Sveiki, dārgie lasītāji un emuāra Spectr-rv.ru apmeklētāji. Šodienas raksta tēma būs Windows 7 darbvirsmas tīrīšana. Uzzināsiet, kā notīrīt darbvirsmu, kas zināmā mērā ir datora īpašnieka "vizītkarte".

Cik man zināms, daudzi lietotāji sava datora darbvirsmu uzskata par vietu, kur īslaicīgi glabāt visu veidu failus un mapes. Bet, ja regulāri nenotīrīsi galdu no šiem atkritumiem, tad ar laiku tas pārvērtīsies par īstu izgāztuvi, kurā nav nemaz tik viegli atrast īstos materiālus.

Tajā pašā laikā daudzas darbvirsmā saglabātās mapes un faili aizņem daudz vietas sistēmas diskdzinī, kas pats par sevi nav īpaši labi, kā arī var negatīvi ietekmēt datora veiktspēju un tā stabilitāti.

Pārbaudiet, kā izskatījās mana darbvirsma, pirms es nolēmu to tīrīt.

Jūs varat atbrīvot darbvirsmu no visa liekā diezgan vienkāršā veidā, ko mēs tagad apsvērsim.

KĀ TĪRĪT DALDU DARBI

Pirmkārt, jebkurā sadaļā cietais disks, izņemot sistēmas vienu, izveidojiet mapi, kas paredzēta darbvirsmas satura glabāšanai. Varat nosaukt mapi pēc saviem ieskatiem, piemēram, "Tabula".

Mapē "Darbvirsma" izveidojiet vairākas mapes, lai ievietotu visus darbvirsmas materiālus to kategorijās.

Lai iegūtu lielāku skaidrību, varat mainīt mapju ikonas. Tas tiek darīts šādi: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās mapes un izvēlnē atlasiet "Properties". Atvērtajā logā dodieties uz cilni Iestatījumi, noklikšķiniet uz pogas Mainīt ikonu un atlasiet savai mapei atbilstošo ikonu.

Tagad pārsūtiet visus failus, mapes, programmu īsceļus utt. no darbvirsmas uz tām izveidotajām mapēm.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšā uzdevumjoslas apgabala un atlasiet " Paneļi" - "Izveidot rīkjoslu...».

Atvērtajā logā " Jauna rīkjosla — mapes atlase"Atrodiet un atlasiet izveidoto mapi" Tabula». Noklikšķiniet uz pogas "Atlasīt mapi".

Viss, darbs ir pabeigts.

Vadības paneļa labajā pusē vajadzētu parādīties jaunam panelim " Tabula». Noklikšķinot uz pēdiņas, kas atrodas paneļa labajā pusē, jūs atvērsit mapi "Darbvirsma" un varēsit atlasīt vajadzīgo darbvirsmas vienumu.

Tādējādi, veicot šos iestatījumus, jūs ne tikai atbrīvosiet Desktop un vietu sistēmas diskā, bet arī atvieglosiet un paātrināsiet nepieciešamo materiālu meklēšanu. Galu galā tagad visas mapes, faili un īsceļi, kas iepriekš atradās darbvirsmā, tiek sakārtoti to mapēs.

Lai ielīmētu jauns fails no uz jebkuru mapi, vienkārši atveriet " Tabulu", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes ikonas un atvērtajā izvēlnē atlasiet " Ielīmēt".

Tas ir viss, ko es gribēju runāt par lietu sakārtošanu uz darbvirsmas. Tagad jūs zināt, kā var veikt Windows 7 darbvirsmas tīrīšanu, un, ja vēlaties, varat izmantot šo metodi savā datorā. Paldies par uzmanību. Veiksmi!

Tavs jautājums:

Kā darbvirsmā atbrīvoties no daudziem nevajadzīgiem īsceļiem un mapēm?

Meistara atbilde:

Ik pa laikam ir nepieciešams sakārtot lietas ne tikai istabā, bet arī tālāk personālais dators. Lietotie faili un neizmantotie īsceļi uz darbvirsmas neizskatās īpaši pievilcīgi, tie apgrūtina navigāciju un dažreiz vienkārši kaitinoši. Nav nepieciešamie faili tīrīšanu var veikt dažādos veidos.

Ja lietotājs neizmanto mapes "Tīkla vietas" un "Mani dokumenti", tās ir jānoņem no darbvirsmas. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz manipulatora jebkurā neaizņemtā darbvirsmas vietā un pēc tam parādītajā izvēlnē izmantojiet rindu "Properties". Līdzīgs veids: izsauciet "Vadības paneli", izmantojot sistēmas "Start" galveno izvēlni, noklikšķiniet uz cilnes "Ekrāns".

Parādītajā dialoglodziņā ar nosaukumu "Properties: Display" jums jāiet uz cilni "Darbvirsma". Tur jums jānoklikšķina uz opcijas "Darbvirsmas iestatījumi", logā "Darbvirsmas vienumi", kas parādās lapā "Vispārīgi", jums ir jānoņem atzīmes no rūtiņām blakus zīmēm "Tīkla apkārtne" un "Mani dokumenti". Parasti ir nepieciešama mape Mans dators, tāpēc to vajadzētu atstāt uz darbvirsmas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK", lai lietotu atlasītos iestatījumus, un aizveriet rekvizītu logu, noklikšķinot uz tās pašas pogas.

Šajā cilnē "Darbvirsma" ir jāatlasa poga "Notīrīt darbvirsmu", pēc tam tiks palaists "Darbvirsmas tīrīšanas vednis". Šī utilīta palīdzēs noteikt, kuri darbvirsmas īsceļi nav izmantoti ilgu laiku, un izlemt, vai atstāt tos darbvirsmā vai pārvietot uz direktoriju Nelietotās saīsnes. Lai veiktu tīrīšanas procedūru līdz galam, jums jāievēro uzstādītāja norādījumi.

Ja lietotāja darbvirsmā ir liels skaits īsceļu uz bieži lietotām lietojumprogrammām, daži no tiem ir jāpārvieto uz ātrās palaišanas paneli. Lai to izdarītu, kursors jānovieto uz konkrētas lietojumprogrammas saīsnes, turiet nospiestu manipulatora kreiso pogu un velciet to uz ātrās palaišanas uzdevumjoslu (paneli, kas atrodas ekrāna apakšā). Ja lietotājs neredz tikko pārvietoto ikonu, uzdevumjoslā ir jānoklikšķina ar peles labo pogu uz manipulatora. konteksta izvēlne atlasiet vienumu "Rīkjoslas" un tur, apakšizvēlnē, iestatiet karogu rindā "Ātrā palaišana". No darbvirsmas izdzēsiet saīsni, ko tikko nokopējāt ātrajai palaišanai.

Katru reizi, kad sākat operētājsistēma lietotājs parasti atver tās pašas programmas, ir vērts tās pievienot Startup izvēlnei. Lai to izdarītu, jums ir jāatver direktorijs "Startup", kas atrodas mapē C:\Documents and Settings\Username\Main Menu\Programs\Startup. Tūlīt pēc operētājsistēmas palaišanas ir jākopē visu bieži izmantoto failu saīsnes. Un paši īsceļi ir jānoņem no darbvirsmas.

Pareiza failu un informācijas uzglabāšanas organizēšana, lietu sakārtošana datorā padarīs datora lietošanu produktīvāku, paaugstinās darba ar datoru efektivitāti. Pareizi organizējot darbu pie datora, lietotājs ietaupīs ievērojamu laiku, ko viņš pavada failu meklēšanai, no datora tiks dzēsti nevajadzīgi dati.

Daudzi lietotāji bieži saskaras ar situācijām, kad datorā nav iespējams kaut ko atrast. Mapēs visi faili sakrauti kaudzē, valda pilnīgs haoss. Es domāju, ka daudzi cilvēki ar to ir pazīstami. Faili ir ne tikai izkaisīti haosā, bet arī dators ir pilns ar dublētiem failiem, kas aizņem daudz vietas diskā.

Man ir vairākas reizes lūgts uzrakstīt šo rakstu. Apmeklētāji, skatoties video manā YouTube kanālā, pamanīja, ka mana datora darbvirsma ir praktiski brīva no svešiem elementiem, un pārlūkprogrammā Explorer faili un mapes diskos tiek izplatīti noteiktā secībā un tiem ir normāli nosaukumi. Es tomēr pildu savu solījumu ar pāris gadu nokavēšanos.

Man bieži nācās saskarties ar mapēm: “Jauna mape1”, “Jauna mape2”, ar tādiem failiem kā: “111”, “123” utt., dažas mapes ir tukšas. Līdzīgiem failiem un mapēm ir kopijas, tie tiek dublēti.

Meklēšana operētājsistēmā Windows, lai piekļūtu nepieciešamajiem datiem ar nesaprotamiem nosaukumiem, ja to ir milzīgs daudzums, daudz nepalīdzēs. Tas prasīs daudz laika, lai tiktu galā ar nekārtību.

Šajā rakstā es dalīšos pieredzē par failu glabāšanas organizēšanu datorā. Ja jums ir sava pieredze informācijas glabāšanas un izmantošanas organizēšanā datorā, dalieties ar to šī raksta komentāros.

Ja ir grūtības atrast vajadzīgos failus, diskā samazinās brīvā vieta, ko pamazām aizņem faili un mapes, jāparūpējas par lietu sakārtošanu datorā.

Jums būs jāpavada daudz laika, lai pareizi organizētu failu glabāšanu ("smagos" gadījumos to var izdarīt vairākos posmos), taču ticiet man, pavadītais laiks būs tā vērts.

Nākotnē, kad datorā vairs nebūs nekārtības, atliek tikai izplatīt jaunus failus uz atbilstošām vietām (diskiem, nodalījumiem, mapēm utt.). Jūs ātri atradīsit vēlamo mapi, failu vai dokumentu, jo jūs zināt, kur tos meklēt.

Veiciet krātuves organizēšanas un lietu sakārtošanas darbus savā mājas datorā aptuveni šādā secībā:

1. Pareizas struktūras izvēle informācijas glabāšanai.
2. Datu glabāšanas kārtības noteikšana.
3. Failu dublikātu noņemšana.
4. Lietu sakārtošana uz darbvirsmas.
5. Failu un mapju izplatīšana.
6. Failu un mapju pārdēvēšana, lai tiem piešķirtu parastos nosaukumus.
7. Programmu kārtības ieviešana.
8. Datora tīrīšana un defragmentēšana.
9. Dublējiet svarīgus datus.
10. Pastāvīga noteiktas kārtības uzturēšana.

Informācijas uzglabāšanas pamatprincipi

Pirms sākat sakārtot lietas savā datorā, jums pašam jānosaka datu uzglabāšanas organizēšanas pamatprincipi.

Visi objekti ir jāsadala kategorijās, turpmāk visi jaunie objekti jāsadala atbilstoši iepriekš izveidotajām kategorijām. Datu uzglabāšanas struktūrai jāatbilst šādām prasībām:

• izveidotajai struktūrai jābūt pēc iespējas ērtai un saprotamai;
• izmaiņas nedrīkst būt haotiskas;
• nepieciešams uzturēt kārtību izvēlētajā datu uzglabāšanas struktūrā.

Tā rezultātā no datora tiks dzēsti nevajadzīgi un nevajadzīgi faili (jo faili bieži tiek dublēti), tiks atbrīvota vieta datorā un palielināsies produktivitāte.

Datu glabāšanas kārtības noteikšana

Pareiza informācijas izplatīšana cietajā diskā palielina datora uzticamību. Vairumā gadījumu datora diska vieta tiek sadalīta šādi: sistēmas lokālajā diskā “C” tiek instalēta operētājsistēma Windows, programmas un citi svarīgi sistēmas darbībai nepieciešamie dati, bet otrs lokālais disks ir izmanto lietotāja datu glabāšanai.

Kam paredzētas divas sadaļas? Lielākai drošībai un uzticamībai. Sistēma un dati ir jānodala.

Sistēmas avārijas gadījumā jūs nezaudēsit datus, kas atrodas citā lokālajā diskā (diskā "D"). Jo pēc sistēmas pārinstalēšanas tiks zaudēti tikai sistēmas diska "C" dati, viss pārējais tiks saglabāts neskarts un drošs.

Tāpēc vēlams, lai datorā būtu divi vai vairāki lokālie diskdziņi (piemēram, diskdziņi "C" un "D"). Ir lietderīgi “D” diskdzinī glabāt savu personisko informāciju: mūziku, filmas, fotoattēlus, mācību materiālus, programmatūras izplatīšanu utt.

Pirms datu izplatīšanas pievērsiet uzmanību sekojošajam: sistēmas diskā vienmēr jābūt pietiekami daudz vietas operētājsistēmas un datorā instalēto programmu darbībai. Neaizmirstiet par nākotni (pēkšņi instalējat lietojumprogrammas, kas aizņem daudz vietas diskā) un to, ka sistēmas diskā ir brīvas vietas (vismaz 15-20%), kas nepieciešama optimāla veiktspēja operācijas zāle Windows sistēmas. Pretējā gadījumā pēc brīvās vietas aizpildīšanas diskā dators nopietni palēnināsies.

Sistēmas diskā "C" ir mapes "Dokumenti" (Mani dokumenti), "Darbvirsma", "Lejupielādes", kurās dažreiz tiek glabāts liels informācijas apjoms. Šos direktorijus var pārvietot uz citu cietā diska nodalījumu. Personīgi es to nedaru, bet tikai kontrolēju šo mapju saturu. Es neglabāju failus mapē Lejupielādes, bet pārvietoju lejupielādētos failus uz pastāvīgām glabāšanas vietām.

Pēc mākoņa krātuves lietojumprogrammas instalēšanas datorā noklusējuma krātuves mape atrodas C diskdzinī. Ja izmantojat sinhronizāciju, visi mākoņa dati būs sistēmas diskā.

Ja mākoņa krātuves apjoms ir liels, labākais risinājums ir pārvietot mākoņa krātuves mapi uz citu datora lokālo disku. Šajā gadījumā jūsu dati no "mākoņa" neaizņems vietu sistēmas diskā.

Datorā es pārvietoju mākoņa krātuves mapes uz citiem nodalījumiem. Izlasiet rakstu par pārsūtīšanu uz citu vietējo disku.

Mana datora “D” diskdzinī ir mape Yandex.Disk, kuras izmērs pārsniedz 200 GB, un “E” diskdzinī ir mape Cloud Mail.Ru ar ietilpību 1000 GB. Šīs mapes ir sinhronizētas ar mākoņkrātuvēm, tajās ir man svarīgi dati. Mapes atrodas datorā, tāpēc man ir pastāvīga piekļuve šiem failiem, un pat ja cietais disks neizdosies, es nezaudēšu svarīga informācija, jo, pateicoties sinhronizācijai, tas tiks saglabāts "mākonī".

Šobrīd man ir divi cietie diski: pirmajā cietajā diskā ir divi lokālie diski "C" un "D", bet otrajā cietajā diskā - viens lokālais disks"E".

Diski tiek izmantoti šādi:

• Vietējais disks "C" (sistēmas disks).
• Vietējais disks "D" (failu krātuve).
• Vietējais disks "E" (failu krātuve).

Kad esat izlēmis par datora diskiem, izdzēsiet dublētos failus.

Failu dublikātu noņemšana

Dublikātu noņemšana palīdzēs atsijāt nevajadzīgās failu kopijas, nevajadzīgie dati tiks dzēsti no datora. Daudzām datoru tīrīšanas programmām ir moduļi dublikātu atrašanai un noņemšanai. Lai noņemtu dublētos failus, varat izmantot specializētas programmas, piemēram,.

Darbvirsmas sakārtošana

Darbvirsmas tīrīšana ir pirmais solis datora tīrīšanas procesā. Nevajadzīgo datu pārpilnība darbvirsmā var palēnināt datora darbību.

Pirms kāda laika man atveda klēpjdatoru ar operētājsistēmu Windows 8. Portatīvais bija šausmīgi lēns. Darbvirsma bija pilna ar mapēm, īsceļiem un failiem. Fotogrāfiju bija daudz, dažas fotogrāfijas tika dublētas dažādās mapēs. Es nolēmu redzēt, cik daudz datu ir darbvirsmā. Izrādījās, ka apmēram 250 GB, tas mani pat nedaudz šokēja.

Lietotājiem ir ērti visu sākt no darbvirsmas, taču tad viņi ir pārsteigti par sava datora lēno darbību. Mani ieteikumi failu pārvietošanai uz citu disku vai datu ielādei mākoņglabātuve bieži tiek pārprasti. Daudzi cilvēki ir pārāk slinki, lai veiktu papildu peles klikšķi, lai piekļūtu nepieciešamajiem failiem.

Darbvirsma - darba vieta (tas nav nejaušs nosaukums). Nekam nevajadzētu novērst uzmanību no darba. Tāpēc nevajadzētu uz darbvirsmas novietot nevajadzīgus elementus, kas var atrasties citās vietās, atstājiet šeit tikai minimālu objektu skaitu, kas patiešām ir nepieciešami. Pēc tam jūs ievērosiet, ka darba efektivitāte ir palielinājusies.

Strādājot uz Desktop, var uzkrāties dažādi pagaidu dati: mapes, faili, dokumenti. Ievērojiet vienkāršu noteikumu: pēc darba pabeigšanas noņemiet visus priekšmetus, pārvietojiet tos uz atbilstošām vietām, kur tie pastāvīgi jāuzglabā.

Pabeigts darbs pie Word dokuments(piemēram) pārvietot dokumentu uz šāda veida dokumentu uzglabāšanas vietām.

Operētājsistēmā Windows 10 uz mana datora darbvirsmas ir tikai trīs objekti: ikonas Šis dators un atkritne un mape Lietojumprogrammas. Izmantojot ikonu "Šis dators", jūs varat ātri iekļūt datora pārvaldībā (lasiet šeit, darbvirsmā), un mapē "Programmas" ir īsceļi uz programmām, kuras izmantoju visbiežāk, no kurām lielākā daļa ir pārnēsājamas. Pašas pārnēsājamās programmas atrodas uz "D" diska.

Varat iztikt bez līdzīgas mapes īsceļiem. Pārnēsājamām programmām izmantojiet iesaiņojumu . Pārnēsājamās programmas var atrasties jebkurā datora vietā, un tās tiks palaistas no čaulas. Mapi ar portatīvo programmu saīsnēm var pārvietot uz izvēlni Sākt, lai no turienes palaistu portatīvās programmas kopā ar parastajām lietojumprogrammām.

Failu un mapju izplatīšana

Kad esat izlēmis, kur datorā glabāt failus, faili un mapes būs jāsadala pa diskiem. Vispirms pārvietojiet un kārtojiet jums saprotamos datus un atstājiet tos, kas vēl nav skaidri, izplatīšanas beigu posmā.

Uzglabāšanas diskā izveidojiet mapes ar jēgpilniem nosaukumiem, piemēram, Mūzika, Video, Fotoattēli, Dokumenti utt. Šajās mapēs tiks izveidotas citas mapes, lai kārtotu failus pēc noteiktiem kritērijiem.

Izveidojiet stingru mapju hierarhiju, lai skaidri saprastu, kur viss atrodas.

Pieņemsim, ka jūsu datorā ir daudz fotoattēlu, videoklipu, mūzikas. Pārsūtiet visus multivides failus uz disku, kuru izmantosit kā krātuvi.

Atsevišķi fotoattēli un fotoattēlu mapes tiks ievietotas mapē Fotoattēli. Grupējiet bildes pēc noteiktiem kritērijiem, piemēram, uzņemšanas laika, ievietojiet fotogrāfijas mapēs, kas nosauktas pēc noteiktiem parametriem, piemēram, mapē “Jūras brīvdienas tādā un tādā gadā”. Es iesaku vienmēr pievienot datumus savām fotoattēlu mapēm, lai jūs varētu viegli atrast vajadzīgās fotogrāfijas.

Mapē "Mūzika" ievietojiet visus mūzikas failus, kurus vēlaties sakārtot kategorijās (mapēs) pēc izpildītāja vārda, albuma nosaukuma, mūzikas žanra utt. atkarībā no jūsu vēlmēm.

Dariet to pašu ar filmām, dokumentiem un citiem failiem. Procesa gaitā jūs atradīsiet daudz nevajadzīgu failu, kurus nevajadzētu glabāt savā datorā.

Mana datora mapju izplatīšanas piemērs. "E" diskā ir izveidotas vairākas mapes ar saprotamiem nosaukumiem. Mapē "Mūzika" ir vairākas mapes ar audio failiem, tostarp mapes "80s Disco" un "Foreign Artists". Mapē "Ārzemju izpildītāji" ir mapes, kas nosauktas pēc izpildītāju vārdiem un grupu nosaukumiem.

Programmu faili ir sakārtoti mapēs, kas nosauktas atbilstoši noteiktām kategorijām.

Šāda loģiska struktūra palīdzēs ātri un viegli atrast vajadzīgo failu vai mapi.

Notīriet mapju un failu nosaukumus

Ir ļoti svarīgi vienmēr ievērot noteikumu: mapēm un failiem ir jāpiešķir jēgpilni nosaukumi. Vārdiem jābūt saprotamiem jebkurai personai.

Pat ja jums pašlaik nav laika dot draudzīgu nosaukumu, veltiet laiku, lai failam vai mapei piešķirtu draudzīgu nosaukumu, kad esat pabeidzis. Tas ietaupīs daudz laika, kas būs jāpavada, meklējot vajadzīgo failu vai mapi.

Ja datorā ir daudz failu ar dīvainiem nosaukumiem, pārdēvēšana prasīs diezgan ilgu laiku. Veiciet šo darbu vairākos posmos.

Programmu kārtības ieviešana

pievērs uzmanību programmatūra datoru, noņemiet visas nevajadzīgās programmas un spēles. Skaties pastkastītes e-pasts var būt jāiztīra.

Sakārtojiet savas pārlūkprogrammas. Noņemiet nevajadzīgos paplašinājumus. Darbojieties ar grāmatzīmēm: pārbaudiet grāmatzīmes (gadās, ka vietnes pārstāj eksistēt), grupējiet vai izplatiet grāmatzīmes sev ērti vizuālo grāmatzīmju logā. Ja jūsu pārlūkprogrammā ir daudz grāmatzīmju, grupējiet grāmatzīmes atsevišķās mapēs ar īsiem, viegli saprotamiem nosaukumiem grāmatzīmju joslā.

Sistēmas tīrīšana un defragmentēšana

Kad tīrīšana ir pabeigta, notīriet datoru no pagaidu un nevēlamajiem failiem. Pārvietojot lielu daudzumu failu, datorā parādās daudz pagaidu failu. Dzēst nevēlamie faili izmantojot vai izmantojot, piemēram, specializētu programmu.

Pēc tam defragmentējiet datoru, lai vienā diska vietā savāktu failu fragmentus. Ar ievērojamu datu pārvietošanu failu sadrumstalotības pakāpe nopietni palielināsies. Defragmentēšana racionalizēs failu izplatīšanu datorā, palielinās sistēmas ātrumu.

Saglabājiet svarīgus datus, izmantojot dublējumu

Lai droši saglabātu informāciju, dublējiet savu sistēmu vai svarīgus datus. Caur Rezerves kopija sistēma uz citu disku (vēlams ārējo HDD), jūs esat sistēmas stāvoklis dublēšanas laikā.

Operētājsistēmas avārijas gadījumā velciet Windows atkopšana no dublējums. Cietā diska kļūmes gadījumā sistēmu vai citus dublējuma datus var atjaunot jaunā diskā.

Dublēšanai varat izmantot Windows operētājsistēmu vai specializētas programmas: Acronis True Image (pieejams bezmaksas versija-), utt.

Pastāvīga noteiktas kārtības uzturēšana

Pēc failu piešķiršanas uzturiet datoru kārtībā, ievietojiet jaunus failus iepriekš izveidotajās kategorijās vai izveidojiet jaunas. Pēc ikdienas darba veikšanas nepaies ilgs laiks, lai izplatītu failus un mapes uz pastāvīgām atrašanās vietām.

Raksta secinājumi

Sakārtojot lietas datorā, lai pareizi organizētu datu glabāšanu datorā, ievērojami palielināsies darba efektivitāte. Faili un mapes tiks sadalītas starp datoru diskiem atbilstoši noteiktai struktūrai, lietotājs ātri atradīs nepieciešamos datus.

Vladimiram Pavlovičam pieder pieticīgs ausu aizbāžņu bizness, taču, skatoties uz viņa klēpjdatora galddatoru, jūs varētu viņu sajaukt ar kādu slepeno aģentu. Viss ekrāns burtiski ir izkaisīts ar daudziem failiem un īsceļiem — īsts slepeno darbinieku vadības centrs. Aiz milzīgas ikonu kopas zila BMW aprises nav viegli uzminēt, taču atrast kaut ko vajadzīgo starp šo informācijas kaudzīti ir īsta mocība. Pietiek ar vienu skatienu ekrānā, lai paaugstinātu asinsspiedienu. Bet Vladimirs Pavlovičs nav aģents. Vienkārši viņa dators ir īsta entropijas piltuve.

Vai pastāv saikne starp profesionālā darbība Vladimirs Pavlovičs un nekārtība uz viņa datora darbvirsmas nevar precīzi pateikt, jo ik pa laikam katrs no mums uz ekrāna uzkrāj daudz atkritumu vai vienkārši nešķirotu materiālu. Tikmēr šāda vide jums nesola neko labu: jūs to varat nepamanīt, taču, kā liecina pētījumi, datora juceklis negatīvi ietekmē jūsu produktivitāti, neļaujot normāli sadalīt laiku noteiktu uzdevumu veikšanai un samazina koncentrēšanos.

Reiz Vladimirs Pavlovičs nolēma, ka viņam jau ir gana, un, ja viņš vēlas, lai viņa bizness uzplauktu, viņam būs jātīra nekārtība datorā un jāizstrādā principi, kas neļaus šim vājprātam atkārtoties.

Kas ir bīstams darbvirsmas juceklis un kā ar to tikt galā - lasiet šodienas rakstā.

Nekārtību cena

Ja dators ir pārblīvēts ar informāciju, tas ir dārgs prieks. Protams, mēs runājam par garīgām izmaksām. Pētnieki no Prinstonas Universitātes (Princeton University) empīriski pierādīja, ka cilvēki, kuru darbvirsma ir nesakārtota, tiek galā ar kognitīviem uzdevumiem daudz sliktāk nekā tie, kuriem visi nepieciešamie faili atrodas sistemātiski, noteiktā secībā.

Secinājums, ka mūsu smadzenēm nepieciešams ilgāks laiks, lai atrastu vajadzīgos failus, ja tie ir nesavienoti, patiesībā nemaz nav pārsteidzošs.

Turklāt papildu traucējošie faktori, ar kuriem jūsu darbvirsmā noteikti ir daudz, darbojas kā aktivizētāji, kas liek mums veikt sekundārus uzdevumus, un tas noved pie sliktas koncentrēšanās spējas un nevajadzīga laika zuduma.

Katra atvērta ikona, pārlūkprogrammas cilne un līdz rīkjoslai minimizētā programma ir kā kaitinošs atgādinājums par nepabeigtiem darbiem un nepabeigtiem uzdevumiem. Rezultātā šis nerimstošais trigeru uzbrukums viegli noved pie tā, ka tā vietā, lai atrisinātu pašreizējo problēmu, jūs virzāties pilnīgi “citā virzienā”.

Šāda lēkāšana no problemātiskās zonas uz citu, pēc Sofijas Lerojas no Minesotas Universitātes (Minesotas Universitātes) domām, rada neatgriezenisku kaitējumu mūsu produktivitātei, jo jebkura problēma izrauj daļu no mūsu uzmanības, apgrūtinot atgriešanos tajā. vieta, kur patiesībā bija uzmanības novēršana.

Atbrīvošanās no nevajadzīgiem trigeriem atbrīvo mūsu prātu un ļauj virzīt visu tā spēku faktisko uzdevumu veikšanai. Savukārt koncentrēšanās spējas zudums un haotiskā vide uz mums rada smagu psiholoģisku spiedienu un neļauj atrisināt problēmas vislabākajā veidā.

Ja jums ir nepieciešami papildu argumenti par labu kārtībai, ņemiet vērā, ka papildus papildu izziņas izšķērdēšanai un nepamatotai laika tērēšanai jūs zaudējat arī datora veiktspēju. Katra atvērtā cilne ir papildu slodze procesoram un RAM. Protams, tagad ir tehnoloģijas, kas ļauj iekšā automātiskais režīms beidziet tērēt resursus neizmantoto programmu un procesu uzturēšanai, bet tie, metaforiski runājot, ir tie medikamenti, kas novērš simptomus, bet ne pašu slimību.

Trigeru noņemšana

Tātad, pirmā lieta, ko varat darīt, lai kaut kādā veidā izlādētu savu darbvietu, ir izveidot mapi un pārvietot tajā visus failus, kas pašlaik atrodas uz darbvirsmas. Protams, tas neatrisinās visu problēmu, jo jūs vienkārši pārvietojat nekārtību no vienas vietas uz citu, bet tas pārstās jums traucēt.

Meklēšana (vai Spotlight, Mac OS iebūvētā meklēšanas funkcija) palīdzēs ātri atrast konkrētu failu, tāpēc ir lietderīgi to izmantot, un faili, kuriem piekļūstat katru dienu (piemēram, Word redaktora saīsne), var būt viegli atrodams cilnē "Pēdējie dokumenti" (vai ievietojiet to uzdevumjoslā).

Varat ņemt vērā Vladimira Pavloviča padomu un mainīt darbvirsmas fona attēlu uz vienkāršu fona attēlu. Ja esat Apple produkta īpašnieks, varat arī izmantot Bartender 2, lai visu novietotu darbojas lietojumprogrammas ekrāna augšdaļā. Pēc visām veiktajām procedūrām jūs katru dienu sāksit no “tīra šīfera”.

Lai pievērstu uzmanību pašreizējiem uzdevumiem un netiktu novērsts, varat izslēgt visus paziņojumus (brīdinājumus) no programmām:

Paraksts: "Izslēgt brīdinājumus"

Izmantojiet funkciju Netraucēt. Iestatiet laika intervālu no 7.00 līdz 6.59 (diena):

Kad esat izslēdzis visus kaitinošos brīdinājumus un sakārtojis savu darbvirsmu, jums būs jātiek galā ar savu produktivitātes lielāko ienaidnieku – pārlūkprogrammu.

Pirmā problēma ir, ko darīt ar visām atvērtajām cilnēm? Sākumā tie ir jāsadala vairākās kategorijās. Piemēram, tas varētu izskatīties šādi:

• cilnes, kas saistītas ar to, ko jūs pašlaik darāt;
• raksti, kurus plānojat lasīt vēlāk;
• vietnes, kas jums varētu būt nepieciešamas nākotnē;
• saziņas līdzekļi (sociālie tīkli utt.).

Cilņu šķirošana palīdzēs ātri sakārtot lietas pārlūkprogrammā. Piemēram, katru dienu izmantoto vietņu URL var ievadīt īpašā sarakstā, sava veida datubāzē. Ja nepieciešams, atveriet šo lapu (piemēram, dokumentu Google diskā) un atlasiet vajadzīgo resursu.

Tālāk - ko darīt ar rakstiem? Patiesība ir tāda, ka rakstus, kurus jūs atlikāt uz vēlāku laiku, parasti nekad nelasa. Bet tagad mēs par to nerunājam, bet cenšamies izdomāt, kur visus šos materiālus saglabāt. Lai pasargātu sevi no neskaidrībām, varat izmantot pakalpojumus

Pocket 2007. gadā izveidoja Neits Veiners, lai palīdzētu cilvēkiem saglabāt interesantus rakstus, videoklipus un citu saturu no tīmekļa un baudīt tos vēlāk. Pēc reģistrācijas jūsu pārlūkprogrammā parādīsies aktīva poga, noklikšķinot uz tās Pašreizējā lapa tiks saglabāti jūsu kontā:

Tādā veidā šī poga tiks parādīta pārlūkprogrammā no Yandex

Evernote tīmekļa griezējs piedāvā arī uzlabotas funkcionalitātes. Noklikšķinot uz ikonas pārlūkprogrammas augšējā sānjoslā, varat izvēlēties, kādā formātā lapa tiks saglabāta: pilnībā, kā momentuzņēmums, kā raksts utt.:

Ja jums šķiet, ka visi šie rīki nav nekas vairāk kā informācijas trokšņa pārnešanas veids no vienas vietas uz otru, bet neatrisina pašu šī trokšņa cēloni, ziniet, ka informācijas pārpilnība mūsdienās nemaz nav problēma. Problēma ir sakārtot ienākošo materiālu tā, lai tas neietekmētu jūsu produktivitāti un domu skaidrību, un tajā pašā laikā būtu viegli pieejams, kad tas ir nepieciešams.

Vēl viens haosa avots jūsu galvā un datorā ir E-pasts un sociālie mediji. Šie biedri nepārtraukti cenšas piesaistīt daļu no jūsu laika un uzmanības, tāpēc labākais veids, kā ar tiem tikt galā, ir izslēgt visus paziņojumus un paturēt lapas ar šiem pakalpojumiem atvērtas, kamēr veicat kaut ko, kas prasa lielu koncentrēšanos. Sociālie mēdiji kā želeja – pamēģini vienreiz un iegrimsti tajā uz ilgu laiku, lasot nebeidzamu ierakstu sēriju no ziņu plūsmas. Tu domāsi, ka nodarbojies ar biznesu, lai gan patiesībā tā ir tikai aktivitātes ilūzija.

Varat arī izmantot tādus rīkus kā StayFocusd vai Freedom, lai neļautu apmeklēt noteiktus resursus, kamēr esat aizņemts.

Kad esat sakārtojis visu visās iespējamās jomās, ir pienācis laiks atlicināt laiku savā grafikā, lai "iznestu miskasti" no datora un pārlūkprogrammas un neļautu pārāk daudz informācijas pārņemt jūs. Pietiks ar 15 minūtēm nedēļā. Ja darīsi visu pareizi, sajutīsi, kā pievienot efektivitāti un garīgo skaidrību.

Secinājums

Jums var būt vienalga, bet haoss jūsu vidē nozīmē haosu jūsu galvā. Sakārtojiet sev apkārt, un jūs sajutīsiet enerģijas pieplūdumu un palielināsiet savu produktivitāti. Raksta galvenie secinājumi ir šādi:

• notīriet darbvirsmu, izmetot visus failus vienā mapē (vai vēl labāk, sakārtojiet vajadzīgos un izdzēsiet neizmantotos īsceļus);
• izslēgt visus paziņojumus par datorā instalētajām lietojumprogrammām un sociālo tīklu pakalpojumiem;
• Pārāk daudz atvērtu ciļņu atstāšana tīmekļa pārlūkprogrammā palēnina datora darbību un rada daudz papildu stimulu novērst uzmanību;
• izmantojiet noderīgas utilītas, piemēram, Evernote tīmekļa griezēju, Pocket pakalpojumu vai līdzīgas lietojumprogrammas;
• Katru nedēļu veltiet vismaz 15 minūtes, lai sakārtotu visus atkritumus, kas uzkrājušies pēdējo 7 dienu laikā.