Maaari mong baguhin ang mga nilalaman ng isang cell nang direkta sa cell. Maaari mo ring baguhin ang mga nilalaman ng isang cell sa pamamagitan ng paglalagay ng teksto sa kahon ng Formula Bar.

Kapag nag-e-edit ng nilalaman Mga cell ng Excel gumagana sa edit mode. Ang ilang feature ng Excel ay gumagana nang iba o hindi available sa Edit mode.

Kapag ang Excel ay nasa edit mode, ang I-edit Salita tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Paano gumagana ang Excel nang iba sa Edit mode?

Sa edit mode, maraming command ang hindi available. Halimbawa, kapag ang Excel ay nasa edit mode, hindi mo maaaring ilapat ang conditional formatting o baguhin ang pagkakahanay ng mga nilalaman ng cell.

Gayundin, kung ang Excel ay nasa edit mode, ang mga arrow key ay gumagana nang iba. Sa halip na ilipat ang cursor sa pagitan ng mga cell sa Edit mode, ililipat ng mga arrow key ang cursor papunta sa cell.

Pag-on o Pag-off sa Edit Mode

Kung walang mangyayari kapag sinubukan mong gamitin ang Edit mode, maaari itong ma-disable. Maaari mong i-on o i-off ang edit mode sa pamamagitan ng pagpapalit ng opsyon sa Excel.

Lumipat sa edit mode

Upang makapagsimula sa edit mode, gawin ang isa sa mga sumusunod:

I-double click ang cell na naglalaman ng data na gusto mong baguhin.

Magsisimula ang mode ng pag-edit at ang cursor ay inilalagay sa cell sa lokasyon na iyong na-double click. Ang mga nilalaman ng cell ay ipinapakita din sa formula bar.

I-click ang cell na naglalaman ng data na gusto mong baguhin, at pagkatapos ay i-click kahit saan sa formula bar.

Magsisimula ang mode ng pag-edit at ilalagay ang cursor sa formula bar sa napiling lokasyon.

I-click ang cell na naglalaman ng data na gusto mong baguhin, at pagkatapos ay pindutin ang F2.

Magsisimula ang mode ng pag-edit at ilalagay ang cursor sa dulo ng mga nilalaman ng cell.

Pagpasok, pagtanggal, o pagpapalit ng mga nilalaman ng cell

Upang magpasok ng mga character, i-click ang cell kung saan mo gustong ipasok, at pagkatapos ay ilagay ang mga bagong character.

Upang tanggalin ang mga character, i-click ang cell na gusto mong tanggalin at pagkatapos ay pindutin ang BACKSPACE key, o piliin ang mga character at pagkatapos ay pindutin ang DELETE key.

Para palitan ilang mga karakter, piliin ang mga ito at magpasok ng mga bagong character.

Upang paganahin ang replace mode, upang ang mga umiiral na character ay mapalitan ng mga bago habang nagta-type ka, pindutin ang INSERT key.

Tandaan: Ang replace mode ay maaari lamang i-on o i-off sa edit mode. Kapag ang Replace mode ay pinagana, ang character sa kanan ng insertion point ay naka-highlight sa formula bar, at ito ay ma-overwrite habang nagta-type ka.

Upang magsimula ng bagong linya ng teksto sa isang partikular na punto sa isang cell, i-click kung saan mo gustong putulin ang linya, at pagkatapos ay pindutin ang Alt+Enter.

Kanselahin o I-undo ang mga pagbabago

Bago mo pindutin ang Enter o Tab at bago o pagkatapos mong pindutin ang F2, maaari mong pindutin ang ESC upang i-undo ang anumang mga pagbabagong ginawa mo sa mga nilalaman ng isang cell.

Pagkatapos mong pindutin ang Enter o Tab, maaari mong i-undo ang iyong mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL+Z o kanselahin sa mabilis na access panel.

Baguhin kung paano ipinapakita ang mga nilalaman ng cell

Pagkatapos mong baguhin ang mga nilalaman ng isang cell, maaaring kailanganin mong ayusin kung paano ipinapakita ang mga ito.

Paglabas sa edit mode

Upang huminto sa paggana sa edit mode, gawin ang isa sa mga sumusunod:

Ang pagsunod sa mga pamantayan sa pagbabaybay ay isa sa mga pangunahing panuntunan kapag nagtatrabaho sa mga dokumentong teksto. Ito ay hindi lamang isang usapin ng grammar o istilo ng pagsulat, kundi pati na rin ang tamang pag-format ng teksto sa kabuuan. Ang mga nakatagong marka sa pag-format o, mas simple, hindi nakikitang mga character ay makakatulong sa iyong suriin kung nailagay mo nang tama ang pagitan ng mga talata at kung nagdagdag ka ng mga karagdagang puwang o tab sa MS Word.

Sa katunayan, hindi laging posible na matukoy ang unang pagkakataon kung saan ginamit ang isang hindi sinasadyang paulit-ulit na keystroke sa dokumento "TAB" o pagpindot sa spacebar ng dalawang beses sa halip na isang beses. Ito ay tiyak na hindi napi-print na mga character (nakatagong mga marka sa pag-format) na nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga lugar na "problema" sa teksto. Ang mga character na ito ay hindi naka-print o ipinapakita sa iyong dokumento bilang default, ngunit ang pagpapagana sa kanila at pag-customize ng mga opsyon sa pagpapakita ay madali.

Upang paganahin ang mga nakatagong marka sa pag-format sa teksto, kailangan mo lamang na pindutin ang isang pindutan. Ito ay tinatawag "Ipakita ang lahat ng mga character", at matatagpuan sa tab "Bahay" sa pangkat ng mga kasangkapan "Talata".

Maaari mong paganahin ang mode na ito hindi lamang gamit ang mouse, kundi pati na rin sa tulong ng mga key "CTRL+*" sa keyboard. Upang i-off ang pagpapakita ng mga invisible na character, pindutin lamang ang parehong key combination o button sa Quick Access Toolbar muli.

Pagtatakda ng pagpapakita ng mga nakatagong character

Bilang default, kapag aktibo ang mode na ito, ipapakita ang lahat ng nakatagong marka sa pag-format. Kung hindi mo ito pinagana, ang lahat ng mga simbolo na minarkahan sa mga setting ng mismong programa ay itatago. Kasabay nito, maaari mong gawing palaging nakikita ang ilan sa mga palatandaan. Naka-configure ang mga nakatagong simbolo sa seksyong Mga Opsyon.

1. Buksan ang tab sa Quick Access Toolbar "File" at pagkatapos ay pumunta sa seksyon "Mga Opsyon".

2. Pumili ng item "Screen" at lagyan ng tsek ang mga kinakailangang kahon sa seksyon "Palaging ipakita ang mga marka sa pag-format na ito sa screen".

Tandaan: Ang pag-format ng mga marka na may check mark sa tabi ng mga ito ay palaging makikita, kahit na ang mode ay hindi pinagana "Ipakita ang lahat ng mga character".

Mga nakatagong marka sa pag-format

Sa seksyon ng mga pagpipilian sa MS Word na tinalakay sa itaas, makikita mo kung anong mga hindi nakikitang character ang mayroon. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.

Mga character ng tab

Nagbibigay-daan sa iyo ang hindi naka-print na character na ito na makita ang lokasyon sa dokumento kung saan pinindot ang key. "TAB". Ito ay ipinapakita bilang isang maliit na arrow na nakaturo sa kanan. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang tabulasyon sa text editor mula sa Microsoft maaari mo sa aming artikulo.

Karakter sa espasyo

Ang mga espasyo ay mga hindi napi-print na character din. Kapag pinagana "Ipakita ang lahat ng mga character" ang mga ito ay parang mga maliliit na tuldok na matatagpuan sa pagitan ng mga salita. Isang tuldok - isang espasyo, samakatuwid, kung mayroong higit pang mga tuldok, nagkaroon ng error habang nagta-type - ang space bar ay pinindot nang dalawang beses, o mas maraming beses.

Bilang karagdagan sa isang regular na espasyo, maaari ka ring gumamit ng isang hindi nasisira na espasyo sa Word, na maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming sitwasyon. Ang nakatagong sign na ito ay mukhang isang maliit na bilog na matatagpuan sa tuktok ng linya. Higit pang mga detalye tungkol sa kung ano ang sign na ito, at kung bakit maaaring kailanganin ito, ay nakasulat sa aming artikulo.

Pananda ng talata

Ang simbolo ng "pi", na, sa pamamagitan ng paraan, ay inilalarawan sa pindutan "Ipakita ang lahat ng mga character", ay kumakatawan sa dulo ng isang talata. Ito ang lokasyon sa dokumento kung saan pinindot ang key "ENTER". Kaagad pagkatapos ng nakatagong karakter na ito, magsisimula ang isang bagong talata, ang cursor pointer ay inilalagay sa simula ng bagong linya.

Ang fragment ng teksto na matatagpuan sa pagitan ng dalawang pi sign ay isang talata. Ang mga katangian ng piraso ng tekstong ito ay maaaring isaayos nang hiwalay sa mga katangian ng natitirang bahagi ng teksto sa dokumento o iba pang mga talata. Kasama sa mga naturang katangian ang alignment, spacing sa pagitan ng mga linya at talata, pagnunumero, pati na rin ang ilang iba pang mga parameter.

Line feed

Lumilitaw ang character na bagong linya bilang isang hubog na arrow, tulad ng nasa key "ENTER" sa keyboard. Ipinapahiwatig ng simbolo na ito ang lugar sa dokumento kung saan naputol ang isang linya at nagpapatuloy ang teksto sa bago (susunod). Maaaring idagdag ang forced line feed gamit ang mga key "SHIFT+ENTER".

Ang mga katangian ng line feed mark ay katulad ng sa paragraph mark. ang pagkakaiba lamang ay kapag ang mga bagong linya ay isinalin, ang mga bagong talata ay hindi tinukoy.

Nakatagong text

Maaari mong itago ang teksto sa Word; Nasa mode "Ipakita ang lahat ng mga character" Ang nakatagong teksto ay ipinapahiwatig ng isang tuldok na linya na matatagpuan sa ilalim ng mismong tekstong ito.

Kung i-off mo ang pagpapakita ng mga nakatagong character, ang nakatagong teksto mismo, at kasama nito ang nagsasaad na tuldok na linya, ay mawawala rin.

Mag-snap ng mga bagay

Ang simbolo ng object anchor, o anchor kung tawagin, ay nagpapahiwatig ng isang lokasyon sa isang dokumento kung saan ang isang hugis o graphic na bagay ay idinagdag at pagkatapos ay binago. Hindi tulad ng lahat ng iba pang mga nakatagong marka sa pag-format, ito ay ipinapakita sa dokumento bilang default.

Katapusan ng cell

Ang simbolo na ito ay makikita sa mga talahanayan. Kapag nasa isang cell, minarkahan nito ang katapusan ng huling talata sa loob ng teksto. Gayundin, ang simbolo na ito ay tumutukoy sa aktwal na dulo ng cell kung ito ay walang laman.

Iyon lang, ngayon alam mo nang eksakto kung ano ang mga nakatagong marka sa pag-format (mga hindi nakikitang character) at kung bakit kailangan ang mga ito sa Word.

Ang isa sa mga pangunahing patakaran para sa wastong paglikha ng mga dokumento sa Word ay ang pagbabaybay. Huwag gawin ito sa maling paraan, dahil ito ay walang kinalaman sa gramatika o istilo ng pagsulat.

Kung gusto mong maayos na ihanay ng Word ang teksto at mapanatili ang wastong espasyo sa pagitan ng mga talata, dapat mong tiyakin na hindi ka maglalagay ng mga dagdag na puwang sa pagitan ng mga salita at sa mga cell, na ang mga talata ay nagsisimula nang tama at ang mga indent ay nababagay upang ang dokumento ay lumitaw nang tama na na-format.

Napakahirap tukuyin ang ilang partikular na puwang o lugar sa isang dokumento kung saan ginamit ang hindi sinasadyang double TAB press sa halip na isa kung walang mga marka sa pag-format. Ang mga character na ito ay hindi nagpi-print na mga character at ipinapakita sa amin kung saan ginamit ang SPACE, TAB, ENTER key, o kung saan matatagpuan ang nakatagong text.

Kung wala ang mga ito, halos imposible na gumawa ng isang maayos na na-format na dokumento: aabutin ng napakatagal na oras upang itama ang mga error na pumipigil sa teksto at mga bagay mula sa pagkakahanay nang tama.

Karaniwan, nakatago ang mga marka sa pag-format hanggang sa gawin mong nakikita ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa ¶ sa tab na " Bahay» sa Word (Fig. 1).

kanin. 1

Bukod pa rito, maaari kang gumamit ng mga keyboard shortcut Ctrl + * o Ctrl + Shift + 8 upang i-toggle ang mga simbolo sa pag-format ng “Show\Hide”. Ang pagpapalit ng display ng pag-format ng mga character ay may dalawang posisyon:

ON – naka-on ipinapakita ang lahat ng pag-format ng mga character.


OFF – hindi pinapagana ipakita ang pag-format ng mga character sa likod maliban sa ang mga napagpasyahan mong iwanang makikita hanggang sa baguhin mo ang mga setting. Saan ko mapipili kung aling mga simbolo sa pag-format ang dapat manatiling nakikita/nakatago pagkatapos pindutin ang button na ¶?

I-click ang "file» , at pagkatapos ay i-click ang "Mga pagpipilian"(Larawan 2).

Fig.2

I-click ang " Screen"at kasamakaliwa, sa ilalim" Palaging ipakita ang mga marka ng pag-format na ito»piliin kung aling mga marka sa pag-format ang gusto mong palaging nakikita, kahit na pagkatapos i-disable (Fig. 3).

kanin. 3

Mayroong iba't ibang mga marka sa pag-format, o kung minsan ay tinatawag na mga hindi naka-print na character, sa Word. Tingnan natin ang mga pangunahing.

Karakter sa espasyo

Ang mga tuldok ay nagfo-format ng mga marka para sa mga puwang sa pagitan ng mga salita. Isang pagpindot sa spacebar – isang tuldok (Fig. 4).

kanin. 4

Simbolo ng talata

Ang simbolo (¶) ay kumakatawan sa dulo ng isang talata. Pagkatapos ng karakter na ito, magsisimula ang Word ng isang bagong talata at inililipat ang cursor sa isang bagong linya (Larawan 5).

kanin. 5

Ang isang marka ng talata ay inilalagay sa dokumento kapag pinindot ang isang key Pumasok sa iyong keyboard. Ang teksto sa pagitan ng dalawang character na ito ay tinukoy bilang isang talata at may ilang mga katangian na maaaring iakma nang hiwalay sa natitirang bahagi ng teksto (o mga talata), gaya ng pagkakahanay (kaliwa at kanan, nakagitna, at nabigyang-katwiran), puwang bago at pagkatapos mga talata, at line spacing , numbering, atbp.

Character ng tab

Ang pagpindot sa tab (TAB) ay ipinahiwatig ng isang arrow na tumuturo sa kanan (Figure 6):

kanin. 6

Line feed

Isang line feed o kumakatawan sa isang lugar kung saan naputol ang isang linya at nagpapatuloy ang text sa isang bagong linya. Maaari kang magpasok ng bagong linya sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift+Enter.

Ang function ng line feed ay halos kapareho ng paragraph sign at may katulad na epekto, maliban na ang mga bagong talata ay hindi tinukoy kapag may naganap na line feed (Figure 7).

kanin. 7

Nakatagong text

Ang nakatagong teksto ay isang tuldok na linya sa ilalim ng teksto na kinilala bilang nakatago (Figure 8).

kanin. 8

Kapag na-off mo ang mga marka sa pag-format, ang teksto sa itaas ay magiging ganito (Larawan 9):

kanin. 9

Hindi naka-print ang nakatagong teksto. PERO! Paano itago ang text? Ito ay napaka-simple ;)

Piliin ang text na gusto mong itago


Mag-right-click sa napiling teksto at i-click ang Font (Fig. 10)

kanin. 10

Mag-click sa " Nakatago"(Larawan 11)

kanin. 11

Bakit kailangan nating itago ang text? Pangunahin para sa pag-customize ng isang dokumento o template ng teksto upang matugunan ang mga partikular na kinakailangan. Maaari mo ring itago ang text kung ayaw mong i-print ito sa ngayon, ngunit ayaw itong tanggalin.

Bumalik tayo sa pag-format ng mga marka.

Angkla

Ang anchor ay isang lugar sa text kung saan ang ilang mga bagay sa dokumento ay nabago at ang anchor object ay nakakaapekto sa pag-uugali ng bagay na iyon sa teksto. Sa madaling salita, ang isang bagay na anchor, tulad ng isang kawit o singsing, ay matatagpuan sa likod ng pagpipinta, na ginagamit upang isabit ang pagpipinta sa dingding.

Ang anchor ay isang maliit na icon sa anyo ng anchor ng barko (Fig. 12).

kanin. 12

Ito ay itinatag na sa mga cell ang sign na ito ay nangangahulugan ng pagtatapos ng huling talata sa cell o sa dulo nito. Sinasalamin nito ang pag-format ng cell (Larawan 13).