Utilizatorii care lucrează în browsere, editori de text și procesoare se confruntă adesea cu nevoia de a schimba codificarea textului. Cu toate acestea, atunci când lucrați în procesorul de foi de calcul Excel, poate apărea și o astfel de nevoie, deoarece acest program prelucrează nu numai numere, ci și text. Să ne dăm seama cum să schimbăm codificarea în Excel.

Lecţie: Codificarea în Microsoft Word

Codificarea textului este un set de expresii digitale electronice care sunt convertite în caractere ușor de utilizat. Există multe tipuri de codare, fiecare dintre ele având propriile reguli și limbaj. Capacitatea unui program de a recunoaște o anumită limbă și de a o traduce în caractere pe înțelesul unei persoane obișnuite (litere, cifre, alte simboluri) determină dacă aplicația poate funcționa cu un anumit text sau nu. Dintre codurile de text populare, trebuie evidențiate următoarele:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Numele de familie este cel mai comun printre codificări din lume, deoarece este considerat un fel de standard universal.

Cel mai adesea, programul în sine recunoaște codificarea și trece automat la aceasta, dar în unele cazuri utilizatorul trebuie să indice aplicația tipul acesteia. Abia atunci va putea funcționa corect cu caracterele codificate.

Cel mai mare număr de probleme cu decodarea codificării în Excel apare atunci când încercați să deschideți fișiere CSV sau să exportați fișiere txt. Adesea, în loc de litere obișnuite, la deschiderea acestor fișiere prin Excel, putem observa caractere de neînțeles, așa-numitele „krakozyabry”. În aceste cazuri, utilizatorul trebuie să efectueze anumite manipulări pentru ca programul să înceapă să afișeze corect datele. Există mai multe modalități de a rezolva această problemă.

Metoda 1: Schimbarea codificării utilizând Notepad++

Din păcate, Excel nu are un instrument cu drepturi depline care să vă permită să schimbați rapid codificarea oricărui tip de text. Prin urmare, în aceste scopuri, trebuie să utilizați soluții în mai mulți pași sau să apelați la ajutorul unor aplicații terțe. Una dintre cele mai fiabile moduri este utilizarea editorului de text Notepad++.

Chiar dacă această metodă se bazează pe utilizarea unui terț software, este una dintre cele mai simple opțiuni pentru transcodarea conținutului fișierelor în Excel.

Metoda 2: Utilizarea expertului text

În plus, puteți face conversia folosind instrumentele încorporate ale programului, și anume Text Wizard. În mod ciudat, utilizarea acestui instrument este ceva mai complicată decât utilizarea programului terță parte descris în metoda anterioară.

Metoda 3: salvarea fișierului într-o anumită codificare

Există și situația inversă, când fișierul nu trebuie să fie deschis cu datele afișate corect, dar salvat în codificarea specificată. Puteți efectua această sarcină și în Excel.

Documentul va fi salvat pe hard disk sau pe dispozitivul de stocare amovibil în codificarea pe care ați definit-o singur. Dar trebuie să țineți cont de faptul că acum documentele salvate în Excel vor fi întotdeauna salvate în această codificare. Pentru a schimba acest lucru, va trebui să intri din nou în fereastră „Opțiuni pentru documente web”și modificați setările.

Există o altă modalitate de a modifica setările de codare ale textului salvat.

De fapt, întrebarea nu este atât de banală pe cât ar părea la prima vedere. Formatul CSV, după cum sugerează și numele, folosește caracterul virgulă (,) ca delimitator. Cu toate acestea, multe programe și servicii permit utilizarea altor caractere. MS Excel poate fi, de asemenea, clasificat ca atare, mai ales dacă vorbim despre versiunea sa rusificată. În acest articol vreau să ofer o soluție la problema deschiderii unui fișier de export CSV din Google Webmaster Tool în MS Excel. Cu toate acestea, subiectul este relevant și pentru alte opțiuni.

• Problemă la exportul interogărilor de căutare (SQ) de la webmasterul Google
• Problemă de codificare
• Delimitator virgulă în CSV
• Ce a ajutat
• Să rezumam

Problemă la exportul software-ului de la Google webmaster

Mulți dintre noi folosim Instrumentul Google pentru webmasteri doar pentru adăugarea unui site. Acest lucru este greșit, există o mulțime de informații utile aici, de exemplu, o listă de interogări de căutare pe care utilizatorii le folosesc pentru a găsi și accesa site-ul. Vezi raportul: Trafic de căutare > Interogări de căutare- selectând mai întâi site-ul dorit din listă.

Există și export de date în format CSV, cu posibilitatea de a le deschide în Foi de calcul Google (analog online de Excel). Căutați " Descărcați acest tabel" Apropo, numărul de interogări afișat pe pagină nu afectează caracterul complet al datelor exportate.

Problema este că fișierul CSV folosește un delimitator de virgulă și este codificat UTF-8. Deci, chiar și în Foi de calcul Google, în loc de chirilic, veți primi doar un set de întrebări.

Cu alte cuvinte, trebuie să schimbăm codificarea în ANSI. Și pentru a deschide un fișier CSV în Excel, înlocuiți delimitatorul virgulă (,) cu caracterul punct și virgulă (;).

CSV delimitat prin virgulă în UTF-8

Problemă de codificare

Cel mai usor de rezolvat problema cu codificarea. Pentru aceasta puteți folosi orice editor de text cu această caracteristică, de exemplu Notepad++. Îl puteți descărca gratuit de pe site-ul oficial: unotepad-plus-plus.org. Apoi, lansați editorul și deschideți fișierul CSV în el, apoi faceți clic pe elementul de meniu „ Codificări" și schimbați-l pe cel dorit, adică paragraful " Convertiți în ANSI».

Poza mea arată procesul invers: conversia de la ANSI la UTF-8 - dar cred că ați observat singur acest lucru, dar principiul este același.

Delimitator virgulă în CSV

Acum, cât pentru delimitator virgulă. Practic, nu trebuie să schimbați nimic pentru Foi de calcul Google. Da, acest lucru poate funcționa în versiunea în limba engleză a MS Excel, verificați-l. Cu toate acestea, dacă este nevoie de o înlocuire, atunci ar trebui să țineți cont de faptul că simpla înlocuire a virgulei (,) cu caracterul punct și virgulă (;) nu va funcționa, deoarece pot exista valori în fișier care conțin acest caracter. Ele sunt de obicei plasate între ghilimele. De exemplu:

valoare,1,"valoare, cu virgulă",

În teorie, amenajarea sălii de operație în sine ar trebui să ajute aici sisteme Windows: Start > Panou de control > Opțiuni regionale și de limbă. În fila „Formate”, faceți clic pe „ Schimbați acest format...„În fereastra care se deschide, în fila „Numere”, înlocuiți „ Separator de elemente de listă» la cel dorit, i.e. înlocuiți simbolul punct și virgulă (;) cu o virgulă (,).

Adevărat, la mine nu a funcționat. Și schimbarea setărilor sistemului de operare, ca pentru mine, nu este un lucru bun. Totuși, am decis să indice această soluție la problemă, deoarece... Majoritatea forumurilor specializate se referă la el.

Ce a ajutat

Vai, dar unii prelucrare suplimentară Nu am găsit niciun fișier cu extensia .csv în MS Excel. Cu toate acestea, este posibil să o procesați, dar numai dacă modificați extensia fișierului, de exemplu, la .txt. Deci schimbăm extensia fișierului și o deschidem în Excel.

Va apărea fereastra „Text Wizard (Import)”. Aici puteți selecta formatul datelor sursă, linia inițială de import și codificarea fișierului (avem nevoie de 1251: chirilic). Apropo, de ce a fost necesar să se schimbe codificarea când poate fi selectată în expert? Pentru că, cel puțin pentru mine, nu există nicio codificare UTF-8 aici. Faceți clic pe butonul " Următorul».

În pasul următor, putem selecta un caracter separator și mai multe. Bifați caseta " virgulă"și debifați" caracterul tabulatorului" Aici puteți selecta și caracterul delimitator de linie. Acesta este cel care este folosit pentru valorile care conțin caractere speciale (ghilimele duble, virgulă, punct și virgulă, linie nouă etc.). Opțiune cu ghilimele duble, in cazul meu, asta am nevoie. Acordați atenție câmpului „Eșantion de analiză a datelor” datele au devenit un tabel. Faceți clic pe butonul " Următorul».

La ultimul pas, puteți specifica formatul datelor coloanei, deși nu există prea multe opțiuni aici: general (implicit), text, dată și omite coloana. Ultima varianta mi se pare cea mai interesanta, pentru ca... vă permite să excludeți imediat coloanele inutile. Pur și simplu selectați coloana corespunzătoare și faceți clic pe „ sari peste coloana" Faceți clic pe butonul " Gata».

Excel va genera tabelul de care avem nevoie, unde putem seta lățimea dorită a coloanei și formatul celulei, dar aceasta este o cu totul altă poveste. Voi observa doar că există o problemă cu recunoașterea acelorași procente.

Serviciu online pentru normalizarea fișierelor CSV

Cu toate acestea, toate problemele de mai sus pot fi rezolvate printr-un simplu serviciu online Normalizare CSV. Vă permite să schimbați caracterul de codificare și delimitare. Adevărat, există o limitare în 64 000 octeți (cât este asta în KB?) pentru un fișier descărcabil, dar fișierele CSV de obicei nu cântăresc foarte mult, ar trebui să fie suficient. Rezultatul procesării este afișat ca fișier text obișnuit; acesta poate fi salvat cu extensia .csv.

Apropo, scriptul convertește valoarea procentuală, de exemplu: 95%, în valoarea dorită pentru coloana „procent” din Excel, adică. împărțit la 100 și obținem un număr în virgulă mobilă, de exemplu: 0,95. Dacă sunt necesare alte modificări: scrieți, vom încerca să o îmbunătățim.

Ei bine, dacă serviciul online oferit nu ți se potrivește, poți oricând să folosești instrucțiunile de mai sus.

Să rezumam

Unele servicii online oferă posibilitatea de a exporta date într-un format CSV simplu și convenabil. După cum sugerează și numele, folosește o virgulă (,) ca separator. Cu toate acestea, multe aplicații interpretează acest format oarecum arbitrar, ceea ce duce la probleme naturale. În plus, codificarea UTF-8 este acum din ce în ce mai populară, în timp ce Excel sau Google Sheets folosesc ANSI.

De exemplu, Notepad++ vă va ajuta să rezolvați o problemă cu codificarea, iar pentru a face față delimitatorului, trebuie doar să schimbați extensia fișierului în .txt și să utilizați vrăjitorul de text în Excel. Cu toate acestea, toate aceste probleme pot fi rezolvate printr-un serviciu online gratuit. Normalizare CSV, cu toate acestea, merită luată în considerare limitarea acesteia cu privire la dimensiunea fișierului descărcat. Asta e tot ce am. Vă mulțumim pentru atenție. Noroc!

Fișierele și documentele create pe un computer au întotdeauna propria lor codificare. Se întâmplă adesea ca atunci când schimbăm fișiere sau le descărcați de pe Internet, codificarea în care au fost create să nu fie citită de computerul nostru. Motivele pentru aceasta pot fi diferite - fie lipsa codificării necesare în programul cu care dorim să deschidem fișierul, fie pur și simplu absența unor componente ale programului (un pachet suplimentar de fonturi, de exemplu).

Mai jos ne vom uita la modul de modificare a codificării unui fișier sau document care nu poate fi citit în diferite programe.

Modificarea codificării pe o pagină de browser

Pentru Google Chrome

1. Selectați meniul „Setări” → „Instrumente”.
2. Linia „Codificare” - îndreptăm mouse-ul și în browser apare o listă de posibile codificări.
3. Selectăm „Windows 1251” pentru site-urile rusești. Dacă nu ajută, încercați „Automat”.

Pentru Opera

1. Faceți clic pe „Opera” → „Setări”
2. În meniul din stânga „Site-uri web” → câmpul 2 „Afișaj” → „Personalizați fonturile”
3. În câmpul „Codificare”, selectați „Chirilic (Windows 1251)”.

Pentru Firefox

1. Firefox → Setări → Conținut.
2. Vizavi de linia „Font implicit”, faceți clic pe butonul „Avansat”.
3. În partea de jos a ferestrei, selectați „Codificare” &rarr „Chirilic (Windows 1251)”.

Schimbarea codificării în Word

Să ne uităm la procedura de modificare a codificării folosind Word 2010 ca exemplu.

1. Deschideți documentul.
2. Fila „Fișier” → „Opțiuni”.
3. Selectați linia „Avansat”. În secțiunea „General”, vizavi de linia „Confirmați conversia formatului de fișier la deschidere”, bifați caseta. Faceți clic pe OK.
4. Apoi, se va deschide fereastra „Conversie fișier”. Selectați „Text codificat” și faceți clic pe OK.
5. Apoi, în fereastra care se deschide, marcați „Altele” și selectați din listă codificarea care va afișa textul necesar. În fereastra „Eșantion” puteți vedea cum este afișat textul într-o anumită codificare pe care am ales-o.

Dacă procedura de mai sus nu a ajutat la afișarea documentului, puteți încerca să schimbați fontul. Uneori, un document poate apărea ca „pătrate” sau alte simboluri dacă programul nu are fontul corespunzător.

Schimbarea codării în Excel

Să luăm în considerare procedura de modificare a codificării pentru Excel 93-2004 și 2007:

1. Deschideți un document care nu poate fi citit folosind Notepad++.
2. Selectați meniul Codificare → Convertire în UTF-8.
3. Caracterele nu se vor schimba, se va schimba doar codificarea din partea de jos a ecranului. Apoi, selectați un set de caractere. Dacă este rusă: Codificare → Seturi de caractere → Chirilic → Windows-1251.
4. Faceți clic pe „Salvați”. Deschideți fișierul în Excel. Dacă textul nu poate fi citit, încercați să repetați pașii 3-4.

Modificarea codificării textului

1. Deschideți fișierul în Notepad-ul standard al procesorului de texte.
2. Faceți clic pe „Salvare ca”.
3. În fereastra de salvare care se deschide, selectați locația în care dorim să salvăm fișierul, tipul documentului - text și, de asemenea, setați un alt tip de codificare.
4. Salva.
5. Să încercăm să deschidem documentul.

Citește mai mult articol

VKontakte Facebook Odnoklassniki

Odată cu trecerea la tot ce este nou versiuni Windows gravitatea problemei existenței multiplelor codificări ale limbii ruse aproape a dispărut

Adesea, atunci când lucrează cu diferite fișiere în Excel, utilizatorul poate întâlni faptul că în loc de litere clare va exista un font de neînțeles care este imposibil de citit. Acest lucru se datorează codificării incorecte. În acest articol vom vorbi despre cum să schimbați codificarea în Excel, astfel încât cuvintele să poată fi citite.

Metoda unu: folosind Notepad++

Se întâmplă că este mai ușor să schimbați codarea textului într-un program terță parte decât în ​​Excel însuși. De aceea, ne vom uita acum la cum să schimbăm codificarea în Excel folosind programul Notepad++.

Deci, pentru a efectua corect toți pașii, urmați instrucțiunile:

1. Lansați Notepad++.
2. Faceți clic pe butonul „Fișier”.
3. În meniul care apare, selectați „Deschidere” (acest lucru se poate face și prin apăsarea combinației de taste CTRL+O).
4. În fereastra Explorer care apare, navigați la fișierul necesar, a cărui codificare este incorectă și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
5. În fișierul care se deschide, faceți clic pe butonul „Codări”, care se află deasupra barei de instrumente.
6. În meniu, selectați elementul „Convertire în UTF-8”, deoarece aceasta este codificarea pe care programul Excel o acceptă cu un bang.
7. Faceți clic pe butonul „Salvare” din partea stângă a barei de instrumente și închideți fereastra programului.

Asta e tot, acum știi cum să schimbi codificarea în Excel folosind una dintre următoarele metode. Deși este cea mai rapidă, mai convenabilă și mai simplă, există altele despre care nu pot fi tăcute.

Metoda a doua: folosirea „Expert text”

Direct în foarte programul Microsoft Excel are, de asemenea, instrumente care vă permit să schimbați codificarea. Acesta este exact despre ce vom vorbi acum, sau mai degrabă, despre „Text Master”:

1. Deschideți Excel. Vă rugăm să rețineți că acesta nu trebuie lansat făcând dublu clic pe fișierul care este afișat incorect, ci direct de programul cu o foaie goală.
2. Accesați fila „Date”.
3. Faceți clic pe butonul „Obțineți date externe” și selectați „Din text” din meniul derulant.
4. În fereastra Explorer care apare, specificați calea către fișierul care are probleme de codare și faceți clic pe butonul „Importați”.
5. Acum se va deschide fereastra „Expert text”. Este necesar să schimbați formatul de fișier din acesta, motiv pentru care faceți clic pe formatul de fișier cu același nume și selectați „Unicode (UTF-8)” de acolo.
6. Faceți clic pe Următorul.
7. De asemenea, sări peste următoarea fereastră făcând clic pe butonul „Următorul”; toate setările din aceasta ar trebui să fie implicite.
8. Acum trebuie să determinați formatul de date al coloanei fișierului și, în conformitate cu acesta, să selectați unul dintre elementele din lista cu același nume. În cele din urmă, faceți clic pe „Terminat”.

După toate acestea, trebuie să specificați prima celulă, astfel încât datele să se potrivească la începutul tabelului.

Este clar cum se schimbă codificarea în Excel folosind a doua metodă. Să trecem la a treia.

Metoda trei: economisirea

Cum se schimbă codificarea în Excel? Pentru a implementa a treia metodă, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Deschideți fișierul în program.
2. Faceți clic pe „Fișier”.
3. Selectați „Salvare ca”.
4. În meniul care apare, selectați extensia și faceți clic pe „Instrumente”, din meniul derulant – „Opțiuni document web”.
5. În fereastra care apare, accesați fila „Codificare” și selectați-o din lista „Salvare document ca”.
6. Faceți clic pe OK.

Acum tot ce rămâne este să specificați folderul în care va fi salvat fișierul. Data viitoare când îl deschideți, textul ar trebui să fie afișat corect.

Când deschideți un fișier text în Microsoft Word sau alt program (de exemplu, pe un computer a cărui limbă a sistemului de operare este diferită de cea în care este scris textul din fișier), codificarea ajută programul să determine sub ce formă textul ar trebui să fie afișat pe ecran pentru a putea fi citit.

În acest articol

Înțelegerea codificării textului

Informațiile care sunt afișate ca text sunt de fapt stocate într-un fișier text ca valori numerice. Computerul convertește aceste valori în caractere afișabile folosind codificare.

O codificare este o schemă de numerotare în care fiecărui caracter text dintr-un set i se atribuie o anumită valoare numerică. Codificarea poate conține litere, cifre și alte simboluri. Diferite limbi folosesc adesea seturi de caractere diferite, astfel încât multe dintre codificările existente sunt concepute pentru a reprezenta seturile de caractere ale limbilor respective.

Codări diferite pentru diferite alfabete

Informațiile de codificare salvate cu fișierul text sunt folosite de computer pentru a afișa text pe ecran. De exemplu, în codificarea „Cyrillic (Windows)”, caracterul „Y” corespunde valorii numerice 201. Când deschideți un fișier care conține acest caracter pe un computer care utilizează codarea „Cyrillic (Windows)”, computerul citește numărul 201 și afișează semnul „Y”.

Totuși, dacă același fișier este deschis pe un computer care utilizează o codificare diferită în mod implicit, pe ecran va fi afișat caracterul corespunzător numărului 201 din această codificare. De exemplu, dacă computerul folosește codificarea „European de Vest (Windows)”, caracterul „Y” din sursă fișier text bazat pe alfabetul chirilic va fi afișat ca „É”, deoarece acesta este caracterul care corespunde numărului 201 din această codificare.

Unicode: o singură codificare pentru diferite alfabete

Pentru a evita problemele legate de codificarea și decodarea fișierelor text, le puteți salva în Unicode. Această codificare include majoritatea caracterelor din toate limbile care sunt utilizate în mod obișnuit pe computerele moderne.

Deoarece Word se bazează pe Unicode, toate fișierele din acesta sunt salvate automat în această codificare. Fișierele Unicode pot fi deschise pe orice computer cu sistem de operare în limba engleză, indiferent de limba textului. În plus, pe un astfel de computer puteți salva fișiere în Unicode care conțin caractere care nu sunt în alfabetele vest-europene (de exemplu, greacă, chirilică, arabă sau japoneză).

Selectarea codificării la deschiderea unui fișier

Dacă în deschide fișierul textul este distorsionat sau apare ca semne de întrebare sau pătrate; Puteți specifica codarea care va fi utilizată pentru afișarea (decodarea) textului.

Deschide fila Fişier.

Selectați un articol Opțiuni.

Selectați un articol În plus.

Accesați secțiunea Generalși bifați caseta Confirmați conversia formatului de fișier la deschidere.

Nota: Când această casetă de selectare este bifată, Word afișează o casetă de dialog Conversie de fișiere Ori de câte ori deschideți un fișier într-un alt format decât Word (adică un fișier care nu are o extensie DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX sau DOTM). Dacă lucrați frecvent cu aceste tipuri de fișiere, dar de obicei nu trebuie să selectați o codificare, asigurați-vă că dezactivați această opțiune pentru a preveni apariția acestei casete de dialog.

Închideți și apoi redeschideți fișierul.

În caseta de dialog Conversie de fișiere selectați elementul Text codificat.

În caseta de dialog Conversie de fișiere setați comutatorul Alteși selectați codarea dorită din listă.

În zonă Eşantion

Dacă aproape tot textul arată la fel (de exemplu, pătrate sau puncte), este posibil ca fontul corect să nu fie instalat pe computer. În acest caz, puteți instala fonturi suplimentare.

Pentru a instala fonturi suplimentare, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul Începutși selectați Panoul de control.

Efectuați una dintre următoarele:

Pe Windows 7

1. Dezinstalarea unui program.

   Schimba.

Pe Windows Vista

În panoul de control, selectați secțiunea Dezinstalarea unui program.

În lista de programe, faceți clic pe Microsoft Office sau Microsoft Word dacă a fost instalat separat de Microsoft Office și faceți clic Schimba.

Pe Windows XP

În Panoul de control, faceți clic Instalarea și eliminarea programelor.

Pe listă Programe instalate Faceți clic pe Microsoft Office sau Microsoft Word dacă a fost instalat separat de Microsoft Office și faceți clic Schimba.

Într-un grup Schimba Instalări Microsoft Birou faceți clic pe butonul Adăugați sau eliminați componenteși apoi faceți clic pe butonul Continua.

In sectiunea Opțiuni de instalare extinde elementul Instrumente comune Office, și apoi - Suport în mai multe limbi.

Selectați fontul dorit, faceți clic pe săgeata de lângă el și selectați Fugi de pe computerul meu.

Sfat: Când deschideți un fișier text într-o codificare sau alta, Word folosește fonturile definite în caseta de dialog Opțiuni pentru documente web. (Pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni pentru documente web, apăsați butonul Microsoft Office, apoi faceți clic Opțiuni Wordși selectați o categorie În plus. In sectiunea General faceți clic pe butonul Opțiuni pentru documente web.) Folosind opțiunile din filă Fonturi caseta de dialog Opțiuni pentru documente web Puteți personaliza fontul pentru fiecare codificare.

Selectarea codificării la salvarea unui fișier

Dacă nu selectați o codificare când salvați fișierul, va fi folosit Unicode. În general, Unicode este recomandat deoarece acceptă majoritatea caracterelor în majoritatea limbilor.

Dacă intenționați să deschideți documentul într-un program care nu acceptă Unicode, puteți selecta codarea dorită. De exemplu, în sistem de operareîn engleză, puteți crea un document în chineză (script tradițional) folosind Unicode. Totuși, dacă un astfel de document va fi deschis într-un program care acceptă limba chineză, dar nu acceptă Unicode, fișierul poate fi salvat în codificarea „Chinese Traditional (Big5)”. Ca urmare, textul se va afișa corect atunci când deschideți documentul într-un program care acceptă chineza tradițională.

Nota: Deoarece Unicode este cel mai cuprinzător standard, este posibil ca unele caractere să nu apară atunci când salvați text în alte codificări. De exemplu, să presupunem că un document Unicode conține text atât în ​​ebraică, cât și în chirilic. Dacă salvați fișierul în codificarea „Chirilic (Windows)”, textul ebraic nu va fi afișat, iar dacă îl salvați în codificarea „Ebraică (Windows)”, textul chirilic nu va fi afișat.

Dacă selectați un standard de codare care nu acceptă unele caractere din fișier, Word le va marca cu roșu. Puteți previzualiza textul din codificarea selectată înainte de a salva fișierul.

Când salvați un fișier ca text codificat, textul pentru care este selectat fontul Simbol, precum și codurile de câmp, sunt eliminate din fișier.

Selecția codificării

Deschide fila Fişier.

În câmp Nume de fișier introduceți un nume pentru noul fișier.

În câmp Tip de fișier selecta Text simplu.

Dacă apare o casetă de dialog Microsoft Office Word - Verificare compatibilitate, apăsați butonul Continua.

În caseta de dialog Conversie de fișiere selectați codificarea corespunzătoare.

• Pentru a utiliza codificarea standard, selectați opțiunea Windows (implicit).

  Pentru a utiliza codarea MS-DOS, selectați opțiunea MS-DOS.

  Pentru a seta o altă codificare, selectați butonul radio Alteși selectați elementul dorit din listă. În zonă Eşantion puteți previzualiza textul și verifica dacă acesta este afișat corect în codificarea selectată.

  Nota: Pentru a mări zona de afișare a documentului, puteți redimensiona caseta de dialog Conversie de fișiere.

Dacă apare mesajul „Textul cu roșu nu poate fi salvat corect în codificarea selectată”, puteți selecta o altă codificare sau puteți bifa caseta Permite înlocuirea caracterelor.

Dacă înlocuirea caracterelor este activată, caracterele care nu pot fi afișate vor fi înlocuite cu cele mai apropiate caractere echivalente din codificarea selectată. De exemplu, o elipsă este înlocuită cu trei puncte, iar ghilimele de colț sunt înlocuite cu unele drepte.

Dacă codarea selectată nu are caractere echivalente pentru caracterele evidențiate cu roșu, acestea vor fi stocate în afara contextului (de exemplu, ca semne de întrebare).

Dacă documentul va fi deschis într-un program care nu împachetează textul de la o linie la alta, puteți activa întreruperi de linie tare în el. Pentru a face acest lucru, bifați caseta Inserați întreruperi de linieși specificați simbolul de pauză pe care îl doriți (întoarcerea căruciorului (CR), avansul de linie (LF) sau ambele) în Liniile de capăt.

Găsirea codificărilor disponibile în Word

Word recunoaște mai multe codificări și acceptă codificări care sunt incluse în software-ul de sistem.

Mai jos este o listă de scripturi și codificări asociate acestora (pagini de coduri).

Pentru a utiliza limbi indiene, trebuie să le acceptați în sistemul de operare și să aveți fonturile OpenType corespunzătoare.

Numai asistență limitată este disponibilă pentru nepaleză, assameză, bengaleză, gujarati, malayalam și oriya.