Пользователи популярного текстового редактора Microsoft Office Word часто сталкиваются с необходимостью использования в своих документах различных таблиц. Не все знают, что данный редактор поддерживает работу с формулами в своих таблицах. Для того, чтобы можно было использовать формулы в таблице Word, нужно будет выполнить несколько не сложных действий, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Microsoft Office Word( со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

• =SUM(LEFT) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных слева от пустой.
• =SUM(ABOVE) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных выше пустой.

4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию». После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.

Видео: Как считать сумму в таблице Word

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в .

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

№ п/п	ФИО	Количество заданий	Количество выполненных заданий, ед.	Доля правильно выполненных заданий, %	Баллы
1.	Иванов И.И.	10	10	90	90
2.	Петров П.П.	10	10	85	85
3.	Васильев В.В.	10	9	80	80
4.	Харламов И.Н.	10	8	60	60
5.	Стогов Б.Б.	10	10	85	85
	Итого	10	9,4	80	400

Вставка формулы

Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

Вставка формул для вычислений по таблице

В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций. Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем , а для нахождения суммы расположенных выше чисел .

Обновление данных

В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».

Обновление итогового поля

Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.

Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.

Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010
Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.
В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.
Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задается как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (A1; B5; E10) или блока (A1:F10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; константы - числа, текст в двойных кавычках; закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды ПРАВКА, Закладка; знаки операций (+ - * / %= < <= > >= > <>)

Виды встроенных функций:

	Функиция	Назначение
Статистические		Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)
		Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)
		Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)
		Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)
		Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)
Математические		Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)
		Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12)
		Целая часть числа, например: =INT(2345.45)
		Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)
		Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2)
		Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)
Логические		Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение1, иначе значение 2: =IF(E12>G12; значение1; значение 2)
		Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0,Например: =AND(A4>3; B2<3)
		Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: =OR(A2>3; В3<=4)
		Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1,например: =NOT(D4<3)
		Логическая константа ложь, которой соответствует число 0
		Логическая константа истина, которой соответствует число 1
		Определяет значение в ячейке

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА.

Создайте таблицу 10 столбцов и 15 строк - команда ТАБЛИЦА, Вставить таблицу.

Выполните объединение ячеек первой строки - выделите строку; выполните команду ТАБЛИЦА, Объединить ячейки.

Выделите столбец А для строк 2-15 и установите ширину столбца 0,6 см - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Выделите столбец B для строк 2-15 и установите ширину столбца 3 см - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Выделите столбец С для строк 2-15 и установите ширину столбца 1,5 см - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Выделите столбцы D-J для строк 2-15 и установите ширину столбца Авто - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Введите текст в ячейки таблицы согласно образцу, соблюдая форматирование. Шрифт - Times New Roman, размер - 10.Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок - команда ФОРМАТ, Обрамление и заполнение. Образец

Сведения об успеваемости студентов за 2010/2011 учебный год

Учебная дисциплина

Группа

Средний балл

Всего сдавало

отлично

хорошо

удовл.

неудовл.

неявки

Экономическая информатика

ИТОГО

Высшая математика

ИТОГО

Средние показатели

1. Сохраните файл как c:\table.doc

   Произведите расчеты в таблице: а) числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине; (в ячейку E4 введите формулу SUM(RIGHT). Эту формулу поместите и в ячейки E5-E7 и E10-E13). б) среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы; (в ячейку D4 введите формулу =(f4*5+g4*4+h4*3+i4*2)/e4) (аналогично вD5-D7 и D10-D13) (Формула копируется и редактируется - СЕРВИС, Опции, на вкладке Просмотр выбрать. Показывать коды полей. Альтернатива. Нажмите SHIFT+F(при установке курсора в ячейке. Установите курсор в облать формулы и выполните корректировку формулы. Затем выделите столбец, где есть формулы, нажмите F9). в) общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хлрошо и т.д.; г) количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине; д) числа студентов, сдавших экзамены; е) числа студентов, получивших оценку отлично.

Сведения об успеваемости студентов общеэкономического факультетаСАНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВза 1998/99 учебный год

Учебная дисциплина

Группа

Средний балл

Всего сдавало

отлично

хорошо

удовл.

неудовл.

неявки

Экономическая информатика

ИТОГО

Высшая математика

ИТОГО

Средние показатели

Сохраните файл в своей папке как formul.doc