Ang mga aplikasyon ay itinalaga sa malalaking titik ng alpabetong Ruso, na nagsisimula sa A (maliban sa mga letrang E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Kung ang lahat ng mga titik ng alpabetong Ruso ay naubos, ang pagnunumero ay magpapatuloy gamit ang dalawang titik na simbolo - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Pinapayagan na magtalaga ng mga aplikasyon gamit ang mga titik ng alpabetong Latin, maliban sa mga titik I at O.

Ang mga aplikasyon ay itinalaga sa pamamagitan ng mga titik ng alinman sa mga alpabetong Ruso o Latin.

Ang salitang "application" ay hindi pinaikli sa alinman sa mga caption o sa mga link sa application.

& Halimbawa - APENDIKS A, APENDIKS B atbp.

...alinsunod sa Appendix M...

Kung mayroon lamang isang application na gumagana, hindi ito binibilang.

Mga Ilustrasyon

Maaaring gamitin ang iba't ibang mga guhit sa thesis - diagram, diagram, drawing, mapa, litrato, atbp.

Ang lahat ng mga ilustrasyon na ibinigay sa gawain ay dapat na sanggunian.

Ang mga ilustrasyon ay itinalaga ng salitang "Figure" at maaaring bilangin kung mayroong maraming mga guhit. Mga tuntunin pag-numero ng mga ilustrasyon tingnan sa p. 43.

Ang salitang "pagguhit" ay hindi pinaikling alinman sa mga caption o sa mga pagtukoy sa ilustrasyon.

Pinapayagan na gumamit ng mga guhit na may kulay.

& Mga halimbawa– ... alinsunod sa Figure 1.4, ... na ipinapakita sa Figure 5.

Ang lahat ng mga guhit ay inilalagay kaagad pagkatapos ng teksto kung saan sila unang nabanggit, o sa susunod na pahina, nakahanay sa gitna ng linya nang walang anumang mga indent ng talata.

Isulat ang salita sa ilalim ng ilustrasyon « Pagguhit » , ilagay mo numero(kung mayroon man), isang puwang, isang gitling at pagkatapos ng isa pang puwang - Pangalan mga ilustrasyon.

Mga pagpipilian ilustrasyon ng lagda:

- font– bold size 12 pt;

- pagkakahanay ng talata– sa gitna ng linya;

- interlinear spacing – solong walang indent na talata bago at pagkatapos ng talata;

Kung wala indentasyon ng talata unang linya;

- mga gitling ng salita ang mga ilustrasyon ay hindi kasama sa lagda;

Pagkatapos ng pangalan huwag gumawa ng isang punto.

& Halimbawa ilustrasyon ng lagda –

Figure 3.1 – Dynamics ng mga gastos sa paggawa

Actually yung mismong illustration at designation nito magkahiwalay mula sa nauna at kasunod na teksto isang blangko na linya, isang line spacing, 14 pt na laki ng font.

& Halimbawa disenyo ng isang larawan sa teksto –

"Skema ay isang imahe na karaniwang naghahatid mga simbolo at nang hindi sinusunod ang sukat, ang pangunahing ideya ng anumang aparato, bagay, istraktura o proseso at nagpapakita ng kaugnayan ng kanilang mga pangunahing elemento. Ang pagtatalaga ng mga scheme at pangkalahatang mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad ay itinatag ng GOST 2.701-84. Ang mga patakaran para sa pagpapatupad ng mga algorithm, programa, data at system ay itinatag ng pamantayan ng GOST 19.701-90.

Diagram ay isang graphic na imahe na malinaw na nagpapakita ng functional dependence ng ilang mga variable, isang paraan ng visual na pagpapakita ng impormasyon na ibinigay sa anyo ng mga talahanayan ng mga numero. Ang mga pangunahing patakaran para sa pagsasagawa ng mga diagram ay itinatag sa mga rekomendasyon R 50-77-88.

Ang pagpili ng uri ng diagram ay depende sa mga gawain na nilayon upang malutas ng diagram. Ito ay dapat na medyo simple at malinaw. Ang pinakamahusay na tool para sa paggawa ng mga chart ay isang spreadsheet. Microsoft Office Excel. Ang programang ito nag-aalok ng iba't ibang karaniwang uri ng mga diagram, na ang bawat isa ay may sariling mga subtype.

Hello mga Kaibigan! Ngayon ay pag-uusapan natin ang disenyo ng mga aplikasyon ng diploma alinsunod sa GOST. Sa partikular, titingnan natin ang mga tanong tulad ng:

1. Ano ang suplemento ng diploma?
2. Paano ito ayusin ayon sa GOST?
3. Saan at paano ito matatagpuan?

Isasaalang-alang din namin ang iba pang mga tanong na makakatulong sa iyo na malampasan ang hadlang sa proteksyon. Una, tingnan natin ang sumusunod na tanong....

Ano ang diploma supplement?

Ang appendix ay isang seksyon ng isang thesis project na may kasamang materyal na hindi akma sa pangunahing katawan ng teksto dahil ito ay masyadong malaki.

Ito rin ay isang mahusay na karagdagan sa iyong proyekto sa thesis. Kadalasan ang mag-aaral mismo ang nag-iisip tungkol sa kung anong mga puntos ang bubuo nito. Ngunit ipinapayo ko pa rin sa iyo na makipag-ugnayan sa kanila sa iyong superbisor.

Kabilang dito ang mga sumusunod na materyales:

• Volumetric na mga kalkulasyon at mga talahanayan
• Mga graphic - mga guhit, diagram, modelo, atbp.
• Mga mapagkukunan ng impormasyon - pag-uulat, mga order, code, atbp.
• Mga karagdagang materyales na ginamit sa pag-aaral - mga sagot, talatanungan, talatanungan, atbp.

Sa tingin ko malinaw na ang lahat dito. Sa pangkalahatan, kasama sa application ang lahat ng malalaking materyales na hindi magkasya sa isang sheet ng A4 na papel.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran, dahil ito ay gumaganap ng isang malaking papel sa diploma, na ginagawang mas maliwanag.

Mga tuntunin sa pagpaparehistro

• At sa gayon, ang aplikasyon sa istruktura ng diploma ay nagmumula sa pinagmulan ng panitikan. Sa karamihan ng mga kaso, hindi ito isinampa kasama ng diploma, ngunit inilagay sa isang hiwalay na folder, ngunit kung ito ay pinahihintulutang isampa, pagkatapos ay ihiwalay ito mula sa diploma na may isang blangkong papel.
• Kung ang mga materyales ay hindi magkasya sa karaniwang format ng sheet ng A4, pagkatapos ay pinapayagan ng mga panuntunan ng GOST ang paggamit ng iba pang mga format - A3, A1.
• Ang numero ng pahina ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas. Magsisimula ang bawat application sa isang bagong pahina. Sa gitna ay may nakasulat na "APPLICATION". Kung ang isa ay hindi magkasya sa unang sheet, pagkatapos ay ililipat ito sa pangalawa at idinagdag - "PAGPATULOY NG APPENDIX", at sa huling sheet - "ENDING APPENDIX".
• Kung ang ilang mga graphic na materyales ay dapat ilagay sa isa, pagkatapos ay dapat silang bilangin upang ang bawat paglalarawan ay magkahiwalay.
• Ang mga aplikasyon at ang teksto ng proyekto ng diploma ay naka-link sa malalaking titik ng alpabetong Ruso. Sa napakabihirang mga kaso, pinapayagang gumamit ng Latin at Arabic na mga numero.

Pagbubukod ng mga titik ng alpabetong Ruso: Ъ; b; Y; Yo; TUNGKOL SA; Z; J at Ch
Mga titik ng pagbubukod sa Latin: I at O

• Maaaring hatiin ang teksto sa mga talata at subparagraph.
• Ang mga heading ay idinisenyo sa parehong istilo.

1. Gawin itong nababasa at naiintindihan.
2. Tukuyin ang lahat ng mga simbolo para sa mga talahanayan, figure at diagram.
3. Huwag kalimutan at ipahiwatig ito sa nilalaman ng diploma
4. Huwag ibuhos ang tubig, tanging ang pinaka kinakailangang mga materyales.
5. Manatili sa isang format. Tanungin ang iyong departamento ng unibersidad.

Halimbawa: kung paano maayos na magdisenyo ng mga guhit, diagram at talahanayan

"Appendix A"

Pagkatapos, mula sa isang bagong linya, mula sa isang talata - "Talahanayan A.1 - mga resulta ng natupad na plano ng produksyon ng halaman ng ShZMK LLC para sa 2016 -2017." Isipin natin na ang mesa ay hindi magkasya. Ano ang gagawin? Inilipat namin ito sa isa pang pahina at nilagyan ng label na "Continuation of Table A.1." Tinatapos namin ito at minarkahan ang huling pahina bilang "Katapusan ng Talahanayan A.1"

Ang application ay maaari ding maglaman ng mga guhit;

Pagpaparehistro sa talaan ng mga nilalaman ng diploma

Ano ang kailangan mong malaman upang maihanda nang tama hindi lamang ang pangunahing bahagi ng diploma, ngunit hindi rin makalimutan ang mga elemento ng istruktura tulad ng mga aplikasyon?

Para saan sila? Paano maayos na i-format ang isang aplikasyon sa isang diploma? Ngayon tungkol sa lahat ng ito nang mas detalyado.

Layunin

Ang isang diploma, o, tulad ng sinasabi nila, ay naglalaman ng mga resulta ng pananaliksik na isinagawa ng isang mag-aaral - isang espesyalista sa hinaharap sa isang tiyak na larangan. Ipinapalagay na nakayanan niya ang gawain nang nakapag-iisa. Gayunpaman, kung may mga katanungan na lumitaw, mayroong isang superbisor. Hindi lamang siya makakapagbigay ng gabay sa napiling paksa, ngunit sagutin din ang tanong kung paano kumpletuhin ang aplikasyon sa diploma.

Pakitandaan na ito ay isa sa mga bahagi ng paliwanag na tala, na hindi palaging sapilitan. Ang katotohanan ay mayroong isang bilang ng mga disiplina o paksa na higit sa lahat ay theoretical sa kalikasan. Maaaring hindi naglalaman ang mga ito ng uri ng impormasyon na dapat isama sa mga apendise.

Ang kanilang layunin ay magbigay ng mas kumpletong impormasyon tungkol sa pananaliksik na isinagawa sa gawain. Maaaring naglalaman ito ng iba't ibang data na nauugnay sa paksa. Hindi sila inilalagay sa pangunahing bahagi ng diploma dahil maaari nilang kalat ang trabaho. Samakatuwid, ang mga malalaking talahanayan o malalaking diagram, dokumentasyon ng pag-uulat o anumang iba pang materyales ay inilalagay sa dulo ng diploma sa anyo ng isang hiwalay na seksyon, na tinatawag na ganoong paraan.

Ang istraktura ng diploma at ang lugar ng mga aplikasyon dito

Ang diploma ay may ilang bahagi. Dahil hindi kasama sa ating mga gawain ang kanilang detalyadong pagsasaalang-alang, tatalakayin natin ang mga ito nang maikli.

1. Front page- naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa may-akda, direktor, pangalan ng organisasyon kung saan ito isinagawa, atbp.
2. Abstract- mandatoryong maikling saliw ng paliwanag na tala, na naglalaman ng maikling impormasyon tungkol sa pananaliksik ng mag-aaral.
3. Mag-ehersisyo- kung minsan ay tinatawag na teknikal, ang ilang data tungkol sa bagay ng pag-aaral ay ibinigay dito, ang form na ito ay ginagamit sa mga teknikal na espesyalidad. Maaaring kulang ang bahaging ito.
4. Nilalaman- talaan ng mga nilalaman ng paliwanag na tala, na kinabibilangan ng mga pangalan ng lahat ng mga elemento ng istruktura. Ang mga numero ng pahina kung saan matatagpuan ang mga pamagat ay nakasaad dito. Ang huling punto ay karaniwang naglalaman ng mga application.
5. Mga kumbensyon, pagdadaglat o pagdadaglat. Naglalaman ng listahan ng mga elementong ito na may mga paliwanag.
6. Panimula- ipinakilala ang pananaliksik na ipinakita para sa pagtatanggol batay sa pag-highlight sa kaugnayan, layunin, layunin, bagay, paksa, pamamaraan, atbp.
7. Pangunahing bahagi- binubuo ng mga seksyon at iba pang bahagi ng bumubuo. Ang mga resulta ng pananaliksik ng mag-aaral ay ipinakita dito nang sunud-sunod. Bilang isang tuntunin, kabilang dito ang tatlong mga seksyon na may kaukulang breakdown sa mga subsection, at sa ilang mga kaso sa mga talata.
8. Konklusyon o konklusyon. Minsan ito ay maaaring may kasamang mga praktikal na rekomendasyon.
9. Listahan ng mga mapagkukunang ginamit- naglalaman ng panitikan.
10. Mga aplikasyon- isang uri ng pagpapatuloy ng pag-aaral. Kinakatawan nila ang isang hiwalay na seksyon, kabilang ang mga materyales na kinakailangan para sa isang mas malalim na talakayan ng paksa. Maaaring wala ito minsan. Kung naroroon ka, dapat mong bigyang-pansin kung paano i-format ang aplikasyon sa diploma.

Anong uri ng impormasyon ang maaaring nilalaman sa mga aplikasyon? Ang desisyon sa kasong ito ay dapat gawin ng mag-aaral kasama ang superbisor. Bilang isang patakaran, ang mga rekomendasyon para sa seksyong ito ay tinutukoy ng departamento ng pagtatapos, na gumagawa ng mga desisyon batay sa mga detalye ng aktibidad na pang-agham nito.

Gayunpaman, dito dapat mong tandaan na kinakailangan upang makumpleto ang aplikasyon sa diploma alinsunod sa GOST. Samakatuwid, dapat kang sumangguni sa mga tuntuning itinakda dito. Para sa ganitong uri ng trabaho, ginagamit ang GOST 7.32-2001. Dito sa talata 5.12 mayroong impormasyon na ang mga apendise ay maaaring naglalaman ng mga materyales na may kaugnayan sa isinagawang pananaliksik, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi kasama sa mga seksyon ng pangunahing bahagi.

Tradisyonal na nilalaman

Gamit ang pangkalahatang tinatanggap na mga panuntunan para sa pagsulat ng isang thesis, tandaan namin na ang mga apendise ay kinabibilangan ng mga materyales na lampas sa iminungkahing format ng pagtatanghal, na nagbibigay-daan sa amin upang mas maunawaan ang nilalaman ng trabaho at ang kahulugan ng lahat ng mga aksyon na ginawa ng may-akda.

Karaniwang kasama dito ang:

• malalaking talahanayan at malalaking kalkulasyon - kabilang dito ang mga lumalampas sa format ng isang karaniwang pahina;
• mga graphic na materyales - ang mga guhit, modelo o diagram na lampas sa format na A4 ay inilalagay dito;
• impormasyon sa background: mga pahayag sa pananalapi o accounting ng negosyo, panloob na dokumentasyon na nagpapakilala sa ilang mga aspeto ng mga aktibidad ng organisasyon (mga order, code, kontrata, charter, atbp.);
• mga materyales na sumasalamin sa mga pamamaraan at diskarte na ginamit sa bahagi ng pananaliksik (kwestyoner, talatanungan, sagot at paliwanag para sa mga ito, atbp.).

Pormal na aspeto. Pangkalahatang probisyon

Dito dapat mong bigyang-pansin kung paano i-format nang tama ang aplikasyon sa diploma. Ang isyung ito ay tinutugunan sa talata 6.14 ng nabanggit sa itaas na GOST, na naglalaman ng ilang mga patakaran.

1. Ang aplikasyon ay maaaring ibigay bilang pagpapatuloy ng diploma. Sa kasong ito, ang impormasyon ay matatagpuan sa kasunod na mga sheet. Minsan maaaring kailanganin ang isang hiwalay na edisyon. Para sa isang thesis, bilang isang panuntunan, ang ilan ay sapat, ngunit hindi hihigit sa 10.

2. Ito ay ipinag-uutos na ang pangunahing bahagi ng trabaho ay naglalaman ng mga link sa mga nauugnay na aplikasyon. Batay sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga ito ay nabanggit sa paliwanag na tala, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pag-aayos ay itinayo.

3. Ang bawat kasunod na aplikasyon ay dapat magsimula sa isang bagong pahina. Kahit na ang ibinigay na diagram o talahanayan ay tumatagal ng napakaliit na espasyo. Nagsisimula ito sa salitang "Application", na sinusundan ng pagtatalaga at pangalan nito.

Dagdag pa, batay sa mga iminungkahing halimbawa, posibleng mas maunawaan kung paano i-format ang aplikasyon sa diploma. Upang i-paraphrase ang salawikain, sabihin natin ito: mas mabuting makakita ng kahit isang beses kaysa makinig sa parehong bagay nang walang hanggan.

Aspeto ng regulasyon

Ngayon ng ilang mga salita tungkol sa mga subtleties. Kaya, paano i-format ang mga aplikasyon sa isang diploma? Ayon sa GOST, ang bawat isa sa kanila ay may sariling pamagat, na nagsisimula sa isang indikasyon ng uri ng impormasyon na ipinakita dito. Iyon ay, kung mayroong isang talahanayan o diagram, pagkatapos ay sumusunod ang salitang ito, na sinusundan ng kaukulang pangalan. Kung ang iba pang mga materyales ay nai-post, pagkatapos ay ang heading ay ipinahiwatig mula sa talata.

Ang mga materyales sa aplikasyon ay dapat direktang nauugnay sa mga probisyon na itinakda sa trabaho. Upang itali ang lahat, kailangan mong malaman kung paano i-format ang mga link sa mga aplikasyon sa iyong diploma. Narito ang kailangan mong tandaan:

• ang mga aplikasyon ay dapat magkaroon ng mga pagtatalaga na mag-uugnay sa kanila sa teksto ng trabaho - para sa layuning ito gumagamit sila ng malalaking titik ng alpabeto, bilang panuntunan, Russian;
• magsimula sa "A" at magpatuloy sa pagkakasunud-sunod;
• Ang mga pagbubukod sa panuntunang ito ay ang mga titik: ь, ы, Ъ, mga patinig: Ё, О at mga katinig na З, И, Ч;
• kung minsan ang paggamit ng alpabetong Latin ay pinapayagan;
• sa ilang mga kaso, ang pagtatalaga ay posible gamit ang Arabic numerals.

Ang lahat ng mga materyales ay inihanda sa pinag-isang sistema: Ang salitang "application" ay nakasulat nang pareho sa lahat ng mga sheet nito. Ginagawa ito nang buong alinsunod sa departamento kung saan ipagtatanggol ang diploma (Appendix A; APENDIX A; APENDIX 1, atbp.). Ang mga pamagat ay ipinakita din sa parehong paraan. Ang salitang "application" mismo ay maaaring matatagpuan sa gitna ng tuktok na linya o sa kanang bahagi. Walang period pagkatapos nito.

Disenyo ng mga talahanayan, figure at diagram

Ilang salita tungkol sa lokasyon at pagtatalaga ng mga elementong ito. Ito ay kilala na sa ilang mga kaso imposibleng gawin nang wala sila.

Kaya, kung kailangan mong magbigay ng istatistikal na data, at ang talahanayan ay malaki, kung gayon alam na natin kung saan ito dapat ilagay. Dahil mayroon ka nang ideya kung paano i-format ang mga aplikasyon sa iyong diploma.

Halimbawa: "Appendix D". Mula sa susunod na linya mula sa talata "Talahanayan D.1 - Mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi ng Zarya LLC para sa 2014-2015." Kung ito ay malaki, pagkatapos ay ipahiwatig sa susunod na pahina ang: "Pagpapatuloy ng Talahanayan D.1," at gawin ito hanggang sa matapos ito. Sa sheet kung saan ito nagtatapos, kailangan mong isulat: "Pagtatapos ng talahanayan D.1." Sa halimbawang aplikasyon, na itinalaga ng titik na "G," maaaring mayroong hindi lamang tabular na data, kundi pati na rin ang impormasyon ng ibang anyo. Sa kasong ito, ipahiwatig ang: "Figure D.2" o "Diagram D.2".

Minsan kinakailangan na lagyan ng label ang bawat pahina. Kung, halimbawa, ang Appendix K ay may ilang mga figure, talahanayan o diagram, kailangan mong ipahiwatig sa una na ito ay "Appendix K". Ang kasunod ay ang “Continuation of Appendix K”, ang huli ay ang “End of Appendix K”.

Mga halimbawa ng disenyo

Tulad ng nabanggit na, ang lahat ng data na ipinakita sa trabaho ay dapat na magkakaugnay. Samakatuwid, hindi magiging labis na muling ipaalala sa iyo kung paano i-format nang tama ang mga aplikasyon sa isang diploma.

Ang halimbawa ay ibinigay sa mga panipi, na hindi kailangang gamitin sa teksto: "Ang diagram ng istraktura ng organisasyon at pamamahala ng Vostok LLC ay nasa Appendix B." Batay dito nakukuha natin ang mga sumusunod. APPENDIX B. Ang susunod na linya ay "Diagram B.1, na tinatawag na "Organizational at managerial structure ng Vostok LLC." Isinasaalang-alang na ang mga naturang larawan ay tumatagal ng maraming espasyo, mas mahusay na ilagay ang mga ito sa naaangkop na seksyon. Bukod dito, maaari mong ayusin ang mga ito doon sa parehong portrait at landscape na mga format.

Ito ay malinaw na ang isang malinaw na halimbawa ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang mas kumpletong pag-unawa sa kung paano maghanda ng isang diploma supplement. Ang sample sa ibaba ay magbibigay-daan sa iyong i-verify ito muli.

APENDIKS E

Talahanayan E.1 - Pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig na may kaugnayan sa paggamit ng mga mapagkukunan ng Zarya LLC para sa 2013-2015.

Ang Papel ng mga Aplikasyon sa Pagsusuri

Isinasaalang-alang na ito ang huling bahagi ng diploma, hindi mo dapat ito basta-basta. Pagkatapos ng lahat, narito na mayroong hindi mapag-aalinlanganang kumpirmasyon ng mga kasanayan ng mag-aaral - kapwa bilang isang mananaliksik at bilang isang practitioner.

Ang mga materyales na naka-post sa mga appendice ay nagpapaliwanag ng mga indibidwal na probisyon ng mga seksyon at maaaring magsilbing kumpirmasyon na ang may-akda ng trabaho, gamit ang ilang mga diskarte sa pagsusuri, ay pinagkadalubhasaan ang mga ito at, bilang isang espesyalista sa hinaharap, ay karapat-dapat sa isang mahusay na marka at pagtatalaga ng naaangkop na mga kwalipikasyon.

Sa unang tingin, parang ganun aplikasyon, pati na rin ang mga props " Pagmarka ng presensya ng application"Imposibleng i-format ito nang hindi tama. Mayroong GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento" (mula dito ay tinutukoy bilang GOST R 6.30-2003), na nagtatakda ng mga patakaran para sa paghahanda ng mga detalye ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo. At kung mayroong anumang mga katanungan na may kaugnayan sa disenyo ng aplikasyon, pagkatapos ay ang karamihan ay lumiliko sa teksto ng GOST R 6.30-2003.

Ang fragment na ito ng dokumento ay maaaring talagang linawin ang ilang mga puntong nauugnay sa disenyo ng aplikasyon. Ngunit, sa kasamaang palad, ang lahat ng mga katanungan ay hindi masasagot doon. Halimbawa, nananatiling hindi malinaw:

1. Saan eksakto sa mga dokumento dapat ilagay ang attribute na "Appendix Availability Mark"?
2. Palagi bang kailangan na isulat ang "Appendix" sa unang sheet ng aplikasyon sa kanang sulok sa itaas, na nagpapahiwatig ng dokumento, petsa at numero ng pagpaparehistro?

Ang mga sagot sa mga tanong na ito ay matatagpuan, ngunit sa iba pang mga dokumento. Subukan nating gawin ito nang magkasama.

Saan ko dapat ilagay ang attribute na "Application Availability Mark"?

Tulad ng alam mo, ang Appendix A ng GOST R 6.30-2003 ay naglalaman ng mga diagram ng layout para sa mga detalye ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo. Kung titingnan mo ang mga ito, maaari kang magkaroon ng konklusyon na 21 ang katangiang "Mark ng pagkakaroon ng aplikasyon" ay dapat nasa hanay na 60-40 mm mula sa hangganan ng mas mababang field(Tingnan ang Larawan 1). Actually hindi naman ganun. Ang mga hangganan, na minarkahan ng mga tuldok na linya sa mga diagram na ito, ay maaaring ilipat pataas at pababa. Bukod dito, may mga kaso kung kailan pagpaparehistro ng props « Pagmarka ng presensya ng application"sa hanay na 60-40 mm mula sa hangganan ng mas mababang field ay maaaring humantong sa mga mapaminsalang kahihinatnan (tingnan ang Halimbawa 1).

Kaya, upang maiwasan ang sinuman na magdagdag ng anumang bagong teksto sa isang napirmahang dokumento, Dapat itong ilagay hindi mas malapit sa hangganan ng ibabang margin, ngunit pagkatapos ng teksto ng dokumento. Bukod dito, ang indentation ay dapat na 2-4 line spacing, ang laki ng indentation ay naayos sa Methodological Recommendations para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003, na inilathala ng developer ng GOST - ang All-Russian Scientific Research Institute of Pamamahala at Pag-archive ng Dokumento (VNIIDAD).

Kung titingnan mo muli ang layout ng mga detalye ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo (tingnan ang Larawan 1), maaari mong tandaan na detalye 21 - "Tanda ng pagkakaroon ng aplikasyon" at detalye 22 - "Lagda"matatagpuan sa parehong antas. Gayunpaman, ang pirma ay dapat ilagay sa ilalimkinakailangang "Tanda ng pagkakaroon ng aplikasyon" sa 2-4 na pagitan. Dapat itong gawin upang walang makapagdagdag ng anumang iba pang annex sa dokumento pagkatapos lagdaan ang dokumento.

Nagsasalita ng lokasyon Kinakailangan ang "marka ng availability ng app.", ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa isang bilang ng iba pang mga punto. Kung titingnan mo ang fragment ng GOST R 6.30-2003, na inilathala sa simula ng artikulo, makikita mo na ang GOST ay nagbibigay ng mga halimbawa ng disenyo, kung saan malinaw na nakikita na ang mga props na isinasaalang-alang namin ay matatagpuan mula sa hangganan ng kaliwa. margin na may indent . Gayunpaman, walang malinaw na mga indikasyon nito sa teksto ng GOST. Ngunit sa Mga Rekomendasyon ng Metodo para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003 sila, at ito ang nakasulat doon:

Kaya, maaari nating tapusin na ang kaayusan na ipinakita natin sa Halimbawa 2 ay magiging tama.

Sa aling mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo maaaring gamitin ang katangiang "Stamp ng pagkakaroon ng isang aplikasyon"?

Ang teksto ng GOST R 6.30-2003 ay nagsasaad na Kinakailangan ang "marka ng availability ng app." maaaring ibigay sa mga liham (tingnan ang talata 3.21 na ibinigay sa simula ng artikulo). Iyon ay, kung ang liham ay naglalaman ng anuman aplikasyon, kung gayon ang detalyeng ito ay dapat na gawing pormal nang walang kabiguan. Bukod dito, sa mga cover letter, ang pangunahing layunin kung saan ay magpadala ng mga dokumento na walang bahagi ng address, Kinakailangan ang "marka ng availability ng app." dapat palaging kumpletuhin (tingnan ang Halimbawa 2).

Gayundin props « Marka ng availability ng application", kung kinakailangan, ay maaaring naroroon sa mga sumusunod na anyo impormasyon at mga sangguniang dokumento: mga sertipiko, memo, paliwanag na tala, memo.

Ngunit may mga uri ng organisasyonal at administratibong mga dokumento kung saan props « Pagmarka ng presensya ng application» ay hindi inilabas, dahil ang impormasyon tungkol sa mga aplikasyon ay direktang ipinahiwatig sa teksto. Ito ay nakasaad sa Methodological Recommendations para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003 at sa Standard Instructions for Office Work in Federal Bodies sangay ng ehekutibo. Ang mga naturang dokumento, halimbawa, ay may kasamang protocol.

Props « Pagmarka ng presensya ng application» ay hindi inilabas sa mga dokumentong pang-administratibo: utos, tagubilin, tagubilin, resolusyon at desisyon.

Karaniwan, kung ang isang administratibong dokumento ay may sanggunian o analytical annexes (mga graph, diagram, talahanayan, listahan), ang teksto sa mga nauugnay na talata ng administratibong bahagi ay naglalaman ng mga link: "(Appendix 1)", "(Appendix 2)" o " ayon sa Appendix 1", "ayon sa Appendix 2". Kung ang apendiks sa administratibong dokumento ay isang aprubadong dokumento (mga regulasyon, tuntunin, tagubilin, atbp.), ang sumusunod na marka ay ginawa sa kaukulang talata ng administratibong bahagi: “(nakalakip)” (tingnan ang Halimbawa 3).

Lagi bang kailangang isulat ang "Appendix" sa unang sheet ng isang aplikasyon?

Lagi bang kailangang gawin sa unang sheet ng application sa kanang sulok sa itaas inskripsiyon « Aplikasyon» na nagpapahiwatig ng dokumento, petsa at numero ng pagpaparehistro? Sa unang tingin parang oo. Ngunit hindi iyon totoo. Samakatuwid, maraming tao ang nagkakamali kapag inilagay nila ang label na ito sa lahat ng application nang walang pinipili.

Isaalang-alang natin ang mga kaso kung kailan inskripsyon na "Application" na nagpapahiwatig ng dokumento, ang petsa at numero ng pagpaparehistro nito ay hindi dapat idikit.

Una, hindi naaangkop kapag nagpapadala ka ng anuman isang independiyenteng dokumento na walang bahagi ng address, kasama ang isang sumasaklaw na sulat .

Gayunpaman, kung ito ay hindi isang sumasaklaw na liham na ipinadala, ngunit, halimbawa, isang sulat ng abiso o isang liham ng imbitasyon, at ang kalakip ay may kasamang mga karagdagang materyales na espesyal na inihanda para sa liham na ito, kung gayon ang inskripsiyon sa itaas ay dapat ilagay sa kalakip. .

Pangalawa, hindi mo dapat gawin ito inskripsiyon « Aplikasyon» sa isang dokumentong inaprubahan ng isang administratibong dokumento. Ito ay kapag nagdidisenyo ng mga naturang application na kadalasang nagkakamali. At tingnan kung ano ang mangyayari: may mga opsyon kapag nawawala ang kinakailangang impormasyon (Halimbawa 6) o kapag nadoble ito (Mga Halimbawa 7 at 8).

Ang mga posibleng opsyon para sa maling pagpaparehistro ay hindi limitado dito. Gayunpaman, ang mga patakaran para sa pagbubuo ng mga annexes sa mga administratibong dokumento ay kinokontrol gamit ang halimbawa ng mga dekreto at utos ng Pangulo. Russian Federation sa Model Instructions for Office Work in Federal Executive Bodies.

Mula sa itaas, napagpasyahan namin na ang mga naaprubahang dokumento ay dapat maglaman ng kinakailangang "Pahayag ng Pag-apruba ng Dokumento," na iginuhit alinsunod sa GOST R 6.30-2003, at hindi ang inskripsyon na "Appendix No." Ngunit kung ang aplikasyon ay isang sanggunian o likas na analitikal (ibig sabihin, hindi naaprubahan), sa kanang itaas na sulok nito ay dapat na nakasulat ang inskripsiyon na "Appendix No."

Paano dapat idisenyo ang mga aplikasyon?

Sa disenyo ng aplikasyon Ang mga sumusunod na simpleng patakaran ay dapat sundin:

1. Mga aplikasyon Laging ay inisyu sa karaniwang mga sheet papel, at hindi sa mga dokumento ng letterhead.
2. Dahil ang mga aplikasyon ay hindi nakarehistro nang hiwalay, hindi dapat naglalaman ang mga ito ng mga detalyeng "Petsa ng Dokumento" at "Numero ng Pagpaparehistro ng Dokumento". Pagkatapos ng lahat, ang petsa at numero ng pagpaparehistro ng dokumento kung saan nauugnay ang aplikasyon ay makikita sa kanang sulok sa itaas sa unang pahina ng aplikasyon sa inskripsyon na "Appendix..." (tingnan ang Halimbawa 5) o sa mga detalye " Selyo ng pag-apruba ng dokumento” (tingnan ang Halimbawa 9).
3. Ang pamagat sa teksto ng aplikasyon ay naka-print sa isang nakasentro na paraan; walang tuldok sa dulo ng pamagat. Ang pangalan ng uri ng aplikasyon (ang unang salita ng pamagat ng aplikasyon) ay naka-highlight sa malalaking titik at maaaring i-print sa espasyo (POSITION, LIST, LIST, atbp.) . Ang line spacing sa pagitan ng unang linya ng pamagat at kasunod na mga linya ay maaaring dagdagan ng 6 pt.

   Ang pamagat ng aplikasyon ay matatagpuan sa ilalim ng inskripsiyon na "Appendix..." o ang katangiang "Stamp ng pag-apruba ng dokumento" at pinaghihiwalay mula sa kanila ng dalawa hanggang apat na puwang ng linya.

4. Ang mga laki ng margin, mga font at line spacing kapag nagpi-print ng mga application ay magkapareho sa mga sukat na ginagamit kapag nagpi-print ng mga teksto ng dokumento.
5. Ang mga sheet ng aplikasyon ay binibilang nang nakapag-iisa, simula sa pangalawang sheet. Ang mga numero ng pahina ay inilalagay sa gitna ng itaas na margin ng sheet. Sa kasong ito, ang numero ay isinusulat sa mga Arabic na numero nang walang mga bantas (tuldok), nang hindi ipinapahiwatig ang salitang "pahina" o ang mga pinaikling bersyon nito na "pahina." o "s." at mga gitling.
6. Mga dokumentong pang-organisasyon at ligal - mga tagubilin, panuntunan, regulasyon, regulasyong inaprubahan ng mga dokumentong pang-administratibo at mga apendise sa mga ito - ay dapat na pirmahan ng pinuno ng yunit ng istruktura na binuo ang application na ito. Ang iba pang mga aplikasyon, kung kinakailangan, ay maaari ding pirmahan ng isang awtorisadong opisyal. Kung ang aplikasyon ay hindi nilagdaan, pagkatapos ay ipinapayong tapusin ito sa isang pahalang na linya na matatagpuan sa gitna ng teksto sa layo na humigit-kumulang 3 line spacing. Ang haba ng linya ay dapat na ilang sentimetro. Ang simpleng trick na ito ay magpoprotekta sa iyo mula sa pagdaragdag ng anumang teksto sa dulo ng application pagkatapos lagdaan ang pangunahing dokumento (tingnan ang Halimbawa 5).

Narito ang isang halimbawa ng tamang disenyo ng unang pahina ng Mga Regulasyon sa isang istrukturang yunit, na isang apendiks sa administratibong dokumento (tingnan ang Halimbawa 9).

* * *

Sa pagtatapos ng artikulo, nais kong tandaan na kung lumitaw ang mga tanong na may kaugnayan sa paghahanda ng mga dokumento o samahan ng trabaho sa kanila, mas mahusay na maghanap ng mga sagot sa maraming mga dokumento ng regulasyon o mga mapagkukunan, sa halip na huminto sa isa lamang. Ito ang tanging paraan upang makuha ang pinaka kumpletong sagot sa iyong tanong.

1 Organisasyon at administratibong dokumentasyon. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento: Mga patnubay para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. — 2003.

2 Ang lokasyon ng ilang mga detalye, na dapat na ibigay lamang sa mga partikular na lugar ng pahina ng dokumento, ay direktang ipinahiwatig sa teksto ng GOST R 6.30-2003 at ang nabanggit sa itaas na Mga Rekomendasyon sa Metodo. Kabilang sa mga naturang detalye ang: "Mga visa sa pag-apruba ng dokumento", "Tala sa pagpapatupad ng dokumento at pagpapadala nito sa file", "Tala sa pagtanggap ng dokumento ng organisasyon", "Identifier elektronikong kopya dokumento."

3 Kung mayroong ilang mga aplikasyon, ang mga ito ay binibilang, i.e. ang inskripsiyon na "Appendix" ay dapat na kasama ang sign na "Hindi" at ang serial number ng aplikasyon (tingnan ang Halimbawa 5).

4 Ang mga eksepsiyon ay mga independiyenteng dokumento na walang bahagi ng address, ipinadala kasama ang isang sumasaklaw na liham sa isang third-party na organisasyon (tingnan ang Halimbawa 4) at ipinahiwatig sa sulat bilang mga kalakip. Ang mga dokumentong ito ay inihanda sa karaniwang paraan, i.e. ayon sa mga tuntuning naaangkop sa ilang uri mga dokumento.