Pe lângă șabloanele pe care Word le oferă, puteți utiliza șabloane pe care le creați singur. Pentru a vedea ce șabloane oferă Word, trebuie să selectați în filă Fişier echipă Crea/ Exemple de șabloane.

EXEMPLU DE RAPORT

EXEMPLU DE FAX STANDARD

EXEMPLU CV

Există trei moduri de a crea șabloane de document: pe baza unui șablon existent, prin modificarea unui șablon existent și prin crearea unui șablon complet nou.

Crearea unui șablon complet nou se poate face în două moduri.

Prima modalitate este de a face următoarele:

- executa comanda Fişier/ Crea/Document nou;

– în caseta de dialog Salvarea unui document introduceți numele șablonului. Tip de fișier setat Șablon Word. Apăsați butonul ;

A doua modalitate este de a face următoarele:

- executa comanda Fişier/ Crea/ Șabloanele mele;

– în caseta de dialog Crea faceți clic pe comutator, selectați un șablon Document nou, și apăsați Bine;

– adăugați text sau imagini care ar trebui să apară în toate documentele noi; determinați plasarea părților șablonului pe pagină; modificarea designului simbolurilor; creați stiluri de design, comenzi macro și elemente de text automat; introduceți link-uri hipertext în document;

– în caseta de dialog Salvare document, introduceți numele șablonului. Tipul de fișier implicit va fi definit ca Șablon Word. Apăsați butonul .

Caseta de dialog Crea conține file care conțin șabloane create de utilizator. Când creați șabloane de document, le puteți plasa în aceste file și, de asemenea, puteți crea file noi pentru ele. Numele fiecărei file din această fereastră este același cu numele unuia dintre subfolderele din folder Șabloane.

Pentru a adăuga o filă nouă, trebuie să:

– deschideți programul Conductorși selectați un folder Șabloane;

- executa comanda Dosar nou;

– introduceți un nume potrivit și închideți fereastra Explorer.

Dacă un subdosar se află într-un folder Șabloane nu conține niciun șablon, fila corespunzătoare din caseta de dialog Crea nu este creat.

În timp ce creați un șablon, puteți:

– introduceți texte și ilustrații în șablon;

– stabiliți cum să plasați părțile șablon pe pagină;

– modificarea designului simbolurilor;

– creați și modificați stiluri de design, comenzi macro și elemente autotext;

După creare (modificare), șablonul de document trebuie salvat.

Crearea unui șablon de document pe baza unuia existent se face după cum urmează:

Fişier/ Deschide, apoi deschideți documentul dorit;

– pentru a crea un șablon nou bazat pe un șablon existent, rulați comanda Fişier/ Crea/ Exemple de șabloane. Selectați un șablon similar cu cel pe care îl creați din nou, setați comutatorul la care Eşantion, apoi faceți clic pe butonul Crea;

– setați tipul fișierului Șablon Word;

– implicit în câmp Pliant folderul se va deschide Șabloane. Pentru a vedea o listă de șabloane într-o filă separată din caseta de dialog Crea, trebuie să deschideți unul dintre folderele imbricate în folder Șabloane;

– introduceți un nume pentru noul șablon în câmp Nume de fișierși apăsați butonul;

– adăugați text sau elemente grafice care ar trebui să apară în toate documentele noi bazate pe acest șablon și eliminați orice elemente care nu ar trebui să apară în documente;

– efectuați modificările necesare la dimensiunile câmpurilor și paginilor, determinați orientarea paginii, stilurile și alți parametri de formatare;

Tipul de fișier al unui șablon nu poate fi modificat. Pentru a salva fișierul ca document Word și nu ca șablon, trebuie să salvați șablonul și apoi să creați un nou document. Rulați comanda Fişier/ Crea/ Exemple de șabloane, apoi selectați șablonul din care doriți să creați documentul. Setați comutatorul în poziție Documentși apoi apăsați butonul Crea. Copiați tot ceea ce a fost creat în șablon într-un document nou. Salvați noul document, asigurându-vă mai întâi că în câmp Tip de fișier merită valoarea document Word.

Modificarea unui șablon de document existent se face după cum urmează:

– trebuie să executați comanda Fişier/ Deschide, apoi deschideți șablonul pe care doriți să îl editați. Dacă în caseta de dialog Deschiderea unui document nu există o listă de șabloane, trebuie să selectați o valoare Șablon de documentîn câmp Tip de fișier;

– modificați oricare dintre inscripțiile, imaginile, stilurile, formatele, elementele listei autotext, barele de instrumente, setările de meniu și comenzile rapide de la tastatură disponibile în șablon;

Modificările aduse conținutului și formatării șablonului se vor reflecta în toate documentele noi create pe baza acestui șablon; documentele existente nu vor fi modificate. Stilurile modificate vor fi actualizate în documentele existente numai dacă caseta de selectare este bifată (caseta de dialog Șabloane și suplimente).

Dacă salvați singur șablonul creat, puteți salva desenul primei pagini pentru previzualizare în fereastră Crearea unui document, ceea ce facilitează selectarea documentelor. Pentru a face acest lucru, bifați caseta din filă Document caseta de dialog Proprietăți (Fişier/ Inteligența/ Proprietăți/ Proprietăți suplimentare).

Pentru a activa un alt șablon și a utiliza stilurile de formatare sau elementele AutoText pe care le conține, urmați acești pași:

– deschideți documentul la care doriți să atașați șablonul;

- executa comanda Dezvoltator/ Șablon de document;

- pe teren Șablon de document caseta de dialog Șabloane și suplimente specificați numele șablonului necesar;

– dacă trebuie să determinați locația șablonului aflat într-un alt folder sau pe o altă unitate, faceți clic pe butonul și în caseta de dialog care se deschide Atașarea unui șablon selectați un șablon;

– confirmați selecția folosind butonul .

Întrebări pentru autocontrol

1) Ce stiluri există?

2) Creați 2 stiluri în moduri diferite.

3) Schimbați unul dintre stilurile create.

4) Ștergeți stilul.

5) Copiați stilul într-un document nou.

6) Unde sunt stocate fișierele șablon?

7) Creați 2 șabloane în moduri diferite.

8) Creați o filă nouă în caseta de dialog Creași lipiți acolo șablonul creat.

9) Schimbați șablonul.

10) Ștergeți șablonul.

Lucrul de rutină într-un editor de text poate fi ușor redus la minimum dacă creați șabloane pentru cele mai populare tipuri de documente. Crearea unui șablon în Word durează câteva minute, dar permite utilizatorilor să economisească timp atunci când efectuează operațiuni similare: adăugarea de titluri, detalii, blocuri de text și alte elemente care se repetă de la un document la altul.

Puteți crea un șablon în Word în mai multe moduri: folosind un fișier gata făcut ca bază și eliminând detaliile inutile sau începând de la început, adăugând doar elementele necesare. Vom analiza a doua metodă mai detaliat.

Instrucțiuni pas cu pas

id="a1">

Vă rugăm să rețineți că această metodă este aplicabilă mai multor persoane versiuni anterioare editor de text Cuvânt.

Acum ar trebui să determinați ce elemente vor fi în text și unde vor fi amplasate. Dacă formatul scrisorii este oficial, atunci ar trebui să conțină numele companiei, sigla și detaliile, urmate de textul în sine, iar la sfârșit - poziția, datele și contactele expeditorului.

Dacă trebuie să protejați șablonul de posibile modificări ale altor utilizatori, activați protecția. Deschideți secțiunea „Instrumente/Protejați documentul”. În fereastra care apare, bifați caseta „Permite numai metoda de editare specificată” și selectați opțiunea „Numai citire” din lista derulantă. Dacă unele zone necesită editare, ar trebui să le marcați cu mouse-ul și să faceți clic pe câmpul „Excepții”.

Crearea unui șablon în Word este finalizată când faceți dublu clic pe numele fișierului, se va deschide un nou document cu câmpurile completate anterior.

Șabloanele vă permit să personalizați toate setările necesare pe care doriți să le pre-aplicați pentru aspectul documentului, stiluri, formatare, file, șablon de text etc. Apoi, puteți crea cu ușurință un document nou pe baza acestui șablon.

Când salvați un document ca șablon, puteți utiliza acel șablon pentru a crea documente noi. Aceste noi documente conțin tot textul (și imaginile și alt conținut) pe care le conține șablonul. De asemenea, au aceleași setări, secțiuni și stiluri de aspect de pagină ca un șablon. Șabloanele vă pot economisi mult timp atunci când creați mai multe documente care trebuie să aibă un aspect, un format și un text șablon consistent.

Cum să salvați un document ca șablon

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă creați documentul așa cum doriți să arate noile documente. Separați textul (și imaginile etc.) până la materialul șablon pe care doriți să îl afișați în documentele noi. Apoi, personalizați aspectul paginii (margini, secțiuni, coloane etc.), precum și orice formatare și stiluri pe care doriți să le utilizați.

Odată ce aveți documentul de care aveți nevoie, este timpul să îl salvați ca șablon. Deschideți meniul Fișier și apoi faceți clic pe Salvare ca.

După ce ați introdus un nume pentru șablonul dvs., deschideți meniul drop-down cu câmpul de nume și apoi selectați opțiunea „Șablon de cuvânt (*.dotx)”.

Ați salvat propriul șablon Word.

Cum se creează un document nou pe baza unui șablon

După ce ați salvat propriul șablon, puteți crea noi documente pe baza acestuia. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să lansați pur și simplu Word.

Ecranul său pop-up arată o mulțime de șabloane care sunt încorporate sau descărcabile. În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe linkul „PERSONAL” pentru a vă afișa propriile șabloane. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe șablonul dorit, iar Word creează un nou document pe baza acestuia.

În mod implicit, Word îi place să salveze șabloane în Documente\Șabloane Office personalizate, unde vor apărea alături de șabloanele pe care le creați în orice altă aplicație Office.

Când salvați șablonul, puteți alege o altă locație dacă doriți. Problema este că, dacă îl salvați în altă parte, este posibil ca Word să nu îl poată vedea și să îl afișeze ca opțiune pe ecranul de start. Dacă acest lucru nu este foarte important pentru tine, salvează-le oriunde. Puteți crea un document nou pe baza unui șablon făcând dublu clic pe fișierul șablon.

De asemenea, puteți deschide șablonul în Word, astfel încât să îl puteți edita făcând clic dreapta pe fișier și apoi alegând Deschidere din meniul contextual.

Dacă doriți o abordare și mai organizată, puteți schimba locația implicită. Acest lucru vă permite să salvați șabloane oriunde doriți (deși trebuie să fie încă într-un singur loc) și să aveți acces la ele pe ecranul de introducere a Word.

Din meniul Fișier, selectați Opțiuni. În fereastra Opțiuni Word, selectați categoria Salvare din stânga. În partea dreaptă, introduceți calea în care doriți să salvați șabloanele în câmpul Locație implicită a șabloanelor personale. Faceți clic pe „OK” când ați terminat.

La urma urmei, șabloanele Word sunt similare funcțional cu cele obișnuite. Documente Word. Marea diferență este modul în care Word procesează aceste fișiere, facilitând crearea de noi documente din ele.

Cum se creează un șablon?

Frumos aspect site-ul dvs. va servi ca un fel de carte de vizită pentru acesta. Potrivit cunoscutului proverb, oamenii sunt întâmpinați de hainele lor, iar șablonul este doar astfel de „haine” pentru un site web. Dar, de fapt, șablonul îndeplinește nu numai o funcție decorativă, ci determină și poziția diferitelor elemente funcționale pe site.

Odată cu popularizarea CMS (sisteme de management al conținutului), crearea unui site web a devenit incredibil de ușoară, iar mulți internauți s-au grăbit să obțină propriile pagini pe Internet. Pentru a face crearea site-ului web cât mai ușoară posibil, dezvoltatorii CMS oferă utilizatorilor un anumit set de șabloane gata de utilizare. Utilizarea unui astfel de șablon vă permite să economisiți timp la crearea unui site web, dar îl privează aproape complet de unicitatea sa. Unii utilizatori sunt gata să se împace cu acest lucru, în timp ce alții sunt interesați de întrebarea - „cum să creați singur un șablon pentru site-ul dvs.?”

Crearea de șabloane

Este posibil să vă creați propriul șablon pentru fiecare CMS. Dar după citirea instrucțiunilor oficiale de pe site-ul web al dezvoltatorului, mulți utilizatori sunt pur și simplu pierduți, deoarece adesea nu au nici măcar cunoștințe de bază în domeniul programării web. Puteți simplifica crearea unui șablon folosind un software special.

Unul dintre cele mai comune, cunoscute și ușor de utilizat programe este Artisteer. Programul este conceput ca un editor vizual, ceea ce simplifică utilizarea acestuia. În plus, șabloanele create în Artisteer pot fi folosite pentru astfel de CMS populare precum Joomla, Drupal, Wordpress, Tumblr și altele. Principalul avantaj al Artisteer este că utilizatorul nu are nevoie să cunoască elementele de bază ale programării web.

Utilizarea programului este foarte simplă. Crearea unui șablon unic constă în mai multe etape.

1. Lansați programul, selectați unul dintre șabloanele sursă gata făcute, deschideți un șablon descărcat anterior de pe Internet sau creați unul gol.
2. În fereastra principală a programului, veți vedea un șablon deschis. Fiecare dintre elementele sale poate fi editat după propriul gust. Puteți schimba totul - dimensiunile butoanelor, câmpurilor, meniurilor, forma, culoarea și fonturile acestora.
3. Lucrarea principală începe cu fila Aspect. Aici sunt setați toți parametrii de bază ai viitorului șablon, sunt plasate meniul principal, blocurile, antetul site-ului și multe altele, sunt selectate culoarea principală și fonturile.
4. În fila „Stiluri de pagină”, puteți edita aspectul unei pagini individuale de pe site, modificând și conținutul acesteia.
5. După editarea paginii, trebuie să o completați cu conținut. În acest scop, este furnizată fila „Conținutul paginii”. Cu ajutorul acestuia, puteți adăuga diverse postări, articole, imagini și multe altele în paginile dvs.
6. Fila „Meniu” vă va permite să editați meniurile principale ale viitorului site web. Aici puteți edita atât meniurile verticale, cât și orizontale pentru site.
7. Folosind fila „Header”, puteți edita antetul site-ului.
8. Pentru a salva rezultatele muncii dvs. și pentru a obține șablonul terminat, trebuie să mergeți la fila „Export”. Aici puteți selecta CMS-ul pentru care a fost creat șablonul și puteți bifa caseta de lângă „Arhivă”: programul va crea un fișier Zip, complet gata de export în CMS.

Pe lângă asta programe speciale Există și constructori online, dar au funcționalități oarecum limitate.

Artisteer vă permite să creați rapid un șablon unic pentru orice CMS popular. Singura excepție este sistemul Ucoz, popular în CSI. Puteți găsi metode de creare a șabloanelor pentru Ucoz în articol.

După cum am raportat deja, acest articol a fost publicat pentru prima dată pe site-ul Computerra-Online pe 26 iulie 2006. Acum este posibil să-l plasați pe site-ul dvs. de acasă.

Citiți, încercați și dacă aveți întrebări, întrebați în comentarii. Și, bineînțeles, critică și/sau completează.

Destul de des, în cursul activităților noastre, creăm documente de același tip: acte, comenzi, scrisori, contracte, cursuri... Toate aceste documente, de regulă, conțin unele elemente text sau grafice: titluri, detalii, sigle. , etc., repetându-se în fiecare document.

Un utilizator neexperimentat, atunci când creează un alt document, fie este forțat să utilizeze și să editeze un document deja existent care conține aceste elemente, fie pur și simplu să copieze anumite elemente, din nou, dintr-un fișier vechi, într-un document nou. Mai mult, realizând că în acest caz editarea este inevitabilă.

Eşantion definește structura de bază a unui document și conține setări ale documentului, cum ar fi elementele AutoText, fonturile, comenzile rapide de la tastatură atribuite, macrocomenzi, meniuri, configurarea paginii, formatare și stiluri.

(Din Word Help)

Această rutină poate fi redusă la minimum dacă creați un document pe baza unui șablon. Uneori, modelele sunt numite și „pește”. Cu toate acestea, indiferent cum îl numiți, șabloanele vă permit cu adevărat să vă creșteți semnificativ eficiența muncii.

Un șablon poate fi creat în două moduri: luând ca bază un document cu toate elementele prezente, sau plecând de la zero, incluzând și tu însuți elementele necesare.

Vă voi spune cum să creați un șablon de la zero, pentru că în acest fel va fi mai ușor să înțelegeți întregul proces, mai degrabă decât să modificați un fișier existent. De exemplu, vom crea un șablon de scrisoare formală simplu.

Deci, să începem.

1. Să creăm un document gol.
2. Să-l salvăm imediat. Să mergem la meniu Fişier(Fișier) și selectați comanda Salvați ca...(Salvează ca...). Se va deschide caseta de dialog Salvare document, în care trebuie să selectăm în câmp Tip de fișier(Salvați ca tip) Șablon de document (*.dot)(Șablon de document (*.punct).

În mod implicit, va fi deschis folderul Șabloane, unde sunt salvate toate șabloanele. Dați un nume fișierului și faceți clic pe Salvare.

3. Determinăm ce elemente (text și grafică) și unde exact vor fi amplasate în document.

De regulă, toate scrisorile oficiale conțin elemente precum: numele organizației, logo-ul, detalii. Textul scrisorii în sine poate conține o adresă politicoasă către destinatarul scrisorii și, de fapt, textul scrisorii în sine. La sfârșitul scrisorii se află numele funcției de șef al organizației cu semnătura acestuia.

Să luăm ca bază această structură a scrisorii.

Vom plasa numele organizației în partea de sus a documentului, centrat. Pentru a face acest lucru:

Astfel, am creat o parte permanentă (neschimbabilă) a șablonului nostru, așa-numitul „antet”. Acum să trecem mai departe și să creăm câmpurile în care ulterior vei introduce datele.

În partea stângă a șablonului, sub „antet”, faceți dublu clic și introduceți numele orașului dvs., de exemplu: Moscova. Apoi, în partea opusă (dreapta) a șablonului, faceți dublu clic din nou și introduceți data în care cursorul clipește. Pentru a face acest lucru:

Dacă aveți acest text (a se citi: câmp) afișat ca text obișnuit fără umbrire, atunci vă recomand să faceți o astfel de umbrire. Acest lucru vă va permite ulterior să identificați cu ușurință câmpurile obligatorii din document pentru a vă introduce datele.

Pentru a face acest lucru, accesați meniul Serviciu(Instrumente) și selectați comanda Opțiuni(Opțiuni) și pe filă Vedere(Vizualizare) în grup Spectacol(Afișare) selectați din listă umbrirea câmpului opțiunea (umbrire câmp). Întotdeauna(Întotdeauna).

Mai jos puteți introduce un câmp similar pentru adresa și poziția destinatarului.

Tot ce trebuie să facem este să introducem un mesaj de bun venit destinatarului acestei scrisori, textul mesajului în sine și semnătura expeditorului în partea de jos.

Încercați să introduceți singur aceste câmpuri în șablon, pe baza instrucțiunilor date mai sus.

De exemplu, puteți arunca o privire la captura de ecran a șablonului creat de mine.

Acum, pentru a utiliza acest șablon pentru a crea o scrisoare, trebuie să mergeți la meniu Fişier(Fișier) și selectați comanda Crea(Nou). Panoul de activități va apărea în partea dreaptă, în care trebuie să selectați opțiunea Șabloane generale(Pe computerul meu). Se va deschide o fereastră cu șabloanele disponibile. Selectați șablonul și faceți clic pe OK. Un nou document bazat pe șablonul dvs. va fi încărcat în Word. Adăugați datele dvs. în câmpuri și bucurați-vă de automatizare.

Și dacă aveți întrebări, atunci întrebați. Voi încerca să le răspund.