Любая школа представляет собой системный объект, и поэтому его информатизация существенно влияет на все стороны её жизнедеятельности – от содержания образования до финансово-хозяйственных вопросов, включая психологический климат в коллективе, систему ориентиров и точек роста образовательного учреждения. Таким образом, информационная среда имеет познавательную ценность, оказывает эмоциональное воздействие, способствует развитию личности ребёнка и профессиональному становлению учителя.

Что же с этой точки зрения даёт создание единой информационной среды школы, внедрение ИКТ в образовательный процесс?

Во-первых, стимулирует творческую активность, освобождает от физиологических ограничений, страха самовыражения.

Во-вторых, снимает нагрузку – рутинные операции выполняются машиной, а учитель оперативно привлекает необходимые источники текстовой, графической и аудиовизуальной информации.

В-третьих, расширяются возможности представления результатов учебной деятельности учениками. Это не только тетрадные листки с сочинениями, ответами на вопросы или решёнными задачами, а иные продукты – гипертексты, презентации, модели. Работы ребёнка с применением ИКТ при профессиональном сопровождении педагога имеют более высокий эстетический и технический уровень. Очень важно, что практически значимые продукты доступны для трансляции и применения другими людьми.

Единая информационная среда образовательного учреждения должна включать компоненты, обеспечивающие информатизацию основных видов деятельности школы: управление кадрами; управление ресурсами; обеспечение коммуникации; управление контингентом обучающихся.

Общие требования к реализации информационной среды образовательного учреждения включают:

• единую базу данных;
• однократный ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
• разграничение прав доступа к данным;
• использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;
• возможность обмена данными между различными прикладными программами без выполнения операций экспорта-импорта.

Единая информационная среда – это условие и средство сложных внутрисистемных взаимодействий типа «человек – техника», «человек – человек», «человек – знаковая система», «человек – художественный образ». Единая информационная среда развивается как открытая самоорганизующаяся система в соответствии с логикой и закономерностями собственного развития и должна порождать новые формы деятельности в учреждении, менять и обогащать всю систему обучения.

Развитие единой информационной среды связано с постоянным повышением уровня её организации и технического оснащения. Единство и целостность структуры информационной среды определяются единством педагогических целей, взаимосвязью решаемых педагогических задач и взаимодействием участников образовательного учреждения.

При проектировании единой информационной среды образовательного учреждения необходимо следующее:

• обеспечивать на базе компетентностного подхода формирование информационной культуры всех участников образовательного процесса;
• исследовать возможности внедрения информационных и коммуникационных технологий в практику преподавания учебных предметов, а также в деятельность воспитательной службы образовательного учреждения;
• создать условия для практического применения компьютерной техники участниками образовательного процесса в учебное и внеучебное время, исходя из потребностей;
• обеспечить для участников образовательного процесса открытый доступ к информационным каналам локальной вычислительной сети, глобальной сети Интернет и ресурсам медиатек;
• организовать процесс критического осмысления накапливаемого эмпирического педагогического опыта, его обобщения и анализа, а также обмен опытом по информатизации образования на различных уровнях;
• обеспечить непрерывное развитие технической инфракструктуры единой информационной среды, работу технического персонала, проведение плановых регламентных работ, текущего ремонта и экстренного устранения неисправностей, необходимое финансирование.

Современная организация труда руководителя школы, как правило, не предусматривает использование компьютера для решения повседневных задач. Но парадокс в том, что задач, для решения которых могут быть использованы возможности информационно-коммуникационных технологий, в школе не счесть. Использование информационных технологий позволяет:

• вести поиск в Интернете нормативно-правовой информации;
• хранить информацию по различным аспектам деятельности школы:
  1. учебной;
  2. воспитательной;
  3. кадровым вопросом;
  4. инвентаризации библиотечного фонда школы;
  5. бухгалтерии.

В современной школе действуют всего три коммуникативных канала, через которые администрация взаимодействует с персоналом: приказы, совещания и доски объявлений. И только один из них как-то регламентирован – приказы. Остальные функционируют с крайне низкой эффективностью. Управляющее воздействие, направленное через эти каналы, рассеивается, чёткая обратная связь отсутствует или выражена весьма слабо.

Решить задачу повышения эффективности текущего управления возможно путём перестройки двух последних коммуникационных каналов средствами информационно-коммуникационных технологий. В условиях нарастающего потока информации хочется избавиться от большого количества информационных стендов и бесконечной череды совещаний. Однако такой проект может быть успешным лишь при соблюдении целого ряда требований:

• использование для создания первичных документов только простейших и широко распространённых программных продуктов;
• минимум дополнительного оборудования и программного обеспечения;
• минимизация требований к уровню подготовки участников процесса;
• доступность конечного продукта, обеспечиваемая через локальную сеть школы.

Поставленная задача решается в несколько этапов.

Первый – определение круга участников и формализация их требований к программе;
второй – поиск или написание необходимого программного обеспечения;
третий – техническое оснащение рабочих мест;
четвёртый – обучение персонала;
пятый – внедрение программы;
шестой – оценка эффективности.

Во многом решить поставленную задачу можно с помощью информационной системы управления образовательного учреждения. Дл этого в школе должно быть создано адекватное количество рабочих мест и выработана технология совместной работы пользователей этих мест в рамках автоматизированной системы. В первую очередь следует определиться в количестве автоматизированных рабочих мест: администратора, секретаря, учителя.

АРМ администратора. Оно обеспечивает параллельный ввод персонально - ориентированных заданий и поручений всеми сотрудниками администрации школы и ведёт календарь исполнения.

АРМ секретаря. Рабочее место предназначено для решения задач по централизованному вводу данных. Например, общешкольных планов, календаря мероприятий, графиков консультаций и т.п.

АРМ учителя. Это простейшее по функциональному назначению рабочее место обеспечивает доступ учителя к персональному перечню поручений. Таких АРМов может быть установлено сколько угодно. Первое такое рабочее место должно быть оборудовано в учительской. Это имеет смысл, так как привязывает вводимое новшество к уже привычной, сформировавшейся годами манере выполнения работы учителем, чётко вписываясь в алгоритм: пришёл, взял журнал, посмотрел замещения, прочитал поручения, пошёл на урок.

Таким образом, для внедрения в школе системы автоматизации оперативного управления должно быть необходимое количество компьютеров, объединённых в локальную сеть. Локальная сеть позволяет связывать рабочее место директора со всеми автоматизированными рабочими местами и скоординировать работу администрации и педагогов.

Современный этап модернизации образования обозначил рост интереса со стороны всех основных участников образовательного процесса и, в первую очередь, основных «заказчиков» образовательных услуг и качества обучения - учащихся, их родителей и государства, к проблеме информатизации образовательных учреждений.

Оснащение лицензионным программным обеспечением и автоматизация деятельности образовательных учреждений являются одним из заметных направлений приоритетного национального проекта «Образование», Федеральной целевой программы развития образования (ФЦПРО), проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) и других проектов модернизации отечественного образования.

В рамках приоритетного национального проекта «Образование» был сформирован и поставлен во все общеобразовательные учреждения РФ стандартный (базовый) пакет программного обеспечения (СБППО).

В целом реализация проекта по поставке СБППО способствует формированию во всех школах страны равных условий обучения с использованием лицензионного программного обеспечения ведущих производителей. Обеспечение общеобразовательных учреждений единым комплексом для автоматизации управления школой создает благоприятные условия и для внедрения в школе системы автоматизации оперативного управления, и организации сбора унифицированных данных из подведомственных учреждений и их консолидации в органах управления образования.

Комплект, получивший название «Первая ПОмощь 1.0», включает Программный комплекс «1С:Управление школой», который и предназначен для автоматизации процесса управления общеобразовательным учреждением. Программный комплекс «1С:Управление школой» включает сетевую платформу «1С:Предприятие» и набор решений: «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Школьное Питание», «1С:Школьная Библиотека», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ», «1С:Зарплата и Кадры», а также редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер», электронный справочник «Образование, наука, инновации» и электронный каталог для школьных библиотек.

Программный комплекс «1С:Управление школой» предоставляет следующие возможности:

• систематизация данных о сотрудниках и учащихся;
• автоматизация вопросов планирования и организации учебного процесса;
• управление административно-финансовой и хозяйственной деятельностью;
• автоматизация библиотечной деятельности;
• организация учета питания.

Базовый функционал комплекса позволяет удовлетворить нужды подавляющего большинства общеобразовательных учреждений, однако при наличии индивидуальной специфики в организации учебного процесса или структуры школы комплекс может быть соответствующим образом модифицирован с использованием встроенных инструментальных средств «1С:Предприятия».

Пользователями программного комплекса «1С:Управление школой» являются следующие работники общеобразовательных учреждений: директор, заместитель директора, классный руководитель, преподаватель-предметник, библиотекарь, секретарь-делопроизводитель, бухгалтер, ответственный за питание и диетолог.

Комплекс предоставляет возможности систематизации данных о сотрудниках и учащихся, автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса, управления административно-финансовой и хозяйственной деятельностью, автоматизации библиотечной деятельности и организации учета питания.

Использование общеобразовательными учреждениями комплекса для автоматизации управления школой создаст благоприятные условия для организации сбора унифицированных данных из подведомственных учреждений и их консолидации в органах управления образования.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы эффективную работу.

Основное преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции, устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявлений и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы.

Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта. Сотруднику необходимо только выбрать из списка соответствующий тип документа, сформировать документ и отправить документ на печать.

Создание автоматизированной системы позволяет учесть все особенности образовательного учреждения.

Информационная система школы должна предоставлять руководителям и специалистам динамичное информационное сопровождение для проведения анализа складывающихся ситуаций, моделирования прогнозируемых процессов для принятия обоснованных как оперативных, так и тактических решений на среднесрочную и долгосрочную перспективу.

Приоритетный национальный проект «Образование» «Первая Помощь 1.0» – программный комплекс «1С:Управление школой» и «1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию». Цель: обеспечение школ лицензионным программным обеспечением. Получили 56 тысяч школ РФ. Федеральная целевая программа развития образования Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда». Цель: обеспечение качественного образования, в том числе переход на новую системы оплаты труда учителей. Размещена на портале для все школ РФ, в составе «Первая ПОмощь 2.0» поставлена в 56 тысяч школ РФ. «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии управления образования» Поставлен в 2443 муниципальных органов управления образованием. В том числе, конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда». Централизованные поставки

«1С:Предприятие 7.7» (технологическая платформа) позволяет организовать автоматизированную работу в ОУ в сетевом режиме «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» единая база данных ОУ распределение нагрузки, подготовка данных к тарифицированию сотрудников (ЕТС, НСОТ, смешанная) электронные классные журналы, электронная рассылка успеваемости родителям, делопроизводство и т.д. «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» «1С:ХроноГраф Оплата Труда» расчет окладов (тарификация) для всех видов системы оплаты труда: ЕТС, НСОТ, смешанная «1С:Школьная Библиотека» «1С:Школьное Питание» «1С:Зарплата и Кадры» «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» Редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер» 1С:Управление школой

Усовершенствованы механизмы периодизации и перевода учебного года. Расширен общий перечень обрабатываемых в программе данных. Доработан функционал Классного журнала. Значительные преобразования произошли в блоке «Финансы». Создан новый блок отчетности по оценке деятельности ОУ. Усовершенствованы регламентные процедуры, в том числе XML выгрузки/загрузки данных. Изменен список типов пользователей программы. Изменения в «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Реализован механизм защиты Персональных данных в программах «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Оплата Труда», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»: добавлен новый тип пользователя «Ответственный за Персональные данные», разработаны электронные аналоги Листов согласия субъектов ПД, алгоритмы и механизмы их заполнения, а также регламент их хранения, реализован Журнал Листов согласия, подготовлены шаблоны приказов по регламентации работы с ПД, созданы механизмы обезличивания и защиты ПД при организации XML выгрузки/загрузки (персональные идентификаторы и пароль учреждения). Соответствие требованиям ФЗ-152

В рамках проекта «Развитие и модернизация пакета свободного программного обеспечения для общеобразовательных учреждений Российской Федерации» конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» размещена на портале в разделе «ПО для управления школой». Платформа «1С:Предприятие» работает на ОС Линукс. Подробнее в докладе Сметанина Н.В., Жмурко А.В., PingWin Software. Использование «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» на ОС Линукс из состава ПСПО в 11:00. «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» - свободное программное обеспечение

1С:Образование 4. Школа 2.0 – система для организации и поддержки образовательного процесса. Основные возможности системы: позволяет эффективно использовать в учебном процессе цифровые образовательные ресурсы, образовательные комплексы серии «1С:Школа» и «1С:Лаборатория» на платформе «1С:Образование 4. Дом» и др.; использует открытые стандарты описания ЦОР; обеспечивает синхронизацию данных с «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» из комплекса «1С:Управление школой». Система может устанавливаться в локальном или сетевом (клиент-серверном) варианте. В комплект включена «Среда разработки ЦОР», с помощью которой пользователи могут самостоятельно создавать вопросы и тесты на их основе, создавать описания медиаобъектов и рубрикаторы. Это позволяет разрабатывать новые ЦОР и наборы ЦОР. Интеграция «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» с системой организации учебного процесса

Решения для психологов ОУ 1С:Школьная Психодиагностика 8 Решение предназначено для психологов сферы образования, оказывающих психологическую помощь и консультации по вопросам: трудностей в обучении; проблем общения со сверстниками, учителями и родителями; профориентации. Реализован мониторинга развития познавательной и личностной сфер учащихся. Поддерживается загрузка из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»: списков учащихся и их родственников, включая всю дополнительную информацию об учащихся; структуры образовательного учреждения. Подробнее – в докладе В.Рубана на секции «Автоматизация административной деятельности образовательных учреждений», сегодня в зале «Галактика 2», в 16:50 в 17:00 – мастер-класс

В ближайшее время выйдет линейка новых решений «1С:Плановое питание» на платформе «1С:Предприятие 8»: 1С:Школьное питание 8 – для организация автоматизированного учета питания в образовательном учреждении. 1С:Школьный буфет 8 – для безналичного учета продаж основного и дополнительного питания в школах. Основные возможности новых решений: планирование среднесрочное и оперативное (составление меню), калькуляция, учет продуктов, мониторинг пищевой ценности, учет стоимости питания, ведение «Бракеражного журнала», проработка норм отхода продуктов, взаимодействие в другими информационными системами (1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ, 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений и др.). Новые решения для учета питания на платформе «1С:Предприятие 8» Подробнее – в докладе Н.Портнова на секции «Автоматизация административной деятельности образовательных учреждений», сегодня, в 16:10, в зале «Галактика 2»

Выпуск (ориентировочно март-апрель 2010 г.) нового программного пакета на базе объединения и значительного расширения функционала пакетов: «1С:ХроноГраф Кадры для Управления образования ПРОФ»; «1С:ХроноГраф Контингент для Управления образования ПРОФ». Основные возможности программы: Загрузка или самостоятельное формирование, ведение и архивное хранение баз данных по конкретным учреждениям. Соблюдение требований по защите персональной информации в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (ФЗ-152 от г.). Формирование консолидированных отчетов в установленных статистических и произвольной формах для конкретных ОУ или наборов учреждений, входящих в состав Управления образования. Обмен данными с другими программами в форматах *.XML и *.XLS Основные отличия: Работа с информацией о сотрудниках и контингенте учащихся ОУ на муниципальном уровне в рамках единой программы. Более детализированная информация об Управлении образования и возможности ведения его документации. Расширенная информация об образовательном учреждении (структура учреждения, организация учебного процесса и документация ОУ). Новые механизмы формирования консолидированных отчетов по оценке деятельности ОУ на уровне муниципального управления образования. Разработчик – компания «Хронобус». Демонстрация программы на вернисаже, стенд «Управление школой». Автоматизированный процесс сбора данных в управлении образованием
Проект комплексной автоматизации: муниципальный орган + подведомственные учреждения, исполнители - региональные партнеры «1С» (Ивановская область, Вологодская область и др.). Низкая стоимость проекта: наличие лицензионного ПО в школах; интегрированность и короткие сроки внедрения ПП «1С»; централизованное обслуживание партнерами «1С»; различные формы обучение пользователей: очные курсы обучения для целевых групп, онлайн-обучение. Повышение квалификации сотрудников школ в области ИТ: консалтинговые семинары, система сертификации, телеконференции в онлайн-формате. Подробнее о телеконференциях в 2010 году сегодня в докладе «Онлайн-мероприятия «1С» для работников системы образования» в 15:30, зал «Галактика 2» Комплексная автоматизация

Введение 2 1. Общие сведения о программном комплексе «1С: Управление школой» 5 2. Состав програмного комплекса «1С: Управление школой» 7 3. Назначение каждого комплекта диска №1 «1С:Управление школой. Комплекс программ» 10 1) 1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ 12 2) 1С:Школьная Библиотека 16 3) «1С:Школьное Питание» 18 4) 1C:ХроноГраф Оплата Труда 20 Литература 23

Введение

Современный этап модернизации образования обозначил рост интереса со стороны всех основных участников образовательного процесса и, в первую очередь, основных «заказчиков» образовательных услуг и качества обучения - учащихся, их родителей и государства, к проблеме информатизации образовательных учреждений. Государство уделяет большое внимание информатизации школ: все школы подключены к Интернету, большое внимание стало уделяться оснащению программным обеспечением. Оснащение лицензионным программным обеспечением и автоматизация деятельности образовательных учреждений являются одним из заметных направлений приоритетного национального проекта «Образование», Федеральной целевой программы развития образования (ФЦПРО) на 2006-2010 годы, проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) и других проектов модернизации отечественного образования. В рамках приоритетного национального проекта «Образование» был сформирован и поставлен во все общеобразовательные учреждения РФ стандартный (базовый) пакет программного обеспечения (СБППО). Комплект, получивший название «Первая ПОмощь 1.0», включает 56 дисков с наиболее востребованным программным обеспечением российских и зарубежных производителей, карту доступа к системе поддержки пользователей на портале проекта www.shkola.edu.ru, руководство пользователя, сертификат о получении школой СБППО, ключи активации программных продуктов и описание порядка регистрации школы на портале. Программный комплекс «1С:Управление школой», вошедший в состав СБППО, представлен в виде четырех зеленых дисков «Управление школой» и сетевого аппаратного USB-ключа HASP в зеленом корпусе, предназначенного для защиты системы программ «1С:Предприятие». Программный комплекс включает технологическую платформу «1С:Предприятие 7.7» и набор конфигураций: «1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Школьная Библиотека», «1С:Школьное Питание», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:бухгалтерия для бюджетных учреждений», а также электронный справочник «Образование, наука, инновации», редактор расписания «ХроноГраф 3.0. Мастер». Программный комплекс обеспечивает автоматизацию административной и финансово-хозяйственной деятельности; деятельности по организации учебно-воспитательного процесса; библиотечной деятельности; учета питания; формирование внешней и внутренней отчетной документации. Программный комплекс обеспечивает полноценное сетевое функционирование прикладных решений в многопользовательском режиме. Пользователями программного комплекса «1С:Управление школой» являются следующие работники общеобразовательных учреждений: директор, заместитель директора, классный руководитель, преподаватель-предметник, библиотекарь, секретарь-делопроизводитель, бухгалтер, ответственный за питание

Заключение

Список литературы

1. Методические материалы курса обучения «Основы работы с программным комплексом «1С: Управление школой» и системой «1С: Образование 4» - Фирма «1С»: Яникова З, Бахтина Е, и др.: февраль 2009, ЗАО «1С». 2. Электронный ресурс http://www.chronobus.ru/ ; 3. Электронный ресурс http://sbppo.shkola.edu.ru/products.

• общий контроль ведения базы данных образовательного учреждения;
• обмен данными с другими информационными системами в целях формирования единого информационного пространства образовательного учреждения.

Для завуча:

• формирование базовых данных образовательного учреждения;
• планирование и организация учебного процесса;
• анализ качества знаний по: ученикам, классам, предметам, преподавателям.

Для методиста:

• формирование типового тематического и поурочного планирования;
• организация работы с цифровыми объектами и образовательными ресурсами.

Для секретаря-делопроизводителя:

• ведение книги приказов и алфавитной книги;
• формирование личных дел сотрудников и учащихся.

Для классного руководителя:

• формирование списочного состава классов и ведение личных дел учащихся;
• формирование срезов успеваемости и посещаемости учащихся;
• рассылка сведений об успеваемости родителям;
• контроль ведения классного журнала.

Для преподавателя-предметника:

• разработка типового тематического и поурочного планирования;
• ведение ежедневной обработки данных в классном журнале;
• работа с цифровыми образовательными ресурсами.

Для финансового администратора (бухгалтера):

• формирование штатного расписания образовательного учреждения;
• расчет окладов сотрудников с возможностью выгрузки данных в пакет «1С:Зарплата и Кадры»;
• ведение и учет материально-технической базы образовательного учреждения с возможностью выгрузки данных в пакет «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» - это многофункциональная система, которая является основой для формирования единого информационного пространства учреждения образования, предоставляя возможности для:

- создания базы данных образовательного учреждения;

- автоматизации кадровой работы;

- систематизации данных об учащихся;

- администрирования учебно-воспитательного процесса;

- поддержки содержания образования;

- автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности образовательного учреждения.

В программе реализованы возможности формирования итоговой и статистической отчетной документации как установленного государством образца (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3 и другие), так и произвольной. Также в программе предусмотрены возможности формирования разнообразных печатных (выводных) форм, в том числе в формате Microsoft Excel и HTML.

1. Программа «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия», включает в себя типовую конфигурацию и платформу «1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия на неограниченное количество пользователей (компонента «Бухгалтерский учет»), которая позволяет организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети учреждения. ()

2. «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5) - это отдельная конфигурация, для работы которой необходима одна из компонент системы программ «1С:Предприятие 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет») профессиональной версии и старше. ()

1C:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения

Продукт «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения» предназначен для решения задач бухгалтерии дошкольных и общеобразовательных учреждений, учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, может использоваться в высших учебных заведениях в рамках отдельных факультетов.

В состав программного продукта входят следующие пакеты:

- 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений;

- 1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ;

- 1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7».

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» (информационный выпуск №3694 от 31.01.05 ), входящая в состав набора, позволяет вести бухгалтерский учет бюджетных учреждений по Инструкции №70н от 26.08.2004г., содержит бюджетные классификаторы согласно Приказу Минфина России от 10.12.2004 № 114н об утверждении Указаний по применению с 1.01.2005 г. бюджетной классификации РФ. Конфигурация включает новый план счетов, необходимые первичные документы, регистры учета, типовые корреспонденции счетов, а также набор электронных документов, автоматизирующих основные участки бухгалтерского учета.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Наличие в наборе конфигурации «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» (информационный выпуск № 3845 от 18.11.2004 ) позволяет учесть специфику расчета заработной платы сотрудников образовательных учреждений, включающего в себя, как необходимую составляющую, сложный и трудоемкий процесс тарифицирования сотрудников.

Использование комплекса вышеперечисленных программных продуктов, входящих в состав «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения», позволит автоматизировать всю технологическую цепь работы бухгалтера бюджетного образовательного учреждения: тарифицирование (формирование окладов) и расчет заработной платы сотрудников, а также ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с текущим законодательством РФ. Программный продукт позволяет при необходимости организовать:

- рабочее место для ведения бухгалтерского учета и отчетности;

- рабочее место для тарифицирования сотрудников, расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

Покупка набора дает пользователю существенную экономию по сравнению с приобретением каждого из продуктов в отдельности.

1C:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»

Конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера» - совместная разработка фирм «1С» и «Хронобус». Она может использоваться в учреждениях образования, находящихся на самостоятельном балансе (ведущих собственный бухгалтерский учет).

Программный продукт «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера» предназначен для комплексной автоматизации тарификационной документации в точном соответствии с особенностями формирования бюджета образовательного учреждения любого (федерального, регионального, местного) уровня и спецификой самого учебного заведения.

Формирование тарификационного списка в данной разработке реализовано таким образом, что пользователю (бухгалтеру учреждения образования) не требуется формировать учебный план, списки кабинетов и классов, а также осуществлять деление классов на группы и выполнять прочую, присущую исключительно завучу, работу.

1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»

Конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» предоставляет возможности для автоматизации деятельности централизованных бухгалтерий - систематизации и учета тарификационных данных сотрудников.

При помощи механизма выгрузки/загрузки данных поддерживается обмен данными с другими программами.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для выбранной группы учреждений, которые обслуживает централизованная бухгалтерия. Также в программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов, содержащих необходимые конкретному пользователю данные.

1С:Школьная Библиотека. Базовая версия

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Поддержка формата RUSMARC позволят экспортировать в программу данные о книгах из других библиотечных систем, поддерживающих данный формат, что обеспечивает возможность построения территориальных библиотечных систем. Учреждениям образования возможность экспорта данных в программу в формате RUSMARC позволит ежегодно обновлять базы книг согласно Федеральному перечню учебной литературы, который может быть импортирован в программу из общедоступных баз данных.

1С:Библиотека Колледжа. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия7.7»

Решение «1С:Школьная Библиотека» разработано специально для использования в общеобразовательных учреждениях и позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и учащихся.

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.

Функции пользователей в системе

В пакете реализованы четыре группы пользователей:

- Библиотекарь

- Читатель

- Преподаватель

- Администратор

В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Библиотекарь отвечает за обработку изданий; обладает полным перечнем функций работы с читателями; располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг; могут просмотреть свой формуляр. Преподаватель имеет доступ к необходимым именно в его деятельности отчетам, таким как, например, список книг по предметам, по тематическим урокам, с возможностью настройки этих отчетов.

Работа с книжным фондом

Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным методом, благодаря чему достигается высокая степень автоматизации действий при обработке изданий, выдаче, возврате и списании книг.

Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по предметам и книг по тематическим урокам.

Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру, году издания или рубрике, а также получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.

Работа с читателями

В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов). При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Отчетные формы

Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период. Значительное внимание уделено форме книгообеспеченности. Предусмотрена работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники.

Особенности поставки и варианты использования

Программа «1С:Школьная Библиотека. Базовая версия» включает в себя типовую конфигурацию и платформу «1С:Предприятие 7.7» с ограниченными возможностями (не допускается вносить изменения в конфигурацию пользователем) и позволяет организовать работу пользователей только на локальном компьютере.

При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети рекомендуется приобрести сетевую версию платформы «1С:Предприятие 7.7».

Взаимосвязь с другими продуктами

Данные о читателях могут быть импортированы из программного продукта «1С:ХроноГрафШкола».

Предусмотрена возможность экспорта списков учебной литературы, которые могут использоваться в программе «1С:ХроноГраф Школа» для формирования домашних заданий в электронном варианте классного журнала.

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Возможна загрузка каталогов учебной литературы с ftp-сервера.

1С:Школьное Питание ПРОФ 7.7

Конфигурация «1С:Школьное Питание ПРОФ» - совместная разработка фирм «Агентство КАПИТАН», «Хронобус» и «1С». Она может использоваться:

- в школах, полностью самостоятельно организующих питание (планирование питания, закупка продуктов, составление меню, приготовление блюд, учет численности питающихся и стоимости питания);

- в детских дошкольных учреждениях, в столовых организаций, где необходимо обеспечить здоровое питание организованных коллективов с контролем рациона питания по стоимости и пищевой ценности;

- в пищеблоках школ, организующих питание не только в собственной столовой, но и в нескольких других столовых.

Программный продукт «1С:Школьное Питание ПРОФ» предназначен для организации автоматизированного учета питания и позволяет решать следующие задачи.

- Планирование питания:

- Персональный учет численности питающихся:

- Учет продуктов:

- Калькуляция:

- Учет стоимости питания:

- Мониторинг рациона питания

Программный продукт «1С:Школьное Питание ПРОФ» представляет собой конфигурацию, которая может использоваться совместно с компонентами «Бухгалтерский учет», «Расчет» и «Оперативный учет», т. е. при наличии в учреждении образования любого из следующих программных продуктов (версии старше базовой): «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Зарплата и Кадры 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7».

Есть две конфигурации данного продукта:

1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования

Конфигурация «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» предоставляет возможности для автоматизации одного из ключевых направлений деятельности Управления образования - учета движения контингента.

Программа обеспечивает автоматизированную консолидацию данных из подведомственных образовательных учреждений с широкими возможностями анализа информации для принятия управленческих решений. В программе также предусмотрено самостоятельное формирование, ведение и архивное хранение баз данных по конкретным учреждениям.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» обеспечивает выполнение следующих функций:

- Создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных общеобразовательных учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, а также другие сведения как в редактируемой форме, так и в стандартах ЕГЭ.

- Формирование, ведение и архивное хранение личных дел учащихся общеобразовательных учреждений с возможностями импорта личных дел из программных систем, установленных в образовательных учреждениях.

- Хранение информации о движении учащихся (прибытии, выбытии и перемещении).

- Контроль за формированием и ведением Алфавитных книг конкретных образовательных учреждений.

- Сбор и хранение данных об учащихся старших классов конкретных учреждений, с указанием предметов, которые они планируют сдавать на едином государственном экзамене, в стандартной форме для передачи в центры проведения ЕГЭ.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для выбранной группы учреждений, входящих в состав Управления образования. Программа также предоставляет пользователю возможности для самостоятельного конструирования отчетов, содержащих необходимые ему данные .

1C:ХроноГраф Кадры для Управлений образования. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»

Конфигурация «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» предоставляет возможности для автоматизации одного из ключевых направлений деятельности Управления образования - систематизации и учета данных о кадрах.

Программа обеспечивает автоматизированную консолидацию данных из подведомственных образовательных учреждений с широкими возможностями анализа информации для принятия управленческих решений. В программе предусмотрено самостоятельное формирование, ведение и архивное хранение баз данных по конкретным учреждениям.

Программа «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» обеспечивает выполнение следующих функций:

- Создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, а также другие сведения.

- Формирование, ведение и архивное хранение личных дел сотрудников общеобразовательных учреждений с возможностями импорта личных дел из программных систем, установленных в образовательных учреждениях.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для выбранной группы учреждений, входящих в состав Управления образования.

Программный комплекс «1С:Управление школой» находится на дисках №27-№30 пакета СБППО Первая Помощь 1.0

Общие сведения о продукте

Программный комплекс «1С:Управление школой» предоставляет возможности для

Систематизации данных о сотрудниках и учащихся;

Автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса, административно-финансовой и хозяйственной деятельности;

Автоматизации библиотечной деятельности;

Организации учета питания.

Программный комплекс «1С:Управление школой» включает в себя технологическую платформу «1С:Предприятие 7.7» и набор конфигураций (программ):

«1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»;

«1С:ХроноГраф Оплата Труда»

«1С:Школьное Питание»;

«1С:Школьная Библиотека»;

«1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»;

«1С:Зарплата и Кадры»;

«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

В состав комплекса включены также:

Редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»;

Электронный справочник «Образование, наука, инновации»;

Электронный каталог для школьных библиотек.

Активация ключей и установка продукта

Для предотвращения несанкционированного использования системы "1С:Предприятие 7.7" используется аппаратный ключ защиты (USB-ключ). При отсутствии установленного ключа защиты использование программного комплекса становится невозможным.

Для установки программного комплекса необходимо:

1. Установить платформу "1С:Предприятие 7.7".

2. Установить конфигурации.

3. Установить менеджер лицензий.

4. Установить драйвер защиты.

При установке платформы рекомендуется производить сетевую установку. Конфигурации "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" и "1С:Школьная Библиотека" рекомендуется устанавливать на сервер локальной сети. Конфигурации "1С:Школьное Питание", "1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" рекомендуется устанавливать на локальных компьютерах.

Для организации эффективной многопользовательской работы программного комплекса необходимо наличие локальной сети с выделенным сервером под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2000/2003.

Для обеспечения защиты в локальной сети должен иметься компьютер, к USB-порту которого присоединяется сетевой аппаратный ключ HASP, предназначенный для защиты системы программ "1С:Предприятие", и на этом же компьютере должна быть запущена утилита HASP License Manager и установлен HASP Device Driver.

В случае отсутствия в школе локальной сети можно пользоваться пакетом "1С: Управление школой" только на одном компьютере, к которому подключен аппаратный USB-ключ защиты HASP. На этом компьютере должна быть установлена платформа "1С:Предприятие 7.7", необходимые конфигурации, менеджер лицензий и драйвер защиты.

«1С:Предприятие 7.7»

Технологическая платформа, позволяющая строить различные прикладные решения и обеспечивающая их функционирование.

Единая технологическая платформа отвечает требованиям стандартизации и обеспечивает масштабируемость решения (возможность использования системы – от одного локального компьютера до десятков пользователей, объединенных в локальную сеть), содержит пользовательски-ориентированные средства, необходимые для доработки прикладных решений и внесения в них изменений любой сложности, а также средства, позволяющие при необходимости производить самостоятельную разработку дополнительных конфигураций, необходимых в общеобразовательном учреждении.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Многофункциональная многопользовательская система, являющаяся основой для формирования единого информационного пространства общеобразовательного учреждения.

Программа предназначена для директора и его заместителей, секретаря-делопроизводителя, классных руководителей, преподавателей. Допускается формирование собственных категорий пользователей с широкими возможностями настройки индивидуальных пользовательских интерфейсов.

Программа предоставляет возможности для

Создания базы данных образовательного учреждения;

Автоматизации кадровой работы (предусмотрен экспорт в «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования»);

Систематизации данных об учащихся (предусмотрен экспорт в «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования»);

Администрирования учебно-воспитательного процесса (предусмотрен импорт расписания из «ХроноГраф 3.0 Мастер»);

Интеграции с образовательными комплексами, построенными на системе «1С:Образование 3.0» и «1С:Образование 4. Школа»;

Автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения (предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплата и Кадры»);

Доступа к нормативно-правовому обеспечению (интеграция с электронным справочником «Образование, наука, инновации»).

Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда» (дополнение)

Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда» предназначена для автоматизации деятельности общеобразовательных учреждений и органов управления образования по формированию фонда оплаты труда и расчета окладов сотрудников в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ) в условиях нормативно-подушевого финансирования (НПФ).

Конфигурация «1С:Школьное Питание»

Программа позволяет ответственному за питание школы вести персональный учет численности питающихся и стоимости питания.

Комплектование основного и резервного списка питающихся;

Ввод документов «Назначение группы питающихся» и «Временный отказ от питания» с автоматическим контролем сроков действия;

Ведение «Табеля питания»;

Учет стоимости питания отдельно по каждой группе питающихся, ежедневная регистрация;

Оформление итоговых документов за месяц;

Формирование печатных форм талонов в столовую.

Конфигурация «1С:Школьная Библиотека»

Программа предназначена для комплексной автоматизации работы библиотеки.

Основные возможности конфигурации:

Автоматизация рабочих мест библиотекаря, читателя, преподавателя и администратора;

Автоматизация работы с книжным фондом;

Дифференцированная работа с произвольными группами учащихся;

Формирование и печать всех стандартных библиотечных форм;

Справочная система по книгам, имеющимся в фонде библиотеки;

Работа с динамической таблицей книгообеспеченности.

Предусмотрена возможность загрузки списка читателей (учащихся и преподавателей) из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», а также выгрузка в нее списка учебников. В программе реализована возможность выгрузки и загрузки библиографических записей в формате RUSMARC.

Электронный каталог для школьных библиотек

Содержит 4000 библиографических описаний изданий, наиболее часто используемых в библиотеках общеобразовательных учреждений.

Вы можете загрузить эти описания в программу «1С:Школьная Библиотека», воспользовавшись функцией обмена данными в формате RUSMARC.

Библиографические описания предоставлены Российской книжной палатой, которая является национальным центром государственной библиографии, статистического учета и международной нумерации издательской продукции, стандартизации и научных исследований в сфере книжного дела, национальным фондохранилищем обязательных экземпляров всех печатных изданий, выходящих в Российской Федерации.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»

Основные возможности конфигурации:

Формирование штатного расписания;

Подготовка тарификационных списков с учетом специфики местных и региональных бюджетов;

Формирование общего фонда заработной платы;

Синхронизация данных с пакетом «1С:Зарплата и Кадры».

В программе реализован многофункциональный механизм подготовки отчетной документации, позволяющий формировать различные тарификационные и кадровые, итоговые и статистические отчеты.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры»

Программа предназначена для ежемесячного расчета заработной платы работников школы с учетом начислений и удержаний.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, отчетные документы.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»

Программа позволяет вести бухгалтерский учет бюджетного образовательного учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Программа содержит полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета, предоставляет возможности для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде. В программе реализована возможность выгрузки и загрузки данных из системы «1С:Зарплата и Кадры».

На диске 3/3 размещены методические материалы для бухгалтера, включающие статьи по вопросам бюджетного учета и некоторые материалы по работе с программами «1С:Предприятие».

Редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»

Интерактивная автоматизированная среда, позволяющая создать расписание любой степени сложности для неограниченного количества классов и преподавателей с возможностью планирования и проведения необходимых замен.

Варианты работы с программой

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа» предоставляет возможности как для работы на локальном компьютере, так и для организации работы пользователей по внутренней сети с общей информационной базой.

Локальная работа. При отсутствии в образовательном учреждении внутренней сети, возможна организация работы с программой на локальных компьютерах. В таком случае на каждый локальный компьютер устанавливаются:

Платформа;

Конфигурация.

Серьезным недостатком подобной организации работы является необходимость постоянного оперативного обновления информационных баз всех пользователей для адекватного отображения результатов общей деятельности.

Сетевая работа. Организация сетевой работы с программой предоставляет возможность пользователям обращаться со своих компьютеров к общей информационной базе. Сама база при этом может располагаться как на сервере, так и на любом из компьютеров. Оптимальный вариант - расположить базу на сервере.

Эффективность подобной системы - скорость обрабатывания информации зависит от мощностей оборудования и соответствующего программного обеспечения, а также от количества активных клиентов базы (то есть пользователей, одновременно обращающихся к общей информационной базе).

Совет. Сетевые версии «1С:Предприятия» лучше ставить на серверные операционные системы. Если предполагаемое количество пользователей больше трех, то рекомендуется использовать сетевую операционную систему (Windows Server или Novell Netware).

Существует два варианта установки платформы для организации сетевой работы:

1. На каждом компьютере - локальное обращение к платформе.

Для этих целей необходимо выполнить локальную установку платформы на каждом компьютере.

2. На сервере - сетевое обращение к платформе.

Для этих целей необходимо выполнить административную установку платформы на сервере, а затем сетевую установку на компьютерах пользователей.

Административная установка, строго говоря, является не установкой как таковой, а представляет собой подготовку к инсталляции. Суть ее состоит в том, что на сервере локальной сети создается каталог, доступный по сети (достаточно прав «на чтение»), в который из дистрибутива «1С:Предприятие» переносятся все необходимые файлы, для того чтобы, запустив из этого каталога SETUP.EXE, можно было выполнить процедуру сетевой установки платформы на компьютере пользователя. При этом не производится никаких изменений в меню, системном каталоге и реестре Windows для сервера.

Сетевая установка может быть выполнена на компьютере пользователя только путем запуска программы SETUP.EXE из каталога, созданного на сервере в процессе административной установки. Сетевая установка отличается от локальной главным образом тем, что в процессе сетевой установки на компьютер пользователя не копируются программные файлы «1С:Предприятия», а пункты меню для запуска программ настраиваются таким образом, что при их старте исполняемые файлы (.EXE, .DLL) берутся из того же каталога сервера локальной сети, откуда запускалась программа SETUP.EXE для выполнения сетевой установки.

Для организации сетевого обращения к информационной базе, вне зависимости от варианта установки платформы, конфигурацию необходимо расположить в папке на сервере с открытым доступом.

Внимание! Обязательно проверьте наличие права «на изменение» для доступа из сети к этой папке. Желательно подключить данную папку для пользователей как сетевой диск (чтобы упростить администрирование, букву, обозначающую сетевой диск, для всех пользователей рекомендуется использовать одну и ту же).

Условия приобретения.

На новом сайте производителя http://www.school.chronobus.ru цены не указаны. До декабря 2010 года можно использовать программный комплекс из пакета СБППО бесплатно. Что будет дальше – посмотрим. Скорее всего, стоимость будет соизмерима с пакетом Аверс, сопоставимым по характеристикам.