Eng ko'zga ko'ringan xatolardan biri bu umuman eslatmalarning noto'g'ri joylashishi va ayniqsa izohlar. Buning sababi, noto'g'ri joylashtirilgan izohlar matnning o'qilishini sezilarli darajada pasaytiradi (kim yarim daqiqa davomida sahifada izoh izlashni yaxshi ko'radi, hikoyaning ipini yo'qotadi). Eng achinarlisi shundaki, bu unchalik taniqli bo'lmagan nashriyotlarga ham, juda mashhur nashriyotlarga ham birdek taalluqlidir va aftidan, qoidalar tushunarsiz "dizayn" mulohazalari asosida ataylab e'tibordan chetda qolayotganga o'xshaydi. Shu munosabat bilan men ushbu mavzuni yana bir bor ko'tarib, har xil turdagi notalarni joylashtirish qoidalarini batafsil tasvirlashga harakat qildim.

Eslatmalar, tushuntirishlar, izohlar...

Eslatmalar- bu alohida so'zlar, iboralar, paragraflarni tushuntirish yoki ularni qo'llab-quvvatlovchi ma'lumotlar bilan to'ldirish shakli. Notalarning to'rt turi mavjud: 1) tushuntirishlar, qavslar ichida joylashtirilgan; 2) izohlar(Izohlar), parchalanish chiziqlari; 3) matn ichidagi, ular tegishli bo'lgan matnning to'g'ridan-to'g'ri paragrafi ostida joylashgan; 4) matn ortida, kitobning oxirida asosiy matndan keyin qo'yiladi.

Tushuntirishlar oddiy matn sifatida, ya'ni bir xil shrift o'lchamida va shriftda yoziladi, lekin ular tegishli matndan keyin darhol qavs ichiga olinadi. Shuni ta'kidlash kerakki, shartli ravishda kichik harf bilan boshlanadigan va nuqta bilan tugaydigan tushuntirishdan so'ng darhol chiziqcha qo'yiladi, so'ngra uning muallifi bosh harf va kursiv bilan ko'rsatiladi.

Agar matn ba'zi talab qilsa, bu qoidadan istisno qilinadi, men uni etishmayotgan, tushuntirish deb atagan bo'lardim. Masalan: U [Butrus] ancha oldinda ketdi. Bunday tushuntirish, aksariyat hollarda, iqtibos keltirishda sodir bo'ladi.

Izohlar(Izohlar) - asosiy yoki qo'shimcha matnlarga qo'shimchalar yoki tushuntirishlar, agar ular tegishli bo'lgan matnda belgi (yulduzcha yoki raqamlar) bo'lsa, sahifaning (yoki ustunning) pastki qismida joylashgan. Izohlarni o'ng sahifadagi o'ng va chap sahifalar uchun bitta blokda joylashtirishga ruxsat berish juda kam uchraydi. Ammo bu faqat bitta ustunli terish uchun va izohni boshqa yo'l bilan joylashtirishning iloji bo'lmagan hollarda yoki tejamkorlik maqsadida amalga oshiriladi.

Biz to'g'ri ishlaymiz

Ko'p ustunli to'plamda faqat uchta variantga ruxsat beriladi:

1. Ustunli tartib.
2. Ipning o'ng ustunidagi joylashuv.
3. Butun chiziq formati uchun tartib.

Izohlar har doim matn bilan bir xil shriftda yoziladi, lekin, qoida tariqasida, kichraytirilgan nuqta o'lchami bilan. Shunday qilib, asosiy matnni 10 nuqtali shriftda yozganda, barcha izohlar, shuningdek, qo'shimcha matnlar odatda 9 nuqta shriftda yoziladi, ammo asosiy matn 8 nuqta shriftda yoziladigan nashrlarda izohlar ko'pincha yozilishi mumkin. bir xil nuqta o'lchami. Boshqa so'zlar bilan aytganda:

• agar asosiy matn 10 va undan ortiq nuqtali shriftda yozilsa, izoh matni 1-2 nuqta o'lchamiga kichraytiriladi;
• Agar asosiy matn 9 ball yoki undan kichik shrift o'lchamida terilgan bo'lsa, izoh matni o'lchami bo'yicha asosiy matnga teng yoki bir nuqta kichikroq bo'ladi (ammo u 7 nuqtadan kam bo'lishi mumkin emas).

Izoh belgisi kichik bo'shliq bilan (nozik bo'shliq yoki to'g'rirog'i ikki nuqtali bo'shliq) o'zi tegishli so'zdan keyin darhol joylashtiriladi va yuqori chiziq sifatida formatlanadi. Agar izoh qo'yilgan so'zdan keyin tinish belgilari bo'lsa, quyidagilarni eslab qolishingiz kerak:

1. Izoh belgisi qo'yiladi oldin belgilar: nuqta (3-bandda ko'rsatilgan hollar bundan mustasno), vergul, nuqta-vergul, ikki nuqta, tire va yopilish tirnoq (4-bandda ko'rsatilgan hol bundan mustasno).
2. Izoh belgisi qo'yiladi keyin quyidagi belgilar: ellips, savol belgisi va undov belgilari, qavsni yopish (4-bandda ko'rsatilgan holatlar bundan mustasno).
3. Agar nuqta belgisi belgi sifatida harakat qilsa qisqartirishlar(masalan, 1900 va boshqalar), keyin izoh belgisi nuqtadan keyin qo'yiladi. Ammo qisqartmadan keyin vergul ham qo'yilgan bo'lsa, bu joyda izoh qo'ymaslik yaxshiroqdir.
4. Agar eslatma qavs yoki qo'shtirnoq ichiga olingan butun matnga tegishli bo'lsa, izoh ko'rsatiladi. keyin mos ravishda yopish qavs yoki yopish tirnoqlari.

Izoh belgisi deyarli har qanday belgi, hatto harflar va qavslar bo'lishi mumkin, lekin yulduzcha (agar sahifada uchtadan ko'p bo'lmagan izoh bo'lmasa) yoki raqamlardan foydalanish tavsiya etiladi.

Har bir izoh asosiy matndagi xatboshiga teng bo'lgan xatboshi bilan boshlanadi. Bir sahifada yulduzcha bilan bir nechta izohlar mavjud bo'lsa, ularni o'ng tomonga tekislash tavsiya etiladi, ya'ni. har bir yulduzchani raqamlardagi raqam sifatida hisoblash.

Hozirgi vaqtda izohlarni loyihalashning eng keng tarqalgan usuli - bu o'quvchiga qidiruvni soddalashtirishga imkon beradigan teskari paragrafning chekinishi (tabiiyki, bit chuqurligini hisobga olgan holda).

Ba'zi nashrlarda sahifada ko'p miqdorda izohlar mavjud bo'lib, ularning hajmini kamaytirish uchun izohlar tanlab olingan (bu holda, har bir izohning oxirida nuqta qo'yilishi va keyingisidan chiziqcha bilan ajratilishi kerak) ). Ushbu uslubdan qochish kerak, chunki bu dizayn o'quvchiga ma'lum bir izohni topishda katta qiyinchiliklar tug'diradi.

Izoh juda katta bo'lsa yoki chiziqda bir nechta izohlar mavjud bo'lsa, oxirgisini berilgan chiziqqa to'liq joylashtirish mumkin bo'lmasa, uni to'ldirishni, chizg'ichni takrorlab, o'tkazilgan izohni davom ettirgan holda keyingi chiziqqa o'tkazishga ruxsat beriladi. Bunday holda, oldingi chiziqda (boshlovchi belgisi qoladigan) kamida uchta chiziqli chiziqli izoh bo'lishi kerak, keyingi chiziqda esa chiziqli izoh xatboshi yoki oxiri bilan boshlanmasligi kerak. Izohning bir qismi ko'chirilgan chiziqda boshqalar ham bo'lsa, ular bo'sh joysiz ko'chirilganga o'zlarining raqamlari bilan qo'shiladi.

Oxirgi chiziqlardagi izohlar tavsiya etilmaydi. Agar ular mavjud bo'lsa, ularni to'g'ridan-to'g'ri matn ostida odatdagi bo'shliqlar va o'lchagich bilan yopish tavsiya etiladi, agar oxirgi chiziq chiziqning yarmidan kamini egallasa yoki odatdagi tarzda, ya'ni pastki qismida, boshqa hollarda. . Odatda, izohlar asosiy matndan uzunligi 1 kvadrat metr bo'lgan ingichka o'lchagich bilan ajratiladi. (taxminan 18 mm) yoki matn terish chizig'ining to'liq formati, chap chetiga o'ralgan, izohli matn chetiga teng yoki undan biroz kattaroq.

Eslatmalar

Matn ichidagi eslatmalar odatda rasmiy nashrlarda qo'llaniladi - ko'rsatmalar, nizomlar va boshqalar. Ular to'g'ridan-to'g'ri o'zlari tegishli bo'lgan matndan keyin, "Eslatma" so'zidan keyin joylashtiriladi. Shuningdek, ularni izohlar sifatida formatlash mumkin, ya'ni "Eslatma" so'zi o'rniga yulduzcha yoki seriya raqamlari kabi belgilarni ishlatib, ular bilan bog'liq bo'lgan paragraflarni xuddi shu tarzda belgilash mumkin. Ushbu texnikadan foydalanganda, yozuvlarni chizg'ichlar bilan qo'shimcha ravishda belgilash va ularni asosiy matndan bir o'lchamga kichikroq qilish tavsiya etiladi. Matn ichidagi eslatmalar odatda asosiy matn bilan bir xil shrift va uslubda yoziladi. Agar eslatmalar asosiy shrift bilan bir xil o'lchamda yozilgan bo'lsa, unda orqaga chekinishdan foydalaning va eslatmaning chap qirrasi keyingi matnning paragraf qatori bilan birlashmasligi uchun u xatboshidan kattaroq bo'lishi kerak. Asosiy matnning shrift o'lchamidan kichikroq shrift o'lchamida kiritilgan eslatmalar ajratib ko'rsatilmaydi, lekin tartibning izchilligini saqlash uchun asosiy matndan ajratiladi. "Eslatma" so'zi odatda to'g'ridan-to'g'ri ta'kidlanadi qalin(bu kamroq tarqalgan va faqat pastroq shrift hajmida yozganda) yoki kursiv bilan. Agar bir nechta eslatmalar mavjud bo'lsa, unda ikkita joylashtirish usuli qo'llaniladi: "Eslatma" so'zini bir marta ishlatish yoki har safar oldin takrorlash. Ikkala holatda ham ularning seriya raqamlarini qo'yish kerak.

Beyond-matn eslatmalari odatda kitobning oxirida joylashtirilgan nashrning asosiy matniga izohlardir (qoida tariqasida, matndagi belgilar ketma-ket raqamlangan). Kitobning oxiriga eslatma qo'yish, odatda, sahifaning oxirida etarli joy bo'lmagan katta hajmdagi matn yoki ko'p sonli eslatma yoki ularning aniq ikkinchi darajali, aniqlovchi xususiyati bilan bog'liq.

Matn ortidagi eslatmalar va sharhlar har doim kichraytirilgan shriftda yoziladi (lekin kamida 7 ball); Har bir eslatma chiziq ichidagi izoh belgilarining tekislanishini hisobga olgan holda, xatboshidan yangi satrga yoziladi. Ko'pincha, bunday eslatmalar eslatma nazarda tutilgan so'zni takrorlaydi. So'z kursiv yoki qalin bo'lib, odatda eslatma matnidan nuqta va tire bilan ajratiladi. Ba'zi nashrlarda matndan tashqari eslatmalar va sharhlar nashrning o'ziga xos raqamlanishi bilan qismlarga, bo'limlarga yoki boblarga bo'linadi. Agar eslatma matnlari qisqa bo'lsa, ularni ikkita ustunga kiritishga ruxsat beriladi. Matndan keyingi eslatmalar va sharhlar keyingi so'zdan yoki yakuniy maqoladan so'ng, ular bo'lmaganda esa - asosiy matndan keyin, har doim tushishi bilan toq sonli chiziqdan to'ldiriladi. Matnli eslatmalardan oldin odatda "Eslatmalar" sarlavhasi bilan ichki sarlavha (shmuttitul) joylashtiriladi.

Ko'rib turganingizdek, bu qoidalar unchalik murakkab emas va ularga rioya qilish nashrlaringizning o'qilishini sezilarli darajada oshiradi va noprofessionallik ayblovlaridan qochadi.

P.S. Ushbu maqola boshqa turdagi eslatmalarni qamrab olmaydi - yon eslatmalar, eslatma tarqalishning chap sahifasiga joylashtirilganda (matnning o'zi o'ng tomonda chop etiladi), chunki bunday eslatma juda kam uchraydi.

Muallif haqida: Vladimir Afanasyev ([elektron pochta himoyalangan]) - PageMaker Notes loyihasi rahbari (www.spiker.ru).

Izohlar yasash

Keling, misol sifatida PageMaker yordamida izohlarni tartibga solish jarayonini ko'rib chiqaylik, bu, afsuski, ularni qulay qilish mexanizmini ta'minlamaydi, shuning uchun hamma narsani qo'lda qilish kerak bo'ladi. Avval biz ikkita uslubni yaratamiz. Nega ikkita? Qulaylik uchun. Ikkalasi ham asosiy matn uslubiga asoslanadi, lekin kichikroq shrift o'lchamlarida va xatboshisiz. Yagona farq shundaki, birinchisida biz uzunligi 18 mm (1 kv.) yoki to'liq chiziqli formatda (ishtirok dizayni turiga qarab) xatboshi ustiga o'lchagich yasaymiz. Bu shunday qilinganki, sahifadagi faqat birinchi izoh birinchi uslubda, ikkinchisida esa keyingi barcha izohlar chiziladi. Ushbu yondashuv qulay ekanligiga rozi bo'ling.

Ularni qidirish va joylashtirish qulayligi uchun matn terish paytida havolalarni joylashtirish biz joylashtirgan narsaga bog'liq: gazeta/jurnal yoki kitob.

Birinchi holda, barcha izohlar matn oxirida bo'lishi qulayroq bo'lishi mumkin. Bu matnlar unchalik katta emasligi va shuning uchun izohlar har doim "qo'l ostida" ekanligi bilan izohlanadi.

Ikkinchisida siz buni qilishingiz mumkin: matnda izoh belgisidan keyin darhol ma'lum belgilar (masalan, ##) burchakli qavslarga va ulardan keyin izohning haqiqiy matni joylashtirilgan. Qanday fikrlar bizni boshqaradi?

1. Birinchi tartib har doim nashrning hajmini belgilaydi va keyinchalik uni sozlash mumkin.
2. Korrektor, albatta, g'alati belgilarni belgilaydi va biz izohlar qayerga ketganini bilib olamiz.
3. Izohni satrdan pastga siljitish (afsuski, qo'lda) deyarli matn bloklarida sezilarli o'zgarishlarga olib kelmaydi.

Yoki tushuntirishni talab qiladigan chizma. Matn yoki grafik materialdan 1,5-2 interval bilan ajralib turing. Standart paragraf tuzing va bosh harf bilan “Eslatma” yozing. Undan keyin chiziqcha qo'ying va asosiy matnga tushuntirish qo'ying. Eslatmani qalin yoki kursiv bilan yozmang yoki tagiga chizmang.

Bitta eslatmaga seriya raqami berilmaydi. Agar bir nechta eslatma bo'lsa, ularni raqamlangan ro'yxatda joylashtiring. Bitta eslatmada bo'lgani kabi, asosiy matnni cheklang. Qizil chiziqdan "Eslatmalar" so'zini bosh harf bilan yozing. Bir nuqta qo'ymang. Har bir eslatmani arab raqamidan keyin yangi qatordan boshlang.

Masalan: “Yanvar oyining oxirida Moskva va Moskva viloyatidagi o'rtacha kunlik harorat grafigini o'rganib chiqib, olimlar quyidagi xulosaga kelishdi. Eslatmalar 1. Ushbu grafik qishloq joylarida kuzatilgan o'rtacha kunlik haroratning o'zgarishini aks ettiradi. 2. Namlik va atmosfera bosimini o‘lchash uchun standart asboblar qo‘llanilganda grafik amal qiladi”.

Izohlar sahifaning pastki qismida joylashgan bo'lib, unda aniqlashtirishni talab qiladigan qismlar (, grafik, chizma) joylashgan. Izohlar asosiy matnga izoh belgisi - yulduzcha yoki arab raqami bilan bog'lanadi. Agar sahifada uchtadan ko'p bo'lmagan eslatma bo'lsa, ularni mos ravishda *, ** va *** belgilashingiz mumkin. Biroq, satrning yuqori qismida yozilgan arab raqamlaridan foydalanish aniqroq.

Matnga izoh qo'ying. Sahifaning pastki qismida, taxminan 4-5 chiziqning pastki chegarasiga etib bormasdan, chap chetidan 4-5 sm uzunlikdagi qisqa to'g'ri chiziqni chiziq ostiga qo'ying. Har birini "qizil chiziq" bilan boshlang. Jumla boshlanishidan oldin tegishli izoh belgisini qo'ying - yulduzcha yoki yozuvning seriya raqami. "Eslatmalar" so'zi Ushbu holatda yozilmagan.

Masalan: “Moskva va Moskva viloyatida* yanvar oyining oxirida** oʻrtacha kunlik harorat grafigini oʻrganib chiqib, olimlar shunday xulosaga kelishdi:_______________ *Ushbu grafik qishloq joylarda kuzatilgan oʻrtacha kunlik haroratning oʻzgarishini aks ettiradi. **Standart namlik va atmosfera bosimini o'lchagichlardan foydalanilganda grafik haqiqiy hisoblanadi.

Izohlarni kichikroq shriftda yozing, shunda ular asosiy matndan vizual ravishda farqlanadi. Jumlalaringizni juda uzun qilmang yoki ularni faktlar va raqamlar bilan ortiqcha yuklamang. Har bir eslatmaning oxiriga nuqta qo'ying.

Beyond-matn yozuvlari ko'pincha badiiy adabiyotda qo'llaniladi. Ularning o'ziga xosligi ularning joylashgan joyida. Ular asosiy matndan keyin, bob, bo'lim oxirida yoki butun kitob oxirida chop etiladi. Beyond-matn qaydlarini guruhlash osonroq. Ular ishning yaxlitligini buzmaydi.

Matnga izoh qo'ying. Matndan tashqari eslatmalar uchun hech qachon yulduzchadan foydalanmang, faqat arab raqamlari. Eslatmalarni raqamlash butun matn yoki har bir bob uchun uzluksiz bo'lishi mumkin. Birinchi holda, qaydlar bo'limini bitta raqamlangan ro'yxat shaklida joylashtiring. Agar raqamlash har bir bobda boshidan boshlangan bo'lsa, tushuntirishlar ro'yxatini qismlarga bo'ling. Har bir qismni eslatmalar bog'liq bo'lgan bobning sarlavhasi bilan nomlang. Qismning ichiga raqamlangan ro'yxatni joylashtiring.

Misol uchun: “12-bob uchun eslatma, “O'rtacha kunlik haroratni o'lchash.”1. Ushbu grafik qishloq joylarida kuzatilgan o'rtacha kunlik haroratning o'zgarishini aks ettiradi. 2. Namlik va atmosfera bosimini o‘lchash uchun standart asboblar qo‘llanilganda grafik amal qiladi”.

4.6.1.Eslatma– asosiy matnga qo‘shimcha: tushuntirish, tushuntirish, xorijiy so‘z tarjimasi, havola va boshqalar. - asosiy matnning qisqacha izohi.

4.6.2. Agar matn, jadval yoki grafik material mazmuni uchun tushuntirishlar yoki ma'lumotnomalar kerak bo'lsa, eslatma beriladi. Eslatmalar matnni o'quvchi uchun tushunarsiz bo'lib qolmasligi yoki noto'g'ri yoki qisman tushunilmasligi uchun matnni chuqurroq tushunish uchun mo'ljallangan. Notalarning yana bir vazifasi - matnni chalkashtirib yubormaslik va uning kompozitsiyasining uyg'unligini buzmaslikdir. Muallif keyingi asosiy matnda nimani tushuntirayotganini eslatmada tushuntirmasligingiz kerak.

4.6.3. Joylashuviga ko'ra eslatma turlari. Eslatmalar joylashtirilishi mumkin:

asosiy matn satrlari orasida - ular tegishli bo'lgan matndan keyin darhol ( matn ichidagi eslatmalar);

sahifa ichida - ular asosiy matndan chap tomondagi chiziq bilan ajratilgan ( interlinear eslatmalar);

asarning butun asosiy matnidan yoki uning katta qismidan keyin ( matn ortida eslatmalar);

4.6.4. Kontent qaydlarining turlari. Ular farq qiladi:

asosiy matnning semantik tushuntirishlari yoki unga qo'shimchalar;

xorijiy so'zlarni, iboralarni, jumlalarni tarjima qilish;

atamalarning ta'riflari yoki o'quvchiga tushunarsiz bo'lishi mumkin bo'lgan alohida (odatda kamdan-kam) so'zlarning ma'nolarini tushuntirish;

matnda eslatib o'tilgan yoki nazarda tutilgan shaxslar, voqealar, asarlar to'g'risidagi ma'lumotlar;

4.6.5. Matn ichidagi eslatmalarning shakllari bo'yicha turlari. Ular farq qiladi:

Tushuntirilgan so'z yoki iboraga darhol bir qatorda tushuntirishlar:

qavs ichida;

kvadrat qavs ichida;

xorijiy so‘z va iboralarning tarjimalari;

Tushuntirilgan matndan, grafik materialdan yoki jadvaldan so'ng darhol yangi qatorga qo'yiladigan va so'z shaklida sarlavhaga ega bo'lgan rubrikatsiyalangan eslatmalar Eslatma yoki Eslatmalar.

4.6.6. Eslatmalar nominativ holatda bosh harf bilan, xatboshi bilan bosiladi. Agar faqat bitta eslatma bo'lsa, so'zdan keyin Eslatma Chiziq qo'shiladi va eslatma matni ham bosh harflar bilan bosiladi. Bitta eslatma raqamlanmagan. Bir nechta yozuvlar arab raqamlari yordamida tartib bilan raqamlangan. Jadvalning oxirida stolga eslatma qo'yiladi.

4.6.7.Izoh– sahifaning pastki qismida asosiy matndan alohida joylashtirilgan qo‘shimcha matn. OST 29.130-97 da izoh izohli yoki ma'lumotnoma xarakteridagi yordamchi matnni (bibliografik ma'lumotnomalar, eslatmalar, o'zaro havolalar) o'z ichiga olgan nashrning elementi sifatida belgilanadi, sahifaning pastki qismida joylashtirilgan va izoh belgisi bilan jihozlangan - mos keladigan raqamli raqam yoki yulduzcha - matn bilan bog'lanish uchun. Izohlar matndan chap tomondan qisqa, ingichka gorizontal chiziq bilan ajratiladi.

4.6.8. Izoh shrifti 2 pt kichikroq bo'lishi kerak. tushuntirish matni. Izohlardagi qatorlar oralig'i ham asosiy matndagidan kamroq bo'lishi kerak. Kompyuterda yozishda bu shart avtomatik tarzda bajariladi.

4.6.9. Izoh belgisi qo'yiladi oldin nuqta, vergul, nuqtali vergul, ikki nuqta, tire va kabi tinish belgilari keyin ellips, savol va undov belgilari.