Noong Enero, maraming mga tao ang may pagnanais na simulan ang lahat mula sa simula, at madalas kong marinig ang tanong mula sa mga kliyente at mambabasa: "Maaari ba tayong lumikha ng isang bagong database ng 1C, iwanan ang lahat ng mga pagkakamali sa nakaraan at simulan ang pag-iingat ng mga talaan ng tama? Mayroon bang ilang uri ng awtomatikong kakayahang "putulin" ang 1C base sa simula ng taon?". Ang gayong pagnanais ay lubos na nauunawaan at naiintindihan, dahil ang isang tao ay nakakuha ng isang base sa hindi masyadong magandang kondisyon mula sa nakaraang accountant, at may nag-aral lamang at gumawa ng maraming mga pagkukulang, ngunit ngayon ay may kinakailangang kaalaman, mga kasanayan at ang pagnanais na magtrabaho nang tama, ngunit hindi mo nais na patuloy na i-drag ang pasanin ng mga nakaraang pagkakamali kasama mo. Ang programang 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 ay mayroong function bilang convolution ng infobase, na nagpapahintulot sa iyo na awtomatikong bumuo ng mga balanse sa simula ng napiling panahon at magtanggal ng mga lumang dokumento.

Gaano kaginhawa ang convolution ng 1C base? Kung sakaling lumikha ka lamang ng isang bagong walang laman na database at simulan ang manu-manong pagpasok ng mga balanse para sa lahat ng mga account, pagkatapos ay gugugol ka ng maraming oras sa gawaing ito, dahil kakailanganin mong ilipat hindi lamang ang halaga ng mga balanse, kundi pati na rin ang data ng lahat ng mga direktoryo na kailangan para sa trabaho (mga counterparty, indibidwal, empleyado, nomenclature, atbp.). Kapag natitiklop, ang programa ay awtomatikong bubuo ng mga balanse ng account, na maaari mong ayusin kung kinakailangan, ang lahat ng mga elemento ng mga direktoryo ay mananatili sa database, at ang mga lumang dokumento ay tatanggalin. Kung sakaling gusto mo ring "linisin" ang mga direktoryo, maaari mong manu-manong alisin ang mga hindi kinakailangang elemento. Magtatagal ito ng mas kaunting oras kaysa sa pagpasok ng lahat ng kinakailangang elemento sa isang bagong database.

Isang mahalagang nuance: pagkatapos ng rollup, ang mga dokumento bago ang napiling petsa sa iyong kasalukuyang base ay tatanggalin, ngunit tiyak na kailangan mong i-save ang impormasyong ito sa isa pang database, dahil maaaring kailanganin pa rin ito para sa karagdagang trabaho. Karaniwan, lumilikha ako ng pangalawang magkaparehong base (sa listahan ng mga base sa pangalan, maaari mong ipahiwatig na ang isa sa mga base ay tumutukoy sa panahon, halimbawa, bago ang 2017, at ang isa pa - mula 2017), at pagkatapos ay maaari kang gumulong isa sa mga ito, kung saan ang mga talaan ay itatago para sa kasalukuyang taon. Ang pangalawang database ay nagsisilbi lamang bilang isang archive ng makasaysayang data, na maaaring ma-access anumang oras.

Pagkatapos naming harapin ang mga kopya ng database at suriin ang data sa SALT, pumunta sa seksyong "Administration" at piliin ang item na "Infobase rollup".

Una sa lahat, muli kang i-prompt ng program na gumawa ng kopya ng database. Kung mayroon ka nang kopya, maaari mong laktawan ang item na ito (alisan ng tsek). Kung wala pang kopya, huwag palampasin ito sa anumang kaso!

Pagkatapos ay kailangan mong tukuyin ang taon sa simula kung saan bubuo kami ng mga balanse. Tama, ito ang kasalukuyang taon, ngunit minsan sa aking pagsasanay nakilala ko ang isang kahilingan na iwanan ang data para sa huling tatlong taon sa programa sa panahon ng convolution (sa oras na iyon, ang database ay itinatago nang higit sa 5 taon). Kung ang ilang mga organisasyon ay pinananatili sa database, pagkatapos ay tandaan namin kung ang rollup ay isasagawa para sa lahat o para lamang sa mga napili.

Sa susunod na yugto, kinakailangan upang tukuyin ang data kung saan ang mga rehistro ay babagsak namin. Kung wala kang anumang mga espesyal na kagustuhan, ang lahat ng mga setting ay maaaring iwanang hindi nagbabago.

Pagkatapos ay makikita natin sa screen ang isang listahan ng mga transaksyon na awtomatikong nabuo upang ipakita ang mga balanse sa simula ng napiling panahon. Posibleng buksan ang bawat operasyon para sa pagtingin at, kung kinakailangan, i-edit ang data. Ngunit magiging posible na maingat na pag-aralan ang nabuong mga pag-post kahit na matapos ang convolution.

Sa susunod na yugto, ang data ay na-verify: ang mga balanse sa mga account bago at pagkatapos ng rollover ay na-verify. Sa isip, ang mga kabuuan ay dapat tumugma. Kung mayroong anumang mga pagkakaiba, kinakailangan na i-print ang ulat na nabuo ng programa at harapin nang detalyado ang bawat account kung saan mayroong mga pagkakaiba.

Sa huling yugto ng rollup, ang mga lumang dokumento ay tinanggal, ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang sandali. sa mahabang panahon, lalo na kung ang account sa programa ay napanatili sa loob ng maraming taon.

Pagkatapos ay iuulat ng programa ang matagumpay na pagkumpleto ng convolution.

Siyempre, ang convolution ay hindi isang "magic pill" at hindi mabilis na malulutas ang lahat ng mga problema kung ang mga rekord sa database ay hindi pinananatiling maingat sa mahabang panahon. Marahil, pagkatapos ng rollup, kakailanganin mong ayusin ang mga balanse o alamin kung bakit hindi awtomatikong natanggal ang lahat ng mga dokumento. Sa kasong ito, kakailanganin mong gumastos ng isang tiyak na tagal ng oras upang dalhin ang database sa isang pinakamainam na estado: magtrabaho kasama ang mga dokumento para sa pagpasok ng balanse at suriin kung bakit hindi matanggal ng programa ang ilang mga lumang dokumento. Ang tanging bagay na gusto kong itanong sa iyo - siguraduhing gumawa ng mga kopya ng infobase! At kung ang estado ng database ay masyadong napapabayaan o ang dami ng ipinasok na mga dokumento ay malaki, pagkatapos ay mas mahusay na humingi ng tulong mula sa mga nakaranasang espesyalista upang maisagawa ang rollup.

Ano ang base convolution at bakit ito kailangan?

Kapag isinagawa ang rollup, nabuo ang mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse sa rehistro sa isang tiyak na petsa (petsa ng rollup) at pagtanggal ng mga hindi nagamit na dokumento at paggalaw sa mga rehistro (impormasyon, akumulasyon, accounting) hanggang sa at kasama ang petsa ng rollup (panahon ng rollup). Ang mga pangunahing layunin ng convolution ay:

Ang pagtaas ng bilis ng system.

Pagbabawas ng laki ng infobase.

MAHALAGA. Bago isagawa ang base rollup, inirerekomenda:
1. Magsagawa ng paunang pagsubok ng rollup sa isang kopya ng gumaganang infobase.
2. Batay lamang sa mga resulta ng matagumpay na pagsubok, gumawa ng desisyon tungkol sa posibilidad na gamitin ito para sa isang gumaganang infobase.

1) Lumikha backup: pumunta sa database sa pamamagitan ng Configurator, menu item Administration - I-unload ang infobase.

2) Pumunta kami sa database sa pamamagitan ng 1C: Enterprise mode. Kailangan naming suriin ang petsa kung kailan namin ilalabas ang base, kung ang lahat ng mga dokumento ay ginawa sa katapusan ng buwan (menu item Operations - Naka-iskedyul na mga operasyon). Gagawin ko hanggang 03/31/2009. Kaya ang pagsasara ng mga dokumento ng buwan ay dapat para sa Marso 2009:

3) Bumuo tayo ng ulat ng Turnover balance sheet para sa panahon na tayo ay babagsak (menu item Reports - Turnover balance sheet). I-save natin ito para sa reconciliation pagkatapos ng convolution ng base.

4) Sa pamamagitan ng menu item na File - Buksan ang add panlabas na pagproseso Base Convolution 2.0.

Bookmark "Pangkalahatang mga Setting":

Petsa ng rollup. Ang petsa ng rollup ay ang huling segundo na kasama sa panahon ng rollup. Kaya, para ma-roll up ang data para sa 1st quarter ng 2009 sa infobase, kailangan mong tukuyin ang 03/31/2009 23:59:59 bilang petsa ng rollup.

Bilang ng mga linya sa mga dokumento sa pagpasok ng balanse. Tinutukoy ng parameter na ito ang maximum na posibleng bilang ng mga linya sa isang dokumento para sa pagpasok ng mga nalalabi. Kung ang parameter ay hindi napunan (katumbas ng 0), pagkatapos ay isang dokumento ang gagawin para sa bawat rehistro/account nang hindi nililimitahan ang bilang ng mga linya.

Bookmark "Pagtatakda ng Paraan ng Convolution": sa yugtong ito, tinutukoy kung aling mga bagay at para sa anong panahon ang dapat i-collapse. Ang mga sumusunod na paraan ng pagproseso ng mga bagay ay ibinigay:

Huwag iproseso - hindi na-collapse ang mga bagay.

1. Sa petsa - ang mga bagay na nauuna sa petsa ng rollup ay na-collapse. Kung pupunan mo ang parameter na "Petsa ng pagtatapos," iko-collapse ang mga bagay na nauuna sa petsa ng pagtatapos. Kaya, maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga petsa ng rollup para sa iba't ibang mga bagay. Kung hindi tinukoy ang parameter na "Petsa ng pagtatapos," isasagawa ang rollup ayon sa petsa ng rollup na tinukoy sa tab na "Mga Pangkalahatang Setting."

Para sa panahon - lahat ng mga bagay na namamalagi sa tinukoy na agwat ay na-collapse.

I-clear - ang lahat ng mga bagay bago ang petsa ng roll-up ay tatanggalin, at walang mga dokumento sa pagpasok ng balanse na nilikha. Ang mode ay magagamit lamang para sa mga rehistro ng impormasyon.

Posibleng punan ang komposisyon ng mga collapsible na bagay at ang default na paraan ng pagtitiklop gamit ang "Fill Default Settings" na buton. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na setting ay itatalaga sa mga collapsible na bagay:

1. Para sa lahat ng mga dokumento, ang rollup mode "sa petsa" ay nakatakda.
2. Para sa lahat ng accumulation at accounting registers, ang roll-up mode "sa petsa" ay nakatakda.
3. Para sa lahat ng pana-panahong pagrerehistro ng impormasyon kung saan ang dokumentong "Register Entries Adjustment" ay hindi isang registrar, ang "do not process" rollup mode ay nakatakda, para sa lahat ng iba pang pana-panahong impormasyon na nagrerehistro ang "on date" na mode ay nakatakda.
4. Para sa lahat ng hindi pana-panahong pagpaparehistro ng impormasyon, ang "huwag iproseso" ang rollup mode ay nakatakda.

Posibleng i-save at ibalik ang mga dating ginawang setting ng rollup, ang mga button na "Mag-upload sa XML" at "Mag-load mula sa XML" ay inilaan para dito.

Pupunan ko ang mga default na setting:

Bookmark "Mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse": sa yugtong ito, ang mga dokumento ay bubuo para sa pagpasok ng mga balanse sa mga rehistro ng akumulasyon, impormasyon, at accounting. Ang mga nilikhang dokumento ay makikita sa susunod na segundo pagkatapos ng petsa ng rollup, i.e. kung ang petsa ng rollup ay 03/31/2009 23:59:59, ang mga dokumento ay gagawin sa 04/01/2009 00:00:00.
Bilang mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse, ang mga dokumentong "Pagsasaayos ng mga entry sa rehistro" at "Operasyon (accounting at tax accounting)" ay ginagamit.
Ang mga natitirang dokumento sa pagpasok ay nilikha na may mga paggalaw na hindi pinagana. Ang mga natitirang dokumento sa pagpasok ay naglalaman ng isang komento na kinabibilangan ng text na "[Binuo ng base roll processing]".
Ang isang hiwalay na dokumento sa pagpasok ng balanse ay nilikha para sa bawat ledger/account. Ang bilang ng mga dokumento sa pagpasok ng balanse para sa bawat rehistro/account ay tinutukoy ng parameter na "Bilang ng mga linya sa dokumento ng pagpasok ng balanse" (tingnan sa itaas para sa mga detalye).

I-collapse ang base (button "I-collapse ang base" sa ibabang command bar). Sa yugtong ito, ang mga bagay ay tinatanggal para sa pinagsama-samang panahon.

Maaaring tumagal ang prosesong ito matagal na panahon. Matapos ma-roll up ang database, mahigpit na ipinagbabawal na gumawa ng anumang mga pagbabago o muling ipadala ang mga dokumento sa panahon ng pinagsama-samang panahon.
Dapat tandaan na kung ang mga pagkakamali ay naganap sa yugtong ito, na humantong sa ang katunayan na ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga bagay ay naantala at hindi ganap na nakumpleto, kung gayon ang sumusunod na sitwasyon ay maaaring mangyari: para sa ilang mga rehistro, ang mga kabuuan ay mananatiling hindi pinagana. Gagawin nitong imposibleng makakuha ng mga kabuuan para sa ilang mga rehistro. Ang listahan ng mga rehistro kung saan ang mga kabuuan ay hindi pinagana ay maaaring tingnan sa tab na "Mga Rehistradong may kabuuang hindi pinagana." Sa parehong tab, maaari mong paganahin ang mga kabuuan, kung kinakailangan.

Sa artikulong ito, pag-uusapan ko ang tungkol sa algorithm na ginagamit sa tinatawag na proseso 1c base convolution.

Base rollup 1c(folding the 1c base) ay isang procedure na ginagamit para i-optimize ang data na naipon sa 1C database. Ang convolution ng 1s base ay isinasagawa upang mapabuti ang kalidad ng karanasan ng user.

Mga dahilan para sa convolution ng 1C base

Tingnan natin ang teoretikal na tanong ng database rollup mula sa punto ng view ng isang praktikal na halimbawa. Halimbawa, ngayon ay Marso 14, 2008. Nagtatrabaho ako sa database ng 1C, na tumatakbo mula noong Enero 01, 2003. Ang database ay tumatakbo sa loob ng 5 taon na ngayon. Ang base ay mahirap mapanatili para sa programmer (kumplikasyon ng system dahil sa pagtaas ng bilang ng mga elemento). Mahirap din para sa mga gumagamit na magtrabaho kasama ang database (ang bilis ng programa).

Paano mo ma-optimize ang trabaho gamit ang 1C database?

Ang programmer, sa pangkalahatan, ay hindi nagmamalasakit sa laki ng database, dahil ang programmer ay hindi gumagana sa data, ngunit sa mga algorithm ng pagproseso ng data. Ang mga problema kapag nagtatrabaho sa isang malaking database ay maaaring lumitaw para sa isang database administrator, maliban sa mga kaso kung saan kailangan mong ibalik ang pagkakasunud-sunod pagkatapos i-repost ang isang dokumento sa nakaraang panahon, o kapag kailangan mong i-repost ang lahat ng mga dokumento dahil sa mga pagbabago sa algorithm ng anumang mga kalkulasyon . Samakatuwid, ang database optimization ay karaniwang isinasagawa upang mapabuti ang kalidad ng trabaho ng mga gumagamit ng database.

Mga functional na tampok kapag nagtatrabaho sa data

Ang mga pag-andar ng mga gumagamit na nagtatrabaho sa 1C base ay maaaring nahahati sa tatlong grupo:

1. Input ng pangunahing data;
2. Pagsusuri ng ipinasok na data;
3. Pagpaplano para sa hinaharap na data.

Tingnan natin ang mga functional na grupo ng mga user.

1. Ang mga nagpasok ng data ay hindi nangangailangan ng mga balanse at turnover kahit na para sa "kahapon". Hindi banggitin ang data para sa nakaraang buwan o taon bago ang huling.
2. Ang mga data analyst ay nangangailangan ng makasaysayang data. Ngunit dito kailangan mong linawin kung anong uri ng data ang kailangan nila. Pag-uusapan natin ito sa ibaba.
3. Kailangan ng mga tagaplano ng data ang mga resulta ng makasaysayang pagsusuri. Sa madaling salita, ang mga pangangailangan ng mga user sa pangkat na ito ay nangangailangan din ng data na naipon sa mga nakaraang panahon.

Pagdedetalye ng data para sa base convolution 1c

Upang matukoy kung anong data ang kailangan para sa pagsusuri at pagpaplano, una sa lahat, kailangan mong linawin ang antas ng detalye ng data. Sasabihin ko nang maaga na ang pagdedetalye ng data na kinakailangan para sa pagsusuri at pagpaplano ay ang susi sa paglutas ng problema ng convolution ng 1C base.

Ano ang mga antas ng detalye ng data sa 1C database? Maaari kong pangalanan ang mga ito:

• Pag-post sa mga account sa accounting.
• Ang paggalaw ng rehistro sa pagpapatakbo ng accounting.
• Dokumento.
• Turnover bawat araw (linggo, dekada, buwan, quarter, kalahating taon, taon).
• Balanse sa simula at sa katapusan ng panahon (araw, linggo, dekada, buwan, quarter, taon).

Matapos matukoy ang sapat na antas ng detalye ng data na kinakailangan para sa epektibong pagsusuri at pagpaplano, maaari nating pag-usapan ang antas ng compression ng data kapag pinagsama-sama ang database.

Paggawa gamit ang data sa isang "naka-compress" na panahon pagkatapos ng 1s convolution ng base

Kung ang data sa isang tiyak na panahon ay "na-collapse" o "naka-compress", kung gayon ito ay nauunawaan na sila ay naging mas kaunti sa dami ng isang tiyak na halaga. Kung bumababa ang dami ng data, mawawala ang ilang partikular na data nang hindi na mababawi.

Paano mo maa-access ang na-collapse na data kung kailangan mo? Ito ay lubhang mahalagang tanong, at kailangan itong masagot bago ang convolution ng 1C database.

Halimbawa, magbibigay ako ng dalawang matinding kaso.

Kaso 1: Sa anumang araw sa 2008, nais ng CFO na matingnan ang isang detalyadong account card sa isang customer ng Alpha para sa Marso 2005.

Sa ilalim ng kundisyong ito, imposible ang convolution ng 1c base, dahil imposibleng i-collapse (i-compress) ang data sa ibaba ng antas ng pag-post (register movement).

Ang isang pagbubukod ay maaaring isaalang-alang tulad ng isang paraan ng pagtatrabaho, kung saan ang database ay pinagsama pa rin, at sa nagtatrabaho na database mula sa data ng nabagsak na panahon mayroon lamang mga balanse sa simula ng panahon ng pagtatrabaho. Pagkatapos ang negosyo ay may dalawang baseng nagtatrabaho:

1. Ang gumaganang base kung saan ipinasok ang data tungkol sa mga patuloy na operasyon.
2. Isang archive database na nag-iimbak ng data sa mga nakaraang transaksyon.

Kasabay nito, ang direktor sa pananalapi, halimbawa, ay may access sa pangalawang base, gumagana kung saan aktwal na tumigil. At ang direktor sa pananalapi, kung ninanais, ay maaaring pumasok sa "lumang" database anumang oras at makuha ang lahat ng data na kailangan niya sa mga nakaraang panahon.

Kaso 2: Nais malaman ng CFO, sa anumang araw noong 2008, ang halaga ng pag-upa sa lahat ng espasyo ng bodega ng kumpanya para sa ika-3 quarter ng 2005. At hindi niya kailangan ng mas detalyadong impormasyon (isang card ng mutual settlements kasama ang lessor ng warehouse, halimbawa).

Sa kasong ito, ang 1s convolution ng base ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

1. Ang mga turnover ay pinili sa pamamagitan ng isang espesyal na kahilingan para sa item na "Mga gastos sa bodega" na may detalye sa pamamagitan ng quarters.
2. Para sa bawat quarter na natanggap sa kahilingan, isang bagong "Operation" na dokumento (o iba pang espesyal na dokumento) ay nilikha, kung saan ang halaga ng turnover sa ilalim ng item na "Mga gastos sa bodega" ay ipinasok. Ang dokumento ay naitala at hawak.
3. Ang espesyal na pagpoproseso ay nagtatanggal ng lahat ng mga dokumento na nagpasok ng data para sa pinagsama-samang panahon sa ilalim ng item na "Mga gastos sa bodega" (maliban sa aming espesyal na dokumento, na aming nilikha kapag natitiklop ang database).

Ang isang pagbubukod ay maaari ding ituring na isang paraan ng pagtatrabaho, kung saan ang base ay pinagsama sa paglipat ng mga papasok na balanse lamang sa simula ng panahon ng pagtatrabaho. Ang negosyo ay may dalawang base ("nagtatrabaho" at "luma"). At ang direktor sa pananalapi ay lumilikha sa MS Excel, halimbawa, isang espesyal na plato para sa personal na paggamit. Sa tablet na ito, susuriin at planuhin niya ang data. Sa talahanayan, manu-mano niyang ipinasok ang mga huling halaga para sa mga tagapagpahiwatig ng pananalapi na kailangan niya para sa nasuri na panahon. Kinukuha nito ang data para sa pagsusuri mula sa "naka-archive" na database.

Karaniwang 1C base convolution algorithm

Sa karamihan ng mga kaso, ang convolution ng base ay isinasagawa nang mas banal.

1. Ang pagpoproseso ay lumilikha ng mga bagong dokumento ng uri na "Input ng mga paunang balanse".
2. Pinipili ng query ang mga balanse ng lahat ng mga account sa ledger, mga dimensyon ng ledger, at iba pang mahahalagang data store sa pagtatapos ng panahon na pinagsama-sama.
3. Ang data na natanggap sa kahilingan ay ipinasok sa mga dokumento ng uri ng "Input ng mga paunang balanse."
4. Ang dokumento ay nai-save at nai-post sa huling araw ng rolling period.
5. Ang lahat ng 1C na dokumento para sa pinagsama-samang panahon ay tinanggal.

1C base convolution method

Kaya, mayroong dalawang paraan upang i-collapse ang data sa 1C database:

1. Sa nag-collapse na panahon, ang lahat ng mga operasyon ay tinanggal, at sa simula ng panahon ng pagtatrabaho, tanging ang mga paunang balanse na magagamit sa pagtatapos ng na-collapse na panahon ang ipinasok.
2. Kapareho ng sa unang paraan, ngunit sa nabagsak na panahon, ang mga turnover ay naiwan ayon sa mga tagapagpahiwatig na kinakailangan sa kasalukuyang mode sa panahon ng pagtatrabaho, na may kinakailangang antas ng detalye. Sa simula ng panahon ng pagtatrabaho, ang mga balanse na kinakalkula na isinasaalang-alang ang mga turnover na natitira sa gumuhong panahon ay inilipat.

Sa proseso ng pag-roll up ng isang database ng impormasyon, ang mga sumusunod na aksyon ay isinasagawa dito:

• ang mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse ay nabuo sa petsa kung kailan isinasagawa ang roll-up;
• ang mga dokumento at pagpaparehistro ng mga paggalaw na nasa programa hanggang sa at kasama ang petsa ng rollup ay tatanggalin.

Ang pag-roll up ng database ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa iyong:

• pabilisin ang sistema;
• bawasan ang laki ng 1C IBD.

PANSIN! Bago mo simulan ang pag-roll up sa infobase, dapat mong:

• magsagawa ng paunang rollup ng pagsusulit sa isang kopya ng gumaganang 1C IDB;
• kung matagumpay ang pag-rollup ng pagsubok, saka mo lang masisimulang i-roll up ang gumaganang infobase pagkatapos itong i-back up.

Upang i-roll up ang database ng impormasyon, gamitin ang pagproseso para sa configuration (bersyon 1.6), na nasa disk. Para sa edisyon 2.0 pagpoproseso na ito hindi magkasya, dahil hindi ito naglalaman ng dokumentong "Pagwawasto ng mga entry sa rehistro". Maaari kang mag-order sa aming website.

Mag-order ng bundle

Base convolution hakbang-hakbang

• Una, kailangan mong lumikha ng backup na kopya ng database ng impormasyon. Pagkatapos ay ipasok ang database gamit ang mode 1C: Enterprise, at suriin kung ang lahat ng mga dokumento ay nakumpleto sa katapusan ng buwan sa petsa ng rollup.
• Susunod, kailangan mong gumawa ng isang ulat Turnover balance sheet para sa panahon kung saan ito ay binalak na i-roll up ang base.
• Gamit ang "Buksan" na utos ("File" na menu), nilo-load namin ang panlabas na pagproseso ng Base Convolution 2.0.
• Ang base ay pinagsama pagkatapos ng pagpindot sa kaukulang pindutan sa ilalim na panel, kung saan ang mga bagay ay tinanggal para sa panahon na tinukoy sa pagproseso. Dapat pansinin na ang pagpapatupad ng proseso ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Pagkatapos ng rollup ng 1C IBD, hindi na posibleng iwasto at ipadala muli ang mga dokumento para sa pinagsama-samang panahon.
  Imposible ring hindi sabihin na kung ang mga pagkakamali ay nangyari sa proseso ng convolution, dahil kung saan ang pag-alis ng mga bagay ay naantala o hindi nakumpleto nang buo, kung gayon ito ay maaaring humantong sa katotohanan na para sa ilang mga rehistro ang mga kabuuan ay hindi paganahin. Ang katotohanang ito, sa turn, ay ginagawang imposibleng makakuha ng mga kabuuan para sa ilang mga rehistro. Maaari mong tingnan ang listahan ng mga rehistro kung saan ang mga kabuuan ay hindi pinagana sa tab na "Mga Rehistradong may kapansanan." Dito, kung kinakailangan, maaari mong isama ang mga kabuuan.
  Kung ang proseso ng pagkakasundo ay naantala sa anumang kadahilanan, ang listahan ng mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse ay maaaring palaging maibalik gamit ang pindutang "Punan ang listahan" sa tab na "Mga Dokumento para sa pagpasok ng mga balanse", na tumutukoy sa pagitan ng petsa.
• Ang huling hakbang ay alisin ang mga minarkahang bagay. Magagawa ito kung ang lahat ng inilarawan sa itaas na yugto ng convolution ay matagumpay na nakumpleto.
  • Sa menu na "Mga Operasyon," piliin ang command na "Tanggalin ang mga may markang bagay."
  • Ang itaas na bahagi ng window ay naglalaman ng dialog na may listahan ng mga bagay na makikita sa 1C IDB na minarkahan para sa pagtanggal. Anuman sa mga ito ay maaaring buksan at tingnan ng user. Gamit ang mga flag, matutukoy din ng user kung aling mga bagay ang kailangang suriin para sa pagtanggal. Upang matukoy kung may mga link sa mga bagay na tatanggalin, makakatulong ang "Control" na button. Ang pagkakaroon ng maingat na pagsusuri sa mga bagay na tatanggalin at walang nakitang mga error, kailangan mong simulan ang proseso ng pagtanggal ng mga bagay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Tanggalin".

Sa pagtatapos ng convolution ng base, kailangan mong tiyakin na ang lahat ay naging tama. Upang gawin ito, buksan ang balanse at ihambing ito sa isa na na-save bago isagawa ang rollup. Kung magkapareho sila, kung gayon ang convolution ng base ay tapos nang tama.

Pagkaraan ng ilang oras, ang mga base ng 1C ay lubhang tumataas sa laki, na maaaring makaapekto sa bilis ng system. Oo, at ang pagtingin sa mga lumang dokumento limang taon na ang nakakaraan ay hindi palaging kinakailangan at kadalasang nakakasagabal. Upang mapupuksa ang mga lumang dokumento, linisin ang database at pabilisin ang programa, ang mga developer ng 1C ay nakabuo ng isang simpleng aksyon - convolution ng 1C information base.

Ano ang base convolution sa 1C 8.3? Ang convolution ay ang input ng kasalukuyang mga balanse para sa isang tiyak na petsa at ang pag-alis ng mga luma, hindi kinakailangang mga dokumento. Sa ibaba ay sasabihin ko sa iyo kung paano gumawa ng rollup para sa isang tipikal na configuration gamit ang halimbawa ng 1C Accounting 3.0.

Ang pagtuturo na ito ay angkop din para sa iba pang modernong configuration - Trade Management (UT) 11, Payroll and Personnel Management (ZUP) 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management (UNF). Kung ang pagsasaayos ay hindi pangkaraniwan, ang pamamaraan ay dapat gawin nang maingat at ito ay mabuti upang suriin ang data pagkatapos ng convolution.

Unang bagay - siguraduhing gawin. Kung may mali, maaari kang bumalik sa orihinal na data anumang oras.

Dapat isagawa ang rollup nang walang mga user na nagtatrabaho sa system. Samakatuwid, hilingin sa iyong mga kasamahan na umalis nang maaga sa programa.

Mga tagubilin para sa pagtitiklop ng base

Mag-log in sa 1C program sa Enterprise mode. Pumunta sa tab na “Administration,” piliin ang item na “Infobase rollup”:

Sa window na bubukas, ang programa mismo ay mag-aalok upang gumawa ng isang backup na kopya ng programa - huwag tanggihan:

Kung ang program ay hindi makagawa ng isang kopya sa ilang kadahilanan, siguraduhing gawin ito nang manu-mano, ayon sa mga tagubiling ito. Magpatuloy sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa "Next" button. Ipo-prompt ka ng system na piliin kung aling mga organisasyon ang nangangailangan ng roll-up at para sa anong panahon.

Piliin natin ang "Lahat ng organisasyon" at ang panahon ng 2015:

Sa susunod na yugto, ipo-prompt ka ng system na pumili ng mga rehistro para sa pagbuo ng mga balanse. Mas mainam na iwanan ang mga setting na ito bilang default at ipagpatuloy pa ang proseso.

Sa yugto ng "Tingnan ang mga transaksyon," bubuo ang system ng mga dokumento sa pagpasok ng balanse na magagamit para sa pagtingin at pag-verify.

Kung nailagay nang tama ang mga operasyon, maaari kang magpatuloy sa awtomatikong pag-verify. Doon ay makikita mo ang isang analogue ng balance sheet bago at pagkatapos ng rollup operation.

Convolution check 1C

Kung mayroon kang anumang mga pagdududa, maaari mong palaging kanselahin ang operasyon at bumalik sa orihinal na estado.

Pagkatapos manu-manong suriin ang data, maaari kang magpatuloy sa huling hakbang - pagmamarka ng pagtanggal ng mga lumang dokumento. Ang yugtong ito ay maaaring tumagal mula 10 minuto hanggang ilang oras, depende sa laki ng database at sa bilang ng mga operasyon.

Iyon lang - handa na ang convolution ng 1C Accounting 8.3 base! Sa anumang kaso, pagkatapos tanggalin ang mga lumang dokumento, inirerekumenda kong suriin ang mga pangunahing ulat para sa pagkakapareho ng impormasyon. Bilang isang huling paraan, maaari mong palaging ibalik ang database mula sa isang backup.

Matapos ang pagtatapos ng proseso, inirerekumenda na patakbuhin ang pagproseso ng "Tanggalin ang mga minarkahang bagay" upang mapupuksa ang mga hindi kinakailangang dokumento. Ang mga nilikhang rollup na dokumento ay matatagpuan sa seksyong "Mga Operasyon", sa item na "Mga manu-manong ipinasok na operasyon".

Kung kailangan mong gumawa ng isang convolution sa 1C 8.2 at 7.7, kung gayon halos hindi ito naiiba sa itaas, maliban na ito ay ginagawa sa pamamagitan ng hiwalay na pagproseso.