Dropbox позволяет иметь доступ к одной и той же версии файла с любого компьютера, телефона или планшета, который вы подсоедините к своему аккаунту. Мы называем эту функцию «синхронизацией» и она представляет собой суть Dropbox. Именно благодаря синхронизации на всех ваших устройствах всегда доступны самые актуальные версии ваших файлов.

Чтобы синхронизировать файлы, нужно выполнить три несложных действия:

1. Установите Dropbox на свой и .
2. На каждом из этих устройств войдите в аккаунт , используя один и тот же адрес электронной почти и пароль.
3. С любого устройства добавьте файлы в приложении Dropbox или на веб-сайте сайт.

Если вы уже установили программу, просто , и они автоматически синхронизируются с вашим Dropbox. Самая первая синхронизация аккаунта может занять некоторое время. После завершения процесса ваши файлы будут доступны в приложении Dropbox на каждом устройстве, которое вы подсоединили к своему аккаунту.

Что нужно знать о синхронизации

Используйте один и тот же аккаунт Dropbox на всех своих устройствах

Во время установки Dropbox вам предложат войти в существующий аккаунт или создать новый. Неважно, сколько именно у вас устройств, для синхронизации их всех вам понадобится только один аккаунт. Файлы будут синхронизироваться только в том случае, если вы войдете в один и тот же аккаунт, используя один и тот же адрес электронной почти и пароль, на всех устройствах, которые вы подсоединили к своему аккаунту Dropbox.

Папка «Dropbox» на жестком диске вашего компьютера

Если вы установите программу Dropbox на свой компьютер, то обнаружите на жестком диске папку Dropbox . Это точно такая же папка, как и любая другая на жестком диске вашего компьютера, но есть и одно очень важное отличие: файлы, находящиеся в этой папке, синхронизируются с Dropbox, и наоборот, файлы, находящиеся в Dropbox, доступны через эту папку.

Вам не придется ничего скачивать или загружать вручную

Сервис Dropbox отслеживает папку Dropbox на вашем компьютере и в мобильных приложениях. Если происходит какое-либо изменение, например появляется новый файл или папка, либо меняется существующий файл или папка, Dropbox автоматически синхронизирует изменение. Вам не нужно ничего скачивать или загружать вручную. Это означает, что синхронизация проходит в автоматическом режиме при условии, что вы подключены к Интернету, на вашем компьютере установлена программа Dropbox и вы вошли в свой аккаунт.

Если вы не подключены к Интернету, файлы синхронизируются как только снова появится соединение

Компьютеры, телефоны и планшеты, не подключенные к сети, не синхронизируются с Dropbox. Как только устройство снова получает доступ к Интернету, все изменения файлов синхронизируются автоматически. Кроме того, все файлы, которые были изменены на отключенном от Интернета устройстве, будут синхронизированы с Dropbox как только вы подключите устройство к сети.

Dropbox можно выключать, даже если синхронизация еще не закончилась. Она просто-напросто возобновится с того же места, как только вы снова запустите программу.

Dropbox синхронизирует файлы по размеру

Dropbox синхронизирует (и загружает) файлы в соответствии с их размером - начиная с папок и самых маленьких файлов в них. Таким образом вам не придется волноваться, что маленькие файлы «застрянут» из-за длительной синхронизации больших.

Dropbox не может синхронизировать файлы, не находящиеся в папке Dropbox

Dropbox синхронизирует только файлы, находящиеся в вашей папке Dropbox и мобильных приложениях Dropbox. Если вы переместите файл или папку в Dropbox, то можете создать для него ярлык в первоначальном местоположении, чтобы иметь доступ к файлам оттуда. Однако, обратное действие не поддерживается Dropbox. Невозможно создать ярлык в папке Dropbox, чтобы иметь через него доступ к файлу, находящемуся в другом месте.

Синхронизация по Wi-Fi и мобильной сети

При синхронизации данных через мобильное приложение учитывается, к какой сети подключен телефон или планшет.

При подключении к Wi-Fi:

• Мобильное приложение автоматически скачает обновления, если вы запустите его, откроете файл и перейдете на вкладку Автономный режим
• Загрузка с камеры будет запускаться или возобновляться каждый раз после включения приложения

При подключении к мобильной сети:

• Только скачанные файлы обновляются автоматически
• На устройствах Android файлы, доступные в автономном режиме, будут помечены значком с предупреждением, если в них были внесены изменения, пока не было связи с Интернетом. Такие файлы необходимо синхронизировать вручную. Чтобы получить самую актуальную версию, во вкладке Автономный режим нажмите Обновить все .
• Если вы не , функция не включится и не возобновится автоматически.

Если файлы могут вам понадобиться, когда сеть недоступна, самые важные из них можно сделать доступными в .

Очень удобный сервис для хранения и обмена данными Dropbox имеет один небольшой, но весьма неприятный недостаток - он синхронизирует файлы только внутри своей домашней директории. К счастью, это можно легко обойти при помощи символических ссылок и далее я расскажу о том, как синхронизировать любую папку с Dropbox.

Как синхронизировать любую папку с Dropbox в Mac OS X

В Mac OS X, также как в Unix-подобных операционных системах, сделать символическую ссылку совсем несложно и достаточно выполнить два простых шага:

1. Открыть приложение .
2. Выполнить команду: ln -s /path/to/folder-to-sync ~/Dropbox/folder-to-sync

Где /path/to - это путь к папке или файлу, а folder-to-sync - название папки или файла, который мы хотим синхронизировать с Dropbox. Не забываем экранировать пробелы обратным слэшем: \ или заключать путь в двойные кавычки "/путь/с пробелами" .

Это всё. Остается только дождаться, пока новые файлы загрузятся в облако и будут там храниться в безопасности.

Как синхронизировать любую папку с Dropbox на компьютере с Windows

На винде всё, как обычно, немного сложнее. В Windows XP символьных ссылок не предусмотрено, но это решается при помощи дополнительного софта, а именно, необходимо использовать Junction для создания символических ссылок.

Начиная с Vista (то есть если у вас Windows 7, то всё хорошо), в Windows появилась своя команда для создания симлинок: mklink.

Процесс выглядит следующим образом:

1. Запустить cmd.exe
2. Выполнить команду: mklink /D "C:\Users\Username\Documents\Dropbox\Folder to Sync" "C:\Path\To\Folder to Sync"

Способ для Мака я использую для синхронизации ~/Documents и ~/Pictures , и за месяцы использования никаких проблем не было. Для винды не тестировал, но должно работать.

Выборочная синхронизация позволяет освободить место на жестком диске без удаления файлов из аккаунта Dropbox.

Как работает выборочная синхронизация?

Когда вы загружаете файл через , он автоматически сохраняется как в вашем аккаунте, так и на жестком диске. При помощи выборочной синхронизации можно выбрать папки, которые будут удалены с жесткого диска, но останутся в вашем аккаунте в Интернете.

Если у вас аккаунт Dropbox Plus, Dropbox Professional или Dropbox Business, то мы рекомендуем воспользоваться , которая представляет собой более продвинутую версию выборочной синхронизации.

Видео: Как пользоваться выборочной синхронизацией

Просмотрите эту пошаговую видеоинструкцию, чтобы узнать, как пользоваться выборочной синхронизацией.

Как включить выборочную синхронизацию

Включив выборочную синхронизацию, можно решить, какие файлы удалить со своего жесткого диска. Они по-прежнему будут доступны в вашем аккаунте на сайте dropbox.com.

1. Удостоверьтесь, что вы используете именно программу для компьютера Dropbox. На сайте dropbox.com выборочная синхронизация недоступна.
2. Нажмите на значок программы Dropbox в .
   • В ОС Linux вам может сначала потребоваться нажать на стрелку вверх («»), чтобы увидеть значок Dropbox
3. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
   • Пропустите этот шаг, если вы пользуетесь Linux
4. Нажмите кнопку «Параметры…» в меню.
5. Нажмите «Синхронизация».
6. Выберите «Выборочная синхронизация…» (на компьютерах с Linux и Windows) или «Выберите папки для синхронизации» (на компьютерах Mac).
7. Уберите галочки слева от всех папок, которые вы не хотите хранить на жестком диске своего компьютера. Они по-прежнему будут доступны в вашем аккаунте на dropbox.com.
   • Обратите внимание: все папки, отмеченные зеленой галочкой, на настоящий момент загружены на ваш компьютер.
8. После этого нажмите «Обновить».

Что будет, если убрать галочку рядом с общей папкой?

Если убрать галочку рядом с общей папкой, эта папка больше не будет синхронизироваться с вашим компьютером, как и все находящиеся в ней подпапки.

Вы по-прежнему останетесь участником этой общей папки, и она будет отображаться в вашем аккаунте на сайте dropbox.com. При этом сама папка останется активной для всех других пользователей, имеющих к ней доступ.

Умная синхронизация - это функция Dropbox, с помощью которой можно сэкономить место на жестком диске своего компьютера. У вас будет доступ на компьютере ко всем файлам и папкам в вашем Dropbox, при этом они практически не будут занимать место на жестком диске. Умная синхронизация доступна для пользователей Dropbox Plus и Professional и участников рабочих групп Dropbox Business. Воспользовавшись Умной синхронизацией, вы можете:

• Установить настройки для отдельных файлов и папок таким образом, что они будут доступны только в онлайн-режиме или будут сохраняться на вашем устройстве (автономный режим)
• Установить настройки синхронизации по умолчанию для новых файлов и папок, к которым вам предоставят доступ

Когда вы начинаете пользоваться Умной синхронизацией:

• не производится никаких изменений с файлами, которые уже хранятся в папке Dropbox на вашем компьютере
• новые файлы, созданные на сайте или на другом устройстве, будут отображаться только в онлайн-режиме и не займут места на вашем устройстве

Когда используется функция Умной синхронизации, данные на вашем компьютере доступны или только в онлайн-режиме, или в автономном режиме (сохраняются на диске устройства), или в папках и в том, и в другом виде.

	Данные только в онлайн-режиме Данные только в онлайн-режиме отображаются в папке Dropbox на вашем компьютере, но не занимают столько места, сколько занимали бы обычные файлы. Вы видите файлы, но они полностью скачаются на компьютер, только если вам это понадобится. А пока у вас скачаны только данные о файле (например, его название, расположение, дата последнего изменения).
	Данные в автономном режиме Данные для автономного режима скачиваются на ваш компьютер и хранятся на жестком диске. Их можно редактировать напрямую из программ на вашем компьютере. Кроме того, это содержимое также сохраняется в Dropbox.
	Папки со смешанным статусом В папках со смешанным статусом содержатся как данные только в онлайн-режиме, так и данные для автономного режима.

Начните пользоваться Умной синхронизацией

Чтобы начать пользоваться Умной синхронизацией, необходимо . Если вам во время установки будет предложено включить Умную синхронизацию, следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить системное расширение от Dropbox. Вы также можете подключить системное расширение позже.

Чтобы подключить системное расширение:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте сайт.
2. Нажмите на фото профиля в верхнем углу любой страницы.
3. Нажмите Настройки и, если потребуется, выберите Общие .
4. Прокрутите экран до пункта Системное расширение Dropbox .
5. Сдвиньте переключатель в положение Вкл .

Как проверить, что Умная синхронизация включена:

1. Нажмите на значок программы Dropbox в
2. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы в правом верхнем углу.
3. Нажмите Параметры…
4. Выберите Общие .
5. Если вы видите сообщение «Функция Умной синхронизации не включена», нажмите Включить .

Обратите внимание: если вы участник рабочей группы Dropbox Business, то ваш администратор может отключить Умную синхронизацию для всей рабочей группы.

Нажмите на свою операционную систему, чтобы узнать, как пользоваться Умной синхронизацией:

1. 1. Нажмите на  в строке меню.
   2. Нажмите на значок папки.
   3. Выберите Открыть папку .
2. Выберите Умная синхронизация .
3. Выберите Только в онлайн режиме .

Можно, как обычно, открыть какой-либо файл через соответствующую программу или Finder, и Dropbox скачает весь этот файл на компьютер.

1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
   1. Нажмите на  в строке меню.
   2. Нажмите на значок папки.
   3. Выберите Открыть папку .
2. Найдите те данные, которые вы хотите синхронизировать со своим компьютером.
3. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши, или нажмите на них, удерживая кнопку Ctrl.
4. Выберите Умная синхронизация .
5. Выберите Авт. режим .

1. Нажмите на  в строке меню.
2. Параметры... во всплывающем меню.
3. Нажмите Синхронизация .
4. :
   • Администратор по умолчанию
   • Авт. режим
   • Только в онлайн-режиме

1. 1. Нажмите на значок Dropbox в .
   2. Нажмите на значок папки.
   3. Выберите Открыть папку .
2. Найдите те данные, которые нужно сделать доступными только в онлайн-режиме.
3. Выберите Умная синхронизация .
4. Выберите Только в онлайн режиме .

Как синхронизировать данные, доступные только в онлайн-режиме, с компьютером?

Можно, как обычно, открыть какой-либо файл через соответствующую программу или Проводник Windows, и Dropbox скачает весь этот файл на компьютер.

Чтобы синхронизировать файл или папку, не открывая их, можно перевести их в автономный режим:

1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
   1. Нажмите на значок Dropbox в .
   2. Нажмите на значок папки.
   3. Выберите Открыть папку .
2. Найдите те данные, которые нужно сделать доступными только в онлайн-режиме.
3. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
4. Выберите Умная синхронизация .
5. Выберите Авт. режим .

Как выбрать соответствующие настройки по умолчанию для новых данных?

1. Нажмите на значок Dropbox в .
2. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы и выберите Параметры... во всплывающем меню.
3. Нажмите Синхронизация .
4. Выберите свой рабочий аккаунт Dropbox.
5. Выберите нужный вариант в разделе Умная синхронизация по умолчанию :
   • Администратор по умолчанию : настройки по умолчанию, определяемые администратором вашей рабочей группы.
   • Авт. режим : все данные скачиваются на ваш компьютер.
   • Только в онлайн-режиме : вы сможете вручную скачать файлы на свой компьютер, когда они вам понадобятся.

Видео: Как пользоваться Умной синхронизацией

Просмотрите это видео, чтобы узнать как пользоваться Умной синхронизацией.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Если вы не открывали файлы и папки несколько месяцев, они станут доступными только в онлайн-режиме. Чтобы изменить эту настройку:

1. Нажмите на значок программы Dropbox в .
2. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
3. Нажмите в меню Параметры…
4. Нажмите Синхронизация .
5. Выберите свой рабочий аккаунт Dropbox.
6. Поставьте переключатель ВКЛ. /ВЫКЛ. в разделе Экономить место на жестком диске автоматически в нужное положение.

Обратите внимание: эта функция доступна в аккаунтах Dropbox и . Администраторы Dropbox Business могут подписать свои рабочие группы на эту функцию через раздел в настройках консоли администрирования.

Каковы системные требования для Умной синхронизации?

Умная синхронизация работает в системах Microsoft Windows 7, Mac OSX 10.9 и более поздних версиях.

Использование подсистемы Windows для Linux (WSL) с целью доступа к файлам Умной синхронизации не поддерживается. Могут возникать сбои, а документы могут казаться пустыми, если вы попытаетесь открыть файлы, доступные только в онлайн-режиме .

Сколько времени нужно Умной синхронизации, чтобы освободить место на жестком диске?

Обычно, когда вы делаете определенные файлы доступными только в онлайн-режиме, место на жестком диске освобождается за несколько минут (при условии, что ваш компьютер подключен к Сети и может синхронизироваться с Dropbox). Однако имеется определенное ограничение для операционной системы macOS 10.13 (High Sierra):

Операционная система Apple macOS 10.13 (High Sierra) использует файловую систему нового типа под названием APFS. Когда используется APFS, операционная система делает моментальные снимки файловой системы и доступного места на жестком диске, и эти снимки могут не обновиться после того, как вы включите Умную синхронизацию и сделаете свои файлы Dropbox доступными только в онлайн-режиме. Таким образом, если не обновился соответствующий снимок, высвобожденное с помощью Умной синхронизации место на жестком диске может не сразу отобразиться или стать доступным.

В конце концов операционная система освобождает место, но в течение разных отрезков времени. Это происходит не из-за особенности Dropbox, а из-за этой конкретной особенности macOS.

Для некоторых моих папок настроена выборочная синхронизация, как сделать, чтобы файлы в таких папках были доступны только в онлайн-режиме?

Воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы изменить в своих папках. Когда для этих папок больше не будет использоваться выборочная синхронизация, они автоматически станут доступны только в онлайн-режиме.

Если сделать файл доступным только в онлайн-режиме, удалится ли он из моего Dropbox?

Нет, если сделать файл доступным только в онлайн-режиме, такой файл не удалится из вашего Dropbox. Когда вы делаете файл доступным только в онлайн-режиме, содержимое такого файла удаляется с вашего компьютера, но полная версия файла по-прежнему будет доступна в вашем аккаунте на сайте и на других ваших устройствах.

Занимают ли файлы, доступные только в онлайн-режиме, место на жестком диске?

Доступные только в онлайн-режиме файлы занимают чуть-чуть места на вашем жестком диске: там хранится информация о файле (например, его название и размер). Но такая информация занимает меньше места, чем сам файл целиком.

Некоторым из ваших программ для корректной работы может понадобиться повторно синхронизировать файлы с вашим жестким диском (например программам, у которых есть меню «Недавно просмотренные»). В некоторых случаях Dropbox попробует при первой же возможности снова сделать файл доступным только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на вашем жестком диске.

Будет ли у меня доступ к файлам, доступным только в онлайн-режиме, когда нет подключения к Интернету?

Нет, не будет, доступные только в онлайн-режиме данные не хранятся автономно на жестком диске вашего компьютера. Чтобы получить к ним доступ, нужно подсоединится к Сети.

Можно ли перемещать доступные только в онлайн-режиме файлы внутри моей папки Dropbox?

Да, вы можете перемещать доступные только в онлайн-режиме файлы внутри папки Dropbox на своем компьютер, и эти изменения будут синхронизироваться с другими вашими устройствами. Если вы переместите доступные только в онлайн-режиме данные за пределы папки Dropbox, эти данные скачаются в соответствующее местоположение.

Что будет, если удалить доступный только в онлайн-режиме файл или переместить его в Корзину?

Все изменения, произведенные с доступным только в онлайн-режиме файлом, синхронизируются с вашим аккаунтом Dropbox и с аккаунтами всех, кому предоставлен доступ к такому файлу. Поскольку такой файл не хранился на жестком диске вашего компьютера, его содержимое не будет доступно в Корзине. Такой удаленный файл можно восстановить в своем аккаунте Dropbox на сайте.

Можно ли находить доступные только в онлайн-режиме файлы и осуществлять поиск по их содержимому с помощью функции поиска на компьютере?

С помощью функции поиска на компьютере вы сможете находить доступные только в онлайн-режиме файлы и папки по названию. Но доступные только в онлайн-режиме файлы хранятся на жестком диске не целиком, поэтому вы не сможете осуществлять поиск по их содержимому.

Можно ил устанавливать разные настройки Умной синхронизации на разных устройствах?

Да, настройки Умной синхронизации индивидуальны для каждого конкретного устройства, которое вы подсоединяете к своему аккаунту Dropbox.

Можно ли хранить доступные в автономном режиме (сохраненные на компьютер целиком) файлы в папках, доступных только в онлайн-режиме?

Да, ели сама папка доступна только в онлайн-режиме, можно скачать на компьютер отдельные файлы внутри нее.

Можно ли целиком удалить данные с устройства, не удаляя их при этом из моего Dropbox?

Да, если вы не хотите, чтобы файлы в каком-либо виде хранились на вашем устройстве, воспользуйтесь . Подключив выборочную синхронизацию, вы сможете выбрать, какие именно файлы появятся на вашем компьютере, а какие будут доступны только на сайте сайт.

Можно ли использовать Умную синхронизацию в личном аккаунте Dropbox?

Умная синхронизация доступна для пользователей Dropbox Plus, Professional и Dropbox Business. Если ваш личный аккаунт (Basic) соединен с рабочим аккаунтом, Умная синхронизация не будет доступна с личного аккаунта.

Нужно ли для подключения Умной синхронизации устанавливать какой-нибудь драйвер?

Да, для Умной синхронизации нужно подключить определенный драйвер (или системное расширение), чтобы произошла интеграция с файловой системой вашей операционной системы.

На компьютерах Mac и Windows драйверы обычно используются для взаимодействия с периферийными устройствами (например, с мышью и принтером). С помощью нашего драйвера программа Dropbox может синхронизировать файлы с вашей файловой системой, когда вы их открываете (это касается доступных только в онлайн-режиме данных). Этот драйвер создан только для того, чтобы обеспечивать необходимую для Умной синхронизации интеграцию. Драйвер взаимодействует только с файлами в Dropbox.

Выборочная синхронизация позволяет освободить место на жестком диске без удаления файлов из аккаунта Dropbox.

Как работает выборочная синхронизация?

Когда вы загружаете файл через , он автоматически сохраняется как в вашем аккаунте, так и на жестком диске. При помощи выборочной синхронизации можно выбрать папки, которые будут удалены с жесткого диска, но останутся в вашем аккаунте в Интернете.

Если у вас аккаунт Dropbox Plus, Dropbox Professional или Dropbox Business, то мы рекомендуем воспользоваться , которая представляет собой более продвинутую версию выборочной синхронизации.

Видео: Как пользоваться выборочной синхронизацией

Просмотрите эту пошаговую видеоинструкцию, чтобы узнать, как пользоваться выборочной синхронизацией.

Как включить выборочную синхронизацию

Включив выборочную синхронизацию, можно решить, какие файлы удалить со своего жесткого диска..

1. Удостоверьтесь, что вы используете именно программу для компьютера Dropbox..
2. Нажмите на значок программы Dropbox в .
   • В ОС Linux вам может сначала потребоваться нажать на стрелку вверх («»), чтобы увидеть значок Dropbox
3. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
   • Пропустите этот шаг, если вы пользуетесь Linux
4. Нажмите кнопку «Параметры…» в меню.
5. Нажмите «Синхронизация».
6. Выберите «Выборочная синхронизация…» (на компьютерах с Linux и Windows) или «Выберите папки для синхронизации» (на компьютерах Mac).
7. Уберите галочки слева от всех папок, которые вы не хотите хранить на жестком диске своего компьютера..
   • Обратите внимание: все папки, отмеченные зеленой галочкой, на настоящий момент загружены на ваш компьютер.
8. После этого нажмите «Обновить».

Что будет, если убрать галочку рядом с общей папкой?

Если убрать галочку рядом с общей папкой, эта папка больше не будет синхронизироваться с вашим компьютером, как и все находящиеся в ней подпапки.

Вы по-прежнему останетесь участником этой общей папки, и она будет отображаться в вашем аккаунте на сайте сайт. При этом сама папка останется активной для всех других пользователей, имеющих к ней доступ.