Ang isa sa mga pinaka-kapansin-pansin na mga pagkakamali ay ang hindi tamang layout ng mga tala sa pangkalahatan at mga footnote sa partikular. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang hindi maayos na pagkakalatag ng mga footnote ay makabuluhang binabawasan ang pagiging madaling mabasa ng teksto (na gustong maghanap ng footnote sa pahina sa loob ng kalahating minuto, nawawala ang thread ng kuwento). Ang pinakamalungkot na bagay ay na ito ay nalalapat nang pantay-pantay sa mga hindi kilalang mga publishing house at sa mga napakapopular, at tila ang mga patakaran ay sadyang binabalewala, batay sa hindi malinaw na "disenyo" na mga pagsasaalang-alang. Kaugnay nito, kinuha ko ang kalayaan na muling itaas ang paksang ito at sinusubukang ilarawan nang detalyado ang mga patakaran para sa layout ng mga tala ng iba't ibang uri.

Mga tala, paliwanag, talababa...

Mga Tala- ito ay isang anyo ng paglilinaw ng mga indibidwal na salita, parirala, talata o pagdaragdag sa kanila ng sumusuportang impormasyon. Mayroong apat na uri ng mga tala: 1) mga paliwanag, nakalagay sa panaklong; 2) mga talababa(mga talababa), break-down bar; 3) intratextual, direktang inilagay sa ibaba ng talata ng teksto kung saan nauugnay ang mga ito; 4) likod-ng-teksto, inilagay sa dulo ng aklat pagkatapos ng pangunahing teksto.

Ang mga paliwanag ay tina-type bilang regular na teksto, iyon ay, sa parehong laki ng font at typeface, ngunit nakalagay sa mga panaklong kaagad pagkatapos ng teksto kung saan nauugnay ang mga ito. Dapat pansinin na kaagad pagkatapos ng paliwanag, na kinakailangang nagsisimula sa isang maliit na titik at nagtatapos sa isang tuldok, isang gitling ay inilalagay, at pagkatapos ay ang may-akda nito ay ipinahiwatig ng isang malaking titik at italics.

Ang isang pagbubukod sa panuntunang ito ay ginawa kung ang teksto ay nangangailangan ng ilan, tatawagin ko itong nawawala, paglilinaw. Halimbawa: Siya [Pedro] ay nauna na. Ang ganitong paliwanag, sa karamihan ng mga kaso, ay nangyayari kapag sumipi.

Mga talababa(footnotes) ay mga karagdagan o paliwanag sa pangunahin o karagdagang mga teksto, na inilalagay sa ibaba ng pahina (o column) kung ang teksto kung saan nauugnay ang mga ito ay may callout sign (mga asterisk o numero). Ito ay napakabihirang na ang mga footnote ay pinapayagan na matatagpuan sa isang bloke para sa kanan at kaliwang pahina sa kanang pahina. Ngunit ito ay ginagawa lamang para sa isang single-column typesetting at sa mga kaso kung saan imposibleng maglagay ng footnote sa anumang iba pang paraan, o para sa layunin ng ekonomiya.

Nagtatrabaho kami ng tama

Sa isang hanay ng maraming hanay, tatlong opsyon lang ang pinapayagan:

1. Pag-aayos ng kolumnar.
2. Lokasyon sa kanang column ng strip.
3. Layout para sa buong format ng strip.

Ang mga footnote ay palaging nai-type sa parehong typeface ng teksto, ngunit, bilang isang panuntunan, na may pinababang laki ng punto. Kaya, kapag nagta-type ng pangunahing teksto sa 10 point na font, ang lahat ng footnote, pati na rin ang mga karagdagang teksto, ay karaniwang nai-type sa 9 point na font, gayunpaman, sa mga publikasyon kung saan ang pangunahing teksto ay nai-type sa 8 point na font, ang mga footnote ay kadalasang maaaring i-type sa ang parehong laki ng punto. Sa madaling salita:

• kung ang pangunahing teksto ay nai-type sa isang font na 10 puntos o higit pa, kung gayon ang teksto ng footnote ay gagawing 1-2 point na mas maliit;
• Kung ang pangunahing teksto ay nai-type sa laki ng font na 9 na puntos o mas kaunti, kung gayon ang teksto ng footnote ay maaaring katumbas ng laki sa pangunahing teksto o mas maliit ng isang punto (gayunpaman, hindi ito maaaring mas mababa sa 7 puntos).

Ang tanda ng footnote ay inilalagay na may maliit na espasyo (isang manipis na espasyo o, mas tama, isang dalawang-puntong espasyo), kaagad pagkatapos ng salitang tinutukoy nito, at naka-format bilang isang superscript. Kung may mga bantas pagkatapos ng salita kung saan inilalagay ang footnote, dapat mong tandaan ang sumusunod:

1. Nakalagay ang footnote mark dati mga character: tuldok (maliban sa kasong inilalarawan sa talata 3), kuwit, tuldok-kuwit, tutuldok, gitling at pansarang panipi (maliban sa kasong inilalarawan sa talata 4).
2. Nakalagay ang footnote mark pagkatapos sumusunod na mga karakter: ellipsis, tandang pananong at tandang padamdam, pagsasara ng panaklong (maliban sa kaso na inilarawan sa talata 4).
3. Kung ang tandang tuldok ay nagsisilbing tanda mga pagbabawas(halimbawa, 1900, atbp.), pagkatapos ay ilalagay ang tanda sa talababa pagkatapos ng tuldok. Ngunit kung lagyan din ng kuwit pagkatapos ng pagdadaglat, mas mabuting huwag gumawa ng footnote sa lugar na ito.
4. Kung ang isang tala ay tumutukoy sa buong teksto na nakapaloob sa mga panaklong o mga panipi, isang talababa ang ipinahiwatig. pagkatapos closing bracket o closing quotation marks, ayon sa pagkakabanggit.

Ang simbolo ng footnote ay maaaring halos anumang karakter, kahit na mga titik at panaklong, ngunit ipinapayong gumamit ng mga asterisk (kung hindi hihigit sa tatlong talababa sa pahina) o mga numero.

Ang bawat talababa ay nagsisimula sa isang indentasyon ng talata na katumbas ng indentasyon ng talata sa pangunahing teksto. Kung mayroong ilang mga footnote na may mga asterisk sa isang pahina, ipinapayong ihanay ang mga ito sa kanang bahagi, i.e. pagbibilang ng bawat asterisk bilang isang digit sa mga numero.

Sa kasalukuyan, ang mas karaniwang paraan ng pagdidisenyo ng mga footnote ay gamit ang isang reverse paragraph indentation (natural, isinasaalang-alang ang bit depth), na nagpapahintulot sa mambabasa na pasimplehin ang kanilang paghahanap.

Sa ilang mga publikasyon, na may malaking bilang ng mga footnote sa isang pahina, upang bawasan ang kanilang volume, isang seleksyon ng mga footnote ang ginamit (sa kasong ito, isang tuldok ay dapat ilagay sa dulo ng bawat footnote at ihiwalay mula sa susunod na may gitling ). Ang pamamaraan na ito ay dapat na iwasan, dahil ang disenyo na ito ay nagdudulot ng malaking kahirapan para sa mambabasa sa paghahanap ng isang partikular na talababa.

Kung ang isang footnote ay masyadong malaki o mayroong ilang mga footnote sa isang strip, ang huli ay hindi maaaring ganap na ilagay sa isang ibinigay na strip, ito ay pinapayagang ilipat ito sa susunod na strip, ulitin ang padding, ruler at ipagpatuloy ang inilipat na footnote. Sa kasong ito, sa nakaraang strip (kung saan nananatili ang leader sign) dapat mayroong hindi bababa sa tatlong linya ng hyphenated footnote, at sa kasunod na strip ang hyphenated footnote ay hindi maaaring magsimula sa isang talata o end line. Kung sa strip kung saan ang bahagi ng footnote ay inilipat, mayroon ding iba, pagkatapos ay idinagdag ang mga ito sa isa na inilipat nang walang puwang na may sariling pagnunumero.

Ang mga talababa sa dulong piraso ay hindi inirerekomenda. Kung umiiral ang mga ito, inirerekumenda na takpan ang mga ito nang direkta sa ibaba ng teksto gamit ang karaniwang mga puwang at isang ruler, kung ang dulo na strip ay sumasakop sa mas mababa sa kalahati ng strip, o sa karaniwang paraan, i.e. sa ibaba, sa ibang mga kaso . Karaniwan, ang mga footnote ay pinaghihiwalay mula sa pangunahing teksto na may manipis na ruler na 1 metro kuwadrado ang haba. (humigit-kumulang 18 mm) o ang buong format ng linya ng typesetting, na nakabalot sa kaliwang gilid na may text margin na katumbas o bahagyang mas malaki kaysa sa footnote text margin.

Mga Tala

Mga in-text na tala karaniwang ginagamit sa mga opisyal na publikasyon - mga tagubilin, charter, atbp. Direktang inilalagay ang mga ito pagkatapos ng teksto kung saan nauugnay ang mga ito, pagkatapos ng salitang "Tandaan". Posible ring i-format ang mga ito bilang mga footnote, iyon ay, gamit ang mga callout sign tulad ng mga asterisk o serial number sa halip na ang salitang "Tandaan," habang minamarkahan ang mga talata kung saan nauugnay ang mga ito sa parehong paraan. Kapag ginagamit ang diskarteng ito, ipinapayong markahan ang mga tala gamit ang mga pinuno at gawing mas maliit ang mga ito kaysa sa pangunahing teksto. Ang mga in-text na tala ay karaniwang nai-type sa parehong typeface at estilo bilang pangunahing teksto. Kung ang mga tala ay nai-type sa parehong laki ng pangunahing font, pagkatapos ay gumamit ng retract, at dapat itong mas malaki kaysa sa indentation ng talata upang ang kaliwang gilid ng tala ay hindi sumanib sa linya ng talata ng kasunod na teksto. Ang mga tala na na-type sa laki ng font na mas maliit kaysa sa laki ng font ng pangunahing teksto ay hindi naka-highlight, ngunit hinihiwalay mula sa pangunahing teksto upang mapanatili ang pagkakapare-pareho ng layout. Ang salitang "Tandaan" ay karaniwang naka-highlight nang direkta naka-bold(na hindi gaanong karaniwan at kapag nagta-type lamang sa mas mababang laki ng font), o sa italics. Kung mayroong maraming mga tala, dalawang paraan ng layout ang ginagamit: alinman sa paggamit ng salitang "Tandaan" nang isang beses, o ulitin ito bago ang bawat oras. Sa parehong mga kaso, ito ay kinakailangan upang ilagay ang kanilang mga serial number.

Ang mga tala sa labas ng teksto ay karaniwang mga footnote sa pangunahing teksto ng publikasyon na inilalagay sa dulo ng aklat (bilang panuntunan, ang mga callout sign sa teksto ay sunud-sunod na binibilang). Ang paglalagay ng tala sa dulo ng aklat ay kadalasang dahil sa alinman sa isang malaking volume ng teksto kung saan walang sapat na espasyo sa dulo ng pahina, o isang malaking bilang ng mga tala, o ang kanilang malinaw na pangalawa, na nagpapaliwanag ng kalikasan.

Behind-the-text na mga tala at ang mga komento ay palaging nai-type sa isang pinababang laki ng font (ngunit hindi bababa sa 7 puntos); Ang bawat tala ay nai-type sa isang bagong linya mula sa isang talata, na isinasaalang-alang ang pagkakahanay ng mga marka ng footnote sa loob ng strip. Kadalasan, inuulit ng gayong mga tala ang salitang tinutukoy ng tala. Ang salita ay naka-italicize o naka-bold at karaniwang pinaghihiwalay mula sa teksto ng tala sa pamamagitan ng isang tuldok at gitling. Sa ilang publikasyon, ang mga extra-textual na tala at komento ay nahahati sa mga bahagi, seksyon o kabanata ng publikasyon na may sariling pagnunumero. Kung ang mga teksto ng mga tala ay maikli, pinapayagan itong i-type ang mga ito sa dalawang hanay. Ang mga post-text na tala at komento ay kinukumpleto pagkatapos ng afterword o huling artikulo, at kung wala ang mga ito - pagkatapos ng pangunahing teksto, palaging mula sa isang odd-numbered strip na may pagbaba. Bago ang mga tekstong tala, karaniwang inilalagay ang isang panloob na pamagat (shmuttitul) na may pamagat na "Mga Tala".

Tulad ng nakikita mo, ang mga patakarang ito ay hindi kumplikado, at ang pagsunod sa mga ito ay makabuluhang madaragdagan ang pagiging madaling mabasa ng iyong mga publikasyon at maiwasan ang mga akusasyon ng hindi propesyonalismo.

P.S. Ang artikulong ito ay hindi sumasaklaw sa isa pang uri ng mga tala - mga tala sa gilid, kapag ang tala ay inilagay sa kaliwang pahina ng spread (ang teksto mismo ay naka-print sa kanan), dahil ang ganitong uri ng tala ay napakabihirang.

Tungkol sa may-akda: Vladimir Afanasyev ([email protected]) - pinuno ng proyekto ng PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Paggawa ng mga talababa

Tingnan natin ang proseso ng pag-aayos ng mga footnote gamit ang PageMaker bilang isang halimbawa, na, sa kasamaang-palad, ay hindi nagbibigay ng mekanismo para sa maginhawang paggawa ng mga ito, kaya ang lahat ay kailangang gawin nang manu-mano. Una, lumikha kami ng dalawang estilo. Bakit dalawa? Para sa kaginhawahan. Parehong nakabatay sa istilo ng body text, ngunit sa mas maliliit na laki ng font at walang indentation ng talata. Ang pagkakaiba lang ay sa una ay gumagawa din kami ng ruler sa itaas ng talata na may haba na 18 mm (1 sq.) o sa buong format ng linya (depende sa uri ng disenyo ng footnote). Ginagawa ito upang ang unang talababa lamang sa pahina ay iguguhit sa unang istilo, at ang lahat ng kasunod sa pangalawa. Sumang-ayon na ang diskarte na ito ay maginhawa.

Ang paglalagay ng mga link habang nagta-type para sa kaginhawahan ng kanilang paghahanap at layout ay depende sa kung ano ang aming inilalatag: isang pahayagan/magazine o isang libro.

Sa unang kaso, maaaring mas maginhawa para sa lahat ng mga footnote na nasa dulo ng teksto. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga teksto ay hindi masyadong malaki at, samakatuwid, ang mga talababa ay palaging "nasa kamay".

At sa pangalawa, magagawa mo ito: sa teksto kaagad pagkatapos ng tanda ng footnote, ang ilang mga palatandaan (halimbawa, ##) ay inilalagay sa mga anggulong bracket, at pagkatapos ng mga ito ang aktwal na teksto ng footnote. Anong mga pagsasaalang-alang ang gagabay sa atin?

1. Palaging tinutukoy ng unang layout ang laki ng publikasyon, at maaari itong maisaayos pagkatapos.
2. Tiyak na mamarkahan ng proofreader ang mga kakaibang palatandaan, at aalamin natin kung saan napunta ang mga footnote.
3. Ang paglipat (sa kasamaang palad, nang manu-mano) ng isang footnote pababa sa bar ay halos hindi humahantong sa anumang makabuluhang pagbabago sa mga bloke ng teksto.

O isang guhit na nangangailangan ng paliwanag. Umalis sa teksto o graphic na materyal sa pamamagitan ng 1.5-2 agwat. Gumawa ng karaniwang talata at sumulat ng malaking "Tandaan." Pagkatapos nito, maglagay ng gitling at maglagay ng paglilinaw sa pangunahing teksto. Huwag ilagay ang tala sa bold o italics o salungguhitan ito.

Ang isang tala ay hindi nakatalaga ng isang serial number. Kung mayroong ilang mga tala, ayusin ang mga ito sa isang listahan na may bilang. Tulad ng sa isang tala, i-indent ang pangunahing teksto. Mula sa pulang linya, isulat ang salitang "Mga Tala" na may malaking titik. Huwag gumawa ng isang punto. Simulan ang bawat tala sa isang bagong linya pagkatapos ng Arabic numeral.

Halimbawa: "Pagkatapos ng pagsusuri sa graph ng average na pang-araw-araw na temperatura sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow sa katapusan ng Enero, ang mga siyentipiko ay dumating sa sumusunod na konklusyon. Mga Tala 1. Ang graph na ito ay sumasalamin sa mga pagbabago sa average na pang-araw-araw na temperatura na naobserbahan sa mga rural na lugar. 2. Ang graph ay wasto sa kondisyon na ang mga karaniwang instrumento para sa pagsukat ng kahalumigmigan at atmospheric pressure ay ginagamit.”

Ang mga footnote ay inilalagay sa ibaba ng pahina kung saan matatagpuan ang mga fragment na nangangailangan ng paglilinaw (, graph, drawing). Ang mga footnote ay naka-link sa pangunahing teksto na may isang tanda ng talababa - isang asterisk o Arabic numeral. Kung walang hihigit sa tatlong tala sa isang pahina, maaari mong italaga ang mga ito *, ** at *** ayon sa pagkakabanggit. Gayunpaman, mas malinaw na gumamit ng mga numerong Arabe na nakasulat sa tuktok ng linya.

Maglagay ng footnote sa teksto. Sa ibaba ng pahina, hindi maabot ang hangganan ng ibabang margin ng mga 4-5 na linya, gumuhit ng isang maikling tuwid na linya mula sa kaliwang margin na 4-5 cm ang haba. Simulan ang bawat isa sa "pulang linya". Bago ang simula ng pangungusap, ilagay ang naaangkop na tanda ng talababa - isang asterisk o ang serial number ng tala. Ang salitang "mga tala" sa sa kasong ito hindi nakasulat.

Halimbawa: “Napagmasdan ang graph ng average na pang-araw-araw na temperatura sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow* sa katapusan ng Enero**, napagpasyahan ng mga siyentipiko na_______________ *Ang graph na ito ay sumasalamin sa mga pagbabago sa average na pang-araw-araw na temperatura na naobserbahan sa mga rural na lugar. **Ang graph ay wasto sa kondisyon na ang karaniwang humidity at atmospheric pressure meter ay ginagamit."

Sumulat ng mga footnote sa isang mas maliit na font upang makita ang mga ito na naiiba sa pangunahing teksto. Huwag gawing masyadong mahaba ang iyong mga pangungusap o sobrahan ang mga ito ng mga katotohanan at numero. Maglagay ng tuldok sa dulo ng bawat tala.

Ang mga talang lampas sa teksto ay kadalasang ginagamit sa fiction. Ang kanilang kakaiba ay nasa kanilang lokasyon. Ang mga ito ay nakalimbag pagkatapos ng pangunahing teksto, sa dulo ng isang kabanata, seksyon, o sa dulo ng buong aklat. Ang mga tala na lampas sa teksto ay mas madaling pagsama-samahin. Hindi nila nilalabag ang integridad ng trabaho.

Maglagay ng footnote sa teksto. Para sa mga out-of-text na tala, huwag gumamit ng asterisk, mga Arabic numeral lang. Ang pagbilang ng mga tala ay maaaring tuloy-tuloy para sa buong teksto o para sa bawat kabanata. Sa unang kaso, ayusin ang seksyon ng mga tala sa anyo ng isang listahan na may bilang. Kung ang pagnunumero ay nagsisimula sa simula sa bawat kabanata, hatiin ang listahan ng mga paliwanag sa mga bahagi. Pamagat ang bawat bahagi ayon sa pamagat ng kabanata kung saan nauugnay ang mga tala. Maglagay ng numerong listahan sa loob ng bahagi.

Halimbawa: “Mga Tala para sa Kabanata 12, “Mga Pagsukat ng Average na Pang-araw-araw na Temperatura.”1. Ang graph na ito ay nagpapakita ng mga pagbabago sa average na pang-araw-araw na temperatura na naobserbahan sa mga rural na lugar. 2. Ang graph ay wasto sa kondisyon na ang mga karaniwang instrumento para sa pagsukat ng kahalumigmigan at atmospheric pressure ay ginagamit.”

4.6.1.Tandaan– karagdagan sa pangunahing teksto: paglilinaw, paglilinaw, pagsasalin ng isang dayuhang salita, link, atbp. – isang maikling paliwanag ng pangunahing teksto.

4.6.2. Ang isang tala ay ibinibigay kung ang mga paliwanag o reference na data ay kailangan para sa nilalaman ng teksto, mga talahanayan o graphic na materyal. Ang mga tala ay inilaan para sa isang mas malalim na pag-unawa sa teksto upang ang teksto ay hindi manatiling hindi maintindihan ng mambabasa o hindi hindi maintindihan o bahagyang maunawaan. Ang isa pang gawain ng mga tala ay upang maiwasan ang pagkalat ng teksto at pagkagambala sa pagkakatugma ng komposisyon nito. Hindi mo dapat ipaliwanag sa isang tala kung ano ang ipinapaliwanag ng may-akda sa kasunod na pangunahing teksto.

4.6.3. Mga uri ng tala ayon sa lokasyon. Maaaring ilagay ang mga tala:

kabilang sa mga linya ng pangunahing teksto - kaagad pagkatapos ng teksto kung saan nauugnay ang mga ito ( intratextual mga tala);

sa loob ng pahina - sila ay pinaghihiwalay mula sa pangunahing teksto ng isang linya sa kaliwa ( interlinear mga tala);

pagkatapos ng buong pangunahing teksto ng gawain o isang malaking bahagi nito ( likod-ng-teksto mga tala);

4.6.4. Mga uri ng mga tala ng nilalaman. Magkaiba sila:

mga semantikong paliwanag ng pangunahing teksto o mga karagdagan dito;

pagsasalin ng mga banyagang salita, parirala, pangungusap;

mga kahulugan ng mga termino o paliwanag ng mga kahulugan ng mga indibidwal (karaniwang bihirang) salita na maaaring hindi malinaw sa mambabasa;

impormasyon tungkol sa mga tao, pangyayari, akdang binanggit o ipinahiwatig sa teksto;

4.6.5. Mga uri ng in-text na tala ayon sa anyo. Magkaiba sila:

Ang mga paliwanag na isinagawa kaagad ng ipinaliwanag na salita o ekspresyon sa isang linya kasama nito:

sa panaklong;

sa mga square bracket;

pagsasalin ng mga banyagang salita at ekspresyon;

Ang mga rubricated na tala ay inilagay sa isang bagong linya kaagad pagkatapos ng ipinaliwanag na teksto, graphic na materyal o talahanayan kung saan nauugnay ang mga tala na ito at may pamagat sa anyo ng isang salita Tandaan o Mga Tala.

4.6.6. Ang mga tala ay naka-print na may indentation ng talata, na may malaking titik, sa nominative case. Kung mayroon lamang isang tala, pagkatapos ay pagkatapos ng salita Tandaan Ang isang gitling ay idinagdag at ang teksto ng tala ay naka-print din sa malalaking titik. Ang isang tala ay hindi binibilang. Ang ilang mga tala ay binibilang sa pagkakasunud-sunod gamit ang mga numerong Arabe. May nakalagay na note sa table sa dulo ng table.

4.6.7.Talababa– karagdagang teksto na inilagay sa ibaba ng pahina nang hiwalay sa pangunahing teksto. Sa OST 29.130-97, ang footnote ay tinukoy bilang isang elemento ng isang publikasyon na naglalaman ng auxiliary text ng isang paliwanag o reference na katangian (bibliographical reference, tala, cross-reference), inilagay sa ibaba ng pahina at nilagyan ng footnote sign - isang katumbas na digital na numero o isang asterisk - upang kumonekta sa teksto. Ang mga footnote ay pinaghihiwalay mula sa teksto ng isang maikli, manipis na pahalang na linya sa kaliwang bahagi.

4.6.8. Ang laki ng font ng footnote ay dapat na 2 pt na mas maliit. tekstong nagpapaliwanag. Ang spacing ng linya sa mga footnote ay dapat ding mas mababa kaysa sa pangunahing teksto. Sa pag-type sa computer, awtomatikong natutupad ang kundisyong ito.

4.6.9. Nakalagay ang footnote mark dati mga bantas tulad ng tuldok, kuwit, tuldok-kuwit, tutuldok, gitling at pagkatapos ellipse, tandang pananong at tandang padamdam.