Başvurular A ile başlayan Rus alfabesinin büyük harfleriyle belirtilir (E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ harfleri hariç). Rus alfabesinin tüm harfleri tükenirse numaralandırma iki harfli sembollerle devam eder - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

I ve O harfleri hariç, Latin alfabesinin harflerini kullanarak uygulamaların belirlenmesine izin verilir.

Başvurular Rus veya Latin alfabesinin harfleriyle belirlenir.

Altyazılarda veya uygulamaya bağlantılarda “uygulama” kelimesi kısaltılmaz.

& Örnek - EK A, EK B vesaire.

...Ek M'ye uygun olarak...

Yalnızca bir uygulama çalışıyorsa numaralandırılmaz.

İllüstrasyonlar

Tezde çeşitli resimler kullanılabilir - diyagramlar, diyagramlar, çizimler, haritalar, fotoğraflar vb.

Çalışmada verilen tüm resimlere referans verilmelidir.

Çizimler “Şekil” kelimesiyle belirtilir ve birden fazla çizim olması durumunda numaralandırılabilir. Tüzük resimlerin numaralandırılması bkz. s. 43.

“Çizim” kelimesi ne başlıklarda ne de resme yapılan atıflarda kısaltılmaz.

Resimlerin renkli kullanılmasına izin verilir.

& Örnekler– ... Şekil 1.4'e uygun olarak, ... Şekil 5'te gösterilmiştir.

Tüm resimler metinden hemen sonra, ilk bahsedildiği yere veya bir sonraki sayfaya yerleştirilir. çizginin merkezine hizalanmış herhangi bir paragraf girintisi olmadan.

Kelimeyi resmin altına yazın « Çizim » , koymak sayı(varsa), bir boşluk, bir tire ve ardından başka bir boşluk - İsim illüstrasyonlar.

Seçenekler imza illüstrasyonu:

- yazı tipi– kalın boyutta 12 punto;

- paragraf hizalaması– çizginin ortasında;

- satır arası aralık – paragraftan önce ve sonra paragraf girintileri olmayan tek;

Olmadan paragraf girintisiİlk satır;

- kelime kısa çizgileri imzaya resimler dahil değildir;

Adından sonra bir noktaya değinme.

& Örnek imza illüstrasyonu –

Şekil 3.1 – İşgücü maliyetlerinin dinamikleri

Aslında illüstrasyonun kendisi ve tanımı ayırmakönceki ve sonraki metinden bir boş satır, tek satır aralığı, 14 punto yazı tipi.

& Örnek metindeki bir resmin tasarımı –

"Şema genellikle ileten bir görüntüdür semboller ve ölçeği gözetmeden, herhangi bir cihazın, nesnenin, yapının veya sürecin temel fikrini ve bunların ana unsurlarının ilişkisini gösterir. Planların belirlenmesi ve bunların uygulanmasına ilişkin genel gereklilikler GOST 2.701-84 tarafından belirlenir. Algoritmaların, programların, verilerin ve sistemlerin yürütülmesine ilişkin kurallar GOST 19.701-90 standardına göre belirlenir.”

Diyagramçeşitli değişkenlerin işlevsel bağımlılığını açıkça gösteren bir grafik görüntüdür; sayı tabloları şeklinde verilen bilgileri görsel olarak sunmanın bir yoludur. Diyagramları gerçekleştirmenin temel kuralları R 50-77-88 tavsiyelerinde belirtilmiştir.

Diyagram türünün seçimi, diyagramın çözmeyi amaçladığı görevlere bağlıdır. Oldukça basit ve anlaşılır olmalı. Grafik oluşturmak için en iyi araç bir elektronik tablodur. Microsoft Office Excel. Bu program Her biri kendi alt türlerine sahip olan çeşitli standart diyagram türleri sunar.

Merhaba arkadaşlar! Bugün diploma başvurularının GOST'a uygun olarak tasarlanması hakkında konuşacağız. Özellikle aşağıdaki gibi sorulara bakacağız:

1. Diploma eki nedir?
2. GOST'a göre nasıl düzenlenir?
3. Nerede ve nasıl bulunur?

Koruma engelini aşmanıza yardımcı olacak diğer soruları da ele alacağız. Öncelikle aşağıdaki soruya bakalım....

Diploma eki nedir?

Ek, bir tez projesinin çok büyük olması nedeniyle metnin ana gövdesine sığmayan materyali içeren bölümüdür.

Ayrıca tez projenize mükemmel bir katkıdır. Genellikle öğrencinin kendisi hangi noktalardan oluşacağını düşünür. Ama yine de bunları amirinizle koordine etmenizi tavsiye ederim.

Aşağıdaki malzemeleri içerir:

• Hacimsel hesaplamalar ve tablolar
• Grafikler - çizimler, diyagramlar, modeller vb.
• Bilgi kaynakları - raporlar, siparişler, kodlar vb.
• Çalışma sırasında kullanılan ek materyaller - cevaplar, anketler, anketler vb.

Burada her şeyin açık olduğunu düşünüyorum. Genel olarak uygulama bir A4 kağıda sığmayan tüm büyük malzemeleri içerir.

Diplomada büyük rol oynadığından ve onu daha anlaşılır hale getirdiğinden özellikle dikkat edilmelidir.

Kayıt kuralları

• Dolayısıyla diplomanın yapısında uygulama, literatürün kaynağından sonra gelir. Çoğu durumda diplomayla birlikte dosyalanmaz, ayrı bir klasöre yerleştirilir, ancak dosyalanmasına izin veriliyorsa boş bir kağıtla diplomadan ayırın.
• Malzemeler standart A4 sayfa formatına uymuyorsa, GOST kuralları diğer formatların (A3, A1) kullanılmasına izin verir.
• Sayfa numarası sağ üst köşeye yerleştirilir. Her başvuru yeni bir sayfada başlar. Ortasında “UYGULAMA” yazıyor. Biri ilk sayfaya sığmazsa, ikinciye aktarılır ve eklenir - “EKLERİN DEVAMI” ve son sayfada - “BİTİŞ EK”.
• Birden fazla grafik materyalin bir araya yerleştirilmesi gerekiyorsa, her illüstrasyon ayrı olacak şekilde numaralandırılmalıdır.
• Başvurular ve diploma projesi metni Rus alfabesinin büyük harfleriyle bağlantılıdır. Çok nadir durumlarda Latin ve Arap rakamlarının kullanılmasına izin verilir.

Rus alfabesinin istisna harfleri: Ъ; B; Y; Yo; HAKKINDA; Z; J ve Ch
Latince istisna mektupları: I ve O

• Metin paragraflara ve alt paragraflara bölünebilir.
• Başlıklar aynı tarzda tasarlanmıştır.

1. Okunabilir ve anlaşılır hale getirin.
2. Tablolar, şekiller ve diyagramlar için tüm sembollerin şifresini çözün.
3. Diplomanın içeriğinde bunu unutmayın ve belirtin.
4. Su dökmeyin, yalnızca en gerekli malzemeleri dökün.
5. Tek bir formata sadık kalın. Üniversitenizin bölümlerine sorun.

Örnek: çizimlerin, diyagramların ve tabloların nasıl düzgün şekilde tasarlanacağı

"Ek A"

Daha sonra yeni satırdan, paragraftan - "Tablo A.1 - ShZMK LLC fabrikasının 2016-2017 için tamamlanan üretim planının sonuçları." Masanın sığmadığını hayal edelim. Ne yapalım? Başka bir sayfaya taşıyıp “Tablo A.1’in devamı” olarak etiketliyoruz. Bitirip son sayfayı “Tablo A.1 Sonu” olarak işaretliyoruz.

Başvuru aynı zamanda çizimler de içerebilir; bunlar “Şekil A.2” olarak adlandırılacaktır.

Diplomanın içindekiler tablosuna kayıt

Diplomanın sadece ana bölümünü doğru bir şekilde hazırlamak için değil, aynı zamanda uygulamalar gibi yapısal unsurları da unutmamak için bilmeniz gerekenler nelerdir?

Bunlara ne için ihtiyaç var? Diplomadaki bir başvuru nasıl düzgün şekilde biçimlendirilir? Şimdi tüm bunlar hakkında daha ayrıntılı olarak.

Amaç

Diploma veya dedikleri gibi, belirli bir alanda geleceğin uzmanı olan bir öğrenci tarafından yürütülen araştırmanın sonuçlarını içerir. Görevle bağımsız olarak başa çıktığı varsayılmaktadır. Ancak herhangi bir soru ortaya çıkarsa bir gözetmen vardır. Sadece seçilen konu hakkında rehberlik sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda diploma başvurusunun nasıl tamamlanacağı sorusuna da cevap veriyor.

Lütfen bunun açıklayıcı notun her zaman zorunlu olmayan bölümlerinden biri olduğunu unutmayın. Gerçek şu ki, doğası gereği ağırlıklı olarak teorik olan çok sayıda disiplin veya konu vardır. Eklerde yer alması gereken türden bilgileri içermeyebilirler.

Amaçları, çalışmada yürütülen araştırma hakkında daha eksiksiz bilgi sağlamaktır. Bu, konuyla alakalı çeşitli veriler içerebilir. İşi karmaşıklaştırabileceğinden diplomanın ana kısmına yerleştirilmezler. Bu nedenle büyük tablolar veya hacimli diyagramlar, raporlama belgeleri veya diğer materyaller diplomanın sonuna ayrı bir bölüm halinde yerleştirilir, buna bu şekilde denir.

Diplomanın yapısı ve başvuruların yeri

Diplomanın çeşitli bileşenleri vardır. Görevimiz bunların ayrıntılı olarak ele alınmasını içermediğinden, bunlar üzerinde kısaca duracağız.

1. Baş sayfa- bu yazar, yönetmen, gerçekleştirildiği kuruluşun adı vb. hakkında bilgiler içerir.
2. Makale- aşağıdakileri içeren açıklayıcı notun zorunlu kısa eşlik etmesi: kısa bilgiÖğrencinin araştırması hakkında.
3. Egzersiz yapmak- bazen teknik olarak da adlandırılır, burada çalışmanın amacı ile ilgili bazı veriler sağlanır, bu form teknik uzmanlıklarda kullanılır. Bu kısım eksik olabilir.
4. İçerik- tüm yapısal elemanların adlarını içeren açıklayıcı notun içindekiler tablosu. Burada başlıkların yer aldığı sayfa numaraları gösterilir. Son nokta genellikle uygulamaları içerir.
5. Kurallar, kısaltmalar veya kısaltmalar. Açıklamalarla birlikte bu öğelerin bir listesini içerir.
6. giriiş- savunma için sunulan araştırmayı, ilgi, amaç, hedefler, nesne, konu, metodoloji vb. vurgulayarak tanıtır.
7. Ana bölüm- bölümlerden ve diğer kurucu parçalardan oluşur. Öğrencinin araştırmasının sonuçları burada sırayla sunulmaktadır. Kural olarak, alt bölümlere ve bazı durumlarda paragraflara karşılık gelen bir dökümle birlikte üç bölüm içerir.
8. Sonuç veya sonuçlar. Bazen bu pratik öneriler içerebilir.
9. Kullanılan kaynakların listesi- edebiyat içerir.
10. Uygulamalar- çalışmanın bir nevi devamı. Konunun daha derinlemesine tartışılması için gerekli materyalleri içeren ayrı bir bölümü temsil ederler. Bazen yok olabilir. Eğer mevcutsanız diplomada başvurunun nasıl formatlanacağına dikkat etmelisiniz.

Başvurularda ne tür bilgiler bulunabilir? Bu durumda öğrencinin danışmanıyla birlikte karar vermesi gerekir. Kural olarak, bu bölüme ilişkin öneriler, bilimsel faaliyetinin özelliklerine göre kararlar veren mezun olan bölüm tarafından belirlenir.

Ancak burada diplomadaki başvurunun GOST'a uygun olarak tamamlanması gerektiğini unutmamalısınız. Bu nedenle, burada belirtilen kurallara başvurmalısınız. Bu tür işler için GOST 7.32-2001 kullanılır. Burada paragraf 5.12'de, yapılan araştırmayla ilgili materyallerin eklerde bulunabileceği, ancak çeşitli nedenlerden dolayı ana bölümün bölümlerine dahil edilmediği bilgisi bulunmaktadır.

Geleneksel içerik

Tez yazmak için genel kabul görmüş kuralları kullanarak, eklerin, çalışmanın içeriğini ve yazar tarafından gerçekleştirilen tüm eylemlerin anlamını daha iyi anlamamızı sağlayan, önerilen sunum formatının ötesine geçen materyaller içerdiğini not ediyoruz.

Tipik olarak bu şunları içerir:

• büyük tablolar ve hacimli hesaplamalar - bunlar standart bir sayfanın formatını aşanları içerir;
• grafik materyalleri - A4 formatının ötesine geçen çizimler, modeller veya diyagramlar buraya yerleştirilir;
• arka plan bilgisi: işletmenin mali veya muhasebe tabloları, kuruluşun faaliyetlerinin belirli yönlerini karakterize eden dahili belgeler (siparişler, kurallar, sözleşmeler, tüzükler vb.);
• araştırma bölümünde kullanılan yöntem ve yaklaşımları yansıtan materyaller (anketler, anketler, bunlara ilişkin cevaplar ve açıklamalar vb.).

Biçimsel yönü. Genel Hükümler

Burada başvurunun diplomada doğru şekilde nasıl biçimlendirileceğine dikkat etmelisiniz. Bu konu, yukarıda bahsedilen GOST'un bir dizi kural içeren 6.14 paragrafında ele alınmaktadır.

1. Başvuru diplomanın devamı olarak yapılabilir. Bu durumda bilgiler sonraki sayfalarda bulunur. Bazen ayrı bir baskıya ihtiyaç duyulabilir. Bir tez için, kural olarak, birkaç tane yeterlidir, ancak 10'dan fazla değildir.

2. Çalışmanın ana bölümünün ilgili uygulamalara bağlantı içermesi zorunludur. Açıklayıcı notta bahsedildikleri sıraya göre, düzenleme sırası oluşturulmuştur.

3. Sonraki her başvuru yeni bir sayfadan başlamalıdır. Verilen diyagram veya tablo çok az yer kaplasa bile. “Uygulama” kelimesiyle başlar, ardından tanımı ve adı gelir.

Ayrıca önerilen örneklere dayanarak diplomada başvurunun nasıl formatlanması gerektiğini daha iyi anlamak mümkün olacaktır. Atasözünü başka kelimelerle ifade etmek gerekirse şunu söyleyelim: Aynı şeyi sonsuza kadar dinlemektense en az bir kez görmek daha iyidir.

Düzenleyici yön

Şimdi incelikler hakkında birkaç söz. Peki diploma başvuruları nasıl formatlanır? GOST'a göre, her birinin, içinde sunulan bilgi türünün bir göstergesiyle başlayan kendi başlığı vardır. Yani, bir tablo veya diyagram varsa, bu kelime ve ardından karşılık gelen ad gelir. Başka materyaller yayınlanmışsa, başlık paragraftan basitçe belirtilir.

Başvuru materyallerinin eserde belirtilen hükümlerle doğrudan ilgili olması gerekmektedir. Her şeyi birbirine bağlamak için diplomanızdaki başvuru bağlantılarını nasıl biçimlendireceğinizi bilmeniz gerekir. İşte hatırlamanız gerekenler:

• uygulamalar, onları eserin metniyle ilişkilendirecek tanımlamalara sahip olmalıdır - bu amaçla, kural olarak Rusça olarak alfabenin büyük harflerini kullanırlar;
• “A” ile başlayıp sırasıyla devam edin;
• bu kuralın istisnaları şunlardır: ü, ы, Ъ harfleri, sesli harfler: Ё, О ve ünsüzler З, И, Ч;
• bazen Latin alfabesinin kullanımına izin verilir;
• bazı durumlarda Arap rakamları kullanılarak atama mümkündür.

Tüm malzemeler hazırlanır birleşik sistem: “Uygulama” kelimesi tüm sayfalarında aynı şekilde yazılmıştır. Bu, diplomanın savunulacağı departmana tam uygun olarak yapılır (Ek A; EK A; EK 1, vb.). Başlıklar da aynı şekilde sunulur. "Uygulama" kelimesinin kendisi üst satırın ortasında veya sağ tarafta bulunabilir. Ondan sonra bir dönem yoktur.

Tablo, şekil ve diyagramların tasarımı

Bu elemanların yeri ve tanımı hakkında birkaç söz. Bazı durumlarda onlarsız yapmanın imkansız olduğu bilinmektedir.

Yani istatistiksel veri sağlamanız gerekiyorsa ve tablo büyükse, o zaman onun nereye yerleştirilmesi gerektiğini zaten biliyoruz. Çünkü diplomanızdaki başvuruları nasıl biçimlendireceğinize dair zaten bir fikriniz var.

Örnek: "Ek D". "Tablo D.1 - Zarya LLC'nin 2014-2015 mali faaliyetlerinin sonuçları" paragrafının bir sonraki satırından. Büyükse, bir sonraki sayfada “Tablo D.1'in devamı” belirtilir ve bitene kadar devam edilir. Bittiği sayfada şunu yazmanız gerekir: “Tablo D.1'in sonu.” “G” harfiyle gösterilen örnek başvuruda, yalnızca tablo halindeki veriler değil, aynı zamanda farklı biçimdeki bilgiler de bulunabilir. Bu durumda şunu belirtin: “Şekil D.2” veya “Diyagram D.2”.

Bazen her sayfayı etiketlemek gerekebilir. Örneğin Ek K'da birkaç şekil, tablo veya diyagram varsa, ilk önce bunun "Ek K" olduğunu belirtmeniz gerekir. Sıradaki “Ek K'nın devamı”, sonuncusu ise “Ek K'nın Sonu”dur.

Tasarım örnekleri

Daha önce de belirtildiği gibi, çalışmada sunulan tüm veriler birbirine bağlı olmalıdır. Bu nedenle diploma başvurularının nasıl doğru şekilde biçimlendirileceğini size bir kez daha hatırlatmak gereksiz olmayacaktır.

Örnek, metinde kullanılması gerekmeyen tırnak işaretleri içinde verilmiştir: "Vostok LLC'nin organizasyon ve yönetim yapısı şeması Ek B'dedir." Buna dayanarak aşağıdakileri elde ederiz. EK B. Sonraki satır “Vostok LLC'nin organizasyon ve yönetim yapısı” olarak adlandırılan “Diyagram B.1”dir. Bu tür görsellerin çok fazla yer kapladığını düşünürsek uygun bölüme yerleştirmeniz daha doğru olacaktır. Üstelik bunları hem dikey hem de yatay formatta düzenleyebilirsiniz.

Açık bir örneğin, diploma ekinin nasıl hazırlanacağına dair daha kapsamlı bir anlayışa sahip olmanızı sağladığı açıktır. Aşağıdaki örnek bunu bir kez daha doğrulamanıza olanak sağlayacaktır.

EK D

Tablo E.1 - 2013-2015 yılları için Zarya LLC'nin kaynaklarının kullanımına ilişkin göstergelerin hesaplanması.

Başvuruların Değerlendirmedeki Rolü

Bunun diplomanın son kısmı olduğunu göz önünde bulundurarak bunu hafife almamalısınız. Sonuçta, hem araştırmacı hem de uygulayıcı olarak öğrencinin becerilerinin tartışılmaz bir şekilde doğrulandığı yer burasıdır.

Eklerde yayınlanan materyaller, bölümlerin bireysel hükümlerini açıklar ve çalışmanın yazarının belirli analiz tekniklerini kullanarak bu konularda uzmanlaştığını ve gelecekteki bir uzman olarak mükemmel bir notu ve uygun niteliklerin atanmasını hak ettiğinin doğrulanması olarak hizmet edebilir.

İlk bakışta öyle görünüyor başvuru ve ayrıca sahne donanımı " Uygulamanın varlığını işaretleme“Yanlış biçimlendirmek kesinlikle imkansızdır. GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri var. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin hazırlanmasına ilişkin gereklilikler" (bundan böyle GOST R 6.30-2003 olarak anılacaktır), organizasyonel ve idari belgelerin ayrıntılarının hazırlanmasına ilişkin kuralları belirler. Ve bununla ilgili herhangi bir sorunuz varsa uygulama tasarımı, daha sonra çoğunluk GOST R 6.30-2003 metnine dönüyor.

Belgenin bu kısmı gerçekten de konuyla ilgili bazı noktaları açıklığa kavuşturabilir. uygulama tasarımı. Ancak ne yazık ki tüm sorulara orada cevap verilmiyor. Örneğin, belirsizliğini koruyor:

1. “Ek Kullanılabilirlik İşareti” özelliği belgelerin tam olarak nereye yerleştirilmelidir?
2. Başvurunun ilk sayfasına sağ üst köşeye belgeyi, tarihini ve sicil numarasını belirterek “Ek” yazmak her zaman gerekli midir?

Bu soruların cevapları başka belgelerde bulunabilir. Bunu birlikte yapmaya çalışalım.

“Uygulama Kullanılabilirlik İşareti” özelliğini nereye yerleştirmeliyim?

Bildiğiniz gibi GOST R 6.30-2003 Ek A'da organizasyonel ve idari belgelerin ayrıntılarına yönelik yerleşim şemaları yer almaktadır. Onlara bakarsanız şu sonuca varabilirsiniz: 21 “Uygulamanın varlığının işareti” özelliği alt alanın sınırından 60-40 mm aralığında olmalıdır(Bkz. Şekil 1). Aslında öyle değil. Bu diyagramlarda noktalı çizgilerle işaretlenen sınırlar hem yukarı hem de aşağı hareket ettirilebilmektedir. Üstelik öyle durumlar var ki sahne kayıt « Uygulamanın varlığını işaretleme"Alt saha sınırından 60-40 mm aralığında olması feci sonuçlara yol açabilir (bkz. Örnek 1).

Bu nedenle, herhangi birinin önceden imzalanmış bir belgeye yeni bir metin eklemesini önlemek için, Alt kenar boşluğunun kenarına yakın bir yere değil, belge metninden sonra yerleştirilmelidir. Ayrıca, girinti 2-4 satır aralığı olmalıdır, girintinin boyutu, GOST geliştiricisi - Tüm Rusya Bilimsel Araştırma Enstitüsü tarafından yayınlanan GOST R 6.30-2003'ün uygulanmasına ilişkin Metodolojik Önerilerde sabitlenmiştir. Doküman Yönetimi ve Arşivleme (VNIIDAD).

Organizasyonel ve idari belgelerin ayrıntılarının düzenine tekrar bakarsanız (bkz. Şekil 1), şunu fark edebilirsiniz: detay 21 - “Başvurunun varlığının işareti” ve detay 22 - “İmza”aynı seviyede yer almaktadır. Ancak imzanın altına atılması gerekmektedir.gerekli “Uygulamanın varlığının işareti” 2-4 aralıklarla. Bu, hiç kimsenin belgeyi imzaladıktan sonra belgeye başka bir ek ekleyememesi için yapılmalıdır.

Konumdan bahsetmişken "Uygulama kullanılabilirlik işareti" zorunluluğu, bir dizi başka noktaya dikkat çekmeye değer. Makalenin başında yayınlanan GOST R 6.30-2003 parçasına bakarsanız, GOST'un tasarım örnekleri sağladığını göreceksiniz; burada düşündüğümüz desteklerin sol kenardan itibaren yerleştirildiği açıkça görülüyor. girintili kenar boşluğu . Ancak GOST metninde buna ilişkin net bir gösterge yoktur. Ancak bunlar GOST R 6.30-2003'ün uygulanmasına yönelik Metodolojik Önerilerde yer almaktadır ve orada yazılanlar şunlardır:

Böylece Örnek 2'de gösterdiğimiz düzenlemenin doğru olacağı sonucuna varabiliriz.

“Başvurunun varlığına dair damga” özelliği hangi organizasyonel ve idari belgelerde kullanılabilir?

GOST R 6.30-2003'ün metni şunu belirtir: "Uygulama kullanılabilirlik işareti" zorunluluğu mektuplarla yayınlanabilir (makalenin başında verilen paragraf 3.21'e bakınız). Yani eğer mektupta herhangi bir şey varsa başvuru, o zaman bu detayın mutlaka resmileştirilmesi gerekir. Ayrıca asıl amacı adres kısmı bulunmayan belgeleri göndermek olan ön yazılarda, "Uygulama kullanılabilirlik işareti" zorunluluğu her zaman tamamlanmalıdır (bkz. Örnek 2).

Ayrıca sahne donanımı « Uygulama kullanılabilirliği işareti"gerektiğinde aşağıdaki şekillerde bulunabilir bilgi ve referans belgeleri: sertifikalar, notlar, açıklayıcı notlar, notlar.

Ancak içinde yer alan organizasyonel ve idari belge türleri vardır. sahne donanımı « Uygulamanın varlığını işaretleme» verilmedi çünkü uygulamalarla ilgili bilgiler doğrudan metinde belirtilir. Bu, GOST R 6.30-2003'ün uygulanmasına yönelik Metodolojik Önerilerde ve Federal Organlarda Büro Çalışmalarına İlişkin Standart Talimatlarda belirtilmiştir. yürütme gücü. Bu tür belgeler örneğin bir protokol içerir.

Sahne donanımı « Uygulamanın varlığını işaretleme» yayınlanmadı idari belgeler: emirler, talimatlar, talimatlar, kararlar ve kararlar.

Tipik olarak, bir idari belgenin referans veya analitik ekleri (grafikler, diyagramlar, tablolar, listeler) varsa, o zaman idari bölümün ilgili paragraflarındaki metinde bağlantılar vardır: “(Ek 1)”, “(Ek 2)” veya “Ek 1'e göre", "Ek 2'ye göre". İdari belgenin eki onaylanmış bir belge ise (yönetmelikler, kurallar, talimatlar vb.), idari bölümün ilgili paragrafına aşağıdaki işaret yapılır: "(ekte)" (bkz. Örnek 3).

Başvuruların ilk sayfasına “Ek” yazılması her zaman gerekli midir?

Uygulamanın ilk sayfasında sağ üst köşede bunu yapmak her zaman gerekli midir? yazıt « Başvuru» belgeyi, tarihini ve kayıt numarasını belirterek? İlk bakışta evet gibi görünüyor. Ama bu doğru değil. Bu nedenle birçok kişi bu etiketi ayrım gözetmeksizin tüm uygulamalara koyarken hata yapmaktadır.

Durumları ele alalım "Uygulama" yazısı Belgeye tarih ve sicil numarası belirtilerek yapıştırılmamalıdır.

Öncelikle herhangi bir şey göndermeniz uygunsuzdur. Kapak yazısı ile birlikte adres kısmı olmayan bağımsız bir belge .

Ancak gönderilen bir ön yazı değil de örneğin bir tebligat mektubu veya davet mektubu ise ve ekinde bu mektuba özel olarak hazırlanmış ek materyaller yer alıyorsa, yukarıdaki yazının ekte yer alması gerekir. .

İkincisi, bunu yapmamalısın yazıt « Başvuru» idari bir belge tarafından onaylanan bir belge üzerinde. Hatalar en sık bu tür uygulamaları tasarlarken yapılır. Ve bakın ne oluyor: gerekli bilgiler eksik olduğunda (Örnek 6) veya kopyalandığında (Örnek 7 ve 8) seçenekler vardır.

Yanlış kayıt için olası seçenekler bununla sınırlı değildir. Ancak idari belgelere eklerin hazırlanmasına ilişkin kurallar, Cumhurbaşkanının kararname ve emirleri örneği kullanılarak düzenlenir. Rusya Federasyonu Federal Yürütme Organlarındaki Büro Çalışmalarına İlişkin Model Talimatlarda.

Yukarıdakilerden, onaylanan belgelerin, idari belgenin verilerini içeren "Ek No." yazısını değil, GOST R 6.30-2003'e uygun olarak hazırlanmış gerekli "Belge Onay Beyanı"nı içermesi gerektiği sonucuna vardık. Ancak başvuru referans veya analitik nitelikteyse (yani onaylanmamışsa), sağ üst köşesine ilgili belgeyi, tarihini ve kayıt numarasını gösteren "Ek No." yazılmalıdır.

Uygulamalar nasıl tasarlanmalı?

Şu tarihte: uygulama tasarımı Aşağıdaki basit kurallara uyulmalıdır:

1. Uygulamalar Her zaman yayınlandı Açık standart sayfalar antetli belgelerde değil, kağıtta.
2. Başvurular ayrıca kayıt altına alınmadığından “Belge Tarihi” ve “Belge Kayıt Numarası” ayrıntılarını içermemelidir. Sonuçta, başvurunun ait olduğu belgenin tarihi ve kayıt numarası, başvurunun ilk sayfasında sağ üst köşede “Ek...” yazısında (bkz. Örnek 5) veya “ Belge onay damgası” (bkz. Örnek 9).
3. Başvuru metninin başlığı ortalanmış olarak basılmıştır; başlığın sonunda nokta yoktur. Başvuru türünün adı (başvuru başlığının ilk kelimesi) büyük harflerle vurgulanır ve boşluk içinde yazdırılabilir (POZİSYON, LİSTE, LİSTE vb.) . Başlığın ilk satırından sonraki satırlara kadar olan satır aralığı 6 nk artırılabilir.

   Başvuru başlığı “Ek...” ibaresi veya “Belge onay damgası” niteliğinin altında yer alır ve bunlardan iki ila dört satır aralığıyla ayrılır.

4. Yazdırma uygulamalarında kenar boşluğu boyutları, yazı tipleri ve satır aralığı, belge metinlerini yazdırırken kullanılan boyutlarla aynıdır.
5. Başvuru sayfaları ikinci sayfadan başlayarak bağımsız olarak numaralandırılır. Sayfa numaraları sayfanın üst kenar boşluğunun ortasına yerleştirilir. Bu durumda sayı, noktalama işaretleri (noktalar) olmadan, "sayfa" kelimesi veya onun kısaltılmış versiyonları "sayfa" belirtilmeden Arap rakamlarıyla yazılır. veya onunla." ve çizgiler.
6. Organizasyonel ve yasal belgeler - idari belgeler tarafından onaylanan ve bunlara ek olan talimatlar, kurallar, yönetmelikler, düzenlemeler - geliştiren yapısal birimin başkanı tarafından imzalanmalıdır. bu başvuru. Gerektiğinde diğer başvurular da yetkili kişi tarafından imzalanabilir. Başvuru imzalanmamışsa metnin ortasında yaklaşık 3 satır aralığı olacak şekilde yatay bir çizgi ile bitirilmesi tavsiye edilir. Çizginin uzunluğu birkaç santimetre olmalıdır. Bu basit numara, ana belgeyi imzaladıktan sonra uygulamanın sonuna herhangi bir metin eklemenizi önleyecektir (bkz. Örnek 5).

Burada, idari belgenin eki olan yapısal birime ilişkin Yönetmeliğin ilk sayfasının doğru tasarımına bir örnek verilmiştir (bkz. Örnek 9).

* * *

Makaleyi sonlandırırken, belgelerin hazırlanması veya onlarla çalışmanın organizasyonu ile ilgili sorular ortaya çıkarsa, cevapları birkaç yerde aramanın daha iyi olacağını belirtmek isterim. düzenleyici belgeler veya kaynaklar, yalnızca birinde durmak yerine. Sorunuza en eksiksiz cevabı almanın tek yolu budur.

1 Organizasyonel ve idari belgeler. Belge hazırlama gereklilikleri: GOST R 6.30-2003'ün uygulanmasına ilişkin yönergeler. -VNIIDAD. — 2003.

2 Belge sayfasının yalnızca belirli alanlarında yayınlanması gereken bazı ayrıntıların konumu, doğrudan GOST R 6.30-2003 metninde ve yukarıda belirtilen Metodolojik Önerilerde belirtilmiştir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: “Belge onayı vizeleri”, “Belgenin yürütülmesi ve dosyaya gönderilmesine ilişkin not”, “Belgenin kuruluş tarafından alınmasına ilişkin not”, “Tanımlayıcı elektronik kopya belge."

3 Birden fazla başvuru varsa, bunlar numaralandırılır; “Ek” yazısı “Hayır” işaretini ve uygulamanın seri numarasını içermelidir (bkz. Örnek 5).

4 Adres kısmı olmayan, üçüncü taraf bir kuruluşa ön yazıyla gönderilen (bkz. Örnek 4) ve mektupta ek olarak belirtilen bağımsız belgeler istisnadır. Bu belgeler standart bir şekilde hazırlanır; geçerli kurallara göre belirli türler belgeler.