Acasă Sub stația de lucru automatizată

(AW) este înțeles ca un set de instrumente metodologice, de limbaj, hardware și software care asigură automatizarea funcțiilor utilizatorului într-un anumit domeniu și îi permit acestuia să-și satisfacă rapid solicitările de informații și de calcul.

Clasificarea armamentului lucrătorilor de conducere

Locurile individuale sunt tipice pentru managerii de diferite grade. Locurile de muncă de grup sunt tipice pentru persoanele care pregătesc informații în scopul utilizării lor ulterioare și luării deciziilor manageriale de către manageri (locurile de muncă ale finanțatorilor, contabililor, funcționarilor de birou etc.). La un loc de muncă manual nemecanizat, salariatul are la dispoziție o masă, mobilier special, un telefon, rigle, mese și alte echipamente auxiliare. Un loc de muncă mecanizat se caracterizează prin includerea unor calculatoare simple și programabile în procesul efectuat pe acesta. Un loc de muncă computerizat necesită utilizarea indispensabilă a unui computer personal cu software avansat.

Crearea locurilor de muncă automatizate presupune că principalele operațiuni de acumulare, stocare și prelucrare a informațiilor sunt atribuite tehnologiei informatice, iar un specialist realizează o anumită parte a operațiunilor și operațiunilor manuale care necesită o abordare creativă în pregătirea deciziilor de management.

AWS oferă următoarele avantaje:

posibilitatea extinderii domeniului de aplicare a acestora datorită ușurinței modificării compoziției software-ului aplicației;

simplitate, comoditate și „ușurință de utilizare”;

amplasare compactă și cerințe reduse pentru condițiile de funcționare;

fiabilitate și supraviețuire ridicate, comparativ organizare simplăîntreţinere;

posibilitatea implementării în etape și altele.

1. Specializarea statiilor de lucru automatizate

Cerințele pentru diferite tipuri de stații de lucru automatizate sunt determinate de nivelul de decizii luate de angajatul unei anumite stații de lucru automatizate.

Stație de lucru automatizată pentru manager

Stația de lucru a managerului poate fi distribuită, atunci când o parte a locului de muncă (doar afișajul) este localizată de manager însuși, iar partea principală, funcțională, este localizată de asistentul sau secretarul acestuia. Un loc de munca localizat (centralizat) se caracterizeaza prin inchidere functionala, asiguratoare funcţionare autonomă lider.

Din varietatea de funcții îndeplinite de manager, principalele sunt două - managementul operațional și luarea deciziilor, care determină cerințele generale pentru stația de lucru a managerului. Aceste cerințe includ:

prezența unei baze de date suficient de dezvoltate, actualizată constant cu informații prompte și de încredere. Un număr limitat de persoane poate avea acces la o parte a acestei baze de date și doar managerul însuși poate avea acces la fragmentele sale individuale;

activarea căutare operațională informaţii;

claritatea prezentării informațiilor într-o formă convenabilă, cu nivel înalt integrarea acestuia pe ecran, inclusiv informații provenind din diverse surse;

disponibilitatea instrumentelor software interactive pentru sprijinirea procesului decizional, precum și a instrumentelor de reglementare a activităților organizatorice și administrative;

asigurarea unei comunicări prompte cu alte surse de informare.

Introducere

Activitate specialiştii se concentrează în prezent pe utilizarea tehnologiilor informaţionale dezvoltate. Organizarea și implementarea funcțiilor specialiștilor în întreprinderi și organizații necesită o schimbare radicală atât a tehnologiei în sine, cât și a mijloacelor tehnice de prelucrare a informațiilor. Tehnologia de informație devin tot mai mult sisteme automate de reciclare intrare informaţia în mijloace de acumulare, analiză, evaluare şi dezvoltare a celor mai eficiente decizii economice. În aceste condiții, cel mai important este să te orientezi modern tehnologia de informație utilizatorului final specializat. Dezvoltați forme organizaționale raționale pentru utilizarea tehnologiei informatice la locurile de muncă din organizații, instituții și întreprinderi.

Mai mult, orice formă de organizare a hardware-ului și software-ului trebuie construită în conformitate cu principiile prezentate în Fig. 4.1.

Orez. 4.1. Principii de construire a formelor organizatorice de prelucrare a datelor

1. Principiul sistematic presupune că forma organizațională de utilizare a tehnologiei informatice este un sistem, a cărui structură este determinată de scopul său funcțional.

2. Principiul flexibilității (deschiderii)înseamnă adaptabilitatea sistemului la o eventuală restructurare, datorită modularității construcției tuturor subsistemelor și standardizării tuturor elementelor.

3. Principiul durabilității este că sistemul de organizare a tehnologiei informatice trebuie să îndeplinească funcții de bază indiferent de impactul factorilor interni și externi asupra acestuia. Aceasta înseamnă că problemele din părțile sale individuale ar trebui să fie ușor de rezolvat, iar funcționalitatea sistemului ar trebui restabilită rapid.

4. Principiul eficienței Forma organizatorică de utilizare a tehnologiei informatice în întreprinderi presupune îmbunătățirea indicatorilor economici ai obiectului gestionat, care se realizează prin îmbunătățirea calității managementului.

Tendința către creșterea descentralizării managementului și soluționarea problemelor funcționale la site-urile specializate presupune procesarea distribuită a informațiilor cu descentralizarea utilizării tehnologiei informatice și îmbunătățirea stațiilor de lucru automatizate ( AWS) specialişti care utilizează adecvate interfata utilizator. În același timp, pe lângă automatizarea funcțiilor specifice unui specialist, este importantă și organizarea unui birou electronic, care vă permite să automatizați munca de birou activitateși organizează informațiile conexiune intre specialisti.

Stație de lucru automatizată

În tehnologiile informaționale moderne, stațiile de lucru automate sunt utilizate pe scară largă ( AWS). Crearea de locuri de muncă automatizate presupune că principalul operațiuni pe Acumularea, stocarea și prelucrarea informațiilor sunt încredințate tehnologiei informatice, în timp ce specialistul realizează o anumită parte a operațiunilor și operațiunilor manuale care necesită o abordare creativă în pregătirea deciziilor de management. În același timp, tehnologia computerelor funcționează în strânsă interacțiune cu utilizatorul, care își controlează acțiunile, modifică valorile parametrilor individuali în cursul rezolvării unei probleme și, de asemenea, introduce date inițiale pentru rezolvarea problemelor și funcțiile de control. În practică, pentru fiecare grup de angajați din conducere sunt reglementate astfel de funcții fișele postului, regulamente, acte legislative etc.

Creare AWS prevede:

· accesul la echipamente electronice moderne ale întreprinderilor mici, lucru imposibil în condițiile procesării centralizate a informațiilor;

· simplitate, comoditate și ușurință în utilizare;

· amplasare compactă, fiabilitate ridicată, întreținere relativ simplă și cerințe reduse pentru condițiile de funcționare;

· servicii de informare și referință pentru utilizator;

· a dezvoltat dialogul cu utilizatorul și furnizarea de servicii către acesta;

· utilizarea maximă a resurselor sistemului;

· capacitatea de a menține baze de date locale și distribuite;

· disponibilitatea documentației pentru operare și întreținere;

· compatibilitate cu alte sisteme.

Stațiile de lucru automatizate pot fi clasificate De câteva caracteristici prezentate în Fig. 4.2.

Măriți imaginea
Orez. 4.2. Tipuri de stații de lucru automatizate

De baza tehnica pe care este construita AWS, se disting următoarele tipuri de stații de lucru automate:

· Stație de lucru construită pe baza unor calculatoare mainframe mari. Acestea oferă specialiștilor în management organizațional și economic posibilitatea de a lucra cu baze de date mari cu suport tehnic și software oferit de profesioniști din domeniul tehnologiei informatice - angajați ai propriilor facilități de informare și de calcul.

Dezavantajele unor astfel de locuri de muncă automatizate sunt:

o necesitatea de a avea in organizatie o unitate speciala pentru hardware si software a facilitatilor de calcul;

o flexibilitate insuficientă a software-ului;

o cerințe tehnice stricte pentru sistemul de operare;

o cost ridicat al resurselor mașinii;

o orientare slabă a sistemului de calcul către un utilizator neprogramator etc.

· Stație de lucru construită pe baza unor computere mici. Acestea reduc oarecum costurile de organizare și operare a stațiilor de lucru automate, dar păstrează majoritatea dezavantajelor inerente locurilor de muncă automatizate construite pe computere mainframe.

· AWS-uri create pe baza calculatoare personale. Aceasta este cea mai simplă și cea mai comună versiune a unei stații de lucru automatizate în tehnologiile informaționale moderne. În acest caz, locul de muncă automatizat este considerat un sistem în care utilizatorul însuși îndeplinește în mod direct toate responsabilitățile funcționale pentru conversia informațiilor.

Locurile de muncă construite pe baza computerelor personale au următoarele avantaje:

o cost relativ scăzut;

o consum redus de energie;

o ușurință relativă de întreținere;

o folosirea unor limbaje simple pentru comunicarea cu un PC;

o capacitatea de a se conecta la o LAN (rețea locală) și la o rețea de calculatoare la scară largă;

o capacitatea de a utiliza resursele informaționale din baza de date;

o creșterea eficienței și calității informațiilor;

o eliberarea personalului de la munca de rutină;

o reducerea numărului de angajați etc.

De Specializările includ următoarele tipuri de stații de lucru automate:

· Postul de lucru al managerului concepute pentru a îndeplini funcții de management operațional și funcții decizionale. Stația de lucru automatizată a managerului permite:

o luați decizii cu adaptare maximă la situații specifice;

o primiți rapoarte ale formularului solicitat cu privire la toate informațiile aflate în baza de date automată a companiei;

o asigura managerului sau asistenților săi imediati eficiența și rapiditatea de a găsi informațiile necesare;

o asigura comunicarea prompta cu alte surse de informatii din cadrul structurii organizationale si cu mediul extern etc.

· Postul de lucru al specialistului oferă utilizatorului posibilitatea de a efectua lucrări analitice, valorificând la maximum toate informațiile necesare. Stația de lucru automatizată a specialistului implementează următoarele funcții:

o lucrul cu baze de date personale și baze de date organizaționale;

o asigurarea dialogului de comunicare cu surse suplimentare de informare;

o modelarea proceselor analizate ținând cont de experiența acumulată;

o versatilitatea și flexibilitatea sistemului.

· Postul de lucru al muncitorului tehnic vă permite să automatizați munca de rutină zilnică efectuată de utilizator:

o introducerea de informații;

o întreținerea fișierelor și arhivelor cardurilor;

o procesarea documentației de intrare și de ieșire;

o controlul zilnic plan personal manager etc.

Functionare de orice tip AWS necesită diverse tipuri de garanții prezentate în Fig. 4.3.

Orez. 4.3. Tipuri de furnizare a stațiilor de lucru automatizate

1. Suport tehnic pentru statii de lucru- aceasta este o alegere rezonabilă a unui set de mijloace tehnice pentru a echipa locul de muncă al unui specialist.

Baza suportului tehnic AWS alcătuiesc calculatoare personale de diferite capacități și tipuri cu o gamă largă de dispozitive periferice.

Dacă PC-ul este folosit ca AWS mic LAN, pe care toate informaţii, necesara muncii unui specialist, cantitatea de informatii prelucrate este mica. Viteza de funcționare este determinată nu de viteza computerului, ci de viteza de dialog dintre utilizator și computer. ÎN în acest caz, Este destul de acceptabil să folosești un PC cu viteză relativ mică și cu cantitatea necesară de RAM.

Dacă un PC este folosit pentru pregătirea regulată a documentelor voluminoase sau rezolvarea unor probleme funcționale complexe care necesită mult suport informațional, este necesar să instalați computere puternice, cu viteză mare și capacitate mare de memorie.

2. Suport informațional AWS- asta este informativ baze de date, utilizat la locul de muncă al utilizatorului.

Baza de informații AWS trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

· furnizarea de informații complete, fiabile și în timp util pentru a rezolva problemele profesionale ale utilizatorului cu costuri minime pentru primirea, acumularea, căutarea, prelucrarea și transmiterea acestora;

· facilitarea dialogului dintre utilizator și PC, oferind mijloacele și metodele necesare pentru aceasta;

· menține caracterul adecvat al conținutului formelor externe (documentare) și interne (pe suporturi magnetice de acces direct) de stocare a informațiilor în contextul acelor obiecte cu care interpretul lucrează;

· asigura accesul ușor la orice informație, protecție împotriva accesului neautorizat la anumite date și performante ridicateîn lucrul cu date;

· baza de informații ar trebui să fie minim redundantă și în același timp convenabilă pentru arhivarea datelor.

AWS pentru diferite categorii de angajați există diferite tipuri de furnizare de date (pentru manageri, manageri de mijloc, specialiști de nivel inferior):

Utilizatori AWS pot fi împărțite în două grupe în funcție de perioada de achiziție a datelor:

În acest sens, pentru utilizatori AWS se asigură primul grup modul interactiv lucrul cu baze de informații pentru utilizatorii din al doilea grup este opțional.

3. Software AWP este un set de metode matematice, modele și algoritmi de procesare a informațiilor utilizați în rezolvarea problemelor funcționale. Software include instrumente de modelare a proceselor de management, metode și instrumente pentru rezolvarea problemelor tipice de management, metode de optimizare a proceselor de management și producție aflate în studiu și luarea deciziilor(metode de optimizare multicriterială, programare matematică, statistică matematică, teoria cozilor de așteptare etc.). Documentatie tehnica De software-ul matematic conține o descriere a sarcinilor, sarcinilor De algoritmizări, modele economice și matematice ale problemelor, exemple textuale și de testare ale soluțiilor acestora.

Software servește drept bază pentru dezvoltarea unui set de instrumente software și, prin urmare, calitatea acestuia trebuie să fie ridicată și cu siguranță trebuie să fie în concordanță cu potențialul utilizator AWS.

4. Software AWP determină capacitățile sale intelectuale, orientarea profesională, amploarea și completitudinea funcțiilor și posibilitatea de a utiliza diverse dispozitive (unități) tehnice. Software-ul AWP trebuie să îndeplinească următoarele funcții prezentate în fig. 4.4.

Orez. 4.4. Funcțiile software ale stației de lucru

Software-ul AWP se împarte în două tipuri:

Elemente de bază software-ul general de obicei furnizate cu computerul personal. Acestea includ:

· sisteme de operareŞi cochilii de operare;

· software mentinerea bazelor de date;

· software pentru organizarea dialogului;

· programe care extind capacitățile sistemelor de operare.

Scopul principal al acestei părți a software-ului este de a controla funcționarea procesorului, de a organiza interfața dintre utilizator și computer, de a organiza accesul la memorie, dispozitive perifericeși rețele, gestionarea fișierelor, lansa programe de aplicare și managementul procesului de execuție a acestora, difuzatși execuția de programe pregătite în limbaje algoritmice.

Special software AWS de obicei este format din programe unice și pachete funcționale de programe de aplicație și determină tipul, conținutul și specializarea specifică AWS. Special software este creat pe baza instrumentelor software ale sistemelor de dialog, axate pe rezolvarea unei clase specifice de probleme cu caracteristici funcționale și tehnologice similare de prelucrare a informațiilor. Principalele aplicații ale pachetelor de aplicații incluse în software special AWS, sunt procesarea textului, prelucrarea datelor tabelare, managementul bazelor de date, mașina și afacerile grafică, organizarea dialogului om-mașină, sprijin comunicații și rețele.

Eficient în AWS sunt pachete integrate multifuncționale care implementează mai multe funcții de procesare a informațiilor, de exemplu, tabelar, grafic, gestionarea bazelor de date, procesarea textului într-un singur mediu software.

Clasificarea software-ului AWS prezentată în fig. 4.5.

Măriți imaginea
Orez. 4.5. Clasificarea software-ului automatizat la locul de muncă

5. Suport lingvistic pentru locurile de muncă automatizate include limbi pentru comunicarea cu utilizatorul, limbi de interogare, limbi de regăsire a informațiilor, limbi intermediare în rețele. Limba înseamnă AWS necesar pentru o corespondență semantică neechivocă între acțiunile utilizatorului și hardware-ul PC-ului.

Baza limbilor de suport lingvistic AWS constituie termeni predefiniți, precum și descrieri ale modalităților în care pot fi stabiliți termeni noi, sau cei existenți înlocuiți sau completați. Capacitățile limbii determină, de asemenea, în mare măsură listele de reguli pe baza cărora utilizator poate construi structuri formale care să corespundă implementării nevoilor de informare. De exemplu, în unele AWS datele și structurile sunt prezentate sub formă de tabele, în altele - sub formă de operatori de tip special.

6. Suport tehnologic pentru locuri de muncă automatizate reprezintă un anumit set clar stabilit de decizii de proiectare care determină succesiunea operațiunilor, procedurilor și etapelor în domeniul corespunzător al activității utilizatorului.

Suport tehnologic AWS ar trebui să prevadă următoarele operațiuni:

· introducerea informațiilor din documente cu ajutorul tastaturii (cu control vizual pe ecran);

· introducerea datelor într-un PC de pe medii magnetice de la alte stații de lucru;

· primirea datelor sub formă de mesaje prin canale de comunicație de la alte stații de lucru în contextul funcționării rețelelor locale de calculatoare;

· editarea și manipularea datelor;

· acumularea și stocarea datelor;

· căutați, actualizați și protejați datele;

· afișarea, tipărirea, suportul magnetic al informațiilor rezultate, precum și diverse mesaje de ajutor și instrucțiuni către utilizator;

· generarea și transmiterea datelor către alte stații de lucru sub formă de fișiere pe suport magnetic sau prin canale de comunicație în rețele de calculatoare;

· Primiți informații prompte cu privire la solicitări.

7. Suport organizațional include un set de documente de reglementare activitate specialiști atunci când folosesc un computer sau un terminal la locul de muncă. Acest lucru creează o nevoie:

· determina functiile si sarcinile fiecarui specialist;

· reglementează interacțiunea angajaților;

· furnizează personalului materiale de instruire pentru toate operațiunile tehnologice de prelucrare automată a informațiilor.

8. Suport metodologic AWS constă în linii directoare, recomandări și reglementări De implementarea, operarea și evaluarea eficacității funcționării acestora. Include, de asemenea, organizat la mașină informații de fundal despre AWSîn general și funcțiile sale individuale, instrumente de formare pentru a lucra AWS, exemple de demonstrații și de publicitate.

9. Suport ergonomic al posturilor de lucru este un set de măsuri, a căror implementare ar trebui să creeze cele mai confortabile condiții de utilizare AWS specialiști, cea mai rapidă dezvoltare a tehnologiei și lucru de înaltă calitate pe AWS. Condițiile confortabile necesită selecția unui mobilier special pentru a se adapta bazei tehnice AWS, organizarea de dulapuri pentru depozitarea documentației și a suporturilor magnetice.

10. Asistență juridică pentru locurile de muncă automatizate include un sistem de documente de reglementare care ar trebui să definească clar drepturi si responsabilitati ale specialistilor in conditiile de functionare AWS, precum și un set de documente care reglementează procedura de stocare și protejare a informațiilor, reguli de auditare a datelor, care asigură autenticitatea legală a tranzacțiilor efectuate pe AWS operațiuni etc.

Sediu electronic

Electronic birou organizate la întreprinderi, organizații sau instituții din structuri de conducere.

Principalele funcții ale sediului electronic sunt:

· automatizarea lucrărilor de rutină cu documente;

· organizarea managementului documentelor electronice.

Pentru implementarea funcțiilor de mai sus în sediul electronic, sunt efectuate o serie de proceduri standard standard de procesare a documentelor, prezentate în Fig. 4.6.

Măriți imaginea
Orez. 4.6. Proceduri de prelucrare a documentelor în sediul electronic

Sediul electronic include hardware și software implementarea procedurilor standard de procesare a informațiilor de birou:

Software de birou electronic- Asta pachete de aplicații, care vă permit să automatizați procedurile de bază de prelucrare a informațiilor în procesul de management.

Instrumente software birourile electronice sunt împărțite în trei grupe, prezentate în Fig. 4.7.

Măriți imaginea
Orez. 4.7. Software de birou electronic

1. Programe concepute pentru crearea și editarea documentelor. Baza funcționării oricărui birou este un document. Documentele care conțin date circulă în sediul electronic diferite tipuri(informații text, date tabelare, imagini grafice etc.). Programele Office pentru crearea și editarea documentelor de diferite tipuri sunt de obicei integrate într-un singur pachet care vă permite să lucrați cu un singur document, inclusiv diferite tipuri de date. Există, de asemenea, produse software independente care se concentrează pe realizarea unui singur tip de fabrică: elaborarea foilor de calcul, editarea textului, aspectul documentelor electronice etc.

Pentru a genera și procesa fiecare tip de date, este necesar să folosiți special pachete de aplicații orientat spre lucrul cu informații de documentare.

Caracteristicile principalelor programe concepute pentru generarea și editarea documentelor în sediul electronic sunt prezentate în Tabel. 4.1.

Tabelul 4.1. Caracteristicile principalelor pachete software pentru generarea și editarea documentelor
Numele programului	Scopul programului
Editori de text	Programe concepute pentru a lucra cu documente text. Acestea oferă utilizatorului următoarele capabilități: · tastare;
· editarea textului;	· verificare ortografică automată;
· realizarea de diverse tabele, grafice, diagrame în text;	· formarea de referințe încrucișate în document etc.
Desktop Publishing	Programe care permit formarea electronică a unei game largi de tipuri de bază de documente. Instrumentele furnizate în pachetele de acest tip vă permit: · să compuneți (cometați) text folosind paginile master;
· efectuează tipărirea textului;	· procesează imagini grafice;
· asigura ieșirea documentelor de calitate tipărită etc.	Procesoare de masă
Pachete software concepute pentru a procesa date organizate tabelar. Utilizatorul are capacitatea de a: · efectua diverse calcule;	Pachetele sunt concepute pentru procesarea informațiilor audio și video. Acestea vă permit să: · gestionați scenariul de înregistrare audio și video;
· creați grupuri de obiecte incluse într-o înregistrare audio sau film;	· manipularea și generarea de imagini animate etc.
Programe de recunoaștere a caracterelor	Programele sunt concepute pentru a converti documente pe hârtie în formă electronică prin scanare și recunoaștere a textului.

Programe de traducere dintr-o limbă străină în alta Programele oferă diferite moduri de traducere a textelor dintr-o limbă străină în alta folosind dicționare generale și specializate.

2. Organizatorii muncii- sunt pachete software destinate automatizării procedurilor de planificare a utilizării diverselor resurse (timp, bani, materiale) atât pentru un individ cât și pentru întreaga companie sau diviziile sale structurale. Există două tipuri de pachete din această clasă: software Programe de management de proiect conceput pentru planificarea rețelei și managementul proiectelor. Aceste vă permit să planificați rapid un proiect de orice dimensiune și complexitate, să distribuiți eficient resursele umane, financiare și materiale, să elaborați cea optimă programul de lucru.

si verifica-l execuţie

Programe de organizare a activității umane

îndeplinesc funcțiile de secretare electronice și sunt concepute pentru gestionarea eficientă a contactelor de afaceri. Acestea oferă următoarele funcții principale:

· formarea unui program de activitate al afacerii cu control automat prin program;

· menținerea unui dulap electronic de fișiere, complet personalizabil la nevoile specifice ale utilizatorului; · asigurarea securității și confidențialității datelor;· apelare automată

numere de telefon (cu apelare automată) și introducerea datei și orei apelului pe cardul corespunzător;· lucra cu

prin emailși fax etc.

3. Programe de organizare a gestiunii electronice a documentelor

vă permit să rezolvați următoarele probleme:

· asigurarea unui management mai eficient prin controlul automat al implementării, transparența activităților întregii organizații la toate nivelurile;

· sprijinirea acumulării efective, managementului și accesului la informații și cunoștințe, asigurarea flexibilității personalului printr-o mai mare formalizare a activităților fiecărui angajat și capacitatea de a stoca întregul fundal al activităților sale;

· eliminarea necesității sau simplificarea semnificativă și reducerea costului stocării documentelor pe hârtie datorită disponibilității unei arhive electronice operaționale.

Există următoarele tipuri de sisteme electronice de gestionare a documentelor:

Sisteme cu mijloace avansate de stocare și recuperare a informațiilor	Astfel de produse software includ arhive electronice. O arhivă electronică este un caz special al unui sistem de management al documentelor axat pe stocarea și regăsirea ineficientă a informațiilor
Sisteme axate pe sprijinirea managementului organizațional	Aceste sisteme sunt utilizate activ în structurile de conducere guvernamentale, în birourile marilor companii, care au o ierarhie dezvoltată și au anumite reguli și proceduri de circulație a documentelor. În același timp, angajații creează colectiv documente, pregătesc și iau decizii, execută sau controlează execuția acestora
Sisteme concepute pentru a sprijini colaborarea	Scopul acestor sisteme este de a se asigura că oamenii dintr-o organizație lucrează împreună, chiar dacă sunt separați geografic și de a păstra rezultatele acestei lucrări. Furnizează servicii de stocare și publicare a documentelor, regăsire informații, discuții, instrumente pentru întâlniri (atât reale, cât și virtuale)

Hardware de birou electronic- sunt dispozitive care asigură implementarea tehnică a procedurilor de prelucrare a datelor de birou. Ele sunt împărțite în de bază și suplimentare (Fig. 4.8).

1. Mijloace tehnice de bază ale biroului electronic sunt unul sau mai multe PC-uri conectate la o rețea de calculatoare și care au o gamă largă de dispozitive periferice, cum ar fi dispozitive de ieșire a tipăririi (imprimante), dispozitive automate de introducere a informațiilor (scanere, digitizatoare) etc. (vezi Fig. 4.8).

Măriți imaginea
Orez. 4.8. Hardware de birou electronic

2. Hardware de birou electronic suplimentar servesc la implementarea operațiunilor de copiere, duplicare, prelucrare și distrugere a documentelor.

În activitățile de birou, este adesea nevoie de a obține copii ale documentelor elaborate. În aceste scopuri, sunt utilizate două metode, a căror implementare utilizează diverse mijloace prezentate în Fig. 4.9.

Măriți imaginea
Orez. 4.9. Obținerea de copii din documentele elaborate

Copierea.În timpul procesului de copiere, afişa original pe suprafața materialului de copiere. Pentru a obține mai multe copii, procesul se repetă. Instrumentele de copiere vă permit să obțineți câteva zeci de copii ale documentelor într-un timp scurt.

Sunt diverse moduriși mijloace de copiere a documentelor. Cele mai frecvente în prezent sunt:

· mijloace de copiere electrofotografică;

mijloace de microfilmare.

La mijloace copiere electrofotografică includ fotocopiatoare.

Fotocopiarea se bazează pe metoda uscată de aplicare a pudrei de colorant și fixarea termică a acesteia pe orice material receptiv de colorant care este încărcat pozitiv - hârtie, hârtie de calc, folie metalică etc.

Fotocopiatoarele moderne vă permit să:

· copiați automat și cu viteză mare numărul necesar de originale de diferite dimensiuni pe hârtie de aceeași dimensiune;

· copiați originale prin reducerea sau mărirea formatului;

· legume şi fructe copiere pe două fețe;

· sortați, coaseți și faceți coperți pentru documente când părăsiți mașina etc.

Facilități de microfilmare folosit pentru a transfera informații pe filmul fotografic. Microfilmarea este un proces fotografic comun cu un factor de reducere ridicat. Imaginea este transferată pe microfilm sau microfișă. Ramele pot fi vizualizate folosind mașini speciale de citit.

Microfilmarea vă permite să:

· reduce volumul și suprafața de stocare a materialelor informative cu 90-95% față de volumul și suprafața de depozitare a originalelor;

· reducerea costurilor de realizare a copiilor;

· organizarea unei căutări automate a documentelor necesare etc.

Instrumente de reproducere a documentelor(instrumente de imprimare online) vă permit să obțineți sute și mii de copii ale documentelor într-o perioadă scurtă de timp. În procesul de reproducere a documentelor, din original se realizează un formular de tipărire, din care se tipărește tirajul. Printre mijloacele de imprimare operațională, dispozitivele speciale devin în prezent răspândite - rizografele, care se bazează pe principiul serigrafiei.

Procesul de reproducere pe rizograf are loc în două etape: pregătirea matricei de lucru și sigiliu. Ambele etape de copiere au loc fără intervenția utilizatorului în interiorul dispozitivului compact. Utilizarea unui risograf vă permite să obțineți imagini multicolor de înaltă calitate.

În contextul funcționării unui sediu electronic, se acordă multă atenție pregătirii documentelor. La eliberare, documentele sunt procesate, care se realizează folosind următoarele instrumente prezentate în tabel. 4.2.

O stație de lucru automatizată (AWS) este locul de muncă al unui specialist dotat cu un computer personal, software și un set de resurse informaționale de uz individual sau colectiv, care îi permit să prelucreze date în vederea obținerii de informații care să ofere suport pentru deciziile pe care le ia atunci când efectuează. funcții profesionale.

Crearea unui loc de muncă automatizat presupune că principalele operațiuni de acumulare, stocare și prelucrare a informațiilor sunt atribuite tehnologiei informatice, iar economistul realizează unele dintre operațiunile și operațiunile manuale care necesită o abordare creativă în pregătirea deciziilor de management.

Echipamentul personal este utilizat de utilizator pentru a controla producția și activitățile economice, pentru a modifica valorile parametrilor individuali în cursul rezolvării unei probleme, precum și pentru a introduce date inițiale în AIS pentru rezolvarea problemelor curente și analiza funcțiilor de management. Analizând esența locurilor de muncă automatizate, experții le definesc cel mai adesea ca fiind sisteme de calcul mici orientate profesional, situate direct la locurile de muncă ale specialiștilor și concepute pentru a le automatiza munca. Structura stației de lucru a unui specialist include cinci componente principale:

computer personal;

un set de programe pentru prelucrarea informațiilor;

sistem de instruire (sistem de documentare hipertext pentru utilizator; sistem de indicii integrate; sistem de marcaje, indexuri și ajutor; sistem de exemple; sistem de control și detecție a erorilor);

instrumente pentru configurarea stațiilor de lucru (algoritmi de calcul, parametri analitici și tehnologici; dispozitive: imprimantă, scaner, modem; ergonomia formelor de ecran etc.);

mijloace de operare a locurilor de muncă automatizate (clasificatoare, generator de formulare de raportare, instrumente de primire/transmitere a datelor prin canale de comunicare, copiere și stocare a datelor, administrator baze de date, monitorizarea activității anumitor utilizatori).

În plus, stația de lucru este dotată cu documentație și materiale metodologice privind utilizarea programelor, precum și reglementări pentru efectuarea lucrărilor de prelucrare a informațiilor. Intensitatea specifică a fiecărei componente este determinată de sarcinile de rezolvat. Stația de lucru poate funcționa autonom sau ca parte a unei rețele de calculatoare. La modul offline stațiile de lucru sunt create pentru a rezolva probleme funcționale individuale și nu pot utiliza rapid întreaga bază de informații a unui obiect economic, iar schimbul de informații între diferite stații de lucru se realizează folosind medii informatice. Lucrul pe baza rețelelor de calculatoare vă permite să organizați schimbul de date între stațiile de lucru prin canale de comunicare, să combinați spațiul de informații al obiectului de control și să organizați accesul la acesta pentru orice angajat în limitele autorității sale.

Fiecare stație de lucru este considerată un subsistem independent și împreună formează un singur întreg. În același timp, șeful departamentului are posibilitatea de a gestiona procesul de rezolvare a problemelor funcționale și de a integra rezultatele muncii specialiștilor individuali, primind cu promptitudine informații prelucrate pentru luarea deciziilor. În același timp, rămâne posibilitatea muncii autonome a fiecărui specialist. De regulă, stațiile de lucru sunt organizate în conformitate cu distribuția existentă a muncii. În funcție de volumul de muncă și de numărul total de computere la un loc de muncă, pot fi rezolvate diverse sarcini. O altă opțiune este posibilă, atunci când o sarcină va fi distribuită între mai multe stații de lucru.

Clasificarea posturilor de lucru automatizate.

1. După gradul de automatizare:

Posturi de lucru manuale - mobilier special la dispozitia angajatului (masa, scaun, dulapuri, telefon, rigle, mese si alte echipamente auxiliare);

Stațiile de lucru mecanizate conțin și calculatoare simple sau programabile;

Stațiile de lucru automatizate folosesc în mod necesar un computer cu software adecvat.

2. După numărul de angajați care utilizează locuri de muncă automatizate și funcțiile pe care le îndeplinesc:

Stații de lucru individuale, care sunt tipice pentru managerii de diferite ranguri;

Posturi de lucru de grup utilizate de persoanele care pregătesc informații în scopul utilizării lor ulterioare și luării deciziilor manageriale de către manageri (post de lucru al contabililor, finanțatorilor, funcționarilor etc.).

3. După tipificarea sarcinilor funcționale de rezolvat:

Stații de lucru unice, foarte specializate pentru rezolvarea unui set de sarcini non-standard;

Stații de lucru masive create pentru a rezolva probleme tipice din diverse industrii.

4. Prin specializare: Postul de lucru al managerului se caracterizeaza prin izolare functionala, care asigura pe deplin munca autonoma a managerului. Stația de lucru a unui specialist ar trebui să îi ofere posibilitatea de a rezolva orice sarcini funcționale cu care se confruntă, folosind la maximum toate informațiile necesare. Stația de lucru a unui lucrător tehnic ar trebui să-l scutească de munca de rutină zilnică care necesită anumite abilități profesionale.

5. Pe baza tehnică pentru crearea stațiilor de lucru automatizate: locuri de muncă automatizate bazate pe computere la scară largă (de uz general), oferind specialiștilor posibilitatea de a lucra cu cantități mari de date cu suport tehnic și software oferit de angajații propriului centru de informare (ICC). Locurile de lucru bazate pe computere personale sunt cea mai simplă și cea mai comună opțiune pentru crearea stațiilor de lucru automatizate, deoarece elimină toate dezavantajele stațiilor de lucru bazate pe calculatoare mainframe.

Principiile generale ale creării stațiilor de lucru automatizate rămân neschimbate, acestea includ: consistența; flexibilitate; durabilitate; eficienţă. Principiul consistenței înseamnă următoarele: o stație de lucru automatizată trebuie să fie un sistem de componente interconectate. În același timp, structura locului de muncă automatizat trebuie să corespundă clar cu funcțiile pentru care este creată această stație de lucru automatizată.

Principiul flexibilității este de mare importanță atunci când se creează stații de lucru automatizate moderne și eficiente. Acest principiu înseamnă posibilitatea adaptării locului de muncă automatizat la modernizarea intenționată atât a software-ului, cât și a hardware-ului. În prezent, când rata de uzură a software-ului și hardware-ului este în continuă creștere, respectarea acestui principiu devine una dintre cele mai importante condiții la crearea locurilor de muncă automatizate. Pentru a asigura principiul flexibilității în stațiile de lucru automatizate care funcționează efectiv, toate subsistemele unei singure stații de lucru sunt implementate sub formă de module separate, ușor de înlocuit. Pentru a evita problemele de incompatibilitate la înlocuire, toate elementele trebuie să fie standardizate.

Principiul durabilității este de mare importanță. Constă în îndeplinirea funcțiilor prevăzute la locul de muncă automatizat, indiferent de influența factorilor interni și externi. Dacă apar erori, funcționalitatea sistemului trebuie restabilită rapid, probleme elemente individuale ar trebui să fie ușor de îndepărtat.

Principiul eficienței presupune ca costurile de creare și operare a unui sistem să nu depășească beneficiile economice din implementarea acestuia. În plus, atunci când se creează un loc de muncă automatizat, trebuie să se țină cont de faptul că eficacitatea acestuia va fi determinată în mare măsură de distribuția corectă a funcțiilor și a sarcinii între angajat și mașinile de procesare a informațiilor, al căror nucleu este PC-ul. Doar dacă aceste condiții sunt îndeplinite, locurile de muncă automatizate devin un mijloc de creștere nu numai a productivității muncii și a eficienței managementului, ci și a confortului social al specialiștilor.

Este necesar să se dezvolte o stație de lucru automatizată pentru un specialist de departament. Software-ul ar trebui să aibă o interfață intuitivă, să fie ușor de utilizat, convenabil, informativ, flexibil și multifuncțional. Esența locului de muncă automatizat al unui specialist de departament este următoarea: formarea unei sarcini individuale; crearea de programe pentru control, munca independenta, consultanta, orare pentru apararea cursurilor. Graficele sunt create pentru comoditate în Microsoft Word.

Utilizarea capacităților tehnologiei moderne de calcul pentru a automatiza procesul de procesare a informațiilor vă permite să creșteți productivitatea muncii, să îmbunătățiți eficiența lucrului cu documente și să accelerați schimbul de informații de management. În prezent, conceptul de sisteme de control automat distribuite care vizează prelucrarea locală a informațiilor a devenit larg răspândit. Acest lucru vă permite să organizați diviziunea muncii personalului de conducere și să automatizați îndeplinirea funcțiilor acestora. Pentru a implementa această idee, este necesar să se creeze stații de lucru automatizate bazate pe computere electronice personale (PC-uri) pentru fiecare nivel de management și fiecare domeniu de studiu.

În prezent, conceptul de sisteme de control automat distribuite care vizează prelucrarea locală a informațiilor a devenit larg răspândit. Acest lucru vă permite să organizați diviziunea muncii personalului de conducere și să automatizați îndeplinirea funcțiilor acestora. Pentru a implementa această idee, este necesar să se creeze stații de lucru automatizate bazate pe computere electronice personale (PC-uri) pentru fiecare nivel de management și fiecare domeniu de studiu.

Sistemele de control distribuite ne permit să identificăm următoarele cerințe pentru o stație de lucru automatizată eficientă și complet funcțională:

Satisfacerea în timp util a nevoilor de informații ale utilizatorului;

Timp minim de răspuns la solicitările utilizatorilor;

Adaptarea la nivelul de pregătire al utilizatorului și specificul funcțiilor pe care le îndeplinește;

Capacitatea de a preda rapid utilizatorul tehnici de operare de bază;

Fiabilitatea și ușurința întreținerii;

Interfață prietenoasă;

Abilitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare.

Stația de lucru este formată din hardware și software (Fig. 10) de echipamente informatice, precum și din documentația metodologică necesară care permite utilizatorului să interacționeze eficient cu aceste instrumente.

Înapoi Înainte

Atenţie! Previzualizările diapozitivelor au doar scop informativ și este posibil să nu reprezinte toate caracteristicile prezentării. Daca esti interesat această lucrare, vă rugăm să descărcați versiunea completă.

Obiective:

educativ:

• familiarizați-vă cu conceptul de stație de lucru automatizată (AWS); funcții AWS; scopul introducerii locurilor de muncă automatizate; exemple de locuri de muncă automatizate ale specialiștilor din diferite domenii; programe gratuite pentru electricieni;

dezvoltarea:

• dezvolta la elevi capacitatea de a evidenția principalul lucru;
• dezvoltarea interesului cognitiv, gândirea logică;

educativ:

• continuă dezvoltarea abilităților de cultura informațională .

Tip de activitate : combinate.

Ajutoare vizuale : prezentare.

Echipament: proiector multimedia, ecran.

Competențe:

OK 1. Înțelegeți esența și semnificația socială a viitoarei dvs. profesii, manifestați interes susținut pentru ea.

OK 2. Organizați-vă propriile activități, alegeți metode și modalități standard de îndeplinire a sarcinilor profesionale, evaluați eficacitatea și calitatea acestora.

OK 3. Luați decizii în situații standard și non-standard și asumați-vă responsabilitatea pentru acestea.

OK 4. Căutați și utilizați informațiile necesare pentru îndeplinirea eficientă a sarcinilor profesionale, dezvoltarea profesională și personală.

OK 5. Utilizați tehnologiile informației și comunicațiilor în activități profesionale.

OK 6. Lucrați în echipă și echipă, comunicați eficient cu colegii, managementul și consumatorii.

OK 7. Asumați-vă responsabilitatea pentru munca membrilor echipei (subordonați), rezultat al îndeplinirii sarcinilor.

OK 8. Determinați în mod independent sarcinile de dezvoltare profesională și personală, angajați-vă în auto-educare, planificați în mod conștient dezvoltarea profesională.

OK 9. Să navigheze în condițiile schimbărilor frecvente ale tehnologiei în activitățile profesionale.

PC 2.4 Participa la proiectarea echipamentelor electrice de putere și iluminat.

PC 3.2 Organizați și efectuați reglarea și testarea dispozitivelor aeriene și de cablu.

PC 3.3 Participa la proiectarea rețelelor electrice.

PC 4.1 Organizarea muncii unității de producție.

1. Moment organizatoric.
2. Actualizarea cunoștințelor.
3. Motivația pentru stabilirea obiectivelor.
4. Asimilarea noilor cunoștințe.
5. Consolidarea cunoștințelor.
6. Controlul asimilării, discutarea erorilor.
7. Teme pentru acasă.
8. Rezumând lecția, notare.
9. Sfârșitul lecției.

Literatură :

1. Appak M.A. Locuri de muncă automatizate bazate pe calculatoare personale - M.: Radio și Comunicații, 1989.-176 p.: ill.

2. Bezruchko V.T. Informatică: Curs de prelegeri: Manual pentru universităţi. – M.: Editura „Forum”, 2006.

Activitățile lucrătorilor din management (contabili, specialiști în sistemul de credit și bancar, planificatori, tehnologi, manageri, designeri etc.) sunt concentrate în prezent pe utilizarea tehnologiilor dezvoltate. Organizarea și implementarea funcțiilor de management necesită schimbări radicale atât în ​​tehnologia de management în sine, cât și în mijloacele tehnice de prelucrare a informațiilor, printre care calculatoarele personale ocupă locul principal. Aceștia trec din ce în ce mai mult de la sisteme de procesare automată a informațiilor de intrare în mijloace de acumulare de experiență pentru lucrătorii din management, analizând, evaluând și dezvoltă cele mai eficiente decizii economice.

O stație de lucru automatizată (AWS) este definită ca un set de informații, software și resurse tehnice care oferă utilizatorului final procesarea datelor și automatizarea funcțiilor de management într-un domeniu specific.

Crearea locurilor de muncă automatizate presupune că principalele operațiuni de „acumulare, stocare și prelucrare a informațiilor sunt atribuite tehnologiei informatice, iar un lucrător de management (economist, tehnolog, manager etc.) efectuează unele dintre operațiunile și operațiunile manuale care necesită O abordare creativă în pregătirea deciziilor de management este utilizată de utilizator pentru a controla producția și activitățile economice, pentru a modifica valorile parametrilor individuali în cursul rezolvării unei probleme, precum și pentru a introduce datele inițiale în AIS pentru rezolvarea curentului. probleme şi analiza funcţiilor de management.

Analizând esența locurilor de muncă automatizate, experții le definesc cel mai adesea ca fiind sisteme de calcul mici orientate profesional, situate direct la locurile de muncă ale specialiștilor și concepute pentru a le automatiza munca.

Pentru fiecare obiect de control, este necesar să se prevadă stații de lucru automatizate care să corespundă scopului lor funcțional. Cu toate acestea, principiile pentru crearea unui loc de muncă automatizat ar trebui să fie:

– consistenta;

– flexibilitate;

– stabilitate;

- eficienta;

– concentrare maximă pe utilizatorul final;

– orientarea problemei spre rezolvarea unei anumite clase de probleme;

– ergonomie;

– principiul potrivirii nevoilor de informare ale utilizatorului cu mijloacele tehnice utilizate;

– principiul contactului creativ între locurile de muncă automatizate și potențialii utilizatori.

Conform principiului sistematicității, locurile de muncă automatizate ar trebui considerate ca sisteme, a căror structură este determinată de scopul lor funcțional.

Principiul flexibilității înseamnă adaptabilitatea sistemului la o eventuală restructurare datorită modularității construcției tuturor subsistemelor și standardizării elementelor acestora.

Principiul sustenabilității este că sistemul automatizat al locului de muncă trebuie să îndeplinească funcții de bază, indiferent de impactul posibililor factori interni și externi asupra acestuia. Aceasta înseamnă că problemele din părțile individuale ale sistemului ar trebui să fie ușor de rezolvat, iar funcționalitatea sistemului ar trebui restabilită rapid.

Eficacitatea locurilor de muncă automatizate ar trebui să fie considerată un indicator integral al nivelului de implementare a principiilor de mai sus, legat de costurile de creare și exploatare a sistemului.

Funcționarea unui loc de muncă automatizat poate da un efect numeric numai dacă funcțiile și sarcina sunt corect distribuite între o persoană și instrumentele computerizate de procesare a informațiilor, al căror nucleu este un computer. Abia atunci locurile de muncă automatizate vor deveni un mijloc de creștere nu numai a productivității muncii și a eficienței managementului, ci și a confortului social al specialiștilor.

Un loc de muncă automatizat ca instrument de raționalizare și intensificare a activităților de management este creat pentru a asigura îndeplinirea unui anumit grup de funcții. Cea mai simplă funcție a locului de muncă automatizat este serviciile de informare și referință. Deși această funcție este, într-o măsură sau alta, inerentă oricărei stații de lucru, caracteristicile implementării acesteia depind în mod semnificativ de categoria de utilizator.

AWP-urile au o orientare profesională-problema către un domeniu specific. Stațiile de lucru profesionale sunt principalul instrument de comunicare umană cu sistemele de calcul, jucând rolul stațiilor de lucru autonome. Sistemele stațiilor de lucru realizează procesare simultană descentralizată a informațiilor la stațiile de lucru ale artiștilor, ca parte a unei baze de date distribuite. În același timp, au ieșire prin dispozitivul de sistem și canale de comunicare către PC-ul și baza de date a altor utilizatori, asigurând astfel funcționarea comună a PC-ului în procesul de prelucrare colectivă.

Localizarea stației de lucru permite procesarea promptă a informațiilor imediat după primirea acesteia, iar rezultatele prelucrării pot fi stocate atât timp cât dorește utilizatorul.

Scopul introducerii locurilor de muncă automatizate este de a consolida integrarea funcțiilor de management, iar fiecare loc de muncă mai mult sau mai puțin „inteligent” trebuie să ofere muncă într-un mod multifuncțional.

AWS-urile efectuează procesare simultană descentralizată a informațiilor economice la locurile de muncă ale artiștilor, ca parte a unei baze de date distribuite (DB). În același timp, au ieșire prin dispozitivul de sistem și canale de comunicare către PC-ul și baza de date a altor utilizatori, asigurând astfel funcționarea comună a PC-ului în procesul de prelucrare colectivă.

Locurile de lucru create pe baza calculatoarelor personale sunt cea mai simplă și cea mai comună versiune a unei stații de lucru automatizate pentru lucrătorii din domeniul managementului organizațional. Un astfel de loc de muncă automatizat este considerat ca un sistem care, într-un mod interactiv de operare, oferă unui anumit angajat (utilizator) toate tipurile de suport exclusiv pentru întreaga sesiune de lucru. Acest lucru este în concordanță cu abordarea de proiectare a unei astfel de componente a unui loc de muncă automatizat ca suport intern de informații, conform căreia fondul de informații pe medii magnetice al unui anumit loc de muncă automatizat ar trebui să fie la dispoziția exclusivă a utilizatorului locului de muncă automatizat. Utilizatorul însuși îndeplinește toate responsabilitățile funcționale pentru conversia informațiilor.

Crearea stațiilor de lucru bazate pe calculatoare personale asigură:

• simplitate, comoditate și ușurință în utilizare;
• ușurința de adaptare la funcțiile specifice ale utilizatorului;
• amplasare compactă și cerințe reduse pentru condițiile de funcționare;
• fiabilitate și supraviețuire ridicate;
• organizarea relativ simplă a întreţinerii.

Eficient modul de funcționare al stației de lucru este funcționarea sa într-o rețea locală ca stație de lucru. Această opțiune este adecvată în special atunci când este necesar să se distribuie informații și resurse de calcul între mai mulți utilizatori.

În cele mai complexe sisteme, stațiile de lucru pot fi conectate prin echipamente speciale nu numai la resursele computerului principal al rețelei, ci și la diverse servicii de informare și sisteme de uz general (servicii de știri, sisteme naționale de regăsire a informațiilor, baze de date și cunoștințe, sisteme de biblioteci etc.).

Capacitățile stațiilor de lucru create depind în mare măsură de caracteristicile tehnice și operaționale ale computerelor pe care se bazează. În acest sens, în faza de proiectare a locului de muncă automatizat, sunt formulate clar cerințele pentru parametrii de bază ai mijloacelor tehnice de prelucrare și emitere a informațiilor, un set de module componente, interfețe de rețea, parametri ergonomici ai dispozitivelor etc.

Suportul informațional al locului de muncă automatizat este axat pe un domeniu specific, familiar utilizatorului. Procesarea documentelor ar trebui să implice o astfel de structurare a informațiilor care să permită manipularea necesară a diferitelor structuri, corectarea convenabilă și rapidă a datelor în matrice.

Suportul tehnic al locului de muncă automatizat trebuie să garanteze o fiabilitate ridicată a mijloacelor tehnice, organizarea unor moduri de operare prietenoase cu utilizatorul (autonome, cu o bază de date distribuită, informațional, cu echipamente de nivel superior etc.) și capacitatea de a procesa necesarul. cantitatea de date într-un anumit timp. Deoarece stația de lucru este un instrument individual de utilizator, trebuie să ofere proprietăți ergonomice ridicate și ușurință de întreținere.

Software-ul este axat în primul rând pe nivelul profesional al utilizatorului, combinat cu nevoile sale funcționale, calificările și specializarea. Utilizatorul din mediul software ar trebui să simtă un sprijin constant pentru dorința sa de a lucra în orice mod, activ sau pasiv.

ÎN în ultima vreme Sunt create stații de lucru unificate care deservesc mai multe domenii. De exemplu, complexul „Analiza expresă la încheierea de acorduri, comenzi, contracte” oferă procesul de gestionare a informațiilor analitice despre cost, preț și posibile volume de producție ale anumitor tipuri de produse. Complexele „Analiza formării, distribuției și utilizării profitului”, „Analiza stării materiale, tehnice și financiare a întreprinderii”, „Analiza muncii, plăților și dezvoltării sociale”, „Analiza implementării ordinelor guvernamentale și contracte de afaceri” corespund structurii legislaţiei actuale privind întreprinderea. Complexele „Analiza și prognoza seriilor temporale”, „Analiza de corelație și regresie”, „Metoda de eșantionare” fac posibilă efectuarea automată a analizei socio-economice folosind metode statistice. Complexul „Programe de service” vă permite să primiți informații procesate sub formă de grafice și diagrame, să editați informațiile de intrare și să corectați datele stocate în fișierele automate de la locul de muncă.

Din punct de vedere structural, locul de muncă automatizat include părți funcționale și de susținere.

Partea funcțională determină conținutul unei anumite stații de lucru și include o descriere a unui set de sarcini interconectate care reflectă caracteristicile funcțiilor automate ale activității utilizatorului. Dezvoltarea suportului funcțional se bazează pe cerințele utilizatorului pentru locul de muncă automatizat și pe specificația funcțională a acestuia, care include o descriere a informațiilor de intrare și de ieșire, mijloace și metode pentru obținerea fiabilității și calității informațiilor, mediile utilizate și interfețe de comunicare. De obicei, aceasta include și descrieri ale mijloacelor de protecție împotriva accesului neautorizat, recuperarea sistemului în situații defectuoase și managementul în cazuri nestandard.

Partea de suport include tipuri tradiționale de suport: informațional, software, tehnic, tehnologic, lingvistic etc. Suportul informațional include o descriere a organizației baza de informatii, reglementează comunicațiile informaționale, predetermină compoziția și conținutul întregului sistem de afișare a informațiilor.

Software-ul AWP este împărțit în general și funcțional.

Software-ul obișnuit vine la pachet cu un computer și include sisteme de operare, software de aplicație, software de dialog și așa mai departe. Este conceput pentru a controla funcționarea procesorului, a organiza accesul la memorie, la dispozitivele periferice, pentru a lansa și controla procesorul, pentru a executa programe de aplicație și pentru a asigura execuția programelor în limbaje de nivel înalt.

Software-ul funcțional este conceput pentru a automatiza rezolvarea sarcinilor funcționale, include programe universale și pachete funcționale.

Suportul tehnic al locului de muncă automatizat este un complex de instrumente tehnice de prelucrare a informațiilor bazate pe un PC, conceput pentru a automatiza funcțiile unui specialist în subiectul și domeniile problematice ale intereselor sale profesionale.

Suportul tehnologic pentru locurile de muncă automatizate are ca scop organizarea procesului tehnologic de utilizare a locurilor de muncă automatizate în raport cu un set de sarcini de rezolvat care corespund funcțiilor unui specialist. Proces este un set de lucrări funcționale, inclusiv furnizarea de introducere, control, editare și manipulare a datelor, acumularea, stocarea, căutarea, protecția și primirea documentelor de ieșire. Datorită faptului că utilizatorul este, de regulă, membru al unei anumite echipe și efectuează anumite lucrări în cadrul acesteia, este necesar să se asigure interacțiunea tehnologică a interpreților la rezolvarea problemelor, să se asigure condiții pentru munca în comun a specialiștilor. .

Clasificarea posturilor de lucru

Prezentăm clasificări ale locurilor de muncă automatizate după mai multe criterii.

După funcționalitate (ținând cont de domeniile de aplicare):

AWS de personal administrativ și managerial;

Post de lucru pentru proiectant echipamente radio-electronice, sisteme de control automate etc.;

Post de lucru al unui specialist în domeniul economiei, matematicii, fizicii, medicinei etc.;

AWS pentru producție și scopuri tehnologice.

După modul de funcționare:

Singur. Stația de lucru este implementată pe un computer separat, toate resursele fiind la dispoziția exclusivă a utilizatorului. Un astfel de loc de muncă este axat pe rezolvarea sarcinilor specifice non-standard, iar pentru implementarea acestuia sunt folosite PC-uri cu putere redusă.

Grup. Mai multe stații de lucru sunt implementate pe baza unui singur PC, unite după principiile comunității administrative sau funcționale. În acest caz, sunt necesare PC-uri mai puternice și software destul de complex. Modul de operare în grup este de obicei folosit pentru a organiza procesarea distribuită a datelor într-un departament sau organizație separată pentru a servi grupuri stabile de specialiști și manageri.

Reţea. Modul de funcționare în rețea al stației de lucru combină avantajele primului și celui de-al doilea mod. În acest caz, fiecare stație de lucru este construită pe baza unui singur PC și poate fi operată autonom, dar în același timp este posibilă utilizarea unor resurse comune ale rețelei de calculatoare.

În funcție de gradul de pregătire a utilizatorului pentru a lucra cu un PC:

Utilizatori care sunt competenți în programare;

Utilizatori care au primit instruire specială în utilizarea instrumentelor automate la locul de muncă și au stăpânit lucrul pe un anumit PC;

Utilizatori care nu au primit cunoștințe speciale, dar au anumite abilități în lucrul pe un anumit PC;

Utilizatori care nu au cunoștințe despre PC-uri și nu știu să le opereze.

După tipul de problemă rezolvată:

Rezolvarea problemelor informatice si de calcul;

Rezolvarea problemelor de pregătire și introducere a datelor;

Pentru a rezolva probleme de informare și referință;

Pentru a rezolva probleme de contabilitate;

Pentru a rezolva probleme prelucrare statistică date;

Pentru a rezolva probleme de calcule analitice etc.

Automatizarea activităților de management ale instituțiilor din sfera muncii, ocupării forței de muncă și protecției sociale a populației