Fișierele PDF cu multe elemente grafice arată bine, dar transferându-le prin intermediul e-mail- chin continuu din cauza dimensiunii mari a unor astfel de documente. Nu trebuie să așteptați mult ca fișierul să fie atașat la e-mail, deoarece îi puteți reduce dimensiunea aproape fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că jumătate din metodele enumerate mai jos sunt fezabile numai cu Adobe Acrobat DC instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar versiunea de încercare de 30 de zile este absolut gratuită. Este disponibil pe site-ul oficial al Adobe Systems.

Cu CutePDF sau alt convertor PDF

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, cum ar fi CutePDF. Vă permite să convertiți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să modificați dimensiunea documentului, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când acest produs este instalat, în sistem este creată o imprimantă virtuală, care convertește documentele în format PDF în loc să imprime documente.

1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.

2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, acesta poate fi deschis în Adobe Reader; ce se întâmplă dacă fișierul are format doc sau docx va face Microsoft Word. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.

3. Când se deschide fereastra de setări de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.

4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea afișajului conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, alegeți o calitate mai mică decât cea originală.

5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul documentului inițial.

Utilizarea instrumentelor online

Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.

1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat de dimensiunea și numărul de documente încărcate.

2. După ce ați intrat pe site, încărcați documentul necesar pe acesta. Acest lucru se poate face făcând clic pe inscripție și selectând fișierul folosind exploratorul, sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau Google Drive.

3. La sfârșitul procesului, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați o locație pentru acesta pe computer. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.

Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compres PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, al doilea - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își desfășoară activitatea aproximativ la același nivel.

În Adobe Acrobat

De asemenea, puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu și în Adobe Reader gratuit.

1. Cu un document deschis în Acrobat, faceți clic pe elementul de meniu Fișier, apoi selectați Salvare ca altul și faceți clic pe Fișier PDF cu dimensiune redusă.

2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Alegând cele mai multe versiune noua, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în Versiunile anterioare"Acrobat".

3. Faceți clic pe butonul „OK”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.

O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai potrivit să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul dorit este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducând dimensiunea pe parcurs.

1. Conectați-vă la Google Drive cu contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să îl comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista derulantă și selectați linia Adobe PDF.

3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră în care trebuie să selectați fila „Hârtie și calitatea imprimării”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.

4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos), selectați calitatea dorită a documentului, faceți clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei, apoi în următoarele două ferestre, faceți clic și pe „OK”.

5. Salvați fișierul redus pe computer.

Folosind Adobe Acrobat și Microsoft Word

Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi faceți conversia inversă.

1. Deschideți un document PDF prin Adobe Acrobat, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”.

2. Faceți clic pe butonul „Alegeți un folder diferit”, apoi selectați tipul de fișier „ Document Word(*.docx)" și salvați locația. Faceți clic pe Salvare.

3. Cu documentul deschis în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.

Utilizarea PDF Optimizer

Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF nu este, de asemenea, completă fără utilizarea unui software de la Adobe Systems.

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca altele” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul de documente PDF.

2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și procente).

3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „OK” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe unul sau altul, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.

4. Puteți șterge imagini, le puteți converti din culoare în alb-negru, le puteți comprima, schimba rezoluția, schimba fonturile încorporate etc. „Se joacă suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „OK” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.

Mod de comprimare a fișierelor PDF pe Mac OS X

Documente PDF generate de sistemul de operare sistem Mac OS X este vizibil mai mare decât fișierele cu același conținut create cu Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea PDF-ului creat, procedați în felul următor:

1. Deschideți aplicația TextEdit, apoi în meniul programului, faceți clic pe elementul „Fișier”, apoi selectați „Imprimare”.
2. În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton cu numele PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Ca rezultat, veți obține un fișier PDF mai compact.

Arhivarea fișierelor

Pentru ca documentul să ocupe mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva utilizând unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru utilizarea celui de-al doilea în perioada limitată de versiunea de încercare.

Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi faceți clic stânga pe linia 7Zip mai întâi și apoi pe inscripția „Adăugați la” nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.

Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos.

Folosind arhivatorul, puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va facilita foarte mult stocarea și transmiterea lor prin e-mail. Chiar înainte de a trimite un fișier PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.

Notă R: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este gratuit, dar funcțiile sale de editare PDF sunt extrem de limitate, așa că puteți reduce doar dimensiunea documentelor în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu au legătură cu acesta.

Salutare tuturor!

Adesea se confruntă cu imprimarea fișierelor PDF pe diferite dispozitive, de la imprimante la plottere, m-am hotarat sa scriu un articol in care sa va spun ce probleme pot fi la imprimarea formatelor non-standard. De exemplu, știți cum să imprimați un desen în format A1 pe o imprimantă simplă? Aici! Voi vorbi despre astfel de probleme în acest articol.

De fapt, ca de obicei, nimic complicat, trebuie să înțelegeți puțin setările programului Adobe Reader

Voi încerca să scriu nu foarte mult, altfel, așa cum a spus Sergey ruskweb.ru, în chestiunea scrierii articolelor „Mărimea contează!”. Voi încerca să mă păstrez în 3-4 kilograme, dar cum va merge.

Pentru toți ceilalți care au dat din greșeală acest articol, le sugerez să citească altceva. De exemplu, epopeea mea cu sau, iată o alta, cum să o fac corect.

Uneori trebuie să imprimați un document de dimensiune A3 pe dimensiunea A4 sau invers. Nu toată lumea are nevoie de acest lucru, dar cel mai adesea lucrătorii de inginerie și tehnici sunt cei care trebuie să pervertize astfel de documente.

Un fragment din document de tipărit sau un desen uriaș în format A2 trebuie să fie primit pe o coală A4. Despre asta o să vă spun.

Sarcina unu. De la mare la mic

În toate manipulările noastre, este necesar un singur instrument - Adobe Acrobat Reader cu o versiune de cel puțin 10.

Puteți descărca cea mai recentă versiune dacă altcineva nu o are. Doar debifați caseta, altfel Adobe Acrobat Reader vine cu McAfee, care este, de asemenea, instalat singur. Deci nu uitați să debifați caseta.

Să presupunem că avem un desen sau un tabel mare în format PDF. Acest fișier poate fi creat în mai multe moduri diferite, despre care am scris de mai multe ori și îl puteți citi aici, dar cel mai bine în acest caz o imprimantă virtuală va face și vă recomand PDF Creator.

De exemplu, am furat de la serviciu un desen în format A2.

Algoritmul pentru crearea de la format mare la format mic este următorul.

Trimiteți fișierul sursă pentru imprimare, dar selectați imprimanta virtuală ca imprimantă și selectați formatul de hârtie în care a fost realizat desenul. În niciun caz nu micșorați formatul, toate grosimile liniilor vor „pluti” și documentul dvs. nu va fi citit. Deci, dacă aveți un document A2 original, atunci trebuie să imprimați pe o imprimantă virtuală în A2.

Astfel, obținem un desen în format PDF cu păstrarea tuturor proporțiilor, grosimilor și dimensiunilor fontului. Și apoi rămâne doar să tipăriți fișierul primit pe o imprimantă standard.

Prefigurarea întrebărilor logice „De ce să fii atât de pervertit?” explica. Iată situația pentru tine. Ați creat un document Word în format A3. Un poster atât de frumos, iar dacă începi să-l formatezi pentru A4, atunci va trebui să refaci totul: de la dimensiunea fontului până la dimensiunea imaginilor. Dar dacă acest poster este transformat într-un fișier PDF în formatul său original, atunci în viitor va fi posibilă imprimarea pe hârtie de orice dimensiune: de la A0 la A5.

Sarcina a doua. De la mic la mare

În timp ce scriam articolul, a trebuit să folosesc această metodă în practică.

Dacă aveți un plotter, atunci, desigur, această metodă nu vă va fi de niciun folos, dar de multe ori am la dispoziție doar o imprimantă A4. Ei bine, cum să imprimați ceva mare pe el? Nu stiu? Acum o să vă spun. Desigur, foile rezultate vor trebui lipite. În acest moment, fiecare alege singur: lipește foile sau aleargă cu limba atârnată în căutarea unui plotter.

Deci, deschideți fișierul dorit în Adobe Reader și accesați meniul Fișier - Imprimare.

Și în această fereastră avem nevoie de butonul Poster. Desigur, puteți folosi și butonul Dimensiune, dar Posterul este mult mai simplu. Faceți clic pe butonul Poster...

Și cu ajutorul Secțiunii Scale, ne adaptăm foaia la numărul necesar de pagini.

Apropo, puteți bifa elementul Marcaje de tăiere. Astfel, obțineți semne speciale pe foaia imprimată, conform cărora este convenabil să tăiați foile.

Folosind foarfece și lipici de papetărie (bandă adezivă), câteva pagini A4 se transformă într-o singură coală A3. Ei bine, sau patru coli de A4 într-una - A2, depinde de ceea ce doriți să obțineți la ieșire.

Perversiune, desigur, dar uneori nu te poți descurca fără ea.

Sarcina trei. Imprimați fragmentul.

M-am gândit să termin cu două sarcini, dar mi-am amintit cum unii dintre angajații mei cu vederi îmi cer să imprim o bucată de text sau un desen într-un format mărit.

Acest lucru se face destul de simplu

Deschideți documentul dorit (vă arăt în același desen)

Și măriți fragmentul pe care doriți să-l imprimați. Doar măriți, așa cum îl vedeți pe ecranul monitorului, așa va arăta în formă tipărită.

Acum accesați meniul de imprimare și selectați elementul Opțiuni suplimentare- Vedere actuala.

Apăsăm butonul Print și obținem un fragment mărit dintr-o bucată din document.

Sarcina patru. Fișierul PDF nu se imprimă.

Uneori există așa ceva încât fișierul PDF nu se imprimă așa cum ar trebui. Mai exact, este tipărit, dar pe foaia tipărită, în locul textului normal, apar tot felul de krakozyabry.

M-am întâlnit cu asta, deși de mult timp nu am văzut asta recent. Cel mai adesea, acest lucru se datorează codificării incorecte, adică driverele de imprimantă nu pot determina corect în ce limbă este scris textul și, în consecință, afișează pe hârtie modul în care Dumnezeu îl pune pe suflet.

Există o cale de a ocoli această problemă.

Faceți clic pe butonul Avansat din meniul Imprimare

Și în fereastra care apare, bifați caseta „Imprimați ca imagine”

Toate. Programul „crede” că fișierul nu este text, ci o imagine și îl imprimă ca o imagine obișnuită. Doar mai devreme versiuni de Adobe Cititor, această funcție a fost numită - „Tipărește ca pe ecran”

Ceva de genul. Când știi, totul este simplu.

Prin urmare, lasă-mă să-mi iau concediu, sper că articolul ți-a fost de folos. Noroc tuturor!

O melodie bună, pe tema lucrului pentru „unchiul”, voi scrie totul despre acest subiect. Următorul cred că va fi, așa că abonați-vă la noutățile de pe blog pentru a nu rata nimic interesant.

O zi buna!

Fișierele PDF par a fi bune pentru toată lumea, dar au o piatră de temelie... Cert este că dimensiunea unor fișiere PDF este departe de a fi „ideală”, de multe ori, când cântăresc chiar și 100÷500 MB, uneori ajunge la 1 GB ! Mai mult, o astfel de dimensiune a fișierului este departe de a fi întotdeauna justificată: i.e. nu are niște grafice de foarte mare precizie care să ocupe atât de mult spațiu.

Desigur, atunci când aveți de-a face cu o astfel de dimensiune, este dificil să o transferați pe alte PC-uri, tablete, telefoane (de exemplu, este posibil ca telefonul să nu aibă suficientă memorie pentru o duzină dintre aceste fișiere!) .

În astfel de cazuri, puteți reduce „oarecum” dimensiunea PDF-ului comprimându-l. Apropo, compresia se poate face în diferite moduri. De fapt, despre asta va fi articolul de astăzi...

Apropo! Dacă eliminați unele pagini dintr-un document PDF, atunci îi puteți reduce dimensiunea datorită acestui fapt. Dacă această opțiune vi se potrivește, atunci vă recomand această notă:

Metoda numărul 1: arhivare

Poate cel mai simplu și evident este să adăugați fișiere PDF în arhivă. Astfel, uneori, este posibil să se reducă semnificativ dimensiunea pe care o ocupă. În plus, un fișier de arhivă este mult mai rapid și mai convenabil de copiat de pe un computer pe altul. (mai degrabă decât o duzină sau chiar o sută de fișiere PDF) .

Plus! Cel mai bun arhivatori gratuiti pentru Windows -

Pentru a trimite un fișier în arhivă - sunt suficiente doar 1-2 clicuri de mouse. De exemplu, într-un arhivator atât de popular ca 7-Zip (il puteti gasi si la linkul de mai sus) : doar faceți clic dreapta pe fișier și selectați din meniul care apare "Adauga la arhiva..." . Vedeți captura de ecran de mai jos.

De fapt, fișierul meu a fost comprimat de aproape 3 ori! Un exemplu este mai jos.

Avantajele metodei:

• după despachetarea arhivei, fișierul PDF nu își pierde calitatea;
• Formatele de arhivă ZIP pot deschide cele mai moderne;
• un singur fișier de arhivă (în care există sute de PDF-uri) este copiat mult mai rapid decât să îl faci cu aceleași fișiere fără a le adăuga la arhivă.

Dezavantajele metodei:

• pentru a deschide un fișier, trebuie să îl extrageți din arhivă (și nu toate PC-urile/telefoanele/tabletele pot avea instalat arhivatorul necesar);
• nu toate fișierele se comprimă la fel de bine: unul poate fi comprimat foarte decent, altul - cu 0,5%...
• atunci când alegeți unele formate de arhivă, poate dura mult timp pentru a împacheta fișierele.

Metoda nr. 2: Comprimați cu reducere la scară (DPI)

DPI este numărul de puncte pe inch. Cu cât sunt mai multe puncte pe inch - cu atât calitatea imaginii afișate este mai mare (și cântărește mai mult fișierul). Desigur, atunci când salvați din nou un fișier PDF, puteți specifica un nou număr de puncte pe inch (DPI) și, prin urmare, puteți reduce dimensiunea fișierului (împreună cu calitatea acestuia).

Cu toate acestea, voi observa imediat că este departe de a fi întotdeauna că odată cu scăderea DPI, calitatea imaginii se înrăutățește (în multe cazuri nu veți observa o diferență la ochi!).

Este posibil să faci o astfel de procedură în multe programe : Adobe Acrobat (a nu se confunda cu Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office etc. Iată câteva exemple gratuite...

1) LibreOffice ()

Suită office bună și gratuită (am recomandat-o anterior ca alternativă la MS Office). Are un program DRAW în arsenalul său, care poate face cu ușurință și în mod natural modificări în PDF (inclusiv schimbarea DPI). Să aruncăm o privire mai atentă...

Pentru a lansa DRAW - lansați Libre Office și selectați „DRAW Drawing” din meniu.

Se va deschide o fereastră cu multe opțiuni pentru salvare. Aici puteți modifica calitatea compresiei, rezoluția (DPI) și alți parametri. În general, am evidențiat cele mai necesare pe ecranul de mai jos.

După setarea parametrilor - faceți clic pe butonul de export pentru a crea un fișier nou.

Rapid, simplu și ușor! Nu-i asa?

2) CutePDF Writer ()

Acest program gratuit după setare, „creează” o linie specială separată la imprimarea unui document (cu proprietățile necesare pentru compresie) ...

Acestea. instalați-l, apoi deschideți un fișier PDF, de exemplu, în Adobe Reader (puteți folosi și orice alt program pentru Cititor PDF) și apăsați „Print” (combinație Ctrl + P).

Apoi alegeți în loc de o imprimantă adevărată linia " CutePDF Writer„, și deschideți „Proprietăți”.

Proprietățile lui CutePDF Writer

După ce trebuie să deschideți fila de calitate a imprimării și să accesați „Avansat”.

Aici puteți seta calitatea imprimării în DPI (și alți parametri).

NOTĂ.

Apropo, trebuie să instalați ambele fișiere care sunt disponibile pe site-ul oficial al programului!

Avantajele metodei:

• nu pierdeți compatibilitatea (fișierul rămâne apoi același PDF);
• operatia este destul de rapida;
• operația „prin schimbarea DPI” poate fi efectuată prin zeci de programe diferite.

Contra metodei:

• în unele cazuri, calitatea scade mult (de exemplu, dacă aveți de-a face cu scheme și portofolii de înaltă calitate, această opțiune este cel mai probabil să nu fie potrivită).

Metoda numărul 3: conversia în format DjVU

Formatul DjVU, în medie, oferă o compresie mai puternică decât PDF. Și trebuie să recunosc că DjVU este unul dintre puținele formate care concurează cu adevărat cu el.

Pentru a converti din PDF în DjVU, în opinia mea, este de preferat să folosiți un mic utilitar - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

De. site: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Notă: Vă rugăm să rețineți că utilitarul citește uneori incorect „numele” fișierelor scrise în limba rusă.

PDF to DjVU - un mic utilitar

Utilizarea este foarte simplă: doar adăugați fișierul dorit (Adăugați PDF), setați setările (nu puteți atinge nimic) și faceți clic pe butonul „Generează DjVU”. Ar trebui să apară o fereastră „neagră”, după care programul vă va informa că fișierul a fost convertit.

Apropo, programul va plasa fișierul DjVU în același folder în care a fost localizat PDF-ul original. Vedeți captura de ecran de mai jos ca exemplu. Fara a schimba calitatea (iar programul iti permite sa schimbi DPI), am reusit sa reducem de aproape 2 ori spatiul ocupat de fisier!

PS

Mai jos sunt câteva servicii online care pot face o operație de conversie similară.

Avantajele metodei:

• compresie maximă a fișierelor (adică economisirea spațiului pe disc!);
• fișierul poate fi deschis imediat în cititor, la fel ca și cu PDF-ul (adică nu este o arhivă).

Dezavantajele metodei:

• fișierele mari necesită timp semnificativ pentru conversie;
• calitatea se poate „pierde” în timpul conversiei (deci verificați manual graficele importante pentru a vedea cum sunt comprimate);
• Formatul DjVU este acceptat de mai puține programe decât PDF.

Metoda #4: Utilizarea instrumentelor online

Site excelent pentru compresie și conversie rapidă de la un format la altul. Fișierele cu dimensiunea de până la 20-30 Mb sunt procesate literalmente în 10-15 secunde! Serviciul nu atinge marcajul documentului, linkurile, meniurile și alte elemente. Comprimarea are loc din cauza graficelor (adică a parametrului PDI).

Un alt serviciu unic pentru rapiditate conversie PDF la DjVU sau pentru a comprima PDF fără a schimba formatul. Rezultatul poate fi descărcat nu numai pe computer, ci și trimis imediat pe o unitate cloud: Google Drive, Dropbox...

Există 3 niveluri de compresie disponibile pe serviciu: minim, normal și extrem. Funcționează foarte repede, procesează fișiere de până la 3-040 MB în 5-10 secunde. (cel puțin așa a fost cazul cu zecile mele fișiere de testare) .

Fișierele au fost comprimate // Serviciul „I love DPF”

De asemenea, observ că pe acest serviciu puteți împărți un fișier PDF în mai multe părți, îl puteți converti în alte formate, puteți îmbina mai multe PDF-uri etc. In general, un serviciu destul de multifunctional, il recomand spre review!

Avantaje:

• nu este nevoie să instalați niciun program pe computer;
• serviciile pot fi folosite chiar și de pe dispozitive mobile;
• de regulă, compresia fișierelor mici pe servicii este mai rapidă.

Defecte:

• confidențialitate (cred că nu toată lumea va îndrăzni să trimită unele dintre documentele lor către un serviciu necunoscut);
• necesitatea de a încărca / descărca fișiere în serviciu (dacă internetul nu este foarte rapid și există o mulțime de fișiere, acest lucru se va transforma într-o „durere de cap”).

Sunt binevenite sugestii pe acest subiect...

Dacă cartea are un volum mare, atunci marginile interioare ar trebui să fie mult mai mari decât marginile exterioare. Am primit o carte cu peste 600 de pagini. Clientul a trimis un fișier PDF gata de imprimare. Dar există o captură - câmpurile interne nu sunt suficient de mari. Acestea trebuie crescute din cauza câmpurilor externe. Cum să o facă?

Deschideți PDF în Acrobat. Accesați Document - Decupați pagini (Decupați pagini).

Găsim Change page format (Change Pade Size) (puțin în partea de jos a acestui panou). Parametrii paginii noastre sunt A4 (210 x 297). Trebuie să creștem marginile interne cu 1 cm și să reducem marginile externe cu același 1 cm, ținând cont de paginile pare și impare.

Am stabilit dimensiuni personalizate ale fișierelor - 220 cu 297 (adică lățimea a fost mărită cu 10 mm). Debifați caseta pentru Centrat. În dreapta, setăm intervalul de pagini la care ar trebui aplicat acest lucru: Toate, Numai paginile pare.

Ar trebui să arate așa (cele pare sunt mai mari, cele impare sunt mai mici, încă nu am lucrat cu ele):

Lucrul cu cele impare: setăm dimensiunea fișierului personalizat - 220 pe 297, debifăm „Centrat”, setăm offset-ul de 10 mm pe scara X, selectăm intervalul de pagini (Toate, numai paginile impare).

Acum îl avem așa:

Marjele sunt diferite, luând în considerare paginile pare și impare. Câmpul intern este mărit peste tot cu 1 cm.

După creație document PDF de obicei are o foarte marime mare pentru a-l optimiza, trebuie să știți cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF.

PDF- un format de document foarte popular printre utilizatori. Vizualizator universal acest format pe toate tipurile de sisteme de operare - adobe reader.

Avantajele formatului:

• Calitatea afișajului fișierelor este superioară tipurilor de compresie precum JPEG și GIF;
• Standardizare - documentele cu acest format pot fi deschise pe toate dispozitivele, în timp ce aspect documentul nu se va modifica;
• Asigurarea securității - prin transferul de fișiere PDF online, puteți fi întotdeauna sigur că nimeni nu va avea acces pentru a edita fișierul. De asemenea, este dificil să încorporați un script viral rău intenționat în astfel de fișiere;
• Suport pentru un număr mare de algoritmi de compresie;
• Detectarea automată a autenticității documentului.

Adobe Acrobat Pro pentru compresie. Utilizarea funcțiilor standard

Unul dintre cele mai populare programe pentru lucrul cu fișiere PDF este Adobe Acrobat Pro. Cu acesta, puteți edita un document creat anterior și puteți reduce dimensiunea finală a acestuia.

Aplicația este plătită, totuși, utilizatorii pot descărca o versiune de încercare gratuită pentru 30 de zile sau o versiune portabilă cu funcționalitate redusă pentru editare.

Programul vă permite să reduceți semnificativ dimensiunea fișierului final.

Urmează instrucțiunile:

• Deschideți documentul în Adobe Acrobat;
• Pe panoul principal, activați fila Fișier;
• Găsiți și selectați un articol „Salvați ca alt document...”și apoi „Fișier redus”, după cum este indicat în figura de mai jos;

• În continuare, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați parametrii necesari și nivelul de protecție a documentului creat;
• Odată ce fișierul a fost convertit, faceți clic din nou pe fila „Deschidere” - „Fișier optimizat” iar în lista pop-up, faceți clic pe element „Salvează ca diferit...”;
• Selectați o locație de pe hard disk în care doriți să salvați documentul cu o dimensiune redusă și faceți clic pe butonul OK. Acest program permite compresia fără pierderea calității.

În Adobe Acrobat, puteți nu numai să optimizați fișierul, ci și să reduceți cu forță dimensiunea acestuia.

Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:

• Deschideți documentul în program;
• Acum activați fila Fișier din bara de instrumente principală a utilitarului;
• Selectați un articol „Salvează ca diferit” iar în noua listă care apare, faceți clic pe „Reduceți dimensiunea” așa cum se arată în figura de mai jos;

Această metodă este perfectă dacă, după optimizare, dimensiunea nu a scăzut la nivelul de care aveți nevoie.

• În fereastra nouă, selectați versiunea programului cu care fișierul final va fi compatibil;

• Apăsați tasta OK pentru a aplica opțiunile unui singur fișier sau Aplicați la mai multe pentru a salva setările pentru mai multe PDF-uri simultan.

Puteți comprima un fișier utilizând funcțiile încorporate ale sistemului de operare. sisteme Windows. Dacă documentul nu se deschide sau durează prea mult pentru a începe, trebuie să efectuați o compresie de urgență.

Pentru a face acest lucru, deschideți proprietățile fișierului PDF.

Apoi în setari generale găsiți butonul „Altele” și în fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă elementul marcat în figura de mai jos „Comprimați conținutul...”.

Salvați modificările apăsând tasta OK.

Această metodă de comprimare este cea mai simplă, așa că după comprimarea fișierelor care au o dimensiune de câțiva GB, poate fi ușor distorsionată. imagine generală conţinut.

După comprimare, deschideți documentul în Adobe Reader pentru a verifica calitatea acestuia.

Dacă este invalid, returnați proprietățile originale și optimizați fișierul folosind utilitare terțe.

Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului doar pentru o anumită perioadă de timp, utilizați utilitarele de arhivare a datelor.

De exemplu, sau WinRAR. În viitor, dacă este necesar, puteți despacheta rapid arhiva și puteți obține un PDF cu dimensiunea inițială.

Drăguț utilitar PDF

Luați în considerare programul Cute PDF. Este una dintre cele mai comune aplicații pentru conversia în PDF și pentru optimizarea documentelor finale.

Utilitarul poate fi descărcat gratuit și oferă o gamă largă de funcții.

Programul creează o imprimantă virtuală pe computer, prin care utilizatorul interacționează cu funcțiile principale.

Pentru a reduce dimensiunea fișierul dorit folosind Cute PDF, urmați instrucțiunile de mai jos:

• Deschideți documentul în orice cititor PDF;
• Acum faceți clic pe butonul „Imprimare”;

• În fereastra care se deschide pentru a configura setările de imprimare, specificați că imprimanta se numește „Cute PDF”, găsiți butonul „Proprietăți” sau „Proprietăți” și faceți clic pe el. LA sistem de operare Windows, această tastă este situată vizavi de numele imprimantei;

Notă! Dacă nu există un nume Cute PDF în lista derulantă a imprimantelor disponibile, este posibil ca programul să nu fi fost instalat corect sau nu ați repornit computerul după instalare.

• În fereastra care apare, deschideți fila Comprimare, apoi selectați nivelul de calitate și nivelul de compresie dorit pentru document. Salvați setările și închideți fereastra de proprietăți;
• Acum, în fereastra de setări a imprimantei pentru imprimare, apăsați tasta „Print”;
• În continuare, va apărea o fereastră pentru selectarea unei locații pentru a salva documentul;
• Așteptați ca salvarea să se termine și verificați dimensiunea fișierului final. Dacă este necesar, puteți efectua toți pașii de mai sus cu un fișier comprimat pentru a-i reduce și mai mult dimensiunea.

Folosind stocarea Google Drive și Adobe Acrobat

Comprimarea se poate face direct prin Google Drive. De asemenea, trebuie să aveți instalat Adobe Acrobat pe computer.

Conectați-vă la dvs cont pe disc și descărcați fișierul PDF necesar.

Apoi, trebuie să deschideți PDF-ul în browser.

Pentru a face acest lucru, selectați un document din lista celor descărcate anterior, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe elementul „Deschidere” sau „Deschidere”.

Acum trebuie să trimitem conținutul filei PDF la coada de imprimare. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de setări de imprimare în setările browserului.

Selectați Adobe PDF din lista de dispozitive disponibile. Apoi, apăsați tasta „OK”.

În loc de procesul obișnuit de imprimare, procesul de salvare a documentului în HDD calculator.

În același timp, programul îl optimizează automat, datorită căruia dimensiunea va fi redusă.

Tine minte! Pentru ca elementul Adobe PDF să fie disponibil în lista de tipărire, pe dvs calculator personal Adobe Acrobat trebuie instalat. În caz contrar, salvarea în acest mod nu va fi posibilă.

Comprimarea cu MS Word

Popularul procesor de text Word din pachetul software MS Office vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea PDF-ului final. Deschideți fișierul cu Adobe Acrobat.

Acum găsiți obiectul salvat și faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului. În lista pop-up, faceți clic pe elementul „Convertire în Adobe PDF”, așa cum se arată în figura de mai jos.

Așteptați până la sfârșitul procesului. De regulă, nu va dura mai mult de două minute.

În acest fel, puteți reduce dimensiunea documentului cu aproximativ treizeci de procente fără pierderi semnificative de calitate.

Cei mai buni convertori online

Mulțumită software Cu sursa deschisă, pe Internet au apărut o mulțime de servicii care înlocuiesc unele programe desktop.

Pentru a reduce dimensiunea documentului de care aveți nevoie, puteți utiliza următoarele servicii:

• Micsor PDF. Link oficial către resursă. Acest convertor online vă permite să reduceți dimensiunea a până la 20 de documente simultan, fără a pierde calitatea.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Deschidere” și selectați documentele care vor fi comprimate pe computer. Așteptați ca obiectul să fie încărcat în serviciu.

Fișierul și starea procesului său de comprimare vor apărea acum în partea de jos a paginii. Așteptați finalizarea procesului și descărcați fișierul rezultat pe dispozitiv.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de utilizare a serviciului;

Tot cu ajutorul acestui serviciu puteți efectua compresia instantanee a fișierelor format JPEGși PNG. Pentru a face acest lucru, treceți la fila de servicii corespunzătoare.

• Mic PDF. Link către pagina principală a site-ului. Cu acest serviciu, puteți optimiza formate populare, inclusiv PDF.

Pentru a începe, trageți fișierul de pe desktop în zona roșie pagina deschisăîn browser. De asemenea, puteți deschide fișierul cu Stocare in cloud de la Google sau Dropbox.

Așteptați ca documentul să se termine încărcarea. Procesul de compresie va începe apoi automat. De regulă, serviciul vă permite să comprimați fișierul cu 5-20%.

• Convertor online IlovePDF. Link către pagină. Acest utilitar online vă permite să comprimați cât mai repede posibil.

Schema de lucru este standard: trageți PDF-ul în câmpul din fereastra browserului, apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați fișierul.

• Utilitar online universal PDF-docs. Link către pagina site-ului.

Pentru a comprima, găsiți caseta mică din partea dreaptă a paginii. Apoi încărcați fișierul și selectați tipul de compresie.

Apăsați tasta Înainte și așteptați câteva minute pentru finalizarea procesului.

Material video: