Dropbox vă permite să accesați aceeași versiune a unui fișier de pe orice computer, telefon sau tabletă pe care vă conectați la contul dvs. Numim această funcție „sincronizare” și este esența Dropbox. Datorită sincronizării, cele mai recente versiuni ale fișierelor dvs. sunt întotdeauna disponibile pe toate dispozitivele dvs.

Pentru a sincroniza fișierele, trebuie să urmați trei pași simpli:

1. Instalați Dropbox pe dumneavoastră și .
2. Pe fiecare dintre aceste dispozitive conectați-vă la contul dvs folosind aceeași adresă de e-mail și aceeași parolă.
3. De pe orice dispozitiv adăugați fișiereîn aplicația Dropbox sau pe site-ul web.

Dacă ați instalat deja programul, pur și simplu faceți acest lucru și se vor sincroniza automat cu Dropbox-ul dvs. Prima sincronizare a contului poate dura ceva timp. După finalizarea procesului, fișierele dvs. vor fi disponibile în aplicația Dropbox pe fiecare dispozitiv pe care l-ați conectat la contul dvs.

Ce trebuie să știți despre sincronizare

Utilizați același cont Dropbox pe toate dispozitivele dvs

În timpul instalării Dropbox, vi se va solicita să vă conectați la un cont existent sau să creați unul nou. Indiferent de câte dispozitive aveți, aveți nevoie de un singur cont pentru a le sincroniza pe toate. Fișierele se vor sincroniza numai dacă sunteți conectat la același cont, folosind aceeași adresă de e-mail și parolă, pe toate dispozitivele pe care le-ați conectat la contul Dropbox.

folderul Dropbox de pe hard diskul computerului

Dacă instalați Dropbox pe computer, veți găsi un folder pe hard disk Dropbox. Acesta este exact același folder ca oricare altul de pe hard diskul computerului dvs., dar există o diferență foarte importantă: fișierele aflate în acest folder sunt sincronizate cu Dropbox și invers, fișierele aflate în Dropbox sunt accesibile prin acest folder.

Nu trebuie să descărcați sau să încărcați nimic manual

Dropbox vă monitorizează folderul Dropbox pe computer și în aplicațiile mobile. Dacă apare vreo modificare, cum ar fi fișier nou sau folderul sau un fișier existent sau un folder se modifică, Dropbox sincronizează automat modificarea. Nu trebuie să descărcați sau să încărcați nimic manual. Aceasta înseamnă că sincronizarea are loc în modul automat cu condiția să fiți conectat la Internet, să aveți Dropbox instalat pe computer și să fiți conectat la contul dvs.

Dacă nu sunteți conectat la Internet, fișierele se vor sincroniza de îndată ce vă conectați din nou

Calculatoarele, telefoanele și tabletele care nu sunt conectate la o rețea nu se vor sincroniza cu Dropbox. De îndată ce dispozitivul are din nou acces la Internet, toate modificările fișierelor sunt sincronizate automat. În plus, orice fișiere care au fost modificate pe un dispozitiv care a fost deconectat de la Internet vor fi sincronizate cu Dropbox de îndată ce conectați dispozitivul la rețea.

Dropbox poate fi dezactivat chiar dacă sincronizarea nu s-a încheiat încă. Pur și simplu va relua din același loc de îndată ce rulați din nou programul.

Dropbox sincronizează fișierele după dimensiune

Dropbox sincronizează (și descarcă) fișiere în funcție de dimensiunea lor - începând cu folderele și cele mai mici fișiere din ele. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji că fișierele mici se blochează, deoarece cele mari durează mult timp pentru a se sincroniza.

Dropbox nu poate sincroniza fișiere care nu se află în folderul Dropbox

Dropbox sincronizează numai fișierele din dosarul dvs Dropboxși aplicațiile mobile Dropbox. Dacă mutați un fișier sau un folder în Dropbox, puteți crea o comandă rapidă către acesta în locația originală, astfel încât să puteți accesa fișierele de acolo. Cu toate acestea, acțiunea inversă nu este acceptată de Dropbox. Nu este posibil să creați o comandă rapidă într-un folder Dropbox pentru a accesa un fișier aflat într-o locație diferită.

Sincronizare prin Wi-Fi și rețeaua mobilă

La sincronizarea datelor printr-o aplicație mobilă, acesta ia în considerare rețeaua la care este conectat telefonul sau tableta.

Când este conectat la Wi-Fi:

• Aplicație mobilă va descărca automat actualizări dacă îl rulați, deschideți fișierul și mergeți la fila Modul offline
• Încărcarea camerei va începe sau va relua de fiecare dată când porniți aplicația

Când este conectat la o rețea mobilă:

• Numai fișierele descărcate sunt actualizate automat
• Pe dispozitive Android fișiere disponibile în modul offline, vor fi marcate cu o pictogramă de avertizare dacă au fost făcute modificări în timp ce nu a existat o conexiune la internet. Astfel de fișiere trebuie sincronizate manual. Pentru a obține cea mai recentă versiune, în filă Modul offline clic Actualizați toate.
• Dacă nu o faceți, funcția nu se va activa sau nu se va relua automat.

Dacă este posibil să aveți nevoie de fișiere atunci când rețeaua nu este disponibilă, le puteți face disponibile pe cele mai importante în .

Serviciul foarte convenabil pentru stocarea și partajarea datelor Dropbox are un dezavantaj mic, dar foarte neplăcut - sincronizează fișierele numai în directorul său principal. Din fericire, acest lucru poate fi ocolit cu ușurință folosind link-uri simbolice și în continuare voi vorbi despre cum să sincronizați orice folder cu Dropbox.

Cum să sincronizați orice folder cu Dropbox pe Mac OS X

În Mac OS X, precum și în sistemele de operare asemănătoare Unix, realizarea unei legături simbolice nu este deloc dificilă și urmează doar doi pași simpli:

1. Deschideți aplicația.
2. Rulați comanda: ln -s /path/to/folder-to-sync ~/Dropbox/folder-to-sync

Unde /path/to este calea către folder sau fișier, iar folder-to-sync este numele folderului sau fișierului pe care dorim să-l sincronizăm cu Dropbox. Nu uitați să scăpați din spații cu o bară oblică inversă: \ sau să închideți calea ghilimele duble„/cale/cu spații” .

Asta e tot. Tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca noile fișiere să fie încărcate în cloud și stocate acolo în siguranță.

Cum să sincronizați orice folder cu Dropbox pe un computer Windows

Pe Windows, ca de obicei, totul este puțin mai complicat. În Windows XP, nu sunt furnizate legături simbolice, dar acest lucru poate fi rezolvat folosind un software suplimentar, și anume, trebuie să utilizați Junction pentru a crea legături simbolice.

Începând cu Vista (adică dacă ai Windows 7, atunci totul este în regulă), Windows are propria sa comandă pentru crearea de legături simbolice: mklink.

Procesul arată astfel:

1. Rulați cmd.exe
2. Rulați comanda: mklink /D „C:\Users\Username\Documents\Dropbox\Folder to Sync” „C:\Path\To\Folder to Sync”

Folosesc metoda Mac pentru a sincroniza ~/Documents și ~/Pictures și nu am avut probleme în luni de utilizare. Nu l-am testat pentru Windows, dar ar trebui să funcționeze.

Sincronizarea selectivă vă permite să eliberați spațiu pe hard disk fără a șterge fișiere din contul Dropbox.

Cum funcționează sincronizarea selectivă?

Când descărcați un fișier prin , acesta este salvat automat atât în ​​contul dvs., cât și pe hard disk. Cu sincronizarea selectivă, puteți selecta foldere din care vor fi șterse hard disk, dar va rămâne în contul dvs. online.

Dacă aveți un cont Dropbox Plus, Dropbox Professional sau Dropbox Business, vă recomandăm să utilizați , care este o versiune mai avansată de sincronizare selectivă.

Video: Cum să utilizați sincronizarea selectivă

Urmărește acest tutorial video pas cu pas pentru a afla cum să folosești sincronizarea selectivă.

Cum să activați sincronizarea selectivă

Pornind sincronizarea selectivă, puteți decide ce fișiere să ștergeți de pe hard disk. Acestea vor fi în continuare disponibile în contul dvs. dropbox.com.

1. Asigurați-vă că utilizați aplicația desktop Dropbox. Sincronizarea selectivă nu este disponibilă pe dropbox.com.
2. Faceți clic pe pictograma aplicației Dropbox în .
   • Pe sistemul de operare Linux, poate fi necesar mai întâi să faceți clic pe săgeata în sus (“”) pentru a vedea pictograma Dropbox
3. Faceți clic pe fotografia de profil sau pe inițialele dvs.
   • Omiteți acest pas dacă utilizați Linux
4. Faceți clic pe butonul „Opțiuni...” din meniu.
5. Faceți clic pe Sincronizare.
6. Selectați „Sincronizare selectivă...” (pe computerele Linux și Windows) sau „Selectați folderele de sincronizat” (pe Calculatoare Mac).
7. Debifați casetele din stânga oricăror foldere pe care nu doriți să le stocați pe hard diskul computerului. Acestea vor fi în continuare disponibile în contul dvs. dropbox.com.
   • Vă rugăm să rețineți că toate folderele marcate cu o bifă verde sunt descărcate în prezent pe computer.
8. După aceea, faceți clic pe „Actualizare”.

Ce se întâmplă dacă debifați caseta de lângă dosarul partajat?

Dacă debifați caseta de lângă un dosar partajat, acel dosar nu va mai fi sincronizat cu computerul dvs., împreună cu orice subdosare din el.

Veți fi în continuare membru al acelui dosar partajat și acesta va apărea în contul dvs. dropbox.com. În acest caz, folderul în sine va rămâne activ pentru toți ceilalți utilizatori care au acces la el.

Smart Sync este o funcție Dropbox care vă ajută să economisiți spațiu pe hard diskul computerului. Veți avea acces la toate fișierele și folderele din Dropbox pe computer, în timp ce nu ocupați practic spațiu pe hard disk. Sincronizarea inteligentă este disponibilă pentru utilizatorii Dropbox Plus și Professional și pentru membrii echipei Dropbox Business. Folosind Smart Sync, puteți:

• Setați preferințele pentru fișiere și foldere individuale, astfel încât acestea să fie accesibile numai online sau salvate pe dispozitivul dvs. (mod offline)
• Setați setările implicite de sincronizare pentru fișierele și folderele noi partajate cu dvs

Când începeți să utilizați Smart Sync:

• nu se fac modificări la fișierele care sunt deja stocate în folderul Dropbox de pe computer
• fișierele noi create pe site sau pe alt dispozitiv vor fi afișate doar online și nu vor ocupa spațiu pe dispozitivul dvs

Când utilizați funcția de sincronizare inteligentă, datele de pe computer sunt disponibile fie online, fie offline (salvate pe unitatea dispozitivului) sau în folderele ambelor.

	Numai date online Datele numai online apar în folderul Dropbox de pe computer, dar nu ocupă atât de mult spațiu ca fișierele obișnuite. Puteți vedea fișierele, dar acestea vor fi descărcate complet pe computer numai dacă aveți nevoie. Între timp, au fost descărcate doar date despre fișier (de exemplu, numele acestuia, locația, data ultimei modificări).
	Date offline Datele offline sunt descărcate pe computer și stocate pe hard disk. Acestea pot fi editate direct din programele de pe computer. În plus, acest conținut este salvat și în Dropbox.
	Dosare de stare mixte Dosarele cu stări mixte conțin atât date online, cât și date offline.

Începeți să utilizați Smart Sync

Pentru a începe să utilizați Smart Sync, aveți nevoie. Dacă vi se solicită să activați Smart Sync în timpul configurării, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a activa extensia de sistem din Dropbox. De asemenea, puteți activa extensia de sistem mai târziu.

Pentru a activa o extensie de sistem:

1. Conectați-vă la contul dvs. de pe site.
2. Faceți clic pe fotografia de profil din colțul de sus al oricărei pagini.
3. Clic Setăriși, dacă este necesar, selectați General.
4. Derulați la Extensie de sistem Dropbox.
5. Glisați comutatorul în poziție Pe.

Cum să verificați dacă Smart Sync este activat:

1. Faceți clic pe pictograma aplicației Dropbox în
2. Faceți clic pe fotografia de profil sau pe inițialele din colțul din dreapta sus.
3. Clic Opțiuni...
4. Selecta General.
5. Dacă vedeți mesajul „Smart Sync nu este activat”, atingeți Porniți.

Rețineți că, dacă sunteți membru al unei echipe Dropbox Business, administratorul poate dezactiva Smart Sync pentru întreaga echipă.

Faceți clic pe sistemul dvs. de operare pentru a afla cum să utilizați Smart Sync:

1. 1. Faceți clic pe  în bara de meniu.
   2. Faceți clic pe pictograma folderului.
   3. Selecta Deschide folderul.
2. Selecta Sincronizare inteligentă.
3. Selecta Numai online.

Puteți, ca de obicei, să deschideți un fișier prin programul corespunzător sau Finder, iar Dropbox va descărca întregul fișier pe computer.

1. Deschideți folderul Dropbox de pe computer.
   1. Faceți clic pe  în bara de meniu.
   2. Faceți clic pe pictograma folderului.
   3. Selecta Deschide folderul.
2. Găsiți datele pe care doriți să le sincronizați cu computerul dvs.
3. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul corespunzător sau faceți clic pe el în timp ce țineți apăsat butonul Ctrl.
4. Selecta Sincronizare inteligentă.
5. Selecta Auto. modul.

1. Faceți clic pe  în bara de meniu.
2. Opțiuni...în meniul pop-up.
3. Clic Sincronizare.
4. :
   • Administrator implicit
   • Auto. modul
   • Numai online

1. 1. Faceți clic pe pictograma Dropbox în .
   2. Faceți clic pe pictograma folderului.
   3. Selecta Deschide folderul.
2. Găsiți datele pe care doriți să le faceți disponibile numai online.
3. Selecta Sincronizare inteligentă.
4. Selecta Numai online.

Cum pot sincroniza datele doar online cu computerul meu?

Puteți, ca de obicei, să deschideți un fișier prin programul corespunzător sau Windows Explorer, iar Dropbox va descărca întregul fișier pe computer.

Pentru a sincroniza un fișier sau un dosar fără a-l deschide, îl puteți lua offline:

1. Deschideți folderul Dropbox de pe computer.
   1. Faceți clic pe pictograma Dropbox în .
   2. Faceți clic pe pictograma folderului.
   3. Selecta Deschide folderul.
2. Găsiți datele pe care doriți să le faceți disponibile numai online.
3. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul corespunzător.
4. Selecta Sincronizare inteligentă.
5. Selecta Auto. modul.

Cum selectez setările implicite adecvate pentru datele noi?

1. Faceți clic pe pictograma Dropbox în .
2. Faceți clic pe fotografia de profil sau pe inițialele dvs. și selectați Opțiuni...în meniul pop-up.
3. Clic Sincronizare.
4. Selectați contul dvs. Dropbox de serviciu.
5. Selectați opțiunea dorită în secțiune Sincronizare inteligentă în mod implicit:
   • Administrator implicit: setările implicite determinate de administratorul grupului de lucru.
   • Auto. modul: Toate datele sunt descărcate pe computer.
   • Numai online: Veți putea descărca manual fișierele pe computer atunci când aveți nevoie de ele.

Video: Cum să utilizați Smart Sync

Urmăriți acest videoclip pentru a afla cum să utilizați Smart Sync.

Cum să economisiți automat spațiu pe hard disk

Dacă nu ați deschis fișiere și foldere de câteva luni, acestea vor deveni disponibile doar online. Pentru a schimba această setare:

1. Faceți clic pe pictograma aplicației Dropbox în .
2. Faceți clic pe fotografia de profil sau pe inițialele dvs.
3. Faceți clic pe meniu Opțiuni...
4. Clic Sincronizare.
5. Selectați contul dvs. Dropbox de serviciu.
6. Setați comutatorul PE/OFF in sectiune Economisiți automat spațiu pe hard diskîn poziţia corectă.

Vă rugăm să rețineți: această funcție este disponibilă pe Dropbox și . Administratorii Dropbox Business își pot înscrie echipele pentru această funcție printr-o secțiune din setările consolei de administrare.

Care sunt cerințele de sistem pentru Smart Sync?

Sincronizarea inteligentă funcționează în sisteme Microsoft Windows 7, Mac OSX 10.9 și versiuni ulterioare.

Utilizarea subsistemului Windows pentru Linux (WSL) pentru a accesa fișierele Smart Sync nu este acceptată. Pot apărea blocări și documentele pot apărea goale dacă încercați să deschideți fișiere disponibil numai online.

Cât durează până când Smart Sync eliberează spațiu pe hard disk?

De obicei, când o faci anumite fișiere Disponibil numai online, eliberați spațiu pe hard disk în câteva minute (presupunând că computerul este conectat la Internet și se poate sincroniza cu Dropbox). Cu toate acestea, există o anumită limitare pentru sistemul de operare macOS 10.13 (High Sierra):

Sistemul de operare Apple macOS 10.13 (High Sierra) folosește un nou tip de sistem de fișiere numit APFS. Când se utilizează APFS, sistem de operare face instantanee ale sistemului de fișiere și ale spațiului disponibil pe hard disk și este posibil ca aceste instantanee să nu se actualizeze după ce activați Smart Sync și luați Fișiere Dropbox disponibil numai online. Prin urmare, dacă instantaneul corespunzător nu a fost actualizat, este posibil ca spațiul pe hard disk eliberat de Smart Sync să nu fie vizibil sau disponibil imediat.

Sistemul de operare eliberează în cele din urmă spațiu, dar pe perioade diferite de timp. Acest lucru nu se datorează unei caracteristici a Dropbox, ci din cauza acestei caracteristici specifice a macOS.

Sincronizarea selectivă este configurată pentru unele dintre folderele mele, cum mă pot asigura că fișierele din astfel de foldere sunt disponibile numai online?

Utilizați aceste instrucțiuni pentru a face modificări în folderele dvs. Când aceste foldere nu mai sunt sincronizate selectiv, vor deveni automat doar online.

Dacă fac un fișier disponibil numai online, va fi eliminat din Dropbox-ul meu?

Nu, dacă un fișier este disponibil numai online, nu va elimina fișierul din Dropbox. Când faceți un fișier disponibil numai online, conținutul acelui fișier este șters de pe computer, dar versiunea completă Fișierul va fi în continuare disponibil în contul dvs. de pe site și pe celelalte dispozitive.

Fișierele doar online ocupă spațiu pe hard disk?

Fișierele numai online ocupă o cantitate mică de spațiu pe hard disk, stochând informații despre fișier (cum ar fi numele și dimensiunea acestuia). Dar astfel de informații ocupă mai puțin spațiu decât întregul fișier în sine.

Este posibil ca unele dintre programele dvs. să fie nevoite să resincronizeze fișierele pe hard disk pentru a funcționa corect (de exemplu, programele care au un meniu „Vizualizate recent”). În unele cazuri, Dropbox va încerca să facă fișierul disponibil online numai din nou cu cea mai rapidă ocazie pentru a economisi spațiu pe hard disk.

Voi avea acces la fișiere doar online când nu există conexiune la internet?

Nu, nu va fi, datele doar online nu sunt stocate offline pe hard diskul computerului. Pentru a le accesa, trebuie să vă conectați la Internet.

Pot muta fișiere doar online în dosarul meu Dropbox?

Da, puteți muta fișiere doar online în dosarul Dropbox de pe computer, iar aceste modificări se vor sincroniza pe celelalte dispozitive. Dacă mutați date doar online în afara folderului Dropbox, datele vor fi descărcate în locația corespunzătoare.

Ce se întâmplă dacă ștergeți un fișier numai online sau îl mutați în Coșul de reciclare?

Toate modificările aduse unui fișier numai online sunt sincronizate cu contul dvs. Dropbox și cu conturile tuturor celor care au acces la fișier. Deoarece fișierul nu a fost stocat pe hard diskul computerului, conținutul acestuia nu va fi disponibil în Coșul de reciclare. Astfel de fișier șters poate fi restabilit în contul dvs. Dropbox de pe site.

Pot găsi fișiere doar online și pot căuta conținutul acestora folosind funcția de căutare de pe computerul meu?

Folosind funcția de căutare de pe computer, puteți găsi fișiere și foldere numai online după nume. Dar fișierele doar online nu sunt stocate în întregime pe hard disk, așa că nu veți putea căuta conținutul acestora.

Pot seta diferite setări de sincronizare inteligentă pe diferite dispozitive?

Da, setările de sincronizare inteligentă sunt individuale pentru fiecare dispozitiv specific, pe care îl conectați la contul dvs. Dropbox.

Pot stoca fișiere accesibile offline (salvate în întregime pe computerul meu) în foldere doar online?

Da, dacă folderul în sine este disponibil doar online, puteți descărca fișiere individuale din interiorul acestuia pe computer.

Îmi pot șterge complet dispozitivul fără a-l șterge din Dropbox?

Da, dacă nu doriți ca fișierele să fie stocate sub nicio formă pe dispozitivul dvs., utilizați . Prin activarea sincronizării selective, puteți alege ce fișiere vor apărea pe computer și care vor fi disponibile numai pe site.

Pot folosi Smart Sync pe contul meu personal Dropbox?

Smart Sync este disponibil pentru utilizatorii Dropbox Plus, Professional și Dropbox Business. Dacă contul dvs. personal (de bază) este conectat la contul dvs. de serviciu, Smart Sync nu va fi disponibil din contul dvs. personal.

Trebuie să instalez vreun driver pentru a conecta Smart Sync?

Da, pentru Smart Sync trebuie să conectați un anumit driver (sau extensie de sistem) pentru integrare cu sistem de fișiere sistemul dvs. de operare.

Pe computerele Mac și Drivere Windows folosit de obicei pentru a interacționa cu dispozitive periferice(de exemplu, cu un mouse și o imprimantă). Cu driverul nostru, Dropbox poate sincroniza fișierele cu sistemul dvs. de fișiere atunci când le deschideți (pentru date doar online). Acest driver este conceput doar pentru a oferi integrarea necesară pentru Smart Sync. Driverul interacționează numai cu fișierele din Dropbox.

Sincronizarea selectivă vă permite să eliberați spațiu pe hard disk fără a șterge fișiere din contul Dropbox.

Cum funcționează sincronizarea selectivă?

Când descărcați un fișier prin , acesta este salvat automat atât în ​​contul dvs., cât și pe hard disk. Cu sincronizarea selectivă, puteți selecta foldere care vor fi eliminate de pe hard disk, dar care vor rămâne în contul dvs. online.

Dacă aveți un cont Dropbox Plus, Dropbox Professional sau Dropbox Business, vă recomandăm să utilizați , care este o versiune mai avansată de sincronizare selectivă.

Video: Cum să utilizați sincronizarea selectivă

Urmărește acest tutorial video pas cu pas pentru a afla cum să folosești sincronizarea selectivă.

Cum să activați sincronizarea selectivă

Pornind sincronizarea selectivă, puteți decide ce fișiere să ștergeți de pe hard disk.

1. Asigurați-vă că utilizați aplicația desktop Dropbox.
2. Faceți clic pe pictograma aplicației Dropbox în .
   • Pe sistemul de operare Linux, poate fi necesar mai întâi să faceți clic pe săgeata în sus (“”) pentru a vedea pictograma Dropbox
3. Faceți clic pe fotografia de profil sau pe inițialele dvs.
   • Omiteți acest pas dacă utilizați Linux
4. Faceți clic pe butonul „Opțiuni...” din meniu.
5. Faceți clic pe Sincronizare.
6. Selectați Sincronizare selectivă... (pe computerele Linux și Windows) sau Selectați folderele de sincronizat (pe computerele Mac).
7. Debifați casetele din stânga tuturor folderelor pe care nu doriți să le stocați pe hard diskul computerului.
   • Vă rugăm să rețineți că toate folderele marcate cu o bifă verde sunt descărcate în prezent pe computer.
8. După aceea, faceți clic pe „Actualizare”.

Ce se întâmplă dacă debifați caseta de lângă dosarul partajat?

Dacă debifați caseta de lângă un dosar partajat, acel dosar nu va mai fi sincronizat cu computerul dvs., împreună cu orice subdosare din el.

Veți rămâne în continuare membru al acestui folder partajat și va apărea în contul dvs. de pe site. În acest caz, folderul în sine va rămâne activ pentru toți ceilalți utilizatori care au acces la el.