Acasă / Setare / Pachetul de contabilitate 2.0. Ce este un pachet de baze de date de informații și de ce este necesar? Procesul de acumulare a bazei de date

Pachetul de contabilitate 2.0. Ce este un pachet de baze de date de informații și de ce este necesar? Procesul de acumulare a bazei de date

Publicat la 13.01.2017 09:22 Vizualizari: 6504

În ianuarie, mulți oameni au dorința de a începe totul de la zero și aud foarte des întrebarea de la clienți și cititori: „Putem crea o nouă bază de date 1C, să lăsăm toate greșelile în trecut și să începem să ținem evidența corect? Există un fel de abilitate automată de a „taia” baza 1C la începutul anului?”. O astfel de dorință este destul de de înțeles și de înțeles, deoarece cineva a obținut o bază în stare nu foarte bună de la un contabil anterior, iar cineva tocmai a studiat și a făcut multe neajunsuri, dar acum există cunoștințe necesare, aptitudini și dorința de a lucra corect, dar nu doriți să trageți în mod constant povara greșelilor trecute împreună cu dvs. Programul 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 are o astfel de funcție de convoluție a bazei de informații, care vă permite să generați automat solduri la începutul perioadei selectate și să ștergeți documentele vechi.

Cât de convenabilă este convoluția bazei 1C? În cazul în care pur și simplu creați o nouă bază de date goală și începeți să introduceți manual soldurile pentru toate conturile, atunci veți petrece mult timp pe această muncă, deoarece va trebui să transferați nu numai suma soldurilor, ci și datele de toate directoarele necesare muncii (contrapartide, persoane fizice, angajati, nomenclator etc.). La pliere, programul va genera automat solduri de cont, pe care le puteți ajusta dacă este necesar, toate elementele directoarelor vor rămâne în baza de date, iar documentele vechi vor fi șterse. În cazul în care doriți să „curățați” directoarele, puteți elimina manual elementele inutile. Acest lucru va dura mult mai puțin timp decât introducerea tuturor elementelor necesare într-o nouă bază de date.

O nuanță importantă: după rollup, documentele înainte de data selectată în dvs baza actuală vor fi șterse, dar cu siguranță trebuie să salvați aceste informații într-o altă bază de date, deoarece ar putea fi încă necesare pentru lucrări ulterioare. De obicei, creez o a doua bază identică (în lista de baze din nume, puteți indica că una dintre baze se referă la perioada, de exemplu, înainte de 2017, iar cealaltă - din 2017), apoi puteți rula până la unul dintre ele, în care se vor ține evidența pentru anul în curs. A doua bază de date servește pur și simplu ca o arhivă de date istorice, care pot fi accesate în orice moment.

După ce ne-am ocupat de copiile bazei de date și am verificat datele de pe SALT, mergeți la secțiunea „Administrare” și selectați elementul „Infobase rollup”.

În primul rând, programul vă va solicita din nou să faceți o copie a bazei de date. Dacă aveți deja o copie, atunci puteți sări peste acest element (debifați). Dacă nu există încă o copie, atunci nu o ratați în niciun caz!

Apoi trebuie să specificați anul la începutul căruia vom forma soldurile. Corect, acesta este anul curent, dar o dată în practică am primit o solicitare de a lăsa datele din ultimii trei ani în program în timpul convoluției (la acea vreme, baza de date era înregistrată de mai bine de 5 ani). Dacă în baza de date sunt păstrate mai multe organizații, atunci notăm dacă acumularea va fi efectuată pentru toate sau numai pentru cele selectate.

În etapa următoare, este necesar să precizăm datele pentru care registre vom colapsa. Dacă nu aveți dorințe speciale, atunci toate setările pot fi lăsate neschimbate.

Apoi vedem pe ecran o listă de tranzacții care au fost generate automat pentru a reflecta soldurile la începutul perioadei selectate. Este posibilă deschiderea fiecărei operațiuni pentru vizualizare și, dacă este necesar, editarea datelor. Dar va fi posibil să se studieze cu atenție postările generate chiar și după încheierea convoluției.

În etapa următoare se verifică datele: se verifică soldurile conturilor înainte și după rulare. În mod ideal, sumele ar trebui să se potrivească. Dacă există discrepanțe, atunci este necesar să tipăriți raportul generat de program și să tratați în detaliu fiecare cont pentru care au existat diferențe.

În ultima etapă a pachetului, documentele vechi sunt șterse, acest proces poate dura destul de mult. pentru mult timp, mai ales dacă contul din program a fost menținut de mulți ani.

Apoi programul va raporta finalizarea cu succes a convoluției.

Bineînțeles, convoluția nu este o „pilulă magică” și nu va rezolva rapid toate problemele dacă înregistrările din baza de date nu au fost păstrate cu multă atenție pentru o lungă perioadă de timp. Poate că, după acumulare, va trebui să ajustați soldurile sau să vă dați seama de ce nu toate documentele au fost șterse automat. În acest caz, trebuie să cheltuiți o anumită cantitate de timpul pentru a aduce baza de date într-o stare optimă: lucrați cu documente pentru introducerea soldurilor și analizați de ce programul nu a putut șterge unele documente vechi. Singurul lucru pe care vreau să vă întreb - asigurați-vă că faceți copii ale bazei de informații! Și dacă starea bazei de date este foarte neglijată sau volumul documentelor introduse este mare, atunci este mai bine să solicitați ajutor de la specialiști cu experiență pentru a efectua acumularea.

Ce este convoluția de bază și de ce este necesară?

Când se efectuează acumularea, sunt generate documente pentru introducerea soldurilor de registru la o anumită dată (data de acumulare) și ștergerea documentelor neutilizate și a mișcărilor în registre (informații, acumulare, contabilitate) până la și inclusiv data de acumulare (perioada de acumulare). Principalele obiective ale convoluției sunt:

    Creșterea vitezei sistemului.

    Reducerea dimensiunii bazei de informații.

IMPORTANT. Înainte de a efectua rularea bazei, se recomandă:
1. Efectuați testarea preliminară a pachetului pe o copie a bazei de informații de lucru.
2. Numai pe baza rezultatelor testării de succes, luați o decizie cu privire la posibilitatea de a-l folosi pentru o bază de informații funcțională.


Pe discul ITS există procesare pentru configurația 1.6 Enterprise Accounting. Nu este potrivit pentru versiunea 2.0, deoarece în 2.0 nu există document „Corectarea intrărilor de registru”. Prin urmare, descarcăm procesarea de pe link-ul: DOWNLOAD (pentru a o descărca trebuie să vă înregistrați).

1) Creați backup: accesați baza de date prin Configurator, elementul de meniu Administrare - Descărcați baza de date.

2) Intrăm în baza de date prin modul 1C: Enterprise. Trebuie să verificăm la data până la care vom rula baza, dacă toate documentele sunt realizate la sfârșitul lunii (articolul de meniu Operațiuni - Operațiuni programate). O sa fac pana la 31.03.2009. Deci documentele de închidere ale lunii ar trebui să fie pentru martie 2009:

3) Să generăm un raport Bilanțul cifrei de afaceri pentru perioada pe care o vom restrânge (articolul de meniu Rapoarte - Bilanțul cifrei de afaceri). Să-l păstrăm pentru reconciliere după convoluția bazei.

4) Prin elementul de meniu File - Open add prelucrare externă Convoluția de bază 2.0.

Marcaj "Setari generale":

Data acumularii. Data de acumulare este ultima secundă inclusă în perioada de acumulare. Deci, pentru a acumula datele pentru primul trimestru al anului 2009 în baza de informații, trebuie să specificați 31/03/2009 23:59:59 ca dată de acumulare.

Numărul de rânduri din documentele de înregistrare a soldului. Acest parametru determină numărul maxim posibil de rânduri într-un document pentru introducerea reziduurilor. Dacă parametrul nu este completat (egal cu 0), atunci se va crea câte un document pentru fiecare registru/cont fără a limita numărul de rânduri.


Marcaj „Setarea metodei de convoluție”: în această etapă, se stabilește ce obiecte și pentru ce perioadă trebuie prăbușite. Sunt furnizate următoarele metode de procesare a obiectelor:

    Nu procesați - obiectele nu sunt prăbușite.

  1. La data - obiectele care preced data derulării sunt restrânse. Dacă completați parametrul „Data de încheiere”, atunci obiectele care preced data de încheiere vor fi restrânse. Astfel, puteți specifica diferite date de acumulare pentru diferite obiecte. Dacă parametrul „Data de încheiere” nu este specificat, atunci acumularea este efectuată conform datei de acumulare specificată în fila „Setări generale”.
  2. Pentru perioada - toate obiectele care se află în intervalul specificat sunt prăbușite.

    Ștergeți - toate obiectele înainte de data de rulare sunt șterse și nu sunt create documente de înregistrare a soldului. Modul este disponibil numai pentru registrele de informații.

Este posibil să completați compoziția obiectelor pliabile și metoda implicită de pliere folosind butonul „Umpleți setările implicite”. În acest caz, următoarele setări vor fi atribuite obiectelor pliabile:

      1. Pentru toate documentele, modul de acumulare „la dată” este setat.
      2. Pentru toate registrele de acumulare și contabilitate, este setat modul de rulare „la dată”.
      3. Pentru toate registrele de informații periodice pentru care documentul „Register Entries Adjustment” nu este un registrator, este setat modul de acumulare „nu procesați”, pentru toate celelalte registre de informații periodice este setat modul „la dată”.
      4. Pentru toate registrele de informații neperiodice, este setat modul de acumulare „nu procesați”.

Este posibil să salvați și să restaurați setările făcute anterior ale pachetului, butoanele „Încărcare în XML” și „Încărcare din XML” sunt destinate acestui lucru.

Voi completa setările implicite:

Marcaj „Documente pentru înscrierea soldurilor”: în această etapă se vor genera documente pentru înscrierea soldurilor în registrele de acumulare, informare și contabilitate. Documentele create vor fi localizate în următoarea secundă după data de acumulare, adică. dacă data de acumulare este 31/03/2009 23:59:59, atunci documentele vor fi create la 01/04/2009 00:00:00.
Ca documente pentru introducerea soldurilor se folosesc documentele „Reglarea înregistrărilor de registru” și „Operarea (contabilitate și contabilitate fiscală)”.
Documentele de intrare reziduale sunt create cu mișcările dezactivate. Documentele de intrare reziduală conțin un comentariu care include textul „[Generat prin procesarea rolului de bază]”.
Se creează un document separat de înregistrare a soldului pentru fiecare registru/cont. Numărul de documente de înregistrare a soldului pentru fiecare registru/cont este determinat de parametrul „Număr de linii în documentul de înregistrare a soldului” (vezi mai sus pentru detalii).

Restrângeți baza (buton „Coaps baza”în bara de comandă inferioară). În această etapă, obiectele sunt șterse pentru perioada acumulată.

Acest proces poate dura perioadă lungă de timp. După ce baza de date a fost completată, este strict interzisă efectuarea oricăror modificări sau retransmiterea documentelor în perioada acumulată.
Trebuie avut în vedere că, dacă în această etapă au apărut erori care au dus la faptul că procedura de ștergere a obiectelor a fost întreruptă și nu s-a finalizat complet, atunci poate apărea următoarea situație: pentru unele registre, totalurile vor rămâne dezactivate. Acest lucru va face imposibilă obținerea totalurilor pentru unele registre. Lista registrelor pentru care totalurile sunt dezactivate poate fi vizualizată în fila „Registre cu totaluri dezactivate”. În aceeași filă, puteți activa totalurile, dacă este necesar.

În acest articol, voi vorbi despre algoritmul care este utilizat în procesul numit 1c convoluția bazei.

Rollup de bază 1c(plierea bazei 1c) este o procedură utilizată pentru optimizarea datelor acumulate în baza de date 1C. Convoluția bazei 1s este efectuată pentru a îmbunătăți calitatea experienței utilizatorului.

Motivele convoluției bazei 1C

Să ne uităm la întrebarea teoretică a acumularii bazei de date din punctul de vedere al unui exemplu practic. De exemplu, astăzi este 14 martie 2008. Lucrez cu baza de date 1C, care rulează din 01 ianuarie 2003. Baza de date rulează de 5 ani. Baza este greu de întreținut pentru programator (complicarea sistemului din cauza creșterii numărului de elemente). De asemenea, este dificil pentru utilizatori să lucreze cu baza de date (viteza programului).

Cum puteți optimiza lucrul cu baza de date 1C?

Programatorului, în mare, nu îi pasă de dimensiunea bazei de date, deoarece programatorul nu lucrează cu date, ci cu algoritmi de procesare a datelor. Probleme atunci când lucrați cu o bază de date mare pot apărea pentru un programator care administrează baza de date, cu excepția cazurilor în care este necesară restabilirea secvenței după repostarea unui document în perioada trecută sau când este necesară repostarea tuturor documentelor din cauza modificărilor. în algoritmul oricăror calcule . Prin urmare, optimizarea bazei de date este de obicei efectuată pentru a îmbunătăți calitatea muncii utilizatorilor bazei de date.

Caracteristici funcționale atunci când lucrați cu date

Funcțiile utilizatorilor care lucrează cu baza 1C pot fi împărțite în trei grupuri:

  1. Introducerea datelor primare;
  2. Analiza datelor introduse;
  3. Planificarea datelor viitoare.

Să trecem prin grupurile funcționale de utilizatori.

  1. Cei care introduc date nu au nevoie de solduri și cifre de afaceri nici pentru „ieri”. Ca să nu mai vorbim de datele pentru ultima lună sau anul precedent.
  2. Analiștii de date au nevoie de date istorice. Dar aici trebuie să clarificați ce fel de date au nevoie. Despre asta vom vorbi mai jos.
  3. Planificatorii de date au nevoie de rezultatele analizei istorice. Cu alte cuvinte, nevoile utilizatorilor din acest grup necesită și date acumulate în perioadele anterioare.

Detalierea datelor pentru convoluția de bază 1c

Pentru a determina ce date sunt necesare pentru analiză și planificare, în primul rând, trebuie să clarificați nivelul de detaliu al datelor. Voi spune dinainte că detalierea datelor necesare analizei și planificării este cheia rezolvării problemei de convoluție a bazei 1C.

Care sunt nivelurile de detalii ale datelor din baza de date 1C? Le pot numi:

  • Inregistrare pe conturi in contabilitate.
  • Mișcarea registrului în contabilitatea operațională.
  • Document.
  • Cifra de afaceri pe zi (săptămână, deceniu, lună, trimestru, jumătate de an, an).
  • Sold la începutul și la sfârșitul perioadei (zi, săptămână, deceniu, lună, trimestru, an).

După ce se determină un nivel suficient de detaliere al datelor necesar pentru o analiză și planificare eficientă, putem vorbi despre gradul de compresie a datelor la convoluția bazei de date.

Lucrul cu date într-o perioadă „comprimată” după convoluția de 1 secundă a bazei

Dacă datele dintr-o anumită perioadă sunt „prăbușite” sau „comprimate”, atunci se înțelege că acestea au devenit mai puține cantitativ cu o anumită cantitate. Dacă cantitatea de date scade, atunci anumite date se pierd iremediabil.

Cum puteți accesa datele restrânse dacă aveți nevoie? Aceasta este foarte întrebare importantăși trebuie să se răspundă înainte de convoluția bazei de date 1C.

De exemplu, voi da două cazuri extreme.

Cazul 1: În orice zi din 2008, directorul financiar dorește să poată vizualiza un card detaliat de decontare cu un client Alpha pentru martie 2005.

În această condiție, convoluția bazei 1c este imposibilă, deoarece este imposibil să restrângeți (comprimați) datele sub nivelul de postare (mișcarea registrului).

O excepție poate fi considerată un astfel de mod de lucru, în care baza de date este încă rulată, iar în baza de date de lucru din datele perioadei restrânse există doar solduri la începutul perioadei de lucru. Atunci întreprinderea are două baze de lucru:

  1. Baza de lucru în care sunt introduse datele despre operațiunile în curs.
  2. O bază de date arhivă care stochează date despre tranzacțiile anterioare.

Totodată, directorul financiar, de exemplu, are acces la a doua bază, lucru cu care a fost de fapt oprit. Iar directorul financiar, dacă dorește, poate intra oricând în „vechea” bază de date și poate obține toate datele de care are nevoie în perioadele anterioare.

Cazul 2: Directorul financiar dorește să poată cunoaște, în orice zi a anului 2008, costul închirierii întregului spațiu de depozitare al companiei pentru trimestrul 3 al anului 2005. Și nu are nevoie de informații mai detaliate (un card de decontări reciproce cu locatorul depozitului, de exemplu).

În acest caz, 1 convoluție a bazei se realizează după cum urmează:

  1. Cifra de afaceri se selectează printr-o cerere specială pentru articolul „Cheltuieli de depozit” cu detaliere pe trimestre.
  2. Pentru fiecare trimestru primit în cerere se creează un nou document „Operațiune” (sau alt document special), în care se înscrie valoarea cifrei de afaceri la rubrica „Cheltuieli de depozit”. Documentul este înregistrat și păstrat.
  3. Procesarea specială șterge toate documentele care au introdus date pentru perioada acumulată la punctul „Costuri de stocare” (cu excepția documentului nostru special, pe care l-am creat la plierea bazei de date).

O excepție poate fi considerată și un astfel de mod de lucru, în care baza se strânge cu transferul numai a soldurilor încasate la începutul perioadei de lucru. Întreprinderea are două baze („de lucru” și „veche”). Și directorul financiar creează în MS Excel, de exemplu, o placă specială pentru uz personal. În această tabletă, el va analiza și planifica datele. În tabel, el introduce manual valorile finale pentru indicatorii financiari de care are nevoie pentru perioada analizată. Preia datele pentru analiză din baza de date „arhivată”.

Algoritm de convoluție de bază standard 1C

În cele mai multe cazuri, convoluția bazei se realizează mai banal.

  1. Prelucrarea creează noi documente de tip „Intrare solduri inițiale”.
  2. Interogarea selectează soldurile tuturor conturilor registrului, dimensiunilor registrului și ale altor depozite de date semnificative la sfârșitul perioadei de acumulare.
  3. Datele primite în cerere sunt introduse în documente de tip „Intrare solduri inițiale”.
  4. Documentul este salvat și postat în ultima zi a perioadei de rulare.
  5. Toate documentele 1C pentru perioada acumulată sunt șterse.

Metode de convoluție de bază 1C

Astfel, există două moduri de a restrânge datele în baza de date 1C:

  1. În perioada restrânsă, toate operațiunile sunt șterse, iar la începutul perioadei de lucru, numai solduri inițiale disponibilă la sfârșitul perioadei restrânse.
  2. La fel ca în prima metodă, dar în perioada prăbușită, cifrele de afaceri sunt lăsate în funcție de indicatorii care sunt necesari în modul curent în perioada de lucru, cu nivelul de detaliu necesar. La începutul perioadei de lucru se transferă soldurile calculate ținând cont de cifrele de afaceri rămase în perioada prăbușită.
Pe baza materialelor

În procesul de completare a unei baze de date de informații, în ea sunt efectuate următoarele acțiuni:

  • documentele pentru introducerea soldurilor se formează la data la care se efectuează derularea;
  • documentele și mișcările de înregistrare care au fost în program până la data de acumulare inclusiv sunt șterse.

Acumularea bazei de date vă permite să:

  • accelerarea sistemului;
  • reduceți dimensiunea IBD 1C.

ATENŢIE!Înainte de a începe să completați baza de informații, trebuie să:

  • să efectueze un pachet preliminar de testare pe o copie a IDB 1C de lucru;
  • dacă acumularea de teste a avut succes, abia atunci puteți începe să rulați baza de informații de lucru, după ce ați făcut-o anterior o copie de rezervă.

Pentru a rula baza de date de informații, utilizați procesarea pentru configurație (versiunea 1.6), care este pe disc. Pentru ediția 2.0 această prelucrare nu se potrivește, deoarece nu conține documentul „Corectarea înregistrărilor de registru”. Puteți comanda pe site-ul nostru.

Comandă pachet

Convoluția bazei pas cu pas

  • Mai întâi, trebuie să creați o copie de rezervă a bazei de date de informații. Apoi introduceți baza de date folosind modul 1C: Întreprindere, și verificați dacă toate documentele sunt completate la sfârșitul lunii la data derulării.
  • În continuare, trebuie să faceți un raport Bilanțul cifrei de afaceri pentru perioada pentru care este planificată să ridicați baza.
  • Folosind comanda „Deschidere” (meniul „Fișier”), încărcăm procesarea externă Base Convolution 2.0.
  • Baza este rulată după apăsarea butonului corespunzător de pe panoul de jos, timp în care obiectele sunt șterse pentru perioada specificată în procesare. Trebuie remarcat faptul că execuția procesului poate dura destul de mult. După acumularea 1C IBD, nu este în niciun caz posibilă corectarea și retransmiterea documentelor pentru perioada acumulată.
    De asemenea, este imposibil să nu spunem că dacă au apărut erori în timpul procesului de convoluție, din cauza cărora îndepărtarea obiectelor a fost întreruptă sau nu a fost finalizată complet, atunci acest lucru poate duce la faptul că pentru unele registre totalurile vor fi dezactivate. Acest fapt, la rândul său, face imposibilă obținerea totalurilor pentru unele registre. Puteți vizualiza lista registrelor pentru care totalurile sunt dezactivate în fila „Registre cu totaluri dezactivate”. Aici, dacă este necesar, puteți include totaluri.
    Dacă procesul de reconciliere a fost întrerupt din orice motiv, atunci lista documentelor pentru introducerea soldurilor poate fi întotdeauna restabilită folosind butonul „Completați lista” din fila „Documente pentru introducerea soldurilor”, specificând intervalul de date.
  • Ultimul pas este eliminarea obiectelor marcate. Poate fi efectuată dacă toate etapele de convoluție descrise mai sus au fost finalizate cu succes.
    • În meniul „Operațiuni”, selectați comanda „Ștergeți obiectele marcate”.
    • Partea de sus a ferestrei conține un dialog cu o listă de obiecte găsite în 1C IDB marcate pentru ștergere. Oricare dintre ele, utilizatorul le poate deschide și vizualiza. Folosind steaguri, utilizatorul poate determina și ce obiecte trebuie verificate pentru ștergere. Pentru a determina dacă există legături către obiecte care trebuie șterse, butonul „Control” vă va ajuta. După ce ați verificat cu atenție obiectele de șterse și nu ați găsit erori, trebuie să începeți procesul de ștergere a obiectelor făcând clic pe butonul „Șterge”.

La sfârșitul convoluției bazei, trebuie să vă asigurați că totul a mers corect. Pentru a face acest lucru, deschideți bilanțul și comparați-l cu cel care a fost salvat înainte de efectuarea cumulației. Dacă sunt identice, atunci convoluția bazei se face corect.

După ceva timp, bazele 1C cresc foarte mult în dimensiune, ceea ce poate afecta negativ viteza sistemului. Da, iar a vedea documente vechi în urmă cu cinci ani nu este întotdeauna necesară și adesea interferează. Pentru a scăpa de documentele vechi, a curăța baza de date și a accelera programul, dezvoltatorii 1C au venit cu o acțiune simplă - convoluția bazei de informații 1C.

Ce este convoluția bazei în 1C 8.3? Convoluția este introducerea soldurilor curente pentru o anumită dată și eliminarea documentelor vechi, inutile. Mai jos vă voi spune cum să faceți un cumul pentru o configurație tipică folosind exemplul 1C Accounting 3.0.

Această instrucțiune este potrivită și pentru alte configurații moderne - Trade Management (UT) 11, Payroll and Personnel Management (ZUP) 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management (UNF). Dacă configurația nu este tipică, procedura trebuie făcută cu mare atenție și este bine să verificați datele după convoluție.

Primul lucru - asigurați-vă că faceți. Dacă ceva nu merge bine, puteți reveni oricând la datele originale.

Acumularea trebuie efectuată fără ca utilizatorii să lucreze în sistem. Prin urmare, cereți colegilor să părăsească programul în avans.

Instrucțiuni pentru plierea bazei

Conectați-vă la programul 1C în modul Enterprise. Accesați fila „Administrare”, selectați elementul „Comunicare de bază de informații”:

În fereastra care se deschide, programul însuși va oferi să facă o copie de rezervă a programului - nu refuzați:

Dacă programul nu poate, dintr-un motiv oarecare, să creeze o copie, asigurați-vă că o faceți manual, conform acestor instrucțiuni. Treceți la pasul următor făcând clic pe butonul „Următorul”. Sistemul vă va solicita să selectați ce organizații au nevoie de roll-up și pentru ce perioadă.

Să selectăm „Toate organizațiile” și perioada 2015:

În etapa următoare, sistemul vă va solicita să selectați registre pentru generarea de solduri. Este mai bine să lăsați aceste setări ca implicite și să continuați procesul.

În etapa „Vizualizare tranzacții”, sistemul va genera documente de intrare a soldului care sunt disponibile pentru vizualizare și verificare.

Dacă operațiunile sunt introduse corect, puteți trece la verificarea automată. Acolo puteți vedea un analog al bilanțului înainte și după operația de acumulare.

Verificarea convoluției 1C

Dacă aveți îndoieli, puteți oricând să anulați operația și să reveniți la starea inițială.

După verificarea manuală a datelor, puteți trece la ultimul pas - marcarea ștergerii documentelor vechi. Această etapă poate dura de la 10 minute la câteva ore, în funcție de dimensiunea bazei de date și de numărul de operațiuni.

Asta e tot - convoluția bazei 1C Accounting 8.3 este gata! În orice caz, după ștergerea documentelor vechi, recomand să verificați principalele rapoarte pentru asemănarea informațiilor. Ca ultimă soluție, puteți oricând să restaurați baza de date dintr-o copie de rezervă.

După încheierea procesului, se recomandă să rulați procesarea „Ștergeți obiectele marcate” pentru a scăpa de documentele inutile. Documentele cumulate create sunt situate în secțiunea „Operațiuni”, în rubrica „Operațiuni introduse manual”.

Dacă trebuie să faceți o convoluție în 1C 8.2 și 7.7, atunci practic nu diferă de cele de mai sus, cu excepția faptului că se face prin procesare separată.