Cu ajutorul căruia puteți determina dacă informațiile conținute într-un document electronic au fost distorsionate din momentul în care a fost formată semnătura și, de asemenea, vă permite să confirmați deținerea unui anumit document de către proprietar.

Decodificarea conceptelor de bază

Fiecare semnătură electronică trebuie confirmată printr-un certificat special care verifică identitatea proprietarului. Puteți obține un certificat la un centru special sau de la un reprezentant de încredere.

Deținătorul certificatului este persoana căreia centrul de certificare i-a eliberat certificatul de semnătură electronică. Fiecare proprietar are două chei de semnătură: publică și privată. Cheia privată a semnăturii electronice vă permite să semnați documente electronice, o puteți utiliza pentru a genera o semnătură electronică. Este ținut secret, ca un cod PIN pentru un card bancar.

Funcția unei chei publice este de a verifica autenticitatea semnăturilor de pe documente. Este asociat cu un „coleg” închis într-o manieră unică.

În lege

Legea federală „Cu privire la semnătura electronică digitală” împarte semnăturile electronice în mai multe tipuri: semnătură electronică simplă, semnătură electronică necalificată îmbunătățită și semnătură electronică calificată. Folosind o semnătură electronică simplă, puteți confirma faptul de a crea o semnătură electronică pentru o anumită persoană. Acest lucru se realizează prin utilizarea de parole, coduri și alte mijloace.

O semnătură digitală necalificată consolidată este rezultatul unei transformări criptografice a informațiilor, care se realizează folosind o cheie privată de semnătură digitală. Folosind o astfel de semnătură, puteți stabili identitatea semnatarului documentului, precum și a detecta, dacă este cazul, modificările intervenite de la semnarea actelor.

Semnătura calificată

Semnătura electronică calificată îmbunătățită are aceleași caracteristici, totuși, pentru a o crea, semnătura digitală electronică este verificată folosind mijloace de protecție criptografică certificate de Serviciul Federal de Securitate. Certificatele unei astfel de semnături pot fi emise doar de un centru de certificare acreditat și nicăieri altundeva.

Potrivit aceleiași legi, semnăturile primelor două tipuri sunt echivalente cu o semnătură de mână pe un document pe hârtie. Între persoanele care efectuează orice tranzacție folosind semnături digitale, este necesar să se încheie un acord corespunzător.

Al treilea tip (semnătură digitală calificată) este un analog nu numai al unei semnături scrise de mână, ci și al unui sigiliu. Astfel, documentele certificate printr-o astfel de semnătură au forță juridică și sunt recunoscute de autoritățile de reglementare (Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Asigurări Sociale și altele).

Cerere pentru persoane juridice

În prezent, semnătura digitală este folosită cel mai adesea pentru o entitate juridică. Tehnologia semnăturilor digitale este utilizată pe scară largă în gestionarea documentelor electronice. Scopul acestora din urmă poate fi diferit: schimb extern și intern, documentele pot fi de natură personală sau legislativă, organizatorică, administrativă sau comercială și industrială, într-un cuvânt, tot ceea ce se poate face doar cu semnătură și sigiliu. Înregistrarea semnăturii digitale trebuie efectuată într-un centru acreditat.

Pentru fluxul de documente intern, o semnătură digitală este utilă deoarece vă permite să inițieți rapid aprobarea documentelor care organizează procesele interne. EDS îi permite directorului nu numai să semneze documente în afara biroului, ci și să nu depoziteze grămezi de hârtie.

În fluxul documentelor inter-corporate, o semnătură digitală electronică este una dintre cele mai importante condiții, deoarece fără ea, hârtiile digitale nu au forță juridică și nu pot fi folosite ca probă în cazul depunerii unei reclamații. Un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită își păstrează legitimitatea chiar dacă este stocat într-o arhivă pentru o perioadă lungă de timp.

Raportare electronică

EDS este indispensabil pentru raportarea către autoritățile de reglementare. Multe documente pot fi depuse electronic în loc să aibă o mulțime de formulare. Clientul poate nu numai să aleagă un moment și să nu stea la coadă, ci și să trimită rapoarte într-un mod convenabil: prin programe 1C, portaluri ale agențiilor guvernamentale sau software separat conceput special pentru aceasta. Elementul fundamental într-un astfel de proces va fi semnătura digitală. Pentru o entitate juridică care a primit un certificat de semnătură electronică, principalul criteriu ar trebui să fie fiabilitatea centrului de certificare, dar metoda de livrare este lipsită de importanță.

Servicii guvernamentale

Majoritatea cetățenilor au întâlnit termenul „semnătură electronică” pe diferite site-uri web. Una dintre modalitățile de a verifica un cont, de exemplu, pe un portal care oferă acces la multe servicii guvernamentale, este confirmarea prin semnătură electronică. Mai mult, semnătura digitală pentru persoane fizice vă permite să semnați orice document digital trimis unui anumit departament sau să primiți scrisori, acorduri și notificări semnate. Dacă organul ramura executiva acceptă documente electronice, atunci orice cetățean poate trimite o cerere semnată digital și să nu-și piardă timpul trimițând lucrări pe principiul primul venit, primul servit.

UEC

Un analog al unei semnături electronice pentru persoane fizice este un card electronic universal în care este încorporată o semnătură digitală calificată consolidată. UEC are forma unui card de plastic și este un mijloc de identificare pentru un cetățean. Este unic, ca un pașaport. Folosind acest card, puteți efectua multe acțiuni - de la plata și primirea serviciilor guvernamentale, până la înlocuirea documentelor precum polița medicală și cardul SNILS.

Universal card electronic poate fi combinat cu un portofel electronic, cont bancarși chiar și un bilet de călătorie, într-un cuvânt, cu oricare dintre documentele care pot fi acceptate digital. Este convenabil să purtați un singur document? Sau este mai ușor să păstrezi totul pe hârtie ca de obicei? Această problemă va trebui să fie rezolvată de fiecare cetățean în viitorul apropiat, deoarece tehnologia devine din ce în ce mai ferm înrădăcinată în viețile noastre.

Alte aplicații

De asemenea, documentele semnate prin semnătură electronică sunt folosite pentru tranzacționare electronică. Prezența unei semnături digitale în acest caz garantează cumpărătorilor că ofertele de la licitație sunt reale. În plus, contractele care nu sunt semnate folosind semnătura electronică digitală nu au forță juridică.

Documentele electronice pot fi folosite ca probe atunci când se analizează cazuri în instanța de arbitraj. Orice certificate sau chitanțe, precum și alte documente certificate printr-o semnătură digitală sau alt analog al unei semnături, sunt dovezi scrise.

Fluxul de documente între persoane are loc în principal sub formă de hârtie, dar este posibil să se transfere documente sau să încheie contracte folosind semnături electronice. Lucrătorii de la distanță pot folosi o semnătură digitală pentru a trimite certificate de acceptare pe cale electronică.

Cum să alegi un certificat

Deoarece există trei tipuri de semnături electronice, cetățenii au adesea o întrebare despre ce certificat este mai bun. Trebuie amintit că orice semnătură electronică este analogă cu o semnătură scrisă de mână și în acest moment Legislația Federației Ruse stabilește că o persoană are dreptul de a le folosi la propria discreție.

Alegerea unei semnături digitale depinde direct de sarcinile care vor fi rezolvate prin aceasta. Dacă vă pregătiți să transmiteți rapoarte autorităților de reglementare, va fi necesară o semnătură calificată. Pentru fluxul de documente intercorporate, cel mai adesea este necesară și o semnătură electronică calificată, deoarece nu numai că dă forță legală documentelor, ci vă permite și stabilirea autorului, controlul modificărilor și integritatea documentelor.

Fluxul de documente intern poate fi realizat cu toate tipurile de semnături digitale electronice.

Cum se semnează un document cu semnătură digitală?

Principala întrebare pentru cei care trebuie să utilizeze o semnătură digitală electronică pentru prima dată este modul în care este semnat documentul. Totul este simplu cu acte - le semnezi și le predai, dar cum poți face asta pe computer? Acest proces este imposibil fără utilizarea unui software special. Programul de semnătură digitală se numește criptoprovider. Este instalat pe computer și deja în mediul său se desfășoară diverse activități cu formulare.

Există un număr destul de mare de furnizori de cripto, atât comerciali, cât și gratuiti. Toate sunt certificate de agențiile guvernamentale, însă, dacă este necesară interacțiunea cu 1C:Enterprise, atunci alegerea ar trebui făcută pe unul dintre cele două produse: VipNet CSP sau CryptoPro CSP. Primul program este gratuit, dar al doilea va trebui achiziționat. De asemenea, trebuie să știți că atunci când instalați doi furnizori de criptomonede în același timp, conflictele sunt inevitabile, așa că pentru funcționarea corectă unul dintre ei va trebui eliminat.

Potrivit recenziilor utilizatorilor, o aplicație convenabilă pentru generarea de semnături digitale se numește CyberSafe. Nu numai că vă permite să semnați documente, ci funcționează și ca centru de certificare, adică acest program vă verifică semnătura digitală. De asemenea, utilizatorul poate încărca documente pe server, astfel încât acordul sau certificatul semnat va fi disponibil pentru toți specialiștii companiei care au acces la program și nu va mai fi nevoie să îl trimiteți tuturor prin e-mail. Pe de altă parte, vă puteți asigura că doar un anumit grup de persoane are acces.

EDI - obligatoriu sau nu?

Multe întreprinderi au apreciat deja că semnătura digitală este o comoditate, iar gestionarea electronică a documentelor (EDF) economisește timp, dar dacă să o folosești sau nu este o alegere cu totul personală. Pentru a efectua EDI, nu este necesar să conectați un operator prin acord, puteți utiliza e-mailul obișnuit sau orice altă metodă de transmitere electronică a informațiilor, totul depinde de acordul dintre participanții la schimb.

Organizarea oricărui flux de documente electronice este asociată cu anumite costuri în plus, va trebui să instalați și să configurați un program pentru semnarea documentelor - un furnizor de cripto. Puteți face acest lucru fie pe cont propriu, fie să utilizați serviciile specialiștilor care instalează software-ul de la distanță, chiar și fără a vizita biroul clientului.

EPC în EDO intern

În cazul cifrei de afaceri intercorporate, argumentele pro și contra sunt imediat clare, iar aspectele pozitive sunt în mare parte. Printre dezavantaje, singurele dezavantaje care pot fi remarcate sunt costurile unei chei de semnătură digitală electronică, organizarea software-ului (chiar dacă aceasta este o cheltuială unică), precum și reducerea la minimum a întâlnirilor personale ale reprezentanților și managerilor companiei, totuși , dacă este necesar, se poate organiza o întâlnire.

Dar cum va fi util managementul documentelor electronice în cadrul unei întreprinderi? Cum vor fi recuperate costurile de furnizare a tuturor angajaților chei de semnătură digitală?

Folosirea documentelor digitale economisește timp: în loc să imprimați mai întâi hârtia necesară și apoi să o căutați printre o grămadă de tipărite sau chiar să mergeți la alt birou, dacă este folosit imprimanta de retea, angajatul poate semna și trimite totul fără a-și părăsi biroul. În plus, la trecerea la EDF, costurile de hârtie, toner și întreţinere imprimante.

Documentele digitale pot fi, de asemenea, un instrument pentru menținerea confidențialității. O semnătură electronică nu poate fi falsificată, ceea ce înseamnă că, chiar dacă un angajat sau un manager are nedoritori în cadrul companiei, nu va putea face nicio înlocuire de documente.

Adesea, inovațiile sunt promovate cu dificultate, așa că la început poate fi dificil pentru angajați să se obișnuiască cu noul format de depunere a documentelor, dar odată ce vor aprecia comoditatea semnăturii digitale, nu vor mai dori să se întoarcă să alerge cu hârtii. .

Bariera psihologică

Semnăturile digitale electronice au apărut relativ recent, așa că este dificil pentru mulți să le perceapă ca un analog real al documentelor pe hârtie familiare. O problemă similară apare în multe întreprinderi: angajații pur și simplu nu consideră contractul semnat până când nu există o ștampilă și o semnătură reală pe hârtie. Ei folosesc scanări din documente pe hârtie și își pierd cu ușurință cheia de semnătură digitală. Încă o bucată de hârtie vă va ajuta să depășiți această barieră psihologică. O semnătură „umedă” certificată oficial privind gestionarea documentelor electronice va informa angajații că aceasta este o problemă serioasă, iar documentele digitale ar trebui tratate la fel ca și cele analogice.

O altă problemă poate apărea în partea educațională. Multe întreprinderi angajează angajați mai în vârstă. Sunt personal valoros, cu experiență în domeniul lor, cu multă experiență, dar poate fi destul de dificil să le explici cum să folosească o semnătură digitală electronică, pentru că tocmai au stăpânit de curând e-mailul, dar aici totul este mult mai mult complicat și există multe nuanțe.

Sarcina de instruire poate fi delegată departamentului IT sau poate fi folosit ajutorul unor specialiști terți. Multe companii desfășoară cursuri de formare informatică pentru angajații lor, unde li se explică elementele de bază ale lucrului cu e-mailul și diverse programe. De ce să nu includeți o aplicație pentru generarea de semnături digitale în această listă?

Subiect „Semnătură electronică digitală”

1. Conceptul de semnătură digitală electronică și suportul tehnic al acesteia

2. Suport organizatoric și juridic pentru semnătura digitală electronică.

1. Conceptul de semnătură digitală electronică și tehnica sa

securitate

În lumea documentelor electronice, semnarea unui fișier folosind simboluri grafice își pierde sensul, deoarece un simbol grafic poate fi falsificat și copiat de un număr infinit de ori. Semnătura digitală electronică (EDS) este un analog electronic complet al unei semnături obișnuite pe hârtie, dar este implementat nu folosind imagini grafice, ci folosind transformări matematice asupra conținutului documentului.

Caracteristicile algoritmului matematic pentru crearea și verificarea semnăturilor digitale garantează imposibilitatea falsificării unei astfel de semnături de către persoane neautorizate,

EDS este o cerință a unui document electronic destinat protecției a acestui documentîmpotriva contrafacerii, obținute ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie EDS privată și care permite identificarea proprietarului cheii și

de asemenea, să stabilească absența distorsionării informațiilor din documentul electronic.

EDS reprezintă o anumită secvență personaje,

care se formează ca urmare a transformării documentului sursă (sau a oricărei alte informații) cu ajutorul unui software special. Semnătura digitală este adăugată documentului original atunci când este transmisă. Semnătura digitală este unică pentru fiecare document și nu poate fi transferată într-un alt document. Imposibilitatea falsificării semnăturilor digitale este asigurată de un număr semnificativ de calcule matematice necesare pentru

selecția ei. Astfel, la primirea unui document semnat cu semnătură digitală,

Utilizarea semnăturii digitale asigură: rezolvarea simplă a disputelor (înregistrarea tuturor acțiunilor unui participant la sistem de-a lungul timpului),

imposibilitatea de a modifica aplicația participantului înainte de data de încheiere a achiziției.

În plus, semnătura digitală contribuie la: reducerea costurilor pentru trimiterea documentelor, acces rapid la licitațiile care au loc oriunde în Rusia.

bucură-te semnătură electronică destul de simplu. Nu sunt necesare cunoștințe, abilități sau abilități speciale pentru aceasta. Fiecare utilizator de semnătură digitală care participă la schimbul de documente electronice,

sunt generate unice deschise și închise (secrete).

chei criptografice.

O cheie privată este un set privat, unic de informații cu un volum de 256 de biți, stocat într-un loc inaccesibil altora pe o dischetă,

smart card, ru-token. O cheie privată funcționează numai în tandem cu o cheie publică

Cheie publică- folosit pentru verificarea semnăturii digitale a documentelor/fisierelor primite. Din punct de vedere tehnic, acesta este un set de informații cu un volum de 1024 de biți.

Cheia publică este trimisă împreună cu scrisoarea dumneavoastră semnată cu semnătură digitală.

Un duplicat al cheii publice este trimis la Centrul de Certificare, unde a fost creată o bibliotecă de chei EDS publice. Biblioteca Centrului de Certificare asigură înregistrarea și stocarea în siguranță a cheilor publice pentru a evita tentativele de falsificare sau denaturare.

Îți plasezi semnătura digitală electronică sub documentul electronic. În acest caz, pe baza cheii private secrete a semnăturii digitale și a conținutului documentului, se generează un anumit număr mare prin transformarea criptografică, care este cea electronică.

semnătura digitală a unui anumit utilizator sub un anumit document. Acest număr este adăugat la sfârșitul documentului electronic sau salvat într-un fișier separat.

Semnătura include următoarele informații: nume

fișier cu cheie publică de semnătură, informații despre persoana care a generat semnătura, data formării semnăturii.

Utilizatorul care a primit documentul semnat și deține cheia publică a semnăturii digitale a expeditorului, pe baza textului documentului și a cheii publice a expeditorului, realizează o transformare criptografică inversă care asigură verificarea semnăturii digitale electronice a expeditorului. Dacă semnătura digitală de sub document este corectă, aceasta înseamnă că documentul a fost efectiv semnat de expeditor și nu au fost aduse modificări textului documentului. În caz contrar, va fi emis un mesaj că certificatul expeditorului nu este valabil.

Termeni și definiții: Document electronic- document, în

în care informațiile sunt prezentate în formă electronică digitală.

Semnarea proprietarului certificatului cheii - o persoană fizică în numele căreia a fost emis un certificat de cheie de semnătură de către un centru de certificare și care deține cheia privată corespunzătoare a unei semnături digitale electronice, care permite utilizarea instrumentelor de semnătură digitală electronică pentru a-și crea propria semnătură digitală electronică în documente electronice

(semnați documente electronice).

Instrumente electronice de semnătură digitală - hardware și (sau)

software, asigurarea implementării a cel puțin uneia dintre următoarele funcții - crearea unei semnături digitale electronice într-un document electronic folosind cheia privată a unei semnături digitale electronice, confirmarea cu ajutorul cheii publice a unei semnături digitale electronice a autenticității unei semnături digitale electronice; semnătură într-un document electronic, crearea de chei private și publice ale semnăturilor digitale electronice.

Certificat de semnătură electronică digitală - un document pe hârtie emis în conformitate cu regulile sistemului de certificare pentru a confirma conformitatea mijloacelor de semnătură digitală electronică cu cerințele stabilite.

Semnarea certificatului de cheie- un document pe hârtie sau un document electronic cu semnătură digitală electronică a unei persoane autorizate a centrului de certificare, care include cheia publică a semnăturii digitale electronice și care este eliberat de centrul de certificare participantului la sistemul informatic pentru confirmare autenticitatea semnăturii digitale electronice și identificarea proprietarului certificatului cheie de semnătură.

Semnarea certificatului cheie utilizator - un individ,

utilizarea informațiilor despre certificatul cheie de semnătură primite de la centrul de certificare pentru a verifica dacă semnătura digitală electronică aparține proprietarului certificatului cheie de semnătură.

Sistemul de informare publică - un sistem informatic care este deschis pentru utilizare de către toate persoanele fizice și juridice și ale cărui servicii nu pot fi refuzate acestor persoane.

Sistemul informatic corporativ - un sistem informatic, ai cărui participanți pot fi un număr limitat de persoane,

determinat de proprietarul acestuia sau de acordul participanților la aceasta

sistem informatic.

Centru de certificare- persoană juridică care îndeplinește funcțiile de: producerea certificatelor de cheie de semnătură, crearea de chei de semnătură electronică digitală la cererea participanților la sistemul informatic cu garanția păstrării secrete a cheii private a semnăturii electronice digitale, suspendarea și reînnoirea valabilității semnăturii; certificate cheie, precum și anularea acestora,

menținerea unui registru al certificatelor de cheie de semnătură, asigurând relevanța acestuia și posibilitatea accesului liber la acesta de către participanții la sistemele informaționale, verificarea unicității cheilor publice ale semnăturilor digitale electronice în registrul certificatelor cu chei de semnătură și arhiva centrului de certificare; emiterea de certificate de cheie de semnătură sub formă de documente pe hârtie și (sau) în formă electronică

documente cu informații despre funcționarea acestora, efectuând, la solicitările utilizatorilor certificatelor de cheie de semnătură, confirmării autenticității unei semnături digitale electronice într-un document electronic în raport cu certificatele de cheie de semnătură care le-au fost eliberate, punând la dispoziție participanții sistemului informațional alte servicii legate de utilizarea semnăturilor digitale electronice.

În același timp, centrul de certificare trebuie să dispună de capacitățile materiale și financiare necesare pentru a-i permite să poarte răspunderea civilă față de utilizatorii certificatelor de cheie de semnătură pentru pierderile pe care aceștia le pot suferi din cauza nefiabilității informațiilor conținute în certificatele de cheie de semnătură.

2. Suport organizatoric si juridic pentru electronica

semnătură digitală.

Suportul juridic pentru semnăturile digitale electronice ar trebui înțeles nu numai ca un set de acte juridice,

asigurarea regimului juridic al semnăturilor digitale și al mijloacelor de semnătură digitală. Acesta este un concept mult mai larg. Începe doar cu legea de stat privind semnăturile digitale electronice, dar se dezvoltă în continuare și, ulterior, acoperă toate aspectele teoretice și practice legate de comerțul electronic în general.

Prima lege din lume privind semnăturile digitale electronice a fost adoptată în martie 1995 de Adunarea Legislativă a statului Utah (SUA) și aprobată de guvernatorul statului.

Legea se numește Utah Digital Signature Act. Cei mai apropiați adepți ai Utah au fost statele California, Florida, Washington,

unde au fost adoptate în curând și actele legislative corespunzătoare.

Principalele obiective ale primei legi a semnăturii electronice au fost proclamate:

Minimizarea daunelor cauzate de evenimentele de utilizare ilegală și de falsificare a semnăturilor digitale electronice;

asigurarea unui temei juridic pentru activitățile sistemelor și organismelor de certificare și verificare a documentelor cu caracter electronic;

suport juridic pentru comerțul electronic (tranzacții comerciale efectuate cu ajutorul tehnologiei informatice);

dând caracter juridic unor standarde tehnice,

introduse anterior de Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor (ITU - Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor) și Institutul Național de Standarde al SUA (ANSI - Institutul Național American de Standarde), precum și recomandările Internet Activity Board (IAB),

exprimat în RFC 1421 - RFC 1424.

Legea este formată din cinci părți:

Prima parte prezintă concepte și definiții de bază legate de utilizarea semnăturilor digitale și funcționarea instrumentelor de semnătură digitală. De asemenea, se discută cerințele formale pentru conținutul unui certificat electronic care certifică proprietatea unei chei publice pentru o entitate juridică sau persoană fizică.

A doua parte a legii este dedicată acordării de licențe și reglementării legale a activităților centrelor de certificare.

În primul rând, prevede condițiile pe care trebuie să le îndeplinească persoanele fizice și juridice pentru a obține licența corespunzătoare, procedura de obținere a acesteia, restricțiile de licență și condițiile de revocare a acesteia. Un punct important Această secțiune oferă condițiile de recunoaștere a validității certificatelor emise de certificatorii fără licență în cazul în care participanții la o tranzacție electronică și-au exprimat încrederea comună în aceștia și au reflectat-o ​​în acordul lor. De fapt, aici este fixat regimul juridic al modelului de certificare a rețelei discutat mai sus.

A treia parte a legii formulează responsabilitățile centrelor de certificare și ale proprietarilor cheie. În special, aici sunt luate în considerare următoarele:

procedura de eliberare a certificatului;

procedura de prezentare a certificatului și a cheii publice;

condițiile de stocare a cheii private;

acțiunile proprietarului certificatului atunci când un certificat privat este compromis

procedura de revocare a certificatului;

perioada de valabilitate a certificatului;

condițiile de eliberare a centrului de certificare de răspundere pentru utilizarea abuzivă a certificatului și a semnăturii digitale digitale;

procedura de creare și utilizare a fondurilor de asigurare,

destinate despăgubirii pentru daunele aduse terților rezultate din utilizarea neautorizată a semnăturilor digitale.

A patra parte a legii este direct dedicată semnăturilor digitale.

Principalul său aspect este că un document semnat cu o semnătură digitală are aceeași forță ca un document obișnuit.

semnat cu o semnătură de mână.

ÎN Partea a cincea a legii tratează interacțiunea centrelor de certificare cu autoritățile administrative, precum și procedura de funcționare a așa-numitelor depozite - baze de date electronice care stochează informații despre certificatele emise și revocate.

ÎN În general, legea semnăturii digitale din Utah diferă de alte acte juridice similare prin detaliile sale ridicate.

Legea germană privind semnătura electronică (Signaturgesetz) a fost introdusă în 1997 și a fost prima legislație europeană de acest gen. Scopul legii este de a crea condiții generale de utilizare a unei semnături electronice în care să poată fi stabilită în mod fiabil falsificarea sau falsificarea datelor semnate.

Legea conține următoarele direcții principale:

stabilirea unor concepte și definiții clare;

reglementare detaliată a procedurii de licențiere a organismelor de certificare și a procedurii de certificare a cheilor publice ale utilizatorilor instrumentelor de semnătură digitală (statut juridic, procedura de funcționare a centrelor)

certificare, interacțiunea acestora cu agențiile guvernamentale și alte centre de certificare, cerințele pentru un certificat de cheie publică pentru o semnătură electronică);

Luarea în considerare a problemelor legate de semnătura digitală și securitatea datelor,

semnat cu ajutorul acestuia, din falsificare;

Procedura de recunoaștere a validității certificatelor cu cheie publică.

Legea germană privind semnătura electronică are un spirit de reglementare.

Spre deosebire de legea similară din Germania, Legea Federală a Semnăturii Electronice din SUA este un act juridic de coordonare. Acest lucru se datorează faptului că până la momentul adoptării, legislația de reglementare relevantă luase deja contur în majoritatea statelor individuale.

După cum se poate observa din denumirea Legii (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), scopul principal al acesteia este asigurarea regimului juridic al semnăturilor electronice digitale în comerțul electronic. Semnarea Legii de către Președintele Statelor Unite a avut loc în ziua sărbătorii naționale - 4 iulie 2000 (Ziua Independenței), ceea ce ar trebui să acorde acestui act legislativ o semnificație deosebită. Potrivit observatorilor, adoptarea acestei legi simbolizează intrarea umanității într-o nouă eră - era comerțului electronic.

responsabil de funcționarea infrastructurii sale. Fără a se concentra asupra drepturilor și responsabilităților specifice centrelor de certificare, cărora li se acordă o atenție deosebită în legile altor țări, Legea Federală a SUA le face referire la conceptul de infrastructură de semnătură digitală și prevede în termeni foarte generali interacțiunea elementelor acestei structuri. cu agențiile guvernamentale.

În Rusia, cu principalele prevederi ale Legii federale privind

Semnătura electronică poate fi găsită în exemplul proiectului. Potrivit proiectului, Legea este formată din cinci capitole și conține mai mult de douăzeci de articole.

Primul capitol discută prevederi generale legate de Legea.

Ca și legi similare din alte țări, proiectul de lege rusesc se bazează pe criptografia asimetrică. Scopul principal al Legii este de a oferi condiții legale pentru utilizarea semnăturilor digitale în gestionarea documentelor electronice și implementarea serviciilor de certificare a semnăturilor digitale ale participanților la relațiile contractuale.

Al doilea capitol discută principiile și condițiile de utilizare a unei semnături electronice. Aici, în primul rând, este exprimată posibilitatea și, în al doilea rând,

sunt date condiţiile de echivalare a semnăturilor olografe şi electronice.

În plus, se acordă o atenție deosebită avantajelor caracteristice ale semnăturii digitale:

o persoană poate avea un număr nelimitat de chei EDS private, adică să creeze diferite semnături electronice pentru sine și să le folosească în diferite condiții;

toate copiile documentului semnate cu semnătură electronică au puterea originalului.

Proiectul de lege rusă prevede posibilitatea limitării domeniului de aplicare a semnăturilor digitale. Aceste restricții pot fi impuse de legile federale, precum și introduse chiar de participanții la tranzacțiile electronice și reflectate în acordurile dintre aceștia.

Interesantă este prevederea articolului despre mijloacele de semnătură digitală, care consacră afirmația că „mijloacele de semnătură digitală nu aparțin mijloacelor

asigurarea confidențialității informațiilor.” De fapt, acest lucru nu este în întregime adevărat. Prin natura lor, instrumentele de semnătură digitală bazate pe mecanisme de criptare asimetrică, desigur, pot fi folosite pentru a proteja informațiile. Este posibil ca această prevedere să fie inclusă pentru a evita conflictele cu alte reglementări care restricționează utilizarea criptografiei în societate.

O diferență importantă față de legile similare ale altor state este

prevederea proiectului de lege rusesc conform căreia proprietarul cheii private este răspunzător față de utilizatorul cheii publice corespunzătoare pentru pierderile apărute în cazul unei protecții organizate necorespunzător a cheii private.

O altă caracteristică distinctivă a facturii ruse este lista de cerințe pentru formatul certificatului electronic. Alături de câmpurile general acceptate pe care le-am discutat mai sus, legiuitorul rus cere includerea obligatorie în certificat a denumirii mijloacelor de semnătură digitală cu care poate fi utilizată această cheie publică, a numărului certificatului pentru acest mijloc și a perioadei de valabilitate a acestuia,

denumirea și adresa juridică a centrului de certificare care a eliberat acest certificat, numărul de licență al acestui centru și data eliberării acestuia. ÎN

În legislația străină și standardele internaționale, nu găsim cerințe pentru o descriere atât de detaliată a software-ului EDS, cu

care a generat cheia publică. Aparent, această cerință a proiectului de lege rusesc este dictată de interesele de securitate ale țării.

Utilizarea în masă a software-ului, al cărui cod sursă nu a fost publicat și, prin urmare, nu poate fi examinat de specialiști, reprezintă o amenințare publică. Acest lucru este valabil nu numai pentru software-ul de semnătură digitală, ci și pentru orice software, incepand de la sisteme de operareși terminând cu programe de aplicație.

Al treilea capitol examinează statutul juridic al centrelor de certificare (în

terminologia proiectului de lege - centre de certificare a cheilor publice și a semnăturilor electronice). În Rusia, furnizarea de servicii de certificare a semnăturii electronice este o activitate licențiată care poate fi desfășurată numai de persoane juridice. Certificarea semnăturii electronice a instituțiilor de stat poate fi efectuată numai de centrele de certificare de stat.

Prin natura sa, structura organismelor de certificare este

Semnătură digitală pentru persoane fizicea apărut relativ recent și nu este încă la fel de popular ca în sectorul de afaceri. Ce este o semnătură electronică pentru persoane fizice, ce oportunități oferă, unde să mergi pentru a o obține - toate acestea vor fi discutate în acest articol.

Semnătura digitală electronică - ce este?

Procedura de utilizare a semnăturilor digitale la semnarea documentelor este reglementată de Legea „Cu privire la semnăturile electronice” nr. 63-FZ din 04.06.2011. O semnătură electronică este un analog cu semnătura unei persoane, care are următoarele proprietăți:

• este unic;
• protejat de copiere;
• indică persoana care a semnat documentul.

Din punct de vedere tehnic, o semnătură digitală electronică se formează prin criptarea informațiilor conținute într-un document și este o secvență unică de caractere. Se află fie în corpul fișierului semnat, fie atașat acestuia. Adică, expresia externă a unei semnături electronice nu are nimic în comun cu o semnătură olografă. În ciuda faptului că scopul ambelor tipuri de semnături este același - de a certifica autenticitatea documentului.

Legea numește 3 tipuri de semnătură electronică:

1. simplu - servește pentru a confirma că documentul provine de la o anumită persoană;
2. întărit necalificat - nu numai că indică persoana care l-a pus jos, dar confirmă și faptul că, după ce a fost depus, nu au fost aduse modificări documentului;
3. enhanced qualified - are caracteristicile unei semnaturi digitale necalificate, dar se elibereaza doar in centre specializate acreditate de Ministerul Telecom si Comunicatii de Masa.

Am selectat servicii excelente de raportare electronică pentru tine!

Este o semnătură calificată, conform legii, care conferă documentului forță juridică deplină (adică înlocuiește integral semnătura olografă, precum și sigiliul organizației). Este necesar, de exemplu, atunci când trimiteți rapoarte electronice către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii și alte agenții guvernamentale. Alte tipuri de semnături digitale pot fi utilizate în relațiile de afaceri dacă acordul dintre părți prevede utilizarea acestora.

De ce oamenii au nevoie de un EDS?

Astăzi, semnăturile digitale electronice sunt din ce în ce mai utilizate în activitatea persoanelor juridice. Utilizarea acestuia este relevantă în special pentru organizațiile care au un număr mare de divizii sau care intră în tranzacții cu contrapărți aflate la o distanță considerabilă de acestea. Cu toate acestea, odată cu trecerea multor tipuri de activități către spațiul virtual, cetățenii au adesea nevoie să obțină o semnătură digitală electronică.

Nu-ți cunoști drepturile?

Enumerăm principalele domenii în care semnăturile digitale sunt utile persoanelor fizice:

1. Primirea de servicii guvernamentale prin internet. Deținerea unei semnături digitale electronice vă va permite să utilizați pe deplin serviciile portalului de stat. servicii (de exemplu, urmărirea sancțiunilor poliției rutiere, completarea unei cereri pentru obținerea unui pașaport, trimiterea unei declarații la Serviciul Fiscal Federal etc.).
2. Depunerea unei cereri de admitere la o universitate. În fiecare an din ce în ce mai mult institutii de invatamant introduce practica de acceptare a cererilor de la solicitanți nerezidenți atestați cu semnătură electronică.
3. Puteți depune electronic o cerere la organul fiscal, precum și documente pentru deschiderea unei persoane juridice. persoane sau întreprinzători individuali.
4. Utilizarea semnăturii digitale vă permite să întocmiți în mod oficial documente (de exemplu, un contract de muncă) pentru persoanele care lucrează de acasă și primesc comenzi prin internet.
5. Atunci când se utilizează o semnătură electronică, va fi posibilă participarea la licitații electronice (proprietatea întreprinderilor declarate falimentare este adesea vândută la acestea).
6. Este posibilă depunerea electronică a unei cereri de brevet pentru o invenție.

Cum și de unde să obțineți o semnătură digitală electronică?

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să contactați o instituție numită centru de certificare. Lista centrelor acreditate și adresele acestora pot fi găsite pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Aceste instituții sunt situate în aproape toate orașele mari.

Deși, vorbind corect din punct de vedere tehnic, centrul emite nu semnătura în sine, ci software-ul pentru crearea acesteia. Folosind aceste mijloace, proprietarul are posibilitatea de a semna fiecare document electronic cu o semnătură digitală unică (vezi . Cum se instalează semnătura digitală pe un computer și se semnează un document (Word, pdf)?).

Pentru a utiliza o semnătură, sunt emise 2 chei: privată (secretă) și publică. Ele reprezintă informații codificate de un anumit volum. Cheia privată este folosită pentru a semna documentul, iar cheia publică este folosită pentru a verifica semnătura (proprietarul furnizează această cheie destinatarilor e-mailuri). Drepturile proprietarului cheii publice sunt confirmate printr-un certificat emis de o autoritate de certificare.

Atunci când solicită o semnătură electronică, un cetățean va avea nevoie de un pachet de documente, a căror listă specifică poate varia în funcție de centrul de certificare. Următoarele documente sunt cel mai adesea necesare:

• cerere de eliberare a semnăturii digitale;
• certificat de atribuire a TIN;
• paşaport;
• certificat de pensie (SNILS);
• document care confirmă plata serviciilor centrului.

În majoritatea centrelor, o cerere poate fi depusă prin internet. De regulă, procesul de producere a unei semnături electronice nu durează mai mult de câteva zile.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre semnătura digitală electronică.

Astăzi vei învăța:

1. Ce este semnătura digitală și în ce domenii poate fi folosită?
2. Despre forța juridică a unei semnături în acest format;
3. Despre avantajele pe care le oferă prezența acestuia.

De ceva timp, semnătura digitală este un instrument care simplifică deplasarea documentației. Mai mult, acest lucru se întâmplă nu numai în cadrul companiei, ci și în afara acesteia. Să vedem cum să devină proprietarul ei astăzi.

EDS - ce este în cuvinte simple

Toată lumea știe că orice document este semnat de o persoană care are o astfel de autoritate. Acest lucru se face pentru a da documentului forță juridică. Datorită tehnologii moderne, tot fluxul de documente devine electronic. Mai mult, s-a dovedit a fi extrem de convenabil!

Ce este semnătura digitală în termeni simpli?

EDS – Aceasta este o analogie cu o semnătură obișnuită, care este folosită pentru a da forță legală documentației aflate pe suporturi electronice.

De obicei, este stocat pe o unitate flash.

Avantaje:

1. Simplificarea si accelerarea procesului de schimb de date (la colaborarea cu companii straine);
2. Reducerea costurilor asociate fluxului de documente;
3. Nivel de securitate crescut pentru informațiile de natură comercială.

Condiții legate de semnătura digitală

Strâns legate de acest concept sunt alte două: cheieŞi certificat de semnătură electronică.Certificatul confirmă că semnătura digitală aparține unei anumite persoane. Poate fi îmbunătățită sau normală. Un certificat îmbunătățit este emis fie de o autoritate de certificare, fie de FSB.

Cheia sunt personajele din secvență. Ele sunt de obicei folosite în perechi. Prima este semnătura în sine, cealaltă confirmă că este autentică. Pentru a semna fiecare document nou creat, este generată o nouă cheie.

Informațiile care sunt primite la CA nu sunt o semnătură digitală electronică, ci un mijloc de a o crea.

Puțină istorie

Primele dispozitive electronice au început să fie utilizate în Rusia în 1994. Iar legea care reglementează utilizarea lor a fost adoptată în 2002. A fost extrem de vagă și interpretată în mod ambiguu terminologia. De asemenea, problema obținerii unei semnături nu a fost practic acoperită.

Din 2011, agențiile guvernamentale au trecut la gestionarea electronică a documentelor. Și toți oficialii au primit o semnătură electronică.

În 2012, acest proces a căpătat o amploare globală și datorită acestui fapt, putem deveni acum proprietarii semnăturilor moderne universale.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică

Să luăm în considerare o situație în care o persoană a evaluat toate avantajele acestui instrument și a decis să obțină o semnătură electronică. Deci, a apărut întrebarea: ce trebuie făcut pentru asta? Să vorbim despre asta mai detaliat.

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să parcurgeți câțiva pași importanți:

• Decideți tipul semnăturii;
• Selectați o autoritate de certificare;
• Completați cererea;
• Plata factura;
• Colectați pachetul de documentație necesar;
• Primiți o semnătură electronică.

Acum vom discuta fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Alege tipul de semnătură care ți se potrivește cel mai bine.

În ultima perioadă de timp, numărul celor care doresc să primească o semnătură electronică îmbunătățită a crescut. maxim. Potrivit unui număr de experți, semnăturile digitale simple vor înceta să mai existe în curând.

Să prezentăm sub forma unui tabel zonele în care sunt folosite diferite tipuri de semnături.

Pasul 2. Selectați un centru de certificare.

Dacă trebuie să obțineți o semnătură electronică pentru a depune rapoarte, alegeți una calificată, dar dacă trebuie doar să gestionați documentele, atunci alegeți una simplă.

Să lămurim că AC este o entitate juridică al cărei scop este generarea și emiterea unei semnături electronice.

În plus, CA desfășoară următoarele activități:

• Confirmă că semnătura este autentică;
• Dacă este necesar, blochează semnătura digitală;
• Servește ca mediator dacă apare brusc o situație de conflict;
• Oferă suport tehnic;
• Oferă software-ul necesar clienților.

Există aproximativ 100 de CA în Federația Rusă. Este mai bine să-l alegeți pe cel care se potrivește locației și capacităților dvs. Puteți verifica mai întâi dacă există în orașul dvs. Acest lucru este ușor de făcut: trebuie doar să vă uitați la informațiile de pe site-ul oficial.

Pasul 3. Completați cererea.

Pentru a face acest lucru, fie vizităm biroul centrului, fie completăm online. Metoda de la distanță vă permite să evitați o vizită personală la centrul de antrenament, adică să economisiți ceva timp.

Imediat ce depunerea cererii este finalizată, un specialist CA contactează clientul pentru a clarifica datele specificate în aceasta. Puteți să-i puneți întrebări și să primiți sfaturi.

Pasul 4. Plătiți.

Va trebui să plătiți pentru serviciul în avans. Imediat ce cererea este acceptată, toate detaliile sunt convenite, clientului i se emite o factură. Costul poate varia, deoarece depinde de regiunea în care locuiește clientul, de compania însăși și de ce fel de semnătură digitală doriți să primiți.

În plus, gama de prețuri este destul de mare - de la 1.500 la 8.000 de ruble.

Documente pentru semnătură digitală

La colectarea documentelor, o nuanță importantă este următoarea: o semnătură electronică este necesară pentru o persoană fizică, o semnătură electronică pentru o persoană juridică sau pentru un antreprenor individual. Prin urmare, vom caracteriza documentația separat.

Pentru a obține o semnătură, persoanele trebuie să colecteze următorul set de documente:

• Formular de cerere completat;
• Pașaport cu fotocopie;
• SNILS;
• O chitanță care confirmă plata facturii.

Dacă destinatarul are un reprezentant autorizat, acesta se poate ocupa de depunerea documentelor. Singurul lucru este că aveți nevoie de o procură pentru a efectua astfel de acțiuni.

Persoanele juridice trebuie să pregătească:

• Aplicație completată;
• certificat OGRN;
• certificat TIN;
• (nu a expirat);
• Pașaport cu o copie a persoanei care va folosi semnătura digitală;
• chitanta de plata;
• SNILS al persoanei care va folosi semnătura digitală;
• Dacă directorul va folosi semnătura, trebuie să furnizați un ordin în baza căruia ocupă această funcție;
• Alți angajați au nevoie de împuterniciri pentru a putea folosi semnăturile digitale.

IP-urile sunt furnizate de:

• Aplicație completată;
• certificat OGRNIP;
• certificat TIN;
• Un extras din registrul antreprenorilor, care nu are mai mult de 6 luni (o copie este posibilă);
• O chitanță care confirmă plata.

În cazul în care cererea a fost depusă de la distanță, documentele necesare sunt trimise CA prin poștă, dacă în persoană, apoi împreună cu cererea.

Semnătură electronică pentru persoane fizice

Pentru persoane fizice există 2 tipuri de semnături: calificate și necalificate. Procedura de obținere, în comparație cu persoanele juridice, este mult mai simplă.

Persoanele fizice folosesc de obicei semnăturile electronice pentru a semna anumite documente.

În prezent, sisteme precum:

• Portalul unificat al serviciilor publice;
• Rețeaua ESIA pentru obținerea diverselor informații.

Pentru sistemul unificat de identificare și autentificare este suficient un tip simplu de semnătură electronică, dar pentru portalul serviciilor guvernamentale se folosește una calificată.

Pentru a obține o semnătură electronică, un cetățean se adresează și la CA cu toate documentele și o cerere. De asemenea, trebuie să aveți o unitate flash cu dvs. pe care va fi scrisă partea privată a cheii, cunoscută doar de proprietar.

Procedura arată astfel:

• Contactați CA pentru un certificat și pentru a primi o cheie EDS;
• Găsiți o parolă;
• Completarea formularelor pentru obținerea cheilor;
• Depunerea tuturor documentelor;
• Obținerea unui certificat pentru chei.

Semnătura electronică pentru persoane juridice

Algoritmul de obținere nu este practic diferit de obținerea unei semnături de către o persoană. În același mod, se selectează un CA, se colectează toate documentele necesare și se achită factura. Singurul lucru pe care nu trebuie să-l uitați este că extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie să fie primit la timp, deoarece procesul de pregătire a acestuia durează aproximativ 5 zile.

Funcția hash: de ce este necesară?

Funcția hash este un număr unic care se obține dintr-un document transformându-l folosind un algoritm.

Este foarte sensibil la diferite tipuri de distorsiuni ale documentului, dacă cel puțin un caracter din documentul original se modifică, majoritatea caracterelor cu valori hash vor fi distorsionate.

Funcția hash este concepută în așa fel încât este imposibil să restabiliți documentul original folosind valoarea sa și, de asemenea, este imposibil să găsiți 2 documente electronice diferite care au aceeași valoare hash.

Pentru a genera o semnătură digitală electronică, expeditorul calculează funcția hash a documentului și o criptează folosind o cheie secretă.

În termeni simpli, este conceput pentru a facilita schimbul de date între utilizatori. Acesta este un instrument cheie de protecție a datelor.

Fișierul semnat trece printr-o procedură de hashing. Iar destinatarul va putea verifica autenticitatea documentului.

Forța juridică a semnăturii digitale

O semnătură digitală electronică are forță juridică egală cu o semnătură obișnuită pe o versiune pe hârtie a unui document, dacă a fost aplicată fără încălcări. Dacă sunt identificate abateri, documentul nu este valabil. Statul reglementează procesul de utilizare a semnăturilor digitale prin legislația federală.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Semnătura digitală este valabilă 12 luni din ziua în care a fost primită. Imediat ce această perioadă se încheie, se prelungește sau se primește alta.

Să rezumam. Utilizarea semnăturilor digitale aduce cele mai mari beneficii companiilor și întreprinderilor mari. Datorită acesteia, fluxul de documente devine mai ieftin și se deschid orizonturi largi pentru afaceri.

De asemenea, este benefic pentru cetățenii de rând să o aibă. Nu este nevoie să stați la coadă, starea comenzii. serviciile sunt disponibile fără a părăsi acasă. EDS este un instrument modern, convenabil și profitabil.