Viena no pamanāmākajām kļūdām ir nepareizs piezīmju izkārtojums kopumā un jo īpaši zemsvītras piezīmes. Tas ir saistīts ar to, ka slikti izkārtotas zemsvītras piezīmes būtiski samazina teksta lasāmību (kuram gan patīk pusminūti lapā meklēt zemsvītras piezīmi, pazaudējot stāsta pavedienu). Skumjākais ir tas, ka tas vienlīdz attiecas uz mazpazīstamām izdevniecībām un ļoti populārām, un šķiet, ka noteikumi tiek apzināti ignorēti, pamatojoties uz neskaidriem "dizaina" apsvērumiem. Šajā sakarā es atļāvos vēlreiz izvirzīt šo tēmu un mēģināt detalizēti aprakstīt dažādu veidu piezīmju izkārtojuma noteikumus.

Piezīmes, skaidrojumi, zemsvītras piezīmes...

Piezīmes- tas ir atsevišķu vārdu, frāžu, rindkopu precizēšanas veids vai to papildināšana ar apstiprinošu informāciju. Ir četri piezīmju veidi: 1) paskaidrojumus, ievietots iekavās; 2) zemsvītras piezīmes(zemsvītras piezīmes), sadalīšanas joslas; 3) intratekstuāls, kas atrodas tieši zem teksta rindkopas, uz kuru tie attiecas; 4) aiz teksta, kas ievietots grāmatas beigās pēc galvenā teksta.

Paskaidrojumi tiek drukāti kā parasts teksts, tas ir, ar tādu pašu fonta lielumu un burtveidolu, bet ir ievietoti iekavās uzreiz aiz teksta, uz kuru tie attiecas. Jāņem vērā, ka tūlīt aiz paskaidrojuma, kas obligāti sākas ar mazo burtu un beidzas ar punktu, tiek ievietota domuzīme, un pēc tam tā autors tiek norādīts ar lielo burtu un slīprakstu.

Izņēmums no šī noteikuma tiek izdarīts, ja teksts prasa kādu, es to sauktu par trūkstošu, precizējumu. Piemēram: Viņš [Pēteris] ir gājis tālu uz priekšu. Šāds skaidrojums lielākajā daļā gadījumu rodas citējot.

Zemsvītras piezīmes(zemsvītras piezīmes) ir papildinājumi vai skaidrojumi galvenajiem vai papildu tekstiem, kas ievietoti lapas (vai kolonnas) apakšā, ja tekstam, uz kuru tie attiecas, ir norādes zīme (zvaigznītes vai cipari). Ļoti reti zemsvītras piezīmes ir atļauts izvietot vienā blokā labajā un kreisajā lappusē labajā lapā. Bet tas tiek darīts tikai vienas slejas salikšanai un gadījumos, kad vienkārši nav iespējams ievietot zemsvītras piezīmi citādi vai ekonomijas nolūkos.

Mēs strādājam pareizi

Izmantojot vairāku kolonnu komplektu, ir atļautas tikai trīs opcijas:

1. Kolonnu izkārtojums.
2. Atrašanās vieta sloksnes labajā kolonnā.
3. Izkārtojums visam lentes formātam.

Zemsvītras piezīmes vienmēr tiek rakstītas tādā pašā burtnīcā kā teksts, bet, kā likums, ar samazinātu punktu izmēru. Tātad, rakstot galveno tekstu 10 punktu fontā, visas zemsvītras piezīmes, kā arī papildu teksti parasti tiek drukāti ar 9 punktu fontu, tomēr publikācijās, kurās galvenais teksts ir rakstīts ar 8 punktu fontu, zemsvītras piezīmes bieži var drukāt ar 9 punktu fontu. tāds pats punkta izmērs. Citiem vārdiem sakot:

• ja galvenais teksts ir rakstīts ar 10 un vairāk punktu fontu, tad zemsvītras piezīmes tekstu padara par 1-2 punktiem mazāku;
• ja pamatteksts ir rakstīts ar 9 punktu vai mazāku burtu lielumu, tad zemsvītras piezīmes teksta lielums ir vai nu vienāds ar galveno tekstu, vai par vienu punktu mazāks (tomēr tas nevar būt mazāks par 7 punktiem).

Zemsvītras piezīmes zīmi ievieto ar nelielu atstarpi (plānu vai, pareizāk sakot, divu punktu atstarpi), tūlīt aiz vārda, uz kuru tā attiecas, un formatē kā augšējo indeksu. Ja aiz vārda, kuram ir pievienota zemsvītras piezīme, ir pieturzīmes, tad jums vajadzētu atcerēties sekojošo:

1. Tiek ievietota zemsvītras piezīme pirms tam zīmes: punkts (izņemot 3. punktā aprakstīto gadījumu), komats, semikols, kols, domuzīme un beigu pēdiņas (izņemot 4. punktā aprakstīto gadījumu).
2. Tiek ievietota zemsvītras piezīme pēcšādas rakstzīmes: elipsi, jautājuma zīme un izsaukuma zīmes, noslēdzošās iekavas (izņemot 4. punktā aprakstīto gadījumu).
3. Ja punkta zīme darbojas kā zīme samazinājumi(piemēram, 1900 u.c.), tad zemsvītras piezīmes zīmi liek aiz punkta. Bet, ja pēc saīsinājuma tiek likts arī komats, labāk šajā vietā zemsvītras piezīmi nedarīt.
4. Ja piezīme attiecas uz visu tekstu, kas ievietots iekavās vai pēdiņās, tiek norādīta zemsvītras piezīme. pēc attiecīgi beigu iekavas vai beigu pēdiņas.

Zemsvītras piezīmes simbols var būt gandrīz jebkura rakstzīme, pat burti un iekavas, taču vēlams izmantot zvaigznītes (ja lapā ir ne vairāk kā trīs zemsvītras piezīmes) vai ciparus.

Katra zemsvītras piezīme sākas ar rindkopas atkāpi, kas vienāda ar rindkopas atkāpi galvenajā tekstā. Ja vienā lappusē ir vairākas zemsvītras piezīmes ar zvaigznītēm, tās vēlams izlīdzināt labajā pusē, t.i. skaitot katru zvaigznīti kā ciparu skaitļos.

Pašlaik izplatītākais zemsvītras piezīmju noformēšanas veids ir ar reverso rindkopas atkāpi (protams, ņemot vērā bitu dziļumu), kas ļauj lasītājam vienkāršot meklēšanu.

Dažās publikācijās ar lielu zemsvītras piezīmju skaitu lapā, lai samazinātu to apjomu, tika izmantota zemsvītras piezīmju izlase (šajā gadījumā katras zemsvītras piezīmes beigās jāievieto punkts un jāatdala no nākamās ar domuzīmi ). Jāizvairās no šī paņēmiena, jo šāds dizains rada lielas grūtības lasītājam atrast konkrētu zemsvītras piezīmi.

Ja zemsvītras piezīme ir pārāk liela vai uz joslas ir vairākas zemsvītras piezīmes, no kurām pēdējo nevar pilnībā novietot uz šīs joslas, ir atļauts to pārvietot uz nākamo joslu, atkārtojot polsterējumu, lineālu un turpinot pārsūtīto zemsvītras piezīmi. Šajā gadījumā uz iepriekšējās joslas (uz kuras paliek norādes zīme) ir jābūt vismaz trim defises zemsvītras piezīmes rindām, un nākamajā joslā defises zemsvītras piezīme nevar sākties ar rindkopu vai beigu rindu. Ja uz joslas, kur ir pārvietota daļa zemsvītras piezīmes, ir arī citas, tad tās tiek pievienotas pārsūtītajai bez atstarpes ar savu numerāciju.

Zemsvītras piezīmes uz gala sloksnēm nav ieteicamas. Ja tādas ir, tad ieteicams tās aizklāt tieši zem teksta ar parastajām atstarpēm un lineālu, ja gala josla aizņem mazāk par pusi no joslas, vai arī parastajā veidā, t.i., apakšā, citos gadījumos . Parasti zemsvītras piezīmes no galvenā teksta atdala ar plānu lineālu, kura garums ir 1 kvadrātmetrs. (apmēram 18 mm) vai pilnā salikšanas līnijas formātā, kas apvilkta līdz kreisajai malai ar teksta piemali, kas ir vienāda ar vai nedaudz lielāka par zemsvītras piezīmes teksta malu.

Piezīmes

Teksta piezīmes parasti izmanto oficiālajās publikācijās - instrukcijās, hartās utt. Tie tiek ievietoti tieši aiz teksta, uz kuru tie attiecas, aiz vārda “Piezīme”. Tos var arī formatēt kā zemsvītras piezīmes, tas ir, vārda “Piezīme” vietā izmantojot norādes zīmes, piemēram, zvaigznītes vai sērijas numurus, vienlaikus atzīmējot rindkopas, uz kurām tās attiecas, tādā pašā veidā. Izmantojot šo paņēmienu, vēlams piezīmes papildus iezīmēt ar lineāliem un padarīt tās par vienu izmēru mazākas par galveno tekstu. Teksta piezīmes parasti tiek rakstītas tādā pašā burtveidā un stilā kā galvenais teksts. Ja piezīmes ir rakstītas tādā pašā izmērā kā galvenais fonts, izmantojiet atsaukšanu, un tam jābūt lielākam par rindkopas atkāpi, lai piezīmes kreisā mala nesaplūst ar nākamā teksta rindkopas rindiņu. Piezīmes, kas rakstītas ar fonta lielumu, kas ir mazāks par galvenā teksta fonta lielumu, netiek izceltas, bet gan atdalītas no galvenā teksta, lai saglabātu izkārtojuma konsekvenci. Vārds “Piezīme” parasti tiek izcelts tieši treknrakstā(kas ir retāk un tikai tad, kad rakstāt ar mazāku fonta lielumu), vai slīprakstā. Ja ir vairākas piezīmes, tiek izmantotas divas izkārtojuma metodes: vai nu vienu reizi izmantojot vārdu “Piezīme”, vai arī atkārtojot to pirms katras reizes. Abos gadījumos ir jānorāda to sērijas numuri.

Piezīmes ārpus teksta parasti ir izdevuma pamatteksta zemsvītras piezīmes, kas ievietotas grāmatas beigās (parasti norāžu zīmes tekstā ir secīgi numurētas). Piezīmes iekļaušana grāmatas beigās parasti ir saistīta vai nu ar lielu teksta apjomu, kuram lapas beigās nav pietiekami daudz vietas, vai arī ar lielu piezīmju skaitu, vai arī to nepārprotami sekundāro, precizējošo raksturu.

Piezīmes aiz teksta un komentāri vienmēr tiek rakstīti samazināta izmēra fontā (bet ne mazāk kā 7 punkti); Katra piezīme tiek ierakstīta jaunā rindkopas rindā, ņemot vērā zemsvītras piezīmju zīmju izlīdzināšanu joslā. Visbiežāk šādas piezīmes atkārto vārdu, uz kuru piezīme attiecas. Vārds ir slīprakstā vai treknrakstā, un to no piezīmes teksta parasti atdala ar punktu un domuzīmi. Dažās publikācijās ārpusteksta piezīmes un komentāri ir sadalīti publikācijas daļās, sadaļās vai nodaļās ar savu numerāciju. Ja piezīmju teksti ir īsi, tos atļauts rakstīt divās kolonnās. Pēcteksta piezīmes un komentāri tiek aizpildīti pēc pēcvārda vai beigu raksta, un, ja to nav, - pēc galvenā teksta, vienmēr no nepāra skaitļa joslas ar nolaišanos. Pirms teksta piezīmēm parasti tiek ievietots iekšējais nosaukums (shmuttitul) ar virsrakstu “Piezīmes”.

Kā redzat, šie noteikumi nepavisam nav sarežģīti, un to ievērošana ievērojami palielinās jūsu publikāciju lasāmību un izvairīsieties no pārmetumiem par neprofesionalitāti.

P.S.Šis raksts neattiecas uz cita veida piezīmēm - sānu piezīmes, kad piezīme ir ievietota izklājuma kreisajā lapā (pats teksts tiek drukāts labajā pusē), jo šāda veida piezīme ir ārkārtīgi reti sastopama.

Par autoru: Vladimirs Afanasjevs ([e-pasts aizsargāts]) - projekta PageMaker Notes vadītājs (www.spiker.ru).

Zemsvītras piezīmju veidošana

Apskatīsim zemsvītras piezīmju kārtošanas procesu, kā piemēru izmantojot PageMaker, kas diemžēl neparedz mehānismu to ērtai izgatavošanai, tāpēc viss būs jādara manuāli. Vispirms mēs izveidojam divus stilus. Kāpēc divas? Ērtības labad. Abi ir balstīti uz pamatteksta stilu, bet mazākos fontu izmēros un bez rindkopas atkāpes. Vienīgā atšķirība ir tāda, ka pirmajā mēs arī izgatavojam lineālu virs rindkopas ar garumu 18 mm (1 kv.) vai pilnas līnijas formātā (atkarībā no zemsvītras piezīmju dizaina veida). Tas tiek darīts tā, lai pirmajā stilā tiktu uzzīmēta tikai pirmā lapas zemsvītras piezīme, bet otrajā - visas nākamās. Piekrītiet, ka šī pieeja ir ērta.

Saišu izvietojums rakstīšanas laikā to meklēšanas un izkārtojuma ērtībai ir atkarīgs no tā, ko mēs izkārtojam: avīzi/žurnālu vai grāmatu.

Pirmajā gadījumā var būt ērtāk, ja visas zemsvītras piezīmes atrodas teksta beigās. Tas izskaidrojams ar to, ka teksti nav pārāk lieli un tāpēc zemsvītras piezīmes vienmēr ir “pie rokas”.

Un otrajā varat to izdarīt: tekstā tūlīt aiz zemsvītras piezīmes leņķa iekavās tiek ievietotas noteiktas zīmes (piemēram, ##), un pēc tām faktiskais zemsvītras piezīmes teksts. Kādi apsvērumi mūs vada?

1. Pirmais izkārtojums vienmēr nosaka publikācijas lielumu, un pēc tam to var pielāgot.
2. Korektors noteikti atzīmēs dīvainās zīmes, un mēs uzzināsim, kur palika zemsvītras piezīmes.
3. Zemsvītras piezīmes pārvietošana (diemžēl manuāli) pa joslu uz leju praktiski neizraisa nekādas būtiskas izmaiņas teksta blokos.

Vai zīmējums, kas prasa paskaidrojumus. Atkāpieties no teksta vai grafiskā materiāla ar 1,5-2 intervāliem. Izveidojiet standarta rindkopu un uzrakstiet lielo burtu "Piezīme". Pēc tā ielieciet domuzīmi un ievietojiet precizējumu galvenajam tekstam. Nerakstiet piezīmi treknrakstā vai slīprakstā un nepasvītrojiet to.

Vienai piezīmei netiek piešķirts sērijas numurs. Ja ir vairākas piezīmes, sakārtojiet tās numurētā sarakstā. Tāpat kā ar vienu piezīmi, galvenā teksta atkāpe. No sarkanās līnijas uzrakstiet vārdu “Piezīmes” ar lielo burtu. Nepieliek punktu. Sāciet katru piezīmi jaunā rindā aiz arābu cipara.

Piemēram: “Izpētot vidējās diennakts temperatūras grafiku Maskavā un Maskavas apgabalā janvāra beigās, zinātnieki nonāca pie šāda secinājuma. Piezīmes 1. Šis grafiks atspoguļo lauku apvidos novērotās vidējās dienas temperatūras izmaiņas. 2. Grafiks ir derīgs, ja tiek izmantoti standarta instrumenti mitruma un atmosfēras spiediena mērīšanai.

Lapas apakšā tiek ievietotas zemsvītras piezīmes, kurās atrodas precizējami fragmenti (, grafiks, zīmējums). Zemsvītras piezīmes ir saistītas ar galveno tekstu ar zemsvītras piezīmes zīmi - zvaigznīti vai arābu cipariem. Ja lapā ir ne vairāk kā trīs piezīmes, varat tās apzīmēt attiecīgi ar *, ** un ***. Tomēr aprakstošāk ir izmantot arābu ciparus, kas rakstīti rindas augšpusē.

Ievietojiet tekstā zemsvītras piezīmi. Lapas apakšā, nesasniedzot apakšējās malas robežu apmēram 4-5 rindiņas, no kreisās malas novelciet īsu taisnu līniju 4-5 cm garumā. Sāciet katru ar "sarkano līniju". Pirms teikuma sākuma ievietojiet atbilstošo zemsvītras piezīmes zīmi - zvaigznīti vai piezīmes kārtas numuru. Vārds "piezīmes" iekšā šajā gadījumā nav rakstīts.

Piemēram: “Izpētot Maskavas un Maskavas apgabala* vidējās diennakts temperatūras grafiku janvāra beigās**, zinātnieki nonāca pie secinājuma, ka_______________ *Šis grafiks atspoguļo lauku apvidos novērotās vidējās diennakts temperatūras izmaiņas. **Grafiks ir derīgs, ja tiek izmantoti standarta mitruma un atmosfēras spiediena mērītāji.

Zemsvītras piezīmes rakstiet ar mazāku fontu, lai tās vizuāli atšķirtos no galvenā teksta. Nepadariet savus teikumus pārāk garus un nepārslogojiet tos ar faktiem un skaitļiem. Katras nots beigās ievietojiet punktu.

Daiļliteratūrā bieži tiek izmantotas piezīmes ārpus teksta. To īpatnība slēpjas to atrašanās vietā. Tie tiek drukāti pēc galvenā teksta, nodaļas, sadaļas vai visas grāmatas beigās. Piezīmes ārpus teksta ir vieglāk sagrupēt. Tie nepārkāpj darba integritāti.

Ievietojiet tekstā zemsvītras piezīmi. Piezīmēm ārpus teksta nekad neizmantojiet zvaigznīti, tikai arābu ciparus. Piezīmju numerācija var būt nepārtraukta visam tekstam vai katrai nodaļai. Pirmajā gadījumā sakārtojiet piezīmju sadaļu viena numurēta saraksta veidā. Ja katrā nodaļā numerācija sākas no sākuma, sadaliet skaidrojumu sarakstu daļās. Nosauciet katru daļu ar tās nodaļas nosaukumu, uz kuru attiecas piezīmes. Ievietojiet numurētu sarakstu daļas iekšpusē.

Piemēram: “Piezīmes 12. nodaļai “Vidējās dienas temperatūras mērījumi”.1. Šis grafiks atspoguļo lauku apvidos novērotās vidējās diennakts temperatūras izmaiņas. 2. Grafiks ir derīgs, ja tiek izmantoti standarta instrumenti mitruma un atmosfēras spiediena mērīšanai.

4.6.1.Piezīme– pamatteksta papildinājums: precizējums, precizējums, svešvārda tulkojums, saite u.c. – īss galvenā teksta skaidrojums.

4.6.2. Piezīme tiek sniegta, ja teksta, tabulu vai grafiskā materiāla saturam nepieciešami paskaidrojumi vai atsauces dati. Piezīmes paredzētas teksta dziļākai izpratnei, lai teksts nepaliktu lasītājam nesaprotams vai netiktu pārprasts vai daļēji saprasts. Vēl viens piezīmju uzdevums ir izvairīties no teksta pārblīvēšanas un tā kompozīcijas harmonijas izjaukšanas. Jums nevajadzētu piezīmē paskaidrot to, ko autors skaidro nākamajā galvenajā tekstā.

4.6.3. Piezīmju veidi pēc atrašanās vietas. Piezīmes var ievietot:

starp galvenā teksta rindām - tūlīt pēc teksta, uz kuru tie attiecas ( intratekstuāls piezīmes);

lapas iekšpusē - tie ir atdalīti no galvenā teksta ar rindiņu kreisajā pusē ( starplīniju piezīmes);

pēc visa darba galvenā teksta vai lielas tā daļas ( aiz teksta piezīmes);

4.6.4. Satura piezīmju veidi. Tie atšķiras:

pamatteksta semantiskos skaidrojumus vai tā papildinājumus;

svešvārdu, frāžu, teikumu tulkošana;

terminu definīcijas vai atsevišķu (parasti retu) vārdu nozīmju skaidrojumi, kas lasītājam var nebūt skaidri;

informācija par tekstā pieminētām vai netiešām personām, notikumiem, darbiem;

4.6.5. Teksta piezīmju veidi pēc formas. Tie atšķiras:

Izskaidrotā vārda vai izteiciena skaidrojumi, kas tiek veikti uzreiz vienā rindā ar to:

iekavās;

kvadrātiekavās;

svešvārdu un izteicienu tulkojumi;

Rubrikētas piezīmes, kas ievietotas jaunā rindā tūlīt aiz paskaidrotā teksta, grafiskā materiāla vai tabulas, uz kuru šīs piezīmes attiecas, un kurām ir virsraksts vārda formā Piezīme vai Piezīmes.

4.6.6. Piezīmes tiek drukātas ar rindkopas atkāpi, ar lielo burtu, nominatīvā gadījumā. Ja ir tikai viena piezīme, tad pēc vārda Piezīme Tiek pievienota domuzīme, un arī piezīmes teksts tiek drukāts ar lielajiem burtiem. Viena piezīme nav numurēta. Vairākas notis ir numurētas secībā, izmantojot arābu ciparus. Tabulas beigās tiek ievietota piezīme pie galda.

4.6.7.Zemsvītras piezīme– papildu teksts, kas ievietots lapas apakšā atsevišķi no galvenā teksta. OST 29.130-97 zemsvītras piezīme ir definēta kā publikācijas elements, kurā ir paskaidrojoša vai atsauces rakstura palīgteksts (bibliogrāfiskās atsauces, piezīmes, savstarpējās atsauces), kas ievietots lapas apakšā un aprīkots ar zemsvītras piezīmes zīmi - atbilstošs cipars vai zvaigznīte — lai savienotos ar tekstu. Zemsvītras piezīmes no teksta atdala ar īsu, tievu horizontālu līniju kreisajā pusē.

4.6.8. Zemsvītras piezīmes fonta izmēram jābūt par 2 punktiem mazākam. skaidrojošais teksts. Līniju atstarpēm zemsvītras piezīmēs arī jābūt mazākai nekā galvenajā tekstā. Datorrakstīšanā šis nosacījums tiek izpildīts automātiski.

4.6.9. Tiek ievietota zemsvītras piezīme pirms tam pieturzīmes, piemēram, punkts, komats, semikolu, kolu, domuzīmi un pēc elipses, jautājuma zīmes un izsaukuma zīmes.