Aplicațiile sunt desemnate cu majuscule ale alfabetului rus, începând cu A (cu excepția literelor E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Dacă toate literele alfabetului rus sunt epuizate, numerotarea continuă folosind simboluri din două litere - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Este permisă desemnarea aplicațiilor folosind litere ale alfabetului latin, cu excepția literelor I și O.

Aplicațiile sunt desemnate prin litere din alfabetul rus sau latin.

Cuvântul „aplicație” nu este prescurtat nici în subtitrări, nici în link-uri către aplicație.

& Exemplu – ANEXA A, ANEXA B etc.

... în conformitate cu apendicele M...

Dacă există o singură aplicație în funcțiune, aceasta nu este numerotată.

Ilustrații

În teză pot fi folosite diverse ilustrații - diagrame, diagrame, desene, hărți, fotografii etc.

Toate ilustrațiile date în lucrare trebuie să fie menționate.

Ilustrațiile sunt desemnate prin cuvântul „Figură” și pot fi numerotate dacă există mai multe ilustrații. Reguli numerotarea ilustraţiilor vezi la p. 43.

Cuvântul „desen” nu este prescurtat nici în legendă, nici în referințele la ilustrație.

Este permisă utilizarea ilustrațiilor color.

& Exemple– ... în conformitate cu figura 1.4, ... prezentat în figura 5.

Toate ilustrațiile sunt plasate imediat după textul în care sunt menționate pentru prima dată sau pe pagina următoare, aliniat la centrul liniei fără nicio liniuță de paragraf.

Scrieți cuvântul sub ilustrație « Desen » , pune număr(dacă există), un spațiu, o liniuță și după un alt spațiu - Nume ilustrații.

Opțiuni ilustrația semnăturii:

- font– dimensiune bold 12 pt;

- alinierea paragrafelor– în centrul liniei;

- interliniară spațiere – unică fără liniuțe de paragraf înainte și după paragraf;

Fără indentarea paragrafelor prima linie;

- cratime de cuvinte ilustrațiile nu sunt incluse în semnătură;

După nume nu pune un punct.

& Exemplu ilustrația semnăturii –

Figura 3.1 – Dinamica costurilor cu forța de muncă

De fapt, ilustrația în sine și denumirea ei separa din textul anterior și ulterior o linie goală, spațiere între rânduri, dimensiunea fontului de 14 pt.

& Exemplu designul unei imagini în text –

"Sistem este o imagine care transmite de obicei simboluriși fără a respecta scara, ideea principală a oricărui dispozitiv, obiect, structură sau proces și arătând relația dintre elementele lor principale. Desemnarea schemelor și cerințele generale pentru implementarea lor sunt stabilite de GOST 2.701-84. Regulile de execuție a algoritmilor, programelor, datelor și sistemelor sunt stabilite de standardul GOST 19.701-90.”

Diagramă este o imagine grafică care arată clar dependența funcțională a mai multor variabile, un mod de prezentare vizuală a informațiilor date sub formă de tabele cu numere. Regulile de bază pentru realizarea diagramelor sunt stabilite în recomandările R 50-77-88.

Alegerea tipului de diagramă depinde de sarcinile pe care diagrama este destinată să le rezolve. Ar trebui să fie destul de simplu și clar. Cel mai bun instrument pentru a crea diagrame este o foaie de calcul. Microsoft Office Excela. Acest program oferă diferite tipuri standard de diagrame, fiecare dintre ele având propriile subtipuri.

Salutare Prieteni! Astăzi vom vorbi despre proiectarea cererilor de diplomă în conformitate cu GOST. Mai exact, ne vom uita la întrebări precum:

1. Ce este un supliment de diplomă?
2. Cum să-l aranjezi conform GOST?
3. Unde și cum se află?

Vom lua în considerare și alte întrebări care vă vor ajuta să depășiți bariera în calea protecției. Mai întâi, să ne uităm la următoarea întrebare....

Ce este un supliment de diplomă?

O anexă este o secțiune a unui proiect de teză care include material care nu se încadrează în corpul principal al textului, deoarece este prea mare.

Este, de asemenea, o completare excelentă pentru proiectul dvs. de teză. De obicei, elevul însuși se gândește în ce puncte va consta. Dar tot te sfătuiesc să le coordonezi cu supervizorul tău.

Include următoarele materiale:

• Calcule volumetrice și tabele
• Grafică - desene, diagrame, modele etc.
• Surse de informații – raportare, comenzi, coduri etc.
• Materiale suplimentare care au fost folosite în timpul studiului - răspunsuri, chestionare, chestionare etc.

Cred că totul este clar aici. În general, aplicația include toate materialele mari care nu încap pe o coală de hârtie A4.

O atenție deosebită trebuie acordată, deoarece aceasta joacă un rol important în diplomă, făcând-o mai ușor de înțeles.

Reguli de înregistrare

• Și astfel, aplicarea în structura diplomei vine după sursa literaturii. În cele mai multe cazuri, nu este depusă împreună cu diploma, ci plasată într-un dosar separat, dar dacă este permisă depunerea, atunci separați-o de diplomă cu o foaie de hârtie goală.
• Dacă materialele nu se încadrează în formatul standard al foii A4, atunci regulile GOST permit utilizarea altor formate - A3, A1.
• Numărul paginii este plasat în colțul din dreapta sus. Fiecare aplicație începe pe o pagină nouă. În mijloc scrie „APLICAȚIE”. Dacă nu se încadrează pe prima foaie, atunci se transferă pe a doua și se adaugă - „CONTINUAREA ANEXULUI”, iar pe foaia finală - „INTERMINAREA ANEXULUI”.
• Dacă mai multe materiale grafice ar trebui plasate într-unul, atunci acestea ar trebui numerotate astfel încât fiecare ilustrație să fie separată.
• Aplicațiile și textul proiectului de diplomă sunt legate cu majuscule ale alfabetului rus. În cazuri extrem de rare, este permisă utilizarea cifrelor latine și arabe.

Literele de excepție ale alfabetului rus: Ъ; b; Y; Eu; DESPRE; Z; J și Ch
Litere de excepție latine: I și O

• Textul poate fi împărțit în paragrafe și subparagrafe.
• Titlurile sunt concepute în același stil.

1. Faceți-l lizibil și de înțeles.
2. Descifrați toate simbolurile pentru tabele, figuri și diagrame.
3. Nu uitați și indicați-l în conținutul diplomei
4. Nu turnați apă, doar cele mai necesare materiale.
5. Respectați un singur format. Întreabă-ți departamentul universitar.

Exemplu: cum să proiectați corect desene, diagrame și tabele

"Anexa A"

Apoi, dintr-o nouă linie, dintr-un paragraf - „Tabelul A.1 - rezultate ale planului de producție îndeplinit al fabricii ShZMK LLC pentru 2016 -2017”. Să ne imaginăm că masa nu se potrivește. Ce să fac? O mutăm pe altă pagină și o etichetăm „Continuarea tabelului A.1”. O terminăm și marcam pagina finală ca „Sfârșitul tabelului A.1”

Aplicația poate conține și desene, acestea vor fi desemnate „Figura A.2”;

Înregistrarea în cuprinsul diplomei

Ce trebuie să știți pentru a pregăti corect nu numai partea principală a diplomei, ci și pentru a nu uita elemente structurale precum aplicațiile?

Pentru ce sunt? Cum să formatați corect o cerere într-o diplomă? Acum despre toate acestea în detaliu.

Scop

O diplomă sau, după cum se spune, conține rezultatele cercetărilor efectuate de un student - un viitor specialist într-un anumit domeniu. Se presupune că face față sarcinii în mod independent. Cu toate acestea, dacă apar întrebări, există un supervizor. El nu poate doar să ofere îndrumări cu privire la tema aleasă, ci și să răspundă la întrebarea cum se completează cererea în diplomă.

Vă rugăm să rețineți că aceasta este una dintre părțile notei explicative, care nu este întotdeauna obligatorie. Cert este că există o serie de discipline sau subiecte care sunt predominant de natură teoretică. Este posibil să nu conțină tipul de informații care ar trebui incluse în anexe.

Scopul lor este de a oferi informații mai complete despre cercetările efectuate în lucrare. Acesta poate conține diverse date care sunt relevante pentru subiect. Nu sunt plasați în partea principală a diplomei, deoarece pot aglomera munca. Prin urmare, tabele mari sau diagrame voluminoase, documentația de raportare sau orice alte materiale sunt plasate la sfârșitul diplomei sub forma unei secțiuni separate, care se numește astfel.

Structura diplomei și locul cererilor în aceasta

Diploma are mai multe componente. Deoarece sarcinile noastre nu includ analiza lor detaliată, ne vom opri pe scurt asupra lor.

1. Prima pagină- aceasta contine informatii despre autor, director, numele organizatiei in care a fost realizat etc.
2. Abstract- obligatoriu însoțire sumară a notei explicative, care conține informaţii scurte despre cercetarea studentului.
3. Exercita- numit uneori tehnic, aici sunt furnizate câteva date despre obiectul de studiu, acest formular este folosit în specialitățile tehnice. Această parte poate lipsi.
4. Conţinut- cuprinsul notei explicative, care cuprinde denumirile tuturor elementelor structurale. Numerele paginilor pe care se află titlurile sunt indicate aici. Ultimul punct conține de obicei aplicații.
5. Convenții, abrevieri sau abrevieri. Conține o listă a acestor elemente cu explicații.
6. Introducere- introduce cercetarea prezentată spre apărare pe baza evidenţierii relevanţei, scopului, obiectivelor, obiectului, subiectului, metodologiei etc.
7. Partea principală- este format din secțiuni și alte părți constitutive. Rezultatele cercetării studentului sunt prezentate aici secvenţial. De regulă, include trei secțiuni cu o defalcare corespunzătoare în subsecțiuni și, în unele cazuri, în paragrafe.
8. Concluzie sau concluzii. Uneori, aceasta poate include recomandări practice.
9. Lista surselor utilizate- conţine literatură.
10. Aplicații- un fel de continuare a studiului. Ele reprezintă o secțiune separată, inclusiv materiale necesare pentru o discuție mai profundă a subiectului. Uneori poate fi absent. Dacă sunteți prezent, ar trebui să acordați atenție modului de formatare a cererii în diplomă.

Ce fel de informații pot fi conținute în aplicații? Decizia în acest caz trebuie luată de student împreună cu îndrumătorul. De regulă, recomandările pentru această secțiune sunt stabilite de departamentul absolvent, care ia decizii în funcție de specificul activității sale științifice.

Cu toate acestea, aici ar trebui să vă amintiți că este necesar să completați cererea în diplomă în conformitate cu GOST. Prin urmare, ar trebui să vă referiți la regulile stabilite în acesta. Pentru acest tip de lucru, se utilizează GOST 7.32-2001. Aici în paragraful 5.12 există informații că anexele pot conține acele materiale care au legătură cu cercetarea efectuată, dar din mai multe motive nu sunt incluse în secțiunile părții principale.

Conținut tradițional

Folosind regulile general acceptate pentru redactarea unei teze, remarcăm că anexele includ materiale care depășesc formatul de prezentare propus, care ne permit să înțelegem mai bine conținutul lucrării și sensul tuturor acțiunilor efectuate de autor.

De obicei, aceasta include:

• tabele mari și calcule voluminoase - acestea includ pe cele care depășesc formatul unei pagini standard;
• materiale grafice – aici sunt plasate desene, modele sau diagrame care depășesc formatul A4;
• informații de bază: situații financiare sau contabile ale întreprinderii, documentație internă care caracterizează anumite aspecte ale activităților organizației (comenzi, coduri, contracte, charte etc.);
• materiale care reflectă metodele și abordările utilizate în partea de cercetare (chestionare, chestionare, răspunsuri și explicații pentru acestea etc.).

Aspect formal. Prevederi generale

Aici ar trebui să acordați atenție modului de formatare corect a cererii în diplomă. Această problemă este abordată în paragraful 6.14 din GOST menționat mai sus, care conține o serie de reguli.

1. Cererea poate fi emisă ca o continuare a diplomei. În acest caz, informațiile se află pe foile ulterioare. Uneori poate fi necesară o ediție separată. Pentru o teză, de regulă, câteva sunt suficiente, dar nu mai mult de 10.

2. Este obligatoriu ca partea principală a lucrării să conțină link-uri către aplicații relevante. Pe baza ordinii în care sunt menționate în nota explicativă, se construiește succesiunea aranjamentului lor.

3. Fiecare cerere ulterioară trebuie să înceapă pe o pagină nouă. Chiar dacă diagrama sau tabelul dat ocupă foarte puțin spațiu. Începe cu cuvântul „Aplicație”, urmat de denumirea și denumirea acestuia.

În plus, pe baza exemplelor propuse, va fi posibil să înțelegeți mai bine cum să formatați cererea în diplomă. Pentru a parafraza proverbul, să spunem așa: este mai bine să vezi măcar o dată decât să asculți același lucru la nesfârșit.

Aspect normativ

Acum câteva cuvinte despre subtilități. Deci, cum să formatați aplicațiile într-o diplomă? Potrivit GOST, fiecare dintre ele are propriul său titlu, care începe cu o indicație a tipului de informații prezentate în el. Adică, dacă există un tabel sau o diagramă, urmează acest cuvânt, urmat de numele corespunzător. Dacă sunt postate alte materiale, atunci titlul este pur și simplu indicat din paragraf.

Materialele de aplicare trebuie să aibă legătură directă cu prevederile stabilite în lucrare. Pentru a lega totul, trebuie să știți cum să formatați linkurile către aplicații din diploma dvs. Iată ce trebuie să rețineți:

• aplicațiile trebuie să aibă denumiri care le vor conecta cu textul lucrării - în acest scop folosesc majuscule ale alfabetului, de regulă, rusă;
• începeți cu „A” și continuați în ordine;
• excepții de la această regulă sunt literele: ь, ы, Ъ, vocalele: Ё, О și consoanele З, И, Ч;
• uneori este permisă folosirea alfabetului latin;
• în unele cazuri, desemnarea este posibilă folosind cifre arabe.

Toate materialele sunt pregătite în sistem unificat: Cuvântul „aplicație” este scris la fel pe toate foile sale. Aceasta se face în deplină concordanță cu departamentul în care se va susține diploma (Anexa A; ANEXA A; ANEXA 1 etc.). Titlurile sunt, de asemenea, prezentate în același mod. Cuvântul „aplicație” în sine poate fi situat în centrul liniei de sus sau în partea dreaptă. Nu există nicio perioadă după ea.

Proiectare de tabele, figuri și diagrame

Câteva cuvinte despre locația și desemnarea acestor elemente. Se știe că în unele cazuri este imposibil să faci fără ele.

Deci, dacă trebuie să furnizați date statistice, iar tabelul este mare, atunci știm deja unde ar trebui plasat. Pentru că aveți deja o idee despre cum să formatați aplicațiile în diplomă.

Exemplu: „Anexa D”. Din rândul următor din paragraful „Tabelul D.1 - Rezultatele activităților financiare ale Zarya LLC pentru 2014-2015”. Dacă este mare, atunci pe pagina următoare indicați: „Continuarea tabelului D.1” și faceți acest lucru până când se termină. Pe foaia unde se termină, trebuie să scrieți: „Sfârșitul tabelului D.1”. În aplicația exemplu, desemnată prin litera „G”, pot exista nu numai date tabelare, ci și informații de altă formă. În acest caz, indicați: „Figura D.2” sau „Diagrama D.2”.

Uneori este necesar să etichetați fiecare pagină. Dacă, de exemplu, Anexa K are mai multe figuri, tabele sau diagrame, atunci trebuie să indicați mai întâi că acesta este „Apendicele K”. Următorul este „Continuarea apendicelui K”, ultimul este „Sfârșitul apendicelui K”.

Exemple de design

După cum sa menționat deja, toate datele prezentate în lucrare trebuie să fie interconectate. Prin urmare, nu ar fi de prisos să vă reamintim încă o dată cum să formatați corect aplicațiile într-o diplomă.

Exemplul este dat între ghilimele, care nu trebuie să fie folosite în text: „Diagrama structurii organizatorice și manageriale a Vostok LLC este în Anexa B”. Pe baza acestui lucru obținem următoarele. ANEXA B. Următorul rând este „Diagrama B.1, care se numește „Structura organizațională și managerială a Vostok LLC”. Având în vedere că astfel de imagini ocupă mult spațiu, este mai bine să le plasați în secțiunea corespunzătoare. Mai mult, le puteți aranja acolo atât în ​​format portret, cât și peisaj.

Este clar că un exemplu clar vă permite să obțineți o înțelegere mai completă a modului de pregătire a unui supliment de diplomă. Exemplul de mai jos vă va permite să verificați acest lucru din nou.

ANEXA E

Tabelul E.1 - Calculul indicatorilor referitori la utilizarea resurselor SRL Zarya pentru 2013-2015.

Rolul aplicațiilor în evaluare

Având în vedere că aceasta este partea finală a diplomei, nu trebuie să o luați cu ușurință. La urma urmei, aici există o confirmare incontestabilă a abilităților studentului - atât ca cercetător, cât și ca practician.

Materialele postate în anexe explică prevederile individuale ale secțiunilor și pot servi drept confirmare că autorul lucrării, folosind anumite tehnici de analiză, le stăpânește și, ca viitor specialist, merită o notă excelentă și atribuirea calificărilor corespunzătoare.

La prima vedere, se pare că aplicarea, precum și recuzită " Marcarea prezenței aplicației„Este pur și simplu imposibil să-l formatați incorect. Există GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor” (denumită în continuare GOST R 6.30-2003), care stabilește regulile de pregătire a detaliilor documentelor organizatorice și administrative. Și dacă există întrebări legate de proiectarea aplicației, apoi majoritatea apelează la textul GOST R 6.30-2003.

Acest fragment al documentului poate clarifica într-adevăr unele puncte legate de proiectarea aplicației. Dar, din păcate, acolo nu se poate răspunde la toate întrebările. De exemplu, rămâne neclar:

1. Unde exact în documente trebuie plasat atributul „Marcă de disponibilitate a anexei”?
2. Este întotdeauna necesar să scrieți „Anexă” pe prima foaie a cererii în colțul din dreapta sus, indicând documentul, data și numărul de înregistrare?

Răspunsurile la aceste întrebări pot fi găsite, dar în alte documente. Să încercăm să facem asta împreună.

Unde ar trebui să plasez atributul „Marca de disponibilitate a aplicației”?

După cum știți, Anexa A din GOST R 6.30-2003 conține diagrame de aspect pentru detaliile documentelor organizaționale și administrative. Dacă te uiți la ele, poți ajunge la concluzia că 21 atributul „Marca prezenței aplicației” trebuie să fie în intervalul 60-40 mm de la marginea câmpului inferior(A se vedea figura 1). De fapt, nu este așa. Limitele, care sunt marcate cu linii punctate în aceste diagrame, pot fi mutate atât în ​​sus, cât și în jos. Mai mult, sunt cazuri când înregistrarea recuzitei « Marcarea prezenței aplicației„în intervalul de 60-40 mm de la limita câmpului inferior poate duce la consecințe dezastruoase (vezi Exemplul 1).

Așadar, pentru a împiedica pe cineva să adauge orice text nou la un document deja semnat, Ar trebui plasat nu mai aproape de marginea marginii de jos, ci după textul documentului. În plus, indentarea ar trebui să fie de 2-4 rânduri, dimensiunea indentării este stabilită în Recomandările metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003, care au fost publicate de dezvoltatorul GOST - Institutul de Cercetare Științifică All-Russian din Managementul și Arhivarea Documentelor (VNIIDAD).

Dacă vă uitați din nou la aspectul detaliilor documentelor organizatorice și administrative (a se vedea Figura 1), puteți observa că detaliul 21 - „Marca prezenței cererii” și detaliul 22 - „Semnătură”situat la acelasi nivel. Cu toate acestea, semnătura trebuie plasată subcerința „Marca prezenței cererii” la 2-4 intervale. Acest lucru trebuie făcut astfel încât nimeni să nu poată adăuga nicio altă anexă la document după semnarea documentului.

Apropo de locație Cerință „Marca de disponibilitate a aplicației”., merită remarcat o serie de alte puncte. Dacă vă uitați la fragmentul GOST R 6.30-2003, publicat la începutul articolului, veți vedea că GOST oferă exemple de design, unde este clar vizibil că recuzita pe care o luăm în considerare sunt situate de la marginea din stânga. marginea cu o liniuță . Cu toate acestea, nu există indicații clare în acest sens în textul GOST. Dar în Recomandările metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003 acestea sunt, și asta este ceea ce este scris acolo:

Astfel, putem concluziona că aranjamentul pe care l-am demonstrat în Exemplul 2 va fi corect.

În ce documente organizatorice și administrative poate fi folosit atributul „Ștampila prezenței unei aplicații”?

Textul GOST R 6.30-2003 prevede că Cerință „Marca de disponibilitate a aplicației”. pot fi emise cu litere (vezi paragraful 3.21 dat la începutul articolului). Adică dacă scrisoarea conține vreuna aplicarea, atunci acest detaliu trebuie formalizat fără greșeală. Mai mult, în scrisorile de intenție, al căror scop principal este de a trimite documente care nu au o parte de adresă, Cerință „Marca de disponibilitate a aplicației”. trebuie întotdeauna completat (vezi Exemplul 2).

Asemenea recuzită « Marca de disponibilitate a aplicației„, dacă este necesar, pot fi prezente în următoarele forme informatii si documente de referinta: certificate, memorii, note explicative, memorii.

Există însă tipuri de documente organizatorice și administrative în care recuzită « Marcarea prezenței aplicației» nu se emite, deoarece informațiile despre aplicații sunt indicate direct în text. Acest lucru este menționat în Recomandările metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003 și în Instrucțiunile standard pentru munca de birou în organismele federale. ramura executiva. Astfel de documente, de exemplu, includ un protocol.

Recuzită « Marcarea prezenței aplicației» nu este emis în acte administrative: ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, rezoluții și decizii.

De obicei, dacă un document administrativ are anexe de referință sau analitice (grafice, diagrame, tabele, liste), atunci textul din paragrafele relevante ale părții administrative conține link-uri: „(Anexa 1)”, „(Apendicele 2)” sau „ conform Anexei 1”, „conform Anexei 2”. Dacă anexa la documentul administrativ este un document aprobat (regulamente, reguli, instrucțiuni etc.), în paragraful corespunzător al părții administrative se face următorul marcaj: „(anexat)” (vezi Exemplul 3).

Este întotdeauna necesar să scrieți „Anexă” pe prima foaie a unei cereri?

Este întotdeauna necesar să se facă pe prima foaie a aplicației în colțul din dreapta sus inscripţie « Aplicație» indicând documentul, data și numărul de înregistrare? La prima vedere pare că da. Dar asta nu este adevărat. Prin urmare, mulți oameni greșesc atunci când pun această etichetă pe toate aplicațiile fără discernământ.

Să luăm în considerare cazurile când inscripția „Aplicație” indicând documentul, data și numărul de înregistrare a acestuia nu trebuie aplicate.

În primul rând, este nepotrivit atunci când trimiteți oricare un document independent care nu are o parte de adresă, împreună cu o scrisoare de intenție .

Cu toate acestea, dacă nu este o scrisoare de intenție care este trimisă, ci, de exemplu, o scrisoare de notificare sau o scrisoare de invitație, iar atașamentul include materiale suplimentare care au fost special pregătite pentru această scrisoare, atunci inscripția de mai sus trebuie plasată pe atașament .

În al doilea rând, nu ar trebui să o faci inscripţie « Aplicație» pe un document aprobat printr-un act administrativ. Atunci când proiectați astfel de aplicații, greșelile sunt făcute cel mai adesea. Și uite ce se întâmplă: există opțiuni când lipsesc informațiile necesare (Exemplul 6) sau când sunt duplicate (Exemplele 7 și 8).

Opțiunile posibile pentru înregistrarea incorectă nu se limitează la aceasta. Cu toate acestea, regulile de întocmire a anexelor la actele administrative sunt reglementate folosind exemplul decretelor și ordinelor președintelui. Federația Rusăîn Instrucțiunile model pentru munca de birou în organele executive federale.

Din cele de mai sus, concluzionăm că documentele aprobate trebuie să conțină „Declarația de aprobare a documentului”, care este întocmită în conformitate cu GOST R 6.30-2003, și nu inscripția „Anexa nr.” cu datele documentului administrativ. Dar dacă cererea este de natură de referință sau analitică (adică nu este aprobată), atunci în colțul din dreapta sus trebuie să fie scrisă inscripția „Nr. apendice”, indicând documentul relevant, data și numărul de înregistrare.

Cum ar trebui să fie proiectate aplicațiile?

La proiectarea aplicației Trebuie respectate următoarele reguli simple:

1. AplicațiiÎntotdeauna sunt emise pe foi standard hârtie, și nu pe documente cu antet.
2. Deoarece aplicațiile nu sunt înregistrate separat, acestea nu trebuie să conțină detaliile „Data documentului” și „Numărul de înregistrare a documentului”. La urma urmei, data și numărul de înregistrare al documentului la care se referă cererea pot fi văzute în colțul din dreapta sus pe prima pagină a cererii în inscripția „Anexa...” (vezi Exemplul 5) sau în detaliile „ Ştampila de aprobare a documentului” (vezi Exemplul 9).
3. Titlul textului aplicației este tipărit în mod centrat, nu există punct la sfârșitul titlului. Numele tipului de cerere (primul cuvânt al titlului cererii) este evidențiat cu majuscule și poate fi tipărit în spațiu (POZIȚIE, LISTĂ, LISTA etc.) . Distanța dintre rândurile din prima linie a titlului și liniile următoare poate fi mărită cu 6 pt.

   Titlul cererii se află sub inscripția „Anexă...” sau atributul „Ștampila de aprobare a documentului” și este separat de acestea prin două până la patru rânduri.

4. Dimensiunile marginilor, fonturile și spația dintre linii la imprimarea aplicațiilor sunt identice cu dimensiunile utilizate la tipărirea textelor documentelor.
5. Fișele de aplicare sunt numerotate independent, începând de la a doua foaie. Numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii superioare a foii. În acest caz, numărul este scris cu cifre arabe fără semne de punctuație (puncte), fără a indica cuvântul „pagină” sau versiunile sale prescurtate „pagină”. sau „s”. și liniuțe.
6. Documentele organizatorice și juridice - instrucțiuni, reguli, regulamente, reglementări aprobate prin acte administrative și care sunt anexe la acestea - trebuie semnate de șeful unității structurale care a elaborat această aplicație. Alte cereri, dacă este necesar, pot fi semnate și de un funcționar autorizat. Dacă cererea nu este semnată, atunci este indicat să o încheiați cu o linie orizontală situată în centrul textului la o distanță de aproximativ 3 rânduri. Lungimea liniei ar trebui să fie de câțiva centimetri. Acest truc simplu vă va proteja de adăugarea oricărui text la sfârșitul aplicației după semnarea documentului principal (vezi Exemplul 5).

Iată un exemplu de proiectare corectă a primei pagini a Regulamentului privind o unitate structurală, care este o anexă la documentul administrativ (vezi Exemplul 9).

* * *

În încheierea articolului, aș dori să remarc că, dacă apar întrebări legate de pregătirea documentelor sau organizarea lucrului cu acestea, este mai bine să căutați răspunsuri în mai multe documente de reglementare sau surse, mai degrabă decât să ne oprim doar la una. Acesta este singurul mod de a obține cel mai complet răspuns la întrebarea dvs.

1 Documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor: Orientări pentru implementarea GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. — 2003.

2 Locația unor detalii, care ar trebui publicate numai în anumite zone ale paginii documentului, sunt indicate direct în textul GOST R 6.30-2003 și în Recomandările metodologice menționate mai sus. Astfel de detalii includ: „Vize de aprobare a documentului”, „Notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia la dosar”, „Notă privind primirea documentului de către organizație”, „Identificator copie electronică document."

3 Dacă există mai multe cereri, acestea sunt numerotate, adică. inscripția „Anexă” trebuie să includă semnul „Nu” și numărul de serie al cererii (vezi Exemplul 5).

4 Excepție fac documentele independente care nu au o parte de adresă, sunt trimise împreună cu o scrisoare de intenție unei organizații terțe (vezi Exemplul 4) și sunt indicate în scrisoare ca anexe. Aceste documente sunt întocmite într-o manieră standard, de ex. conform regulilor aplicabile anumite tipuri documente.