Am decis să începem să vindem alcool, ceea ce înseamnă că trebuie să ne conectăm la EGAIS UTM și să achiziționăm echipamente speciale. În articolul nostru vă vom ajuta să înțelegeți programul și vă vom spune cum să îl utilizați.

Modul universal de transport EGAIS

EGAIS ia în considerare fiecare unitate de mărfuri vândută cu amănuntul sau cu ridicata. Acest proces este reglementat legislativ prin Legea federală nr. 171 din 22 noiembrie 1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor care conțin alcool și privind limitarea utilizării (băuturii) produselor alcoolice”.

Acum vânzarea de băuturi care conțin alcool (inclusiv produse cu conținut scăzut de alcool și bere) este posibilă numai folosind echipamente de casă de marcat (echipamente de casă de marcat).

Regula se aplică tuturor, inclusiv antreprenorilor individuali care lucrează sub UTII sau care dețin brevete. Fiecare băutură care conține alcool trebuie să treacă prin casa de marcat.

Modul universal de transport EGAIS- asta e special program de calculator, care comunică între vânzătorul de băuturi alcoolice și EGAIS. Nu este nevoie să-l cumpărați: programul este disponibil gratuit.

După descărcare, va trebui să instalați EGAIS pe un computer, de exemplu, pe același pe care este instalat programul de contabilitate (contabilitate) cu care funcționează magazinul.

Pentru a confirma achizițiile, modulul universal de transport (UTM) primește de la EGAIS facturi emise către dvs. de un furnizor sau angro de alcool, iar după confirmare, transferă faptul acestei confirmări către EGAIS. Dacă există o discrepanță - o lipsă de produse sau un surplus - UTM transmite acte de dezacord pregătite către EGAIS.

Schimbul de informații și semnarea documentelor au loc utilizând cheia cripto jacarta cu semnătura electronică calificată îmbunătățită (CES) a fiecărui comerciant cu amănuntul de alcool, înregistrată pe ea.

Pentru a opera UTM, aveți nevoie de Internet cu o viteză de 256 Kbps. În plus, UTM poate funcționa și în modul offline, de exemplu, dacă există o pierdere a comunicării, dar nu mai mult de trei zile. În acest timp, UTM va acumula informații și, de îndată ce comunicarea va fi reluată, tot ce a fost acumulat va fi transferat către EGAIS.

Pentru funcționarea normală a UTM, cerințele tehnice trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Nu puteți instala pe același computer niciun program care ar putea afecta funcționarea normală a modulului de transport universal UTM;
• Sistemul de operare de pe computer trebuie să fie Windows 7 sau o versiune ulterioară. Procesorul computerului trebuie să fie pe 32 de biți frecvența ceasului cel puțin 2 GHz. RAM de la 1 GB;
• O singură cheie cripto poate fi instalată pe un computer cu UTM;
• Nu puteți face modificări în folderele și fișierele de lucru ale UTM-ului instalat;
• Nu puteți modifica drepturile de acces la aceste foldere și fișiere;
• Nu puteți depune documente care diferă de cele standardizate la UTM pentru EGAIS;
• Nu puteți utiliza un CEP care a expirat: CEP este valabil 1 an.

Serviciul Business.Ru are întregul set de funcții necesare pentru integrarea și lucrul cu EGAIS. Programul acceptă echipamente moderne de casă de marcat și, de asemenea, vă permite să păstrați evidența mărfurilor în conformitate cu cerințele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Înregistrarea pe site-ul EGAIS.ru și instalarea UTM. Video

Cheie cripto Jacarta

Documentele sunt transferate și primite de la EGAIS printr-o conexiune securizată. Prin urmare, conexiunea vânzătorului cu EGAIS prin UTM are loc folosind o cheie cripto specială jacarta, pe care o calificare îmbunătățită. semnătură electronică(KEP).

Folosind cheia și CEP, comerciantul este identificat și în EGAIS. Cheia cripto arată ca un card flash conectat printr-un port USB la un computer pe care este instalat modulul EGAIS UTM.

Cheile Jacarta sunt eliberate diferite tipuri. Pentru a lucra cu UTM EGAIS, este potrivită o cheie de tip jacarta PKI (jacarta GOST PKI). Acest programe speciale pentru stocarea în siguranță a informațiilor.

De asemenea, este necesar să scrieți o semnătură electronică calificată îmbunătățită (CES) pe cheie. CEP este o semnătură electronică cu care un comerciant cu amănuntul se conectează prin UTM la EGAIS pentru a face schimb de informații cu acesta.

Pentru a înregistra un CEP, trebuie să furnizați documente.

Persoane juridice:

• Certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN, pentru sucursale - notificare inregistrare);
• Certificat de înregistrare de stat (OGRN);
• Un document care confirmă autoritatea proprietarului certificatului (pentru manager - o decizie a adunării generale a participanților, proces-verbal etc.);
• pașaportul titularului certificatului;
• SNILS al titularului certificatului.

Antreprenori individuali:

• pașaport IP;
• Certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN);
• Certificat de înregistrare de stat (OGRNIP);
• SNILS.

Scanere de coduri de bare cu două camere și înregistratoare fiscale

Toți cei care cumpără și vinde alcool la vânzare cu amănuntul ar trebui să descarce și să instaleze echipamente de vânzare cu amănuntul EGAIS - modulul UTM, să cumpere o cheie cripto Jaсarta și să scrie pe ea o semnătură electronică calificată CEP.

De asemenea, comercianții cu amănuntul de alcool trebuie să înregistreze vânzările, adică să transmită informații despre fiecare unitate de alcool vândută către EGAIS.

Pentru a face acest lucru, va trebui să vă faceți griji cu privire la achiziționarea de echipamente speciale: scanere și înregistratoare fiscale.

De asemenea, atunci când vinde alcool cu ​​amănuntul, registratorul fiscal (casa de marcat) trebuie să poată imprima un cod QR. Cu ajutorul acestuia, cumpărătorul, literalmente fără a părăsi casă, poate obține toate informațiile despre produsul achiziționat:

• unde și când a fost făcută;
• la ce fabrică a fost îmbuteliat produsul;
• ce licenta are producatorul etc.

Un cod QR poate fi generat într-un program de contabilitate (numerar, contabilitate) și transferat la un registrator fiscal pentru tipărire. Sau este generat și imprimat direct de dispozitivul însuși.

Toate produse alcoolice trebuie marcat cu coduri de bare PDF417 bidimensionale speciale. Acest lucru este necesar pentru ca EGAIS să primească informații despre vânzarea unei anumite sticle de alcool.

Această funcție este disponibilă și în serviciul Business.Ru pentru lucrul cu EGAIS. Aici puteți controla toate mișcările și vânzările de mărfuri, puteți menține înregistrări complete din depozit și puteți controla decontările reciproce cu contrapărțile.

Vin scanere care pot citi coduri de bare PDF417 diferite modeleși timbre. Dar mai ales pentru EGAIS în retail, scanerul trebuie să fie aprobat de FSUE CenterInform. Scanerele aprobate includ:

• dispozitive de la Honeywel (modele 1400/1450g, 1900g Xenon, MK7580 Genesis, Stratos™ 2700);
• Motorola (Simbol) (modele DS4308-HD, DS9208).

Cum să alegi un registrator fiscal în 2018. Video

EGAIS - stat unificat automatizat sistem informatic contabilizarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool este destinată controlului de stat asupra producției și vânzării băuturilor alcoolice.

Lista măsurilor necesare pe care organizațiile implicate în implementarea AP și a berii vor trebui să le efectueze pentru a funcționa fără probleme în sistemele EGAIS Retail începând cu 01.01.2016:

1. Organizația de la punctul de vânzare trebuie să aibă un computer, tabletă cu acces la internet;
2. Organizatia de la punctul de vanzare trebuie sa aiba - viteza INTERNET de 256 kbit/s si mai mare; Organizația de la punctul de vânzare trebuie să aibă un scanner 2D pentru scanarea codurilor de bare bidimensionale PDF417;
3. Cumpărați cheia criptografică hardware JaCarta SE PKI/GOST
4. Solicitați și cumpărați un certificat CEP calificat pentru sistemul EGAIS – retail (se poate obține de la orice birou acreditat de Ministerul Telecom și Mass Media Federația Rusă centru de certificare);
5. Instalați și configurați software„Modul de transport universal”;
6. Sistem de operare Windows 7 Starter și versiuni ulterioare
7. Program de numerar modernizat (testat pentru compatibilitatea EGAIS)
8. Instalați sau modificați, în conformitate cu cerințele, orice program de contabilitate a mărfurilor pentru descărcarea și confirmarea achizițiilor din sistemul EGAIS

Cost stabilit:

Cheie criptografică hardware JaCarta SE – eliberat pe perioadă nedeterminată (certificatul poate fi rescris de până la 5000 de ori), arată ca o unitate flash obișnuită – costul acestei chei este de 2000 RUR/buc. .
Certificat CEP pentru Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat – emis pe o perioadă de 1 an, înregistrat pe cheia cripto JaCarta SE – costul este de 2000 RUR/buc. (este posibilă o reducere de până la 20% - convenită separat cu managerul dumneavoastră responsabil).

După ce ați primit semnătura digitală de la CA Squaretrade, trebuie să instalați certificatul local pe computer. Metoda de instalare depinde de furnizorul cripto:

CSP CryptoPro

1. Instalați CryptoPro CSP (de pe site-ul web CryptoPro https://www.cryptopro.ru/).
2. Introduceți simbolul JaCarta.
3. Rulați CryptoPro ca administrator (sau lansați CryptoPro CSP și în fila „General” faceți clic pe butonul „Run cu drepturi de administrator”).
4. Accesați fila „Serviciu” și faceți clic pe butonul „Vedeți certificatele în container...”.
5. Faceți clic pe „Răsfoiți”.
6. Selectați containerul de chei din lista „Lista containerelor de chei de utilizator” (de obicei, numele său începe cu un caracter de subliniere). Și, de obicei, containerul cheii este situat pe cititorul ZAO JaCarta LT0 ARDS. Faceți clic pe „OK”
7. Faceți clic pe „Următorul” --> Faceți clic pe „Instalare” --> „OK”

VipNet CSP

• Instalați ViPNet CSP (de preferință versiunea 3.2 sau mai mare)
• Introduceți JaCarta în portul USB al computerului și așteptați ca driverul să se instaleze automat.
  (Atenție (!): driverele pentru cardul inteligent nu trebuie instalate în timpul acestei instalări automate)
• Deschideți programul ViPNet CSP. Accesați fila „Dispozitive”. Faceți clic pe linia care apare ca „JCDS(ххххххх)” în fereastra „Dispozitive conectate”.
• Apoi, veți vedea containerul în fereastra „Containere cheie pe dispozitiv”. Faceți clic pe el o dată.
  • Faceți clic pe butonul „Vizualizare”.
  • În fereastra care se deschide, ar trebui să vedeți că există o cheie privată și un certificat fiecare.
  • Faceți clic pe butonul „Certificat”. În continuare, va apărea „Certificat”. Aici, în fila „General”, trebuie să faceți clic pe butonul „Instalare certificat”.
  • "Următorul"
  • Bifați „Instalare certificate de editor” și „Instalare SOS” și butonul „Următorul”.
  • Dacă nu, bifați caseta „Specificați containerul cu cheie privată”, „Următorul”
    Introduceți parola pentru cripto-media JaCarta pe care ați introdus-o când ați primit semnătura digitală.
  • În acest caz, este mai bine să nu salvați codul PIN.
• În continuare, sunteți de acord să instalați (eliminați) certificatul din stocarea rădăcină. De două ori dacă este necesar.

Certificatul este gata de utilizare pe portaluri

Pentru a funcționa corect în sistemul EGAIS, trebuie să obțineți acces la contul personal al organizației pe site-ul oficial. Deja în această etapă, mulți utilizatori întâmpină probleme serioase. Una dintre ele este că site-ul web EGAIS nu vede cheia.

Cele mai probabile motive

Pot exista mai multe motive pentru care această problemă să apară. Cel mai adesea, jetonul nu poate fi găsit din cauza problemelor tehnice cu computerul, lipsei driverelor sau suplimentelor necesare. Cum se rezolvă fiecare dintre aceste probleme?

Media nevalidă a fost inserată Mulți antreprenori confundă cheia jacarta cu o semnătură electronică pentru depunerea declarațiilor la FSRAR și încearcă să se autentifice cont personal

• tocmai folosindu-l pe acesta din urmă. Există mai multe moduri de a verifica dacă ați introdus suportul corect.
• deschideți Jacarta Unified Client. Dacă cardul flash este detectat, dar jetoanele conectate nu sunt afișate în fereastra programului, probabil că utilizați mediul greșit.

Dacă nu ați achiziționat încă egais, de unde puteți obține jacarta cu semnătură electronică? Contactați centrul de certificare din regiunea dvs. care este autorizat să vândă CEP de acest tip.

Driverul pentru cheia hardware egais nu este instalat

Poate că încerci să folosești egais cheie, șofer care nu a fost încă instalat. Când te conectezi la jacarta pentru prima dată, se întâmplă instalare automată principalele programe. Aceasta este o procedură standard pentru orice card flash nou și durează de la 1 la 5 minute.

După finalizarea instalării, în colțul din dreapta jos apare o notificare care indică finalizarea cu succes.

Nu încercați să vă conectați la contul personal înainte de apariția șoferilor - computerul dvs. nu a stabilit încă o conexiune cu semnătura electronică în acest moment!

„Unified Jacarta Client” nu este instalat

Programul a fost lansat de către dezvoltatorul de token și este necesar să fie instalat. Îl puteți descărca și alte drivere pentru medii securizate de pe site-ul web al producătorului de token Aladdin - RD.

Portul USB nu funcționează

Există două soluții:

• Introduceți jetonul într-un alt port și rulați din nou scanarea;
• verificați dacă portul USB funcționează corect.

Pentru a verifica, conectați orice alt card flash funcțional la USB. Dacă nici nu este detectat, atunci problema este în USB. Contactați specialistul tehnic al organizației dvs. sau persoana de reparații.

Când suportul media Jacarta este introdus corect în computer, un indicator de pe carcasa acestuia se aprinde. În funcție de model, acesta poate fi verde sau portocaliu. Dacă indicatorul este stins, atunci cheia nu poate fi găsită de egais deoarece nu este conectată.

Suplimentul Rutoken EDS 2.0 este dezactivat

Când încercați să vă conectați, în partea de jos a ecranului browserului poate apărea un mesaj despre suplimentul pentru biblioteca de autentificare web Rutoken. Acest software este furnizat de FSRAR, este sigur și este necesar pentru funcționarea corectă a site-ului. Pentru a rula, faceți clic pe „permite” în fereastra pop-up, apoi repetați verificarea din nou.

Cum se utilizează corect cheia hardware EGAIS?

Așadar, primele probleme sunt rezolvate și v-ați conectat cu succes la contul personal. Cum să evitați repetarea unor astfel de situații? Introduceți EPC-ul numai pentru lucru și nu îl utilizați în alte momente pentru a preveni supraîncălzirea suportului. Înainte de a începe, verificați întotdeauna indicatorul - acesta semnalează că jetonul funcționează corect.

JaCarta este un grup de media și programe concepute pentru a recunoaște și a permite utilizarea semnăturilor electronice. Acesta este și locul unde se află cheile criptografice. Este un produs al companiei "Aladdin R.D."

Despre compania dezvoltatoare

Compania "Aladdin R.D." fondat acum 20 de ani. Activitățile sale vizează dezvoltarea și implementarea de jetoane USB și carduri inteligente (mijloace de inițializare), semnături electronice pentru diverse servicii și sisteme. Un alt domeniu de bază al activităților companiei este asigurarea siguranței stocării informațiilor de orice importanță, inclusiv a informațiilor confidențiale.

Majoritatea produselor și soluțiilor oferite de Aladdin R.D. de-a lungul existenței sale, merită atenție. În plus, au devenit o soluție avansată, primind nu numai recunoaștere de la utilizatori, ci și diverse premii.

Programe

Principalele programe sunt JaCarta SecurLogon și SAM. SecurLogon creează parole aleatoare complexe care sunt necesare pentru a asigura securitatea informațiilor dumneavoastră. Programul este destinat acelor utilizatori JaCarta care lucrează cu Windows. Pentru a vă conecta la sistem, trebuie să vă conectați dispozitivul și să introduceți codul PIN. Programul are, de asemenea, o opțiune de a schimba parola în mod regulat.

SAM sau Safe Net Authentication Manager este un produs software special conceput pentru utilizatorii corporativi. Principalul avantaj al SAM este capacitatea de a gestiona ciclul de viață al cheilor și al cardurilor inteligente. Acest lucru face mai rapidă și mai ușoară implementarea și utilizarea cheilor. În plus, ajută la rezolvarea problemelor de inventar.

Cum se instalează „Client Unified JaCarta”

Pentru ca media Jacarta să funcționeze, trebuie să descărcați „Clientul unificat JaCarta”. Este un pachet software universal care funcționează cu toate modelele de token eToken și JaCarta. Sunt convenabile pentru utilizatorii obișnuiți de PC care nu au abilități speciale. Asigură funcționarea completă a modulelor CryptoProCSP și permite dispozitivelor cu criptografie diferită să funcționeze normal.

Accesul la program poate fi obținut pe site-ul oficial al companiei https://www.aladdin-rd.ru. Apoi trebuie să îl instalați pe computerul de lucru. Este important de știut că în acest moment mediul trebuie deconectat de la PC și toate programele și aplicațiile trebuie să fie închise.

Pentru a descărca arhiva cu produsul software de pe site-ul web al dezvoltatorului, trebuie să faceți clic pe „Descărcare” (sau „Descărcare”). Și clienții pot găsi programul pe portalul sistemului. Când arhiva este pe computer, trebuie să o despachetați. După deschidere, trebuie să selectați versiunea necesară pentru instalare - 32 de biți sau 64 de biți.

Apariția unei ferestre cu mesajul „Arhitectura hardware a computerului dumneavoastră nu se potrivește cu tipul de produs” înseamnă că alegerea versiunii a fost incorectă. Trebuie să faceți clic pe butoanele „OK”, „Terminat” și să selectați o altă versiune.

Instalarea acestui produs este similară cu majoritatea celorlalte, așa că trebuie să urmați instrucțiunile din ferestrele pop-up.

Va trebui să acceptați termenii acordului de licență bifând caseta corespunzătoare. Apoi faceți clic pe „Instalare”. După finalizarea operațiunii, faceți clic pe „Finalizare” și reporniți computerul.

Pentru a găsi JaCarta, trebuie să faceți clic pe butonul „Start” și să selectați și să îl lansați pe cel corespunzător din lista de produse software instalate.

Cauzele problemelor cu cheia

Utilizatorii sistemului EGAIS știu că fără Jakarta nu va fi posibil să funcționeze. Mai mult, problemele cu cheia pot apărea chiar de la început, când încercați să vă înregistrați cu . Utilizatorii întâlnesc de obicei ceva care lipsește sofer necesar, există o problemă cu computerul dvs. În plus, următoarele motive pentru o cheie care nu funcționează sunt comune:

• Dacă există mai mulți transportatori, este ușor să îi confundați. Dacă Jacarta Unified Client nu vede jetonul, dar găsește unitatea flash, atunci este utilizat un mediu greșit. O altă modalitate de a identifica un transportator este certificatul acestuia. Trebuie să indice tipul JaCarta PKI/GOST cu numărul de serie în format JC-xxxxxxxxx;
• șoferul lipsește. Cheia hardware nu este întotdeauna instalată. Prin urmare, după conectarea media JaCarta pentru prima dată, ar trebui să așteptați până când programul este instalat. Apare automat în câteva minute;
• nu există „Client unificat JaCarta”;
• Portul USB este defect. Pentru a testa această ipoteză, trebuie să utilizați o altă unitate flash funcțională. Dacă computerul nu îl detectează după ce este introdus în port, atunci USB-ul nu funcționează;
• pe ecran a apărut un mesaj: „Biblioteca de autentificare web Rutoken”, ceea ce înseamnă că suplimentul Rutoken este dezactivat. Pentru a rula programul, trebuie să faceți clic pe butonul „Permite” și să vă conectați din nou la sistem.

Una dintre recomandările pentru utilizatorii EGAIS este să folosească un singur token pe un computer. Dacă există, de exemplu, două dintre ele, pot exista probleme în funcționarea lor, deoarece pot interfera cu funcționarea completă a celuilalt.

Pentru a putea stabili dacă cheia funcționează sau nu, dezvoltatorii au echipat-o cu un bec care se aprinde la conectare.

Dacă sunt detectate probleme în funcționarea echipamentului, trebuie să contactați un tehnician care va rezolva problema.

Dacă problemele cu software-ul nu pot fi rezolvate, se recomandă utilizarea serviciului de asistență: https://www.aladdin-rd.ru/support/. Pe această pagină puteți lăsa un mesaj care descrie problema dvs. și, de asemenea, puteți găsi o mulțime de informații despre problemele pe care le întâmpină adesea alți utilizatori.

Hardware-ul și software-ul sunt proiectate atât de atent încât unui simplu utilizator Nu va fi prea dificil să înțelegeți setările și să faceți lucrurile să funcționeze singur. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriile abilități, ar trebui să căutați ajutor de la un profesionist.

0 Evaluarea utilizatorului (0 Evaluare totală)