Šūnas saturu var mainīt tieši šūnā. Varat arī mainīt šūnas saturu, ievadot tekstu Formulas joslas lodziņā.

Rediģējot saturu Excel šūnas darbojas rediģēšanas režīmā. Daži Excel līdzekļi darbojas atšķirīgi vai nav pieejami rediģēšanas režīmā.

Kad Excel ir rediģēšanas režīmā, Rediģēt Vārds, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

Kā Excel darbojas citādi rediģēšanas režīmā?

Rediģēšanas režīmā daudzas komandas nav pieejamas. Piemēram, kad programma Excel ir rediģēšanas režīmā, jūs nevarat lietot nosacījumu formatējumu vai mainīt šūnu satura līdzinājumu.

Turklāt, ja programma Excel ir rediģēšanas režīmā, bulttaustiņi darbojas atšķirīgi. Tā vietā, lai rediģēšanas režīmā pārvietotu kursoru starp šūnām, bulttaustiņi pārvieto kursoru šūnā.

Rediģēšanas režīma ieslēgšana vai izslēgšana

Ja nekas nenotiek, mēģinot izmantot rediģēšanas režīmu, tas var tikt atspējots. Rediģēšanas režīmu var ieslēgt vai izslēgt, mainot Excel opciju.

Pārslēgšanās uz rediģēšanas režīmu

Lai sāktu darbu rediģēšanas režīmā, veiciet kādu no šīm darbībām:

Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt.

Tiek startēts rediģēšanas režīms, un kursors tiek novietots šūnā vietā, kurā veicāt dubultklikšķi. Šūnas saturs tiek parādīts arī formulas joslā.

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet jebkurā vietā formulas joslā.

Sāksies rediģēšanas režīms, un kursors tiks novietots formulas joslā atlasītajā vietā.

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt, un pēc tam nospiediet taustiņu F2.

Sāksies rediģēšanas režīms, un kursors tiks novietots šūnas satura beigās.

Šūnas satura ievietošana, dzēšana vai aizstāšana

Lai ievietotu rakstzīmes, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot, un pēc tam ievadiet jaunās rakstzīmes.

Lai dzēstu rakstzīmes, noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties dzēst, un pēc tam nospiediet taustiņu BACKSPACE vai atlasiet rakstzīmes un pēc tam nospiediet taustiņu DZĒST.

Lai aizstātu noteiktas rakstzīmes, atlasiet tās un ievadiet jaunas rakstzīmes.

Lai iespējotu aizstāšanas režīmu un esošās rakstzīmes tiktu aizstātas ar jaunām rakstīšanas laikā, nospiediet taustiņu INSERT.

Piezīme: Režīmu Replace var ieslēgt vai izslēgt tikai rediģēšanas režīmā. Kad ir iespējots režīms Aizstāt, rakstzīme, kas atrodas pa labi no ievietošanas punkta, tiek iezīmēta formulu joslā, un rakstīšanas laikā tā tiks pārrakstīta.

Lai sāktu jaunu teksta rindiņu noteiktā šūnas punktā, noklikšķiniet vietā, kur vēlaties pārtraukt rindiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Alt+Enter.

Atcelt vai atsaukt izmaiņas

Pirms nospiežat Enter vai Tab un pirms vai pēc F2 nospiešanas, varat nospiest ESC, lai atsauktu visas šūnas saturā veiktās izmaiņas.

Pēc Enter vai Tab nospiešanas varat atsaukt izmaiņas, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+Z vai atcelt ieslēgts ātrās piekļuves paneļi.

Mainiet veidu, kā tiek parādīts šūnas saturs

Kad esat mainījis šūnas saturu, iespējams, būs jāpielāgo, kā tas tiek parādīts.

Notiek iziešana no rediģēšanas režīma

Lai pārtrauktu darbu rediģēšanas režīmā, veiciet kādu no šīm darbībām:

Atbilstība pareizrakstības standartiem ir viens no galvenajiem noteikumiem, strādājot ar teksta dokumentiem. Tas nav tikai gramatikas vai rakstīšanas stila jautājums, bet arī pareiza teksta formatēšana kopumā. Slēptās formatēšanas atzīmes vai, vienkāršāk sakot, neredzamas rakstzīmes, palīdzēs pārbaudīt, vai esat pareizi ievietojis atstarpes starp rindkopām un vai MS Word nav pievienotas papildu atstarpes vai tabulēšanas zīmes.

Faktiski ne vienmēr ir iespējams pirmo reizi noteikt, kur dokumentā tika izmantots nejaušs atkārtots taustiņsitiens "TAB" vai nospiežot atstarpes taustiņu divreiz, nevis vienu reizi. Tieši nedrukājamas rakstzīmes (slēptās formatēšanas atzīmes) ļauj noteikt “problēmas” tekstā. Šīs rakstzīmes pēc noklusējuma netiek drukātas vai parādītas dokumentā, taču to iespējošana un displeja opciju pielāgošana ir vienkārša.

Lai iespējotu slēptās formatēšanas atzīmes tekstā, jums ir jānospiež tikai viena poga. To sauc "Rādīt visas rakstzīmes", un atrodas cilnē "Mājas" instrumentu grupā "Paragrāfs".

Šo režīmu var iespējot ne tikai ar peli, bet arī ar taustiņu palīdzību "CTRL+*" uz tastatūras. Lai izslēgtu neredzamo rakstzīmju rādīšanu, vienkārši vēlreiz nospiediet to pašu taustiņu kombināciju vai pogu ātrās piekļuves rīkjoslā.

Slēpto rakstzīmju displeja iestatīšana

Pēc noklusējuma, kad šis režīms ir aktīvs, tiek parādītas visas slēptās formatēšanas atzīmes. Ja to atspējosit, visi tie simboli, kas ir atzīmēti pašas programmas iestatījumos, tiks paslēpti. Tajā pašā laikā jūs varat padarīt dažas zīmes vienmēr redzamas. Slēptie simboli ir konfigurēti sadaļā Opcijas.

1. Ātrās piekļuves rīkjoslā atveriet cilni "Fails" un tad dodieties uz sadaļu "Opcijas".

2. Izvēlieties vienumu "Ekrāns" un sadaļā atzīmējiet vajadzīgās rūtiņas "Vienmēr rādīt šīs formatēšanas atzīmes ekrānā".

Piezīme: Formatēšanas atzīmes, kurām blakus ir atzīme, vienmēr būs redzamas, pat ja režīms ir atspējots "Rādīt visas rakstzīmes".

Slēptās formatēšanas atzīmes

Iepriekš apspriestajā MS Word opciju sadaļā jūs varat redzēt, kādas ir neredzamas rakstzīmes. Apskatīsim katru no tiem tuvāk.

Tabulēšanas rakstzīmes

Šī nedrukāšanas rakstzīme ļauj dokumentā redzēt vietu, kur tika nospiests taustiņš. "TAB". Tas tiek parādīts kā maza bultiņa, kas norāda pa labi. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet tabulu teksta redaktors no Microsoft varat mūsu rakstā.

Kosmosa raksturs

Atstarpes ir arī nedrukājamas rakstzīmes. Kad tas ir iespējots "Rādīt visas rakstzīmes" tie izskatās kā miniatūri punktiņi, kas atrodas starp vārdiem. Viens punkts - viena atstarpe, tāpēc, ja punktu ir vairāk, rakstīšanas laikā tika pieļauta kļūda - atstarpes taustiņš tika nospiests divas reizes, vai pat vairāk.

Papildus parastajai atstarpei programmā Word varat izmantot arī nedalāmu atstarpi, kas var būt noderīga daudzās situācijās. Šī slēptā zīme izskatās kā miniatūrs aplis, kas atrodas līnijas augšpusē. Sīkāka informācija par to, kas ir šī zīme un kāpēc tā varētu būt nepieciešama, ir rakstīta mūsu rakstā.

Rindkopas atzīme

Simbols “pi”, kas, starp citu, ir attēlots uz pogas "Rādīt visas rakstzīmes", apzīmē rindkopas beigas. Šī ir vieta dokumentā, kur tika nospiests taustiņš "IEVIETOT". Tūlīt pēc šīs slēptās rakstzīmes sākas jauna rindkopa, kursora rādītājs tiek novietots jaunās rindas sākumā.

Teksta fragments, kas atrodas starp divām pi zīmēm, ir rindkopa. Šīs teksta daļas rekvizītus var pielāgot neatkarīgi no pārējā teksta rekvizītiem dokumentā vai citās rindkopās. Šādas īpašības ietver līdzināšanu, atstarpes starp rindām un rindkopām, numerāciju, kā arī vairākus citus parametrus.

Līnijas padeve

Jaunrindas rakstzīme parādās kā izliekta bultiņa, tāpat kā uz taustiņa esošā rakstzīme "IEVIETOT" uz tastatūras. Šis simbols norāda vietu dokumentā, kur rindiņa pārtrūkst un teksts turpinās uz jaunu (nākamo). Piespiedu rindas padevi var pievienot, izmantojot taustiņus "SHIFT+ENTER".

Rindas padeves atzīmes īpašības ir līdzīgas rindkopas atzīmei. vienīgā atšķirība ir tā, ka, tulkojot jaunas rindiņas, jaunas rindkopas netiek definētas.

Slēpts teksts

Jūs varat paslēpt tekstu programmā Word, par ko mēs iepriekš rakstījām. Režīmā "Rādīt visas rakstzīmes" Slēpts teksts ir norādīts ar punktētu līniju, kas atrodas zem šī teksta.

Ja izslēdzat slēpto rakstzīmju rādīšanu, pazudīs arī pats slēptais teksts un kopā ar to norādītā punktētā līnija.

Piefiksējiet objektus

Objekta enkura simbols vai, kā to sauc, enkurs norāda vietu dokumentā, kur ir pievienota forma vai grafisks objekts un pēc tam modificēts. Atšķirībā no visām pārējām slēptajām formatēšanas zīmēm tas tiek rādīts dokumentā pēc noklusējuma.

Šūnas beigas

Šo simbolu var redzēt tabulās. Atrodoties šūnā, tas iezīmē teksta pēdējās rindkopas beigas. Šis simbols arī apzīmē šūnas faktisko beigas, ja tā ir tukša.

Tas arī viss, tagad jūs precīzi zināt, kas ir slēptās formatēšanas zīmes (neredzamās rakstzīmes) un kāpēc tās ir vajadzīgas programmā Word.

Viens no pamatnoteikumiem pareizai dokumentu izveidei programmā Word ir pareizrakstība. Neuztveriet to nepareizi, jo tam nav nekāda sakara ar gramatiku vai rakstīšanas stilu.

Ja vēlaties, lai programma Word skaisti izlīdzinātu tekstu un saglabātu pareizas atstarpes starp rindkopām, jums ir jāpārliecinās, ka starp vārdiem un šūnās netiek ievietotas papildu atstarpes, vai rindkopas sākas pareizi un atkāpes tiek pielāgotas, lai dokuments būtu pareizi formatēts.

Būtu ļoti grūti noteikt noteiktas atstarpes vai vietas dokumentā, kur nejauši tika izmantota dubultā TAB nospiešana, nevis viena, ja nebūtu formatēšanas atzīmju. Šīs rakstzīmes nav drukātas, un tās parāda, kur tika izmantoti taustiņi SPACE, TAB, ENTER vai kur atrodas slēptais teksts.

Bez tiem būtu gandrīz neiespējami izveidot pareizi formatētu dokumentu: būtu nepieciešams ļoti ilgs laiks, lai labotu kļūdas, kas neļauj pareizi līdzināt tekstu un objektus.

Parasti formatēšanas atzīmes tiek paslēptas, līdz tās kļūst redzamas, nospiežot ¶ cilnē " Sākums» programmā Word (1. att.).

Rīsi. 1

Turklāt varat izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl+* vai Ctrl+Shift+8 lai pārslēgtu “Rādīt/slēpt” formatēšanas simbolus. Formatēšanas rakstzīmju displeja pārslēgšanai ir divas pozīcijas:

ON – ieslēdzas parāda visas formatēšanas rakstzīmes.


OFF – atspējo aizmugurē parādīt formatēšanas rakstzīmes izņemot tie, kurus nolemjat atstāt redzamus, līdz mainīsit iestatījumus. Kur var izvēlēties, kuriem formatēšanas simboliem jāpaliek redzamiem/paslēptiem pēc pogas ¶ nospiešanas?

Noklikšķiniet uz "Fails» , un pēc tam noklikšķiniet uz "Iespējas"(2. att.).

2. att

noklikšķiniet uz " Ekrāns"un arpa kreisi, zem " Vienmēr rādīt šīs formatēšanas atzīmes»atlasiet, kuras formatēšanas atzīmes vēlaties padarīt redzamas vienmēr, pat pēc atspējošanas (3. att.).

Rīsi. 3

Programmā Word ir dažādas formatēšanas zīmes vai dažreiz tos sauc par nedrukāšanas rakstzīmēm. Apskatīsim galvenos.

Kosmosa raksturs

Punkti ir formatēšanas atzīmes atstarpēm starp vārdiem. Viens nospiediens uz atstarpes taustiņa – viens punkts (4. att.).

Rīsi. 4

Rindkopas simbols

Simbols (¶) apzīmē rindkopas beigas. Pēc šīs rakstzīmes Word sāk jaunu rindkopu un pārvieto kursoru uz jaunu rindiņu (5. att.).

Rīsi. 5

Nospiežot taustiņu, dokumentā tiek ievietota rindkopas atzīme Ievadiet uz tastatūras. Teksts starp šīm divām rakstzīmēm ir definēts kā rindkopa, un tam ir vairākas īpašības, kuras var pielāgot neatkarīgi no pārējā teksta (vai rindkopām), piemēram, līdzinājums (pa kreisi un pa labi, centrēts un taisnots), atstarpes pirms un pēc rindkopas un rindstarpas , numerācija utt.

Tabulēšanas rakstzīme

Nospiežot cilni (TAB), norāda bultiņa, kas vērsta pa labi (6. attēls):

Rīsi. 6

Līnijas padeve

Rindas padeve vai apzīmē vietu, kur rindiņa pārtrūkst un teksts turpinās jaunā rindiņā. Jaunu rindiņu var ievietot, nospiežot taustiņu kombināciju Shift+Enter.

Rindas padeves funkcija ir gandrīz tāda pati kā rindkopas zīmei, un tai ir līdzīgs efekts, izņemot to, ka jaunas rindkopas netiek definētas, kad notiek rindas padeve (7. attēls).

Rīsi. 7

Slēpts teksts

Slēptais teksts ir punktēta līnija zem teksta, kas ir apzīmēts kā slēpts (8. attēls).

Rīsi. 8

Izslēdzot formatēšanas atzīmes, iepriekš minētais teksts izskatīsies šādi (9. att.):

Rīsi. 9

Slēptais teksts netiek drukāts. BET! Kā paslēpt tekstu? Tas ir ļoti vienkārši ;)

Atlasiet tekstu, kuru vēlaties paslēpt


Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un noklikšķiniet uz Fonts (10. att.)

Rīsi. 10

Noklikšķiniet uz " Slēpts"(11. att.)

Rīsi. 11

Kāpēc mums ir jāslēpj teksts? Galvenokārt dokumenta vai teksta veidnes pielāgošanai, lai tas atbilstu īpašām prasībām. Varat arī paslēpt tekstu, ja nevēlaties to drukāt šobrīd, bet nevēlos to dzēst.

Atgriezīsimies pie formatēšanas zīmēm.

Enkurs

Enkurs ir vieta tekstā, kur daži dokumenta objekti ir mainīti un enkura objekts ietekmē šī objekta uzvedību tekstā. Citiem vārdiem sakot, gleznas aizmugurē ir atrodams enkura priekšmets, piemēram, āķis vai gredzens, ko izmanto, lai piekārtu gleznu pie sienas.

Enkurs ir neliela ikona kuģa enkura formā (12. att.).

Rīsi. 12

Noskaidrots, ka šūnās šī zīme nozīmē pēdējās rindkopas beigas šūnā vai tās beigās. Tas atspoguļo šūnas formatējumu (13. att.).