Bahay / Mga tagubilin / Pag-edit, pagbabago ng laki at pag-print ng PDF. Paano i-compress ang isang PDF file (mga paraan ng pagtatrabaho) Paano i-fit ang isang pdf sa a4

Pag-edit, pagbabago ng laki at pag-print ng PDF. Paano i-compress ang isang PDF file (mga paraan ng pagtatrabaho) Paano i-fit ang isang pdf sa a4

Ang mga PDF file na may maraming mga graphic na elemento ay mukhang maganda, ngunit inililipat ang mga ito sa pamamagitan ng e-mail- patuloy na pagdurusa dahil sa malaking sukat ng naturang mga dokumento. Hindi mo kailangang maghintay ng matagal para sa file na ma-attach sa email, dahil maaari mong bawasan ang laki nito nang halos walang pagkawala ng kalidad. Sa kabutihang palad, maraming paraan para gawin ito - piliin ang alinmang gusto mo.

Gayunpaman, nararapat na tandaan na ang kalahati ng mga pamamaraan na nakalista sa ibaba ay magagawa lamang kapag naka-install ang Adobe's Acrobat DC sa iyong PC. Ito ay isang bayad na produkto, ngunit ang 30-araw na bersyon ng pagsubok ay ganap na libre. Ito ay makukuha sa opisyal na website ng Adobe Systems.

Gamit ang CutePDF o isa pang PDF converter

Maaari mong bawasan ang laki ng isang PDF file gamit ang isa sa mga converter, gaya ng CutePDF. Pinapayagan ka nitong i-convert ang mga file mula sa anumang napi-print na format sa PDF, pati na rin baguhin ang laki ng dokumento, pagtaas o pagbaba ng kalidad ng mga imahe at teksto. Kapag na-install ang produktong ito, isang virtual na printer ang nilikha sa system, na nagko-convert ng mga dokumento sa format na PDF sa halip na mag-print ng mga dokumento.

1. I-download ang CutePDF mula sa opisyal na website (libre) at i-install. Huwag kalimutang i-install ang converter kasama nito, kung hindi, walang mangyayari pagkatapos i-click ang pindutang "I-print".

2. Buksan ang file sa isang program na sumusuporta sa format nito at may kakayahang mag-print ng mga dokumento. Kung ito ay isang PDF file, maaari itong buksan sa Adobe Reader; paano kung ang file ay may format ng doc o gagawin ni docx Microsoft Word. Mag-click sa item ng menu na "File" at piliin ang "I-print".

3. Kapag nagbukas ang window ng mga setting ng pag-print, piliin ang CutePDF Writer mula sa listahan ng mga printer.

4. Mag-click sa button na "Printer Properties", sa window na bubukas, mag-click sa "Advanced" na buton at piliin ang kalidad ng pagpapakita ng nilalaman. Upang i-compress ang file sa nais na laki, pumili ng kalidad na mas mababa kaysa sa orihinal.

5. Mag-click sa pindutang "I-print" at i-save ang file sa nais na lokasyon. PDF lang ang available para i-save, anuman ang format ng orihinal na dokumento.

Paggamit ng mga online na tool

Kung ayaw mong mag-download at mag-install ng anuman, maaari mong i-compress ang PDF file online. Mabilis at maginhawa ang pag-compress at pag-convert ng mga dokumento online.

1. Maghanap ng angkop na tool sa Internet, tulad ng Smallpdf. Hindi tulad ng iba pang katulad na mga online na tool, dito ang user ay hindi limitado sa laki at bilang ng mga na-upload na dokumento.

2. Pagpasok sa site, i-upload ang kinakailangang dokumento dito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa inskripsyon at pagpili ng file gamit ang explorer, o sa pamamagitan ng pag-drag ng file gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at pag-drop nito sa nais na lugar. Maaari ka ring magdagdag ng dokumento mula sa Dropbox o Google Drive.

3. Sa dulo ng proseso, mag-click sa pindutang "Maaari mong i-save ang file" at pumili ng lokasyon para dito sa iyong PC. Upang mag-upload ng naka-compress na dokumento sa Google Drive o Dropbox, i-click ang kaukulang icon sa kanang bahagi ng button.

Bilang karagdagan sa Smallpdf, mayroong maraming iba pang mga online na compressor sa Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper at iba pa. Pinapayagan ka ng ilan na mag-upload ng mga file hanggang sa 50 MB ang laki, ang pangalawa - hanggang 100 MB, ang iba ay walang anumang mga paghihigpit, ngunit ginagawa nila ang kanilang trabaho sa humigit-kumulang sa parehong antas.

Sa Adobe Acrobat

Maaari mo ring i-compress ang isang PDF file sa Adobe Acrobat DC, ngunit hindi sa libreng Adobe Reader.

1. Sa isang dokumentong nakabukas sa Acrobat, mag-click sa File menu item, pagkatapos ay piliin ang Save As Other at mag-click sa Reduced Size PDF File.

2. Mag-click sa drop-down na listahan sa bersyon ng program kung saan dapat magkatugma ang iyong dokumento. Sa pamamagitan ng pagpili ng karamihan bagong bersyon, maaari mong i-compress ang file hangga't maaari, ngunit may panganib na hindi ito ma-access nakaraang bersyon"Acrobat".

3. Mag-click sa pindutang "OK", hintayin na matapos ang proseso ng compression at i-save ang naka-compress na dokumento sa nais na lokasyon.

Isa pang paraan ng pag-compress ng PDF sa Adobe Acrobat DC

Kung mayroon kang naka-install na Adobe Acrobat at kailangan mong i-compress ang isang dokumento na matatagpuan sa iyong PC, mas angkop na gamitin ang nakaraang paraan. Ang parehong paraan ay maaaring gamitin kapag ang nais na file ay na-upload, sabihin, sa Google Drive, at kailangan mong i-download ito, na binabawasan ang laki sa daan.

1. Mag-log in sa Google Drive gamit ang iyong account, i-double click ang PDF file na gusto mong i-compress, at i-click ang icon ng printer upang buksan ang print screen.

2. Sa window na bubukas, mag-click sa drop-down na listahan at piliin ang linyang Adobe PDF.

3. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Properties", magbubukas ka ng isa pang window kung saan kailangan mong piliin ang tab na "Papel at kalidad ng pag-print", at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng "Advanced" sa ibaba ng window.

4. Sa drop-down na listahan (tingnan ang screenshot sa ibaba), piliin ang ninanais na kalidad ng dokumento, mag-click sa pindutang "OK" sa ibaba ng window, pagkatapos ay sa susunod na dalawang window, mag-click din sa "OK".

5. I-save ang pinababang file sa iyong PC.

Gamit ang Adobe Acrobat at Microsoft Word

Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ng pag-compress ng mga dokumentong PDF ay na-convert mo muna ang file mula sa isang format patungo sa isa pa, at pagkatapos ay gawin ang reverse conversion.

1. Magbukas ng PDF na dokumento sa pamamagitan ng Adobe Acrobat, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Save As".

2. I-click ang button na "Pumili ng ibang folder," pagkatapos ay piliin ang uri ng file " Dokumento ng Salita(*.docx)" at i-save ang lokasyon. Mag-click sa I-save.

3. Sa bukas na dokumento sa Microsoft Word, mag-click sa item na "File" at piliin ang sub-item na "Save as Adobe PDF".

Gamit ang PDF Optimizer

Ang pamamaraang ito ng pagbawas ng laki ng mga PDF file ay hindi rin kumpleto nang walang paggamit ng software mula sa Adobe Systems.

1. Buksan ang dokumentong gusto mong bawasan gamit ang Adobe Acrobat. Susunod, pumunta sa menu na "File", mag-click sa linyang "Save as Other" at piliin ang "Optimized PDF File" upang ilunsad ang PDF document optimizer.

2. Sa bubukas na window ng "PDF Optimization", i-click ang button na "Tantyahin ang paggamit ng espasyo" upang maunawaan kung aling mga elemento ang kumukuha ng kung gaano karaming espasyo sa file (sa mga byte at porsyento).

3. Pagkatapos suriin kung ano ang maaaring bawasan at kung ano ang hindi makatuwirang i-compress, isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK" at itakda ang mga kinakailangang parameter ng compression. Upang gawin ito, sa kaliwang bahagi ng window, mag-left-click sa isa o ibang item, at sa kanang bahagi, baguhin ang mga parameter.

4. Maaari mong tanggalin ang mga larawan, i-convert ang mga ito mula sa kulay sa itim at puti, i-compress ang mga ito, baguhin ang resolution, baguhin ang mga built-in na font, atbp. "Sapat na paglalaro" sa mga parameter, mag-click sa pindutang "OK" at i-save ang na-optimize na file sa nais na direktoryo.

Paraan upang I-compress ang mga PDF File sa Mac OS X

Mga dokumentong PDF na nabuo ng operating system Sistema ng Mac Ang OS X ay kapansin-pansing mas malaki kaysa sa mga file ng parehong nilalaman na ginawa gamit ang Adobe Acrobat. Kung ikaw ay gumagamit ng Mac OS X at gustong bawasan ang laki ng PDF na iyong ginawa, gawin ang sumusunod:

  1. Buksan ang application na TextEdit, pagkatapos ay sa menu ng programa, mag-click sa item na "File", at pagkatapos ay piliin ang "I-print".
  2. Sa ibabang kaliwang sulok ng window na bubukas, makikita mo ang isang button na may pangalang PDF. Mag-click dito, at pagkatapos ay sa linyang "I-compress ang PDF" sa drop-down na listahan. Bilang resulta, makakakuha ka ng mas compact na PDF file.

Pag-archive ng file

Upang gawing mas kaunting espasyo sa iyong computer ang dokumento, maaari mo itong i-archive gamit ang isa sa mga archiver, halimbawa, 7Zip o WinRAR. Ang parehong mga programa ay medyo sikat, ngunit ang una ay ibinahagi nang walang bayad, at kailangan mong magbayad para sa paggamit ng pangalawa na lampas sa panahong limitado ng trial na bersyon.

Upang i-compress ang isang dokumento gamit ang 7Zip archiver, mag-right-click sa file, pagkatapos ay mag-left-click muna sa linya ng 7Zip, at pagkatapos ay sa inskripsyon na "Idagdag sa" file_name ". Pagkatapos ay awtomatikong malilikha ang archive.

Kung gusto mong magtakda ng ilang partikular na parameter bago mag-archive, piliin ang linyang "Idagdag sa archive". Pagkatapos ay magbubukas ang isang window tulad ng nasa screenshot sa ibaba.

Gamit ang archiver, maaari mong makabuluhang bawasan ang laki ng dokumento, pati na rin lumikha ng isang archive na binubuo ng ilang mga file, naka-compress at pinagsama sa bawat isa. Ito ay lubos na mapadali ang kanilang pag-iimbak at paghahatid sa pamamagitan ng e-mail. Bago lang magpadala ng naka-archive na PDF file, siguraduhin na ang tatanggap ay mayroon ding naka-install na archiver, kung hindi, hindi niya mabubuksan ang archive.

Tandaan A: Ang Adobe Acrobat at Adobe Reader ay hindi magkatulad. Libre ang Reader, ngunit ang mga feature nito sa pag-edit ng PDF ay lubhang limitado, kaya maaari mo lamang bawasan ang laki ng mga dokumento sa Acrobat. Gayunpaman, ang Adobe Acrobat ay isang bayad na programa. At kung wala ka nito at ayaw mong bilhin ito, gumamit ng iba pang mga opsyon para sa pag-compress ng mga PDF na dokumento na hindi nauugnay dito.

Kamusta kayong lahat!

Madalas nahaharap sa pag-print ng mga PDF file sa iba't ibang mga aparato, mula sa mga printer hanggang sa mga plotter, nagpasya akong magsulat ng isang artikulo kung saan sasabihin ko sa iyo kung anong mga problema ang maaaring maging kapag nagpi-print ng mga hindi karaniwang mga format. Halimbawa, alam mo ba kung paano mag-print ng A1 format drawing sa isang simpleng printer? Dito! Pag-uusapan ko ang mga ganitong problema sa artikulong ito.

Sa katunayan, gaya ng dati, walang kumplikado, kailangan mong maunawaan nang kaunti ang mga setting ng programa ng Adobe Reader

Susubukan kong magsulat ng hindi masyadong mahaba, kung hindi, tulad ng sinabi ni Sergey ruskweb.ru, sa usapin ng pagsusulat ng mga artikulo na "Size matters!". I'll try to keep within 3-4 kilosigns, pero paano ito.

Para sa lahat na hindi sinasadyang natisod sa artikulong ito, iminumungkahi kong magbasa ng iba pa. Halimbawa, ang aking epiko kasama ang o, narito ang isa pa, kung paano gawin ito ng tama.

Minsan kailangan mong mag-print ng A3 size na dokumento sa A4 size o vice versa. Hindi lahat ng tao ay nangangailangan nito, ngunit kadalasan ay ang mga manggagawa sa engineering at teknikal ang kailangang i-pervert ang mga dokumentong tulad nito.

Ang isang fragment ng dokumento na ipi-print o isang malaking drawing ng A2 format ay dapat matanggap sa isang A4 sheet. Ito ang sasabihin ko sa iyo.

Gawain isa. Mula malaki hanggang maliit

Sa lahat ng aming manipulasyon, isang tool lang ang kailangan - Adobe Acrobat Reader na may bersyon na hindi bababa sa 10.

Maaari mong i-download ang pinakabagong bersyon kung ang ibang tao ay wala nito. Alisan lamang ng tsek ang kahon, kung hindi, ang Adobe Acrobat Reader ay kasama ng McAfee, na naka-install din mismo. Kaya huwag kalimutang i-uncheck ang kahon.

Sabihin nating mayroon tayong drawing o malaking table sa PDF format. Ang file na ito ay maaaring malikha sa iba't ibang paraan, na isinulat ko tungkol sa higit sa isang beses at maaari mo itong basahin dito, ngunit higit sa lahat sa aming kasong ito isang virtual printer ang gagawin at lubos kong inirerekomenda ang PDF Creator.

Halimbawa, nagnakaw ako ng isang piraso ng pagguhit sa A2 format mula sa trabaho.


Ang algorithm para sa paglikha mula sa malaki hanggang maliit na format ay ang mga sumusunod.

Ipapadala mo ang source file para sa pag-print, ngunit piliin ang virtual printer bilang printer at piliin ang format ng papel kung saan ginawa ang drawing. Sa anumang kaso huwag gawing mas maliit ang format, ang lahat ng kapal ng linya ay "lutang" at ang iyong dokumento ay hindi mababasa. Kaya, kung mayroon kang orihinal na dokumentong A2, kailangan mong mag-print sa isang virtual na printer sa A2.

Kaya, nakakakuha kami ng drawing sa PDF na format na may pag-iingat ng lahat ng proporsyon, kapal at laki ng font. At pagkatapos ay nananatili lamang ito upang i-print ang natanggap na file sa isang karaniwang printer.

Inilarawan ang mga lohikal na tanong na "Bakit napakaligaw?" ipaliwanag. Narito ang sitwasyon para sa iyo. Nakagawa ka ng Word na dokumento sa A3 na format. Napakagandang poster, at kung sisimulan mo itong i-format para sa A4, kakailanganin mong gawing muli ang lahat: mula sa laki ng font hanggang sa laki ng mga larawan. Ngunit kung ang poster na ito ay ginawang isang PDF file sa orihinal na format nito, sa hinaharap posible na mag-print sa papel ng anumang laki: mula A0 hanggang A5.

Ikalawang gawain. Mula maliit hanggang malaki

Habang isinusulat ang artikulo, kinailangan kong gamitin ang pamamaraang ito sa pagsasanay.

Kung mayroon kang isang plotter, siyempre, ang pamamaraang ito ay walang silbi sa iyo, ngunit madalas na mayroon lamang akong A4 na printer na magagamit. Well, paano mag-print ng isang bagay na malaki dito? Hindi alam? Ngayon sasabihin ko sa iyo. Naturally, ang mga resultang sheet ay kailangang nakadikit. Sa puntong ito, pinipili ng lahat para sa kanyang sarili: idikit ang mga sheet o tumakbo sa paligid habang ang kanyang dila ay nakabitin sa paghahanap ng isang plotter.

Kaya, buksan ang nais na file sa Adobe Reader at pumunta sa menu File - Print.

At sa window na ito kailangan namin ang pindutan ng Poster. Siyempre, maaari mo ring gamitin ang pindutan ng Sukat, ngunit ang Poster ay mas simple. Mag-click sa pindutan ng Poster...

At sa tulong ng Seksyon ng Scale, inaayos namin ang aming sheet sa kinakailangang bilang ng mga pahina.


Sa pamamagitan ng paraan, maaari kang maglagay ng tik sa item ng Clipping Marks. Kaya, kumuha ng mga espesyal na marka sa naka-print na sheet, ayon sa kung saan ito ay maginhawa upang i-cut ang mga sheet.

Gamit ang gunting at stationery na pandikit (adhesive tape), ang ilang A4 na pahina ay nagiging isang A3 sheet. Well, o apat na sheet ng A4 sa isa - A2, ito ay depende sa kung ano ang gusto mong makuha sa output.

Perversion, siyempre, ngunit kung minsan hindi mo magagawa nang wala ito.

Ikatlong gawain. Print snippet.

Naisipan kong tapusin ang dalawang gawain, ngunit naalala ko kung paano hiniling sa akin ng ilan sa aking mga bulag na empleyado na mag-print ng isang piraso ng teksto o isang guhit sa isang pinalaki na format.

Ito ay ginagawa nang simple

Buksan ang nais na dokumento (ipinapakita ko sa parehong pagguhit)


At dagdagan ang fragment na gusto mong i-print. Mag-zoom in lang, habang nakikita mo ito sa screen ng monitor, ganito ang magiging hitsura nito sa naka-print na anyo.

Pumunta ngayon sa menu ng pag-print at piliin ang item Mga karagdagang opsyon- Kasalukuyang tanawin.


Pinindot namin ang pindutan ng I-print at nakakuha kami ng pinalaki na fragment ng isang piraso ng dokumento.

Ikaapat na gawain. Hindi nagpi-print ang PDF file.

Minsan mayroong isang bagay na ang PDF file ay hindi nai-print ayon sa nararapat. Mas tiyak, ito ay naka-print, ngunit sa naka-print na sheet, sa halip na ang normal na teksto, ang lahat ng mga uri ng krakozyabry ay lilitaw.

Nakilala ko ito, bagaman sa loob ng mahabang panahon, hindi ko ito nakita kamakailan. Kadalasan ito ay dahil sa hindi tamang pag-encode, iyon ay, ang mga driver ng printer ay hindi maaaring matukoy nang tama kung aling wika ang nakasulat at, nang naaayon, ipinapakita nila sa papel kung paano inilalagay ito ng Diyos sa kaluluwa.

May paraan sa problemang ito.

I-click ang Advanced na button sa Print menu

At sa lalabas na window, lagyan ng check ang kahon na "I-print bilang larawan"

Lahat. "Iniisip" ng programa na ang file ay hindi teksto, ngunit isang larawan at ini-print ito tulad ng isang ordinaryong imahe. Sa kanina lang mga bersyon ng Adobe Reader, ang feature na ito ay tinawag na - "Print as on the screen"

May ganyan. Kapag alam mo, ang lahat ay simple.

Samakatuwid, hayaan mo akong umalis, umaasa ako na ang artikulo ay kapaki-pakinabang sa iyo. Sana swertihin ang lahat!

Isang magandang kanta, sa paksa ng pagtatrabaho para sa "tiyuhin", isusulat ko ang lahat sa paksang ito. Sa tingin ko ang susunod ay, kaya mag-subscribe sa mga balita mula sa blog upang hindi makaligtaan ang anumang bagay na kawili-wili.

Magandang araw!

Ang mga PDF file ay mukhang mabuti para sa lahat, ngunit mayroon silang isang pundasyon ... Ang katotohanan ay ang laki ng ilang mga PDF file ay malayo sa "ideal", kadalasan, kapag tumitimbang sila ng kahit 100÷500 MB, minsan umabot ito sa 1 GB! Bukod dito, ang laki ng file na ito ay malayo sa palaging makatwiran: i.e. wala itong napakataas na katumpakan na mga graphics na kumukuha ng napakaraming espasyo.

Siyempre, kapag nakikitungo sa ganoong laki, mahirap ilipat ito sa iba pang mga PC, tablet, telepono (halimbawa, ang telepono ay maaaring walang sapat na memorya para sa isang dosenang mga file na ito!) .

Sa ganitong mga kaso, maaari mong "medyo" bawasan ang laki ng PDF sa pamamagitan ng pag-compress nito. Sa pamamagitan ng paraan, ang compression ay maaaring gawin sa iba't ibang paraan. Sa totoo lang, ito ang magiging artikulo sa araw na ito ...

Siya nga pala! Kung aalisin mo ang ilang mga pahina mula sa isang PDF na dokumento, maaari mong bawasan ang laki nito dahil dito. Kung nababagay sa iyo ang opsyong ito, inirerekomenda ko ang talang ito:

Paraan numero 1: pag-archive

Marahil ang pinakasimple at halata ay ang magdagdag ng mga PDF file sa archive. Kaya, kung minsan, posible na makabuluhang bawasan ang laki na kanilang sinasakop. Bilang karagdagan, ang isang archive file ay mas mabilis at mas maginhawa upang kopyahin mula sa isang PC patungo sa isa pa. (sa halip na isang dosena o kahit isang daang PDF) .

Dagdag! Pinakamahusay libreng archiver para sa Windows -

Para magpadala ng file sa archive - sapat na ang 1-2 mouse clicks. Halimbawa, sa isang sikat na archiver bilang 7-Zip (makikita mo rin ito sa link sa itaas) : i-right-click lamang sa file at pumili mula sa menu na lilitaw "Idagdag sa archive..." . Tingnan ang screenshot sa ibaba.

Sa totoo lang, halos 3 beses na na-compress ang file ko! Ang isang halimbawa ay nasa ibaba.

Mga kalamangan ng pamamaraan:

  • pagkatapos i-unpack ang archive, ang PDF file ay hindi mawawala ang kalidad nito;
  • Ang mga format ng ZIP archive ay maaaring magbukas ng pinakamodernong ;
  • isang archive file (kung saan mayroong daan-daang mga PDF) ay kinokopya nang mas mabilis kaysa sa paggawa nito gamit ang parehong mga file nang hindi idinaragdag ang mga ito sa archive.

Ang mga disadvantages ng pamamaraan:

  • para magbukas ng file, kailangan mong i-extract ito mula sa archive (at hindi lahat ng PC/telepono/tablet ay maaaring may naka-install na kinakailangang archiver);
  • hindi lahat ng mga file ay naka-compress nang pantay-pantay: ang isa ay maaaring i-compress nang napaka disente, isa pa - ng 0.5%...
  • kapag pumipili ng ilang mga format ng archive, maaaring tumagal ng mahabang panahon upang i-pack ang mga file.

Paraan #2: I-compress gamit ang Downscaling (DPI)

DPI ay ang bilang ng mga tuldok bawat pulgada. Ang mas maraming tuldok sa bawat pulgada - mas mataas ang kalidad ng ipinapakitang larawan (at mas tumitimbang ang file). Naturally, kapag muling nagse-save ng PDF file, maaari mong tukuyin ang isang bagong bilang ng mga tuldok sa bawat pulgada (DPI) at sa gayon ay bawasan ang laki ng file (kasama ang kalidad nito).

Gayunpaman, papansinin ko kaagad na malayo sa dati na sa pagbaba ng DPI, lumalala ang kalidad ng larawan (sa maraming kaso hindi mo mapapansin ang pagkakaiba sa pamamagitan ng mata!).

Posibleng gawin ang gayong pamamaraan sa maraming programa : Adobe Acrobat (hindi malito sa Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, atbp. Narito ang ilang mga libreng halimbawa...

1) LibreOffice ()

Maganda at libreng office suite (nauna ko nang inirerekomenda ito bilang alternatibo sa MS Office). Mayroon itong DRAW program sa arsenal nito, na madaling at natural na makakagawa ng mga pagbabago sa PDF (kabilang ang pagpapalit ng DPI). Tingnan natin nang maigi...

Upang ilunsad ang DRAW - ilunsad ang Libre Office, at piliin ang "DRAW Drawing" mula sa menu.

Magbubukas ang isang window na may maraming mga opsyon para sa pag-save. Dito maaari mong baguhin ang kalidad ng compression, resolution (DPI) at iba pang mga parameter. Sa pangkalahatan, na-highlight ko ang pinakakailangan sa screen sa ibaba.

Pagkatapos itakda ang mga parameter - i-click ang pindutan ng pag-export upang lumikha ng bagong file.

Mabilis, simple at madali! Hindi ba?

2) CutePDF Writer ()

Ito libreng programa pagkatapos ng pagtatakda ng "lumikha" ng isang hiwalay na espesyal na linya kapag nagpi-print ng isang dokumento (na may mga kinakailangang katangian para sa compression) ...

Yung. i-install ito, pagkatapos ay buksan ang ilang PDF file, halimbawa, sa Adobe Reader (maaari ka ring gumamit ng anumang iba pang program para sa PDF reader) at pindutin ang "I-print" (kumbinasyon Ctrl + P).

Pagkatapos ay piliin sa halip na isang tunay na printer ang linya " CutePDF Writer", at buksan ang "Properties" nito.

Mga Katangian ng CutePDF Writer

Pagkatapos mong buksan ang tab ng kalidad ng pag-print at pumunta sa "Advanced".

Dito maaari mong itakda ang kalidad ng pag-print sa DPI (at iba pang mga parameter).

TANDAAN.

Sa pamamagitan ng paraan, kailangan mong i-install ang parehong mga file na magagamit sa opisyal na website ng programa!

Mga kalamangan ng pamamaraan:

  • huwag mawalan ng compatibility (ang file pagkatapos ay nananatiling parehong PDF);
  • ang operasyon ay medyo mabilis;
  • ang operasyon "sa pamamagitan ng pagpapalit ng DPI" ay maaaring isagawa ng dose-dosenang iba't ibang mga programa.

Kahinaan ng pamamaraan:

  • sa ilang mga kaso, ang kalidad ay bumaba nang husto (halimbawa, kung ikaw ay nakikitungo sa mga scheme at mataas na kalidad na mga portfolio, ang pagpipiliang ito ay malamang na hindi angkop).

Paraan numero 3: pag-convert sa DjVU format

Ang format ng DjVU, sa karaniwan, ay nagbibigay ng mas malakas na compression kaysa sa PDF. At dapat kong aminin na ang DjVU ay isa sa ilang mga format na talagang nakikipagkumpitensya dito.

Upang i-convert mula sa PDF sa DjVU, sa palagay ko, mas mainam na gumamit ng isang maliit na utility - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Ng. website: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Tandaan: Pakitandaan na minsan ay mali ang pagbabasa ng utility sa "mga pangalan" ng mga file na nakasulat sa Russian.

PDF to DjVU - isang maliit na utility

Ang paggamit nito ay napaka-simple: idagdag lamang ang nais na file (Magdagdag ng PDF), itakda ang mga setting (hindi mo maaaring hawakan ang anuman) at i-click ang pindutan "Bumuo ng DjVU". Ang isang "itim" na window ay dapat lumitaw nang ilang sandali, pagkatapos ay ipapaalam sa iyo ng programa na ang file ay na-convert.

Sa pamamagitan ng paraan, ilalagay ng programa ang DjVU file sa parehong folder kung saan matatagpuan ang orihinal na PDF. Tingnan ang screenshot sa ibaba bilang isang halimbawa. Nang hindi binabago ang kalidad (at pinapayagan ka ng programa na baguhin ang DPI), nagawa naming bawasan ang puwang na inookupahan ng file ng halos 2 beses!

PS

Nasa ibaba ang ilan pang online na serbisyong maaaring gumawa ng katulad na operasyon ng conversion.

Mga kalamangan ng pamamaraan:

  • maximum na file compression (ibig sabihin, pag-save ng puwang sa disk!);
  • mabubuksan kaagad ang file sa mambabasa, tulad ng ginagawa mo sa PDF (ibig sabihin, hindi ito isang archive).

Ang mga disadvantages ng pamamaraan:

  • ang malalaking file ay nangangailangan ng makabuluhang oras upang mag-convert;
  • maaaring "nawala" ang kalidad sa panahon ng conversion (kaya suriin nang manu-mano ang mahahalagang graphics upang makita kung paano sila na-compress);
  • Ang format ng DjVU ay sinusuportahan ng mas kaunting mga programa kaysa sa PDF.

Paraan #4: Paggamit ng Online Tools

Mahusay na site para sa mabilis na compression at conversion mula sa isang format patungo sa isa pa. Ang mga file na hanggang 20-30 Mb ang laki ay literal na pinoproseso sa loob ng 10-15 segundo! Hindi hinahawakan ng serbisyo ang markup ng dokumento, mga link, mga menu, at iba pang elemento. Nagaganap ang compression dahil sa mga graphics (iyon ay, ang parameter ng PDI).

Isa pang one-stop na serbisyo para sa mabilis PDF conversion sa DjVU, o upang i-compress ang PDF nang hindi binabago ang format. Ang resulta ay hindi lamang mada-download sa iyong PC, ngunit agad ding ipadala sa isang cloud drive: Google Drive, Dropbox...

Mayroong 3 antas ng compression na magagamit sa serbisyo: minimum, normal at extreme. Gumagana ito nang napakabilis, pinoproseso nito ang mga file hanggang 3-040 MB sa loob ng 5-10 segundo. (hindi bababa sa iyon ang kaso sa aking dosenang mga file ng pagsubok) .

Ang mga file ay na-compress // Serbisyo "Mahal ko ang DPF"

Tandaan ko rin na sa serbisyong ito maaari mong hatiin ang isang PDF file sa maraming bahagi, i-convert ito sa iba pang mga format, pagsamahin ang ilang mga PDF, atbp. Sa pangkalahatan, isang medyo multifunctional na serbisyo, inirerekumenda ko ito para sa pagsusuri!

Mga kalamangan:

  • hindi na kailangang mag-install ng anumang mga programa sa iyong computer;
  • maaaring gamitin ang mga serbisyo kahit na mula sa mga mobile device;
  • bilang panuntunan, mas mabilis ang pag-compress ng maliliit na file sa mga serbisyo.

Bahid:

  • pagiging kompidensiyal (sa palagay ko hindi lahat ay maglalakas-loob na magpadala ng ilan sa kanilang mga dokumento sa isang hindi pamilyar na serbisyo);
  • ang pangangailangan na mag-upload / mag-download ng mga file sa serbisyo (kung ang Internet ay hindi masyadong mabilis at maraming mga file, ito ay magiging isang "sakit ng ulo").

Ang mga mungkahi sa paksa ay malugod...

Kung ang aklat ay may malaking volume, kung gayon ang mga panloob na margin ay dapat na mas malaki kaysa sa mga panlabas na margin. Nakatanggap kami ng aklat na may mahigit 600 na pahina. Nagpadala ang customer ng PDF file na handa nang i-print. Ngunit mayroong isang catch - ang panloob na mga patlang ay hindi sapat na malaki. Dapat silang madagdagan dahil sa mga panlabas na larangan. Paano ito gagawin?

Buksan ang PDF sa Acrobat. Pumunta sa Dokumento - I-crop ang mga pahina (I-crop ang mga pahina).

Nakikita namin ang format ng Change page (Change Pade Size) (bahagyang nasa ibaba ng panel na ito). Ang mga parameter ng aming page ay A4 (210 by 297). Kailangan nating dagdagan ang mga panloob na margin ng 1 cm at bawasan ang mga panlabas na margin ng parehong 1 cm, na isinasaalang-alang ang pantay at kakaibang mga pahina.

Nagtakda kami ng mga custom na laki ng file - 220 ng 297 (iyon ay, ang lapad ay nadagdagan ng 10 mm). Alisan ng check ang kahon para sa Nakasentro. Sa kanan, itinakda namin ang hanay ng mga pahina kung saan ito dapat ilapat: Lahat, Lamang kahit na mga pahina.

Dapat itong magmukhang ganito (kahit na ang mga mas malaki, ang mga kakaiba ay mas maliit, hindi pa kami nakakatrabaho sa kanila):

Paggawa gamit ang mga kakaiba: Itinakda namin ang custom na laki ng file - 220 by 297, alisan ng tsek ang "Centered", itakda ang offset na 10 mm sa X scale, piliin ang hanay ng page (Lahat, Odd na mga pahina lang).

Mayroon na tayong ganito ngayon:

Magkaiba ang mga margin, isinasaalang-alang ang pantay at kakaibang mga pahina. Ang panloob na patlang ay nadagdagan ng 1 cm sa lahat ng dako.

Pagkatapos ng paglikha PDF na dokumento siya ay karaniwang may isang napaka Malaki para ma-optimize ito, kailangan mong malaman kung paano bawasan ang laki ng PDF file.

PDF- isang napaka-tanyag na format ng dokumento sa mga gumagamit. Universal Viewer ang format na ito sa lahat ng uri ng OS - adobe reader.

Mga pakinabang ng format:

  • Ang kalidad ng pagpapakita ng file ay higit na mataas sa mga uri ng compression tulad ng JPEG at GIF;
  • Standardization - ang mga dokumento na may ganitong format ay maaaring mabuksan sa lahat ng mga aparato, habang hitsura hindi magbabago ang dokumento;
  • Pagtitiyak ng seguridad - sa pamamagitan ng paglilipat ng mga PDF file online, palagi kang makakatiyak na walang sinuman ang magkakaroon ng access upang i-edit ang file. Mahirap ding mag-embed ng viral malisyosong script sa naturang mga file;
  • Suporta para sa isang malaking bilang ng mga algorithm ng compression;
  • Awtomatikong pagtuklas ng pagiging tunay ng dokumento.

Adobe Acrobat Pro para sa compression. Paggamit ng Mga Karaniwang Pag-andar

Ang isa sa mga pinakasikat na programa para sa pagtatrabaho sa mga PDF file ay ang Adobe Acrobat Pro. Gamit ito, maaari mong i-edit ang isang dati nang ginawang dokumento at bawasan ang huling sukat nito.

Ang application ay binabayaran, gayunpaman, ang mga gumagamit ay maaaring mag-download ng isang libreng bersyon ng pagsubok para sa 30 araw o isang portable na bersyon na may pinababang pag-andar para sa pag-edit.

Pinapayagan ka ng programa na makabuluhang bawasan ang laki ng panghuling file.

Sundin ang mga tagubilin:


  • Buksan ang iyong dokumento sa Adobe Acrobat;
  • Sa pangunahing panel, paganahin ang tab na File;
  • Maghanap at pumili ng item "I-save bilang isa pang dokumento..." at pagkatapos "Nabawasan ang File", gaya ng ipinahiwatig sa figure sa ibaba;

  • Susunod, lilitaw ang isang window kung saan kakailanganin mong tukuyin ang mga kinakailangang parameter at ang antas ng proteksyon ng dokumentong nilikha;
  • Kapag na-convert na ang file, mag-click muli sa tab na "Buksan" - "Na-optimize na File" at sa listahan ng pop-up, i-click ang item "I-save bilang iba...";
  • Pumili ng lokasyon sa iyong hard drive kung saan mo gustong i-save ang dokumento na may pinababang laki at mag-click sa OK na buton. Ang programang ito nagbibigay-daan sa compression nang walang pagkawala ng kalidad.

Sa Adobe Acrobat, hindi mo lamang ma-optimize ang file, ngunit pilit ding bawasan ang laki nito.

Upang gawin ito, sundin ang mga tagubilin:


  • Buksan ang dokumento sa programa;
  • Ngayon paganahin ang tab na File sa pangunahing toolbar ng utility;
  • Pumili ng item "I-save bilang iba" at sa bagong listahan na lalabas, mag-click sa "Bawasan ang laki" tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba;

Ang pamamaraang ito ay perpekto kung, pagkatapos ng pag-optimize, ang laki ay hindi bumaba sa antas na kailangan mo.


  • Sa bagong window, piliin ang bersyon ng programa kung saan ang huling file ay magkatugma;
  • Pindutin ang OK key para ilapat ang mga opsyon sa isang file lang, o Apply To Multiple para i-save ang mga setting para sa maraming PDF nang sabay-sabay.

Maaari mong i-compress ang isang file gamit ang mga built-in na function ng operating system. Mga sistema ng Windows. Kung hindi bumukas ang dokumento o masyadong matagal bago magsimula, kailangan mong magsagawa ng emergency compression.

Upang gawin ito, buksan ang mga katangian ng PDF file.

Pagkatapos ay sa Pangkalahatang mga Setting hanapin ang button na "Iba pa" at sa bubukas na window, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng item na minarkahan sa figure sa ibaba "I-compress ang nilalaman...".

I-save ang iyong mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpindot sa OK key.

Ang paraan ng compression na ito ay ang pinakasimpleng, kaya pagkatapos i-compress ang mga file na ilang GB ang laki, maaaring bahagyang baluktot ito. pangkalahatang larawan nilalaman.


Pagkatapos ng compression, buksan ang dokumento sa adobe reader upang suriin ang kalidad nito.

Kung ito ay hindi wasto, ibalik ang mga orihinal na katangian at i-optimize ang file gamit ang mga third-party na utility.

Kung kailangan mong bawasan ang laki ng file para lamang sa isang tiyak na tagal ng panahon, gumamit ng mga kagamitan sa pag-archive ng data.

Halimbawa, o WinRAR. Sa hinaharap, kung kinakailangan, maaari mong mabilis na i-unpack ang archive at makakuha ng PDF na may paunang laki.

Cute na PDF Utility

Isaalang-alang ang programang Cute PDF. Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang application para sa pag-convert sa PDF at para sa pag-optimize ng mga huling dokumento.

Ang utility ay libre upang i-download at nag-aalok ng isang malawak na hanay ng mga tampok.

Lumilikha ang programa ng isang virtual na printer sa computer, kung saan nakikipag-ugnayan ang gumagamit sa mga pangunahing pag-andar.

Para bawasan ang laki nais na file gamit ang Cute PDF sundin ang mga tagubilin sa ibaba:


  • Buksan ang dokumento sa anumang PDF reader;
  • Ngayon mag-click sa pindutang "I-print";

  • Sa window na bubukas upang i-configure ang mga setting ng pag-print, tukuyin na ang printer ay may pangalan na "Cute PDF", hanapin ang pindutan ng "Properties" o "Properties" at mag-click dito. AT operating system Windows, ang key na ito ay matatagpuan sa tapat ng pangalan ng printer;

Tandaan! Kung walang Cute PDF name sa drop-down list ng mga available na printer, maaaring hindi na-install nang tama ang program o hindi mo na-restart ang iyong computer pagkatapos ng pag-install.

  • Sa lalabas na window, buksan ang tab na Compression, pagkatapos ay piliin ang nais na antas ng kalidad at antas ng compression para sa dokumento. I-save ang mga setting at isara ang window ng mga katangian;
  • Ngayon sa window ng mga setting ng printer para sa pag-print, pindutin ang "Print" key;
  • Susunod, lilitaw ang isang window para sa pagpili ng lokasyon upang i-save ang dokumento;
  • Hintaying matapos ang pag-save at suriin ang laki ng panghuling file. Kung kinakailangan, maaari mong isagawa ang lahat ng mga hakbang sa itaas gamit ang isang naka-compress na file upang higit pang bawasan ang laki nito.

Gamit ang storage ng Google Drive at Adobe Acrobat

Maaaring gawin ang compression nang direkta sa pamamagitan ng iyong Google drive. Dapat ay mayroon ka ring Adobe Acrobat na naka-install sa iyong computer.

Mag-log in sa iyong account sa disk at i-download ang kinakailangang PDF file.

Pagkatapos ay kailangan mong buksan ang PDF sa iyong browser.


Upang gawin ito, pumili ng isang dokumento mula sa listahan ng mga naunang na-download, i-right-click ito at mag-click sa item na "Buksan" o "Buksan".

Ngayon kailangan naming ipadala ang mga nilalaman ng tab na PDF sa print queue. Upang gawin ito, buksan ang window ng mga setting ng pag-print sa mga setting ng browser.

Piliin ang Adobe PDF mula sa listahan ng mga available na device. Susunod, pindutin ang "OK" key.

Sa halip na ang karaniwang proseso ng pag-print, ang proseso ng pag-save ng dokumento sa HDD kompyuter.

Kasabay nito, awtomatikong ino-optimize ito ng programa, dahil sa kung saan mababawasan ang laki.

Tandaan! Upang maging available ang Adobe PDF item sa listahan ng pag-print, sa iyong Personal na computer Dapat na naka-install ang Adobe Acrobat. Kung hindi, hindi magiging posible ang pag-iipon sa ganitong paraan.

Pag-compress gamit ang MS Word

Ang sikat na word processor na Word mula sa MS Office software package ay makakatulong din sa iyo na bawasan ang laki ng panghuling PDF. Buksan ang file gamit ang Adobe Acrobat.



Ngayon hanapin ang na-save na bagay at i-click ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan ng pop-up, mag-click sa item na "I-convert sa Adobe PDF", tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

Hintaying matapos ang proseso. Bilang isang patakaran, hindi ito tatagal ng higit sa dalawang minuto.

Sa ganitong paraan, maaari mong bawasan ang laki ng dokumento ng humigit-kumulang tatlumpung porsyento nang walang makabuluhang pagkawala ng kalidad.

Ang pinakamahusay na mga online converter

Salamat kay software Sa open source, maraming serbisyo ang lumitaw sa Internet na pumapalit sa ilang mga desktop program.

Upang bawasan ang laki ng dokumentong kailangan mo, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na serbisyo:

  • Paliitin ang PDF. Opisyal na link sa mapagkukunan. Binibigyang-daan ka ng online na converter na ito na bawasan ang laki ng hanggang 20 na dokumento sa isang pagkakataon nang hindi nawawala ang kalidad.

Upang makapagsimula, mag-click sa pindutang "Buksan" at piliin ang mga dokumentong i-compress sa iyong computer. Maghintay para sa bagay na ma-upload sa serbisyo.

Ang file at ang katayuan ng proseso ng compression nito ay lalabas na ngayon sa ibaba ng pahina. Hintaying makumpleto ang proseso at i-download ang resultang file sa iyong device.

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng paggamit ng serbisyo;

Gayundin sa tulong ng serbisyong ito maaari kang magsagawa ng instant file compression JPEG na format at PNG. Upang gawin ito, lumipat sa kaukulang tab ng serbisyo.

  • SmallPDF. Mag-link sa pangunahing pahina ng site. Sa serbisyong ito, maaari mong i-optimize ang mga sikat na format, kabilang ang PDF.

Upang makapagsimula, i-drag ang file mula sa desktop patungo sa pulang lugar bukas na pahina sa browser. Maaari mo ring buksan ang file gamit ang imbakan ng ulap mula sa Google o Dropbox.

Hintaying matapos ang pag-upload ng iyong dokumento. Ang proseso ng compression ay awtomatikong magsisimula. Bilang isang patakaran, pinapayagan ka ng serbisyo na i-compress ang file ng 5-20%.

  • IlovePDF online converter. Link sa page. Pinapayagan ka ng online na utility na ito na mag-compress nang mabilis hangga't maaari.

Ang scheme ng trabaho nito ay pamantayan: i-drag ang PDF sa field sa window ng browser, pagkatapos ay hintayin na matapos ang compression at i-download ang file.

  • Pangkalahatang online na utility na PDF-docs. Link sa pahina ng site.

Para mag-compress, hanapin ang maliit na kahon sa kanang bahagi ng page. Pagkatapos ay i-upload ang iyong file at piliin ang uri ng compression.

Pindutin ang Forward key at maghintay ng ilang minuto para makumpleto ang proseso.

footage ng video: