Bir hücrenin içeriğini doğrudan hücrenin içinden değiştirebilirsiniz. Formül Çubuğu kutusuna metin girerek de hücrenin içeriğini değiştirebilirsiniz.

İçeriği düzenlerken Excel hücreleri düzenleme modunda çalışır. Bazı Excel özellikleri farklı çalışır veya Düzenleme modunda kullanılamaz.

Excel düzenleme modundayken, Düzenlemek Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi kelime.

Excel, Düzenleme modunda nasıl farklı çalışır?

Düzenleme modunda birçok komut kullanılamaz. Örneğin, Excel düzenleme modundayken koşullu biçimlendirme uygulayamaz veya hücre içeriğinin hizalamasını değiştiremezsiniz.

Ayrıca Excel düzenleme modundaysa ok tuşları farklı çalışır. Düzenleme modunda imleci hücreler arasında hareket ettirmek yerine, ok tuşları imleci hücrenin içine taşır.

Düzenleme Modunu Açma veya Kapatma

Düzenleme modunu kullanmaya çalıştığınızda hiçbir şey olmazsa devre dışı bırakılmış olabilir. Bir Excel seçeneğini değiştirerek düzenleme modunu açabilir veya kapatabilirsiniz.

Düzenleme moduna geçiliyor

Düzenleme moduna başlamak için aşağıdakilerden birini yapın:

Değiştirmek istediğiniz verileri içeren hücreye çift tıklayın.

Düzenleme modu başlar ve imleç hücrede çift tıkladığınız yere yerleştirilir. Hücrenin içeriği de formül çubuğunda görüntülenir.

Değiştirmek istediğiniz verileri içeren hücreye tıklayın ve ardından formül çubuğunda herhangi bir yere tıklayın.

Düzenleme modu başlayacak ve imleç formül çubuğunda seçilen konuma yerleştirilecektir.

Değiştirmek istediğiniz verileri içeren hücreye tıklayın ve ardından F2 tuşuna basın.

Düzenleme modu başlayacak ve imleç hücre içeriğinin sonuna yerleştirilecektir.

Hücre içeriğini ekleme, silme veya değiştirme

Karakter eklemek için eklemek istediğiniz hücreyi tıklayın ve ardından yeni karakterleri girin.

Karakterleri silmek için silmek istediğiniz hücreyi tıklayın ve ardından BACKSPACE tuşuna basın veya karakterleri seçip DELETE tuşuna basın.

Değiştirmek için belirli karakterler, bunları seçin ve yeni karakterler girin.

Siz yazarken mevcut karakterlerin yenileriyle değiştirilmesi amacıyla değiştirme modunu etkinleştirmek için INSERT tuşuna basın.

Not: Değiştirme modu yalnızca düzenleme modunda açılabilir veya kapatılabilir. Değiştirme modu etkinleştirildiğinde, formül çubuğunda ekleme noktasının sağındaki karakter vurgulanır ve siz yazarken bu karakterin üzerine yazılır.

Hücredeki belirli bir noktada yeni bir metin satırı başlatmak için satırı kesmek istediğiniz yeri tıklayın ve ardından Alt+Enter tuşlarına basın.

Değişiklikleri İptal Et veya Geri Al

Enter veya Sekme tuşuna basmadan önce ve F2 tuşuna basmadan önce veya sonra, hücrenin içeriğinde yaptığınız değişiklikleri geri almak için ESC tuşuna basabilirsiniz.

Enter veya Sekme tuşuna bastıktan sonra CTRL+Z veya tuşlarına basarak değişikliklerinizi geri alabilirsiniz. iptal etmek Açık hızlı erişim panelleri.

Hücre içeriklerinin görüntülenme biçimini değiştirme

Bir hücrenin içeriğini değiştirdikten sonra bunların görüntülenme biçimini özelleştirmeniz gerekebilir.

Düzenleme modundan çıkılıyor

Düzenleme modunda çalışmayı durdurmak için aşağıdakilerden birini yapın:

Yazım standartlarına uygunluk, metin belgeleriyle çalışırken temel kurallardan biridir. Bu sadece dilbilgisi veya yazma stili meselesi değil, aynı zamanda metnin bir bütün olarak doğru biçimlendirilmesi meselesidir. Gizli biçimlendirme işaretleri veya daha basit bir ifadeyle görünmez karakterler, paragraflar arasındaki boşluğu doğru yerleştirip yerleştirmediğinizi ve MS Word'de fazladan boşluk veya sekme ekleyip eklemediğinizi kontrol etmenize yardımcı olacaktır.

Aslında, belgede yanlışlıkla tekrarlanan bir tuş vuruşunun ilk kez nerede kullanıldığını belirlemek her zaman mümkün değildir. "SEKME" veya boşluk çubuğuna bir kez yerine iki kez basmak. Metindeki "sorunlu" yerleri belirlemenize olanak tanıyan tam olarak yazdırılamayan karakterlerdir (gizli biçimlendirme işaretleri). Bu karakterler varsayılan olarak belgenizde yazdırılmaz veya görüntülenmez, ancak bunları etkinleştirmek ve görüntüleme seçeneklerini özelleştirmek kolaydır.

Metindeki gizli biçimlendirme işaretlerini etkinleştirmek için yalnızca bir düğmeye basmanız yeterlidir. Buna denir "Tüm karakterleri göster", ve sekmesinde bulunur "Ev" Araçlar grubunda "Paragraf".

Bu modu sadece fare ile değil aynı zamanda tuşlar yardımıyla da etkinleştirebilirsiniz. "CTRL+*" klavyede. Görünmez karakterlerin görüntülenmesini kapatmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki aynı tuş bileşimine veya düğmeye tekrar basmanız yeterlidir.

Gizli karakterlerin görüntülenmesini ayarlama

Varsayılan olarak bu mod etkin olduğunda tüm gizli biçimlendirme işaretleri görüntülenir. Bunu devre dışı bırakırsanız, programın ayarlarında işaretlenen tüm semboller gizlenecektir. Aynı zamanda bazı işaretleri her zaman görünür hale getirebilirsiniz. Gizli semboller Seçenekler bölümünde yapılandırılır.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki sekmeyi açın "Dosya" ve sonra bölüme gidin "Seçenekler".

2. Bir öğe seçin "Ekran" ve bölümdeki gerekli kutuları işaretleyin "Bu biçimlendirme işaretlerini her zaman ekranda göster".

Not: Yanlarında onay işareti bulunan biçimlendirme işaretleri, mod devre dışı bırakılsa bile her zaman görünür olacaktır "Tüm karakterleri göster".

Gizli biçimlendirme işaretleri

Yukarıda tartışılan MS Word seçenekleri bölümünde hangi görünmez karakterlerin bulunduğunu görebilirsiniz. Her birine daha yakından bakalım.

Sekme karakterleri

Bu yazdırılmayan karakter, belgede tuşun basıldığı konumu görmenizi sağlar. "SEKME". Sağa doğru işaret eden küçük bir ok olarak görüntülenir. Daha fazla ayrıntı için, içindeki tabloya bakın. metin editörü Microsoft'tan makalemizde yapabilirsiniz.

Boşluk karakteri

Boşluklar aynı zamanda yazdırılamayan karakterlerdir. Etkinleştirildiğinde "Tüm karakterleri göster" kelimelerin arasında bulunan minyatür noktalara benziyorlar. Bir nokta - bir boşluk, bu nedenle, daha fazla nokta varsa, yazarken bir hata yapılmıştır - boşluk çubuğuna iki kez, hatta daha fazla basılmıştır.

Normal bir alanın yanı sıra, Word'de birçok durumda yararlı olabilecek bölünemez bir boşluk da kullanabilirsiniz. Bu gizli işaret, çizginin üst kısmında bulunan minyatür bir daireye benziyor. Bu işaretin ne olduğu ve neden buna ihtiyaç duyulabileceği hakkında daha fazla ayrıntı makalemizde yazılmıştır.

Paragraf işareti

Bu arada düğmenin üzerinde gösterilen “pi” sembolü "Tüm karakterleri göster", paragrafın sonunu temsil eder. Bu, belgede tuşa basıldığı konumdur "GİRMEK". Bu gizli karakterin hemen ardından yeni bir paragraf başlar, imleç işaretçisi yeni satırın başına yerleştirilir.

İki pi işareti arasında bulunan metin parçası bir paragraftır. Bu metin parçasının özellikleri, belgedeki veya diğer paragraflardaki metnin geri kalanının özelliklerinden bağımsız olarak ayarlanabilir. Bu tür özellikler arasında hizalama, satırlar ve paragraflar arasındaki boşluklar, numaralandırma ve bir dizi başka parametre bulunur.

Satır besleme

Yeni satır karakteri tıpkı tuştaki gibi kavisli bir ok şeklinde görünür "GİRMEK" klavyede. Bu sembol, belgede bir satırın kesildiği ve metnin yeni (sonraki) bir satırda devam ettiği yeri belirtir. Zorunlu satır besleme tuşları kullanılarak eklenebilir "SHIFT+ENTER".

Satır besleme işaretinin özellikleri paragraf işaretinin özelliklerine benzer. tek fark, yeni satırlar çevrilirken yeni paragrafların tanımlanmamasıdır.

Gizli metin

Bu konuda daha önce yazdığımız metni Word'de gizleyebilirsiniz; Modunda "Tüm karakterleri göster" Gizli metin, bu metnin altında bulunan noktalı çizgiyle gösterilir.

Gizli karakterlerin görüntülenmesini kapatırsanız, gizli metnin kendisi ve onunla birlikte gösteren noktalı çizgi de kaybolacaktır.

Nesneleri tuttur

Nesne bağlantı sembolü veya çağrıldığı şekliyle bağlantı, belgede bir şeklin veya grafik nesnesinin eklendiği ve daha sonra değiştirildiği konumu belirtir. Diğer tüm gizli biçimlendirme işaretlerinin aksine, belgede varsayılan olarak gösterilir.

Hücre sonu

Bu sembolü tablolarda görmek mümkündür. Hücredeyken metnin son paragrafının sonunu işaretler. Ayrıca bu sembol, eğer hücre boşsa, hücrenin gerçek sonunu belirtir.

Hepsi bu, artık gizli biçimlendirme işaretlerinin (görünmez karakterler) tam olarak ne olduğunu ve Word'de bunlara neden ihtiyaç duyulduğunu biliyorsunuz.

Word'de doğru belge oluşturmanın temel kurallarından biri yazımdır. Bunu yanlış anlamayın çünkü bunun dilbilgisi veya yazım stiliyle hiçbir ilgisi yoktur.

Word'ün metni güzel bir şekilde hizalamasını ve paragraflar arasında uygun aralığı korumasını istiyorsanız, kelimelerin arasına ve hücrelere fazladan boşluk koymadığınızdan, paragrafların doğru başladığından ve belgenin doğru biçimlendirilmiş görünmesi için girintilerin ayarlandığından emin olmalısınız.

Biçimlendirme işaretleri olmasaydı, bir belgede yanlışlıkla çift TAB baskısının kullanıldığı belirli boşlukları veya yerleri tanımlamak çok zor olurdu. Bu karakterler yazdırılmayan karakterlerdir ve bize SPACE, TAB, ENTER tuşlarının nerede kullanıldığını veya gizli metnin nerede bulunduğunu gösterir.

Bunlar olmadan, düzgün biçimlendirilmiş bir belge oluşturmak neredeyse imkansız olurdu: metin ve nesnelerin doğru şekilde hizalanmasını engelleyen hataları düzeltmek çok uzun zaman alırdı.

Tipik olarak biçimlendirme işaretleri, siz " sekmesinde ¶ tuşuna basarak onları görünür hale getirene kadar gizli kalır Ev» Word'de (Şekil 1).

Pirinç. 1

Ayrıca klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz Ctrl + * veya Ctrl + Üst Karakter + 8“Göster\Gizle” biçimlendirme sembollerini değiştirmek için. Biçimlendirme karakterlerinin görünümünü değiştirmenin iki konumu vardır:

AÇIK – açılır tüm biçimlendirme karakterlerini görüntüler.


KAPALI – devre dışı bırakır biçimlendirme karakterlerini arkasında görüntüle hariç ayarları değiştirene kadar görünür bırakmaya karar verdikleriniz. ¶ düğmesine bastıktan sonra hangi biçimlendirme simgelerinin görünür/gizli kalacağını nereden seçebilirsiniz?

"Dosya» , ve ardından "Seçenekler"(Şekil 2).

Şekil 2

Tıklamak " Ekran"ve onunlasol, altında " Bu biçimlendirme işaretlerini her zaman göster»Devre dışı bırakıldıktan sonra bile hangi biçimlendirme işaretlerinin her zaman görünür olmasını istediğinizi seçin (Şek. 3).

Pirinç. 3

Word'de çeşitli biçimlendirme işaretleri veya bazen yazdırılmayan karakterler de denir. Ana olanlara bakalım.

Boşluk karakteri

Noktalar, kelimeler arasındaki boşluklar için biçimlendirme işaretleridir. Boşluk çubuğuna bir kez basın – bir nokta (Şek. 4).

Pirinç. 4

Paragraf sembolü

(¶) sembolü paragrafın sonunu temsil eder. Bu karakterden sonra Word yeni bir paragrafa başlar ve imleci yeni bir satıra taşır (Şekil 5).

Pirinç. 5

Bir tuşa basıldığında belgeye paragraf işareti yerleştirilir Girmek klavyenizde. Bu iki karakter arasındaki metin bir paragraf olarak tanımlanır ve hizalama (sola ve sağa, ortalanmış ve iki yana yaslanmış), önceki ve sonraki aralıklar gibi metnin geri kalanından (veya paragraflardan) bağımsız olarak ayarlanabilen bir dizi özelliğe sahiptir. paragraflar ve satır aralığı, numaralandırma vb.

Sekme karakteri

Sekmeye basılması (TAB), sağa işaret eden bir okla gösterilir (Şekil 6):

Pirinç. 6

Satır besleme

Satır beslemesi veya bir satırın kesildiği ve metnin yeni bir satırda devam ettiği yeri temsil eder. Shift+Enter tuşlarına basarak yeni satır ekleyebilirsiniz.

Satır beslemenin işlevi paragraf işaretiyle hemen hemen aynıdır ve satır besleme gerçekleştiğinde yeni paragrafların tanımlanmaması dışında benzer etkiye sahiptir (Şekil 7).

Pirinç. 7

Gizli metin

Gizli metin, gizli olarak belirlenen metnin altındaki noktalı çizgidir (Şekil 8).

Pirinç. 8

Biçimlendirme işaretlerini kapattığınızda yukarıdaki metin şu şekilde görünecektir (Şek. 9):

Pirinç. 9

Gizli metin yazdırılmaz. ANCAK! Metin nasıl gizlenir? Çok basit;)

Gizlemek istediğiniz metni seçin


Seçilen metne sağ tıklayın ve Yazı Tipi'ne tıklayın (Şek. 10)

Pirinç. 10

"'ye tıklayın Gizlenmiş"(Şekil 11)

Pirinç. 11

Metni neden gizlememiz gerekiyor? Öncelikle bir belgeyi veya metin şablonunu belirli gereksinimleri karşılayacak şekilde özelleştirmek için. Yazdırmak istemiyorsanız metni de gizleyebilirsiniz. şu anda, ancak silmek istemiyorum.

Biçimlendirme işaretlerine dönelim.

Çapa

Çapa, belgedeki bazı nesnelerin değiştirildiği ve çapa nesnesinin o nesnenin metindeki davranışını etkilediği metindeki yerdir. Yani tablonun arka kısmında tabloyu duvara asmak için kullanılan kanca veya halka gibi bir çapa nesnesi bulunur.

Çapa, gemi çapası şeklinde küçük bir simgedir (Şek. 12).

Pirinç. 12

Hücrelerde bu işaretin hücredeki son paragrafın sonu veya sonu anlamına geldiği tespit edilmiştir. Hücrenin formatını yansıtır (Şek. 13).