Microsoft Word ay isang text editor na maaaring maging bahagi ng package Microsoft Office o isang program na naka-install nang hiwalay sa iyong computer. Maaaring gamitin ang programa upang mag-record ng mga titik at iba't ibang uri ng mga dokumento, na maaaring may kasamang mga graphic at larawan. Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano buksan ang Microsoft Word, ilunsad, likhain, at i-save bagong dokumento gamit operating system Windows 7.

Huwag matakot na may isang bagay na maaaring hindi gumana o magkamali. Ang program na ito ay nilikha para sa mga gumagamit, at ito ay naisip sa pinakamaliit na detalye upang gawin itong maginhawa hangga't maaari para sa iyo na gamitin ito. At siyempre, ang pangunahing bagay sa bawat gawain ay pagsasanay, huwag matakot na magkamali. Kung hindi mo sinasadyang na-click ang maling button, palaging may hubog na arrow sa kaliwang sulok sa itaas na nagbibigay-daan sa iyong i-undo huling aksyon. Magagawa mo rin ito gamit ang kumbinasyon ng Ctrl at Z key.

Isang huling tip bago ka magsimula detalyadong mga tagubilin sa pamamagitan ng paggamit text editor mula sa Windows - . Ito ay lalong mahalaga kapag nagtatrabaho sa malalaking teksto o seryosong dokumentasyon. Anumang bagay ay maaaring mangyari: ang kuryente ay maaaring maputol, ang laptop ay maaaring mag-discharge at mag-off, at walang sinuman ang immune mula sa mga pagkasira. Ang pagkawala ng mahahalagang file at pagkatapos ay gumugol ng mga oras sa pagpapanumbalik ng mga ito ay hindi ang pinaka-kaaya-ayang karanasan. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa floppy disk sa kaliwang sulok sa itaas paminsan-minsan.

Ang programa ay matatagpuan sa Start menu sa ilalim ng Microsoft Office. Sundin ang mga sunud-sunod na tagubiling ito upang maglunsad ng isang dokumento sa Microsoft Word.

Pag-navigate sa programa

Paano pumili ng (highlight) na teksto

Ang pagpili o pag-highlight ng teksto ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang pagpili sa mga tuntunin ng estilo, font at/o kulay, at kahit na palitan ang mga salita kung kinakailangan. Sundin ang mga sunud-sunod na tagubiling ito upang pumili ng teksto sa iyong dokumento.

Hakbang 1. Ang mouse ay ginagamit upang pumili ng teksto. Magbabago ang pointer habang inililipat mo ito.

Hakbang 2. Ilipat ang pointer sa simula ng nais na fragment. I-click at hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse. Habang ginagawa ito, ilipat ang pointer sa kung saan mo gustong ihinto ang pagpili. Habang ginagalaw mo ang mouse, mai-highlight ang teksto. Kapag tapos ka na sa iyong pagpili, bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse.

Ang napiling teksto ay maaari na ngayong i-format o baguhin.

Maaari mong kopyahin ang teksto gamit ang Ctrl+C keys. Tanggalin ang text - Backspace.

Pagbabago ng laki at font

Ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring makatulong na gawing mas kawili-wili at nakakaengganyo ang iyong pagsusulat. Maaaring baguhin ang teksto sa iba't ibang paraan.

Pag-align ng teksto

Minsan ang dokumentong iyong nililikha ay maaaring mangailangan ng ibang pagsasaayos ng mga talata. Bilang default, ang teksto ay nakahanay sa kaliwa. Gayunpaman, maaaring i-align ang text sa kanan o gitna.

Sa isang tala! Piliin ang lahat ng text Ctrl + A.

Maaari mong baguhin ang napiling text gamit ang kumbinasyon ng mga keyboard shortcut, na kung minsan ay mas madali:

1. Center - Piliin ang teksto, pindutin ang Ctrl + E.
2. I-align sa kanan - Ctrl + R.
3. Pagkasyahin ang lapad - Ctrl + J.
4. Kaliwa - Ctrl + L.

Paano gawing bold, italic, o underline ang text

Ang kakayahang baguhin ang istilo ng font ay maaaring gawing mas kawili-wili ang iyong dokumento. Ang iba't ibang istilo ng text, gaya ng bold o italic, ay maaaring gawing kakaiba. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang salungguhit para sa mga heading.

• bold - Ctrl + B;
• italics - Ctrl + I;
• salungguhit - Ctrl + U.

Kopyahin at i-paste

Hindi na kailangang pag-usapan ang kahalagahan ng dalawang tungkuling ito. Malaki ang pagtitipid nila sa ating oras at pinapayagan tayong magsingit nang hindi ito muling tina-type, gaya noong panahon ng mga makinilya.

Magagawa rin ito gamit ang mga hotkey. Ang lahat ay pareho sa huling pagkakataon: pindutin ang Ctrl at C sa parehong oras upang kopyahin ang teksto, at Ctrl at V upang i-paste.

Paano Gumawa ng Numbered o Bulleted List

Ang paggamit ng mga numero o naka-bullet na listahan ay makakatulong sa pag-highlight ng mga item o pagpapakita ng mahahalagang hakbang, hierarchy, o pagkakasunud-sunod ng isang bagay.

Upang ihinto ang pagdaragdag ng mga bagong elemento at bumalik sa karaniwang text, i-click muli ang icon ng pagnunumero sa tuktok ng dokumento.

Ang isang bullet na listahan ay nilikha gamit ang parehong prinsipyo, ang pagkakaiba lamang ay 1 hakbang. Sa halip na ang "Numbering" na buton, mag-click sa "Markers" na buton, ito ay matatagpuan sa kanan.

May isa pang paraan upang lumikha ng isang listahan. Una, ipinasok ng user ang lahat ng mga item sa listahan, ang bawat isa ay kinakailangang nasa isang bagong linya. Kapag nai-type na ang lahat ng item, piliin ang lahat at i-click ang alinman sa pagnunumero o sa mga marker, depende sa kung anong uri ng listahan ang kailangan mo.

Makakakuha ka ng parehong resulta. Ito ay iba't ibang paraan at walang tama o mali, ang pangunahing bagay ay ang layunin ay nakamit. Gamitin ang paraan na maginhawa para sa iyo.

Tumutulong sila sa pagbuo ng impormasyon at ipakita ito sa isang mas presentable na anyo. Hindi mo magagawa nang wala ang kasanayang ito.

1. Hakbang 1. Sa itaas na toolbar, pumunta sa tab na Insert.
2. Hakbang 2. Mag-click sa icon ng talahanayan. Magbubukas ang isang window sa harap mo kung saan kailangan mong piliin ang bilang ng mga cell. Magagawa rin ito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga numero nang manu-mano. Upang gawin ito, sa panel na lilitaw, mag-click sa lugar na "Draw table".

Ang kailangan mo lang gawin ay punan ang mga patlang. Kung biglang kailangan mo ng karagdagang mga row o column, hindi mo na kailangang gawing muli ang kabuuan. Mag-left-click sa lugar ng talahanayan. Sa lalabas na menu, i-click ang "Ipasok" at piliin ang naaangkop na opsyon.

Ang pangunahing kaalaman na ito ay dapat bumuo ng iyong mga pangunahing prinsipyo ng pagtatrabaho sa teksto. I-highlight natin ang mga pangunahing:

1. Ang teksto ay ipinasok kung saan matatagpuan ang kumikislap na cursor at wala saanman.
2. Upang baguhin ang isang character, salita, linya, talata, o buong teksto, kailangan mo munang piliin ito. Kinakailangan na maunawaan ng computer kung ano ang eksaktong dapat nitong gawin ang mga aksyon.
3. Kapag pinili mo ang teksto, magagawa mo ang anumang gusto mo dito. Maaari kang magsanay, pumili ng isang fragment at halili na mag-click sa mga pindutan na matatagpuan sa tab na "Home". Mapapansin mo kung aling mga feature ang maaaring gamitin nang magkasama at alin ang kapwa eksklusibo.
4. Huwag kalimutang i-save ang iyong mga pagbabago upang maprotektahan ang iyong sarili.
5. Gamitin ang mga paraan ng paglutas ng problemang kinakaharap mo na maginhawa para sa iyo.

Video - Salita para sa mga Nagsisimula

Word video lessons para sa mga gustong maunawaan ang Word interface sa isang propesyonal na antas at sulitin ang lahat ng mga kakayahan ng programang pang-opisina na ito. Naglibot-libot ako sa YouTube at nakahanap ako ng mga napiling magagandang aral.

Hindi ang Salita ay napakahirap na kailangan mong matutunan ito. Ngunit minsan, halimbawa, may mga problema ako sa Word; Iba pang maliliit na bagay. Kaya sa tingin ko ang pagsasanay sa Word ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa lahat. Siyempre, ang pangunahing bagay ay ang makapag-type ng mabilis, at maging marunong bumasa at sumulat. Nakakatulong ang salita sa bagay na ito, halimbawa, ang pagsuri sa pagbabaybay ay lubhang nakakatulong. kapaki-pakinabang na tampok.

Mayroong 39 na mga aralin sa MS Word sa playlist na ito. Ang mga aralin ay mula sa simple hanggang sa kumplikado, mayroong isang buong kurso ng video, hindi pa ako nakakita ng ganito. Sa anumang kaso, tiyak na hindi ito magagamit nang libre.

Manood ng Word video lessons

Maaaring kawili-wili din itong makita Ang program na ito ay medyo isang kumplikadong bagay at hindi palaging madaling malaman ito nang random, halimbawa, ang Excel ay palaging nakakaabala sa akin.

Mga kaibigan, mag-subscribe at tumanggap ng kapaki-pakinabang, pang-edukasyon, pang-edukasyon at natatangi, minsan eksklusibong nilalaman sa iyong mail... Ang dami kong sinulat, gusto kong mag-subscribe sa sarili ko.

Pinag-aaralan namin ang pinakasikat na text editor, ang Microsoft Word. Sa materyal na ito, matututunan mo kung paano gumawa ng bagong dokumento, magpasok, mag-edit at mag-format ng text, gumawa ng mga listahan, maglapat ng mga istilo at marami pang iba.

Sa artikulong ito binubuksan namin ang isang buong serye ng mga materyales sa pagsasanay kung saan matututunan mo kung paano lumikha ng mataas na kalidad na mga dokumento ng teksto sa pinakasikat na aplikasyon sa lugar na ito - Microsoft Word (Word). Ang pagtatanghal dito ay magiging sa isang medyo primitive na wika, na maaaring sa una ay takutin ang mga mambabasa na bahagyang pamilyar sa editor na ito. Ngunit, maniwala ka sa akin, malamang na makakahanap ka ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa seryeng ito.

Ang Microsoft Word ay isang text editor (processor) na ginagamit upang lumikha ng mga dokumentong idinisenyong propesyonal. Ang pangalang Salita ay hindi pinili ng pagkakataon, dahil isinalin mula sa Ingles ito ay nangangahulugang "Salita".

Dahil sa katotohanan na pinagsasama ng Word ang pinakamodernong mga tool sa pag-format ng teksto, maaari itong magamit upang madaling lumikha ng mga dokumento ng anumang kumplikado at ayusin ang mga ito. Bilang karagdagan, na may makapangyarihang mga tool sa pag-edit at pagbabago, ang application na ito ay nagbibigay ng isang maginhawang kapaligiran para sa maraming mga gumagamit upang makipagtulungan sa isang solong dokumento.

Sa unang bahagi ng serye ng Word tutorial, matututunan mo kung paano lumikha ng isang bagong dokumento, magpasok at mag-edit ng teksto, at maging pamilyar sa ilang mga pangunahing uri ng pag-format. Dito sisimulan natin ang ating kakilala sa bagong-fangled ribbon interface ng editor. Titingnan din natin ang paggawa ng mga bullet at hindi naka-tag na listahan, pagbabago ng mga field ng dokumento, at marami pang iba.

PROGRAM WINDOW

Kapag binuksan mo ang Word, ipinapakita ng window ng programa ang dalawang pangunahing bahagi nito: ang laso na matatagpuan sa itaas (naka-highlight sa pula sa figure sa ibaba) at isang blangkong dokumento na sumasakop sa halos buong window ng programa.

Kasama sa Ribbon ang isang hanay ng mga button at command na maaaring magamit upang magsagawa ng iba't ibang mga aksyon sa isang dokumento at nilalaman nito (halimbawa, pagbabago ng laki ng teksto o pag-print nito). Ang window ng dokumento mismo ay mukhang isang ordinaryong puting sheet ng papel at nilayon para sa pagpasok ng lahat ng uri ng impormasyon sa pagsubok.

Sa itaas din ng laso sa kaliwa ay ang menu ng mabilis na paglulunsad, sa gitna ay ang pangalan ng dokumento, at sa kanang itaas na sulok ay may mga pindutan para sa pagliit, pagbabago ng laki at pagsasara ng window ng programa.

Sa dokumentong bubukas, sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina ay makikita mo ang isang cursor, iyon ay, isang maliit na kumikislap na patayong linya. Ang tampok na ito ay nagpapahiwatig na, simula sa ang lugar na ito, lalabas ang mga character na iyong ipinasok.

PAGPASOK AT PAG-EDIT NG TEKSTO

Pagkatapos buksan ang programa, simulan lamang ang pag-type at ang mga titik, salita at pangungusap na iyong ipinasok ay magsisimulang lumitaw sa pahina ng dokumento. Upang simulan ang pag-type sa parehong pahina, ngunit isang linya pababa, dapat mong pindutin ang Enter key. Ang dami ng beses mong pinindot ang Enter ay tumutugma sa bilang ng mga linyang nilaktawan. Habang naglalagay ka ng text, unti-unting gumagalaw ang cursor sa kanan. Kapag naabot mo na ang dulo ng linya, ipagpatuloy lang ang pag-type ng mga titik. Ang mga character at insertion point ay awtomatikong lilipat sa susunod na linya.

Kung kailangan mong magsimula ng bagong talata, pindutin ang Enter upang gawin ito. Bilang resulta, awtomatikong lalabas ang cursor sa simula ng isang bagong linya. Kung kailangan mong gawing mas malaki ng kaunti ang espasyo sa pagitan ng mga talata, pindutin muli ang Enter key bago magsimulang magpasok ng bagong talata.

Kung kailangan mong itama ang isang error sa na-type na teksto, ilagay lamang ang cursor sa kanan ng hindi kinakailangang titik at pindutin ang Backspace key. Sa kasong ito, tatanggalin ng cursor ang karakter sa kaliwa nito. Kung kailangan mong burahin ang isang buong salita, pindutin ang ipinahiwatig na key nang maraming beses hangga't maaari hanggang sa mawala ang salita. May isa pang pagpipilian para sa pagtanggal ng isang error: ilagay ang cursor sa simula ng salita, iyon ay, sa kaliwa nito at pindutin ang Del key sa kinakailangang bilang ng beses.

Sanayin ang iyong text input at mga kasanayan sa pag-edit sa pamamagitan ng pag-type ng ilang random na talata, o i-type ang bersyon na iminungkahi namin.

ERROR CORRECTION

Habang naglalagay ka ng text, binabalaan ka ng Word kung may mga grammatical o spelling na mga error sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga ito ng kulot na berde o pulang linya. Ang isang berdeng salungguhit ay nagpapahiwatig na kailangan mong suriin ang iyong grammar, at ang isang pulang salungguhit ay nagpapahiwatig ng mga posibleng pagkakamali sa pagbabaybay o ang isang salita (halimbawa, isang wastong pangalan o pangalan ng lugar) ay hindi nakikilala, iyon ay, wala ito sa Word editor dictionary .

Ano ang gagawin sa gayong mga salungguhit? Upang gawin ito, kailangan mong ilipat ang cursor ng mouse sa may salungguhit na salita at pindutin ang kanang pindutan. Bilang resulta, lalabas ang isang maliit na window na may mga iminungkahing opsyon sa pagwawasto. Piliin ang kinakailangang salita at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang salita ay papalitan at ang salungguhit ay aalisin. Kung ang salita ay hindi nakilala, ang Word ay hindi mag-aalok ng anumang mga pagpipilian. Pakitandaan na kung hindi itatama ang mga salungguhit na ito, hindi lalabas ang mga ito sa mga naka-print na pahina ng dokumento.

Maaaring gawin ang mga katulad na pagkilos gamit ang mga berdeng salungguhit. Ngunit tandaan na ang Word ay mahusay sa pagkilala ng mga error sa spelling, karamihan sa mga ito ay medyo madaling iwasto, ngunit ang paghahanap ng mga grammatical at mga error sa paggamit sa iyong sarili ay mas mahirap. Kung sa tingin mo ay tama ka at binibigyan ka ng Word ng mga maling opsyon, laktawan lang ang pagwawasto sa pamamagitan ng pagpili sa naaangkop na opsyon mula sa right-click na menu at ang salungguhit ay aalisin.

Kung hindi ka komportable na bigyang pansin ang bawat salungguhit, maaari mong huwag pansinin ang mga ito habang nagta-type, at kapag tapos ka nang mag-type, suriin ang spelling at grammar ng buong dokumento nang sabay-sabay. Upang gawin ito, buksan ang tab Pagsusuri sa tuktok ng laso at piliin Pagbaybay sa Grupo Pagbaybay.

Kung ang pagtatrabaho sa tape ay nagtataas pa rin ng mga tanong para sa iyo, bumalik sa puntong ito sa ibang pagkakataon, bilang isang paglalarawan ng pagtatrabaho dito ay ibibigay sa ibaba.

HIGHLIGHTING FRAGMENTS NG TEKSTO

Upang maisagawa ang anumang mga aksyon na may teksto sa isang dokumento, dapat itong piliin at pagkatapos ay ilapat ang tamang utos sa napiling lugar. Upang pumili ng isang buong salita o isang pang-ukol, i-double click lamang ito, pagkatapos ay mai-highlight ang napiling lugar sa asul.

Upang pumili ng isang arbitrary na piraso ng teksto, maaari kang gumamit ng dalawang pamamaraan. Sa unang kaso, ilagay ang kumikislap na cursor sa simula ng fragment na gusto mong piliin. Pagkatapos ay pindutin ang Shift key at, nang hindi ito ilalabas, mag-click sa dulo ng nais na fragment. Pagkatapos nito, ang nais na teksto ay mai-highlight na may asul na background upang ipahiwatig na ito ay napili. Mag-click saanman sa dokumento upang alisin sa pagkakapili.

Sa pangalawang kaso, ilagay din ang kumikislap na cursor sa simula ng fragment, ngunit sa pagkakataong ito pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang pointer nito sa dulo ng nais na fragment. Matapos makamit ang ninanais na resulta, dapat na ilabas ang pindutan.

Kung kailangan mong pumili ng ilang mga fragment sa iba't ibang bahagi ng teksto, gamitin ang Ctrl key. Piliin ang unang seksyon ng teksto sa anumang paraan, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl at, nang hindi ito ilalabas, piliin ang susunod na seksyon, pagkatapos nito ay maaari mong bitawan ang key. Kung kailangan mong pumili ng isa pang fragment, pindutin muli ang Ctrl key at magpatuloy.

PAG-FORMAT NG TEKSTO

Para makatawag pansin mahalagang impormasyon Halimbawa, maaari mong gawing bold, italic, o underlined ang text. Ngunit ito ay mga maliliit na bagay. Maaari mong baguhin ang laki, istilo, kulay, background at ilapat ang mga elemento ng animation dito. At kahit na hindi ito ang buong listahan ng mga kakayahan na ibinibigay ng Word sa mga gumagamit kapag nagtatrabaho sa teksto.

Ngayon na ang oras upang alalahanin ang laso (interface ng laso), na tinalakay sa pinakadulo simula ng artikulo, at alamin kung paano mo ito magagamit.

Mayroong ilang mga tab sa itaas ng gumaganang window. Ang bawat isa sa kanila ay naglalaman ng isang tiyak na hanay ng mga aksyon. Kailangan nating piliin ang pangalawang tab - bahay(kung hindi ito napili, kailangan mong mag-left-click dito).

Ang bawat tab ay naglalaman ng ilang grupo na may mga command na pinagsasama ang ilang elemento. Sa tab bahay hanapin ang grupo Font(ang mga pangalan ng mga grupo ay nasa ilalim na linya ng feed). Ang pangkat na ito ay naglalaman ng ilang mga utos at mga pindutan na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng iba't ibang mga pagbabago sa teksto.

Sa aming kaso, pumili ng isang arbitrary na seksyon ng teksto o isang buong salita, pagkatapos ay mag-click sa kaukulang mga pindutan sa nabanggit na pangkat upang baguhin ang istilo nito.

Tulad ng makikita mula sa figure, pagkatapos ng pagpindot sa pindutan Matapang, binago ng napiling teksto ang istilo nito. Ngayon gawin natin itong mas slanted at may salungguhit sa pamamagitan ng pag-click sa mga button Italiko At Stressed.

Sa kasong ito, ang salungguhit ay maaaring maging regular na solid o kulot, may tuldok, doble, atbp. Gamitin ang tatsulok na button sa kanan upang makita ang buong listahan ng mga posibleng opsyon.

Mula sa aming halimbawa makikita mo na maaari mong ilapat ang ilang uri ng pag-format sa isang seleksyon.

Tulad ng napansin mo na, ang grupo Font naglalaman ng napakaraming iba't ibang kapaki-pakinabang na mga pindutan na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang uri at kulay ng font, ang laki nito, alisin ang font o i-convert ito sa mga superscript at subscript, magdagdag ng animation o background. Pumili ng isang piraso ng teksto at subukang ilapat ang lahat ng mga opsyon sa pag-format dito mismo sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na mga pindutan.

MGA Estilo

Ang paraan ng paggawa ng mga pagbabago na tinalakay sa nakaraang seksyon ay maginhawa lamang kung kailangan mong baguhin ang format ng ilang character, salita o pangungusap lamang. Upang maglapat ng ilang uri ng pag-format sa buong dokumento nang sabay-sabay mga istilo.

Iba't ibang uri ng mga istilo ang available sa tab bahay sa Grupo Mga istilo. Ito ay sapat na upang pumili ng isang estilo upang awtomatikong baguhin ang font, laki ng teksto, mga katangian at pag-format ng talata. Halimbawa, maaari mong baguhin ang estilo ng font, palakihin ang teksto, at magdagdag ng bold na pag-format nang sabay.

Tulad ng nakikita mo mula sa larawan, pagkatapos pumili ng isang estilo na tinatawag Pamagat 1, ang aming unang talata ay ginawang heading (tumaas ang laki ng font, nagbago ang kulay at kapal nito).

Para mag-eksperimento, sa tab bahay sa Grupo Mga istilo I-hover ang iyong mouse sa iba't ibang istilo nang paisa-isa. Sa ganitong paraan, makikita mo ang mga pagbabagong mangyayari sa dokumento pagkatapos mong mag-apply ng anumang opsyon. Upang tuluyang mailapat ang napiling istilo, i-click lamang ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Upang tingnan ang iba pang mga estilo, maaari mong buksan ang koleksyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa kanang sulok sa ibaba ng arrow block Iba pa.

PAGGAWA NG MGA LISTAHAN

Kung kailangan mong gumawa ng listahan sa isang dokumento, magagawa mo rin ito sa tab bahay sa Grupo Talata(na nasa kanan ng grupo Font).

Practice tayo. Una sa lahat, paghiwalayin ang teksto na iko-convert sa isang listahan sa iba't ibang mga talata gamit ang Enter key. Kasabay nito, ang mga ito ay maaaring mga indibidwal na salita o buong pangungusap.

Sa aming halimbawa, nagpasya kaming i-format ang huling talata bilang isang listahan.

Ngayon piliin ang teksto na gusto mong i-convert sa isang listahan. Sa grupong Paragraph, i-click ang button Mga marker. Ang teksto ay mako-convert sa isang bullet na listahan. Nang hindi inaalis sa pagkakapili ang listahan, pindutin ang pindutan Pagnunumero upang lumikha ng isang numerong listahan.

PAGE FIELD

Ang mga margin ng pahina ay ang walang laman na espasyo sa paligid ng mga gilid ng pahina. Bilang default, ang mga lapad ng margin sa itaas, ibaba, kaliwa at kanan ng pahina ay 2 cm, 2 cm, 3 cm at 1.5 cm ayon sa pagkakabanggit. Ito ang pinakakaraniwang lapad ng margin at kadalasang ginagamit para sa karamihan ng mga dokumento. Ngunit kung kailangan mo ng mga field na may ibang laki, kailangan mong malaman kung paano baguhin ang mga ito. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang iba pang laki ng margin, halimbawa, kapag gumagawa ng mga maiikling titik, recipe, imbitasyon, o tula.

Ginagamit din ang laso upang baguhin ang laki ng mga patlang. Sa pagkakataong ito lamang gamitin ang tab Layout ng pahina. Dapat mo munang i-click ito upang piliin ito, at pagkatapos ay sa grupo Mga setting ng page piliin ang item Mga patlang. Lalabas sa harap mo ang mga larawan (icon) ng mga field at ang laki ng mga ito.

Ang unang halaga ng listahan ay isang field Normal, na aktibo sa sa sandaling ito. Upang lumikha ng mas makitid na mga margin, dapat mong i-click ang pindutan Makitid. Kung gusto mong gawing mas malawak ang kaliwa at kanang mga margin, i-click Malapad. Kapag pumili ka ng uri ng margin, awtomatiko itong ilalapat sa buong dokumento.

Kapag pumili ka ng mga field, magbabago ang kulay ng background ng kanilang mga icon. Kapag pinindot mo muli ang pindutan mga patlang, Salamat sa pagbabagong ito sa kulay ng background, matutukoy mo kung anong laki ng mga margin ang nakatakda.

WINDOWBACKSTAGE

Upang hindi mawala ang mga pagbabagong ginawa sa iyong trabaho, kailangan mong i-save ang mga ito, at mas maaga mong gawin ito, mas mabuti. Upang gawin ito, buksan ang pinakaunang tab sa laso file. Ang isang malaking window na tinatawag na Backstage ay lilitaw, kung saan maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga operasyon, halimbawa, i-save, buksan, i-print ang mga dokumento, at iba pa.

Sa kaliwang bahagi ng window na lilitaw, piliin I-save. May lalabas na bago at mas maliit na window. Sa window na ito kailangan mong ipahiwatig kung saan sa computer mo gustong i-save ang dokumento, pati na rin kung anong pangalan ang magkakaroon nito. Pagkatapos i-save ang dokumento, magpatuloy sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng pana-panahong pag-save nito. Napakaginhawa din na mag-save ng dokumento anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng Ctrl+S key.

Kung handa nang i-print ang dokumento, buksan muli ang tab file. Sa kaliwang bahagi ng menu na bubukas, piliin ang command selyo. Lilitaw ang isang malaking window kung saan kailangan mong mag-click sa linya selyo. Siyempre, ang isang aparato sa pag-print - isang printer o MFP - ay dapat munang konektado sa computer. Tulad ng sa maraming iba pang mga kaso, maaari kang mag-print ng isang dokumento gamit ang mga hot key - sa kasong ito, ang kumbinasyon ng key ay Ctrl + P.

Matapos makumpleto ang trabaho sa dokumento ng teksto at mai-save ang dokumento, isara ang file. Upang gawin ito, buksan ang tab file at sa kaliwang bahagi ay mag-click Isara.

Upang maghanap ng dokumento pagkatapos mong isara ito, tingnan ang listahan Pinakabagong mga dokumento. Mag-click sa isang dokumento sa listahan at magbubukas ito.

Upang tapusin ang pagtatrabaho sa Word sa tab file pumili ng isang pangkat Lumabas sa pinakailalim ng menu o i-click lamang ang krus sa kanang sulok sa itaas ng window ng programa.

KONGKLUSYON

Sa pamamagitan nito, hayaan mo akong tapusin ang unang bahagi ng mga materyales sa pagsasanay na nakatuon sa pinakasikat na text editor, ang Microsoft Word.

Upang pagsamahin ang mga nakuhang kasanayan, siguraduhing isagawa ang iyong nakuhang kaalaman sa pamamagitan ng pag-type ng ilang maiikling teksto at paglalapat ng iba't ibang elemento sa pag-format sa mga ito.

Sa susunod na bahagi, matututunan natin kung paano mag-cut at mag-paste ng mga chunks ng text, magpalit ng line spacing, mag-align, gumamit ng mga marka sa pag-format, at marami pang iba.

Basahin din:

Hindi kinakailangang malaman at gamitin ang lahat ng feature ng Microsoft text editor. Matagumpay mong makumpleto ang mga gawain sa trabaho sa pamamagitan ng paminsan-minsang paglipat sa pagitan ng mga tab na Home at Insert. Ngunit gagana ka nang mas mahusay kung bibigyan mo ang iyong sarili ng kahit ilang mga trick mula sa pagsusuri na ito.

Narito ang isang simpleng halimbawa na pamilyar sa mga webmaster. Ilang eksperto, bago maglipat ng text mula sa Word na dokumento sa CMS editor, kopyahin ang nilalaman sa Notepad. Nililinis nito ang teksto ng pag-format ng Word na maaaring sumalungat sa mga format ng template ng engine. Kaya, hindi mo kailangan ang Notepad. Upang malutas ang problema, piliin lamang ang teksto sa Word at i-click ang pindutang "Alisin ang Lahat ng Pag-format".

Pakitandaan na ang pagsusuri ay isinulat para sa 2013 na bersyon ng Word. Kasalukuyan matatag na bersyon Ang programa ay MS Word 2016, na inilabas noong Setyembre 2015. Gayunpaman, ang bersyon na ito ng programa ay hindi pa naging pangunahing isa.

Paano lumikha at mag-save ng isang MS Word na dokumento

Para gumawa ng dokumento, buksan gumaganang folder. I-right-click at piliin ang opsyong "Bago - Microsoft Word Document".

Upang madaling mahanap ang isang dokumento, pangalanan ito.

Maaari mo ring ilunsad ang MS Word mula sa Start menu. Bigyang-pansin ang ilustrasyon.

Kapag inilunsad sa start menu, gumawa ka ng bagong dokumento na may default na pangalan. Bigyan ito ng pangalan at i-save ito sa isang folder na gusto mo para hindi mo ito mawala. Upang gawin ito, mag-click sa icon na "I-save" o gamitin ang key na kumbinasyon Shift+F12.

Pangalanan ang dokumento at i-save ito sa napiling folder.

Nagawa at nai-save mo ang dokumento. Magtrabaho.

Paano gamitin ang mga feature ng tab na Home

Ang mga tool sa control panel ng MS Word ay pinagsama gamit ang mga thematic na tab. Ang ganitong uri ng interface ay tinatawag na ribbon. Bilang default, bubukas ang pangunahing toolbox, na naka-highlight sa tab na Home.

Nasa ibaba ang mga gawain na maaari mong gawin gamit ang mga tool sa tab na Home.

Tool block na "Clipboard"

Maaari mong kopyahin, i-cut at i-paste ang nilalaman. Upang gamitin ang mga opsyon sa Gupitin at Kopyahin, piliin ang nais na piraso ng teksto.

Pakitandaan ang mga opsyon sa pagpasok. Maaari mong panatilihin ang orihinal na pag-format, pagsamahin ang mga format, o i-save ang teksto nang walang pag-format. Maaari ka ring gumamit ng mga espesyal na mode ng pagpasok.

Bakit kailangan mo ng isang espesyal na insert? Halimbawa, isipin na kailangan mong gumawa ng teksto na kinopya mula sa isa pang dokumento o website. Maaaring hindi tumugma ang orihinal na pag-format sa pag-format sa iyong dokumento.

Ang problemang ito ay malulutas gamit ang isang espesyal na insert. Gamitin ang naaangkop na menu. Sa window na bubukas, piliin ang opsyon na "Hindi Na-format na Teksto".

Ngayon ay magiging mas maginhawa para sa iyo na i-format ang kinopyang nilalaman.

Gamit ang menu ng Clipboard, maaari mong piliin ang dati nang kinopya na nilalaman at i-paste ito sa isang dokumento. Upang buksan ang clipboard, mag-click sa arrow na minarkahan sa ilustrasyon. Piliin ang gustong item. Gamit ang drop-down na menu, piliin ang opsyong "Ipasok". Maaari mo ring tanggalin ang kinopyang elemento mula sa clipboard.

Maaari mong i-customize ang mga default na opsyon sa pag-paste. Upang gawin ito, gamitin ang menu na "Insert - Default Insert".

Tukuyin ang naaangkop na mga setting at i-save ang mga pagbabago. Bigyang-pansin ang mga opsyon para sa pag-paste sa isa pang dokumento. Maaaring palitan ng karamihan ng mga user ang default na "Panatilihin ang orihinal na pag-format" ng "Panatilihin ang teksto lamang."

Toolbox ng font

Upang baguhin ang default na font, gamitin ang drop-down na menu na minarkahan sa ilustrasyon. Pakitandaan na para mapalitan ang kasalukuyang text, dapat piliin ang fragment bago piliin ang font.

Gamit ang kaukulang menu maaari mong piliin ang naaangkop na laki ng font. Bigyang-pansin ang kakayahang taasan o bawasan ang font ng napiling fragment. Markahan ang teksto at gamitin ang mga pindutan na minarkahan sa ilustrasyon.

Maaari mong piliin ang naaangkop na rehistro gamit ang kaukulang menu. Piliin ang nais na piraso ng teksto, gamitin ang pindutan na minarkahan sa paglalarawan at piliin ang nais na opsyon.

Maaari mong i-highlight ang isang piraso ng text na may bold, italics, o underlining. Upang gawin ito, piliin ang nilalaman at gamitin ang mga minarkahang pindutan. Gamit ang drop-down na menu, maaari mong piliin kung paano mo gustong salungguhitan ang iyong teksto.

Upang i-cross out ang isang piraso ng text, piliin ito at gamitin ang kaukulang button.

Gamit ang X 2 at X 2 na mga button maaari kang magdagdag ng subscript at superscript na text.

Gamit ang mga minarkahang button, maaari mong baguhin ang kulay, i-highlight ang teksto gamit ang isang marker, o ilapat ang mga epekto dito.

Pakitandaan na ang mga advanced na pagpipilian sa font ay maaaring i-configure. Upang makapasok sa menu, pindutin ang button na minarkahan sa ilustrasyon.

Sa tab na Font, tukuyin ang naaangkop na mga setting para sa body text at mga heading. Gamit ang "Default" na buton maaari mong ibalik ang mga default na setting, at gamit ang "Text Effects" na buton maaari kang pumili ng mga karagdagang effect.

Paragraph tool block

Para gumawa ng bullet, numbered, o multi-level na listahan, gamitin ang mga drop-down na menu na ipinapakita sa ilustrasyon.

Upang lumikha ng isang bullet o may bilang na listahan, ilagay ang cursor sa isang bagong linya at mag-click sa naaangkop na pindutan. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang naaangkop na simbolo ng marker.

Maaari kang gumamit ng mga karagdagang character gamit ang Define New Marker menu.

Upang lumikha ng isang multi-level na listahan, piliin ang opsyong "Baguhin ang Antas ng Listahan" mula sa kaukulang drop-down na menu.

Maaari mong piliin ang naaangkop na istilo ng listahan sa library. At ang Define New Multi-Level List at Define New List Style na mga menu ay tumutulong sa iyo na gumawa ng sarili mong template ng listahan.

Maaari mong piliin ang naaangkop na paraan ng pag-align ng teksto gamit ang naaangkop na menu. Upang matiyak ang pagiging madaling mabasa ng teksto, gamitin ang kaliwang pagkakahanay.

Baguhin ang line spacing kung kinakailangan. Sa karamihan ng mga kaso, gagana para sa iyo ang karaniwang spacing na 1.15. Kung naghahanda ka ng dokumento para sa mga bata o matatandang tao, dagdagan ang espasyo sa 1.5 o 2.0. Ang karagdagang pagtaas sa espasyo ay magbabawas sa pagiging madaling mabasa ng teksto.

Gamit ang fill, maaari mong i-highlight ang isang piraso ng text na may kulay. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang isang talata o isang cell ng talahanayan. Upang magdagdag ng background, pumili ng isang piraso ng text at pumili ng kulay mula sa drop-down na menu ng Punan.

Maaari mong gamitin ang Borders menu upang kontrolin ang mga hangganan ng mga cell sa mga talahanayan. Piliin ang mga cell kung saan ka interesado. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang naaangkop na pagkilos.

Toolbox "Mga Estilo"

Gamitin ang menu ng Mga Estilo upang piliin ang naaangkop na istilo ng teksto. Kung gusto mong ilapat ito sa kasalukuyang nilalaman, piliin ang naaangkop na fragment at tukuyin ang isang istilo. Upang i-istilo ang nilalaman na iyong nilikha, ilagay ang iyong cursor sa isang blangkong linya at piliin ang naaangkop na opsyon sa pag-istilo. Halimbawa, maaari kang gumamit ng istilo ng pagtutugma para sa mga heading.

Pag-edit ng tool block

Gamit ang Find menu, mabilis kang makakapaghanap ng content na interesado ka. Tandaan ang pag-access sa drop-down na menu sa mga advanced na setting ng paghahanap.

Ang function na Palitan ay maginhawang gamitin kapag nag-e-edit ng teksto. Halimbawa, maaari mong awtomatikong palitan ang salitang "copyright" ng "copywriting" sa text. Upang gawin ito, gamitin ang menu na "Palitan", tukuyin ang mga gustong salita sa mga field na "Hanapin" at "Palitan ng".

I-click ang button na Palitan Lahat. Pagkatapos iproseso ang kahilingan, iuulat ng programa ang bilang ng mga pagpapalit na ginawa.

Gamitin ang tampok na Highlight upang mabilis na i-highlight ang nilalaman. Halimbawa, maaari mong piliin ang lahat ng teksto, pumili ng mga arbitrary na bagay, o pumili ng mga fragment na may parehong pag-format sa dalawang pag-click.

Gamit ang function na Collapse Ribbon, maaari mong itago ang mga tool sa pamamahala ng program. Mga tab lang ang mananatili sa panel.

Upang ibalik ang mga tool sa panel, palawakin ang anumang tab at gamitin ang opsyong "I-pin ang Ribbon".

Paano gamitin ang mga feature ng Insert tab

Ang tab na "Insert" ay naglalaman ng mga tool kung saan maaari kang magpasok ng iba't ibang mga bagay sa isang MS Word na dokumento.

Toolbox "Mga Pahina"

Mula sa menu ng Cover Page, maaari kang pumili ng template ng cover page para sa iyong dokumento.

Maaari mong gamitin ang Blank Page at Page Break na mga feature para gumawa ng blangkong page o lumipat sa bagong page. Halimbawa, kung kailangan mong magpasok ng blangkong pahina sa pagitan ng mga talata, ilagay ang cursor sa pagitan ng mga ito at gamitin ang function na Blank Page.

Toolbox "Mga Talahanayan"

Gamit ang drop-down na menu ng Table, maaari kang magpasok o gumuhit ng talahanayan sa iyong dokumento. Magagawa ito sa maraming paraan.

Upang mabilis na magdagdag ng talahanayan, gamitin ang graphical na tool. Gamit ang cursor ng mouse, piliin ang kinakailangang bilang ng mga cell sa talahanayan. Pagkatapos nito, ilagay ang cursor sa napiling lugar at pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse.

Ang tampok na Insert Table ay nagbibigay-daan sa iyong manu-manong tukuyin ang bilang ng mga row at column. Maaari mo ring piliin kung paano mo gustong tukuyin ang lapad ng mga column.

Binibigyang-daan ka ng function na "Draw Table" na gawin ang kaukulang aksyon. Gamitin ito upang lumikha ng mga custom na talahanayan. Halimbawa, maaari kang gumuhit ng talahanayan na may ibang bilang ng mga cell sa mga hilera.

Upang tukuyin ang mga katangian ng iginuhit na talahanayan, gamitin ang kaukulang menu.

Gamit ang menu " Mga talahanayan ng Excel"Maaari kang magpasok ng mga talahanayan mula sa MS Excel sa isang dokumento ng MS Word. Sa menu ng Express Tables makikita mo ang mga template ng talahanayan.

Tool block na "Mga Ilustrasyon"

Gamit ang tampok na Mga Larawan, maaari kang magpasok ng isang imahe sa isang dokumento na may hard drive kompyuter. Ang menu na "Mga Larawan mula sa Internet" ay nagpapahintulot sa iyo na makahanap ng mga angkop na larawan sa Internet.

Ang mga resulta ng paghahanap ay nagbibigay ng priyoridad sa mga larawang ipinamahagi sa ilalim ng lisensya ng Creative Commons.

Tinutulungan ka ng tampok na Mga Hugis na magdagdag ng hugis ng template sa iyong dokumento, gaya ng puso, bituin, o arrow. Upang gamitin ang tool, gamitin ang drop-down na menu upang buksan ang catalog at piliin ang naaangkop na hugis.

Gamitin ang iyong mouse cursor upang matukoy ang laki at lokasyon ng hugis sa iyong dokumento.

Palamutihan ang hugis gamit ang Fill, Outline, at Effects function.

Ang tampok na SmartArt ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng mga graphics sa iyong dokumento. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang uri at naaangkop na pattern.

Ilagay ang cursor sa mga elemento ng larawan at magdagdag ng teksto.

Tandaan ang kakayahang baguhin ang kulay ng mga bagay na SmartArt.

Gamit ang menu ng Chart, maaari kang magdagdag ng mga chart sa iyong dokumento. Pakitandaan na maaari mong piliin ang uri ng graph.

Ipasok ang mga kinakailangang halaga sa talahanayan ng data.

Gamit ang menu ng Capture, maaari kang kumuha ng snapshot ng isang lugar ng screen at ipasok ito sa isang dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang opsyong "Screen Clipping", at gamitin ang cursor ng mouse upang piliin ang lugar na gusto mong makuha.

Tool block na "Mga Add-in"

Sa Add-in makikita mo ang Office App Store. Ito ay may bayad at libreng mga tool para sa paglutas ng mga partikular na problema. Upang piliin ang naaangkop na application, mag-click sa pindutan ng "Store" at gamitin ang paghahanap. Maaari ka ring mag-browse ng mga tool ayon sa kategorya.

Halimbawa, gamit ang application na MailChimp para sa MS Word, maaari kang lumikha ng mga kampanyang Email sa mismong dokumento. Upang gamitin ang application, i-click ang button na "Trust". Magiging available ang mga kakayahan ng tool pagkatapos ng pahintulot.

Ang menu ng Aking Mga Aplikasyon ay nagpapakita ng isang listahan naka-install na mga application. Maaari mong alisin ang mga hindi nagamit at magdagdag ng mga bago.

Binibigyang-daan ka ng function ng Wikipedia na maghanap ng impormasyon sa isang kaukulang mapagkukunan nang direkta mula sa isang dokumento ng MS Word. Maaari ka ring mabilis na magpasok ng mga larawan mula sa Wikipedia sa isang dokumento.

Upang gamitin ang tool, i-click ang button na minarkahan sa ilustrasyon at i-highlight ang salita o termino na gusto mong hanapin ang kahulugan. Kailangan ng internet access para gumana ang tool.

Upang maglagay ng larawan, mag-click sa plus sign na minarkahan sa ilustrasyon.

Maaari ka ring magpasok ng isang text quote mula sa Wikipedia sa dokumento. Upang gawin ito, piliin ang nais na fragment at i-click ang plus sign.

Mga Tool sa Multimedia

Gamit ang tool sa Internet Video, maaari kang magpasok ng mga nauugnay na bagay sa iyong dokumento. Upang gamitin ang tampok, i-click ang pindutang "Internet Video", hanapin ang video gamit ang YouTube o Bing, piliin at i-paste ang item.

Ang video ay maaari na ngayong matingnan sa isang MS Word na dokumento. Upang gawin ito, kakailanganin mo ng access sa Internet.

Maaari kang manood ng mga video sa Word

Tampok ng mga link

Gamit ang drop-down na menu ng Mga Link, maaari kang magpasok ng mga hyperlink, bookmark, at cross-reference sa iyong dokumento. Upang magpasok ng hyperlink, kopyahin ang URL ng web page sa iyong clipboard. Pagkatapos ay pumili ng isang piraso ng teksto na magiging anchor ng link.

Binibigyang-daan ka ng tampok na Bookmark na mabilis na tumalon sa mga minarkahang seksyon ng teksto. Upang magdagdag ng bookmark, piliin ang gustong piraso ng text, at sa drop-down na menu na "Mga Link," piliin ang opsyong "Mga Bookmark." Bigyan ng pangalan ang bookmark at i-click ang Idagdag.

Upang mabilis na lumipat sa naka-bookmark na nilalaman, piliin ang menu ng Bookmark, piliin ang bookmark na gusto mo, at i-click ang Pumunta.

Pag-andar ng tala

Ang function na Mga Tala ay maginhawang gamitin kapag nagtatrabaho sa isang grupo sa isang dokumento. Upang magdagdag ng tala sa teksto, pumili ng isang piraso ng teksto at i-click ang minarkahang button.

Upang i-edit, tanggalin, o markahan ang isang tala bilang handa, ilagay ang cursor dito at buksan menu ng konteksto gamit ang kanang pindutan ng mouse. Piliin ang kinakailangang opsyon.

Header at Footer tool block

Gamit ang mga tool sa pangkat ng Header at Footer, maaari kang magdagdag ng mga header at footer sa mga pahina, at bilangin din ang mga pahina ng iyong dokumento.

Upang magdagdag ng header, gamitin ang naaangkop na menu. Pumili ng template ng footer.

Maglagay ng text. Upang i-save ang mga pagbabago, isara ang window ng Header at Footer.

Upang alisin o baguhin ang isang header, gamitin ang naaangkop na mga opsyon sa menu ng Header.

Maaari kang magtrabaho kasama ang footer sa katulad na paraan.

Gamit ang function ng Page Number, maaari mong bilangin ang mga pahina ng isang dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng template ng lokasyon at pagnunumero.

Text tool block

Gamit ang function na Text Box, maaari kang pumili ng isang piraso ng text sa isang dokumento. Gamitin ito kung kailangan mong gumawa ng sidebar, quote, o kahulugan. Upang gamitin ang tool, gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng template ng text box.

Magdagdag ng teksto at i-save ang mga pagbabago.

Ang tampok na View Quick Blocks ay nagbibigay-daan sa iyo na magpasok ng autotext, mga katangian ng dokumento, o isang field. Halimbawa, maaari mong ipasok ang petsa ng publikasyon, pangalan, address at numero ng telepono ng organisasyon at iba pang data.

Gamit ang Add WordArt menu, maaari kang magdagdag ng visually appealing text sa iyong dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang menu na minarkahan sa ilustrasyon. Piliin ang naaangkop na bagay at magdagdag ng teksto.

Hinahayaan ka ng feature na Magdagdag ng Drop Cap na mag-istilo ng mga talata na may kitang-kitang malaking titik. Ilagay ang cursor sa simula ng talata. Gamitin ang naaangkop na menu upang piliin ang lokasyon ng malaking titik. Bigyang-pansin ang kakayahang baguhin ang mga parameter ng drop cap. Maaari mong piliin ang font, taas at distansya mula sa teksto.

Magdagdag ng linya sa iyong dokumento para sa digital na lagda. Upang gawin ito, gamitin ang menu na minarkahan sa ilustrasyon. Sa window na bubukas, ibigay ang kinakailangang impormasyon at i-save ang mga pagbabago.

Ang Date and Time function ay tutulong sa iyo na idagdag ang kasalukuyang petsa at oras sa iyong dokumento. Mag-click sa naaangkop na pindutan, piliin ang format ng pagpapakita ng petsa at i-click ang OK.

Pinapayagan ka ng Object function na magpasok ng mga bagay o teksto mula sa isang file sa isang dokumento. Upang mag-paste ng teksto mula sa isang file, piliin ang naaangkop na opsyon mula sa drop-down na menu. Hanapin ang file sa iyong hard drive na may text na gusto mong ipasok sa dokumento at i-click ang “Insert.”

Toolbox na "Mga Simbolo"

Tutulungan ka ng Equation function na magpasok ng isang mathematical formula sa isang dokumento. Gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng karaniwang formula o pumunta sa taga-disenyo. Idagdag ang mga kinakailangang halaga at i-save ang mga pagbabago.

Gamit ang menu ng Simbolo, maaari kang magpasok ng mga simbolo na hindi available sa iyong keyboard sa iyong dokumento. Tandaan ang opsyon na magpasok ng mga karagdagang character mula sa dialog box.

Paano gamitin ang mga feature ng tab na Disenyo

Gamit ang mga tool sa tab na Disenyo, maaari mong baguhin ang disenyo ng iyong dokumento. Kung gusto mong baguhin ang mga default na setting, magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng tema.

Upang i-undo ang mga pagbabago, gamitin ang opsyong "Ibalik ang Tema ng Template" o piliin ang tema na "Karaniwan".

Sa menu ng mga istilo, piliin ang istilong nababagay sa iyo.

Ang tampok na Mga Kulay ay nagbibigay-daan sa iyo na manu-manong ayusin ang kulay ng font ng teksto ng katawan, mga heading, at mga hyperlink. Maaari kang pumili ng isang karaniwang hanay ng mga kulay o tukuyin ang mga kulay para sa iba't ibang mga elemento ng estilo sa iyong sarili.

Gamit ang menu ng Mga Font, mabilis mong mako-customize ang font para sa mga heading at body text. Maaari kang pumili ng mga karaniwang pares o manu-manong tukuyin ang font.

Maaari mong gamitin ang menu ng Paragraph Spacing upang baguhin ang mga nauugnay na setting. Posibleng magtanggal ng agwat, pumili ng mga karaniwan o magtakda ng sarili mong mga halaga.

Gamit ang menu ng Mga Effect, maaari kang pumili ng karagdagang mga epekto sa disenyo. Ang Default na feature ay kapaki-pakinabang kung gusto mong ilapat ang mga setting ng disenyo sa mga bagong dokumento.

Tool block na "Background ng Pahina".

Ang tampok na Background ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isang pamantayan o i-customize ang background. Upang manu-manong itakda ang mga parameter, gamitin ang opsyong "Custom Underlay".

Maaari mong baguhin ang kaukulang setting gamit ang function na Kulay ng Pahina. Bigyang-pansin ang opsyong "Mga paraan ng pagpuno". Gamit ito, maaari kang magdagdag ng texture, pattern, at disenyo sa iyong mga pahina.

Ang tampok na Mga Border ng Pahina ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga hangganan sa mga pahina. Gumamit ng template o custom na mga setting.

Paano gamitin ang mga feature ng tab na Layout ng Pahina

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa tab na baguhin ang layout ng mga pahina ng dokumento.

Tool block na "Mga Opsyon sa Pahina".

Ang function na "Margins" ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng pamantayan o tukuyin ang iyong sariling mga pagpipilian sa margin. Upang magtakda ng mga custom na halaga, gamitin ang opsyong Custom na Fields.

Binibigyang-daan ka ng function na "Orientation" na pumili ng portrait o landscape na oryentasyon ng mga sheet ng dokumento. Gamit ang menu na "Size", maaari mong baguhin ang laki ng mga sheet. Ang default na laki ay A4.

Sa menu na Mga Column, maaari mong tukuyin ang bilang ng mga column bawat sheet. Ang mga function ng Breaks at Line Numbers ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng mga page break at magdagdag ng line numbering nang naaayon. Binibigyang-daan ka ng menu na “Hyphenation” na paganahin ang hyphenation ng salita mula sa linya hanggang linya sa pantig. Bilang default, hindi pinagana ang feature na ito. Huwag baguhin ang setting na ito maliban kung kinakailangan.

Paragraph tool block

Gamit ang tampok na Indent, maaari mong ayusin ang kaliwa o kanang margin ng isang talata. Upang gamitin ang function, ilagay ang cursor sa simula ng napiling talata at itakda ang indent value.

Maaari mong gamitin ang tampok na Spacing upang baguhin ang spacing sa pagitan ng mga napiling talata. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa harap ng napiling talata at itakda ang mga halaga.

Toolbox ng pag-aayos

Binibigyang-daan ka ng Position function na itakda ang posisyon ng isang bagay sa text. Upang gamitin ang tool, piliin ang napiling larawan at gamitin ang drop-down na menu.

Hinahayaan ka ng tampok na Text Wrap na piliin kung paano bumabalot ang text sa isang bagay. Upang subukan ang tool, piliin ang drawing at gamitin ang drop-down na menu.

Gamit ang button na "Selection Area", maaari kang magpakita ng listahan ng mga bagay sa task area. Gamit ang mga function na Align, Group, at Rotate, maaari kang magsagawa ng mga naaangkop na aksyon sa mga napiling bagay.

Paano gamitin ang tab na Mga Link

Tool block "Talaan ng mga Nilalaman"

Binibigyang-daan ka ng Add Text function na idagdag o alisin ang kasalukuyang heading mula sa talahanayan. Binibigyang-daan ka ng function ng Update Table na magsama ng mga bagong seksyon sa talaan ng mga nilalaman.

Footnotes tool block

Gamit ang Insert Footnote menu, maaari kang magdagdag ng kaukulang elemento. Piliin ang fragment ng text na tinutukoy ng footnote at i-click ang button na minarkahan sa ilustrasyon.

Ang tampok na Insert Endnote ay nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng footnote sa dulo ng iyong dokumento. Gamitin ang drop-down na menu ng Susunod na Footnote at ang tampok na Ipakita ang Mga Footnote upang mabilis na mag-navigate sa pagitan ng mga footnote.

Tool block "Mga link at sanggunian"

Gamit ang menu ng Insert Link, maaari kang mag-link sa isang mapagkukunan ng impormasyon, tulad ng isang libro. Ilagay ang cursor sa tabi ng mga fragment ng teksto na tinutukoy ng link. I-click ang naaangkop na button, ipasok ang kinakailangang impormasyon sa window na bubukas at i-save ang mga pagbabago.

Gamit ang function na "Pamahalaan ang Mga Pinagmulan," maaari mong i-edit ang listahan, pagbukud-bukurin at tanggalin ang mga mapagkukunan.

Binibigyang-daan ka ng drop-down na menu ng Estilo na pumili ng istilo ng link. Gamit ang function na Bibliography, maaari kang magpasok ng may-katuturang impormasyon sa isang dokumento.

Tool block na "Mga Pangalan"

Hinahayaan ka ng tampok na Insert Title na magdagdag ng pamagat o caption sa mga larawan, talahanayan, at formula sa iyong dokumento. Upang gamitin ang tool, piliin ang gustong bagay at i-click ang button na minarkahan sa ilustrasyon. Magdagdag ng impormasyon at i-save ang mga pagbabago.

Gamit ang tampok na Illustration List, maaari kang magdagdag ng may-katuturang impormasyon sa iyong dokumento.

Tool block na "index ng paksa"

Binibigyang-daan ka ng function na "Mark Item" na magdagdag ng mga bagay sa index. Upang gamitin ang tool, pumili ng isang bagay, tulad ng isang piraso ng teksto o isang larawan, gamitin ang naaangkop na menu at punan ang impormasyon.

Gamit ang menu na “Subject Index,” i-configure ang display ng subject index sa dokumento.

Tool block "I-link ang talahanayan"

Paano gamitin ang mga feature ng tab na "Mailouts".

Tutulungan ka ng mga tool sa tab na ayusin ang mga pisikal at elektronikong pagpapadala.

Lumikha ng tool block

Ang function na "Mga Sobre" ay nagbibigay-daan sa iyo na tama na magdagdag ng impormasyon sa mga papel na sobre. Upang gamitin ang tool, i-click ang minarkahang button at idagdag ang kinakailangang impormasyon. Ngayon ay maaari mong i-print ang impormasyon sa sobre. Bigyang-pansin ang field na "Feed". Ipinapakita nito kung paano ipasok ang sobre sa printer.

Tutulungan ka ng function na "Stickers" na mag-print ng impormasyon sa mga sticker para sa mga parcel, sobre, at CD.

Mga bloke ng tool na "Start Merge", "Compose Document and Field List", "View Results" at "Complete"

Ang tampok na Start Merge ay nagbibigay-daan sa iyong magpadala ng mensahe sa maraming tatanggap. Halimbawa, maaari kang magpadala ng liham o elektronikong mensahe. Upang gawin ito, i-click ang pindutang "Start Merge" at piliin ang opsyon na "Step-by-step Merge Wizard". Sundin ang mga prompt sa task pane.

Pinagsasama ng Step-by-Step Merge Wizard ang mga tool mula sa Start Merge, Bumuo ng Dokumento at Listahan ng Field, Tingnan ang mga Resulta, at mga pangkat na Tapusin.

Paglikha ng isang listahan ng mga tatanggap

Sumulat ng mensahe, suriin ito, at kumpletuhin ang wizard. Maaari mo na ngayong i-print ang pinagsamang dokumento o ipadala ito bilang isang email.

Paano gamitin ang mga feature ng tab na Review

Gamitin ang tab na Suriin upang i-edit at suriin ang dokumento.

Bloke ng tool sa pagbabaybay

Gamit ang button na minarkahan sa ilustrasyon, maaari mong ilunsad ang karaniwang MS Word tool upang maghanap ng mga error at typo. Mangyaring tandaan na ang programa ay hindi "nakikita" ang lahat ng mga error, at kung minsan ay nag-aalok ng mga pagwawasto kung saan walang mga error.

Ang function na "Determine" ay tutulong sa iyo na matukoy ang kahulugan ng mga hindi kilalang salita. Pakitandaan na para magamit ang tool, dapat kang pumili ng diksyunaryo mula sa app store at i-install ito. Binibigyang-daan ka ng menu ng Thesaurus na makahanap ng mga kasingkahulugan para sa mga napiling salita. Ipinapakita ng function na Statistics ang bilang ng mga salita, character, talata at linya sa isang dokumento o fragment nito.

Toolbox "Wika"

Binibigyang-daan ka ng menu ng Pagsasalin na awtomatikong magsalin ng napiling salita o parirala. Piliin ang nilalamang interesado ka at gamitin ang button na minarkahan sa ilustrasyon.

Binibigyang-daan ka ng tampok na Wika na piliin ang iyong wika sa pagbabaybay at i-configure ang mga setting ng wika.

Tandaan tool block

Gamit ang mga block tool, maaari kang magdagdag, tumingin, mag-edit, at magtanggal ng mga tala. Pakitandaan na maaari ding gumawa ng mga tala mula sa tab na Insert.

"Isulat ang mga pagwawasto" at "Mga Pagbabago" na mga bloke ng tool

Maaari mong gamitin ang tampok na Mga Pagbabago upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento. Bigyang-pansin ang menu na "Scanning Area". Pinapayagan ka nitong piliin kung paano ipakita ang listahan ng mga pagbabago: sa ibaba o sa gilid ng dokumento.

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa block ng Mga Pagbabago na tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago, at lumipat sa nakaraan o susunod na rebisyon.

Binibigyang-daan ka ng feature na Paghambingin na ihambing ang mga bersyon ng mga dokumento at pagsamahin ang mga rebisyon mula sa maraming user. Pinoprotektahan ng mga function na “Block Authors” at “Limit Editing” ang iyong dokumento mula sa mga hindi gustong aksyon ng ibang mga user.

Paano gamitin ang mga feature ng tab na View

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa tab na View na i-customize ang pagpapakita ng iyong dokumento.

Tool block "Tingnan ang mga mode"

Gamit ang block tool, maaari mong piliin ang page viewing mode. Halimbawa, maaari mong tingnan ang istraktura ng dokumento.

"Ipakita" ang tool block

Gamit ang mga tool ng pangkat, maaari mong paganahin ang pagpapakita ng ruler, grid, at navigation pane. Ang huling function ay nagpapahintulot sa iyo na mabilis na tumalon sa nais na seksyon ng dokumento.

Tool block na "Scale"

Tinutulungan ka ng function na "Scale" na pumili ng arbitrary na sukat ng pagpapakita ng dokumento. Ang function na "100%" ay nagpapahintulot sa iyo na bumalik sa karaniwang sukat sa isang pag-click.

Pagtaas ng lapad ng pahina

Binubuksan ng function na New Window ang kasalukuyang dokumento sa isang bagong window. Kapaki-pakinabang ito kung nag-e-edit ka ng content at gustong sumangguni sa orihinal. Pinagsasama ng tampok na Ayusin ang Lahat ng maraming dokumento sa isang window. Ang function na "Split" ay kinakailangan upang gumana sa iba't ibang bahagi dokumento.

Gamit ang Side by Side feature, maaari kang maglagay ng dalawang dokumento sa tabi ng isa't isa sa parehong window. Ito ay maginhawa kapag kailangan mong ihambing ang nilalaman.

Hinahayaan ka ng Go to Another Window na tampok na mabilis na lumipat sa iba pang bukas na mga dokumento.

Ang tampok na Macros ay nag-o-automate ng mga madalas na ginagawang gawain. Upang magamit ang tool, kailangan mong lumikha ng isang macro. Halimbawa, isipin na madalas mong kailangang i-highlight ang mga bahagi ng teksto sa naka-bold na italics. Upang awtomatikong maisagawa ang pagkilos na ito, gumawa ng macro. Magpatuloy tulad nito:

• Pumili ng isang random na piraso ng teksto. Mula sa drop-down na menu ng Macros, piliin ang opsyong Record Macro.

• Piliin kung paano patakbuhin ang macro: gamit ang isang button sa toolbar o isang keyboard shortcut.
• Itakda ang keyboard shortcut para i-activate ang macro.

• I-click ang button na Italaga at patakbuhin ang mga command na gusto mong isama sa macro. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Home", piliin ang bold at italic.
• Bumalik sa menu ng Macros at ihinto ang pagre-record.
• Suriin kung gumagana ang macro. Upang gawin ito, pumili ng isang piraso ng teksto at pindutin ang tinukoy na kumbinasyon ng key.

Mga karagdagang trick upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa MS Word

Sa ibaba makikita mo ang isang listahan ng mga hack sa buhay na makakatulong sa iyong mabilis na malutas ang mga karaniwang problema kapag nagtatrabaho sa MS Word:

• Gamitin ang menu ng konteksto. Tinatawag ito sa pamamagitan ng pag-right-click sa mouse.

Upang pumili ng isang talata, mag-triple-click sa anumang salita gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Upang magpasok ng teksto ng placeholder sa isang pahina, isulat ang mga sumusunod na character: =lorem(2,2). Gamitin ang mga numero sa panaklong upang matukoy ang bilang ng mga talata at mga linya ng tagapuno. Kung papalitan mo ang "lorem" ng "rand", gagamitin ang random na text bilang placeholder.

• Upang mabilis na gumawa ng superscript o subscript, i-highlight ang gustong salita at pindutin ang key combination na “Ctrl +” o “Ctrl Shift +”, ayon sa pagkakabanggit.
• Upang i-highlight ang isang pangungusap, pindutin ang Ctrl at ilagay ang cursor sa anumang salita.
• Piliin ang uri ng file na ise-save. Halimbawa, maaari mong i-save ang data sa format na PDF. Upang gawin ito, piliin ang opsyon na "I-save Bilang" at piliin ang nais na uri ng file.

• Upang lumikha ng pahalang na linya, mag-type ng tatlong gitling sa isang hilera at pindutin ang Enter.
• Para mag-type ng dash, gamitin ang keyboard shortcut na Alt + 0151.
• Upang mabilis na ilipat ang isang piraso ng teksto, piliin ito, pindutin ang F2, ilagay ang cursor kung saan mo ito gustong ipasok, at pindutin ang Enter.

Ito ay isang text editor na maaaring maging bahagi ng Microsoft Office suite o isang program na naka-install nang hiwalay sa iyong computer. Maaaring gamitin ang programa upang mag-record ng mga titik at iba't ibang uri ng mga dokumento, na maaaring may kasamang mga graphic at larawan. Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano magbukas ng Microsoft Word, maglunsad, gumawa, at mag-save ng bagong dokumento gamit ang operating Mga sistema ng Windows 7.

Huwag matakot na may isang bagay na maaaring hindi gumana o magkamali. Ang program na ito ay nilikha para sa mga gumagamit, at ito ay naisip sa pinakamaliit na detalye upang gawin itong maginhawa hangga't maaari para sa iyo na gamitin ito. At siyempre, ang pangunahing bagay sa bawat gawain ay pagsasanay, huwag matakot na magkamali. Kung hindi mo sinasadyang na-click ang maling button, palaging may hubog na arrow sa kaliwang sulok sa itaas na nagbibigay-daan sa iyong i-undo ang iyong huling pagkilos. Magagawa mo rin ito gamit ang kumbinasyon ng Ctrl at Z key.

Ang huling tip bago simulan ang mga detalyadong tagubilin sa paggamit ng Windows text editor ay tandaan na i-save ang file. Ito ay lalong mahalaga kapag nagtatrabaho sa malalaking teksto o seryosong dokumentasyon. Anumang bagay ay maaaring mangyari: ang kuryente ay maaaring maputol, ang laptop ay maaaring mag-discharge at mag-off, at walang sinuman ang immune mula sa mga pagkasira. Ang pagkawala ng mahahalagang file at pagkatapos ay gumugol ng mga oras sa pagpapanumbalik ng mga ito ay hindi ang pinaka-kaaya-ayang karanasan. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa floppy disk sa kaliwang sulok sa itaas paminsan-minsan.

Paano lumikha ng isang dokumento sa

Ang programa ay matatagpuan sa Start menu sa ilalim ng Microsoft Office. Sundin ang mga sunud-sunod na tagubiling ito upang maglunsad ng isang dokumento sa Microsoft Word.

Hakbang 1. Sa iyong desktop o Start menu, buksan ang Microsoft Word.

Hakbang 2. Magbubukas ang Microsoft Word at ipo-prompt kang pumili ng template ng dokumento o isang blangkong dokumento.

Hakbang 3. Kung ayaw mong gamitin ang alinman sa mga template na ipinapakita, i-click ang Blangkong Dokumento.

Hakbang 4. Magbubukas ang isang bagong blangkong dokumento para magsimula kang mag-type.

Pag-navigate sa programa

Hakbang 1. Ang isang kumikislap na cursor (mouse pointer) sa isang dokumento ay nagsasabi sa iyo kung saan ka nagta-type. Nasaan man ang kumikislap na cursor, ang mga titik na iyong tina-type ay ilalagay sa puntong iyon. Kapag nagsimula ka ng isang blangkong dokumento, ang kumikislap na cursor ay nasa simula ng iyong dokumento, na nangangahulugang handa na itong magsimulang mag-type.

Hakbang 2. Habang nagta-type ka, gumagalaw din ang cursor sa bawat titik. Ipinapakita nito sa iyo kung nasaan ang focus ng input.

Hakbang 3. Ilipat ang iyong mouse pointer sa kung saan mo gustong baguhin o magdagdag ng text. I-click. Ang kumikislap na cursor ay lilipat sa lokasyon kung saan ka nag-click upang mag-edit o magpasok ng teksto.

Hakbang 4. Maaari kang mag-navigate sa dokumento gamit ang mga arrow. Ang pagpindot sa mga arrow key na ito ay gumagalaw sa kumikislap na cursor pataas, pababang mga linya ng teksto, at pakanan/kaliwa ng isang character sa isang pagkakataon.

Maaari kang mag-navigate sa dokumento gamit ang mga arrow

Paano pumili (i-highlight) ang teksto sa

Ang pagpili o pag-highlight ng teksto ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang pagpili sa mga tuntunin ng estilo, font at/o kulay, at kahit na palitan ang mga salita kung kinakailangan. Sundin ang mga sunud-sunod na tagubiling ito upang pumili ng teksto sa iyong dokumento.

Hakbang 1. Ang mouse ay ginagamit upang pumili ng teksto. Magbabago ang pointer habang inililipat mo ito.

Hakbang 2. Ilipat ang pointer sa simula ng nais na fragment. I-click at hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse. Habang ginagawa ito, ilipat ang pointer sa kung saan mo gustong ihinto ang pagpili. Habang ginagalaw mo ang mouse, mai-highlight ang teksto. Kapag tapos ka na sa iyong pagpili, bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse.

Ang napiling teksto ay maaari na ngayong i-format o baguhin.

Maaari mong kopyahin ang teksto gamit ang Ctrl+C keys. Tanggalin ang text - Backspace.

Pagbabago ng laki at font

Ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring makatulong na gawing mas kawili-wili at nakakaengganyo ang iyong pagsusulat. Maaaring baguhin ang teksto sa iba't ibang paraan.

Hakbang 1. Upang magsimula, kailangan mong pumili ng isang fragment ng teksto;

Hakbang 2. Upang baguhin ang estilo ng font, i-click ang arrow sa tabi ng estilo ng font sa toolbar.

Hakbang 3. Pumili ng istilo ng font mula sa drop-down na listahan.

Hakbang 4. Sa tabi ng field ng font style ay isang field na naglalaman ng isang numero at isang arrow. Binabago nito ang laki ng font. Mag-click sa arrow. Piliin ang laki pati na rin ang istilo mula sa drop-down na listahan ng mga opsyon. Kaya, ang pagpili ng font na Bad Scrit at ang laki - 16, nakukuha namin ang sumusunod.

I-align ang text

Minsan ang dokumentong iyong nililikha ay maaaring mangailangan ng ibang pagsasaayos ng mga talata. Bilang default, ang teksto ay nakahanay sa kaliwa. Gayunpaman, maaaring i-align ang text sa kanan o gitna.

Sa isang tala! Piliin ang lahat ng text Ctrl + A

Hakbang 1. Upang baguhin ang layout ng iyong teksto, piliin ang teksto sa anumang paraan na gusto mo.

Hakbang 2. Upang igitna ito, i-click ang icon na Align Center sa formatting ribbon sa tuktok ng dokumento.

Hakbang 3. Upang ihanay ang napiling teksto sa kanan, i-click ang susunod na icon sa row na ito.

Hakbang 4. Upang "mabigyang-katwiran" ang teksto upang ito ay nakahanay sa kanan at kaliwa, i-click ang icon na Justify.

Maaari mong baguhin ang napiling text gamit ang kumbinasyon ng mga keyboard shortcut, na kung minsan ay mas madali:

1. Center - piliin ang teksto, pindutin ang Ctrl + E.
2. Sa kanan - Ctrl + R.
3. Pagkasyahin sa lapad - Ctrl + J.
4. Naka-align sa kaliwa - Ctrl + L.

Paano gawing bold, italic, o underline ang text

Ang kakayahang baguhin ang istilo ng font ay maaaring gawing mas kawili-wili ang iyong dokumento. Ang iba't ibang istilo ng text, gaya ng bold o italic, ay maaaring gawing kakaiba. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang salungguhit para sa mga heading.

Hakbang 1. Gaya ng dati, piliin ang piraso ng text na kailangan mo.

Hakbang 2. Upang gawing bold ang naka-highlight na font, i-click ang "F" sa format bar.

Hakbang 3. Upang baguhin ang naka-highlight na font sa italic, i-click ang "K" sa formatting ribbon.

Hakbang 4. Upang baguhin ang napiling teksto upang ito ay ma-underline, i-click ang "H" sa Formatting ribbon.

Hakbang 5. Maaari mo ring baguhin ang napiling teksto gamit ang mga keyboard shortcut:

• bold - Ctrl + B;
• italics - Ctrl + I;
• salungguhit - Ctrl + U.

Kopyahin at i-paste

Hindi na kailangang pag-usapan ang kahalagahan ng dalawang tungkuling ito. Malaki ang pagtitipid ng mga ito sa ating oras at nagbibigay-daan sa amin na magpasok ng teksto mula sa mga mapagkukunan ng third-party nang hindi ito muling tina-type, tulad ng nangyari noong mga panahon ng mga typewriter.

Hakbang 1. Piliin ang fragment na kailangan mo.

Hakbang 2. I-click ang icon ng kopya sa kaliwang bahagi ng ribbon sa pag-format. Ang teksto ay agad na makokopya sa clipboard ng iyong computer.

Hakbang 3. Ilipat ang iyong cursor at i-click ang Insert.

Magagawa rin ito gamit ang mga hotkey. Ang lahat ay pareho sa huling pagkakataon: pindutin ang Ctrl at C sa parehong oras upang kopyahin ang teksto, at Ctrl at V upang i-paste.

Paano Gumawa ng Numbered o Bulleted List

Ang paggamit ng mga numero o naka-bullet na listahan ay makakatulong sa pag-highlight ng mga item o pagpapakita ng mahahalagang hakbang, hierarchy, o pagkakasunud-sunod ng isang bagay.

Hakbang 1. Upang lumikha ng isang numerong listahan, i-click ang icon ng pagnunumero.

Hakbang 2. Ang unang talata ay lilitaw sa teksto.

Hakbang 3. Simulan ang pag-type ng iyong text. Kapag tapos ka nang mag-type, pindutin ang Enter button sa iyong keyboard. May lalabas na pangalawang opsyon. At iba pa.

Upang ihinto ang pagdaragdag ng mga bagong elemento at bumalik sa karaniwang text, i-click muli ang icon ng pagnunumero sa tuktok ng dokumento.

Ang isang bullet na listahan ay nilikha gamit ang parehong prinsipyo, ang pagkakaiba lamang ay 1 hakbang. Sa halip na ang "Numbering" na buton, mag-click sa "Markers" na buton, ito ay matatagpuan sa kanan.

May isa pang paraan upang lumikha ng isang listahan. Una, ipinasok ng user ang lahat ng mga item sa listahan, ang bawat isa ay kinakailangang nasa isang bagong linya. Kapag nai-type na ang lahat ng item, piliin ang lahat at i-click ang alinman sa pagnunumero o sa mga marker, depende sa kung anong uri ng listahan ang kailangan mo.

Makakakuha ka ng parehong resulta. Ito ay iba't ibang paraan at walang tama o mali, ang pangunahing bagay ay ang layunin ay nakamit. Gamitin ang paraan na maginhawa para sa iyo.

Halimbawa ng isang numerong listahan

Pagpasok ng mesa

Ang mga talahanayan ay nakakatulong sa pagbuo ng impormasyon at ipakita ito sa isang mas presentable na anyo. Hindi mo magagawa nang wala ang kasanayang ito.

Hakbang 1. Sa itaas na toolbar, pumunta sa tab na Insert.

Hakbang 2. Mag-click sa icon ng talahanayan. Magbubukas ang isang window sa harap mo kung saan kailangan mong piliin ang bilang ng mga cell. Magagawa rin ito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga numero nang manu-mano. Upang gawin ito, sa panel na lilitaw, mag-click sa lugar na "Draw table".

Ang kailangan mo lang gawin ay punan ang mga patlang. Kung biglang kailangan mo ng karagdagang mga row o column, hindi mo na kailangang gawing muli ang kabuuan. Mag-left-click sa lugar ng talahanayan. Sa lalabas na menu, i-click ang "Ipasok" at piliin ang naaangkop na opsyon.

Ang pangunahing kaalaman na ito ay dapat bumuo ng iyong mga pangunahing prinsipyo ng pagtatrabaho sa teksto. I-highlight natin ang mga pangunahing:

1. Ang teksto ay ipinasok kung saan matatagpuan ang kumikislap na cursor at wala saanman.
2. Upang baguhin ang isang character, salita, linya, talata, o buong teksto, kailangan mo munang piliin ito. Kinakailangan na maunawaan ng computer kung ano ang eksaktong dapat nitong gawin ang mga aksyon.
3. Kapag pinili mo ang teksto, magagawa mo ang anumang gusto mo dito. Maaari kang magsanay, pumili ng isang fragment at halili na mag-click sa mga pindutan na matatagpuan sa tab na "Home". Mapapansin mo kung aling mga feature ang maaaring gamitin nang magkasama at alin ang kapwa eksklusibo.
4. Huwag kalimutang i-save ang iyong mga pagbabago upang maprotektahan ang iyong sarili.
5. Gamitin ang mga paraan ng paglutas ng problemang kinakaharap mo na maginhawa para sa iyo.

Video - Salita para sa mga Nagsisimula

Paano gumawa ng pangalawang pahina

Upang makagawa ng pangalawang pahina sa Microsoft Word 2007/2010, hindi mo kailangang pindutin nang paulit-ulit ang Enter key. Mayroong function na "Page Break" para sa layuning ito. Makikita mo ito sa tab na "Ipasok".

Ang page break ay hindi kasing static ng void na ginawa ng maraming Enter presses. Kung magdagdag ka ng kaunting text sa itaas bago ang page break, hindi ito makakaapekto sa estado ng susunod na page pagkatapos ng break.

Kung marami kang impormasyon, awtomatikong gagawa ng bagong sheet kapag hindi na kasya ang teksto sa unang sheet.

Paano ilipat ang teksto gamit ang isang ruler

Mayroong dalawang bar sa itaas at sa kaliwang bahagi ng Microsoft Word 2007/2010 window.

Gamit ang isang ruler, maaari mong ilipat ang teksto nang hindi gumagawa ng maraming espasyo, ngunit sa dalawa o tatlong pag-click ng mouse.

Indent ng unang linya. Gumagawa ng isang talata ng nais na laki habang ang Tab key ay ibinigay karaniwang halaga 1.25 cm Pumili ng isang talata o ang buong teksto, at itakda ang nais na indentasyon ng unang linya.

Upang ilipat ang lahat ng teksto sa kanan maliban sa unang linya, gamitin ang Indent

Kung gusto mong ilagay ang lahat ng text na mas malapit sa kanang bahagi, i-drag ang parihaba na tinatawag na "Left Indent."

Mag-click sa anumang numero sa ruler gamit ang mouse. Lumilitaw ang palatandaang ito.

Ngayon, pagkatapos ng pagpindot sa Tab key, ililipat ng text ang distansyang ito at matatagpuan sa kanan ng sign.

Mag-click muli sa isa pang value ng ruler, ilipat pa ang cursor sa parehong linya, at pindutin muli ang Tab.

Ginagawa nitong maginhawa ang pamamahagi ng teksto kapag nagdidisenyo ng mga gawa, pamagat, at iba pa.

Sa bawat pag-click dito, lilitaw ang isa sa mga tool:

Kapag napili ang isa sa mga ito, lalabas ito kapag nag-click ka sa ruler hanggang sa palitan mo ito ng isa pa.

Paano gumawa ng pagitan

Upang itakda ang kinakailangang espasyo sa pagitan ng mga linya sa text, pumunta sa tab na "Home". Sa menu ng talata mayroong isang simbolo, ang pag-click sa kung saan ay nagdudulot ng isang window na may karaniwang mga pagpipilian sa spacing ng linya.

Maaari mong isaayos ang spacing ayon sa sarili mong mga parameter kung pipiliin mo ang item na “Iba pang line spacing na opsyon...”.

Kapag binago mo ang halaga ng spacing, malinaw na ipapakita sa ibabang window ng "Sample" ang agwat sa pagitan ng mga linya ng text.

Paano Mag-space sa Pagitan ng Mga Talata

Sa pangunahing tab, ang menu na "Talata", mayroong isang tool para sa pag-edit ng spacing ng linya, at dito makakahanap din ang user ng isang function para sa pagdaragdag ng espasyo bago at pagkatapos ng isang talata.

Ilagay ang cursor sa nais na talata at pumili ng isa sa mga opsyon sa pagpupuwang - isa, isa at kalahati, doble o iba pa.

Paano malalaman ang bilang ng mga character

Upang malaman ang bilang ng mga character sa isang dokumento, ang bilang ng mga salita o pahina, tingnan lamang sa kaliwang sulok sa ibaba bukas na bintana Microsoft Word 2007/2010. Ang bilang ng mga pahina at impormasyon tungkol sa kung aling pahina ang kasalukuyang gumagamit ay ipinapakita sa linyang "Pahina: 1 ng _". Ang iba pang istatistikal na data ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pag-click sa linyang "Bilang ng mga salita: _".

Paano gumawa ng pagination

Ang blangko na sheet sa programa ay may sariling hindi nakikitang mga marka. Sa itaas at ibaba ng sheet ay may mga lugar para sa mga header at footer, na walang laman bilang default.

Anumang teksto (manu-manong ipinasok; ito ay uulitin sa bawat sheet) o page numbering ay matatagpuan dito.

Ang pag-double click gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa lugar ng sheet na mas malapit sa tuktok o ibabang hangganan nito ay awtomatikong magbubukas ng header at footer na taga-disenyo ng pag-edit para sa user. Sa menu sa kaliwa maaari kang pumili ng alinman sa nais na mga uri ng pagnunumero.

Ang pagnunumero ay maaaring matatagpuan sa tuktok ng pahina, sa ibaba, at maging sa mga margin.

Makikita mo rin ang page numbering function sa tab na “Insert”.

Paano gumawa ng nilalaman sa Word

Upang magamit ang awtomatikong binuong talaan ng mga nilalaman, kailangan mo:

Itakda ang heading o subheading style (“Home” - “Styles”) para sa mga pangungusap na iyon na nasa content;

Maaari mong baguhin ang istilo - piliin ang gustong font, kulay, espasyo, at itakda ito para sa istilo ng header. Ang lahat ng iba pang mga panukala sa istilong ito ay magkakaroon ng parehong disenyo.

Maaari mo ring baguhin ang salitang "Talaan ng mga Nilalaman". Piliin ito at gamitin ang mga tool mula sa panel ng Font.

Paano gumawa ng nilalaman nang walang mga tuldok

Nagdagdag ka ng talaan ng mga nilalaman sa iyong teksto, ngunit hindi mo gusto na ang puwang sa pagitan ng pamagat ng seksyon at numero ng pahina ay puno ng mga tuldok. Ito ay maaaring baguhin. I-highlight ang iyong talaan ng mga nilalaman, pagkatapos ay pumunta sa tab na "Mga Sanggunian."

Pagkatapos i-click ang "Talaan ng Mga Nilalaman" isang dialog box ang lilitaw. Sa linya ng Placeholder, piliin ang alinman sa apat na opsyon at i-click ang OK.

Pagkatapos nito, lalabas ang isa pang dialog box na humihiling sa iyong kumpirmahin na gusto mo talagang ilapat ang mga pagsasaayos sa talaan ng mga nilalaman. I-click muli ang Oo.

Ang tagapuno ng hilera ay ang pipiliin mo. Sa halimbawa, pinili namin ang placeholder na "(wala)", ibig sabihin, walang anuman bilang placeholder sa pagitan ng mga salita at numero.

Paano mag-hyphenate ng mga salita

Upang magdagdag ng mga gitling sa teksto, pumunta sa tab na “Page Layout”.

Dito sa menu ng Page Setup makikita mo ang Hyphenation tool. Mag-click sa arrow sa command line at magbubukas ang isang menu na may mga opsyon sa hyphenation.

Upang awtomatikong mag-hyphenate, piliin ang linyang "Auto".

Paano gumawa ng footnote

Upang gumawa ng footnote sa Microsoft Word 2007/2010, pumunta sa tab na "Mga Sanggunian."

Ilagay ang cursor pagkatapos ng text na gusto mong ituro bilang footnote at i-click ang “Insert Footnote.” Ang isang maliit na numero ay lilitaw pagkatapos ng teksto, at sa ibaba ng sheet ay magkakaroon ng isang linya na may parehong numero at isang lugar para sa pagpasok ng teksto ng footnote.

Ang pagnunumero ng footnote ay awtomatikong susunod sa pagkakasunud-sunod sa teksto, anuman ang pagkakasunud-sunod kung saan mo inilagay ang mga footnote - mula sa dulo ng dokumento, mula sa simula ng dokumento, o nakakalat.

Paano gumawa ng gap

Ang break function sa Microsoft Word 2007/2010 ay inilalagay sa dalawang tab. Sa tab na "Insert" sa menu na "Mga Pahina" mayroong isang item na "Page Break". Ito ay ginagamit upang ilipat mula sa dulo ng teksto sa isang sheet hanggang sa simula ng pahina ng susunod na sheet sa isang click.

Sa tab na "Page Layout", menu na "Page Setup", mayroon ding break function, ngunit hindi lamang para sa paglipat sa susunod na page, kundi pati na rin para sa pagsira ng mga column at seksyon.

Maaari mong makita kung saan matatagpuan ang break gamit ang function na "Ipakita ang lahat ng mga character" sa pangunahing tab, "Paragraph" na menu.

Paano gumawa ng isang numerong listahan

Upang lumikha ng isang numerong listahan sa Microsoft Word 2007 2010, pumunta sa tab na Home, menu ng Talata.

Upang pumili ng format ng pagnunumero, mag-click sa arrow at magbubukas ang library ng pagnunumero. Kabilang dito ang parehong Arabic at Roman numeral at mga titik ng alpabeto.

Kung walang angkop na format ng numero, maaari mo itong itakda sa pamamagitan ng “Define bagong format numero." Sa linya ng "Format ng numero," ang character na matatagpuan pagkatapos ng numero ay tinukoy.

Paano gumawa ng mga patlang

Pumunta sa tab na "Page Layout" upang itakda ang laki ng margin ng pahina sa Microsoft Word 2007/2010. Sa pangalawang kaliwang menu na "Mga Setting ng Pahina" mayroong isang sub-item na "Mga Margin". Kapag nag-click ka dito, lilitaw ang isang window na may mga karaniwang opsyon sa field.

Maaari mo ring gawing mas malaki o mas maliit ang mga ito sa iyong sariling paghuhusga, o magtakda ng mga partikular na field para sa isang pahina.

Paano gumawa ng isang landscape sheet

Standard na oryentasyon ng sheet sa programa ng Microsoft Word portrait (vertical).

Upang gumawa ng page na may landscape na oryentasyon (ilagay ang sheet nang pahalang), kailangan ng user na pumunta sa tab na "Page Layout", kung saan nag-aalok ang mga opsyon sa page ng dalawang uri ng sheet orientation.

Upang gumawa lamang ng isang sheet sa ibang oryentasyon, piliin ang teksto sa pahina na gusto mo, at pagkatapos ay buksan ang dialog box ng Page Setup.

Dito, sa tab na "Mga Margin", piliin ang oryentasyon para sa sheet, at sa ilalim na linya "Ilapat" piliin ang "sa napiling teksto".

Paano baguhin ang background ng isang sheet

Upang baguhin ang background ng sheet (mula sa puti patungo sa ibang kulay, o para magpasok ng larawan bilang background), pumunta sa tab na “Page Layout” sa Microsoft Word 2007/2010. Mayroong menu na "Background ng Pahina" at isang item na "Kulay ng Pahina".

Kapag nag-click ka dito, lilitaw ang isang window na may mga pagpipilian sa color palette. Pumili ng isa mula sa mga available, o tumukoy ng isa pa gamit ang function na "Higit pang Mga Kulay".

Upang gumamit ng isang larawan bilang isang background, mag-click sa linya ng "Mga paraan ng Punan". Sa tab na "Larawan", piliin ang nais na larawan mula sa mga magagamit sa iyong PC.

Paano hatiin ang text sa mga column

Upang hatiin ang text sa mga column, pumunta sa tab na “Page Layout.”

Piliin ang text na gusto mong hatiin sa isang tiyak na bilang ng mga column at i-click ang icon na Mga Column. Lilitaw ang isang menu kung saan maaari mong piliin ang nais na bilang ng mga hanay upang ipamahagi ang teksto.

Mag-click sa "Tatlo" at makakakuha ka ng:

Kung kailangan mo ng higit sa tatlong column, mag-click sa linyang "Iba pang mga column", pagkatapos nito ay magbubukas ang isang window na tulad nito.

Sa linya ng "Bilang ng Mga Haligi," piliin ang numero na kailangan mo (gamit ang mga arrow sa gilid sa tabi ng linya o manu-manong gamit ang keyboard), at ayusin din ang espasyo sa pagitan ng mga column.

Sa pamamagitan ng pag-click sa menu na "Ilapat", maaari kang pumili - upang hatiin ang buong dokumento sa mga hanay o ang seksyon lamang na naka-highlight.

Paano gumawa ng booklet

Ang buklet ay isang A4 sheet, na may partikular na background, landscape na oryentasyon, at ang teksto nito ay nahahati sa tatlong column.

Mga hakbang sa paggawa ng booklet:

1. Paganahin ang landscape na oryentasyon.
2. Magdagdag ng background. Punan lang ito ng ilang kulay o sa halip ay magdagdag ng larawan.
3. Maglagay ng text at hatiin ito sa tatlong column.

Piliin ang kulay at uri ng font na gusto mo gamit ang panel ng Font sa pangunahing tab, at iposisyon ang teksto ayon sa gusto.

Paano gumawa ng frame

Kung kailangan ng user ng isang regular na frame sa anyo ng isang hugis-parihaba na frame ng sheet, sa Microsoft Word 2007/2010 kailangan mong pumunta sa tab na "Page Layout". Sa menu na "Background ng Pahina" mayroong isang item na "Mga Hangganan ng Pahina", i-click ito.

Sa window na lilitaw, piliin ang uri - "Frame" at ang nais na uri ng linya na gagana bilang ito.

Dito pinapalitan nila ang kulay, kapal, o pumili ng frame na may pattern sa halip na isang linya.

Kung hindi mo sinasadyang napili ang maling uri ng frame, maaari mo itong tanggalin. Kaagad pagkatapos gumawa ng maling pagpili, pindutin ang kumbinasyong "Ctrl+Z" sa iyong keyboard at bumalik sa menu na "Mga Hangganan ng Pahina" upang pumili ng ibang uri.

Paano gumawa ng teksto sa isang frame:

1. Piliin ang nais na teksto.

1. Sa tab na "Home" sa menu na "Paragraph", mag-click sa icon
2. Sa menu na lilitaw, maaari mong agad na itakda ang mga simpleng hangganan sa anyo ng isang manipis na itim na linya para sa napiling lugar. Halimbawa, piliin ang "mga panlabas na hangganan":

At nakukuha namin:

1. o pumunta sa “Borders and Shading”:

Pagkatapos ay bubukas ang isang window:

1. Pumili ng anumang uri ng hangganan, uri ng linya, kulay, at kapal. Pagkatapos i-click ang "OK", ang frame na iyong pinili ay ilalapat sa napiling teksto.

Paano gumawa ng talata

Upang i-highlight ang isang talata, isulat ito mula sa tinatawag na pulang linya - indent ang unang linya sa kanan. Upang gumawa ng talata na naka-highlight sa Microsoft Word 2007/2010:

1. Ilagay ang cursor gamit ang mouse bago ang unang salita ng talata at pindutin ang "Tab" sa keyboard.
2. Gamitin ang ruler:
   1. i-on ang ruler (kung hindi pinagana);
   2. ilagay ang cursor bago ang unang salita ng talata;
   3. ilipat ang unang linya ng indent na arrow sa kinakailangang distansya.

Sa mga bersyong ito ng Word, pinapanatili ang disenyo at layout ng teksto (mga indent at talata) habang lumilipat ka sa susunod na talata pagkatapos pindutin ang Enter.

Paano mag-indent

Ang indentation sa Microsoft Word (hindi lamang sa pinakabagong bersyon ng 2010 at 2007) ay ang function ng paglipat sa kaliwang hangganan ng buong teksto o isang talata. Parang ganito.

Ang mga function para taasan/babawasan ang indent sa tab na "Home" ay makakatulong sa iyong gumawa ng indent.

Ang parehong operasyon ay maaaring gawin gamit ang ruler ng programa.

Piliin ang text na gusto mong i-indent at i-drag ang rectangle slider na tinatawag na "Left Indent" sa nais na distansya.

Paano gawing patayo ang teksto

Mayroong dalawang paraan upang gawing patayo ang teksto sa Microsoft Word. Ang una ay magdagdag ng caption.

1. Sa tab na "Insert", seksyong "Text" mayroong isang button na "Inscription"
2. Ang pag-click sa pindutan ay ilalabas ang menu:
3. Kung nababagay sa iyo ang isa sa mga iminungkahing uri, piliin ito. Kung kailangan mo ng sarili mong partikular na lokasyon, pumili ng simpleng inskripsiyon. Pagkatapos mag-click dito, lilitaw ang sumusunod na window:

Ipasok ang teksto sa inskripsiyon:

Ang tab na "Format" ay lilitaw sa itaas:

Sa tab na "Format" mayroong isang button na "Direksiyon ng Teksto". Dito pinili namin ang pagliko sa nais na direksyon.

Ilipat ang text sa gustong lokasyon at alisin ang text frame:

Ang pangalawang paraan upang gawing patayo ang teksto ay ang paggamit ng talahanayan.

1. Sa tab na "Ipasok," seksyong "Mga Talahanayan," magdagdag ng isang cell ng talahanayan:
2. Maglagay ng text dito. Ang tab na "Paggawa gamit ang Mga Talahanayan" ay lilitaw sa itaas, kung saan sa tab na "Layout" mayroong isang pindutan na "Direksiyon ng Teksto".
3. Sa pamamagitan ng pag-click sa "Text Direction" na buton, ito ay umiikot ng 90 degrees pakaliwa o pakanan sa turn.

Baguhin ang mga laki ng cell gamit ang pataas/pababang mga arrow:

Alisin ang mga frame ng talahanayan gamit ang isang pambura. I-hover ang iyong mouse sa gilid ng cell pagkatapos i-click ang Eraser button sa Table Drawing menu sa tab na Disenyo.

Paano salungguhitan ang teksto

Upang salungguhitan ang ilang partikular na teksto sa Microsoft Word 2007/2010:

1. Piliin ang nais na teksto:
2. Pumunta sa tab na "Home", menu na "Font":
3. Mag-click sa pindutan:
   1. , kung kailangan mo ng salungguhit na may isang tuwid na itim na linya;
   2. I-click ang arrow sa tabi ng simbolo upang pumili ng ibang linyang salungguhitan.

Maaari kang pumili ng iba pang mga salungguhit, o baguhin ang kulay sa pamamagitan ng pag-click sa linyang “Iba pang mga salungguhit” o “Kulay ng salungguhit,” ayon sa pagkakabanggit.

Paano ihanay ang teksto

Para i-align ang text sa kaliwa, gitna, o sa ibang paraan, pumunta sa tab na “Home,” menu na “Paragraph.”

Dito sa lugar na ito mayroong apat na mga pindutan, na nakikitang malinaw kung paano ipoposisyon ang teksto pagkatapos na pinindot ang mga ito.

Piliin ang text na gusto mo at i-click ang isa sa mga button na ito.

Paano gumawa ng underscore na linya

Upang lumikha ng blangko na may salungguhit na linya sa Microsoft Word 2007/2010, gumamit ng isa sa tatlong paraan:

1. Pagguhit.

Sa halip na ang arrow ng mouse, isang krus ang lilitaw, na gumuhit ng isang asul na linya. Maaari mong baguhin ang kulay nito sa pamamagitan ng "Mga Tool sa Pagguhit".

1. mesa.

Gumamit ng pambura upang alisin ang mga gilid ng gilid ng talahanayan.

1. Autocorrect mula sa programa.

Ilagay ang kinakailangang bilang ng mga salungguhit na "_" mula sa keyboard. Pagkatapos ay pindutin ang Enter at ang AutoCorrect ay gagawa ng solidong itim na linya mula sa kanila. Ang haba nito ay nababagay gamit ang isang ruler.

Paano magbalot ng teksto

Kailan dokumento ng Microsoft Ang Word 2007/2010 ay kailangang magdagdag ng isang larawan sa paligid kung saan dapat mayroong teksto, gamitin ang function na "Text Wrap".

Magdagdag ng larawan sa dokumento. Ito ay kung paano ito ipoposisyon nang hindi nakabalot dito.

Mag-click sa larawan. Ang tab na "Gumawa sa Mga Larawan" ay lilitaw.

Sa Arrange menu mayroong isang text wrapping button. Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang menu na may mga opsyon.

Piliin ang isa na nababagay sa iyo sa pamamagitan ng pag-click sa linya.

Paano gawing pareho ang teksto

Upang matiyak na ang lahat ng teksto sa Microsoft Word 2007 2010 ay may parehong mga setting ng font at layout, piliin ang lahat ng teksto sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+A sa keyboard.

Pumunta sa tab na "Home" at manu-manong itakda ang nais na mga parameter ng font gamit ang menu na "Font".

Paano gumawa ng iba't ibang numero ng pagination

Sa Microsoft Word 2007 2010, sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga header at footer, maaari kang magtakda ng iba't ibang mga header at footer para sa pantay at kakaibang mga pahina. Sa halip na kahit na mga numero ng pahina, sa kasong ito maaari mong isulat ang pariralang kailangan mo, na uulitin nang magkapareho sa lahat ng iba pang mga kahit na pahina.

Ang mga kakaibang numero ay susunod sa kanilang kurso sa pagkakasunud-sunod - 1, 3, 5, 7 at iba pa.

Kung kailangan mong hindi ipakita ang numero nito sa isa sa mga pahina, mas mahusay na huwag suriin ang lahat ng mga detalye, ngunit manloko lamang.

Paano gumawa ng mga patlang ng salamin

Upang gumawa ng mga naka-mirror na margin, pumunta sa tab na "Page Layout". Piliin ang teksto kung saan mo gustong ilapat ang function na ito.

Buksan ang dialog box ng Page Setup.

Sa menu ng page, mag-click sa side arrow at piliin ang mga mirror field.

Sa linyang “Ilapat,” piliin kung saang bahagi ng dokumento mo gustong ilapat ang function.

Paano pumirma sa isang linya

Upang lumikha ng mga lagda sa ilalim ng sumusunod na uri ng linya

kakailanganin mong:

1. Magdagdag ng subscript text sa pangalawang linya.
2. Ilipat ang teksto sa lugar sa ibaba ng linya. Halimbawa, maaari mong pindutin ang pindutan ng Tab at gamitin ang ruler upang ilipat ang teksto sa ibaba ng linya.
3. Pumunta sa unang linya at alisin ang puwang pagkatapos ng talata:

At magtakda din ng solong puwang sa pagitan ng mga linya:

1. Gumawa ng maliit na font na angkop para sa lagda

Paano gumawa ng mesa

Upang lumikha ng isang talahanayan sa Microsoft Word (mga bersyon 2007 at 2010), kailangan mong pumunta sa tab na "Insert", kung saan matatagpuan ang window ng mga setting ng talahanayan sa panel ng pag-access.

Maaari kang lumikha ng isang talahanayan ng mga nais na dimensyon sa pamamagitan ng pagpili ng mga pagsingit ng talahanayan para sa nais na bilang ng mga hilera at column.

Ang talahanayan ay sabay-sabay na lilitaw sa sheet, at ang laki nito ay ipahiwatig sa window ng pagpapasok ng talahanayan. Pinakamataas na laki sa isang grid - 10 sa 8.

Kung kailangan mo ng higit pang mga column, maaari kang pumunta sa menu na "Insert Table..." at tukuyin ang laki na kailangan mo.

Paano hatiin ang isang talahanayan sa dalawa o higit pang mga bahagi:

1. Pumili ng row sa orihinal na table na magiging unang row ng pangalawang table.
2. Sa tab na "Working with Tables", "Layout" sa menu na "Merge", mag-click sa command na "Split Table".

O ang parehong ay maaaring gawin gamit ang kumbinasyon Ctrl+Shift+Enter.

Paano gumawa ng paulit-ulit na header ng talahanayan

Sabihin nating mayroon kang malaking mesa na hindi kasya sa isang sheet. Upang maiwasang manu-manong ilipat ang mga heading ng talahanayan sa isang bagong sheet sa bawat pagkakataon, maaari kang gumawa ng paulit-ulit na header.

Piliin ang buong hilera ng pamagat ng talahanayan.

Sa tab na "Mga Tool sa Talahanayan," "Layout", sa menu na "Data," piliin ang "Repeat Header Rows"

Kapag na-click, ipapakita ng susunod na pahina ang eksaktong parehong header na may parehong pag-format sa unang pahina. Kung babaguhin mo ang pamagat sa isang lugar, awtomatiko itong magiging eksaktong pareho sa iba pang mga sheet.

Paano gumawa ng tuluy-tuloy na talahanayan

Upang matiyak na ang talahanayan ay nagpapanatili ng integridad nito kapag nagdaragdag ng teksto sa itaas ng dokumento, gawin ang sumusunod:

1. Piliin ang talata na may pangalan ng talahanayan at ang talahanayan mismo.

Sa tab na Home, pumunta sa menu ng dialog ng Talata. Suriin ang tab ng posisyon sa kabaligtaran ng pahina upang maiwasan ang susunod.

Paano gumawa ng anunsyo

Upang makagawa ng isang anunsyo ng luha, gamitin ang talahanayan.

Pagsamahin ang mga cell sa isa sa mga hilera.

Piliin ang pangalawang hilera at baguhin ang taas ng mga cell sa loob nito. Upang gawin ito, sa tab na "Paggawa gamit ang Mga Talahanayan", "Layout", baguhin ang halaga sa field na ito:

Ngayon sa parehong linya kailangan mong baguhin ang oryentasyon ng teksto. Pumili ng linya. Sa tab na Layout, mag-click sa icon ng Direksyon ng Teksto.

Dito, pumili ng isa sa mga opsyon sa pag-align ng teksto.

Maaari kang magdagdag, mag-edit ng text at baguhin ang hitsura, uri, at laki ng font gaya ng dati - sa pamamagitan ng mga menu na “Font” at “Paragraph” sa tab na “Home”. Sa isang pahalang na tuloy-tuloy na linya, idagdag ang pangunahing impormasyon ng ad.

Paano magdagdag ng larawan

Kung kailangan mong magdagdag ng isang larawan sa teksto, at ang larawang ito ay nai-save sa iyong computer, pumunta sa tab na "Insert", "Mga Ilustrasyon" na menu.

Mag-click sa pindutan ng "Larawan" at isang dialog box ng pagpili ay magbubukas sa harap mo. Pumunta sa folder kung saan naka-save ang larawan at piliin ito. Magiging iba ang hitsura ng Insert Picture dialog box depende sa bersyon ng operating system sa iyong PC.

Ang larawan ay idaragdag sa teksto, at makokontrol mo ang posisyon nito gamit ang tab na "Paggawa gamit ang Mga Larawan", na lilitaw pagkatapos ng pag-click sa larawan sa dokumento.

Kasama rin sa pag-click sa isang larawan ang anim na tool upang makontrol ang laki nito. Kung hilahin mo ang isa sa kanila, susundan ito ng larawan.

Kung nais mong gumuhit ng isang larawan sa iyong sarili, pagkatapos ay isang hanay ng mga simpleng hugis ay matatagpuan sa parehong lugar tulad ng insert ng larawan.

Kapag nag-click ka sa simbolo ng "Mga Hugis," lalabas ang isang window na may hanay ng mga karaniwang opsyon sa hugis.

Paano gawing transparent ang pagguhit

Hindi mo lang mababago ang antas ng transparency ng buong larawan. Para sa operasyong ito kailangan mong dumaan sa ilang hakbang.

1. Magpasok ng hugis mula sa panel ng Mga Ilustrasyon sa iyong dokumento. Halimbawa, para sa isang regular na hugis-parihaba na larawan, gagawin ang isang parihaba. Mag-click dito, pagkatapos ay mag-click sa puting lugar ng sheet.

Lilitaw ang isang parisukat na tulad nito - asul sa 2010 na bersyon, puti na may itim na balangkas - noong 2007. Baguhin ang laki nito sa pamamagitan ng pag-drag sa mga sulok o gilid, paghawak sa mga bilog sa mga sulok gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at ang mga parisukat sa gitna ng mga gilid.

Lumilitaw ang tab na Mga Drawing Tool sa toolbar. Aktibo ito kapag napili ang hugis, at nawawala kapag nagtatrabaho ang user sa ibang lugar ng dokumento, halimbawa, sa teksto.

Sa tab na "Format", menu na "Mga Estilo ng Hugis", piliin ang command na "Shape Fill" - "Pagguhit".

Lalabas ang Insert Picture dialog box, kung saan pipili ka ng isa sa mga picture file na available sa iyong PC.

Pagkatapos pumili ng larawan at idagdag ito, makikita mo ang resultang ito:

Manu-manong ayusin ang mga sukat ng pigura (parihaba) upang ang pagguhit ay hindi masira.

Ngayon, kapag nag-click ka sa lugar ng pagguhit, lalabas ang dalawang karagdagang tab:

Sa tab na "Mga Tool sa Pagguhit" - "Format", kailangan mong alisin ang balangkas ng figure.

Ngayon ay maaari mong simulan ang pagbabago ng transparency ng larawan. Sa parehong tab na "Mga Tool sa Pagguhit" - "Format", buksan ang dialog box na "Format Shape".

Sa window na lilitaw para sa bersyon 2010 mayroong isang side menu piliin ang linya na "Punan".

I-drag ang transparency slider sa nais na halaga at i-click ang Isara.

Sa 2007 na bersyon, ganito ang hitsura ng window format ng hugis:

I-drag ang transparency slider at i-click ang OK.

Paano gumawa ng picture frame

Magdagdag ng drawing sa iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpunta sa Insert tab, Illustration menu.

Kapag ang larawan ay nasa dokumento, i-click ito upang ipakita ang karagdagang tab na "Paggawa gamit ang Mga Larawan".

Sa tab na ito sa menu na "Mga Estilo ng Larawan" mayroong mga handa na pagpipilian para sa pag-frame ng larawan.

Maaari mong baguhin ang mga ito nang bahagya sa pamamagitan ng dialog box ng Format Shape pagkatapos mong ilapat ang isa sa mga estilo sa iyong pagguhit.

Para sa bersyon 2007 ganito ang hitsura ng window na ito:

Para sa bersyon 2010 - tulad ng sumusunod:

Sa window na ito, kasama sa mga hangganan ng pagguhit ang mga linyang "Kulay ng Linya" at "Uri ng Linya". Pagkatapos mag-click sa isa sa mga ito, ang mga parameter na magagamit para sa pagbabago ay bubukas sa kanang bahagi ng dialog box.

Maaari kang gumawa ng frame gamit ang function na "Picture Border".

Sa menu na bubukas pagkatapos i-click ang linyang "Pagguhit ng Border", kailangan mong piliin ang kapal ng linya at ang kulay nito.

Paano magdagdag ng caption sa isang drawing

Para sa mga kasong ito ay mas mahusay na gamitin graphic editor, kahit na ang pinakasimpleng Paint. Ngunit kahit dito maaari kang magdagdag ng mga inskripsiyon sa larawan gamit ang simple at mas kumplikadong mga pamamaraan.

1. Maglagay ng caption.

Kapag nag-click ka sa linya ng "Gumuhit ng isang inskripsiyon", ang mouse ay kumukuha ng anyo ng isang itim na plus, at kasama nito maaari kang gumawa ng isang patlang para sa isang inskripsyon saanman sa dokumento. Mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse at, nang hindi ito ilalabas, ilipat ito sa anumang direksyon. Kapag binitawan mo ang mouse, lilitaw ang isang parihaba na tulad nito:

Ipasok ang teksto dito, baguhin ang kulay ng teksto gamit ang menu na "Font" sa tab na "Home".

Kailangan mo ring gawing transparent ang background ng inskripsiyon. Mag-click sa field na may inskripsiyon upang lumitaw ang tab na "Mga Tool sa Pagguhit".

Dito maaari mong alisin ang balangkas ng inskripsyon:

Paano mag-mirror ng isang larawan

Pumili ng larawan upang ipakita ang tab na Mga Tool ng Larawan.

Mag-click sa linyang "I-flip mula kaliwa pakanan", at ang larawan ay isasalamin.

Paano gumawa ng cover page

Ang programa ay may mga blangkong pahina ng pabalat. Matatagpuan ang mga ito sa tab na "Insert".

Para sa bersyon 2007:

Para sa bersyon 2010:

Pumili mula sa alinman sa naaangkop na mga uri ng pahina ng pabalat.

Ang pahina ay naglalaman ng markup para sa teksto, sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari kang magpasok ng teksto.

Paano gumawa ng isang non-breaking space

Sa mga sitwasyon kung saan ang mga bahagi ng teksto ay dapat na magkatabi (halimbawa, isang apelyido at inisyal), kailangan mong gumamit ng isang hindi puwang na puwang. Ito ay itinakda sa halip na ang karaniwang espasyo sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyong Ctrl+Shift+Space (spacebar) sa keyboard.

Maaari mong malaman kung mayroong regular na espasyo o hindi nasisira gamit ang function na "Ipakita ang lahat ng character."

Sa pamamagitan ng pag-click sa simbolo na ito sa pagitan ng mga salita, sa dulo ng mga talata at sa iba pang mga lugar, ang mga simbolo na iyon na hindi nakikita kung wala ang function na ito ay ipapakita. Kabilang dito ang espasyo, hindi nasisira na espasyo, paglipat sa susunod na seksyon, atbp.

Ang isang puwang ay kinakatawan ng isang tuldok sa pagitan ng mga salita. Ang isang hindi nabasag na espasyo ay ipinapakita sa isang maliit na bilog.

Naka-off ang function, tulad ng pag-on nito, sa pamamagitan ng isang kaliwang pag-click sa simbolo nito sa menu na "Talata", tab na "Home".

Paano gumawa ng pantay na espasyo

Bilang default, ang espasyo sa pagitan ng mga salita sa Microsoft Word ay permanente kung ihanay mo ang teksto sa anumang paraan maliban sa Justified.

Ang huling pagkakahanay ay nangyayari nang tumpak dahil sa pagtaas ng mga pagitan sa pagitan ng mga salita.

Huwag paganahin ito upang muling magkapantay ang mga puwang. Upang matiyak na ang teksto ay pantay-pantay sa pagitan ng kaliwa at kanang mga margin, i-on ang awtomatikong hyphenation.

Maaaring baguhin ang laki ng espasyo. Upang gawin ito, piliin ang teksto at pagkatapos ay i-right-click. Mag-click sa linya ng "Font".

Magbubukas ang isang dialog menu. Pumunta sa tab na "Advanced", kung saan mayroong iba't ibang mga function para sa pagbabago ng teksto. Ang pangalawang linya ay nagsasabing "Interval". Maaari itong gawing mas maliit (siksik) o mas malaki (kalat).

Paano gumawa ng flowchart

Ang Microsoft Word ay mayroong halos lahat (kung hindi lahat) ng mga elemento na kailangan upang lumikha ng mga flowchart. Matatagpuan ang mga ito sa tab na "Insert", "Mga Ilustrasyon" na menu. Mas mahusay na lumikha ng isang ganap na teknolohikal, elektrikal o iba pang diagram sa isang editor na mas angkop para sa mga bagay na ito, at sa pamamagitan nito.

Mag-click sa simbolo ng "Mga Hugis" at isang malaking menu ang magbubukas sa harap mo kasama ang lahat ng mga hugis na magagamit sa editor na ito. Kabilang sa mga ito, ang mga figure ng block diagram ay naka-highlight sa isang hiwalay na talata.

Maaari mong ikonekta ang mga indibidwal na bloke gamit ang mga linya, iba't ibang mga opsyon na magagamit din sa menu na ito.

Mag-click sa nais na elemento ng flowchart at iguhit ito sa sheet. Halimbawa:

Baguhin nang manu-mano ang kulay ng outline ng elemento at panloob na margin gamit ang mga sumusunod na tool:

o pumili ng isa sa mga yari na istilo para sa bloke:

Upang magdagdag ng teksto sa isang bloke, piliin ito at simulan ang pagsusulat nang hindi naghihintay na lumitaw ang kumikislap na cursor.

Ang teksto sa loob ng bloke ay maaaring mabago tulad ng anumang iba pang teksto sa programa.

Kung ang block diagram ay matatagpuan sa loob ng isang dokumento ng teksto, mas mahusay na gawin ito sa isang hiwalay na dokumento. Sa ganitong paraan maiiwasan mo ang mga hindi kinakailangang pagbabago habang nagtatrabaho sa teksto sa itaas ng diagram.

Upang gawing maginhawa ang natapos na diagram ng bloke upang lumipat sa teksto nang hindi nawawala ang anumang bahagi nito, kailangan mong pagsamahin ang mga bloke sa isang solong elemento.

Pumili ng isang elemento ng diagram at pindutin nang matagal ang Ctrl key sa iyong keyboard. Habang pinipigilan ang key, mag-click sa natitirang mga elemento ng diagram, bitawan ang Ctrl key. Ang lahat ng mga bloke ay mai-highlight. Pagkatapos ay mag-right-click sa outline ng isa sa mga hugis ng bloke, at sa lalabas na menu, mag-click sa linyang "Group".

Ngayon ang lahat ng mga elemento ay bubuo ng isang solong kabuuan. Maaari mong gawin ang pagsasama sa mga yugto, sa magkahiwalay na mga bloke, pagsasama-sama lamang ng ilang mga bahagi - ito ay gagawing mas madali para sa iyo na gumawa ng mga pagsasaayos.

Paano ayusin ayon sa alpabeto

Kung kailangan mong gawing alpabeto ang isang listahan (halimbawa, isang bibliograpiya), gawin ang sumusunod:

1. Piliin ang listahan.
2. Sa tab na "Home," menu na "Paragraph," mag-click sa simbolo ng pag-uuri. Bubuksan nito ang dialog box ng Sort Text.

Nang hindi binabago ang anumang mga setting, makakatanggap ka ng isang nakaayos na listahan ayon sa alpabeto pagkatapos i-click ang "OK". Sa parehong 2007 at 2010 na bersyon ng programa, ang function ay may parehong lokasyon, isang dialog box.

Ang parehong naaangkop sa pag-uuri sa mga talahanayan. Sabihin nating mayroon kang isang mesa na ganito.

Kailangan mong i-alpabeto ang mga apelyido. Piliin ang column na may mga apelyido at mag-click sa simbolo ng pag-uuri.

Resulta:

Pag-uuri ng mga inilagay na apelyido sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, habang inililipat ang data sa pangalawang column.