În Excel, trebuie întotdeauna să efectuați diverse manipulări cu tabele, apoi ne vom uita la cum să copiați un tabel în Excel și cum să lipiți un tabel în Excel. Aceste operațiuni sunt de fapt foarte simple, dar atunci când le folosiți este necesar să țineți cont de o serie de subtilități atunci când lucrați în acest program.

Pentru a copia un tabel în Excel, trebuie să îl selectați mai întâi. Cea mai rapidă modalitate de a copia este utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură „Ctrl + C” sau utilizați elementul de meniu corespunzător "Copie" pe filă "Acasă".

Lângă elementul de meniu "Copie" Există o săgeată, când faceți clic pe ea, apare o opțiune suplimentară „Copiați ca pe un desen...”. La alegerea acestei opțiuni, tabelul pe care l-am selectat va fi copiat ca imagine, dar o casetă de dialog cu setări suplimentare copierea.

Tabelul copiat astfel în Excel va fi stocat în clipboard ca imagine.

Să presupunem că am reușit să copiem tabelul, acum este timpul să ne dăm seama cum să lipim tabelul în Excel. Și aici totul poate fi foarte simplu, deoarece puteți folosi combinația de taste „Ctrl + V”. Dar atunci când introduceți un tabel în Excel, ca și atunci când introduceți orice alte date, ar trebui să țineți cont de faptul că datele introduse vor ocupa, începând de la celula selectată de pe foaie, spațiul necesar, înlocuind toate informațiile plasate în celule. necesare pentru acest tabel. Datele sunt inserate începând din celula din stânga sus. Și ar trebui să vă amintiți, de asemenea, că dacă, după copierea unui tabel sau a altor date, se efectuează orice manipulare pe foaie, în afară de mutarea cursorului, datele din clipboard vor fi șterse. Aceasta înseamnă că trebuie să lipiți tabelul în Excel imediat după ce îl copiați.

Puteți utiliza, de asemenea, elementul de meniu pentru a insera "Introduce" pe filă "Acasă".

Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, copierea tabelelor nu este mare lucru. Dar nu toată lumea cunoaște unele dintre nuanțele care fac această procedură cât mai eficientă pentru diverse tipuri de date și diverse scopuri. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile copierii datelor în Excel.

Copierea unui tabel în Excel înseamnă crearea unui duplicat al acestuia. Practic, nu există diferențe în procedura în sine, în funcție de locul în care urmează să lipiți datele: într-o altă zonă a aceleiași foi, într-o foaie nouă sau într-un alt registru de lucru (fișier). Principala diferență dintre metodele de copiere este modul în care doriți să copiați informațiile: împreună cu formulele sau doar cu datele afișate.

Metoda 1: Copiere implicită

Copia simplă implicită în Excel implică crearea unei copii a tabelului împreună cu toate formulele și formatarea plasate în acesta.

După aceasta, datele vor fi inserate păstrând formatarea și formulele.

Metoda 2: Copierea valorilor

A doua metodă implică copierea numai a valorilor din tabel care sunt afișate pe ecran, și nu a formulelor.

1. Copiam datele folosind una dintre metodele descrise mai sus.
2. Faceți clic dreapta în locul în care doriți să lipiți datele. În meniul contextual din opțiunile de inserare, selectați elementul "Valori".

După aceasta, tabelul va fi adăugat la foaia de lucru fără a salva formatarea și formulele. Adică doar datele afișate pe ecran vor fi copiate efectiv.

Dacă doriți să copiați valorile, dar în același timp să păstrați formatarea originală, atunci trebuie să mergeți la elementul de meniu în timpul lipirii „Inserați special”. Acolo, în bloc „Inserați valori” trebuie să selectați un articol „Valori și formatare sursă”.

După aceasta, tabelul va fi prezentat în forma sa originală, dar în loc de formule, celulele vor fi umplute cu valori constante.

Dacă vrei să produci această operațiune păstrând doar formatarea numerelor și nu întregul tabel, apoi în insertul special trebuie să selectați elementul „Valori și formate numerice”.

Metoda 3: Creați o copie menținând lățimile coloanelor

Dar, din păcate, chiar și utilizarea formatării originale nu vă permite să faceți o copie a tabelului cu lățimea inițială a coloanelor. Adică, destul de des există cazuri când, după inserare, datele nu se potrivesc în celule. Dar în Excel este posibil să păstrați lățimea originală a coloanelor folosind anumite acțiuni.

Indiferent de calea pe care o alegeți dintre cele două opțiuni enumerate mai sus, în orice caz, tabelul copiat va avea aceeași lățime a coloanei ca și sursa.

Metoda 4: Inserați ca imagine

Există momente când un tabel trebuie inserat nu în formatul obișnuit, ci ca imagine. Această problemă este rezolvată și cu ajutorul unei inserții speciale.

1. Copiem intervalul dorit.
2. Selectați locul de inserare și apelați meniul contextual. Du-te la punct „Inserați special”. În bloc „Alte opțiuni de lipire” selectați un articol "Desen".

După aceasta, datele vor fi inserate în foaie ca imagine. Desigur, nu va mai fi posibil să editați un astfel de tabel.

Metoda 5: Copierea foii

Dacă doriți să copiați întregul tabel pe o altă foaie, dar în același timp să-l păstrați absolut identic cu sursa, atunci în acest caz, cel mai bine este să copiați întreaga foaie. În acest caz, este important să stabiliți că doriți de fapt să transferați tot ceea ce este pe foaia originală, în caz contrar această metodă nu va face.

După cum puteți vedea, după efectuarea acestor pași, am putut copia foaia împreună cu tabelul și restul conținutului acestuia. În acest caz, a fost posibil să se păstreze nu numai formatarea originală, ci și dimensiunea celulelor.

Editorul de tabele Excel are instrumente extinse pentru copierea tabelelor exact în forma pe care o cere utilizatorul. Din păcate, nu toată lumea știe despre nuanțele lucrului cu lipirea specială și alte instrumente de copiere, care pot extinde semnificativ posibilitățile de transfer de date, precum și automatizarea acțiunilor utilizatorului.

Copie

Pentru a copia o celulă (interval de celule), trebuie să selectați celula necesară (interval de celule) așa cum este descris în paragraful 3, apoi să utilizați una dintre următoarele metode.

Copierea folosind bandă

După selectarea celulei dorite (gama de celule), deschideți fila „Acasă” de pe panglică. Apoi, în grupul „Clipboard” (în mod implicit, primul grup din stânga), faceți clic pe butonul „Copy” (Fig. 18). Celula selectată (gama de celule) va fi copiată în clipboard.

Vizualizare - opțiune de afișare a zonei copiate (ca pe ecran sau ca în tipărire, deoarece afișarea pe ecran și atunci când este tipărită poate diferi);

Format. Atunci când alegeți un format vectorial, imaginea nu va fi neclară când este întinsă atunci când alegeți un format raster, va exista neclaritate la întinderea imaginii.

Când este copiată ca imagine, zona selectată poate fi lipită ca imagine în ECXEL, WORD sau în altă aplicație.

Copiere folosind taste rapide

După selectarea celulei dorite (gama de celule), apăsați simultan tastele „CTRL” + „C” de pe tastatură. Celula selectată (gama de celule) va fi copiată în clipboard.

După selectarea celulei dorite (interval de celule), faceți clic dreapta și selectați „Copiere” în meniul contextual care se deschide (Fig. 21). Celula selectată (gama de celule) va fi copiată în clipboard.

La copiere, celula selectată (sau intervalul de celule) rămâne neatinsă în locația sa, după cum sugerează numele operației „copiere”, se face o copie a acesteia;

Când utilizați operația de tăiere, celula selectată (sau intervalul de celule) este eliminată din locația sa inițială, iar celulele rămase din intervalul de tăiere au toate formatarea ca și cum ar fi o foaie de lucru goală.

tăiere

Pentru a tăia o celulă (gamă de celule), trebuie să selectați celula necesară (gamă de celule), așa cum este descris în paragraful 3, apoi utilizați una dintre următoarele metode.

Tăiere cu bandă

După selectarea celulei dorite (gama de celule), deschideți fila „Acasă” de pe panglică. Apoi, în grupul „Clipboard” (în mod implicit, primul grup din stânga), faceți clic pe butonul „Cut” (Fig. 22). Celula selectată (gama de celule) va fi tăiată în clipboard.

Tăiere folosind taste rapide

După selectarea celulei dorite (gama de celule), apăsați simultan tastele „CTRL” și „X” de pe tastatură. Celula selectată (gama de celule) va fi tăiată în clipboard.

Copiere folosind meniul contextual

După selectarea celulei dorite (gama de celule), faceți clic dreapta și selectați „Tăiați” în meniul contextual care se deschide (Fig. 23). Celula selectată (gama de celule) va fi tăiată în clipboard.

Introduce

Înainte de a efectua o inserare, trebuie să selectați celula în care se va efectua efectiv inserția. Când copiați o celulă, o celulă este selectată pentru lipire (Fig. 24), când copiați un interval de celule, se selectează celula care va fi partea stângă sus în intervalul lipit (Fig. 25), este selectat un interval de celule să se completeze cu aceeași valoare(e), care trebuie completată cu aceste valori (Fig. 26). Spre deosebire de copiere, există mult mai multe opțiuni de lipire. Pentru o inserare simplă „ca atare”, sunt posibile și 3 opțiuni:

1) Faceți clic pe butonul „Insert” din fila principală a panglicii (Fig. 27);

2) Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Insert” în meniul contextual care apare (Fig. 28);

3) Prin apăsarea combinației de taste Ctrl+V.

Pe lângă inserarea simplă, există mai multe soiuri. Dacă în fila principală faceți clic pe săgeata de sub butonul „Insert” (Fig. 27) sau selectați elementul „Paste Special” din meniul contextual (Fig. 28), va apărea meniul Paste Special (Fig. 29):

Semnificațiile butoanelor de sus în jos, de la dreapta la stânga:

- Introduce- inserarea conținutului „ca atare”. Aceasta înseamnă că dacă ați selectat un fragment dreptunghiular care conține valori numerice, formule, celule cu text și imagini, atunci în punctul de inserare va exista același fragment dreptunghiular cu același conținut. În fig. 30 puteți vedea cum fragmentul situat în partea de sus, care conține valori numerice, formule, linii și o imagine, a fost copiat în celulele subiacente. Cu toate acestea, formula care face referire la celulele A1:C1 a fost mutată și face referire acum la celulele A11:C11. Restul obiectelor (inclusiv formatare, umplere de culoare, chenare) au fost transferate fără modificări.

- Formule- dacă există formule în fragmentul selectat, atunci acestea sunt inserate exact ca formule, în timp ce legăturile din aceste formule rămân relative. Aceasta înseamnă că este mai bine să copiați atât formula, cât și celulele în care se află argumentele acestei formule, altfel puteți obține un rezultat imprevizibil. Dacă fragmentul selectat conține o imagine, aceasta nu este copiată de această comandă. În fig. 31 este clar că formula a fost copiată corect, dar poza nu a fost introdusă.

- Fără cadre- daca ai copiat celule care au bordura, atunci doar continutul celulelor fara margini este lipit, restul formatarii se pastreaza. Desenele nu sunt copiate (Fig. 33).

- Transpune- atunci când această comandă este executată, toate coloanele (împreună cu valorile și formulele lor) devin rânduri, iar rândurile devin coloane. Cu toate aceste mișcări se păstrează conexiunile dintre formule și celulele corespunzătoare, iar dacă una dintre celule conținea o formulă care însumează valoarea într-un rând, atunci se transformă într-o formulă care însumează valoarea într-o coloană, în timp ce formatarea se păstrează. Desenele nu sunt copiate (Fig. 35).

- Lipiți valori și formate de numere- cu excepția valorilor din celulele sursă, formatele numerice sunt copiate, restul formatării nu este copiată. De asemenea, desenele nu sunt copiate (Fig. 37).

- Lipiți formatarea- formatarea celulelor originale este copiată în locația de inserare, valorile, formulele și imaginile nu sunt copiate (Fig. 39).

- Inserați imaginea- la punctul de inserare, fragmentul specificat (indiferent de ce este în forma sa originală) este inserat sub forma unei imagini raster (Fig. 41).

- Introduceți o imagine cu un link- la punctul de inserare, fragmentul specificat (indiferent de ce este în forma sa originală) este inserat sub forma unei imagini raster, iar acestei imagini i se atribuie o conexiune cu obiectul de copiere originală (adică modificări în originalul intervalul de celule va fi afișat în imagine când conexiunea este actualizată) orez. 42).

Grupul de butoane radio „Inserare” vă permite să selectați modul de inserare. Unele moduri au fost deja discutate, așa că ne vom concentra doar pe cele rămase:

- Note- sunt introduse doar notele asociate celulelor copiate;

- Condiții pentru valori- sunt introduse doar reguli de verificare pentru celulele copiate;

- Cu tema originala- dacă tema de la locul de inserare este diferită de tema de la locul de copiere, atunci după copierea formulelor și valorilor, tema copiată va fi aplicată și la intervalul copiat;

- Lățimi de coloane- la punctul de inserare se vor aplica aceleași lățimi de coloane ca și la punctul de copiere valorile și formulele nu sunt copiate;

Puteți utiliza grupul de butoane radio Operațiune din fereastra Lipire specială pentru a selecta o operație matematică de efectuat între valorile pe care le lipiți și valorile care se află deja în locația de inserare. Dacă celula copiată conține valoarea 2, valoarea 3 este în locația de inserare și ați selectat operația „Nu”, atunci valoarea 2 va fi inserată. Dacă selectați operația „Multiplicare”, atunci valoarea 6 va fi inserat la locul de inserare (adică valoarea introdusă 2 este înmulțită cu 3).

Selectarea casetei de selectare „Omite celulele goale” va salva valorile celulelor curente în locația de inserare, dacă celulele corespunzătoare au fost goale în locația de copiere.

O fereastră complet diferită pentru comanda Lipire specială se deschide dacă există o imagine sau alt obiect pe clipboard care nu este un fragment dintr-un tabel Excel (Fig. 44).

Această fereastră vă permite să introduceți într-un tabel Excel fie o imagine (și în diferite formate), fie un document creat într-un alt program, fie un fragment dintr-un document. Mai mult decât atât, dacă lipiți un fragment dintr-un document din clipboard, puteți fie să lipiți pur și simplu un fragment al documentului, fie să inserați un link către acest document, bifând comutatorul „Link”. Dacă este inserat un link, atunci toate modificările care se fac fragmentului inserat în documentul sursă vor fi reproduse în Foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, dacă mutați documentul sursă într-o locație nouă, obiectul inserat nu se va mai schimba. Adevărat, puteți corecta manual adresa linkului (când selectați un obiect, acesta este afișat în bara de formule).

- Lipiți ca hyperlink- Există două opțiuni pentru executarea acestei comenzi. Dacă celula țintă este goală, obiectul inserat este hyperlink la sursă. Dacă celula nu este goală, atunci conținutul ei nu este modificat, ci este legat de obiectul inserat. Aceasta înseamnă că conținutul celulei este subliniat și va începe să acționeze ca un link pe o pagină web, adică făcând clic pe acel link se deschide documentul legat.

Lipiți fără a copia

După cum sugerează și numele, pentru acest tip de lipire nu este nevoie să copiați nimic mai întâi. Folosit atunci când adăugați rânduri/coloane la un tabel. Secvența de acțiuni pentru lipire fără copiere:

a) Selectați un rând/coloană (mai multe rânduri/coloane);

b) Faceți clic dreapta oriunde în zona selectată;

c) În meniul contextual care apare, selectați „Insert” (Fig. 45);

d) Noul rând/coloana(ele) va apărea înaintea rândului/coloanelor selectate.

Important: numărul de rânduri/coloane adăugate este egal cu numărul celor selectate, adică dacă sunt selectate 2 rânduri, atunci se vor adăuga și 2 rânduri. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că acest tip paste funcționează atunci când nu sunt copiate celule (interval de celule). Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci meniul contextual la selectarea unui rând/coloană (rânduri/coloane) va arăta ca în Fig. 46, iar în loc de linia „Lipire” va exista o linie „Inserare celule copiate”. Dacă ați copiat (de exemplu, accidental) o celulă (gamă de celule) și trebuie să adăugați un rând/coloană, puteți apăsa tasta „Esc” de pe tastatură și apoi introduceți rândul/coloana. Apăsând tasta „Esc”. în acest caz,șterge intervalul copiat din clipboard.

Excela. Copiați și lipiți| 2015-07-10 10:20:56 | Super utilizator | Excel | https://site/media/system/images/new.png | Copierea Pentru a copia o celulă (gamă de celule), trebuie | cheia jurnalului dr.web, setările Windows, protecție la scriere

Acest articol descrie cum să utilizați Clipboard-ul Windows și Microsoft Office, precum și caracteristici de copiere și lipire a datelor în Excel. Înțelegerea și utilizarea corectă a acestor operațiuni poate accelera semnificativ operațiunile de rutină de prelucrare a datelor.

Clipboard pentru sistemul de operare

În termeni sisteme informatice clipboard clipboard) este o zonă publică pentru diferite aplicații RAM. Sistemul de operare oferă o interfață de programare de nivel scăzut pentru mutarea datelor în și din clipboard la cererea utilizatorului. Utilizarea corectă a acestei interfețe de programare este un standard la dezvoltarea aplicațiilor Windows. Adică, orice program trebuie să ofere utilizatorului posibilitatea de a utiliza clipboard-ul atunci când folosește aceleași comenzi rapide de la tastatură sau elemente de meniu. În continuare vom vorbi despre Windows, deși, în principiu, descrierea principiului de funcționare a clipboard-ului este identică pentru orice modern sistem de operare calculatoare personale sau dispozitive mobile.

Copierea și lipirea sunt operațiuni standard pentru toate aplicațiile Windows. În acest scop, sunt rezervate combinații universale de taste rapide, disponibile în aproape orice program:

• Ctrl+c- copie (engleză) copie)
• Ctrl+x- tăiat (engleză) tăiat)
• Ctrl+v- insert (engleză) pastă)

Comenzile rapide de la tastatură cu funcționalități similare sunt, de asemenea, adesea menționate: Ctrl+Ins – copiere, Shift+Ins – paste, Shift+Del – tăiere. Cu toate acestea, nu recomandăm utilizarea acestor combinații, deoarece unele aplicații își înlocuiesc comportamentul implicit. De exemplu, apăsând Shift+Del în Windows ExplorerÎn loc să tăiați fișierul mutat așa cum era de așteptat, acesta va fi șters, ocolind coșul de gunoi. Adică, în loc să se mute, poate apărea pierderea permanentă a datelor.

Dacă preferați să utilizați un mouse în loc de tastatură, câmpurile de introducere standard din aplicațiile Windows acceptă de obicei un meniu contextual cu operații de copiere, tăiere și lipire.

Textul copiat sau alt bloc de date poate fi lipit într-o altă aplicație, în funcție de capacitățile acesteia din urmă. De exemplu, textul copiat în Notepad nu poate fi apoi lipit într-un grafic editor de vopsea. Cu toate acestea, același text tastat în Word este inserat cu succes în Paint ca bitmap. Această caracteristică este implementată la nivel de program prin mutarea datelor în clipboard în mai multe formate în același timp. Dacă introduceți cuvântul Exemplu cu caractere aldine în Word și apoi îl copiați, mai multe blocuri de informații vor apărea în clipboard:

Exemplu	Text ca un set de caractere fără formatare
	text formatat HTML
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Exemplu)(\par ))	Text formatat RTF
	Ecran bloc bitmap

Acum, dacă încercați să inserați date în Notepad, programul va selecta din clipboard singura opțiune de informații disponibile - text fără formatare. Dacă procedați la fel în Paint, atunci ultima zonă – desenul – va fi procesată. Setul de formate disponibile pentru copiere și lipire depinde de capacitățile programului specific. Dacă aplicația acceptă mai multe formate de informații (imagini, text, obiecte complexe), apoi vă permite să selectați opțiunea de inserare. De exemplu, în Microsoft Word această procedură este implementată prin elementul de meniu Inserție specială:

Dacă utilizați inserarea obișnuită de date, va fi selectat automat formatul cel mai potrivit pentru acest program. Excel suportă și operațiunea de inserare a datelor în diverse formate, asemănătoare cu Word, dacă informațiile de pe clipboard proveneau dintr-o altă aplicație. Dacă o serie de celule a fost copiată în aceeași aplicație, atunci paste special este înlocuită cu o operațiune internă Excel (lipire separată de valori, formule, formate etc.), care nu folosește clipboard-ul sistemului de operare.

Unele alte aplicații își implementează, de asemenea, propriile rutine de copiere-lipire fără a utiliza clipboard-ul. Deci, de exemplu, în Explorer, operația de „copiere” nu mută întregul fișier în clipboard-ul Windows. În schimb, doar linkul către acel fișier este reținut și va fi procesat atunci când este efectuată operația de inserare.

Clipboard Microsoft Office

După cum sa menționat mai sus, sistemul de operare este responsabil pentru operațiunile cu clipboard-ul standard. Una dintre sarcinile în acest caz este utilizarea corectă a memoriei RAM. Sistemul de operare, în special, are grijă de curățarea în timp util a zonei clipboard. În implementarea sa actuală, clipboard-ul standard Windows vă permite să stocați doar un singur bloc de informații copiate. Când este apelată o nouă procedură de copiere, acest bloc este mai întâi șters, iar zona de memorie rezervată pentru acesta devine disponibilă pentru utilizare ca clipboard.

Pentru a îmbunătăți capacitatea de a lucra cu interfața cu utilizatorul în Microsoft Office, începând cu versiunea 2000 (9.0), a fost implementat un clipboard extins cu posibilitatea de a stoca simultan mai multe (până la 24) blocuri de informații copiate. Utilizatorului i se oferă o interfață pentru selectarea și inserarea oricăruia dintre aceste blocuri în orice aplicație Office deschisă (Excel, Word, PowerPoint, OneNote etc.). Ar putea fi mai logic să implementăm funcționalități similare la nivel de sistem de operare (Windows), deși acest lucru ar necesita schimbarea standardelor pentru toate aplicațiile. Acum se dovedește că mai multe clipboarduri funcționează atâta timp cât cel puțin o aplicație Office este deschisă. Dacă este închis, atunci doar clipboard-ul Windows cu un singur bloc de informații copiate devine disponibil.

Interfața clipboard multiplă din Office 2010 este deschisă și configurată pe panglica Acasă din blocul cu același nume (săgeata din colțul din dreapta jos).

Dacă vorbim despre utilitatea și comoditatea lucrului cu mai multe clipboard-uri, există opinii diferite. Eu personal nu folosesc asta niciodată funcţionalitate– este mai ușor să-l copiezi din nou. Dar, cel mai probabil, aceasta este o forță a obiceiului.

Copiați și lipiți în Excel

După cum sa menționat, Excel acceptă pe deplin clipboard-ul Office, dar acceptă și operațiuni native de copiere și inserare fără a utiliza clipboard-ul.

Trebuie remarcat aici că reutilizarea obiectelor prin copiere și lipire este unul dintre factorii determinanți pentru accelerarea procesării informațiilor atunci când se utilizează foi de calcul Excel.

Ce se întâmplă de fapt în Excel când faceți clic pe butonul de copiere când selectați o serie de celule?

În primul rând, ca și în alte aplicații Windows, pe clipboard-ul sistemului de operare este plasat un set de informații în mai multe formate: text simplu, text îmbogățit, bitmap etc. Astfel, de exemplu, puteți folosi un editor grafic și puteți lipi informațiile de pe ecran acolo afișând un bloc de celule selectate. Dacă inserați același bloc înapoi în Excel, imaginea va fi inserată:

În al doilea rând (și cel mai important), atunci când copiați, Excel efectuează o operațiune internă pentru a lucra cu celulele foii de calcul. Prin apăsarea combinației de taste Ctrl+C, a unui element de meniu contextual sau a butonului de copiere, link-uri la celulele selectate. Pot exista un număr mare de aceste celule. Ele pot fi localizate într-un singur interval dreptunghiular sau în mai multe intervale neînrudite (pentru a selecta astfel de intervale, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați cu mouse-ul). Teoretic, este posibil să se copieze celule pe foi diferite (mai multe foi pot fi selectate și ținând apăsată tasta Ctrl de pe comanda rapidă pentru foi), dar aceste celule trebuie să fie situate la aceeași adresă, iar inserarea ulterioară este posibilă și numai pe aceleași foi selectate. În practică, este mai bine să evitați copierea și lipirea pe mai multe foi în același timp, deoarece această operațiune nu este foarte clară și duce adesea la pierderea datelor.

De asemenea, este posibil să copiați legături între diferite fișiere deschise în aceeași aplicație Excel. O situație tipică care provoacă neînțelegeri din partea utilizatorului este procesarea datelor în mai multe aplicații Excel deschise simultan. Când încercați să copiați date dintr-un fișier în altul, programul lipește rezultatul numai ca valori formatate fără formule. Nu este o eroare, ci mai multe în același timp software open source Excel ocupă diferite zone de memorie și nu pot exista legături între ele. Când copiați și lipiți, în acest caz, se folosește numai clipboard-ul Office. Pentru a corecta situația, deschideți fișierele într-o aplicație Excel.

Încă o dată, rețineți că atunci când începeți o operație de copiere, în memoria programului sunt scrise nu date (text, formule, formate), ci doar referințe la adresele celulelor selectate. Pentru claritate, interfața Excel înconjoară celulele copiate cu un chenar animat.

Odată ce intervalele au fost copiate, operația de lipire devine disponibilă. Înainte de a face acest lucru, trebuie să selectați unul sau mai multe intervale sau celule pentru a primi date din zona copiată.

Inserarea este disponibilă atâta timp cât utilizatorul nu a efectuat nicio acțiune care ar modifica datele din foaia de calcul. Puteți selecta celule și intervale, puteți muta între foi și fișiere. De asemenea, operația de lipire în sine nu anulează zona de copiere. Acest lucru vă permite să copiați celule de mai multe ori la rând pentru diferite intervale. Orice alte operațiuni ale interfeței utilizator, cum ar fi introducerea datelor, gruparea, sortarea, formatarea, vor reseta linkul copiat anterior. Puteți reseta forțat zona de copiere apăsând tasta Esc.

Dacă zona selectată a foii de lucru înainte de lipire nu se potrivește cu dimensiunea zonei copiate, Excel va încerca să răspândească datele de mai multe ori sau să lipească doar o parte a datelor. În unele cazuri, acest lucru poate să nu fie posibil (de exemplu, zonele de copiere și inserare se suprapun), atunci programul afișează un mesaj de eroare.

Pe lângă simpla lipire, intervalul copiat poate fi adăugat în zona foii cu marginile extinzându-se la stânga sau în jos prin elementul de meniu contextual „Lipire celule copiate”.

Dacă utilizați clipboard-ul Office pentru a lipi date, datele vor fi adăugate cu pierderea formulelor, similar cu exemplul cu copierea între diferite aplicații Excel.

În mod implicit, la apelarea operației de inserare, toate atributele intervalului inițial vor fi distribuite în intervalul selectat și anume: formulă, format, valoare, notă, condiții. Uneori se oferă o descriere complexă a regulilor de copiere a formulelor, deoarece acestea par a fi convertite automat atunci când adresele intervalului de destinație se modifică. De fapt, formulele sunt copiate în formatul R1C1 și rămân neschimbate (puteți verifica prin comutarea vizualizării foii Excel la R1C1). Afișarea în formatul obișnuit A1 transformă pur și simplu formula în noi coordonate.

O operație de tăiere, spre deosebire de operația de copiere, șterge intervalul original după ce apare lipirea. Dacă inserarea nu a fost finalizată, atunci nu se va lua nicio măsură.

Inserție specială

Altul caracteristică importantă Copierea intervalelor Excel este o pastă separată a atributelor intervalelor copiate. În special, puteți lipi numai comentarii din intervalul copiat într-o nouă locație pe foaia de lucru. Setul de atribute disponibile pentru copiere separată este afișat în dialogul Paste Special:

• sens
• format
• formula
• nota
• condiții privind valoarea (verificarea datelor)

ÎN versiuni diferite Setul Excel de elemente Paste Special este ușor diferit. Dar indiferent de acest lucru, puteți utiliza operația de inserare repetată a atributelor. De exemplu, pentru a insera formule cu note, dar fără formate, trebuie să copiați o dată intervalul sursă, apoi să efectuați secvențial două lipiri speciale pe același interval: lipiți doar formulele, apoi lipiți doar notele.

Dialogul Paste Special conține, de asemenea, un bloc de comutatoare care vă permite să efectuați operații matematice pe o serie de date: adunați, scădeți, înmulțiți și împărțiți. Operația va fi aplicată intervalului selectat înainte de inserare. Iar celulele copiate vor conține coeficienți de adunare, scădere, înmulțire sau împărțire. În cele mai multe cazuri, un singur coeficient este utilizat pentru întregul interval. De exemplu, puteți copia numărul 10, apoi selectați intervalul și selectați lipire specială cu înmulțire - ca rezultat, toate datele din intervalul selectat vor fi înmulțite cu 10. Dacă celulele conțineau o formulă, aceasta va fi convertită în funcție de la regulile matematice:

O altă opțiune pentru pastă specială este transpunere gamă. După efectuarea acestei operații, intervalul rezultat va fi rotit cu 90 de grade - datele din rânduri vor cădea în coloane și invers.

Tragerea cu mouse-ul

Utilizatorii de Excel începători învață să copieze datele cel mai rapid prin tragerea și plasarea celulelor. În acest scop, există un indicator special pe cadrul intervalului selectat. Apropo, această caracteristică poate fi dezactivată în opțiunile generale ale Excel.

Operația de tragere a celulelor cu mouse-ul este în cele mai multe cazuri analogă cu copierea și lipirea pentru intervalele adiacente de celule. Din punct de vedere tehnic, principala diferență este că tragerea mouse-ului nu salvează nicio dată în clipboard. Excel efectuează doar procedura internă de lipire și apoi șterge informațiile sursei de copiere. Din punct de vedere interfata utilizator O caracteristică distinctivă a glisării și plasării este capacitatea de a umple celule pe baza unei serii de numere determinate automat în intervalul selectat. Mulți oameni cred că Excel poate continua doar o serie în creștere secvențială adăugând una. Nu este așa, programul în sine generează factorul de mărire ca valoare medie în intervalul selectat. În imaginile exemplu acesta este numărul 2.

Dacă toate celulele selectate conțin formule înainte de a începe tragerea, atunci procedura va fi complet identică cu operațiunile de copiere și inserare. În plus, folosind un indicator special, puteți începe în mod explicit operația de copiere fără a modifica valorile (opțiunea „Copiare celule”):

Ați putea spune că glisarea și plasarea este mai rapidă pe intervale de date mai mici, dar, în general, operațiunile de copiere și inserare sunt mai flexibile.

Mai întâi de toate, deschideți documentul de lucru. Pentru a copia o foaie, trebuie să faceți clic dreapta pe fila acesteia. Apoi, selectați „Mutați/Copiați” din meniul derulant.

Se va deschide o nouă fereastră. În partea de jos, bifați caseta de selectare „Creați o copie”, iar puțin mai sus, selectați în ce carte să copiați foaia și unde ar trebui să fie plasată această foaie. În cazul meu, acesta este un document deschis „Tabel exemplu” și o foaie pe care o plasez la sfârșit.

Excel va crea o copie exactă a foii selectate și o va plasa la sfârșitul listei.

Acum, tot ce rămâne este să-l redenumiți Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele foii și introduceți un nume nou.

Ei bine, pentru a copia o foaie într-un alt document, deschideți două documente în același timp și în fereastra „Mutare/Copiere”, specificați al doilea document ca carte finală. În același timp, nu uitați să indicați locația viitoarei foi și să bifați caseta pentru a crea o copie.

După ce faceți clic pe butonul „Ok”, noua foaie va fi copiată într-un alt document deschis.

În această lecție vă voi spune ce este transpunerea în Excel. Datorită acestei funcții, puteți schimba liniile. Acest lucru poate fi util atunci când creați un tabel și adăugați parametri orizontali și verticali pe măsură ce se umple. De-a lungul timpului, îți dai seama că, pentru o mai mare claritate, ar fi mai bine să schimbăm rândurile și coloanele.

Când lucrați cu un tabel complex în Excel, poate fi necesar să copiați tabelul finit într-o altă foaie sau alt registru de lucru. Atunci când copiați pur și simplu, pot apărea dificultăți de formatare, așa că în această lecție vă voi spune cum să faceți acest lucru rapid și ușor și, de asemenea, vă voi vedea cum să copiați o foaie în Excel într-un alt registru de lucru.

În această lecție vă voi spune cum să împărțiți textul în coloane în Excel. Această lecție este potrivită pentru dvs. dacă doriți să împărțiți textul dintr-o coloană în mai multe. Acum voi da un exemplu. Să presupunem că aveți celula „A”, care conține prenumele, numele și patronimul. Trebuie să vă asigurați că în prima celulă „A” există doar numele de familie, în celula „B” - prenumele, iar în celula „C” mijlocul numelui.