En dikkat çekici hatalardan biri genel olarak notların, özel olarak ise dipnotların yanlış düzenlenmesidir. Bunun nedeni, kötü düzenlenmiş dipnotların metnin okunabilirliğini önemli ölçüde azaltmasıdır (sayfada yarım dakika boyunca dipnot aramayı seven, hikayenin akışını kaybeden). En üzücü olan şey ise bu durumun az bilinen yayınevleri için de çok popüler yayınevleri için de aynı şekilde geçerli olması ve belirsiz "tasarım" değerlendirmelerine dayanarak kuralların kasıtlı olarak göz ardı edilmesidir. Bu bağlamda, bu konuyu bir kez daha gündeme getirme ve çeşitli not türlerinin düzenlenme kurallarını ayrıntılı olarak açıklamaya çalışma özgürlüğünü kullandım.

Notlar, açıklamalar, dipnotlar...

Notlar- bu, tek tek kelimelerin, cümlelerin, paragrafların açıklığa kavuşturulması veya bunları destekleyici bilgilerle tamamlama şeklidir. Dört tür not vardır: 1) açıklamalar, parantez içine yerleştirilmiş; 2) dipnotlar(dipnotlar), arıza çubukları; 3) metin içi, ilgili oldukları metnin paragrafının hemen altına yerleştirilir; 4) metnin arkası, kitabın sonunda ana metinden sonra yerleştirilir.

Açıklamalar normal metin olarak, yani aynı yazı tipi boyutunda ve yazı tipinde yazılır, ancak ilgili oldukları metnin hemen ardından parantez içine alınır. Mutlaka küçük harfle başlayıp nokta ile biten açıklamanın hemen ardından bir tire konulduğu ve ardından yazarının büyük harf ve italik ile belirtildiği unutulmamalıdır.

Metin bir miktar açıklama gerektiriyorsa bu kuralın bir istisnası yapılır, buna eksik, açıklama derim. Örneğin: O [Peter] çok ileri gitti. Çoğu durumda böyle bir açıklama alıntı yaparken ortaya çıkar.

Dipnotlar(dipnotlar), ana veya ek metinlere yapılan eklemeler veya açıklamalardır ve ilgili oldukları metnin bir belirtme işareti (yıldız işareti veya rakam) varsa sayfanın (veya sütunun) altına yerleştirilir. Sağ sayfada sağ ve sol sayfalar için dipnotların tek blokta yer almasına izin verilmesi çok nadirdir. Ancak bu yalnızca tek sütunlu dizgi için ve başka bir şekilde dipnot yerleştirmenin imkansız olduğu durumlarda veya ekonomi amacıyla yapılır.

Doğru çalışıyoruz

Çok sütunlu bir kümede yalnızca üç seçeneğe izin verilir:

1. Sütunlu düzenleme.
2. Şeridin sağ sütunundaki konum.
3. Tüm şerit formatının düzeni.

Dipnotlar her zaman metinle aynı yazı tipiyle ancak kural olarak küçültülmüş punto boyutunda yazılır. Bu nedenle, ana metin 10 puntoyla yazıldığında, tüm dipnotlar ve ek metinler genellikle 9 puntoyla yazılır, ancak ana metnin 8 puntoyla yazıldığı yayınlarda dipnotlar sıklıkla yazılabilir. aynı nokta boyutunda. Başka bir deyişle:

• ana metin 10 punto veya daha fazla yazı tipiyle yazılmışsa dipnot metni 1-2 punto daha küçük yapılır;
• Ana metin 9 punto veya daha küçük boyutta yazıldığında dipnot metni ya ana metne eşit büyüklükte olur ya da bir punto daha küçük olur (ancak 7 puntodan az olamaz).

Dipnot işareti, atıfta bulunduğu kelimenin hemen sonrasına küçük bir boşluk (ince boşluk veya daha doğrusu iki noktalı boşluk) ile yerleştirilir ve üst simge olarak biçimlendirilir. Dipnotun geldiği kelimeden sonra noktalama işaretleri varsa şunları hatırlamanız gerekir:

1. Dipnot işareti konulur önce işaretler: nokta (3. paragrafta açıklanan durum hariç), virgül, noktalı virgül, iki nokta üst üste, kısa çizgi ve kapanış tırnak işareti (4. paragrafta açıklanan durum hariç).
2. Dipnot işareti konulur sonrasında aşağıdaki karakterler: üç nokta, soru işareti ve ünlem işaretleri, parantez kapatılır (paragraf 4'te açıklanan durum hariç).
3. Nokta işareti bir işaret görevi görüyorsa indirimler(örneğin 1900 vb.) ise dipnot işareti noktadan sonra konur. Ancak kısaltmadan sonra virgül de konursa bu yerde dipnot yapılmaması daha iyidir.
4. Bir not parantez veya tırnak işareti içine alınmış metnin tamamına atıfta bulunuyorsa, bir dipnot belirtilir. sonrasında sırasıyla kapanış parantezi veya kapanış tırnak işaretleri.

Dipnot sembolü hemen hemen herhangi bir karakter, hatta harfler ve parantezlerden oluşabilir, ancak yıldız işaretlerinin (sayfada üçten fazla dipnot yoksa) veya sayıların kullanılması tavsiye edilir.

Her dipnot, ana metindeki paragraf girintisine eşit bir paragraf girintisi ile başlar. Bir sayfada yıldız işaretli birden fazla dipnot varsa, bunları sağ tarafa hizalamanız önerilir; her yıldız işareti sayılarda bir rakam olarak sayılır.

Şu anda, dipnotları tasarlamanın daha yaygın yolu, okuyucunun aramasını basitleştirmesine olanak tanıyan ters paragraf girintisidir (doğal olarak bit derinliği dikkate alınarak).

Sayfada çok sayıda dipnot bulunan bazı yayınlarda, hacimlerini azaltmak için dipnotlardan seçmeler kullanılmıştır (bu durumda, her dipnotun sonuna bir nokta konulmalı ve bir sonrakinden kısa çizgi ile ayrılmalıdır). ). Bu tasarım okuyucunun belirli bir dipnotu bulmasında büyük zorluklara neden olduğundan bu teknikten kaçınılmalıdır.

Dipnot çok büyükse veya bir şerit üzerinde birkaç dipnot varsa, bunlardan sonuncusu belirli bir şerit üzerine tam olarak yerleştirilemiyorsa, dolguyu, cetveli tekrarlayarak ve aktarılan dipnota devam ederek onu bir sonraki şeride taşımasına izin verilir. Bu durumda, önceki şeritte (üzerinde lider işaretinin kaldığı) en az üç satır tireli dipnot bulunmalıdır ve sonraki şeritte tireli dipnot bir paragraf veya bitiş çizgisiyle başlayamaz. Dipnotun bir kısmının taşındığı şeritte başkaları da varsa, bunlar boşluksuz aktarılana kendi numaralarıyla eklenir.

Uç şeritlerdeki dipnotların kullanılması önerilmez. Varsa, uç şerit şeridin yarısından azını kaplıyorsa veya normal şekilde, yani altta, diğer durumlarda, bunları normal boşluklarla ve bir cetvelle doğrudan metnin altına kapatmanız önerilir. . Tipik olarak dipnotlar ana metinden 1 metrekare uzunluğunda ince bir cetvelle ayrılır. (yaklaşık 18 mm) veya dizgi çizgisinin tam formatı, dipnot metin kenar boşluğuna eşit veya ondan biraz daha büyük bir metin kenar boşluğuyla sol kenara sarılmış.

Notlar

Metin içi notlar genellikle resmi yayınlarda kullanılır - talimatlar, tüzükler vb. Bunlar, ilgili oldukları metnin hemen ardından, "Not" kelimesinden sonra yerleştirilirler. Bunları dipnot olarak biçimlendirmek, yani ilgili oldukları paragrafları aynı şekilde işaretlerken “Not” kelimesi yerine yıldız işareti veya seri numarası gibi belirtme işaretleri kullanmak da mümkündür. Bu tekniği kullanırken, notların ek olarak cetvellerle işaretlenmesi ve ana metinden bir boyut daha küçük yapılması tavsiye edilir. Metin içi notlar genellikle ana metinle aynı yazı tipi ve tarzda yazılır. Notlar ana yazı tipiyle aynı boyutta yazılmışsa, geri çekme kullanın ve notun sol kenarının sonraki metnin paragraf satırıyla birleşmemesi için paragraf girintisinden daha büyük olmalıdır. Ana metnin yazı tipi boyutundan daha küçük bir yazı tipi boyutunda yazılan notlar vurgulanmaz, ancak düzenin tutarlılığını korumak için ana metinden ayrılır. “Not” kelimesi genellikle doğrudan vurgulanır kalın harflerle(bu daha az yaygındır ve yalnızca daha küçük yazı tipi boyutunda yazarken) veya italik olarak yazılır. Birkaç not varsa, iki düzen yöntemi kullanılır: "Not" kelimesinin bir kez kullanılması veya her seferinde tekrarlanması. Her iki durumda da seri numaralarını koymak gerekir.

Metin ötesi notlar genellikle kitabın sonuna yerleştirilen yayının ana metnine ilişkin dipnotlardır (kural olarak, metindeki belirtme çizgileri sırayla numaralandırılır). Kitabın sonuna not yerleştirilmesi genellikle ya sayfanın sonunda yeterli alanın bulunmadığı büyük hacimli metinlerden, ya da çok sayıda nottan ya da bunların açıkça ikincil, açıklayıcı doğasından kaynaklanır.

Metnin arkası notları ve yorumlar her zaman küçültülmüş yazı tipiyle (ancak 7 puntodan az olmamak kaydıyla) yazılır; Her not, şerit içindeki dipnot işaretlerinin hizalaması dikkate alınarak paragraftaki yeni bir satıra yazılır. Çoğu zaman bu tür notlar, notun atıfta bulunduğu kelimeyi tekrarlar. Kelime italik veya kalın yazılır ve genellikle notun metninden bir nokta ve kısa çizgi ile ayrılır. Bazı yayınlarda metin dışı notlar ve yorumlar, kendi numaralandırmalarıyla yayının bölümlerine, bölümlerine veya bölümlerine bölünmüştür. Notların metinleri kısa ise iki sütun halinde yazılmasına izin verilir. Metin sonrası notlar ve yorumlar, sonsöz veya son makaleden sonra ve bunların yokluğunda - ana metinden sonra, her zaman inişli tek sayılı bir şeritten tamamlanır. Metinsel notlardan önce genellikle “Notlar” başlıklı bir dahili başlık (shmuttitul) yerleştirilir.

Gördüğünüz gibi bu kurallar hiç de karmaşık değil ve bunlara uymak yayınlarınızın okunabilirliğini önemli ölçüde artıracak ve profesyonellik dışı suçlamalardan kaçınacaktır.

Not: Bu makale diğer not türlerini kapsamamaktadır - yan notlar, not formanın sol sayfasına yerleştirildiğinde (metnin kendisi sağ tarafa yazdırılır), çünkü bu tür bir not son derece nadirdir.

Yazar hakkında: Vladimir Afanasyev ([e-posta korumalı]) - PageMaker Notes projesinin lideri (www.spiker.ru).

Dipnot yapma

Örnek olarak PageMaker'ı kullanarak dipnot düzenleme sürecine bakalım, ne yazık ki bunları uygun bir şekilde yapmak için bir mekanizma sunmuyor, bu nedenle her şeyin manuel olarak yapılması gerekecek. Öncelikle iki stil oluşturuyoruz. Neden iki? Rahatlık için. Her ikisi de gövde metninin stilini temel alır, ancak daha küçük yazı tipi boyutlarındadır ve paragraf girintisi yoktur. Tek fark, ilkinde paragrafın üzerine 18 mm (1 metrekare) uzunluğunda veya tam satır formatında (dipnot tasarımının türüne bağlı olarak) bir cetvel yapmamızdır. Bu, sayfadaki yalnızca ilk dipnotun birinci stilde ve sonraki tüm dipnotların ikinci stilde çizilmesi için yapılır. Bu yaklaşımın uygun olduğunu kabul edin.

Arama ve düzen kolaylığı açısından bağlantıların yazım sırasında yerleştirilmesi, ne hazırladığımıza bağlıdır: gazete/dergi veya kitap.

İlk durumda tüm dipnotların metnin sonunda olması daha uygun olabilir. Bu, metinlerin çok büyük olmaması ve dolayısıyla dipnotların her zaman “el altında” olmasıyla açıklanmaktadır.

İkincisinde ise bunu yapabilirsiniz: Metinde dipnot işaretinden hemen sonra, belirli işaretler (örneğin, ##) açılı parantez içine yerleştirilir ve onlardan sonra dipnotun asıl metni yerleştirilir. Hangi düşünceler bize yol gösterir?

1. İlk düzen her zaman yayının boyutunu belirler ve daha sonra ayarlanabilir.
2. Düzeltici mutlaka tuhaf işaretleri işaretleyecek, biz de dipnotların nereye gittiğini öğreneceğiz.
3. Bir dipnotun çubuğun aşağısına taşınması (maalesef manuel olarak) pratikte metin bloklarında herhangi bir önemli değişikliğe yol açmaz.

Veya açıklama gerektiren bir çizim. Metin veya grafik materyalden 1,5-2 aralıklarla uzaklaşın. Standart bir paragraf yapın ve büyük harfle “Not” yazın. Ondan sonra bir tire işareti koyun ve ana metne bir açıklama ekleyin. Notu kalın veya italik yazmayın veya altını çizmeyin.

Tek bir nota seri numarası atanmaz. Birden fazla not varsa, bunları numaralı bir liste halinde düzenleyin. Tek bir notta olduğu gibi ana metni girintileyin. Kırmızı çizgiden “Notlar” kelimesini büyük harfle yazın. Bir noktaya değinme. Her notaya Arap rakamından sonra yeni bir satırla başlayın.

Örneğin: “Ocak ayı sonunda Moskova ve Moskova bölgesindeki ortalama günlük sıcaklık grafiğini inceleyen bilim adamları şu sonuca vardılar. Notlar 1. Bu grafik kırsal alanlarda gözlemlenen ortalama günlük sıcaklıktaki değişiklikleri yansıtmaktadır. 2. Grafik, nem ve atmosfer basıncını ölçmek için standart cihazların kullanılması koşuluyla geçerlidir.”

Açıklama gerektiren kısımların (, grafik, çizim) yer aldığı sayfanın altına dipnotlar yerleştirilir. Dipnotlar ana metne bir dipnot işaretiyle (yıldız işareti veya Arap rakamı) bağlanır. Bir sayfada üçten fazla not yoksa bunları sırasıyla *, ** ve *** olarak belirleyebilirsiniz. Ancak satırın üst kısmına yazılan Arap rakamlarını kullanmak daha açıklayıcıdır.

Metne bir dipnot yerleştirin. Sayfanın alt kısmında, alt kenar boşluğunun kenarına yaklaşık 4-5 satır ulaşmadan, sol kenardan 4-5 cm uzunluğunda kısa, düz bir çizgi çizin. Notları çizginin altına yerleştirin. Her birine “kırmızı çizgi” ile başlayın. Cümlenin başlangıcından önce, uygun dipnot işaretini (yıldız işareti veya notun seri numarası) koyun. "Notlar" kelimesi bu durumda yazılı değil.

Örneğin: “Ocak ayının sonunda Moskova ve Moskova bölgesindeki* ortalama günlük sıcaklık grafiğini inceleyen bilim adamları şu sonuca varmışlardır:_______________ *Bu grafik, kırsal alanlarda gözlemlenen ortalama günlük sıcaklıktaki değişiklikleri yansıtmaktadır. **Grafik, standart nem ve atmosferik basınç ölçüm cihazlarının kullanılması durumunda geçerlidir.”

Dipnotları görsel olarak ana metinden ayırt edilebilecek şekilde daha küçük bir yazı tipiyle yazın. Cümlelerinizi çok uzun tutmayın veya gerçekler ve rakamlarla aşırı yüklemeyin. Her notun sonuna bir nokta koyun.

Metin ötesi notlar genellikle kurguda kullanılır. Onların tuhaflıkları bulundukları yerde yatmaktadır. Ana metinden sonra, bir bölümün, bölümün sonunda veya kitabın tamamının sonunda basılırlar. Metnin ötesindeki notların birlikte gruplandırılması daha kolaydır. İşin bütünlüğünü ihlal etmezler.

Metne bir dipnot yerleştirin. Metin dışı notlar için asla yıldız işareti kullanmayın, yalnızca Arap rakamları kullanın. Notların numaralandırılması metnin tamamı veya her bölüm için sürekli olabilir. İlk durumda notlar bölümünü tek numaralı liste şeklinde düzenleyin. Her bölümde numaralandırma baştan başlıyorsa açıklama listesini bölümlere ayırın. Her bölüme, notların ilgili olduğu bölümün başlığına göre başlık verin. Parçanın içine numaralandırılmış bir liste yerleştirin.

Örneğin: “Bölüm 12 için Notlar, “Ortalama Günlük Sıcaklık Ölçümleri.”1. Bu grafik kırsal alanlarda gözlemlenen ortalama günlük sıcaklıktaki değişiklikleri yansıtmaktadır. 2. Grafik, nem ve atmosfer basıncını ölçmek için standart cihazların kullanılması koşuluyla geçerlidir.”

4.6.1.Not– ana metne ekleme: açıklama, açıklama, yabancı bir kelimenin çevirisi, bağlantı vb. – ana metnin kısa bir açıklaması.

4.6.2. Metin, tablo veya grafik materyalin içeriği için açıklamalara veya referans verilerine ihtiyaç duyulursa bir not verilir. Notlar, metnin okuyucu için anlaşılmaz kalmaması, yanlış anlaşılmaması veya kısmen anlaşılmaması için metnin daha derinlemesine anlaşılmasına yöneliktir. Notların bir diğer görevi de metni karmaşıklaştırmamak ve kompozisyonun uyumunu bozmamaktır. Yazarın bir sonraki ana metinde açıkladığını notta açıklamamalısınız.

4.6.3. Konuma göre not türleri. Notlar yerleştirilebilir:

ana metnin satırları arasında - ilgili oldukları metinden hemen sonra ( metin içi notlar);

sayfanın içinde - ana metinden soldaki bir çizgiyle ayrılırlar ( satır arası notlar);

eserin ana metninin tamamından veya büyük bir kısmından sonra ( metnin arkası notlar);

4.6.4. İçerik notu türleri. Onlar farklı:

ana metnin anlamsal açıklamaları veya ona yapılan eklemeler;

yabancı kelimelerin, deyimlerin, cümlelerin çevirisi;

okuyucu için net olmayabilecek terimlerin tanımları veya tek tek (genellikle nadir) kelimelerin anlamlarına ilişkin açıklamalar;

metinde adı geçen veya ima edilen kişiler, olaylar, eserler hakkında bilgiler;

4.6.5. Forma göre metin içi not türleri. Onlar farklı:

Açıklanan kelime veya ifadenin hemen yanında tek satırda yapılan açıklamalar:

parantez içinde;

köşeli parantez içinde;

yabancı kelime ve ifadelerin çevirileri;

Bu notların ilgili olduğu açıklanmış metin, grafik materyal veya tablodan hemen sonra yeni bir satıra yerleştirilen ve kelime şeklinde bir başlığa sahip olan rubrikli notlar Not veya Notlar.

4.6.6. Notlar, yalın durumda büyük harfle paragraf girintisi ile yazdırılır. Yalnızca bir nota varsa, o zaman kelimeden sonra Not Bir tire eklenir ve notun metni de büyük harflerle yazdırılır. Bir not numaralandırılmamıştır. Çeşitli notlar Arap rakamları kullanılarak sırayla numaralandırılmıştır. Tablonun sonuna tabloya ilişkin bir not yerleştirilmiştir.

4.6.7.Dipnot– sayfanın altına ana metinden ayrı olarak yerleştirilen ek metin. OST 29.130-97'de dipnot, açıklayıcı veya referans niteliğindeki yardımcı metni (bibliyografik referanslar, notlar, çapraz referanslar) içeren, sayfanın altına yerleştirilen ve dipnot işaretiyle donatılmış bir yayın öğesi olarak tanımlanır - metne bağlanmak için karşılık gelen bir dijital numara veya yıldız işareti. Dipnotlar metinden sol tarafta kısa, ince yatay bir çizgiyle ayrılır.

4.6.8. Dipnot yazı boyutu 2 nk daha küçük olmalıdır. açıklayıcı metin. Dipnotlarda satır aralıkları da ana metinden daha az olmalıdır. Bilgisayarda yazımda bu koşul otomatik olarak yerine getirilir.

4.6.9. Dipnot işareti konulur önce nokta, virgül, noktalı virgül, iki nokta üst üste, tire ve tire gibi noktalama işaretleri sonrasında elipsler, soru işaretleri ve ünlem işaretleri.