Una dintre cele mai vizibile erori este aspectul incorect al notelor în general și al notelor de subsol în special. Acest lucru se datorează faptului că notele de subsol prost aranjate reduc semnificativ lizibilitatea textului (cui îi place să caute o notă de subsol pe pagină timp de jumătate de minut, pierzând firul poveștii). Cel mai trist lucru este că acest lucru se aplică în egală măsură editurilor puțin cunoscute și celor foarte populare și se pare că regulile sunt ignorate în mod deliberat, pe baza unor considerente neclare de „design”. În acest sens, mi-am luat libertatea de a ridica încă o dată acest subiect și de a încerca să descriu în detaliu regulile de aranjare a notelor de diferite tipuri.

Note, explicații, note de subsol...

Note- aceasta este o formă de clarificare a cuvintelor, frazelor, paragrafelor individuale sau completarea acestora cu informații justificative. Există patru tipuri de note: 1) explicatii, pus între paranteze; 2) note de subsol(note de subsol), bare defalcate; 3) intratextual, plasate direct sub paragraful de text la care se referă; 4) în spatele-textului, plasat la sfârșitul cărții după textul principal.

Explicațiile sunt tastate ca text obișnuit, adică cu aceeași dimensiune de font și tip de literă, dar sunt incluse în paranteze imediat după textul la care se referă. Trebuie remarcat faptul că imediat după explicație, care începe neapărat cu o literă mică și se termină cu un punct, este plasată o liniuță, iar apoi autorul acesteia este indicat cu majusculă și cursive.

Se face o excepție de la această regulă dacă textul cere unele, aș numi-o lipsă, clarificare. De exemplu: El [Peter] a mers mult înainte. O astfel de explicație, în marea majoritate a cazurilor, apare la citare.

Note de subsol(notele de subsol) sunt completări sau explicații la textele principale sau suplimentare, plasate în partea de jos a paginii (sau a coloanei) dacă textul la care se referă are un semn de înștiințare (asteriscuri sau numere). Este foarte rar ca notele de subsol să fie amplasate într-un singur bloc pentru paginile din dreapta și din stânga din pagina din dreapta. Dar acest lucru se face numai pentru o compunere pe o singură coloană și în cazurile în care este pur și simplu imposibil să plasați o notă de subsol în alt mod sau în scopuri economice.

Lucrăm corect

Cu un set cu mai multe coloane, sunt permise doar trei opțiuni:

1. Aranjament pe coloană.
2. Locația în coloana din dreapta a benzii.
3. Aspect pentru întregul format de bandă.

Notele de subsol sunt întotdeauna tastate cu același tip de caractere ca și textul, dar, de regulă, cu o dimensiune redusă a punctului. Deci, atunci când tastați textul principal cu font de 10 puncte, toate notele de subsol, precum și textele suplimentare, sunt de obicei tastate cu font de 9 puncte, cu toate acestea, în publicațiile în care textul principal este tastat cu font de 8 puncte, notele de subsol pot fi adesea tastate în aceeași dimensiune a punctului. Cu alte cuvinte:

• dacă textul principal este introdus într-un font de 10 puncte sau mai mult, atunci textul notei de subsol este redus cu 1-2 puncte;
• Dacă textul principal este introdus cu o dimensiune a fontului de 9 puncte sau mai puțin, atunci textul notei de subsol este fie egală ca dimensiune cu textul principal, fie cu un punct mai mic (cu toate acestea, nu poate fi mai mic de 7 puncte).

Semnul notei de subsol este plasat cu un spațiu mic (un spațiu subțire sau, mai corect, un spațiu de două puncte), imediat după cuvântul la care se referă și este formatat ca superscript. Dacă există semne de punctuație după cuvântul la care este plasată nota de subsol, atunci ar trebui să vă amintiți următoarele:

1. Se plasează marcajul notei de subsol înainte caractere: punct (cu excepția cazului descris la paragraful 3), virgulă, punct și virgulă, două puncte, liniuță și ghilimele de închidere (cu excepția cazului descris la paragraful 4).
2. Se plasează marcajul notei de subsol după următoarele caractere: elipse, semn de întrebare și semne de exclamare, paranteză de închidere (cu excepția cazului descris la paragraful 4).
3. Dacă semnul punct acționează ca un semn reduceri(de exemplu, 1900 etc.), apoi semnul notei de subsol este plasat după punct. Dar dacă după abreviere este plasată și o virgulă, este mai bine să nu faceți o notă de subsol în acest loc.
4. Dacă o notă se referă la întregul text cuprins între paranteze sau ghilimele, este indicată o notă de subsol. după paranteză de închidere sau, respectiv, ghilimele de închidere.

Simbolul notei de subsol poate fi aproape orice caracter, chiar și litere și paranteze, dar este recomandabil să folosiți asteriscuri (dacă nu există mai mult de trei note de subsol pe pagină) sau cifre.

Fiecare notă de subsol începe cu o indentare de paragraf egală cu indentarea de paragraf din textul principal. Dacă pe o pagină există mai multe note de subsol cu ​​asteriscuri, este recomandabil să le aliniați în partea dreaptă, adică. numărând fiecare asterisc ca o cifră în numere.

În prezent, cel mai obișnuit mod de a proiecta note de subsol este cu o indentare inversă a paragrafului (în mod firesc, ținând cont de adâncimea de biți), care permite cititorului să-și simplifice căutarea.

În unele publicații, cu un număr mare de note de subsol pe o pagină, pentru a le reduce volumul, a fost folosită o selecție de note de subsol (în acest caz, trebuie plasat un punct la sfârșitul fiecărei note de subsol și separat de următoarea printr-o liniuță ). Această tehnică ar trebui evitată, deoarece acest design cauzează mari dificultăți cititorului în găsirea unei anumite note de subsol.

Dacă o notă de subsol este prea mare sau există mai multe note de subsol pe o bandă, ultima dintre acestea nu poate fi plasată complet pe o bandă dată, este permisă mutarea ei la următoarea bandă, repetând umplutura, rigla și continuând nota de subsol transferată. În acest caz, pe fâșia anterioară (pe care rămâne semnul conducător) trebuie să existe cel puțin trei rânduri dintr-o notă de subsol cu ​​cratimă, iar pe fâșia ulterioară o notă de subsol cu ​​cratimă nu poate începe cu un paragraf sau linie de final. Dacă pe banda în care a fost mutată o parte a notei de subsol sunt și altele, atunci acestea se adaugă la cea transferată fără spațiu cu propria numerotare.

Notele de subsol de pe benzile de capăt nu sunt recomandate. Dacă există, atunci este recomandat să le acoperiți direct sub text cu spațiile obișnuite și o riglă, dacă banda de capăt ocupă mai puțin de jumătate din bandă, sau în modul obișnuit, adică în partea de jos, în alte cazuri. . De obicei, notele de subsol sunt separate de textul principal cu o riglă subțire de 1 metru pătrat. (aproximativ 18 mm) sau formatul complet al liniei de tipărire, înfășurat la marginea stângă cu o marjă de text egală cu sau puțin mai mare decât marginea textului notei de subsol.

Note

Note în text utilizate de obicei în publicațiile oficiale - instrucțiuni, carte etc. Sunt plasate direct după textul la care se referă, după cuvântul „Notă”. De asemenea, este posibil să le formatați ca note de subsol, adică folosind semne de înștiințare, cum ar fi asteriscuri sau numere de serie în loc de cuvântul „Notă”, în timp ce se marchează paragrafele la care se referă în același mod. Când utilizați această tehnică, este recomandabil să marcați în plus notele cu rigle și să le faceți cu o dimensiune mai mică decât textul principal. Notele din text sunt de obicei tastate în același tip de literă și stil ca și textul principal. Dacă notele sunt tastate în aceeași dimensiune ca fontul principal, atunci utilizați o retractare și ar trebui să fie mai mare decât indentarea paragrafului, astfel încât marginea din stânga a notei să nu se îmbine cu linia de paragraf a textului următor. Notele tastate cu o dimensiune a fontului mai mică decât dimensiunea fontului textului principal nu sunt evidențiate, ci separate de textul principal pentru a menține consistența aspectului. Cuvântul „Notă” este de obicei evidențiat fie direct cu aldine(ceea ce este mai puțin obișnuit și numai atunci când introduceți o dimensiune mai mică a fontului) sau cu caractere cursive. Dacă există mai multe note, atunci se folosesc două metode de aspect: fie folosind cuvântul „Notă” o dată, fie repetându-l înainte de fiecare dată. În ambele cazuri, este necesar să le puneți numerele de serie.

Notele dincolo de text sunt de obicei note de subsol pentru textul principal al publicației, plasate la sfârșitul cărții (de regulă, semnele de înștiințare din text sunt numerotate secvenţial). Plasarea unei note la sfârșitul cărții se datorează de obicei fie unui volum mare de text pentru care nu există suficient spațiu la sfârșitul paginii, fie unui număr mare de note, fie caracterului lor clar secundar, clarificator.

Notele din spatele textului iar comentariile sunt întotdeauna introduse într-un font redus (dar nu mai puțin de 7 puncte); Fiecare notă este tastată pe o nouă linie dintr-un paragraf, ținând cont de alinierea semnelor de subsol în cadrul benzii. Cel mai adesea, astfel de note repetă cuvântul la care se referă nota. Cuvântul este scris în cursive sau aldine și este de obicei separat de textul notei printr-un punct și o liniuță. În unele publicații, notele extratextuale și comentariile sunt împărțite în părți, secțiuni sau capitole ale publicației cu propria numerotare. Dacă textele notelor sunt scurte, este permisă introducerea lor în două coloane. Notele și comentariile post-text se completează după postfața sau articolul final, iar în lipsa acestora - după textul principal, întotdeauna dintr-o fâșie cu numere impare cu o coborâre. Înainte de notele textuale, de obicei este plasat un titlu intern (shmuttitul) cu titlul „Note”.

După cum puteți vedea, aceste reguli nu sunt deloc complicate, iar respectarea lor va crește semnificativ lizibilitatea publicațiilor dvs. și va evita acuzațiile de neprofesionalism.

P.S. Acest articol nu acoperă un alt tip de note - note secundare, când nota este plasată pe pagina din stânga a spread-ului (textul în sine este tipărit în dreapta), deoarece acest tip de notă este extrem de rar.

Despre autor: Vladimir Afanasiev ([email protected]) - lider al proiectului PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Realizarea de note de subsol

Să ne uităm la procesul de aranjare a notelor de subsol folosind PageMaker ca exemplu, care, din păcate, nu oferă un mecanism pentru realizarea lor convenabilă, așa că totul va trebui făcut manual. Mai întâi creăm două stiluri. De ce doi? Pentru comoditate. Ambele se bazează pe stilul textului de corp, dar cu dimensiuni mai mici ale fontului și fără indentare de paragraf. Singura diferență este că în prima facem și o riglă deasupra paragrafului cu o lungime de 18 mm (1 sq.) sau în format de linie completă (în funcție de tipul de design al notei de subsol). Acest lucru se face astfel încât numai prima notă de subsol de pe pagină să fie desenată în primul stil, iar toate cele ulterioare în al doilea. Sunteți de acord că această abordare este convenabilă.

Amplasarea link-urilor în timpul tastării pentru comoditatea căutării și aspectului lor depinde de ceea ce prezentăm: un ziar/revista sau o carte.

În primul caz, poate fi mai convenabil ca toate notele de subsol să fie la sfârșitul textului. Acest lucru se explică prin faptul că textele nu sunt prea mari și, prin urmare, notele de subsol sunt întotdeauna „la îndemână”.

Și în al doilea, puteți face acest lucru: în textul imediat după semnul notei de subsol, anumite semne (de exemplu, ##) sunt plasate între paranteze unghiulare, iar după ele textul propriu-zis al notei de subsol. Ce considerente ne ghidează?

1. Primul aspect determină întotdeauna dimensiunea publicației și ulterior poate fi ajustată.
2. Correctorul va marca cu siguranță semnele ciudate și vom afla unde au mers notele de subsol.
3. Mutarea (din păcate, manual) a unei note de subsol în bară practic nu duce la nicio modificare semnificativă a blocurilor de text.

Sau un desen care necesită explicații. Îndepărtați de text sau material grafic cu 1,5-2 intervale. Faceți un paragraf standard și scrieți o „Notă” majusculă. După aceasta, puneți o liniuță și plasați o clarificare textului principal. Nu puneți nota cu caractere aldine sau cursive și nu o subliniați.

O singură notă nu are atribuit un număr de serie. Dacă există mai multe note, aranjați-le într-o listă numerotată. Ca și în cazul unei singure note, indentați textul principal. Din linia roșie, scrieți cuvântul „Note” cu majusculă. Nu pune un punct. Începeți fiecare notă pe o nouă linie după cifra arabă.

De exemplu: „După ce au examinat graficul temperaturii medii zilnice la Moscova și regiunea Moscovei la sfârșitul lunii ianuarie, oamenii de știință au ajuns la următoarea concluzie. Note 1. Acest grafic reflectă modificări ale temperaturii medii zilnice observate în zonele rurale. 2. Graficul este valabil cu condiția să se utilizeze instrumente standard pentru măsurarea umidității și a presiunii atmosferice.”

Notele de subsol sunt plasate în partea de jos a paginii pe care se află fragmentele care necesită clarificare (, grafic, desen). Notele de subsol sunt legate de textul principal cu un semn de notă de subsol - un asterisc sau o cifră arabă. Dacă nu există mai mult de trei note pe o pagină, le puteți desemna *, ** și respectiv ***. Cu toate acestea, este mai clar să folosiți cifre arabe scrise în partea de sus a rândului.

Puneți o notă de subsol în text. În partea de jos a paginii, fără a ajunge la marginea marginii inferioare de aproximativ 4-5 linii, trageți o linie dreaptă scurtă de la marginea din stânga de 4-5 cm lungime. Începeți fiecare cu „linia roșie”. Înainte de începutul propoziției, puneți semnul notei de subsol corespunzător - un asterisc sau numărul de serie al notei. Cuvântul „note” în în acest caz, nu scris.

De exemplu: „După ce au examinat graficul temperaturii medii zilnice la Moscova și regiunea Moscovei* la sfârșitul lunii ianuarie**, oamenii de știință au ajuns la concluzia că_______________ *Acest grafic reflectă modificări ale temperaturii medii zilnice observate în zonele rurale. **Graficul este valabil cu condiția să se utilizeze contoare standard de umiditate și presiune atmosferică.”

Scrieți notele de subsol cu ​​un font mai mic, astfel încât să se distingă vizual de textul principal. Nu vă faceți propozițiile prea lungi și nu le supraîncărcați cu fapte și cifre. Puneți un punct la sfârșitul fiecărei note.

Notele dincolo de text sunt adesea folosite în ficțiune. Particularitatea lor constă în locația lor. Ele sunt tipărite după textul principal, la sfârșitul unui capitol, al unei secțiuni sau la sfârșitul întregii cărți. Notele dincolo de text sunt mai ușor de grupat. Nu încalcă integritatea lucrării.

Puneți o notă de subsol în text. Pentru notele în afara textului, nu utilizați niciodată un asterisc, ci doar cifre arabe. Numerotarea notelor poate fi continuă pentru întregul text sau pentru fiecare capitol. În primul caz, aranjați secțiunea de note sub forma unei singure liste numerotate. Dacă numerotarea începe de la început în fiecare capitol, împărțiți lista de explicații în părți. Titlează fiecare parte după titlul capitolului la care se referă notele. Plasați o listă numerotată în interiorul piesei.

De exemplu: „Note pentru capitolul 12, „Măsurări ale temperaturii medii zilnice.”1. Acest grafic reflectă modificări ale temperaturii medii zilnice observate în zonele rurale. 2. Graficul este valabil cu condiția să se utilizeze instrumente standard pentru măsurarea umidității și a presiunii atmosferice.”

4.6.1.Nota– adăugare la textul principal: clarificare, clarificare, traducere a unui cuvânt străin, link etc. – o scurtă explicație a textului principal.

4.6.2. Se furnizează o notă dacă sunt necesare explicații sau date de referință pentru conținutul textului, tabelelor sau materialului grafic. Notele sunt destinate unei înțelegeri mai profunde a textului, astfel încât textul să nu rămână de neînțeles pentru cititor sau să nu fie înțeles greșit sau înțeles parțial. O altă sarcină a notelor este de a evita aglomerarea textului și perturbarea armoniei compoziției sale. Nu trebuie să explicați într-o notă ce explică autorul în textul principal următor.

4.6.3. Tipuri de note în funcție de locație. Notele pot fi plasate:

printre rândurile textului principal - imediat după textul la care se referă ( intratextual note);

în interiorul paginii - sunt separate de textul principal printr-o linie din stânga ( interliniară note);

după întregul text principal al lucrării sau o mare parte a acesteia ( în spatele-textului note);

4.6.4. Tipuri de note de conținut. Ele diferă:

explicații semantice ale textului principal sau completări la acesta;

traducere de cuvinte străine, fraze, propoziții;

definiții ale termenilor sau explicații ale semnificațiilor cuvintelor individuale (de obicei rare), care ar putea să nu fie clare pentru cititor;

informații despre persoane, evenimente, lucrări menționate sau implicite în text;

4.6.5. Tipuri de note în text după formă. Ele diferă:

Explicații efectuate imediat asupra cuvântului sau expresiei explicate într-o linie cu acesta:

între paranteze;

între paranteze pătrate;

traduceri de cuvinte și expresii străine;

Note rubricate plasate pe o nouă linie imediat după textul explicat, materialul grafic sau tabelul la care se referă aceste note și având un titlu sub forma unui cuvânt Nota sau Note.

4.6.6. Notele sunt tipărite cu o indentare de paragraf, cu majusculă, în cazul nominativ. Dacă există o singură notă, atunci după cuvânt Nota Se adaugă o liniuță și textul notei este, de asemenea, imprimat cu majuscule. O nota nu este numerotata. Mai multe note sunt numerotate în ordine folosind cifre arabe. O notă la masă este plasată la sfârșitul mesei.

4.6.7.Notă de subsol– text suplimentar plasat în partea de jos a paginii separat de textul principal. În OST 29.130-97, o notă de subsol este definită ca un element al unei publicații care conține text auxiliar de natură explicativă sau de referință (referințe bibliografice, note, referințe încrucișate), plasată în partea de jos a paginii și echipată cu un semn de notă de subsol - un număr digital corespunzător sau un asterisc - pentru a se conecta cu textul. Notele de subsol sunt separate de text printr-o linie orizontală scurtă și subțire în partea stângă.

4.6.8. Dimensiunea fontului notei de subsol trebuie să fie cu 2 pt mai mică. text explicativ. Spația dintre rânduri în notele de subsol ar trebui, de asemenea, să fie mai mică decât în ​​textul principal. La tastarea computerului, această condiție este îndeplinită automat.

4.6.9. Se plasează marcajul notei de subsol înainte semne de punctuație precum punct, virgulă, punct și virgulă, două puncte, liniuță și după elipse, semne de întrebare și semne de exclamare.