Домой / Разное / Как разгрузить рабочий стол от фотографий. К эффективности в работе за компьютером через приёмы ускорения. Делаем папки на рабочем столе разноцветными

Как разгрузить рабочий стол от фотографий. К эффективности в работе за компьютером через приёмы ускорения. Делаем папки на рабочем столе разноцветными

Здравствуйте дорогие читатели и посетители блогаSpectr-rv.ru . Темой сегодняшней статьи будет очистка рабочего стола Windows 7. Вы узнаете, как навести порядок на рабочем столе, являющемся в некоторой степени «визитной карточкой» владельца компьютера.

Насколько мне известно, многие пользователи рассматривают рабочий стол своего компьютера, как место для временного хранения всевозможных файлов и папок. Но, если регулярно не очищать стол от этого мусора, то со временем он превратится в настоящую свалку, на которой отыскать нужные материалы не так просто.

В то же время, многочисленные папки и файлы, хранящиеся на рабочем столе, занимают значительное место на системном диске, что само по себе не очень хорошо, а также может отрицательно повлиять на производительность компьютера и стабильность его работы.

Посмотрите, как выглядел мой рабочий стол, до тех пор, пока я не решил навести на нем порядок.

Освободить рабочий стол от всего лишнего, можно довольно несложным способом, который мы сейчас и рассмотрим.

КАК ОЧИСТИТЬ РАБОЧИЙ СТОЛ

В первую очередь, на любом разделе жесткого диска, кроме системного, создайте папку, предназначенную для хранения содержимого рабочего стола. Папку можете назвать как вам угодно, например «Стол ».

Внутри папки «Стол » создайте несколько папок, чтобы разместить в них все имеющиеся на рабочем столе материалы по своим категориям.

Для большей наглядности, можете поменять значки папок. Это делается так: щелкните на выбранной папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Свойства ». В открывшемся окне, перейдите на вкладку «Настройка », нажмите кнопку «Сменить значок » и подберите подходящий значок для вашей папки.

Теперь перенесите все файлы, папки, ярлыки программ и т. п. с рабочего стола в созданные для них папки.

Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте Панели задач и выберите в меню пункт «Панели» - «Создать панель инструментов… ».

В открывшемся окне «Новая панель инструментов - Выбор папки » найдите и выделите созданную вами папку «Стол ». Нажмите кнопку «Выбор папки ».

Все, работа окончена.

В правой части Панели управления должна появиться новая панель «Стол ». Щелкнув по кавычке, расположенной справа от панели, вы откроете папку «Стол » и сможете выбрать нужный вам элемент Рабочего стола.

Таким образом, выполнив указанные настройки, вы не только освободите Рабочий стол и место на системном диске, но также облегчите и ускорите поиск нужных материалов. Ведь теперь, все папки, файлы и ярлыки, находившиеся раньше на рабочем столе, рассортированы по своим папкам.

Чтобы вставить новый файл из в любую папку, достаточно открыть панель «Стол », щелкнуть на значке нужной папки правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбрать пункт «Вставить ».

Вот и все, что я хотел рассказать о наведении порядка на рабочем столе. Теперь вы знаете, как может быть выполнена очистка рабочего стола Windows 7 и, при желании, сможете применить этот способ на своем компьютере. Спасибо за внимание. Удачи!

Ваш вопрос:

Как избавиться от множества ненужных ярлыков и папок на рабочем столе?

Ответ мастера:

Время от времени наводить порядок необходимо не только в комнате, но и на персональном компьютере. Используемые файлы и неиспользуемые ярлыки выглядят не слишком привлекательно на рабочем столе, они затрудняют ориентирование, а порой просто раздражает. Ненужные файлы убирать можно различными способами.

Если пользователь не использует папки «Сетевое окружение» и «Мои документы», нужно убрать их с рабочего стола. Для чего необходимо щелкнуть правой кнопкой манипулятора в любом незанятом месте рабочего стола, а затем в появившемся меню воспользоваться строкой «Свойства». Аналогичный способ: вызвать «Панель управления» при помощи главного меню системы «Пуск», там щелкнуть по ярлычку «Экран».

В появившемся диалоговом окне под названием «Свойства: Экран» необходимо перейти на закладку «Рабочий стол». Там нужно нажать на параметр «Настройка рабочего стола», в возникшем окне «Элементы рабочего стола» на странице «Общие» необходимо снять флаги в полях рядом со знаками «Сетевое окружение» и «Мои документы». Папка «Мой компьютер» бывает необходима обычно, поэтому следует ее оставить на рабочем столе. Затем нажать кнопку «ОК», для того, чтобы применить выбранные настройки, и закрыть окно свойств, нажатием на ту же кнопку.

На данной вкладке «Рабочий стол» необходимо выбрать кнопку «Очистить рабочий стол», тогда будет запущен «Мастер очистки рабочего стола». Данная утилита поможет определить, какие ярлыки на рабочем столе давно не использовались, и решить, стоит ли их оставлять на десктопе или перенести в директорию «Неиспользуемые ярлыки». Необходимо следовать инструкциям установщика, чтобы выполнить процедуру очистки до самого конца.

В случае на рабочем столе пользователя наличия большого числа ярлыков часто используемых приложений, необходимо в панель быстрого запуска переместить часть из них. Для чего нужно установить курсор на ярлык конкретного приложения, зажать левую кнопку манипулятора и перетащите его на панель быстрого запуска задач (панель, которая расположена снизу экрана). Если пользователь не видит перемещенную только что иконку, необходимо щелкнуть правой кнопкой манипулятора по панели задач, в контекстном меню выбрать пункт «Панели инструментов», а там в подчиненном меню установить флаг в строке «Быстрый запуск». Удалить скопированный только что в быстрый запуск ярлык с рабочего стола.

Каждый раз при запуске операционной системы пользователь обычно открывает одни и те же приложения, стоит добавить их в меню «Автозагрузка». Для чего необходимо открыть директорию «Автозагрузка», которая расположена в папке C:\Documents and Settings\Имя пользователя\Главное меню\Программы\Автозагрузка. Нужно скопировать туда ярлыки всех файлов, которые часто используются сразу после запуска операционной системы. А сами ярлыки необходимо удалить с рабочего стола.

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

  1. Выбор правильной структуры для хранения информации.
  2. Определение порядка хранения данных.
  3. Удаление дубликатов файлов.
  4. Наведение порядка на Рабочем столе.
  5. Распределение файлов и папок.
  6. Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена.
  7. Наведение порядка в программах.
  8. Очистка и дефрагментация компьютера.
  9. Резервное копирование важных данных.
  10. Постоянное поддержание определенного порядка.

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

  • создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной;
  • изменения не должны быть хаотичными;
  • необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных.

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows. В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

  • Локальный диск «С» (системный диск).
  • Локальный диск «D» (хранилище файлов).
  • Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, .

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола - первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

Рабочий стол - место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».

Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку . Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация системы

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью , или при помощи специализированной программы, например, .

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия - ), и т. д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Выводы статьи

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.

Владимир Павлович — владелец скромного бизнеса по производству беруш, но глядя на рабочий стол его ноутбука, вы можете принять его за какого-нибудь секретного агента. Весь экран прямо-таки усыпан множеством файлов и ярлыков — настоящий центр управления действующих под прикрытием оперативников. За огромным скоплением иконок не без труда угадываются очертания синего BMW, найти же что-то нужное среди этого нагромождения информации — настоящая пытка. Одного взгляда на экран достаточно, чтобы поднять ваше кровяное давление. Вот только Владимир Павлович никакой не агент. Просто его компьютер — это настоящая воронка энтропии.

Есть ли связь между профессиональной деятельностью Владимира Павловича и беспорядком на рабочем столе его компьютера, точно сказать нельзя, ведь время от времени у каждого из нас скапливается на экране очень много хлама или просто неотсортированных должным образом материалов. Между тем, такая обстановка не сулит вам ничего хорошего: вы можете этого не замечать, но, согласно результатам исследований, беспорядок в компьютере оказывает негативное влияние на вашу продуктивность, препятствуя нормальному распределению времени на выполнение тех или иных задач и снижая вашу концентрацию.

Как-то раз Владимир Павлович решил, что с него достаточно, и если он желает процветания своего бизнеса, ему придется разгрести беспорядок в компьютере и выработать такие принципы, которые не позволят повториться этому безумию.

Чем опасен беспорядок на рабочем столе и как можно с ним справиться — читайте в сегодняшней статье.

Цена беспорядка

Иметь захламленный информацией компьютер — дорогое удовольствие. Конечно же, речь идет о умственных затратах. Исследователи из Принстонского Университета (Princeton University) опытным путем доказали, что люди, чей рабочий стол находится в беспорядке, справляются с когнитивными задачами гораздо хуже, чем те, у кого все необходимые файлы расположены системно, в определенном порядке.

Вывод, что нашему мозгу требуется больше времени, чтобы найти нужные файлы, если они разобщены, на самом деле нисколько не удивителен.

Более того, дополнительные отвлекающие факторы, которыми наверняка изобилует ваш рабочий стол, выступают в качестве триггеров, которые вынуждают нас решать второстепенные задачи — а это ведет плохой концентрации и неоправданной потере времени.

Каждая иконка, оставленная открытой вкладка браузера и свернутая в панель инструментов программа — словно назойливое напоминание о незавершенных делах и нерешенных задачах. В итоге, этот беспощадный натиск триггеров легко приводит к тому, что вместо решения текущей задачи, вы движетесь в совершенно «ином направлении».

Такие своего рода прыжки от проблемной области в другую, по словам Софи Лерой (Sophie Leroy), сотрудника Университета Миннесоты (University of Minnesota), наносят непоправимый вред нашей продуктивности, поскольку любая проблема отхватывает частицу нашего внимания, делая трудным возвращение к той точке, где, собственно, и произошло отвлечение.

Избавление от ненужных триггеров освобождает наш разум и позволяет направить всю его силу на выполнение актуальных задач. Тогда как потеря концентрации и беспорядочное окружение оказывают на нас тяжелое психологическое давление и не позволяют решать задачи наилучшим образом.

Если вам требуются дополнительные аргументы в пользу порядка, учтите, что кроме дополнительных когнитивных трат и необоснованного расхода времени, вы еще теряете и в производительности компьютера. Каждая открытая вкладка — это дополнительная нагрузка на процессор и оперативную память. Разумеется, сейчас существуют такие технологии, которые позволяют в автоматическом режиме остановить расход ресурсов на поддержание неиспользуемых программ и процессов, но это, говоря метафорами, те лекарства, которые устраняют симптомы, но не саму болезнь.

Удаление триггеров

Итак, первое, что вы можете сделать, чтобы хоть как-то разгрузить ваше рабочее пространство — создать папку и переместить в нее все файлы, которые в настоящий момент находятся на рабочем столе. Конечно, это не решит всей проблемы, ведь вы просто-напросто перенесете беспорядок с одного места в другое, но мозолить глаза он вам все же перестанет.

Быстро найти тот или иной файл вам поможет «Поиск» (или Spotlight — встроенная функция поиска в Mac OS), поэтому есть смысл им пользоваться, а файлы, к которым вы обращаетесь каждый день (например, ярлык редактора Word), можно легко найти во вкладе «Недавние документы» (или поместить его на панель задач).

Вы можете прислушаться к совету Владимира Павловича и поменять фоновое изображение рабочего стола на какие-нибудь однотонные обои. Если вы владелец продукции Apple, можете также использовать программу Bartender 2, чтобы разместить все запущенные приложения вверху экрана. После всех проделанных процедур каждый день вы будете начинать с «чистого листа».

Чтобы сохранять свое внимание на текущих задачах и не отвлекаться, можете отключить все уведомления (оповещения) от программ:

Надпись: «Выключить оповещения»

Используйте функцию «Не отвлекать» (Do Not Disturb). Установите временной интервал с 7.00 до 6.59 утра (сутки):

После того, как вы отключите все надоедливые оповещения и приберетесь на своем рабочем столе, вам будет нужно разобраться с самым главным врагом вашей продуктивности — вашим браузером.

Первая проблема — что делать со всеми открытыми вкладками? Для начала их нужно разделить на несколько категорий. Например, это может выглядеть следующим образом:

  • вкладки, имеющие отношение к тому, чем вы заняты в текущий момент;
  • статьи, которые вы планируете прочитать позже;
  • сайты, которые могут вам понадобиться в будущем;
  • инструменты связи (социальные сети и т.д.).

Сортировка вкладок поможет быстро навести порядок в браузере. Например, URL сайтов, которые вы используете ежедневно, можно занести в специальный лист, своего рода базу. При необходимости вы открываете этот лист (например, документ на Google-диске) и выбираете нужный вам ресурс.

Далее — что делать со статьями? Правда в том, что статьи, которые вы отложили на потом, как правило, так и не прочитываются. Но сейчас мы говорим не об этом, а пытаемся понять, куда сохранить все эти материалы. Чтобы уберечь себя от беспорядка, можете воспользоваться услугами

Pocket был создан в 2007 году Нейтом Вейнером, чтобы помочь людям сохранять интересные статьи, видео и многое другое из веб-паутины и наслаждаться ими позднее. После регистрации вашем браузере появится активная кнопка, при нажатии на которую текущая страница будет сохраняться в вашем аккаунте:

Так будет отображаться эта кнопка в браузере от Яндекс

Более расширенную функционал предлагает и веб-клиппер от Evernote. Кликая на иконку в верхнем сайд-баре вашего бразуера, вы можете выбрать, в каком формате вы будете сохранять страницу: полностью, как снимок, как статью и т.д.:

Если вам покажется, что все эти инструменты — не что иное, как способ перенести информационный шум из одного места в другое, но не решить саму причину возникновения этого шума, знайте, что обилие информации сегодня — это вовсе не проблема. Проблема — так упорядочить поступающий материал, чтобы он не влиял на вашу продуктивность и ясность мыслей, и при этом был легко доступен, когда необходимо.

Еще один источник хаоса в вашей голове и компьютере — электронная почта и социальные медиа. Эти товарищи постоянно так и норовят ухватить частицу вашего времени и внимания, поэтому самый лучший способ справиться с ними — отключить все оповещения и не держать страницы с этими сервисами открытыми, пока вы занимаетесь делом, требующим сильной концентрации. Социальные сети как кисель — попробуете раз и увязнете в нем надолго, читая бесконечную череду постов из новостной ленты. Вы будете думать, что заняты делом, хотя на деле это всего лишь иллюзия активности.

Вы можете также использовать такие инструменты, как StayFocusd или Freedom, чтобы заблокировать себе возможность посещать те или иные ресурсы, пока вы заняты делом.

После того, как вы наведете порядок на всех возможных фронтах, самое время выделить время в своем графике, чтобы «выносить мусор» из компьютера и браузера и не давать возможность обилию информации накрыть вас с головой. Всего 15 минут в неделю будет достаточно. Если вы все сделаете правильно, то почувствуете, как прибавите в эффективности и ясности ума.

Заключение

Вы можете не придавать этому значения, но хаос в вашем окружении означает хаос в вашей голове. Наведите порядок вокруг, и вы почувствуете прилив сил и повысите свою продуктивность. Основные выводы статьи — ниже:

  • очистите рабочий стол, сбросив все файлы в одну папку (а еще лучше — рассортируйте нужные и удалите неиспользуемые ярлыки);
  • отключите все оповещения приложений, установленных на компьютере, и сервисов социальных сетей;
  • оставляя слишком много открытых вкладок в веб-браузере, вы замедляете скорость работы вашего компьютера и создаете себе много дополнительных стимулов, чтобы отвлечься;
  • используйте такие полезные утилиты, как веб-клиппер от Evernote, сервис Pocket или аналогичные приложения;
  • каждую неделю посвящайте хотя бы 15 минут, чтобы разгребать весь тот мусор, что скопился за прошедшие 7 дней.