Matnni qayta ishlash texnologiya rivojlanishining yo'nalishi sifatida 20-asrning birinchi o'n yilligida paydo bo'lgan. mexanik yozuv mashinasining paydo bo'lishi bilan. Keyin yarim asrdan ko'proq vaqt davomida yozuv mashinkasi qog'ozda bosma matnni olishning yagona ommaviy vositasi bo'lib qoldi. Shubhasiz, yozuv mashinkasida chop etishda eng ko'p vaqt talab qiladigan jarayon bu matnga o'zgartirish kiritish jarayoni bo'lib, eng yaxshi holatda hujjatning yangi versiyasi qaychi va elim yordamida yaratiladi va keyin butunlay qayta chop etiladi. yakuniy versiyasini olish uchun. Chop etish jarayonida matn terish xatolari qoralanadi yoki o'chirish va qayta chop etish yo'li bilan tuzatiladi. Yozuv mashinasidagi eng katta yaxshilanishlar, masalan, teshilgan kodli belgilar bilan mexanik o'quvchi bilan tez-tez takrorlanadigan matnlarni chop etish qobiliyati matnni tayyorlash jarayonini tubdan o'zgartirmadi.

Mikroprotsessorning paydo bo'lishi bilan va shaxsiy kompyuterlar ular asosida matnli hujjatlarni tayyorlash prinsipial jihatdan yangi asosga ega bo‘ldi. 1980-yillarda Turli xil shaxsiy kompyuterlar uchun matnli hujjatlarni tayyorlash uchun ko'plab dasturlar ishlab chiqilgan bo'lib, ular funksionalligi va foydalanuvchilar (interfeys) bilan o'zaro aloqalarini tashkil etishda farqlanadi. So'nggi bir necha yil ichida bunday imkoniyatlarga ega bo'lgan dasturlar keng tarqaldi, ular nafaqat matn kiritish va tahrirlash, balki illyustratsiyalar bilan murakkab matnni interfaol joylashtirish imkonini beruvchi ish stoli nashriyot tizimlari deb hisoblanishi mumkin.

Hozirgi vaqtda matnli hujjatlarni tayyorlash uchun mavjud kompyuter tizimlari xususiyatlari, matnni kiritish va tahrirlash, uni formatlash va chop etish imkoniyatlari, shuningdek, foydalanuvchi tomonidan o'zlashtirishning murakkablik darajasi bo'yicha bir-biridan sezilarli darajada farq qiladi. Muayyan so'zni qayta ishlash dasturiy mahsulotini tanlash juda muhim daqiqadir. Matnni tayyorlashning turli tizimlari kompyuterdan samarali foydalanish imkonini beradi axborot texnologiyalari. Tanlash jarayoni ko'plab omillar bilan bog'liq, lekin birinchi navbatda oqilona etarlilik tamoyilidan foydalanish kerak.

Ushbu toifadagi dasturning amaliy foydalanuvchisi uchun eng muhim xususiyat bo'lishi mumkin kasbiy faoliyat sohasi, buning uchun dasturiy mahsulotdan foydalanish oson. Matnli hujjatlarni tayyorlash vositalaridan dasturlarni, turli darajadagi murakkablikdagi hujjatlarni, ilmiy maqolalarni, kitoblarni va hokazolarni terish uchun foydalaniladi. Cheklovchi omil foydalanuvchining malakasi bo'lishi mumkin.

Matnli hujjatni tayyorlash jarayonida eng dolzarb tashkilot hisoblanadi interfeys foydalanuvchi, bu birinchi navbatda dastur bilan muloqot qilish tilini, shuningdek, kiritish-chiqarish qurilmalarini (klaviatura, sichqoncha, video terminal ekrani va chop etish qurilmasi) o'z ichiga oladi. Zamonaviy matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlari asosan foydalanuvchilar uchun qulaydir. foydalanuvchi interfeysi. Biroq, matn tayyorlash dasturlarini ishlab chiquvchilar har bir foydalanuvchi hujjat ustida ishlashning o'ziga xos uslubiga ega ekanligini hisobga oladi (bu bir guruh foydalanuvchilar uchun qulay - boshqasi uchun bu to'sqinlik qiladi). Shuning uchun, hujjat ishlab chiqaruvchisi uchun eng jozibador bo'lgan dasturiy ta'minot muhitlari bo'lib, ularda interfeysni sizning didingiz va ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz mumkin.

Foydalanuvchi uchun qulaylik nuqtai nazaridan, matn protsessorlarining eng muhim xususiyatlaridan biri qog'ozdagi (qog'ozdagi) hujjatning ekrandagi tasviriga to'liq mos kelishidir. Ingliz tilida bunday xususiyat WYSIWYG (What You See Is What You Get - what you see is what you get) deb ataladi. Dasturni tanlashda oxirgi rolni egallagan xotira miqdori va narxi o'ynamaydi.

Hozirgi vaqtda matnli hujjatlarni tayyorlash uchun mavjud kompyuter tizimlari hajmi bo'yicha tasniflanishi mumkin funksionallik yoki foydalanish uchun mo'ljallangan (9.1-rasm).

Guruch. 9.1. Matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlarining tasnifi

Matn muharriri(matn muharriri) har qanday ramziy matnni kiritish, o'zgartirish va saqlashni ta'minlaydi, lekin u asosan yuqori darajadagi dasturlash tillarida dastur matnlarini tayyorlash uchun mo'ljallangan, chunki ular formatlashni talab qilmaydi, ya'ni matn elementlarining joylashishini avtomatik ravishda o'zgartirish, shriftni o'zgartirish. va hokazo n.Dastur matni tarixan birinchi bo'lib kompyuter yordamida qayta ishlandi. Matn muharrirlarining amallar majmui dasturlash tillarida matnlarni satr bo`yicha yozish xususiyatlarini belgilaydi, garchi bu to`plam juda keng.

Ekran muharririning natijasi bu fayl bo'lib, unda barcha belgilar 31 dan katta kodli ASCII (American Standards Committee for Information Interchange) kodlar jadvalining belgilari, shuningdek, yangi qator belgilaridir. Bunday fayllar ASCII fayllari deb ataladi.

Boshqaruv usullari va xizmat ko'rsatish imkoniyatlari to'plamida farq qiluvchi barcha matn muharrirlari u yoki bu shaklda quyidagilarga imkon beradi:

200 tagacha belgidan foydalanib, video monitor ekranida displeyli matnni kiriting;

O'zgartirish rejimida xato belgilarni tuzatish;

Satrning oʻzgarmagan qismini tarjima qilmasdan, lekin qoʻshish rejimida uni toʻliqligicha chapga (oʻngga) siljitmasdan, qator ichidagi belgilar (soʻzlar) guruhlarini kiritish va oʻchirish;

Bir yoki bir nechta satrlarni o'chirish, ularni nusxalash yoki matnning boshqa joyiga ko'chirish;

Boshqa matnlardan qatorlar guruhlarini kiritish;

Muayyan belgilar guruhining barcha hodisalarini aniqlash (kontekst);

Bir kontekstni boshqasi bilan almashtiring, ehtimol har xil uzunlikdagi;

Terilgan matnni keyingi tuzatishlar uchun saqlang;

Matnni chop eting turli xil turlari hujjat ichida bitta shriftda standart chop etish dasturlari bilan chop etish qurilmalari (printerlar).

Ko'pgina mavjud matn muharrirlaridan Norton Editor (Peter Norton Computing Inc.), SideKick (Borland), Brief (Solution Systems), Multi-Edit ko'p oynali muharriri (American Cybernetics Inc.), Notepad muharririni ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Windows operatsion tizimi. Turbosystems of programming muharrirlari xuddi shu toifaga kiradi. Turbotizimlarning xilma-xilligi BASIC, Paskal, C, Prolog, Assembler kabi mashhur dasturlash tillarida dasturlarni yaratish, kompilyatsiya qilish, disk raskadrovka qilish va bajarish uchun qulay integratsiyalashgan vositalarni taqdim etadi. Turbosystems ning majburiy komponenti dastur matnlarini yaratish va yangilash uchun keng imkoniyatlarga ega bo'lgan muharrirdir. Turbo tizim muharriri buyruqlari mashhur Word Star dasturi va in buyruqlariga asoslangan eng yuqori daraja standartlashtirilgan.

Agar foydalanuvchining asosiy vazifasi tabiiy tillardagi matnlarni ushbu hujjatlarni chop etish va chop etish uchun tayyorlash bo'lsa, muharrir operatsiyalari to'plami sezilarli darajada kengaytirilishi kerak va dasturiy mahsulot yangi sifatga - matn tayyorlash tizimiga - mahsulotga o'tadi. bu inglizcha matn protsessor atamasiga mos keladi. Hujjatlarni qayta ishlashning bunday dasturlari hujjat tuzilishiga ega bo'lgan, ya'ni paragraflar, sahifalar va bo'limlardan iborat matnlar bilan ishlashga qaratilgan.

Tabiiy tillarda matnlarni tayyorlash tizimlari orasida uchta katta sinfni ajratib ko'rsatish mumkin, ammo chegaralari juda xiralashgan: formatlashtirgichlar, matn protsessorlari va ish stoli nashriyotlari.

Tayyorlangan hujjatning mashina ichidagi tuzilishiga asoslanib, matn tayyorlash tizimlarini tasniflashda quyidagi yondashuvni taklif qilish mumkin.

formatlashtiruvchi- matnni ichki ko'rsatish uchun hech qanday maxsus kodlardan foydalanmaydigan matn tayyorlash tizimi, standart kodlardan tashqari: satr oxiri, karetaning qaytishi, sahifa oxiri (asosan ASCII fayllari bilan ishlaydi).

matn protsessori- ichki ko'rinishda matnning o'zini maxsus kodlar - belgilash bilan ta'minlaydigan matnlarni tayyorlash tizimi. Asosan, matn muharrirlari va matn protsessorlari maqsadiga ko'ra farqlanadi: birinchisi ASCII fayllarni yaratadi, keyinchalik ular kompilyatorlar yoki formatlashtiruvchilar tomonidan qo'llaniladi, ikkinchisi matnlarni qog'ozga keyingi chop etish uchun tayyorlash uchun mo'ljallangan, matnni tasvirlash shakli katta ahamiyatga ega.

Matn protsessorlari matn kiritish va uni bosma shaklda taqdim etishni osonlashtirish uchun mo'ljallangan maxsus xususiyatlarga ega. Ushbu funktsiyalar orasida quyidagilar mavjud:

Ekrandagi matn sahifasining ko'rinishini va undagi so'zlarning joylashishini darhol o'zgartiradigan formatlash funktsiyalari nazorati ostida matnni kiritish, chop etilgandan so'ng matnning qog'ozdagi haqiqiy joylashuvi haqida taxminiy tasavvurni berish;

Kelajakdagi hujjatning tuzilishini dastlabki tavsiflash imkoniyati, bunda paragrafdagi chekinishlar miqdori, matnning turli elementlari uchun shrift turi va o'lchami, sarlavhalarning joylashuvi, qatorlar oralig'i, qatorlar soni kabi parametrlar belgilanadi. matn ustunlari, izohlarni raqamlash joyi va usuli va boshqalar;

Sinonimlarni tanlashda imloni avtomatik tekshirish va maslahatlar olish imkoniyati;

Jadvallar va formulalarni ekranda chop etiladigan shaklda aks ettirish bilan kiritish va tahrirlash imkoniyati;

Matnni chop etishga tayyorlash jarayonida hujjatlarni birlashtirish qobiliyati;

Mundarija va alifbo tartibida ma'lumotnomani avtomatik ravishda yaratish qobiliyati.

Ko'pgina matn protsessorlari kompyuterning apparat konfiguratsiyasini sozlash vositalariga ega, masalan, grafik adapter va video monitor turi.

Deyarli barcha matn protsessorlari matnni ifodalash uchun noyob ma'lumotlar tuzilmasiga ega, bu hujjatning tuzilishini, shriftlarni va hokazolarni tavsiflovchi matnga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish zarurati bilan izohlanadi, chunki har bir so'z yoki hatto belgi o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin. . Shuning uchun, bitta matn protsessorida tayyorlangan matn odatda boshqa matn protsessorlari tomonidan o'qilmaydi va shuning uchun tahrirlash va chop etish mumkin emas. Matnli hujjatlarni bir matn protsessor muhitidan ikkinchisiga o'tkazishda mosligi uchun maxsus tur mavjud dasturiy ta'minot -konvertorlar, matn protsessor formatida chiqish faylini taqdim etish - hujjatni qabul qiluvchi. Kirishdagi konvertor dasturi ma'lumotni bir formatda qabul qiladi va o'z ishi natijasida boshqa (kerakli) formatdagi fayl ko'rinishidagi axborotni ishlab chiqaradi. Matnni qayta ishlash tizimlarini yanada takomillashtirish mustaqil konvertor dasturlari amalda o'z faoliyatini to'xtatib, matn tayyorlash tizimining ajralmas qismiga aylanishiga olib keldi. Bugungi kunda so'zni qayta ishlash dasturlarining eng yorqin vakillari o'rnatilgan konversiya modullari orqali mashhur fayl formatlarini qo'llab-quvvatlaydi.

Hozirgi vaqtda mavjud matn protsessorlari xususiyatlari, matnni kiritish va tahrirlash, uni formatlash va chop etish imkoniyatlari, shuningdek, foydalanuvchi tomonidan o'rganishning murakkablik darajasi bo'yicha bir-biridan sezilarli darajada farq qiladi. Taxminan aytganda, bu vositalarni ikki toifaga bo'lish mumkin.

Birinchi toifaga murakkab va yirik hujjatlarni, jumladan, kitoblarni tayyorlash va chop etish imkonini beruvchi matn protsessorlari kiradi. Bularga WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPro, T 3 kiradi. Ushbu sinfdagi eng mashhur mahalliy mahsulot, bizning fikrimizcha, Lexicon matn protsessori.

Ikkinchi toifadagi matn protsessorlari ancha kam imkoniyatlarga ega, ammo ulardan foydalanish osonroq, tezroq ishlaydi va kamroq talab qiladi. tasodifiy kirish xotirasi, narxi ancha past. Rahbarlar uchun maxsus ishlab chiqilgan matnni qayta ishlash tizimlari sodda va ulardan foydalanish osonroq. Ushbu turkumga Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word kiradi.

Ish stolida nashr qilish matnlarni poligrafiya qoidalariga muvofiq va tipografik sifatda tayyorlash. Matn protsessorlari formatlashtiruvchilarning "evolyutsiyasi" bo'lmaganidek, ish stoli nashriyotlari ham matn protsessorlarining yanada rivojlangan davomi emas, chunki ular juda boshqacha maqsadga xizmat qiladi.

Ish stoli nashriyot tizimlari (ish stoli nashriyotlari, DTP paketlari yoki NIS) asosan joylashtirish vositasidir. Ushbu toifadagi dasturlar katta hajmdagi hujjatlarni yaratish uchun emas, balki turli xil bosib chiqarish effektlarini amalga oshirish uchun mo'ljallangan. Ya'ni, ish stoli nashriyot dasturi sizga matnni osongina boshqarish, sahifa formatlarini o'zgartirish, o'lchamlarni cheklash, turli shriftlarni birlashtirish, ikkala alohida sahifaning (nashr sahifalari) ko'rinishidan to'liq qoniqmaguningizcha materiallar bilan ishlash imkonini beradi. va butun nashr.

Bir qator funktsiyalarda NIS paketlari eng yaxshi matn protsessorlariga o'xshaydi va ularni ajratib turadigan chegara kamroq va kamroq seziladi.

Lekin NIS paketlari matn protsessorlaridan yana ikki jihati bilan farqlanadi. muhim xususiyatlar. Birinchidan, NIS paketlari matn tayyorlash ustidan ko'proq nazoratga ega. Ikkinchidan, NIS to'plamida tayyorlangan materiallar nashrlarga o'xshaydi yuqori daraja sifatli va nafaqat oqlangan bosma nashrlar.

Barcha paketlar matn protsessorlarining aksariyat qismida mavjud bo'lmagan xususiyatlarga ega, masalan, satrlarni siqish va cho'zish, matnni aylantirish va satrlar va paragraflar orasidagi masofani juda kichik bosqichlar bilan o'zgartirish va hokazo.

Matn protsessori tomonidan tayyorlangan tashqi fayl faqat o'sha matn protsessorida chop etilishi mumkin. Qoidaga ko'ra, chop etish har qanday turdagi printerda, shu jumladan lazerda ham amalga oshirilishi mumkin. Ish stoli nashriyoti tomonidan tayyorlangan matnlar faqat lazerli printerlarda chop etiladi.

Ushbu sinfdagi matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlari orasida ikkita kichik guruhga bo'linishni ham taklif qilish mumkin: professional darajadagi ish stoli nashriyot va nashriyot tizimlari. Kirish darajasi. Birinchi kichik guruh tizimlari murakkab tuzilishga ega bo'lgan yoki tasvirlangan jurnal turiga ega bo'lgan hujjatlar nashrlarida ishlash uchun mo'ljallangan. Professional darajadagi tizimlarga Windows uchun QuarkXPress, Windows uchun FrameMaker, Windows uchun PageMaker kiradi. Biroq, qimmat va foydalanish qiyin bo'lgan "ish stoli bosmaxonalari" ni ishlab chiqish odatda ko'p vaqtni talab qiladi, shuning uchun ularni kasbi bo'yicha faqat vaqti-vaqti bilan chiroyli va etarlicha tez tayyorlash kerak bo'lgan mutaxassislar uchun ishlatish tavsiya etilmaydi. hujjatlar, xat yoki e'lon.

Ikkinchi guruh tizimlari odatda sanoat bosma mahsulotlar uchun mo'ljallanmagan. Ushbu toifadagi NIS foydalanuvchilari, qoida tariqasida, o'z muammolarini hal qilish uchun boshqa dasturlardan foydalanadilar va NIS vaqti-vaqti bilan, masalan, axborot byulletenini yaratishda yoki shakllantirishda ishlatiladi. tabrik kartasi kichik firmada takrorlash uchun. Ushbu toifadagi barcha paketlar yangi boshlanuvchilar va ish vaqtining faqat bir qismini nashr etishga bag'ishlaydigan foydalanuvchilarga mo'ljallangan. Ushbu guruhda eng keng tarqalgan Microsoft Publisher, Windows uchun Pageplus.

Matn tayyorlash tizimlarining tavsiya etilgan tasnifi asosan o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi, chunki turli sinflardagi matn muharrirlarining ba'zi funktsiyalari bir-biriga mos keladi, muharrirlarning yangi versiyalari doimiy ravishda yanada rivojlangan va murakkab ishlov berish protseduralari bilan paydo bo'ladi, bu esa sinflar orasidagi chegaralarni xiralashtiradi.

Matnlarni matn protsessorlari yordamida tayyorlash bir qator bosqichlarni ketma-ket bajarishdan iborat:

yozish;

Kiritilgan ma'lumotlarni tahrirlash;

Kelajakdagi hujjatning alohida tarkibiy elementlarini formatlash (loyihalash);

Hujjatlarni chop etish;

Hujjat matnini saqlash va matnlar arxivini yuritish.

Sahifa formatini qanday parametrlar tashkil qiladi, statsionar bemorni dastlabki tekshirish uchun varaqni loyihalash uchun ularning qiymatlarini taklif qiling.

Shriftga nimalar xosdir, shrift uslubining qanday turlarini bilasiz.

4. Abzats formati qanday parametrlarni o'z ichiga oladi, ularning maqsadini tushuntiring.

5. Statsionar bemorning tibbiy kartasidan ko'chirma, bemorning shifoxonada bo'lganligi to'g'risidagi ma'lumotnomani tuzish uchun sahifa, shrift va paragraf formatini taklif qiling.

6. Oynaning qurilmasini tavsiflang Microsoft Word va uning asosiy elementlarining maqsadini ko'rsating.

7. Tayyorgarlik bosqichlari ketma-ketligini aytib bering matnli hujjat.

8. Altbilgi nima va u nima uchun.

9. Ro‘yxatlarning qanday turlarini bilasiz.

№3 DARS

Ko'p funktsiyali matn protsessori Microsoft Word: Murakkab matnli hujjatlarni yaratish

Bilish kerak: foydalanish tamoyillari va tashkil etish texnologiyasi, jadvalli axborotni qayta ishlash matn muharriri Microsoft Word; matnli hujjatlarni grafik ob'ektlar bilan tasvirlash tamoyillari va texnologiyasi.

Siz quyidagilarga ega bo'lishingiz kerak: lotin alifbosining harflarini kiriting; Microsoft Word matn muharriri yordamida jadvallar yaratish; ularni varaq bo'ylab harakatlantiring; jadvallar, satrlar va ustunlar hajmini o'zgartirish; hujayralarni birlashtirish va ajratish; qator kengligi va ustun balandligini tenglashtirish; jadval elementlarini kiritish va o'chirish; jadvaldagi matn yo'nalishini o'zgartirish; kataklardagi matnga tekislashni qo'llash; “Jadvalni chizish”, “Oʻchirgich”, “Chegara” vositalaridan foydalanish; rangni to'ldirishni qo'llang; shrift rangini o'rnatish; turli xil grafik ob'ektlarni yaratish; ularni tanlash va ko'chirish; ob'ektlar hajmini, chiziqlar, plombalarning turi va rangini o'zgartirish; matn qo'shish; ob'ektlarni tekislash va taqsimlash; ularning joylashish tartibini o'zgartirish; ob'ektlarni guruhlash va guruhdan ajratish; WordArt obyektlarini kiritish va formatlash.

Murakkab hujjatlarni yaratishning asosiy tamoyillari,
ro'yxatlar va jadvallarni o'z ichiga oladi

Ko'p funksiyali Microsoft Word matn protsessorida maxsus matn dizayn elementlari va o'rnatilgan ob'ektlarni o'z ichiga olgan murakkab hujjatlarni yaratish uchun keng imkoniyatlar mavjud. Birinchisiga misollar ro'yxatlar, ikkinchisiga esa jadvallar, formulalar, diagrammalar, badiiy sarlavhalar, rasmlar va boshqalar kiradi.

Jadvallar matnli hujjatning muhim elementi bo'lib, ma'lumotni yanada ko'rgazmali va o'qishni osonlashtiradi. Jadvallarni yaratishda uning katakchalarida nafaqat matn, balki illyustratsiyalar va boshqa ma'lumotlar ham bo'lishi mumkinligini va to'rni yashirish (ko'rinmas) bo'lishi mumkinligini yodda tutish kerak. Buning yordamida jadval ob'ektlarni sahifada diskret joylashtirish uchun kuchli vositaga aylanadi.

Tibbiy hujjatlarning muhim elementi rasmlar: fotosuratlar, rentgenogrammalar, operatsiyalar sxemalari va boshqalar. Ko'p funksiyali matn protsessori Microsoft Word matnli hujjatlarni grafik ob'ektlar bilan bezash uchun keng imkoniyatlar yaratadi. Ikkita turdan foydalanish mumkin: vektor va rastr. Bitmaplar ko'p nuqtalardan iborat bo'lib, ularning har biri ma'lum bir rang bilan tavsiflanadi. Bunday tasvirlarga fotosuratlar misol bo'la oladi. Asosiy element vektor tasvirlar qator xossalarga ega bo‘lgan qatordir.

Microsoft Word vektor grafikasini yaratish uchun nisbatan kuchli vositalarga ega. Rastrli tasvirlarni matn hujjatiga maxsus grafik muharrirlarda tayyorlangan fayllardan kiritish mumkin.

Microsoft Wordda rasmlar galereyasi, asosan ramziy tarkib mavjud.

MASHQ 1

Sog'liqni saqlash markazi shifokorlari uchun qat'iy namunaga muvofiq ish jadvalini tuzing.

Vazifani bajarish tartibi

3-dars - 1-topshiriq .

2. Sahifaning parametrlarini o'rnating: A4 varaq; landshaft yo'nalishi; chegaralari 1,5 sm.

3. Sarlavha yarating.

WordArt ob'ektini kiritishdan foydalaning. Tugma bilan WordArt-ni qo'shing asboblar panelida joylashgan Chizma, dialog oynasini oching. Unda kerakli uslubni tanlang va tugmani bosing Ok. Keyingi dialog oynasida matn va 20 pt shrift hajmini kiriting. Tugmasini bosing Ok. Ob'ektning ramkasini shunday cho'zingki, sarlavha varaqning chetlaridan tashqari butun kengligini to'ldiradi. Markazni tekislashni qo'llash: dan kontekst menyusi dialog oynasini oching Ob'ekt formati, va unda - yorliq Lavozim.

4. 10 ta ustun va 7 qatordan iborat jadval tuzing.

DA bu holat quyidagi usuldan foydalanish yaxshidir. Nomdan bir qatorga chiqing. Kursorni jadvalning yuqori chap burchagi bo'lishini xohlagan joyga qo'ying. Jadval>Qo'shish>Jadval muloqot oynasini oching, tegishli maydonlarga qator va ustunlar sonini kiriting, Ok tugmasini bosing.

5. Jadvalni to‘ldiring (Times New Roman shrifti 14 pt, uslub - namunaga muvofiq, qator oralig‘i bir yarim).

Esda tutingki, jadval va matnni har qanday formatlash faqat matn terish tugagandan so'ng amalga oshiriladi. E'tibor bering, ba'zi katakchalar birlashtirilishi kerak, birlashtiriladigan kataklardan biriga matn kiriting.

Shifokorlarning ish vaqtini yozishda nusxa ko'chirishdan foydalaning. Siz alohida katakchalarni ham, qatorlarni ham, ko'p hujayralardan iborat butun bloklarni ham nusxalashingiz mumkin.

6. Birinchi ustundagi matnning yo'nalishini o'zgartiring.

Ustunni tanlang va foydalaning dialog oynasi Matn yoʻnalishini kontekst menyusidan chaqirib yoki “Jadvallar va chegaralar” asboblar panelidagi tegishli tugmani ishlatib oʻzgartiring.

7. Tegishli katakchalarni birlashtiring.

Birlashtiriladigan hujayralar guruhini tanlang. Kontekst menyusidagi Yacheykalarni birlashtirish buyrug'idan yoki Jadvallar va chegaralar asboblar panelidagi mos tugmadan foydalaning.

8. Ustunlar kengligini namunaga muvofiq sozlang.

Sichqoncha bilan chegaralarni sudrab, dastlabki to'rtta ustunning kengligini qo'lda sozlang. Qolgan ustunlarni tanlang va ularga Ustunlarni tenglashtirish buyrug'ini qo'llang.

9. Yacheykalardagi matnni naqsh bo‘yicha tekislang.

Hujayraga tekislash buyrug'idan foydalaning. U matnni nafaqat gorizontal, balki vertikal ravishda ham tekislash imkonini beradi.

10. Yuqori chiziqni biroz kengaytiring.

Uning chegarasini torting.

11. Birinchi ustundagi vertikal matnning shrift hajmini 12 ptgacha qisqartiring.

12. Jadvaldagi chiziqlarni namunaga muvofiq joylashtiring.

Jadvallar va chegaralar asboblar panelidan foydalaning. Tegishli maydonlarda kerakli chiziq turini va uning qalinligini tanlang. Jadvalni chizish asbobi yordamida chiziqlar chizish. Chegara vositasidan foydalanishingiz mumkin. Oldindan mos keladigan qismni yoki butun jadvalni tanlagandan so'ng, asbob turini tanlang (Tashqi chegaralar, Yuqori chegara va boshqalar). Jadvalning yuqori chap burchagidagi qo'shimcha chiziqlarni Eraser vositasi bilan olib tashlang.

13. Jadvalni namunaga muvofiq rang bilan to'ldiring.

Berilgan rang bilan to'ldiriladigan jadvalning fragmentini tanlang. Jadvallar va chegaralar asboblar panelidagi Rangni to'ldirish tugmasini bosing va kerakli rangni tanlang.

14. Yuqori chiziqdagi shrift rangini o'zgartiring.

Yuqori qatorni tanlang, Format > Shrift dialog oynasini oching va tegishli maydonda oq rangni tanlang. Asboblar panelidagi tegishli tugmani ham ishlatishingiz mumkin.

15. Bosh shifokorning imzosi uchun ustunni to'ldiring.

16. Hujjatning namunaga muvofiqligini tekshiring va yakuniy variantni saqlang.

2-VAZIFA

Namunaga to'liq mos keladigan gem biosintetik sxemasini yarating.

Vazifani bajarish tartibi

1. Papkangizda nomli hujjat yarating3-dars-2-topshiriq .

2. Sahifaning parametrlarini o'rnating: A4 varaq; kitobga yo'naltirish; barcha maydonlar - har biri 2 sm. Avtomatik defislashni yoqing.

3. Balandligi 1 sm va kengligi 7 sm bo'lgan matn blokini chizing.

Asbobdan foydalaning Yozuv panelda joylashgan Chizma. Xoch shaklini olgan sichqoncha ko'rsatkichini shaklning burchaklaridan biri bo'lishi kerak bo'lgan joyga qo'ying. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda, kursorni qarama-qarshi burchakka torting. O'lchamlarni aniq sozlash uchun dialog oynasini oching Ob'ekt formati(rasmni tanlagandan so'ng, kontekst menyusi yordamida). Tabni tanlang Hajmi va tegishli maydonlarga balandlik va kenglikni kiriting.

4. Ob'ektning chiziq va to'ldirish parametrlarini o'zgartiring.

Ob'ektni tanlashni unutmang. Tugmalardan foydalaning chiziq turi va Rangni to'ldirish asboblar panelida Chizma.

5. Kursorni blokga qo'yib, quyidagi parametrlarni belgilang: Arial shrift, 14 pt, markazga tekislash, bitta qator oralig'i.

6. Blokdan nusxa ko'chiring va shablonga muvofiq kerakli miqdordagi nusxalarni joylashtiring.

Nusxa olish uchun tugmani bosgan holda shakllarni sichqoncha bilan sudrab borish qulay ctrl.

7. Matnni bloklarda kiriting.

Rim raqamlarini kiritishga e'tibor bering. Lotin alifbosining bosh harflaridan foydalaning. Rus va ingliz tartiblari o'rtasida almashish odatda Shift+Ctrl yoki Ctrl+Alt tugmalari yordamida amalga oshiriladi.

8. Doira chizing va unga tegishli matnni kiriting.

Asbob bilan doira chizing tuxumsimon, tugmani bosganingizda Shift. Buning uchun qalinligi 2,25 pt bo'lgan bitta chiziqni tanlang, uni rang bilan to'ldirishni unutmang. Doira ichiga yozuv kiritish uchun kontekst menyusi buyrug'idan foydalaning Matn qo'shish. 28 pt katta harflar bilan yozing. So'zni aylananing o'rtasiga aniq joylashtirishga harakat qiling.

9. Varaqdagi shakllarni naqsh bo'yicha joylashtiring.

Birinchidan, shakllarni qo'lda sudrab, vertikal ravishda tekis joylashtiring (diagramma butun sahifani egallashi kerak va shakllar orasidagi masofa taxminan bir xil bo'lishi kerak). Shakllarni gorizontal ravishda tekislash uchun quyidagilarni bajaring: Agar bu darajadagi bitta raqam bo'lsa, derazada Avtoshakl formati, yorliqda kontekst menyusidan chaqiriladi Lavozim variantni tanlang Markazlashtirilgan. Agar yonma-yon ikkita raqam bo'lsa, buyruqdan foydalaning Amallar>Tegishlash/Tarqatish>Gorizontal ravishda tarqatish, avval ikkala raqamni tanlagan bo'lsangiz (tugmachani bosib ushlab turganda sichqoncha bilan ularning har birini bosing Shift).

10. Birlashtiruvchi chiziqlarni chizish.

Qalinligi 2,25 pt bo'lgan bitta chiziqni tanlang. Asbob yordamida chiziqlar chizish Chiziq. Chiziqlarni bloklarning yon tomonlari o'rtasidan aniq chizishga harakat qiling, lekin chiziqlarning uchlarini to'g'rilash bilan bezovta qilmang - ularni boshqa shakllar ustiga o'tkazing. Xuddi shu to'g'ri chiziqda joylashgan chiziqlar, bloklarning to'g'ridan-to'g'ri tepasida bir marta chiziladi. Qo'shni shakllarning bir-biriga o'xshash chiziqlarini tuzatish uchun barcha qatorlarni tanlang va buyruqni qo'llang Amallar> Buyurtma> Orqaga yuborish. Nuqtali chiziqlar chizish uchun tugmani ishlating. zarba turi asboblar panelida Chizma.

11. Ferment nomini kiriting va mos keladigan o'qni chizing.

Ferment nomini joylashtirish uchun matn blokini yarating, uning uchun chiziqlar rangini tanlash uchun tegishli tugmalardan foydalaning. chiziqlar yo'q va rangni to'ldiring To'ldirish yo'q. Matn parametrlarini o'rnating: Arial shrifti 12 pt qizil, chapga tekislash, bitta qator oralig'i. Matn kiriting. Panel vositasi bilan o'qni chizing Avtoshakllarni chizish>Jingalak strelkalar. O'q o'rnini aniq sozlash uchun tugmani bosgan holda uni harakatlantiring muqobil.

Deyarli har bir kompyuter foydalanuvchisi ma'lum hujjatlarni - xatlar, maqolalar, eslatmalar, hisobotlar, reklama materiallari va boshqalarni tayyorlash zarurati bilan duch keladi. Matnni qayta ishlash uchun kompyuterlardan foydalanishning qulayligi va samaradorligi ko'plab hujjatlarni qayta ishlash dasturlarini yaratishga olib keldi. Bunday dasturlar matn muharrirlari (Word Processors) deb ataladi. Ushbu sinf amaliy dasturlarning asosiy vazifalari matnlarni kiritish va tahrirlashdan iborat. Qo'shimcha funktsiyalar kiritish va tahrirlash jarayonlarini avtomatlashtirishdan iborat.

Matn muharriri - kompyuter dasturi, matnli fayllarni yaratish va o'zgartirish, shuningdek ularni ekranda ko'rish, chop etish, matn qismlarini qidirish uchun mo'ljallangan, keyin dasturiy vosita, matnlarni boshqarish va chop etish uchun kiritish, saqlash, ko'rish, tahrirlash, formatlash, ko'rsatishni ta'minlaydi.

An'anaviy ravishda ikki turdagi muharrirlar, shuningdek, muharrirni o'z ichiga olgan alohida ish muhitlari ajralib turadi.

Matn muharriri

Birinchi tur matnli fayllardagi belgilar ketma-ketligi bilan ishlashga qaratilgan. Bunday muharrirlar ilg'or funksionallikni ta'minlaydi - sintaksisni ajratib ko'rsatish, satrlarni saralash, shablonlarni kodlashni o'zgartirish, belgilar kodlarini ko'rsatish va hokazo. Ular ba'zan kod muharrirlari deb ataladi, chunki ularning asosiy maqsadi kompyuter dasturlari uchun manba kodlarini yozishdir.

matn protsessori

Ikkinchi turdagi matn muharrirlari matnni formatlash, unga grafik va formulalar, jadvallar va ob'ektlarni kiritish uchun rivojlangan funksiyalarga ega. Bunday muharrirlar ko'pincha matn protsessorlari deb ataladi va shaxsiy xatlardan tortib rasmiy hujjatlargacha bo'lgan turli xil hujjatlarni yaratish uchun mo'ljallangan.

Matn ish maydoni

Bundan tashqari, dasturlarning umumiy sinfi - matnga asoslangan ish muhiti mavjud. Atrof-muhit - bu turli xil vazifalarni bajarishingiz mumkin bo'lgan to'liq huquqli ish muhiti: qo'shimchalar yordamida ular sizga xat yozish va o'qish, tasmalar, wiki va Internetda ishlash, kundalik yuritish, boshqarish imkonini beradi. manzillar va vazifalar ro'yxati. Bu sinf vakillari Emacs, Archy, Vim va Acme dan operatsion tizim Reja 9. Bunday dasturlar dasturiy ta'minotni ishlab chiqish muhiti sifatida xizmat qilishi mumkin. Har holda, ikkinchisi har doim kerakli dasturlash vositasi sifatida matn muharririni o'z ichiga oladi.

Matn muharriri qanday ishlaydi.

O'rta sinf muharrirlari va kuchli muharrirlarning ishlash printsipi dasturlash tizimlari printsipiga o'xshaydi.

Matn muharriri foydalanuvchiga matn kiritish uchun matn maydoni va uni formatlash uchun buyruqlar to'plamini taqdim etadi.

Matn hujjatini yaratishning birinchi bosqichi matn terishdir. Matn kiritilgandan so'ng uni formatlashni boshlashingiz mumkin. Hujjatni loyihalashda foydalanuvchi matnning alohida qismlariga formatlash buyruqlarini qo'llaydi. Ushbu buyruqlarni qayta ishlash orqali matn muharriri formatlangan matnning tashqi ko'rinishini o'zgartiradi va hujjat matniga formatlash elementlarini kiritadi, bu hujjatni qayta o'qishda ularni bir ma'noda izohlash imkonini beradi.

Matnni formatlash oxirida kerakli tashqi ob'ektlar hujjatga kiritiladi va formatlanadi.

Bu erda ikkitasi borligini ta'kidlash muhimdir boshqa usul tashqi ob'ektlarni kiritish.

Birinchi holda, matn muharriri tashqi ob'ektga va uning formatlash elementlariga havolani kiritadi. Shunga ko'ra, bu ko'rsatilgan manzilda ob'ektning doimiy mavjudligini talab qiladi. Masalan, hujjatga image.gif faylidagi rasmni joylashtiramiz. Ko'chirish, o'chirish yoki nomini o'zgartirishda berilgan fayl kerakli rasm o'rniga matn muharriri xato tashxisini yoki uning past sifatli tasvirini ko'rsatadi. Shuning uchun bunday yondashuv bilan bunday harakatlar qabul qilinishi mumkin emas. Biroq, bu yondashuvning qulayligi tashqi ob'ektning matn muharriridan mustaqilligidadir. Biz tashqi ob'ektni matn muharririni ishga tushirmasdan qayta ishlashimiz mumkin va ob'ektga kiritilgan barcha o'zgarishlar matn hujjatida aks etadi. Bundan tashqari, matnli hujjatning hajmi kichikroq bo'ladi, bu kichik hajmdagi RAMga ega kompyuterlar uchun muhimdir.

Ikkinchi holda, tashqi ob'ekt hujjatga to'liq joylashtiriladi, bu uning hajmini oshiradi, lekin uni ushbu ob'ekt olingan fayldan mustaqil qiladi. Ushbu yondashuv bilan matn hujjatiga faylga havola emas, balki tashqi ob'ektni va ushbu ob'ekt kodlarini kiritish buyrug'i yoziladi.

Shunday qilib, matn hujjati haqiqiy matnni, uni formatlash elementlarini o'z ichiga oladi; tashqi ob'ektlarga havolalar yoki ushbu ob'ektlarning ob'ektlari va kodlarini kiritish buyruqlari; kiritilgan ob'ektlarni formatlash elementlari.

Matnli hujjatni o'z ichiga olgan faylni o'qiyotganda matn muharriri matnni va uning formatlash elementlarini, tashqi ob'ektlarni kiritish buyruqlarini va ularni formatlashni o'qiydi, bu elementlar va buyruqlarni sharhlaydi (ya'ni, matn va tashqi ob'ektlarga formatlash buyruqlarini qo'llaydi va ko'rsatadi. yoki boshqa tashqi qurilma) formatlangan matn va tashqi ob'ektlar.

Matnni loyihalash vositalaridan tashqari, matn muharrirlari ko'pincha hujjat bilan ishlashni osonlashtiradigan qo'shimcha yordamchi dasturlarni taqdim etadi: asboblarni qidirish va almashtirish; imloni tekshirish, tinish belgilari; almashish buferi bilan ishlash vositalari; yordam tizimi dastur bo'yicha; avtomatlashtirish vositalari (skriptlar yoki makroslarni yozish) va boshqalar.

Shunday qilib, kuchli matn muharriri matn kiritish uchun matn maydoni, formatlash elementlari kutubxonasi, ushbu elementlarning tarjimoni, tashqi ob'ektlarni yaratish va formatlash uchun bir qator yordamchi dasturlar va ishlashni osonlashtiradigan yordamchi dasturlar to'plamidan iborat. hujjat bilan.

Formatlash elementlari to'plami har bir matn muharriri uchun mutlaqo individualdir. Ya'ni, bitta matn muharririning tarjimoni boshqa matn muharriri elementlarini tushuna olmaydi va to'g'ri qayta ishlay olmaydi. Biroq, boshqa matn muharririda yaratilgan hujjatlarni o'qish zarurati hali ham mavjud. Ushbu muammoni hal qilish uchun o'rta sinfning kuchli muharrirlari va muharrirlari boshqa matn muharriri elementlarini ushbu buyruqlarga aylantiradigan konvertorlar to'plamini taqdim etadilar.

Microsoft Word matn muharriri.

Microsoft Word matnni qayta ishlashning barcha jarayonlarini bajarish uchun mo'ljallangan kuchli matn protsessoridir: matn terish va joylashtirishdan tortib to imloni tekshirish, *.pcx yoki *.bmp standartidagi matnga grafiklarni kiritish va matnni chop etish.

U ko'plab shriftlar bilan ishlaydi, ham rus, ham dunyoning yigirma bir tillari. Word-ning ko'plab foydali xususiyatlaridan biri chegaralar bo'ylab avtomatik matnni tuzatish, so'zlarni avtomatik o'rash va so'z imlosini tuzatish, matnni ma'lum bir vaqt oralig'ida saqlash, ish xatini yaratishga imkon beruvchi matn ustalari va shablonlarning mavjudligi, faks, avtobiografiya, bir necha daqiqada jadval, kalendar va boshqalar.

Word ma'lum bir so'z yoki matn qismini qidiradi, uni ko'rsatilgan bo'lak bilan almashtiradi, o'chiradi, ichki almashish xotirasiga ko'chiradi yoki shrift, shrift yoki shrift o'lchami, shuningdek, yuqori yoki pastki chiziq belgilari bo'yicha almashtiradi. Matnda xatcho'pning mavjudligi matndagi ko'milgan joyga tezda o'tish imkonini beradi. Shuningdek, matnga avtomatik ravishda yaratilgan sana, vaqt, qaytish manzili va matnni yozgan shaxsning ismini kiritishingiz mumkin.

Oddiy interfeys tuzilishi.

Menyu satrida funksiya bo'yicha guruhlangan buyruqlar guruhlari nomlari mavjud. Menyu paneli ekranning yuqori qismida joylashgan. Menyu satridan rejimni tanlash tegishli pastki menyuni ochadi va undan ma'lum bir variantni tanlash pastki darajadagi menyuga kirishni ta'minlaydi. Bunday ichki (ochiladigan) menyular tizimi matn protsessor interfeysining asosini tashkil qiladi. Menyu buyruqlari sichqoncha, kursor tugmalari yoki ma'lum tugmalarni bosish kombinatsiyasi ("issiq tugmalar") yordamida tanlanadi.

Holat qatori (holati) tahrir qilinayotgan hujjatning nomini o'z ichiga oladi va ushbu hujjatdagi kursorning joriy holatini aniqlaydi. Yordam ma'lumotlari qatorda ko'rsatiladi.

Maslahat satrida foydalanuvchining hozirgi vaqtda mumkin bo'lgan harakatlari haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Ish maydoni - bu hujjat yaratish va u bilan ishlash uchun displey ekranidagi joy. Maksimal o'lcham ish maydoni belgilanadi standart parametrlar monitor va har biri 80 belgidan iborat 25 qatordan iborat.

Koordinata o'lchagich hujjat chegaralarini va yorliq to'xtash joylarini belgilaydi. Vertikal va gorizontal o'lchagichlar mavjud. Odatiy bo'lib, koordinatali o'lchagich santimetrda graduslanadi. Koordinata o'lchagichning nol nuqtasi matnning birinchi xatboshiga to'g'ri keladi.

O'tkazish paneli hujjat matnini oynaning ish maydoniga ko'chirish uchun ishlatiladi. Matnni vertikal siljituvchi o‘lchagich vertikal siljish satri, gorizontal siljish satri esa gorizontal siljish satri deb ataladi.

Kursor - qisqa, odatda miltillovchi chiziq, kirish belgisi yoki matn elementi joylashtiriladigan ish maydonining holatini ko'rsatadi. Matn rejimida kursor gorizontal bo'lib, u ko'rsatgan belgilar maydonining pastki qismida joylashgan. DA grafik rejimi vertikal, keyingi belgini kiritish nuqtasining chap tomonida joylashgan. Har bir matn protsessorida kursor harakatini (shuningdek, umuman interfeysni boshqarish) ta'minlash uchun o'z imkoniyatlari mavjud. Interfeys klaviatura va sichqoncha yordamida boshqariladi.

Kompyuterda matnli ma'lumotlarni qayta ishlash uchun umumiy maqsadli dasturlar - matn muharrirlari qo'llaniladi.

Matn muharrirlari hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va chop etish uchun moʻljallangan dasturlardir. Zamonaviy hujjat matndan tashqari, boshqa ob'ektlarni (jadvallar, diagrammalar, rasmlar va boshqalar) o'z ichiga olishi mumkin.

Oddiy matn muharrirlari (masalan, bloknot) matnni tahrirlash va asosiy shrift formatlashni amalga oshirish imkonini beradi.

Hujjatlarni yaratish (masalan, belgilarni qidirish va almashtirish, imlo tekshiruvi, jadvallarni kiritish va boshqalar) uchun barcha imkoniyatlarga ega bo'lgan yanada rivojlangan matn muharrirlari ba'zan matn protsessorlari deb ataladi. Bunday dasturga misol sifatida Word dan kelgan ofis to'plami Microsoft Office yoki StarOffice'dan Writer.

Hujjatlarni nashrga tayyorlash uchun mo'ljallangan kuchli matnni qayta ishlash dasturlari - ish stoli nashriyot tizimlari. Bunday tizimga Adobe PageMaker misol bo'la oladi.

Ixtisoslashgan dasturlar (masalan, Microsoft FrontPage yoki Macromedia Dreamweaver) internet sahifalarini chop etishga tayyorlash uchun ishlatiladi.

Matnli hujjatning asosiy elementlari

Matn muharriri hujjatining matni quyidagi elementlardan iborat:

belgi (matnli axborotning minimal birligi);

so'z (har qanday belgilar ketma-ketligi xizmat belgilari bilan chegaralangan. Xizmat belgisi bo'sh joy, nuqta, vergul, tire va boshqalar);

jumla (ikki nuqta orasidagi har qanday belgilar ketma-ketligi);

chiziq (paragrafning chap va o'ng chegaralari orasidagi har qanday belgilar ketma-ketligi);

paragraf (karetaning qaytishi bilan tugatilgan har qanday belgilar ketma-ketligi - ).

Tahrirlash va formatlash

Tahrirlash - bu hujjat mazmunini qo'shadigan, olib tashlaydigan, ko'chiruvchi yoki tuzatuvchi o'zgartirish.

Hujjatni tahrirlash odatda belgilar yoki matn qismlarini qo'shish, o'chirish yoki ko'chirish orqali amalga oshiriladi.

Ob'ektga yo'naltirilgan yondashuv ob'ektlarni joylashtirish va joylashtirish mexanizmini (OLE - Object Linking Embedding) amalga oshirish imkonini beradi. Bu mexanizm obyektlarni bir ilovadan boshqa ilovaga nusxalash va joylashtirish imkonini beradi. Masalan, Word matn muharririda hujjat bilan ishlashda siz unga tasvirlar, animatsiya, tovush va hatto videokliplarni joylashtirishingiz va shu tariqa oddiy matnli hujjatdan multimedia hujjatini olishingiz mumkin.

Formatlash - bu hujjatning taqdimot shaklini o'zgartiradigan transformatsiya.

Har qanday hujjat sahifalardan iborat, shuning uchun hujjat ustida ishlashning boshida siz sahifa parametrlarini belgilashingiz kerak: format, orientatsiya, chekka va boshqalar Standart sahifa formati A4 (21x29,7 sm). Sahifaning ikkita yo'nalishi mavjud - portret va landshaft. Oddiy matnlar uchun ko'proq portret yo'nalishi va ko'p sonli ustunli jadvallar uchun landshaft yo'nalishi qo'llaniladi.

Paragrafni formatlash.

Adabiy nuqtai nazardan abzas - bu matnning bir qismi bo'lib, u ma'no jihatdan tugallangan asarning bir qismi bo'lib, uning oxiri yangi fikrga o'tish uchun tabiiy pauza bo'lib xizmat qiladi.

Kompyuter hujjatlarida paragraf - bu paragraf oxiridagi boshqaruv belgisi bilan tugaydigan har qanday matn. Paragrafning oxirini kiritish ENTER tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

Paragraflarni formatlash hujjatni to'g'ri va chiroyli tarzda tayyorlashga imkon beradi.

Paragrafni formatlash jarayonida uning tekislash parametrlari o'rnatiladi (hizalama matnning sahifa chetlari chegaralariga nisbatan joylashishini aks ettiradi), chekinishlar (butun paragraf chap va o'ng tomonda bo'lishi mumkin) va intervallar (masofa) paragraf satrlari orasiga), qizil chiziqning chegarasi va boshqalar.

Shrift (belgi) formatlash.

Belgilar - harflar, raqamlar, bo'shliqlar, tinish belgilari, maxsus belgilar. Belgilar formatlanishi mumkin (o'zgartirilishi mumkin tashqi ko'rinish). Belgilarning asosiy xususiyatlari orasida quyidagilarni ajratib ko'rsatish mumkin: shrift, o'lcham, uslub va rang.

Shrift - bu ma'lum bir uslubdagi belgilarning to'liq to'plami. Har bir shrift o'z nomiga ega, masalan, Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Shrift birligi nuqta (1 pt = 0,367 mm). Shrift o'lchamlarini katta darajada o'zgartirish mumkin. Oddiy (odatiy) belgilar uslubidan tashqari, odatda qalin, kursiv, qalin kursiv ishlatiladi.

Kompyuterda tasvirlash usuliga ko'ra rastr va vektor shriftlari farqlanadi. Bitmap shriftlarini ifodalash uchun usullar qo'llaniladi. rastr grafikasi, shrift belgilari - piksellar guruhlari. Bitmap shriftlari faqat ma'lum omillar bo'yicha masshtablash imkonini beradi.

Vektor shriftlarida belgilar matematik formulalar bilan tavsiflanadi va ularni o'zboshimchalik bilan masshtablash mumkin. Vektor shriftlar orasida TrueType shriftlari eng ko'p qo'llaniladi.

Siz ham o'rnatishingiz mumkin Qo'shimcha variantlar belgilarni formatlash: har xil turdagi satrlar bilan belgilarning tagiga chizish, belgilar turini o'zgartirish (ustki, pastki chiziq, chizilgan), belgilar orasidagi masofani o'zgartirish.

Agar siz hujjatni rangli chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, turli belgilar guruhlari uchun turli xil ranglarni belgilashingiz mumkin.

Imlo va sintaksisni tekshiring

Imlo va sintaksisni tekshirish uchun odatda matn protsessorlari va nashriyot tizimlariga kiritilgan maxsus dasturiy modullardan foydalaniladi. Bunday tizimlar bir nechta tillar uchun lug'atlar va grammatik qoidalarni o'z ichiga oladi, bu ko'p tilli hujjatlardagi xatolarni tuzatishga imkon beradi.

Fayl formati

Fayl formati matn faylda qanday saqlanishini aniqlaydi. Eng oddiy format matn fayli(TXT) faqat belgilarni (raqamli belgilar kodlarini) o'z ichiga oladi, boshqa formatlar (DOC, RTF) esa matn formatlashni ta'minlaydigan qo'shimcha boshqaruv raqamli kodlarni o'z ichiga oladi.

Amaliyot № 56

Mavzu: Matn muharriridan kasbiy faoliyatda foydalanish: matn muharriri jadvallaridagi hisob-kitoblar.

Amaliyot turi: qisman qidirish.

Talabalar tashkilotining shakli: individual.

Amaliy darsning maqsadlari: jadvallarda oddiy hisob-kitoblarni bajarish, formulalardan foydalanish, Word dasturidan foydalanish usullarini o'zlashtirish. Jadval asboblari yorlig'ida buyruqlar bilan ishlashda mustahkam ko'nikmalarni rivojlantiring.

Uskunalar (uskunalar): ishlarni bajarish bo'yicha uslubiy tavsiyalar; amaliy mashg'ulotni o'tkazish uchun topshiriq va yo'riqnoma

Dastlabki ma'lumotlar:

1-mashq.Misol bo'yicha jadval tuzing. Shrift- Times New Roman,hajmi - 10.

"Buguruslan neft kolleji" davlat avtonom ta'lim muassasasi talabalarining borishi haqida ma'lumot

2014/15 o'quv yili uchun Orenburg viloyati Buguruslan

Akademik intizom

Guruh

O'rtacha ball

Jami ijaraga olingan

Ajoyib

Yaxshi

qoniqarli

qoniqarsiz

ko'rsatilmagan

Professional modul MDK 02.01.

2 sobiq "A"

2 sobiq "U"

3 sobiq "A"

3 sobiq "U"

JAMI

Muhandislik grafikasi

2 sobiq "A"

2 sobiq "U"

3 sobiq "A"

3 sobiq "U"

JAMI

O'rtacha

2-topshiriq. Jadvalda hisob-kitoblarni bajaring:

a) ma'lum bir fan bo'yicha imtihon topshirgan har bir o'quv guruhi talabalari soni;

(hujayragaD4 SUM(RIGHT) formulasini kiriting. Ushbu formulani hujayralarga qo'yingD5: D7 vaD10: D13).

b) muayyan o'quv guruhi uchun fan bo'yicha o'rtacha ball;

(C4 katakka formulani kiriting =(E4*5+ F4*4+ G4*3+ H4*2)/ D4, xuddi shundayC5: C7 vaC10: C13).

v) har bir fan bo'yicha imtihonni "a'lo", "yaxshi" va boshqalarga topshirgan talabalarning umumiy soni. (foydalanishYUQORIDA);

d) muayyan fan bo'yicha imtihon topshirgan barcha talabalar soni;

e) imtihonlarni topshirgan talabalar soni;

e) a'lo baho olgan talabalar soni.

Uslubiy ko'rsatmalar:

Word jadvallarida formulalar yordamida oddiy hisob-kitoblarni bajarishingiz mumkin.

Kursorni hisoblash natijasini olmoqchi bo'lgan katakka qo'ying.

Yorliqda Tartib bir guruhda Ma'lumotlar tugmasini bosing Formula. Agar ushbu tugma ko'rsatilmasa, tugma ustidagi o'qni bosing Ma'lumotlar va tugma paydo bo'lgandan keyin uni bosing (1-rasm).

Guruch. 1. Layout yorlig'i

Oynada Formula(2-rasm) dalada Formula formulani kiriting. Formula = (teng) belgisi bilan boshlanadi va hujayra manzillari, operatorlar (harakat belgilari) va funktsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. Maydonlar ro'yxatida ixtiyoriy Raqam formati siz hisoblashning raqamli natijasini tanlashingiz mumkin (raqamlar, pullar, foizlarni ajratuvchi raqamli).

Guruch. 2. Yacheykada formula hosil qiling

Ba'zi hollarda, oynadagi formula Formula avtomatik yozib olish mumkin. Misol uchun, agar katak raqamlari bo'lgan katakchalar ostida bo'lsa, formula = SUM (YUQORI) yoziladi, bu yuqoridagi barcha kataklarning yig'indisini bildiradi. Hujayra raqamlari bo'lgan katakchalarning o'ng tomonida joylashgan bo'lsa, = SUM (CHAP) formulasi yoziladi, bu chap tomonda joylashgan barcha kataklarning yig'indisini bildiradi. Agar bu siz xohlagan narsa bo'lsa, siz ushbu formulalarni qo'llashingiz mumkin.

LEFT - formula bilan katakchaning chap tomonidagi qatorda joylashgan katakchalar;

RIGHT - formulali katakning o'ng tomonidagi qatorda joylashgan katakchalar;

YUQORI - formulaga ega katak ustidagi ustunda joylashgan katakchalar;

BELOW - formulaga ega katak ostidagi ustunda joylashgan katakchalar.

Agar a berilgan ustun yoki qatorda bo'sh katakchalar mavjud bo'lsa, butun ustun yoki satr yig'ilmaydi. Butun satr yoki ustunni jamlash uchun barcha bo'sh kataklarga nollarni kiriting.

Aks holda, maydonni tozalang Formula va formulani o'zingiz kiriting.

Microsoft Word da ishlatilishi mumkin bo'lgan 18 ta funksiya mavjud. Ular klaviaturadan kiritilishi yoki ochiladigan ro'yxatdan tanlanishi mumkin. Funktsiyani kiritish. Eng ko'p ishlatiladigan funktsiyalar: ABS()- mutlaq qiymat; O'RTA()- o'rtacha qiymati; INT()- sonning butun qismi; MIN()- eng kichik qiymat; MAX()- eng yuqori qiymat; MAHSULOT()- ish; SUM()- so'm. Funksiya argumenti qavs ichida yoziladi. Argument raqam, katak manzili yoki katakchalar diapazoni, xatcho'p nomi, funksiya bo'lishi mumkin.

Microsoft Word jadvallari jadvallar bilan bir xil hujayra manzilidan foydalanadi Microsoft Excel: katak manzili lotin harfi bilan ko‘rsatilgan ustun nomidan va arab raqami bilan ko‘rsatilgan qator nomidan iborat (3-rasm). Formulalardagi kataklarga havola qilganda, hujayra havolalarini ajratish uchun vergul va diapazonni belgilaydigan birinchi va oxirgi katakchalarni ajratish uchun ikki nuqtadan foydalaning.

Guruch. 3. Microsoft Word jadvalidagi katak manzillari

Microsoft Word dasturida operator sifatida quyidagi belgilar ishlatilishi mumkin: + (qo'shimcha); - (ayirish); * (ko'paytirish); / (bo'linish); = (teng) va boshqalar.

Qoldirish Raqam formati Hisoblash natijasining raqamli formatini tanlashingiz mumkin.

Muloqot oynasiga formulani yozgandan so'ng Formula(2-rasmga qarang) tugmasini bosing OK.

Formula quyidagi algoritm bajarilganda nusxalanadi va tahrirlanadi:

Kursorni formulalar maydoniga qo'ying.

maydon kodlari/qiymatlari .

Formulaga tuzatishlar kiriting.

Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling va elementni tanlangYangilash maydoni .

Microsoft Word formulalarining kamchiligi bu ularning etishmasligi avtomatik yangilash argumentlarning qiymatlarini o'zgartirganda natijalar.

Natijalarni yangilashga majburlash uchun formulani o'z ichiga olgan katakchani tanlang va klaviatura tugmasini bosing F9 yoki kontekst menyusida buyruqni tanlang Yangilash maydoni(4-rasmga qarang).

Guruch. to'rtta."Formula" maydonini bosganingizda kontekst menyusining ko'rinishi

O'rnatilgan funktsiyalar turlari:

Statistika

kal

O'RTA()

Bir qator katakchalar uchun o'rtacha qiymatni hisoblang, masalan: = O'RTA(A1:C20; B25; A30)

COUNT()

Belgilangan katakchalar oralig'idagi qiymatlar sonini hisoblang, masalan: = COUNT(A1:C20; B25; A30)

MAX()

Belgilangan katakchalar blokida maksimal qiymatni topish, masalan: = MAX(A1:C20; B25; A30)

MIN()

Topish minimal qiymat belgilangan katakchalar blokida, masalan: = MIN(A1:C20; B25; A30)

SUM()

Belgilangan katakchalar blokidagi raqamlar yig'indisini topish, masalan: = SUM(A1:C20; B25; A30)

Matematika

kal

ABS(x)

Baholanayotgan ifodaning mutlaq qiymati, masalan: =ABS(A1*B12-C25+100)

MOD(x,y)

Birinchi raqamni ikkinchisiga bo'lishning qolgan qismi, masalan: =MOD(A1,C12)

INT(x)

Raqamning butun qismi, masalan: =INT(2345,45)

MAHSULOT()

Belgilangan katakchalar diapazonidagi raqamlar mahsuloti, masalan: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)

ROUND(x,y)

Qiymatni belgilangan raqamlar soniga yaxlitlash, masalan, yuzliklarga yaxlitlash: =Round(2345,45, -2)

SIGN(x)

Raqamning ishorasini aniqlash, masalan (salbiy raqamlar uchun -1 va musbat raqamlar uchun 1): =SIGN(-2345,45)

Aqliy o'yin

IF(x,y,z)

Berilgan shartni tekshirish va katakka qiymat berish: agar shart rost bo'lsa - qiymat1, aks holda qiymat 2: =AGAR(E12>G12; qiymat1; qiymat 2)

VA(x,y)

Agar mantiqiy argumentlar to'g'ri bo'lsa, 1 ni, aks holda 0 ni qaytaradi. Masalan: =AND(A4>3; B2)<3)

YOKI(x,y)

Agar mantiqiy argument to'g'ri bo'lsa, 1ni qaytaradi, aks holda 0ni qaytaradi, masalan: =OR(A2>3; B3)<=4)

EMAS(x)

Agar mantiqiy argument to'g'ri bo'lsa, 0 ni qaytaradi, aks holda 1, masalan: =NOT(D4)<3)

FALSE

Mantiqiy doimiy false, bu 0 raqamiga mos keladi

TO'G'RI

Mantiqiy doimiysi rost, bu 1 raqamiga mos keladi

TANGILANGAN(x)

Yacheykadagi qiymatni belgilaydi

Test savollari:

Hujayralar yig'indisini qanday topish mumkin

• kursor joylashgan katakning tepasida joylashgan?

  kursor joylashgan katakning o'ng tomonida joylashgan?

Kursor bilan belgilangan katakchaning o'ng tomonidagi sonlar orasidagi eng katta qiymatni qanday topish va katakka kiritish mumkin?

Quyidagi funksiyalar jadval katakchalari ustida qanday amallarni bajaradi: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN() ?

Natija formati 0,00% ko'rsatilgan bo'lsa, hisoblash natijasi qanday shaklda taqdim etiladi?

Formulani qanday tahrirlash mumkin?

Argument qiymatlari o'zgarganda natijalarni qanday yangilash mumkin?

To'ldirilgan jadval namunasi

RUSSIYA XALQARO TURIZM AKADEMİYASI

MOSKVA FILIALI

BOSHQARUV VA AXBOROT TEXNOLOGIYALARI BO‘LIMI

MATNLI HUJJATLAR TAYYORLASH UCHUN KOMPYUTER TEXNOLOGIYALARI

Muallif: /Fedina Yu.N./

Guruh 061302

MOSKVA 2010 yil

Kirish ……………………………………………………………………………….3

1 TA’LIM TIZIMLARINING TASNIFI

MATN HUJJATLARI……………………………………………..5

1.1 Matn muharrirlari……………………………………………..5

1.2 So‘z protsessorlari…………………………………………….7

1.3 Ish stoli nashriyot tizimlari…………………………………12

2 MICROSOFT WORD matn protsessori…………..…………..…19

2.1 Matnli hujjatlarni tayyorlash dasturiga misol ............ 19

2.2 Matnni tahrirlash va formatlash……………………………..22

2.3 Matnni tayyorlashdagi tipik operatsiyalarning minimal to'plami ... ..24

2.4 Paragraflarda bajarilgan operatsiyalar .............................................

2.5 Matn fragmentlari ustida bajariladigan amallar…………………26

2.6 Matn ustidagi qo‘shimcha amallar………………………………..26

Xulosa……………………………………………………………………29

Foydalanilgan adabiyotlar ro‘yxati……………………………………….32

KIRISH

Bizning kundalik hayotimizning kompyuterlar va ulardan foydalanish bilan bog'liq turli xil avtomatlashtirish uchun joy yo'qligini tasavvur qilish qiyin. Ilgari yozuv mashinkasi, kalkulyator va mehnatni avtomatlashtirishning boshqa vositalari ishlatilgan bo‘lsa, endi ular kompyuter bilan almashtirildi.

Oldindan mavjud bo'lganlarga nisbatan kompyuter yordamida matn tayyorlashning afzalliklari shubhasizdir. Bu mavjud matnni tuzatish, turli xil shablonli hujjatlarni yaratish, avtomatlashtirilgan formatlash, standart varaq formatlari uchun matnni o'rnatishning barcha turlari, kelajakdagi hujjatni kompyuter monitorida vizual tasvirlash va boshqalar. Bu xususiyatlarning barchasi matn muharrirlari yoki matn protsessorlari deb ataladigan maxsus dasturlardan foydalanish orqali oxirgi foydalanuvchi qo'liga tushadi.

Aynan mana shu turdagi dasturlarga alohida e'tibor qaratilishi meni qiziqtirgan mavzuni ishlab chiqishda, matn tayyorlashda kompyuterdan foydalanish, bu mavzuning dolzarbligi hisoblanadi.

Ushbu inshoning tadqiqot ob'ekti matnli hujjatlarni tayyorlash uchun kompyuter texnologiyasidir.

Tadqiqot mavzusi turli matnli hujjatlarni tayyorlash jarayonini o'rganishdir.

Tadqiqotning maqsadi matn protsessorlarining tasnifini batafsil o'rganish va ulardan biri misolida matnlarni tayyorlash texnologiyalarini tahlil qilishdir.

Ushbu maqsadga erishish uchun referat quyidagi vazifalarni shakllantirish va hal qilishni talab qildi:

Matnli hujjatlarni tayyorlash uchun kompyuter texnologiyalarining vazifalari va mohiyatini o'rganish;

Turli matn muharrirlari va protsessorlarining imkoniyatlarini ko'rib chiqing;

Microsoft Word misolida matnli hujjatlarni tayyorlash jarayonlarining xususiyatlarini o'rganish.

Ishni yozishda axborot texnologiyalarini chuqur o'rganadigan turli universitetlar talabalari uchun mo'ljallangan o'quv, ma'lumotnoma adabiyotlaridan foydalanilgan, matnli hujjatlarni tayyorlash jarayonlarini o'rganuvchi saytlar olingan: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures .ru, www.soft-reg.ru , shuningdek universitet talabalarining turli tezislari: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.site.

Matnli hujjatlar bo'yicha referat ikki bobga bo'lingan. Birinchi bobda matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlarining turli tasniflari ko‘rib chiqiladi, ular sizga muammo bayoni va matn hujjatini yaratish mexanizmlarini yaxlit ko‘rishga yordam beradi. Ikkinchi bobda misol tariqasida Microsoft Word matn protsessoridan foydalangan holda matnli hujjatning strukturaviy elementlari ham, umuman hujjatning ham tayyorlash texnologiyasi tamoyillari ko‘rsatilgan.

1 MATN ISHLAB CHIQARISH TIZIMLARINING TASNIFI

Muayyan so'zni qayta ishlash dasturiy mahsulotini tanlash juda muhim daqiqadir. Turli xil matn tayyorlash tizimlari axborot texnologiyalari bilan bog'liq bo'lgan mutaxassislarga kompyuterdan samarali foydalanish imkonini beradi. Shu bilan birga, dasturiy mahsulotdan foydalanish qulay bo'lgan kasbiy faoliyat sohasini amaliy foydalanuvchi uchun ushbu sinf dasturining eng muhim xususiyati deb hisoblash mumkin.

Matnli hujjatlarni tayyorlash uchun hozirda mavjud tizimlar bir-biridan kiritish va kiritish jihatidan sezilarli darajada farq qiladi

matnni tahrirlash, formatlash va chop etish; foydalanuvchi tomonidan ishlab chiqishning murakkablik darajasi bo'yicha; funksionallik va maqsadli foydalanish nuqtai nazaridan. Ushbu xususiyatlarning barchasiga ko'ra, ularni uchta keng toifaga bo'lish mumkin:

matn muharrirlari,

Matn protsessorlari

Ish stoli nashriyot tizimlari.

1.1 Matn muharrirlari

Dastur matni tarixan birinchi bo'lib kompyuter yordamida qayta ishlandi. Matn muharriri operatsiyalari to'plamini belgilaydi

dasturlash tillarida matnlarni satr bo'yicha yozish xususiyatlari, garchi bu to'plam juda keng.

Boshqarish usullari va yozishda farq qiluvchi barcha matn muharrirlari

xizmat ko'rsatish imkoniyatlari quyidagilarga imkon beradi:

200 tagacha belgidan foydalanib, displey ekranida ko'rsatilgan matnni kiriting;

O'zgartirish rejimida xato belgilarni tuzatish;

Satrning o'zgarmagan qismini tarjima qilmasdan, lekin qo'shish rejimida uni butunlay chapga / o'ngga siljitmasdan, qator ichidagi belgilar (so'zlar) guruhlarini kiritish va o'chirish;

Bir yoki bir nechta satrlarni o'chirish, ularni nusxalash yoki matnning boshqa joyiga ko'chirish;

Mavjud matn satrlarini kengaytiring va u erga yangi parcha qo'shing;

Boshqa matnlardan qatorlar guruhlarini kiritish;

Muayyan belgilar guruhining barcha hodisalarini aniqlash (kontekst);

Bir kontekstni boshqasi bilan almashtiring, ehtimol har xil uzunlikdagi;

Terilgan matnni keyingi tuzatishlar uchun saqlang;

Hujjat ichidagi bitta shriftda standart chop etish dasturlari bilan har xil turdagi printerlarda matnni chop eting.

Turbo tizimlarining xilma-xilligi BASIC, Paskal, C, Prolog, Assembler kabi mashhur dasturlash tillarida dasturlarni yaratish, kompilyatsiya qilish, disk raskadrovka qilish va bajarish uchun qulay integratsiyalangan vositalardir. Turbo-tizimlarning majburiy komponenti dastur matnlarini yaratish va yangilash uchun keng imkoniyatlarga ega bo'lgan muharrirdir. Turbo muharriri buyruqlari mashhur WordStar dasturining buyruqlariga asoslangan va yuqori darajada standartlashtirilgan.

1.2 Matn protsessorlari

Matn protsessorlari matn kiritish va bosma shaklda taqdim etishni osonlashtiradigan maxsus xususiyatlarga ega, ular orasida quyidagilar mavjud:

Ekrandagi matn sahifasi ko'rinishini va undagi so'zlarni tartibga solishni darhol o'zgartirishni ta'minlaydigan formatlash funktsiyalari nazorati ostida matnni kiritish, bu matnning qog'ozdagi haqiqiy joylashuvi haqida taxminiy tasavvur beradi. chop etishdan keyin;

Kelajakdagi hujjat tuzilishining dastlabki tavsifi, unda paragrafning chekinishlari miqdori, matnning turli elementlari uchun shrift turi va o'lchami, sarlavhalarning joylashuvi, qatorlar oralig'i, matn ustunlari soni, izohlarning joylashuvi va raqamlash usuli va boshqalar;

Sinonimlarni tanlashda avtomatik imlo tekshiruvi va maslahatlar olish;

Jadvallar va formulalarni ekranda chop etiladigan shaklda aks ettirish bilan kiritish va tahrirlash;

Matnni chop etishga tayyorlash jarayonida hujjatlarni birlashtirish;

Mundarija va alifbo tartibida ma'lumotnomani avtomatik ravishda tuzish.

Deyarli barcha matn protsessorlari matnni ifodalash uchun noyob ma'lumotlar tuzilmasiga ega, bu hujjatning tuzilishini, shriftlarni va hokazolarni tavsiflovchi matnga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish zarurati bilan izohlanadi, chunki har bir so'z yoki hatto belgi o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin. .

Hozirgi vaqtda mavjud matn protsessorlari xususiyatlari, matnni kiritish va tahrirlash, uni formatlash va chop etish imkoniyatlari, shuningdek, foydalanuvchi tomonidan o'rganishning murakkablik darajasi bo'yicha bir-biridan sezilarli darajada farq qiladi. Taxminan aytganda, ushbu vositalarni uchta katta guruhga bo'lish mumkin:

boshlang'ich darajadagi matn protsessorlari,

Kuchli professional matn protsessorlari;

Maxsus matn protsessorlari.

Birinchi guruhga Windows-ning standart yetkazib berishdan WordPad sinfi mahsulotlari kiradi. Eng mashhurlari C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer va mahalliy Baykal tizimi. Bu guruhdagi matn protsessorlaridan foydalanish juda oson, tezroq ishlaydi, operativ xotira kam va arzon. Biroq, hozirgi vaqtda bu dasturlar matnli hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlash uchun juda kam qo'llaniladi, chunki ular matnni qayta ishlash imkoniyatlariga ega. Avvalo, ular odatda Rossiya hujjatlarini tayyorlash standartlari talab qilganidek, ikki tomonlama paragraflarni hizalamaydilar; defis qo'yishga yo'l qo'yilmaydi, bu esa bosilgan hujjatning ko'rinishini yomonlashtiradi.

MS Works matn protsessori boshlang'ich darajadagi protsessorlar va kuchli professional so'zni qayta ishlash tizimlari o'rtasida oraliq pozitsiyani egallaydi. Dasturda Windows ilovasi uchun mutlaqo standart interfeys, tahrirlanadigan uslublar kutubxonasi va moslashtirilgan asboblar paneli mavjud. MS Works protsessorida ko'p sonli fayl konvertorlari, shablonlari, sehrgarlari mavjud; rus tilining imlo va grammatikasini tekshirish tizimi mavjud; izohlar, kolontitlar, ko'p ustunli joylashuv, ramka o'rash, paragraflarni ikki tomonlama tekislash qobiliyatini kiritish; avtomatik defislash moduli; mahalliy hujjat formati juda ixcham. MS Works dasturining kamchiliklari quyidagilardan iborat: Amerika standartlariga e'tibor berish; hujjatning ma'lum bir qismi uchun ko'p ustunli tartibdan foydalanishning mumkin emasligi; interfeysni sozlashning murakkabligi (barcha hujjatlarni loyihalash vositalari ko'rinadigan darajada bo'lishi uchun siz asboblar panelini sozlashingiz yoki uslublarni tahrirlashingiz kerak). Shuning uchun MS Works matn protsessori nisbatan kichik va oddiy hujjatlar: eslatmalar, xatlar, tezislar, gazeta va jurnal maqolalarini yaratish uchun juda mos keladi.

Ikkinchi guruhga murakkab va yirik hujjatlarni, jumladan, kitoblarni tayyorlash va chop etish imkonini beruvchi kuchli professional matn protsessorlari kiradi. Bularga MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter va mahalliy matn protsessorlari Lexicon kiradi.

Bu guruhdagi eng ommabop dastur matnli hujjatlarni yaratish, ko‘rish, o‘zgartirish va chop etish uchun mo‘ljallangan Windows dasturi Microsoft Word hisoblanadi. MS Word matn protsessorlari sinfidagi eng ilg'or dasturlardan biri bo'lib, u har qanday hujjatni - oddiy eslatmadan tortib murakkab nashrning asl maketigacha tez va sifatli tayyorlash imkonini beradi. MS Word zamonaviy kompyuter texnologiyalarida nazarda tutilgan istisnosiz matn ustidagi barcha an'anaviy operatsiyalarni bajarishga imkon beradi:

Formatlanmagan alfanumerik ma'lumotlarni o'rnatish va o'zgartirish;

Har xil uslub va o'lchamdagi ko'plab TrueType shriftlari yordamida belgilar formatlash;

Sahifani formatlash (shu jumladan pastki va pastki izohlar);

Hujjatni bir butun sifatida formatlash (avtomatik ravishda tarkib va ​​turli indekslarni yaratish);

Imloni tekshirish, sinonim tanlash va so'zlarni avtomatik o'rash.

Bundan tashqari, MS Word protsessori ob'ektlarni bog'lash va joylashtirish texnologiyasining imkoniyatlarini amalga oshiradi, bu sizga boshqa Windows ilovalarida tayyorlangan matn qismlari, jadvallar, rasmlarni hujjatga kiritish imkonini beradi. Dastur shunday original echimlarning noyob to'plamini o'z ichiga oladi: tayyor andozalar va dizayn uslublari tizimi; jadvallarni yaratish va o'zgartirishning oqlangan usullari; avtomatn va avtotuzatish funksiyalari; format cho'tkasi; moslashtirilgan asboblar paneli; makrotil; chiziqlar, ramkalar, naqshlar va grafik xarakterdagi boshqa elementlardan foydalangan holda paragraflar, jadvallar, raqamlarni loyihalash.

MS Word ning asosiy kamchiligi - qoralama matnni terishda unumdorlikning pastligi, chunki u juda ko'p qirrali dastur va murakkab matematik ifodalarni, kimyoviy formulalarni kiritishda yuqori mehnat talab qiladi.

MS Word dasturining jiddiy raqobatchilari StarOffice tizimining tarkibiy qismi bo'lgan StarWriter va Arsenalning Rossiya ofisining bir qismi bo'lgan Lexicon hisoblanadi. StarWriter so'z protsessori uslublar bilan ishlashda Word-ga qaraganda ancha yaxshi - ularni ekranning o'ng tomonidagi "suzuvchi" uslublar panelidan tanlash mumkin va uslubga har qanday o'zgartirish kiritish bir necha soniya vaqtini oladi. StarWriter-ga kiritilgan uslublar kutubxonasi MS Word-dan ustundir. StarWriter menyulari deyarli Microsoft Word menyusi bilan bir xil, shuning uchun bir mahsulotdan ikkinchisiga o'tish oson.

Ikkala protsessor uchun asosiy funktsiyalar to'plami o'xshash: avtomatik defis, avtotuzatish, imlo tekshiruvi (garchi StarWriterda stilistik modul va tezaurus mavjud emas). Yarim avtomatik rejimda siz turli xil indekslar va tarkiblar jadvallarini yaratishingiz, matnning muhim elementlarini maxsus xatcho'plar bilan belgilashingiz mumkin. Ushbu funktsiyalarning barchasi StarWriter dasturida ko'proq mavjud, chunki Microsoft Word dasturida ularning ba'zilari uchinchi menyuda joylashgan.

yoki to'rtinchi daraja. Protsessor tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan formatlar ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi: Word 97/2003 ning .TXT, .RTF, .HTML va .DOC modifikatsiyalari. StarOffice dasturiy ta'minot to'plami har doim qimmatbaho Microsoft Office-ni sotib olishga qodir bo'lmagan byudjet va ta'lim tashkilotlarida qo'llaniladi va shunchaki "pirat" nusxalardan foydalanish huquqiga ega emas.

Protsessorlar sinfidagi eng mashhur mahalliy dasturiy mahsulot Lexicon dasturi, klassik ko'p oynali matn protsessoridir. Ushbu Lexicon dasturiy mahsulotining yangi versiyasi - XL elektron jadvallar bilan ishlashga imkon beradi, shuning uchun Microsoft Excelni qisman almashtiradi. MS Word bilan solishtirganda, Lexicon kamroq xususiyatlarga ega, shunga qaramay, ular uy foydalanuvchisi va kichik ofis xodimining ehtiyojlarini qondira oladi. Dasturning afzalligi shundaki, Leksikani yetkazib berish Arsenal kompaniyasidan rus tilidagi asl shriftlar to'plamini o'z ichiga oladi, rus sharoitida ishlashni qulayroq qilish uchun qo'shilgan funktsiyalar mavjud, masalan, fragmentni xato bilan tezda qayta kodlash qobiliyati. lotin harflarida oddiy rus tilidagi shaklga kiritilgan.

Microsoft Word-da bu funksiya faqat yordamida amalga oshirilishi mumkin

makroslardan foydalanish. Rossiya ish yuritish standartlariga moslashgan holda, Lexicon hatto Microsoft Word-dan ham oshib ketadi, chunki u uy ish yuritishda ishlatiladigan tayyor hujjatlar shablonlarining ulkan kutubxonasi (100 dan ortiq) bilan jihozlangan - shartnomalar, hisobotlar, sertifikatlar, aktlar va boshqalar. shuning uchun kichik ofisda ishlash uchun yaxshi.

Leksikonning kamchiligi - avtomatik imlo, tinish belgilari (faqat foydalanuvchi buyrug'i bilan) va harflar birikmasini foydalanuvchi tanlagan butun so'z yoki iboraga avtomatik ravishda almashtirishning yo'qligi (AutoCorrect); jadvallarni yaratish va nostandart qog'oz o'lchamlari (A4 dan tashqari) bilan ishlash qobiliyati. Dastur interfeysining kamchiliklari ham mavjud Leksika, masalan, paragraf chegaralarini o'rnatuvchi o'lchagichlar, slayderlarning yo'qligi (normal rejimda), asboblar panelidagi odatiy tugmalar orqali emas, balki dasturning asosiy menyu bandlari orqali ko'plab operatsiyalarni bajarish zarurati.

Uchinchi guruhga ixtisoslashtirilgan mahsulotlar kiradi: veb-ishlab chiqish vositalarining barcha turlari, majburiy qayta kodlashdan keyin matnni tuzatish funktsiyasiga ega protsessorlar, sharq tillarida matn kiritish imkoniyatiga ega bo'lgan protsessorlar, matematik, fizik va kimyoviy formulalarni terish uchun maxsus dasturlar va boshqalar.

Ko'p sonli matematik va kimyoviy formulalarga ega bo'lgan matnlarni joylashtirish uchun amerikalik dasturchi Lesli Lamport tomonidan yaratilgan LaTeX nashriyot tizimidan foydalanish mumkin. Bu tizim amerikalik matematik Donald Knut tomonidan ishlab chiqilgan ixtisoslashtirilgan TeX dasturlash tili asosida ishlaydi. TeX formati hozirda formulalardan ko'p foydalanadigan ilmiy nashrlarni tayyorlash uchun jahon standartidir. Bunday holda, TeX tilini bilish shart emas.

LaTeX tizimi bilan bir qatorda PlainTeX va AMS-TeX makro paketlari keng tarqalgan. PlainTeX makropaketi amalda matnlarni formulalar bilan almashish vositasi sifatida qoʻllaniladi va AMS-TeX tor doiradagi ilovalarga – matematik jurnallar va kitoblar uchun ilmiy maqolalar joylashuviga yoʻnaltirilgan nashriyot tizimidir.

Ko'p sonli matematik, fizik va kimyoviy formulalar bilan hujjatlarni yaratish uchun LyX dasturidan foydalanish mumkin. Ushbu mahsulot LaTeX formatida hujjatlarni tayyorlash uchun vizual muhitdir. LyX dasturi professional matn protsessorining tanish interfeysiga ega va murakkab tuzilishdagi, grafiklarga boy hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Matnning uslublarini belgilash, izohlar, sarlavhalar va altbilgilar, jadvallar qo'llab-quvvatlanadi. Kontent generatori va o'rnatilgan ko'p tilli yordam mavjud. Interfeys bir nechta tillarda, shu jumladan rus tilida bo'lishi mumkin. Salbiy tomoni - fayl almashishning murakkabligi. Mahalliy format va TeX/LaTeXga qo'shimcha ravishda siz faqat TXT va HTML formatlarida hujjatlarni o'qishingiz va yozishingiz mumkin. LyX ning Windows versiyasini o'rnatish va sozlash qiyin va TeX kompilyatori, XWindows emulyatsiya muhitlari va boshqalar kabi katta hajmdagi komponentlarni talab qiladi.

1.3 Ish stoli nashriyotlari

Ushbu toifadagi tizimlar katta hujjatlarni yaratish uchun emas, balki turli xil bosib chiqarish effektlarini amalga oshirish uchun mo'ljallangan. NIS dasturlari matnni osongina manipulyatsiya qilish, sahifa formatlarini o'zgartirish, chekinish o'lchamlari, turli shriftlarni birlashtirish, alohida sahifalar (sahifalar) va butun nashrning ko'rinishidan to'liq qoniqmaguningizcha materiallar bilan ishlash imkonini beradi.

Bir qator funktsiyalarda NIS paketlari eng yaxshi matn protsessorlariga o'xshaydi va ularni ajratib turadigan chegara kamroq va kamroq seziladi. Biroq, NIS paketlari matn protsessorlaridan ikkita muhim jihati bilan farqlanadi. Birinchidan, ular matnni tayyorlash ustidan ko'proq nazoratga ega, masalan, chiziqlarni siqish va cho'zish, matnni aylantirish, satr va paragraflar oralig'ini juda kichik bosqichlarda o'zgartirish va hokazo. Ikkinchidan, NIS to'plamida tayyorlangan materiallar nafaqat oqlangan bosma nashrlarga emas, balki yuqori sifatli nashrlarga o'xshaydi.

Professional darajadagi ish stoli nashriyotlari;

Boshlang'ich darajadagi nashriyot tizimlari.

Birinchi kichik guruh tizimlari murakkab tuzilishga ega bo'lgan hujjatlar nashrlarida ishlash uchun mo'ljallangan. Bularga QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker kiradi. Biroq, qimmat va foydalanish qiyin bo'lgan "ish stoli bosmaxonalari" ni ishlab chiqish odatda ko'p vaqtni talab qiladi, shuning uchun ularni kasbi bo'yicha faqat vaqti-vaqti bilan chiroyli va etarlicha tez tayyorlash kerak bo'lgan mutaxassislar uchun ishlatish tavsiya etilmaydi. hujjatlar, xat yoki e'lon.

Ikkinchi guruh tizimlari odatda sanoat bosma mahsulotlar uchun mo'ljallanmagan. Ushbu toifadagi NIS foydalanuvchilari, qoida tariqasida, o'z muammolarini hal qilish uchun boshqa dasturlardan foydalanadilar va NIS vaqti-vaqti bilan, masalan, axborot byulletenini yaratishda yoki kichik kompaniyada replikatsiya qilish uchun tabriknomani yaratishda qo'llaniladi. Ushbu guruhdagi eng keng tarqalgan NIS paketlari Microsoft Publisher va Windows uchun Pageplus.

Har qanday materialni bosma yoki elektron nashrga tayyorlash jarayonini bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin:

Birinchi bosqich - matnni tayyorlash - matn protsessorlari yordamida amalga oshiriladi.

Ikkinchi bosqich - illyustrativ material tayyorlash - Adobe Photoshop va CorelDraw kabi grafik muharrirlar yordamida amalga oshiriladi.

Uchinchi va yakuniy bosqich - maket - oddiy matn va rasmlarni chop etishga to'liq tayyorlangan nashrga, masalan, gazeta yoki jurnal sahifasiga (chiziqiga), risola yoki kitobga, risola yoki varaqaga aylantirish jarayoni.

Layout - bu nafaqat tayyor nashrni yaratish uchun zarur bo'lgan barcha harakatlar ro'yxatini biladigan, balki estetik didga ega bo'lgan haqiqiy mutaxassislar uchun ishdir. Axir, har qanday nashr nafaqat texnik jihatdan mukammal, balki sodda bo'lishi kerak

chiroyli, ko'zni quvontiradigan.

Har qanday professional dasturlar singari, tartib dasturlari foydalanuvchidan maxsus ko'nikmalar va terminologiyani yaxshi bilishni talab qiladi. Ha, va ular hech qanday arzon emas. Biroq, Microsoft Office-ga kiritilgan Microsoft Publisher bundan mustasno. Ushbu dasturdan foydalanish oson va arzon.

Microsoft Publisher an'anaviy tartib dasturlariga qarama-qarshi tarzda ishlab chiqilgan. Dasturni ishga tushirgandan so'ng darhol foydalanuvchi nashr qilishning butun jarayoni davomida unga hamroh bo'ladigan sehrgar dasturlariga duch keladi. Bu jarayon Microsoft Publisher-da to'liq avtomatlashtirilgan. Foydalanuvchi dasturga manba matni va rasmlarini o'rnatishi va kerakli nashr turini tanlashi kerak - nashriyot qolganini qilishga harakat qiladi. Sehrgarga vaqti-vaqti bilan keyingi bosqichga o‘tishga ruxsat berish, rang sxemalarini tanlash (nashrning har bir turi uchun 60 dan ortiq nashrni taklif qiladi) va har bir hujjatdagi elementlarni joylashtirish variantlari foydalanuvchining o‘ziga bog‘liq. Siz ba'zi oddiy nashrlarni yaratish jarayonini to'liq avtomatlashtirishingiz mumkin, chunki dastur birinchi marta foydalanuvchidan o'zi va u ishlayotgan kompaniya haqida ma'lumotlarni kiritishni so'raydi. Keyin nashriyot ushbu ma'lumotni nashringizning tegishli maydonlariga avtomatik ravishda kiritadi, bu sizga bir necha marta bosish bilan bir xil tashrif qog'ozlarini yaratishga imkon beradi.

Publisher dasturi axborot byulletenlari, taklifnomalar, otkritkalar, tashrif qog'ozlari, kalendarlar, reklamalar, teglar, stikerlar, barcha turdagi dasturlar va menyular kabi nashrlarning quyidagi turlarini tayyorlashga yordam beradi.

Nashriyot ham bosma, ham elektron nashrlarni teng qulaylik bilan berishi mumkin. Uning interfeysining Microsoft Office oilasining boshqa dasturlari bilan o'xshashligi, hujjatlarni bosqichma-bosqich yaratishni qo'llab-quvvatlaydigan ko'plab sehrgarlarning mavjudligi va tayyor shablonlarning katta arxivi sizga dasturni tezda o'zlashtirishga imkon beradi. maket san'atidan bexabar foydalanuvchi.

Adobe PageMaker, oldingi dasturdan farqli o'laroq, professional mahsulotdir, chunki u foydalanuvchiga tayyor echimlarni taklif qilmasdan, o'zini juda passiv tutadi. Hamma narsa maket dizaynerining ixtiyorida. Natijada, PageMaker-da yaratilgan nashrlar Publisher-da yaratilgan nashrlarga qaraganda ko'proq shaxsiydir. PageMaker sizga katta hajmdagi ko'p sahifali nashrlarni yaratishga imkon beradi: kitoblar, gazetalar, ko'p ustunli tartibli va mashhur formatlardagi grafiklarni, shuningdek matnga jadvallarni kiritish. Bundan tashqari, PageMaker o'rnatilgan elektron jadval muharriri va matn protsessori bilan jihozlangan, shuningdek, matnlarni eng mashhur formatlarda eksport qilish imkonini beradi. Chizish paytida siz matnning har bir elementi uchun avval yaratilgan shablon va uslublardan foydalanishingiz mumkin. Standart bosma nashrlardan tashqari, PageMaker Internetda gipermatnli hujjatlarni ham yaratishi mumkin, bu esa undan Web-sahifalarning professional muharriri sifatida foydalanish imkonini beradi. Bundan tashqari, universal Adobe Acrobat formatidagi nashrlarni yaratish mumkin, ular har qanday kompyuterda o'rnatilgan shriftlar va operatsion tizimdan qat'i nazar, ko'pincha professional maket dizaynerlari tomonidan qo'llaniladi.

PageMaker boshqa Adobe mahsulotlari - Illustrator va Photoshop bilan mos keladi, ular bilan bitta grafik va nashriyot idorasini tashkil qiladi. Shu sababli, PageMaker bir necha qatlamli matn va rasmlar bilan ishlash qobiliyatini qo'llab-quvvatlaydi. Matn tayyorlash tizimlarining tavsiya etilgan tasnifi asosan shartli, chunki turli sinflar tizimlarining ba'zi funktsiyalari bir-biriga mos keladi, protsessorlarning yanada rivojlangan va murakkab qayta ishlash protseduralariga ega yangi versiyalari doimiy ravishda paydo bo'ladi, bu sinflar orasidagi chegaralarni xiralashtiradi.

Matn muharriri - bu yuqori darajadagi dasturlash tillarida dastur matnlarini tayyorlash uchun mo'ljallangan har qanday ramziy matnni kiritish, o'zgartirish va saqlashni ta'minlaydigan dastur, chunki ular formatlashni talab qilmaydi (ya'ni, matn elementlarining joylashishini avtomatik ravishda o'zgartirish, shriftni o'zgartirish va boshqalar). .).

Ko'pgina mavjud matn muharrirlaridan quyidagilarni ajratib ko'rsatish mumkin: Norton Editor; yordamchi; qisqacha; ko'p funksiyali ko'p oynali muharriri Multi-Edit. Turbo-tizimlarning muharrirlari xuddi shu toifaga kiradi.

Matn protsessori - bu matnni tayyorlash tizimi bo'lib, u o'zining ichki ko'rinishida matnni maxsus kodlar - belgilash bilan ta'minlaydi va keyinchalik qog'ozga bosib chiqarish bilan matnlarni tayyorlash uchun mo'ljallangan. Bunday dasturlar hujjat tuzilishiga ega bo'lgan matnlar bilan ishlashga qaratilgan, ya'ni. paragraflar, sahifalar va bo'limlardan iborat.

Ish stoli nashriyot tizimlari (ish stoli nashriyotlari, DTP paketlari yoki NIS) - bu kompyuterda matn terish, joylashtirish va matn va illyustrativ materiallarni nashr qilish uchun mo'ljallangan apparat va dasturiy ta'minot to'plami.

Ushbu toifadagi matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlarini ikkita kichik guruhga bo'lish mumkin:

2 MATN PROTCESSORI MICROSOFT SO'Z

Zamonaviy matn protsessorlari orasida hujjatlarni tayyorlashda Microsoft Word eng mashhur hisoblanadi. Microsoft Word matnni qayta ishlashning barcha jarayonlarini bajarish uchun mo'ljallangan kuchli matn protsessoridir: matn terish va joylashtirishdan tortib to imloni tekshirish, *.pcx yoki *.bmp standartidagi matnga grafiklarni kiritish va matnni chop etish. U ko'plab shriftlar bilan ishlaydi, ham rus, ham dunyoning yigirma bir tillari.

2.1 Matnli hujjatlarni tayyorlash dasturiga misol

Microsoft Office dasturlarining imkoniyatlarini maxsus modullar - qo'shimchalar yordamida kengaytirish mumkin. Bunday dasturlar orasida jiddiy tijorat paketlarini (masalan, Orfo imlo tekshiruvi, Lingvo elektron lug'atlari, PROMT tarjimoni) va oddiy foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan kichik bepul "makroslar" ni topish mumkin.

Microsoft Word har qanday ofisning asosi va, ehtimol, barcha Microsoft Office-dagi eng kerakli va mashhur dasturdir.

Microsoft Word matnni kiritish, tahrirlash, formatlash va formatlash hamda uni sahifaga to‘g‘ri joylashtirish imkonini beradi. Ushbu dastur yordamida siz hujjatingizga grafikalar, jadvallar va diagrammalar kiritishingiz, shuningdek, imlo va grammatik xatolarni avtomatik ravishda tuzatishingiz mumkin. Word matn muharriri hujjatlarni yaratish va tahrirlashni ancha osonlashtiradigan ko'plab boshqa funktsiyalarga ega.

Dastur vaqt va kuchni tejaydigan bir qator xususiyatlarni taqdim etadi. Ular orasida:

Avtomatn - tez-tez ishlatiladigan so'zlarni, iboralarni yoki grafiklarni saqlash va kiritish uchun;

Uslublar - bir vaqtning o'zida barcha formatlar to'plamini saqlash va sozlash uchun;

Birlashtirish - ketma-ket harflar yaratish, konvertlar va teglarni chop etish uchun;

Makroslar - tez-tez ishlatiladigan buyruqlar ketma-ketligini bajarish uchun;

- "magistrlar" - professional tarzda ishlab chiqilgan hujjatlarni yaratish uchun.

Windows uchun Word dasturidan foydalanib, jadvallar, diagrammalar yaratishingiz mumkin. Windows uchun Word shuningdek, turli murakkablikdagi formulalarni kiritish imkonini beruvchi formulalar muharririni ham o'z ichiga oladi.

Windows uchun Word imloni tekshirish imkoniyatini beradi. Tekshirish paytida hujjatdagi har bir so'z maxsus lug'atdagi namunalar bilan taqqoslanadi. Agar so'z lug'atda topilmasa, kerakli tuzatishlar kiritishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi.

Ko'pincha, ko'plab xodimlar tashkilotda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan standart birlashtirilgan shakllar yoki shakllar, shuningdek, bir xil turdagi hujjatlar (ketma-ket xatlar, sertifikatlar va boshqalar) asosida hujjatlarni yaratishlari kerak. Ushbu turdagi hujjatni tayyorlashning avtomatlashtirilgan usuli bilan ikkita variant mumkin:

Hujjat shaklida kerakli shaklni yarating (masalan, u .doc kengaytmali fayl bo'ladi) va keyin undagi matnning o'zgaruvchan qismini o'zgartiring;

Kerakli shaklni shablon shaklida yarating (.dot kengaytmali fayl) va keyin ishlab chiqilgan shablon asosida yangi hujjatlar yarating va matnning o'zgaruvchan qismini o'z ichiga olgan maydonlarni to'ldiring. Shablon - ma'lum xususiyatlarga ega bo'lgan trafaret turi bo'lib, u .DOT kengaytmali alohida fayldagi uslublar, shablon matnlari, makroslar, klaviatura yorliqlari, qo'shimcha menyu elementlari va moslashtirilgan asboblar panelini o'z ichiga oladi.

Shablonlar qo'llaniladi:

1. Tashkilotning barcha xodimlarining ishini standart va shunga o'xshash turdagi hujjatlar bilan standartlashtirish va birlashtirish. Barcha xodimlar bir xil shablonlar (.dot kengaytmali fayllar) asosida hujjatlarni yaratadilar, shu bilan birga shablonlar shunday tayyorlanishi kerakki, shablon matni foydalanuvchilar tomonidan tahrirlanmaydi va faqat formadagi o'zgaruvchan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kiritish maydonlari mavjud bo'lishi kerak. kiritish va tuzatish.

2. Ko'p sonli oluvchilarga tarqatish uchun mo'ljallangan seriyali hujjatlarni tayyorlash samaradorligini oshirish. Bunday hujjatlar shablonlardan birlashtirish funksiyasidan foydalangan holda yaratiladi. Birlashtirish orqali hujjatlar matnlari tuziladi, ularda sobit o'zgarmas qism (trafaret) va o'zgaruvchan matn qismlari (to'ldirish), ya'ni. to'ldiriladigan ma'lumotlar bilan odatiy matnni (trafaret) birlashtirish.

Shunday qilib, Microsoft Office dasturlar paketi matnli hujjatlar, elektron jadval hujjatlari, ma'lumotlar bazalari, taqdimotlar yaratish, grafikalar bilan ishlash, elektron pochta va hokazolarni yaratish imkonini beruvchi dasturlarni o'z ichiga oladi. Ya'ni, Office deyarli har qanday turdagi hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Hozirgi vaqtda Microsoft Office kompyuterning uyda yoki tashkilotda bo'lishidan qat'i nazar, deyarli barcha kompyuterlarga o'rnatilgan. Microsoft Office bunday tarqatishni oldi, chunki bu to'liq ruslashtirilgan va ulardan foydalanish oson bo'lgan bunday hajmdagi funktsiyalarni o'z ichiga olgan birinchi dastur paketi. Ushbu dasturlarning asosiy afzalligi shundaki, ushbu paket mualliflari allaqachon yaratgan barcha qulayliklarga qo'shimcha ravishda, foydalanuvchining o'zi har qanday dasturni unda qulay ishlash uchun moslashtirishi mumkin: rangni, o'lchovni o'zgartirish, tez-tez ishlatiladigan tugmalarni siljitish. asboblar paneliga, shablonlarni yaratish, yangi funksiyalarni yaratish va hokazo.

So'nggi paytlarda hujjat yaratish uchun matn muharrirlaridan kam odam foydalanmoqda. Microsoft Word-ning paydo bo'lishi ularning o'rnini egalladi. Hozirgi vaqtda Microsoft Word matn protsessorlariga yoki ish stoli nashriga tegishli ekanligini aniqlash qiyin, u juda ko'p funktsiyalarga ega.

2.2 Matnni tahrirlash va formatlash

Formatlash operatsiyalari matnni satrlarga (paragraf ichida) va sahifalarga ajratish, paragraflar joylashishini, paragraflar orasidagi intervallarni va chegaralarni tanlashni, alohida paragraflarni o'rashni, shuningdek, shriftlarning turlari va uslublarini o'z ichiga oladi. Bu operatsiyalar turli darajadagi avtomatlashtirishga ega bo'lgan turli matn protsessorlari tomonidan amalga oshiriladi. Satrlar va sahifalarga bo'linish Microsoft Word avtomatik ravishda bajaradi (bu xususiyat kuchli matn protsessorlarining o'ziga xos belgisidir). Shunday qilib, ma'lum bir hujjat turi bilan belgilanadigan formatlashning dastlabki sozlamalarini (buyruqlarini) klaviaturadan kiritgandan so'ng, matn protsessor avtomatik ravishda hujjatni qayta formatlaydi.

Formatlashning mohiyati matn protsessorining sahifadagi hujjat dizaynini o'zgartirish qobiliyatida, xususan:

Yuqorida, pastda, chapda, o'ngda chegaralarni belgilab, ish maydonining chegaralarini o'zgartiring;

So'zda qatorlar oralig'ini (sahifadagi satrlarning siyrakligi) va harflar oralig'ini o'rnatish;

Matnni tekislash - markazga, chap yoki o'ng chegaraga suring

So'zlarni bir qatorda teng taqsimlang;

Turli shriftlardan foydalaning va hokazo.

Hujjatni tahrir qilishda uning mazmuni, hujjatni formatlashda esa tashqi ko'rinishi o'zgaradi. Matn muharrirlari belgilar formatlash va paragraf formatlash o'rtasida farqlanadi.

Belgilarni formatlashda, qoida tariqasida, shrift parametrlari o'rnatiladi: shrift, o'lcham, uslub, pastki chiziq turi va boshqalar.

Shrift - bu belgilarning umumiy shaklini belgilaydigan atama. Masalan, rim shrifti klassik shriftlarning butun oilasi uchun umumiy nom bo'lib, harflar oxiridagi seriflar va qahramonning yuzidagi qalin va ingichka chiziqlar kombinatsiyasi bilan ajralib turadi. Ushbu shriftni o'qish oson, shuning uchun shrift ishlab chiquvchilari uning asosida Windows bilan birga keladigan Times New Roman shrifti kabi ko'plab o'xshash shriftlarni yaratdilar.

Hujjatning har qanday bo'lagi uchun (so'z, satr, paragraf, jumla yoki butun hujjat) shriftni o'rnatishingiz mumkin. Shrift tushunchasi quyidagi parametrlarning kombinatsiyasini o'z ichiga oladi:

Shrift turi (yoki shrift). Bu Times, Courier va boshqalar bo'lishi mumkin;

Shrift hajmi. Nuqtalarda ko'rsatilgan. Masalan: 14 pt, 16 pt va boshqalar;

Uslub (muntazam, qalin, kursiv, qalin kursiv);

Pastki chiziq turi (bitta, qo'sh, to'lqinli va boshqalar);

Shrift rangi;

Effektlar (yuqori yozuv, pastki chiziq, chizilgan, soya va boshqalar);

Microsoft Word muharririda shriftni nozikroq formatlash matn qismini tanlash va Format / Shrift ... buyrug'ini tanlash orqali amalga oshirilishi mumkin.Ushbu buyruq dialog oynasini chaqiradi, unda barcha taqdim etilgan shrift dizayni variantlarini yaratishingiz mumkin.

Formatlash ko'pincha paragrafga qo'llaniladi. Siz kiritgan matn o‘ng chegaraga yetgan zahoti matn protsessor uni avtomatik ravishda keyingi qatorga o‘tkazishini payqadingiz. Boshqacha qilib aytganda, agar siz kiritgan so'z qolgan qatorga sig'maydigan darajada uzun bo'lsa, matn muharriri avtomatik ravishda yangi qatorni boshlaydi. Agar siz ushbu paragrafni tugatgan bo'lsangiz va kursor keyingisining boshiga o'tishini istasangiz, Enter tugmasini bosing . Bunday bosish joriy paragraf yopilgan buyruq sifatida ko'rib chiqilishi kerak. WinWord matn protsessorida, paragrafni kalit bilan to'ldirishda yangi paragraf avvalgisining uslubini meros qilib oladi.

Paragraf - matnning bir qismi, uni kiritish jarayoni enter tugmasini bosish bilan yakunlanadi .

2.3 Oddiy operatsiyalarning minimal to'plami matnni tayyorlashda

Odatdagi operatsiyalarning minimal to'plami hujjatning bir butun bo'yicha, hujjatning paragraflari va uning qismlari bo'yicha bajariladigan operatsiyalarni o'z ichiga oladi. Hujjat operatsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Yangi hujjat yaratish - hujjatga yagona nom berish va hujjatning butun matnini klaviaturada terish;

Hujjatni saqlash - hujjatni operativ xotiradan tashqi xotiraga nusxalash;

Hujjatni o'chirish - yaratilgan yoki yuklangan hujjatni ekrandan o'chirish;

Hujjatni chop etish - hujjatning qattiq (qog'oz) nusxasini yaratish.

2.4 Paragraflar bo'yicha operatsiyalar

Paragraf ko'pgina matn protsessorlari uchun hujjat tuzilishining asosiy elementidir. Bu amallar paragraf chegaralari va paragraf chegaralarini o'rnatish, tekislash va so'zlarni o'rashni yoqishni o'z ichiga oladi. Paragraf chegaralari koordinata o'lchagichida joylashgan chekinish belgilari yoki tegishli menyu buyruqlari yordamida o'rnatiladi.

Hizalama (almashtirish). Gorizontalning to'rt turi (chap, o'ng, markaz, kenglik) va vertikal tekislashning uchta turi (yuqoriga, pastga, balandlikka) mavjud.

Oʻrash Avtomatik oʻrash rejimi oʻchirilganda, qatorga toʻgʻri kelmaydigan soʻz keyingi qatorga toʻliq oʻraladi. Bu matnga nafislik qo'shmaydi; uning o'ng qirrasi notekis bo'lib qoladi. Matn ko'rinishini yaxshilash uchun o'rash rejimi qo'llaniladi. Qo'lda uzatish opsiyasi bilan foydalanuvchining o'zi defisni kiritish va qattiq vagonni qaytarish (tugmachani bosish orqali) o'tkazish joyini aniqlaydi. ) keyingi qatorga o'tadi. Ushbu defis rejimidan foydalanish hujjat matnini qayta formatlashda defislarni olib tashlash zaruriyatiga olib keladi.

Avtomatik defislash rejimi yoqilganda, yumshoq defislash opsiyasi amalga oshiriladi: so'z protsessorining o'zi so'zni bo'g'inlarga ajratadi va uni eng yaxshi tarzda defis qiladi. Ushbu rejim qayta formatlashda hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

2.5 Matn fragmentlari ustida bajariladigan amallar

Ushbu operatsiyalar matnning bir qismini tanlash, uni ko'chirish, nusxalash yoki o'chirishni o'z ichiga oladi, ular bobning oldingi qismida muhokama qilingan. Bundan tashqari, tanlangan matn fragmentini chop etish, belgilarni qidirish va almashtirish, shrift tanlash va boshqa bir qator operatsiyalarni qo'llash mumkin.

2.6 Matn ustida qo'shimcha amallar

Imlo va sintaksisni tekshirish rejimi mustaqil yoki matn protsessoriga o'rnatilgan bo'lishi mumkin bo'lgan maxsus dasturlar (Speller / Checker) tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu dasturlar o'z imkoniyatlariga ko'ra sezilarli darajada farq qiladi. Ularning eng kuchlisi nafaqat imlo, balki tuslanish, konjugatsiya, tinish belgilari va hatto uslubni ham tekshiradi. Belgilangan rejim bitta so'zni, sahifani yoki butun hujjatni boshqarish uchun ishlatiladi. Belgilangan so'z lug'atdagi imlosi bilan taqqoslanadi va har qanday nomuvofiqlik bo'lsa, tahrirlash uchun ekranda ko'rsatiladi. Foydalanuvchiga quyidagi tanlovlar taqdim etiladi:

Tuzatishni amalga oshiring;

Xatolikka e'tibor bermaslik;

Ushbu so'zni yordamchi lug'atga qo'shing.

Ko'pgina matn muharrirlari xatolarni tuzatishni osonlashtiradigan qo'shimcha xizmatlarni (masalan, so'zning imlosi) taklif qiladi. Ammo unutmangki, dasturning imkoniyatlari lug'atning to'liqligiga bog'liq. Shuning uchun, yordamchi lug'atni doimiy ravishda to'ldiring, unga asl lug'atda bo'lmagan so'zlarni qo'shing.

Makroslardan foydalanish. Makros - bu foydalanuvchi tomonidan belgilangan harakatlar ketma-ketligi dasturini saqlaydigan fayl. Makrosning o'ziga xos nomi bor.

Makroslar yordamida siz hujjatlar bilan ishlashda ko'plab tipik texnologik bosqichlarni avtomatlashtirishingiz mumkin, masalan, hujjatning har bir paragrafi uchun uslub yaratish uchun buyruqlar ketma-ketligini bajaradigan makros. Makrosni chaqirgandan so'ng, unda yozilgan harakatlar yoki buyruqlar ketma-ketligi aniq takrorlanadi.

Makros ikki usulda yaratiladi:

Avtomatik ravishda maxsus matn protsessor rejimida foydalanuvchi harakatlari ketma-ketligini yozib olish;

Bajariladigan buyruqlar ketma-ketligini dasturlash.

Makros hujjat faylida saqlanishi mumkin. U umumiy hujjat muhitining elementi sifatida maxsus uslublar faylida ham saqlanishi mumkin.

Shablonlarni ham, oddiy hujjatlarni ham ishlab chiqishning samarali vositasi bu avtomatn (thesaurus) deb ataladi. Avtomatn maxsus lug'at (lug'at) asosida tuziladi, unga tez-tez ishlatiladigan so'zlar, iboralar va rasmlar kerak bo'lganda kiritiladi. Belgilangan avtomatn yozuvlarining har qandayi maxsus uslub bilan birga ma'lum nom ostida saqlanishi mumkin.

Ikkinchi bobdan xulosalar chiqarar ekanmiz, shuni ta'kidlash kerakki, Microsoft Word hujjatlarni tayyorlashda zamonaviy matn protsessorlari orasida eng ommabop hisoblanadi. Microsoft Word matnni qayta ishlashning barcha jarayonlarini bajarish uchun mo'ljallangan kuchli matn protsessoridir: matn terish va joylashtirishdan tortib to imloni tekshirish, *.pcx yoki *.bmp standartidagi matnga grafiklarni kiritish va matnni chop etish. U ko'plab shriftlar bilan ishlaydi, ham rus, ham dunyoning yigirma bir tillari.

Word-ning ko'plab foydali xususiyatlaridan biri chegaralar bo'ylab avtomatik matnni tuzatish, so'zlarni avtomatik o'rash va so'z imlosini tuzatish, matnni ma'lum bir vaqt oralig'ida saqlash, ish xatini yaratishga imkon beruvchi matn ustalari va shablonlarning mavjudligi, faks, avtobiografiya, bir necha daqiqada jadval, kalendar va boshqalar.

Word ma'lum bir so'z yoki matn qismini qidiradi, uni ko'rsatilgan bo'lak bilan almashtiradi, o'chiradi, ichki almashish xotirasiga ko'chiradi yoki shrift, shrift yoki shrift o'lchami, shuningdek, yuqori yoki pastki chiziq belgilari bo'yicha almashtiradi. Hujjatga kirishni cheklash uchun siz Word matnni yuklaganda so'raladigan matnga parol o'rnatishingiz mumkin, bu matnda biron bir harakatni amalga oshirish uchun.

XULOSA

Birinchi bobdan xulosa qilsak, tabiiy tilda matn tayyorlash tizimlari orasida chegaralari nisbatan noaniq bo'lgan uchta katta sinfni ajratib ko'rsatish mumkin: matn muharrirlari (formatuvchilar), matn protsessorlari va ish stoli nashriyot tizimlari.

Matn muharriri - bu yuqori darajadagi dasturlash tillarida dastur matnlarini tayyorlash uchun mo'ljallangan har qanday ramziy matnni kiritish, o'zgartirish va saqlashni ta'minlaydigan dastur, chunki ular formatlashni talab qilmaydi (ya'ni, matn elementlarining joylashishini avtomatik ravishda o'zgartirish, shriftni o'zgartirish va boshqalar). .).

Ko'pgina mavjud matn muharrirlaridan quyidagilarni ajratib ko'rsatish mumkin: Norton Editor; yordamchi; qisqacha; ko'p funksiyali ko'p oynali muharriri Multi-Edit. Turbo-tizimlarning muharrirlari xuddi shu toifaga kiradi.

Matn protsessori - bu matnni tayyorlash tizimi bo'lib, u o'zining ichki ko'rinishida matnni maxsus kodlar - belgilash bilan ta'minlaydi va keyinchalik qog'ozga bosib chiqarish bilan matnlarni tayyorlash uchun mo'ljallangan. Bunday dasturlar hujjat tuzilishiga ega bo'lgan matnlar bilan ishlashga qaratilgan, ya'ni. paragraflar, sahifalar va bo'limlardan iborat.

Hozirgi vaqtda mavjud matn protsessorlari bir-biridan sezilarli darajada farq qiladi va shartli ravishda bu vositalarni uchta katta guruhga bo'lish mumkin:

Boshlang'ich darajadagi matn protsessorlari (WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works va mahalliy Baykal tizimi);

Kuchli professional matn protsessorlari (MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter Lexicon);

Maxsus matn protsessorlari (LaTeX, PlainTeX va AMS-TeX, LyX).

Ish stoli nashriyot tizimlari (ish stoli nashriyotlari, DTP paketlari yoki NIS) - bu kompyuterda matn terish, joylashtirish va matn va illyustrativ materiallarni nashr qilish uchun mo'ljallangan apparat va dasturiy ta'minot to'plami.

Ushbu toifadagi matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlarini ikkita kichik guruhga bo'lish mumkin:

Professional ish stoli nashriyotlari (QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

Dastlabki darajadagi nashriyot tizimlari (Windows uchun Microsoft Publisher va Pageplus).

Ikkinchi bobdan xulosalar chiqarar ekanmiz, shuni ta'kidlash kerakki, Microsoft Word hujjatlarni tayyorlashda zamonaviy matn protsessorlari orasida eng ommabop hisoblanadi. Microsoft Word matnni qayta ishlashning barcha jarayonlarini bajarish uchun mo'ljallangan kuchli matn protsessoridir: matn terish va joylashtirishdan tortib to imloni tekshirish, *.pcx yoki *.bmp standartidagi matnga grafiklarni kiritish va matnni chop etish. U ko'plab shriftlar bilan ishlaydi, ham rus, ham dunyoning yigirma bir tillari.

Word-ning ko'plab foydali xususiyatlaridan biri chegaralar bo'ylab avtomatik matnni tuzatish, so'zlarni avtomatik o'rash va so'z imlosini tuzatish, matnni ma'lum bir vaqt oralig'ida saqlash, ish xatini yaratishga imkon beruvchi matn ustalari va shablonlarning mavjudligi, faks, avtobiografiya, bir necha daqiqada jadval, kalendar va boshqalar.

Word ma'lum bir so'z yoki matn qismini qidiradi, uni ko'rsatilgan bo'lak bilan almashtiradi, o'chiradi, ichki almashish xotirasiga ko'chiradi yoki shrift, shrift yoki shrift o'lchami, shuningdek, yuqori yoki pastki chiziq belgilari bo'yicha almashtiradi. Hujjatga kirishni cheklash uchun siz Word matnni yuklaganda so'raladigan matnga parol o'rnatishingiz mumkin, bu matnda biron bir harakatni amalga oshirish uchun.

FOYDALANILGAN ADABIYOTLAR RO‘YXATI:

1. Goncharov R.V., Lyubimov M.F., Savelieva N.G. Informatika. Kompyuter tizimlari va tarmoqlari. Qo'llanma., 644s.

2. O'z-o'zini ishlatish uchun qo'llanma, Microsoft Word "Yordam".298c.

3. I. K. Korneev, V. A. Mashurtsev., Boshqaruvdagi axborot texnologiyalari, Nashriyotchi: Infra-M., 450c.

5. Matnli hujjatlarni tayyorlash uchun kompyuter texnologiyalari, Chukhareva Olga Valerievnaning o'quv sayti: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. "Referatlar, testlar" bo'limi, "informatika" intizomi, "referat" ish turi: www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. Matnli hujjatlarni tayyorlash uchun kompyuter texnologiyalari, referat http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. Yuridik tadbirkorlarni, notijorat tashkilotlarni ro'yxatga olish, hujjatlarni shakllantirish, hujjatlarni yaratishda foydalaniladigan hujjatlarni tayyorlash uchun kompyuter dasturi: www.soft-reg.ru.

9. MS Word matn muharriri, referat: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. Matnli fayllar. Matnli fayl muharrirlari, referat: www..html

11. Informatika va kompyuter texnologiyalari asoslari, ma’ruzalar: www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/