Решили заняться продажей алкоголя, значит обязаны подключиться к ЕГАИС УТМ и приобрести специальное оборудование. В нашей статье поможем разобраться с программой и расскажем как ей пользоваться.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники).

Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС – это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС . Покупать ее не нужно: программа в бесплатном доступе.

После скачивания понадобится установка ЕГАИС на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает магазин.

Для подтверждения закупок универсальный транспортный модуль (УТМ) получает из ЕГАИС расходные накладные, выписанные вам поставщиком алкоголя или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Если же имеет место расхождение – недостача продукции или излишки – УТМ передает в ЕГАИС подготовленные акты разногласий.

Обмен информацией, подписание документов происходит с помощью крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) каждого отдельного розничного торговца алкоголем.

Для работы УТМ нужен интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если случится обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

• Нельзя устанавливать на тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ;
• Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб;
• На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ;
• Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ;
• Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам;
• Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных;
• Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Весь необходимый набор функций для интеграции и работы с ЕГАИС есть у сервиса Бизнес.Ру. Программа поддерживает современное кассовое оборудование, а также позволяет вести учет товара в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Регистрация на сайте EGAIS.ru и установка УТМ. Видео

Крипто-ключ Jacarta

Передача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь продавца с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца в ЕГАИС. Крипто-ключ выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Это специальные программы для безопасного хранения информации.

Также необходимо записать на ключ усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП – это электронная подпись, с помощью которой розничный продавец подключается через УТМ к ЕГАИС для обмена с ней информацией.

Для записи КЭП нужно предоставить документы.

Юридические лица:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, для филиалов – уведомление о постановке на учет);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (для руководителя - решение общего собрания участников, протокол и т.п.);
• Паспорт владельца сертификата;
• СНИЛС владельца сертификата.

Индивидуальные предприниматели:

• Паспорт ИП;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
• СНИЛС.

Двухкамерные сканеры штрихкодов и фискальные регистраторы

Скачать и установить оборудование ЕГАИС в рознице – модуль УТМ, купить крипто-ключ Jaсarta и записать на него квалифицированную электронную подпись КЭП должны все, кто покупает и продает алкоголь в розницу.

Также розничные продавцы алкоголя должны фиксировать продажи, то есть, передавать в ЕГАИС информацию о каждой единице проданного алкоголя.

Для этого необходимо будет озаботиться покупкой специального оборудования: сканеров и фискальных регистраторов .

Также при продаже алкоголя в розницу фискальный регистратор (кассовый аппарат) должен иметь возможность печатать QR-код. С его помощью покупатель, буквально не отходя от кассы, может получить всю информацию о покупаемом продукте:

• где и когда его изготовили;
• на каком заводе разлили продукт;
• какая у производителя лицензия и т. д.

QR-код может формироваться в учетной (кассовой, бухгалтерской) программе и передаваться на фискальный регистратор для печати. Либо его формирует и печатает непосредственно сам аппарат.

Вся алкогольная продукция должна быть помечена специальными двумерными штрих-кодами PDF417. Это необходимо, чтобы в ЕГАИС поступала информация о продаже конкретной бутылки алкоголя.

Эта функция доступна и в сервисе Бизнес.Ру по работе с ЕГАИС. Здесь вы можете контролировать все передвижения и продажу товара, вести полноценный складской учет и контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Сканеры, которые могут считывать штрих-коды PDF417, бывают разных моделей и марок. Но специально для ЕГАИС в рознице сканер должен быть одобрен в ФГУП «ЦентрИнформ». Среди одобренных сканеров можно выделить:

• аппараты фирм Honeywel (модели 1400/1450g, 1900g Xenon, MK7580 Genesis, Stratos™ 2700);
• Motorola (Symbol) (модели DS4308-HD, DS9208).

Как выбрать фискальный регистратор в 2018 году. Видео

ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предназначена для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Список необходимых мероприятий которые, должны будут произвести организации занимающиеся реализацией АП и пивом для спокойной работы в систем ЕГАИС Розница с 01.01.2016 г.:

1. В организации на точке продаж должен быть — компьютер, планшет с доступом к сети Интернет;
2. В организации на точке продаж должен быть — INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше; В организации на точке продаж должен быть 2D сканер для сканирования двумерных штриховых кодов PDF417;
3. Приобрести Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ
4. Оформить и прибрести Квалифицированный сертификат КЭП для системы ЕГАИС – розница (можно получить в любом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации удостоверяющем центре);
5. Установить и настроить программное обеспечение «Универсальный Транспортный модуль»;
6. ОС Windows 7 Starter и выше
7. Модернизированная кассовая программа (прошедшая тестирование на совместимость ЕГАИС)
8. Установить или доработать в соответствии с требованиями любую товаро-учетную программу для загрузки и подтверждения закупок из системы ЕГАИС

Стоимость комплекта:

Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE – выдается бессрочно (перезапись сертификата возможна до 5000 раз), выглядит как обычная флешка — стоимость данного ключа составляет — 2000 р./шт. .
Сертификат КЭП для ЕГАИС – выдается сроком на 1 год, записывается на крипто-ключ JaCarta SE – стоимость составляет – 2000 р./ шт. (возможна скидка до 20 % — согласовывается отдельно с Вашим ответственным менеджером).

После того, как вы получили ЭЦП в УЦ Squaretrade, есть необходимость установить сертификат локально на ваш компьютер. Способ установки зависит от криптопровайдера:

КриптоПро CSP

1. Установить КриптоПро CSP (c сайта КриптоПро https://www.cryptopro.ru/).
2. Вставить токен JaCartа.
3. Запустить КриптоПро от имени администратора (либо запустить КриптоПро CSP и на вкладке "Общие" нажать кнопку "Запустить с правами администратора").
4. Перейти на вкладку "Сервис" и нажать кнопку "Просмотреть сертификаты в контейнере...".
5. Нажать "Обзор".
6. Выбрать из списка "Список ключевых контейнеров пользователя" свой ключевой контейнер (обычно его имя начинается со знака подчеркивания). И обычно ключевой контейнер находится на Считывателе ARDS ZAO JaCarta LT0. Жмем "ОК"
7. Жмем "Далее" --> Жмём "Установить" --> "OK"

VipNet CSP

• Установить ViPNet CSP (желательно не ниже версии 3.2)
• Вставить JaCarta-у в USB-разьем компьютера и подождать автоматической установки драйвера.
  (Внимание(!): драйвера для смарт-карты не должны устанавливаться при этой авто-установки)
• Открыть программу ViPNet CSP. Зайти на вкладку "Устройства". Кликнуть на появившуюся строчку типа "JCDS(ххххххх)" в окошечке "Подключенные устройства".
• Далее увидите в окошечке "Контейнеры ключей на устройстве" ваш контейнер. Кликните на него один раз. Нажмите кнопку "Просмотреть".
  • В открывшемся окне должно быть видно, что Закрытых ключей и Сертификатов по одному.
  • Жмите кнопку "Сертификат". Далее появится "Сертификат". НУЖНО тут на вкладке "Общие" нажать кнопку "Установить сертификат".
  • "Далее"
  • Отметьте "Установить сертификаты издателей" и "Установить СОС" и кнопку "Далее"
  • Отметьте, если нет, галочкой "Указать контейнер с закрытым ключом", "Далее"
  • Введите пароль от криптоносителя JaCarta тот, который вы вводили при получении ЭЦП.
    При этом лучше не сохранять ПИН-код.
  • Далее соглашаетесь установить(удалить) сертификат из корневого хранилища. Два раза при необходимости.
• Сертификат готов к использованию на порталах

Для корректной работы в системе ЕГАИС нужно получить доступ к личному кабинету организации на официальном сайте. Уже на этом этапе многие пользователи сталкиваются с серьезными проблемами. Одна из них заключается в том, что сайт ЕГАИС не видит ключ.

Самые вероятные причины

Поводов для возникновения этой проблемы может быть несколько. Чаще всего токен не может быть найден из-за технических проблем с компьютером, отсутствия драйверов или необходимых надстроек. Как решить каждую из этих проблем?

Вставлен неверный носитель

Многие предприниматели путают ключ jacarta с электронной подписью для подачи деклараций в ФСРАР, и пытаются зайти в личный кабинет именно с использованием последней. Проверить, тот ли носитель вы вставили, можно несколькими способами.

• Изучите сертификат электронной подписи, выданный в удостоверяющем центре. В нем должен быть указан серийный номер вида JC-xxxxxxxxx и тип носителя Jacarta PKI/ГОСТ.
• откройте «Единый клиент Jacarta». Если флеш-карта обнаружена, но в окне программы не отображаются подключенные токены - вероятно, вы используете не тот носитель.

Если вы еще не приобрели егаис, где взять jacarta с электронной подписью? Обратитесь в удостоверяющий центр вашего региона, который уполномочен продавать КЭП такого типа.

Не установлен драйвер для аппаратного ключа егаис

Возможно, вы пытаетесь использовать для егаис ключ, драйвер которого еще не установлен. При первом подключении jacarta происходит автоматическая установка основных программ. Это стандартная процедура для любой новой флеш-карты, которая занимает от 1 до 5 минут.

После окончания установки в правом нижнем углу появляется уведомление об успешном завершении.

Не пытайтесь войти в личный кабинет до появления драйверов - ваш компьютер в этот момент еще не установил связь с электронной подписью!

Не установлен «Единый клиент Jacarta»

Программа выпущена разработчиком токенов и является обязательной к установке. Скачать ее и другие драйвера для защищенных носителей можно на сайте производителя токенов «Алладин — РД».

Не работает USB-порт

Есть два варианта решения:

• Вставьте токен в другой порт и запустите проверку заново;
• проверьте исправность USB-порта.

Для проверки подключите к USB любую другую рабочую флеш-карту. Если она также будет не обнаружена, то проблема именно в USB. Обратитесь к техническому специалисту вашей организации или к мастеру по ремонту.

Когда носитель Jacarta правильно вставлен в компьютер, на его корпусе загорается индикатор. В зависимости от модели он может быть зеленым или оранжевым. Если индикатор не горит, то ключ не может быть найден егаис, так как он не подключен.

Отключена надстройка Рутокен ЭЦП 2.0

При попытке входа внизу экрана браузера может появиться сообщение о надстройке Rutoken web authentication library. Это программное обеспечение предоставляется ФСРАР, является безопасным и необходимо для корректной работы с сайтом. Для запуска нажмите «разрешить» во всплывающем окне, а затем повторите проверку еще раз.

Как правильно использовать аппаратный ключ ЕГАИС?

Итак, первые проблемы решены, и вы удачно зашли в личный кабинет. Как избежать повторения подобных ситуаций? Вставляйте КЭП только для работы и не пользуйтесь им в другое время, чтобы не допустить перегрева носителя. Перед началом работы всегда проверяйте индикатор - он сигнализирует, что токен работает правильно.

JaCarta представляет собой группу носителей и программ, предназначенных для распознавания и возможностей использования электронной подписи. Также это место, где находятся криптографические ключи. Является продуктом компании «Аладдин Р.Д.»

О компании-разработчике

Компания «Аладдин Р.Д.» основана 20 лет назад. Ее деятельность направлена на разработку и реализацию USB-токенов и смарт-карт (средств инициализации), ЭП для различных сервисов и систем. Еще одно профильное направление деятельности компании – обеспечение сохранности хранения информации любой значимости, в том числе и конфиденциальной.

Большинство продуктов и решений, предложенных «Аладдин Р.Д.» за все время существования, заслуживали внимания. Кроме того, становились передовым решением, получаемым не только признание со стороны пользователей, но и различные награды.

Программы

Основными программами являются JaCarta SecurLogon и SAM. SecurLogon создает сложные случайные пароли, которые необходимы для обеспечения безопасности информации. Программа предназначена для тех пользователей JaCarta, кто работает с Windows. Чтобы зайти в систему, нужно подключить носитель и ввести свой PIN-код. Программа также имеет опцию регулярной смены пароля.

SAM или Safe Net Authentication Manager – особый программный продукт, предназначенный для корпоративных пользователей. Главным преимуществом SAM можно назвать возможность управления жизненным циклом ключей и смарт-карт. Это ускоряет и упрощает внедрение и использование ключей. Кроме того, позволяет решить проблемы с инвентаризацией.

Как установить «Единый клиент JaCarta»

Чтобы носитель Jacarta мог функционировать, следует скачать «Единый клиент JaCarta». Он представляет собой универсальный программный комплекс, работающий со всеми моделями токенов eToken, JaCarta. Им удобно работать обычным пользователям ПК, не имеющим специальных навыков. Обеспечивает полноценную работу модулей «КриптоПроCSP», позволяет нормально функционировать устройствам с разной криптографией.

Доступ к программе можно получить на официальном сайте компании https://www.aladdin-rd.ru. Затем нужно установить ее на рабочий компьютер. Важно знать, что в это время носитель должен быть отключен от ПК, должны быть закрыты все программы и приложения.

Чтобы скачать архив с программным продуктом с сайта разработчика, нужно нажать «Скачать» (или «Download»). А клиенты могут найти программу на портале системы. Когда архив окажется на ПК, его нужно распаковать. После открытия необходимо выбрать требуемую версию, которая будет установлена, – 32-разрядную или 64-разрядную.

Появление окошка с сообщением «Аппаратная архитектура Вашего компьютера не соответствует типу продукта» означает, что выбор версии был ошибочным. Нужно нажать на кнопочки «ОК», «Готово», и выбрать другую версию.

Установка данного продукта является аналогичной большинству других, поэтому действия нужно выполнять по инструкции во всплывающих окошках.

Потребуется принять условия лицензионного соглашения, поставив отметку в соответствующем кружке. Затем нажать «Установить». Как только операция будет выполнена, следует нажать «Готово» и перезапустить компьютер.

Чтобы найти JaCarta, нужно нажать кнопку «Пуск» и в списке установленных программных продуктов выбрать и запустить соответствующий.

Причины проблем с ключом

Пользователи системы ЕГАИС знают, что без Джакарта работать не получится. Причем проблемы с ключом могут появиться в самом начале, при попытке зарегистрироваться в . Обычно пользователи сталкиваются с тем, что отсутствует нужный driver, существуют неполадки в работе компьютера. Кроме того, часто встречаются следующие причины неработающего ключа:

• при наличии нескольких носителей их легко перепутать. Если «Единый клиент Jacarta» не видит токен, но находит флешку, значит используется неверный носитель. Еще один способ идентификации носителя – его сертификат. В нем должен быть указан тип JaCarta PKI/ГОСТ с номером серии в формате JC-xxxxxxxxx;
• отсутствует драйвер. Аппаратный ключ не всегда бывает инсталлирован. Поэтому, подключив первый раз носитель JaCarta, следует дождаться установки программы. Она происходит в автоматическом режиме в течение нескольких минут;
• отсутствует «Единый клиент JaCarta»;
• неисправен USB-порт. Чтобы проверить эту гипотезу, нужно воспользоваться другой рабочей флешкой. Если компьютер ее не обнаружит после того, как она будет вставлена в порт, значит, USB не работает;
• на экране появилось сообщение: «Rutoken web authentication library», означающее, что надстройка Рутокен отключена. Чтобы запустить программу, нужно нажать на кнопку «Разрешить» и зайти в систему еще раз.

Одна из рекомендаций пользователям ЕГАИС – использовать только один токен на одном компьютере. Если их, например, два – могут наблюдаться неполадки в их работе, так как они могут мешать полноценному функционирования друг друга.

Чтобы можно было определить, работает ключ или нет, разработчики оснастили его лампочкой, которая светится при подключении.

Если выявлены неполадки в работе оборудования, нужно обратиться к мастеру, который устранит неисправность.

Если проблемы с программным обеспечением решить не удалось, рекомендуется воспользоваться службой поддержки: https://www.aladdin-rd.ru/support/. На этой странице можно оставить сообщение с описанием своей проблемы, а также найти много информации о проблемах, с которыми часто сталкиваются иные пользователи.

Оборудование и программное обеспечение продуманы настолько тщательно, что простому пользователю не составит большого труда разобраться в настройках и наладить работу самостоятельно. Если же есть сомнения в собственных силах – стоит обратиться за помощью к профессионалу.

0 Оценка пользователей (0 Суммарный рейтинг)